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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENASISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y AUTOCONTROL

Gua de Aprendizaje para el Programa de FormacinComplementaria Virtual

Versin: 01

Cdigo: GFPI-G-001

Fecha de Vigencia:2013-10-09

Estimado Aprendiz SENA:

Con relacin al uso de Excel, en la actualidad se puede afirmar que pas de ser unasencilla hoja de clculo en donde se insertan datos para crear bases de datos simplespara convertirse en una herramienta verstil que a travs del uso de operadoresaritmticos y lgicos ejecuta clculos a travs de frmulas, lo que facilita el desarrollo deformatos y por ende, una gestin de la informacin ms eficaz.

En esta segunda Actividad de Aprendizaje enriquecer sus habilidades relacionadas conla creacin y uso de frmulas y funciones en Excel 2016. Se requiere de su parte querevise minuciosamente el Material de Formacin y compare aplicando lo que all sepresenta en sus archivos de uso diario.

Para fortalecer y acompaar su proceso de aprendizaje se han propuesto actividadesque le convocan a la reflexin, el pensamiento crtico y la aplicacin de lo aprendido ensu contexto laboral y personal. Para ello es necesario que recuerde el uso de fuentesbibliogrficas, a manera de consulta. Su compromiso y puntualidad en la entrega deactividades es fundamental para un adecuado proceso y culminacin del programa.

Programa de Formacin:MANEJO DE HERRAMIENTASMICROSOFT OFFICE 2016: EXCEL.

Cdigo:22810744Versin 3

Competencia:210601012

Aplicar tecnologas de la informacinteniendo en cuenta las necesidades de la

unidad administrativa.

Resultados de Aprendizaje:2106010120202

Aplicar funciones y frmulas en el manejo dela informacin de acuerdo con los

requerimientos de la organizacin.Duracin de la gua (10 horas): Para un adecuado desarrollo de la gua, el

aprendiz deber destinar dos (2) horasdiarias de trabajo, comprendiendo que larealizacin total de la gua abarca un tiempomnimo de diez (10) horas en una semana detrabajo individual.

GUA DE APRENDIZAJE N 2

1. INTRODUCCIN

2. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

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3.1 Actividades de Reflexin inicial

Para iniciar una reflexin inicial, basada en sus conocimientos previos, se le convoca areflexionar teniendo en cuenta la siguiente pregunta, por qu razn no utiliza conmayor frecuencia las funciones y frmulas en la herramienta Excel?

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesariospara el aprendizaje

En el Material de Estudio correspondiente a la presente Actividad de Aprendizaje, semuestran los conocimientos e instrucciones necesarias para utilizar funciones y frmulasen la herramienta hoja de clculo Excel 2016, que le permitan crear hojas de clculo queediten la informacin y generen una nueva, de acuerdo a lo solicitado.

Sin embargo, para el logro de los resultados de aprendizaje propuestos en esteprograma, es necesario partir de la identificacin clara de los objetivos de enseanzaaprendizaje determinados a partir de los contenidos, de la naturaleza de estos ybuscando siempre que el aprendiz alcance aprendizajes significativos y enconsecuencia logre replicar en sus labores lo aprendido a travs de su procesoformativo.

Evidencia: Foro Temtico No. 2 Manejo de la Informacin en Excel.

En el foro se espera el desarrollo de dos acciones que corresponden inicialmente a

expresar sus opiniones o conocimientos sobre la pregunta de discusin; paso seguidorevisar y leer las respuestas de sus compaeros participantes para que responda, almenos a dos de sus compaeros, de manera argumentativa sus opiniones sobre lasrespuestas dadas. No se trata de decir si est de acuerdo o no simplemente, se trata deargumentar sobre las opiniones de sus compaeros.

La reflexin y discusin en el foro parte desde la siguiente solicitud:

Mencione por lo menos tres (3) ejemplos de su realidad inmediata en los que haaplicado las herramientas de funcin y/o frmula de Excel para facilitar sus tareasdiarias, sean estas personales, laborales o acadmicas.

Argumente su respuesta a partir de los conocimientos que analiz en los Materiales delPrograma y consultas que realiz en otras fuentes, sin olvidar citarlas correctamente.Reflexione sobre las respuestas de sus compaeros y comparta sus comentarios. Tengaen cuenta que para dar los aportes pertinentes, es necesario revisar lo que ellos hancomentado.

3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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Su participacin en el foro debe ser argumentativa. Esto indica que debe aportar lasreferencias que originaron su punto de vista. Igual la rplica que debe hacer, al menos ala participacin de dos de sus compaeros debe ser soportada desde los conceptosaprehendidos.

El foro se encuentra disponible en dos espacios: el primero desde el botn Foros / Forotemtico 2 Manejo de la Informacin en Excel, en el men principal del programa o enla carpeta Actividad de Aprendizaje 2.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin)

Evidencia: Prueba de Conocimiento.

El desarrollo del programa hasta el momento le ha permitido identificar y apropiar losconocimientos relacionados con el uso de frmulas y funciones de la herramienta Excel2016. Con el desarrollo de esta actividad se busca dar continuidad a las actividades que

permiten evidenciar los niveles de apropiacin de la temtica de la Actividad deAprendizaje 2.

Para esta fase de apropiacin se cuenta con una prueba de conocimientos que constade 20 preguntas con diferentes tipos de respuesta que medirn el nivel de apropiacinde la temtica de esta Actividad de Aprendizaje. Para ejecutarla usted contar con unaduracin mxima de 60 minutos y de slo un intento para ser presentada; una veziniciada, la prueba debe ser finalizada.

Para acceder a la prueba tenga en cuenta los siguientes pasos:

Buscar y seleccionar con un clic la evidencia Prueba de Conocimiento. Dar clic en Comenzar.

Revisar las instrucciones y el tiempo en el que inicia el desarrollo de la misma.

Diligenciar la prueba dentro del tiempo establecido y al finalizar dar clic en Enviar.

Para acceder a la prueba de conocimiento, remtase al men principal, siguiendo la rutaque parte del botn Actividades / Actividad de Aprendizaje 2 / Evidencia: Prueba deconocimiento. Recuerde que el resultado obtenido ser enviado directamente al centrode calificaciones, por lo que puede observar su resultado una vez culmine la evaluacin.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Evidencia: Taller Frmulas y funciones en Excel 2016.

Para una apropiacin y aplicacin de los conocimientos necesarios que ofrece estaActividad de Aprendizaje, se le invita a revisar el material de formacin y los materialesde apoyo propuestos. La actividad que debe desarrollar consta de un taller relacionadocon los contenidos de la semana. Lea con atencin el taller y d solucin a laspreguntas y/o solicitudes all planteadas.

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Enve la evidencia (hoja de clculo) a travs del espacio que encuentra en la ruta:Actividades / Actividad de Aprendizaje 2 / Envo Evidencia Actividad de Aprendizaje 2.Recuerde que esta actividad es calificable y la entrega se registrar a la central decalificaciones dentro de los tiempos que asigne su tutor (a). En este mismo espacio se

encuentra el documento con los lineamientos.

3.5 Actividades de evaluacin

Evidencias deAprendizaje

Criterios de EvaluacinTcnicas e

Instrumentos deEvaluacin

Evidencias deconocimiento:

Evidencia: Prueba

de Conocimiento.

Presenta la informacin deuna hoja de clculo a partir delos requerimientos definidos.

Aplica frmulas y funcionesque permitan el manejo de lainformacin para dar solucina los requerimientos de laorganizacin.

Tcnicas:

Formulacin depreguntas.

Valoracin depreguntas.

Instrumentos:

Rbrica T.I.G.R.E.

Listas de chequeo.

Cuestionario.

Enlace dispuesto enel LMS.

Evidencias deDesempeo:

Evidencia: Forotemtico Manejode la Informacinen Excel.

Evidencias de

Producto:

Evidencia: TallerFrmulas yfunciones en Excel2016.

Millares: conjunto de 1000 unidades.

Ventana emergente: las ventanas emergentes o popups son esas ventanas queaparecen de forma automtica sin que el usuario las haya solicitado. Su contenido sueleser de tipo publicitario y no tienen un tamao fijo, aunque lo ms habitual es que noocupen la totalidad de la pantalla.

Categora: las funciones en Excel estn organizadas en categoras de acuerdo al tipo de

4. GLOSARIO DE TRMINOS

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tarea desempeada o al tipo de datos manipulados.

Concatenar: unir o enlazar dos o ms cosas.

Exponencial: dicho del crecimiento: de ritmo que aumenta cada vez ms rpidamente.

Formato condicional: en Excel permite aplicar de manera selectiva un formato a lasceldas de acuerdo a su contenido. Este formato se aplicar de manera automtica sobrela celda despus de evaluar el cumplimiento de la regla de formato condicional.

Funcin Carcter: en Excel regresa un carcter especfico para un nmero entero queha sido proporcionado como argumento, un computador tiene un juego de caracteres conun nmero entero asignado y es precisamente ese nmero el que debemos proporcionarcomo argumento.

Pestaa: en la interfaz de un programa, especialmente de un navegador, elemento

grfico que mediante un clic permite cambiar de documento o de contenido dentro de lamisma ventana.

Rango: amplitud de la variacin de un fenmeno entre un lmite menor y uno mayorclaramente especificados.

Referencia:relacin, dependencia o semejanza de algo respecto de otra cosa.

Cavsi. (s.f.) Definicin de Fila. Consultado el 18 de diciembre de 2015, en:http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-fila-excel/

Cavsi. (s.f.) Definicin de Categora. Consultado el 18 de diciembre de 2015, en:http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/como-se-clasifican-las-funciones-en-excel/

Excel Total. (s.f.). Definicin de Formato Condicional.Consultado el 18 de diciembrede 2015, en:https://exceltotal.com/que-es-el-formato-condicional-en-excel-2013/

Excel Total. (s.f.). Definicin de Funcin de Caracter.Consultado el 18 de diciembrede 2015, en:https://exceltotal.com/la-funcion-caracter-en-excel/

Instituto de Tecnologas Educativas Espaa (s.f.) . Definicin de Ventana Emergente.Consultado el 18 de diciembre de 2015, en:http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/157/cd/m2_1_navegacion/las_ventanas_emergentes1.html

Ortiz, M. (s.f.) La funcin BUSCAR en Excel. Consultado el 22 de diciembre de 2015,

5. BIBLIOGRAFA / WEBGRAFA

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RAE. (2015).Definicin de Exponencial.Consultado el 18 de diciembre de 2015, en:http://dle.rae.es/?id=HKVDpLQ

RAE. (2015). Definicin de Pestaa. Consultado el 18 de diciembre de 2015, en:http://dle.rae.es/?id=SoNoidX

RAE. (2015). Definicin de Rango. Consultado el 18 de diciembre de 2015, en:http://dle.rae.es/?id=V7xwLhM

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Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de Herramientas MicrosoftOffice 2010: Excel. Colombia: Autor.

Tomich, G. (2000). Definicin de rangos de celdas en Excel. Consultado el 22 dediciembre de 2015, en: http://www.lanacion.com.ar/178967-definicion-de-rangos-de-celdas-en-excel

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FECHADiana Roco Possos

BeltrnAsesora

pedaggicaCentro de la

Tecnologa del Diseoy la Productividad

Empresarial

Diciembre de 2015

Sandra MilenaRodrguez Alvarez

Editora deContenido

Centro de laTecnologa del Diseo

y la ProductividadEmpresarial

Diciembre de 2015

Juan Pablo Vale Lder

Centro de la

Tecnologa del Diseoy la Productividad

Empresarial.

Diciembre de 2015

6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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