Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf

8/17/2019 Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf

1/13

GUIA PARA TRABAJAR CON CUBOS OLAP EN MS EXCEL

UTILIZANDO UNA BD EN MS ACCESS

Nota: En este ejemplo se utilizó una base de datos de Microsoft ® ACCESS, sin

embargo, Microsoft Excel permite trabajar con diferentes gestores de bases de

datos.

En nuestro ejemplo utilizaremos un Almacén de Datos para las ventas de un

Supermercado. Las dimensiones y hecho son los siguientes:

1. Lo primero que tenemos que hacer es establecer la conexión con la basede datos; escogemos, del menú Datos, De otras fuentes, Desde Microsoft

Query.


2/13

2. Seleccionamos MS Access Database.

3. Cuando aceptemos nos aparecerá un menú para seleccionar nuestra base

de datos.


3/13

4. Una vez seleccionada, aparecerá un asistente que nos indica que tablas o

consultas queremos seleccionar. El asistente nos permite filtrar datos y

ordenar según diversos criterios.

5. Posteriormente nos aparecerá una ventana con la información de los datos

seleccionados. Aquí debemos relacionar los datos si no aparecen

relacionados.

6. Cerramos la ventana de MS Query y creamos la siguiente tabla dinámica


4/13

7. Para ello, seleccionamos los siguientes datos de acuerdo al análisis que se

quiere realizar

8. Podemos cambiar los datos como

deseemos y manipular la tbla dinámica

según lo que se desee analizar.


5/13

Manual para trabajar con cubos OLAP en InfoReporter (v2.60)

Descripción

InfoReporter es una herramienta para elaborar informes y analizar datos.

Nos permite elaborar informes de diferentes tipos, tales como informes de tablas,

informes de tablas y gráficos. Estos informes están basados en cubos locales,

cubos MSAS o bases de datos relacionales SQL o archivos de Excel sin formato.

A continuación, una descripción paso a paso para trabajar con cubos OLAP y

exportar datos a Excel.

1. En la interfaz principal de InfoReporter, nos situamos en la pestaña

“Cubes/Sources” y damos clic en “Manage DataSources”.


6/13

2. En la siguiente pantalla nos muestra una lista de conexiones

preconfiguradas con los cubos o bases de datos. Para agregar una

nueva damos clic en y nos muestra la siguiente pantalla:


7/13

3. En el siguiente paso nos permite agregar una nueva conexión, en la que

debemos especificar el nombre del servidor, seleccionar la base de

datos, cadena de conexión y driver, o bien, seleccionar el archivo que

corresponde a un cubo (como es el caso de este ejemplo).

Para confirmar la conexión con el cubo o base de datos, damos clic en

“OK”.


8/13

4. Nuevamente nos muestra la pantalla con la lista de conexiones, sin

embargo, también nos muestra la ruta completa de la ubicación del cubo

o la cadena de conexión en caso de conectar a una base de datos. Le

asignamos un nombre a dicha conexión y damos clic en “Add”.

Nota: Hasta el paso anterior únicamente se ha configurado la conexión

del cubo o base de datos de la cual se desean realizar reportes.


9/13

5. Para crear un reporte, nos situamos en la parte izquierda de la interfaz

principal, y con el botón derecho del mouse nos permite crear carpetas

(en caso de generar un conjunto de reportes asociados a una misma

base de datos o cubo) y abrir el asistente para la creación de reportes.


10/13

6. Damos clic en “Create Report” y nos saldrá un asistente. Posteriormente

asignamos un nombre al reporte y seleccionamos el tipo de reporte.


11/13

7. El siguiente paso es especificar la conexión de la cual queremos hacer

el reporte.

8. A continuación, nos muestra una tabla dinámica para colocar los

campos que se desean analizar.


12/13

La barra de herramientas que se sitúa en la parte superior a la tabla

dinámica son algunas de las opciones que InfoReporter nos ofrece con

respecto a la manipulación de cubos.

9. Para exportar únicamente los datos a Excel, damos clic en el icono

“Export data to Excel”. Con esta herramienta nos permite exportar la

información contenida en la tabla dinámica.


13/13

10. Por otra parte, InfoReporter, también nos permite exportar el cubo

completo a Excel, solamente damos clic en el icono “Export to Excel”.

Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf

Documents

Transcript of Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf