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APLICATIVOS INFORMÁTICOS DEL SISTEMA NACIONAL DE

INVERSIÓN PÚBLICA

BANCO DE PROYECTOS VERSIÓN 3.2

MANUAL DE USUARIO

Lima, Mayo del 2005

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS Dirección General de Programación Multianual del Sector Público

SISTEMA

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet

ÍNDICE 1. Preliminares ............................................................................................................................ 4

1.1 Requerimientos Mínimos ................................................................................................ 4 1.2 Ingreso a los Aplicativos Informáticos ............................................................................4 1.3 Cambio de Contraseña ..................................................................................................5 1.4 Salida de la Intranet ........................................................................................................ 6 1.5 Ayuda en línea ................................................................................................................ 6

2. Opciones del Banco de Proyectos para Entidad Formuladora ..............................................7 2.1 Ingresar datos de Proyecto de Inversión Pública............................................................7

2.1.1 Búsqueda de PIPs Similares...................................................................................... 7 2.1.2 Identificación............................................................................................................... 8 2.1.3 Estudios .................................................................................................................... 11 2.1.4 Justificación .............................................................................................................. 12 2.1.5 Alternativas............................................................................................................... 13 2.1.6 Componentes del PIP............................................................................................... 15 2.1.7 Aspectos Complementarios...................................................................................... 17 2.1.8 Observaciones de UF............................................................................................... 17 2.1.9 Registro de Documentos de Entrada y Salida ......................................................... 18

2.2 Ingresar Datos de Perfil Simplificado ...........................................................................19 2.2.1 Identificación ............................................................................................................19 2.2.2 Justificación .............................................................................................................21 2.2.3 Alternativas...............................................................................................................21 2.2.4 Montos de Inversión.................................................................................................23 2.2.5 Sostenibilidad...........................................................................................................24 2.2.6 Impacto Ambiental....................................................................................................25 2.2.7 Observaciones..........................................................................................................25

2.3 Ingresar Datos de Programa de Inversión....................................................................26 2.3.1 Identificación.............................................................................................................26 2.3.2 Estudios....................................................................................................................27 2.3.3 Justificación..............................................................................................................28 2.3.4 Alternativas...............................................................................................................29 2.3.5 Componentes del PI.................................................................................................30 2.3.6 Aspectos Complementarios......................................................................................32 2.3.7 Observaciones de UF...............................................................................................32 2.3.8 Registro de Documentos de Entrada y Salida..........................................................33

2.4 Ingreso incompleto de una Ficha de Registro...............................................................34 2.5 Actualizar Datos............................................................................................................36

2.5.1 Búsqueda................................................................................................................ 366 2.5.2 Búsqueda Avanzada .............................................................................................. 377 2.5.3 Resultados.............................................................................................................. 388

3. Opciones del Banco de Proyectos para una Entidad Evaluadora........................................ 40 3.1 Evaluar / Autorizar Modificación ................................................................................... 40

3.1.1 Búsqueda.................................................................................................................. 40 3.1.2 Búsqueda Avanzada ................................................................................................ 41 3.1.3 Resultados................................................................................................................ 41 3.1.4 Modificar el PIP ...................................................................................................... 433 3.1.5 Evaluar el PIP...........................................................................................................43

3.2 Registrar la Declaratoria de Viabilidad ......................................................................... 45 4. Opciones Comunes del Banco de Proyectos ......................................................................46

4.1 Consultar información individual o grupal..................................................................... 46 4.1.1 Búsqueda.................................................................................................................. 46 4.1.2 Búsqueda Avanzada ................................................................................................ 46 4.1.3 Resultados................................................................................................................ 47

4.2 Consultar el Portal del Banco de Proyectos ................................................................. 48 5. Estado General y de Viabilidad de un Proyecto de Inversión Pública ................................. 49 6. Ejemplo Práctico ................................................................................................................... 50

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BANCO DE PROYECTOS

El Banco de Proyectos es una aplicativo informático que sirve para almacenar, actualizar, publicar y consultar información resumida, relevante y estandarizada de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) en su fase de Preinversión (fase anterior a la Ejecución). Es una herramienta del SNIP que permite la interacción entre las Unidades Formuladoras (UF) de proyectos y sus Evaluadoras (OPI, DGPM, UFs en casos de doble delegación), así como la consulta en línea por parte del ciudadano en general. Funciona desde diciembre del año 2000, pionero en su tipo como solución económica y transparente para la gestión de información del Estado y en la tendencia actual del llamado Gobierno Electrónico. La Ficha de Registro (Formato SNIP 02 de la Directiva General de SNIP) es el documento mediante el cual se resume el estado actual de la información de los estudios de Preinversión de un PIP y es el formato con el que se “alimenta” de información el Banco de Proyectos.

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 1. Preliminares 1.1 Requerimientos Mínimos Los requerimientos mínimos para acceder al Sistema son:

Computadora Procesador Intel Pentium II – 450Mhz. o equivalente, Memoria RAM 64Mb.

Navegador (Browser) Internet Explorer 6.0 o superior. Instalación estándar o completa1.

Adecuada Conexión a Internet

Este requerimiento depende del tipo de acceso a Internet empleado por la entidad. Se considera entre otros: la administración de la red local, el ancho de banda de la línea dedicada (128 Kbps mínimo) o la calidad y configuración del Modem (en caso se use debería ser de 56Kbps); la configuración de los servidores de seguridad (Firewall, Proxy); el tipo de servicio de la empresa proveedora de servicios de Internet; los conocimientos del usuario en el manejo del navegador, etc.

Resolución del Monitor 800 x 600 píxeles mínima recomendada. Configuración Regional Configurar formato de fechas a dd/mm/aaaa.

1.2 Ingreso a los Aplicativos Informáticos Para poder hacer uso de la Intranet del Banco de Proyectos, primero deberá gestionar una cuenta de acceso (identificador de USUARIO y CONTRASEÑA) proporcionada por la DGPM conforme al procedimiento vigente2. Luego, ingrese al Internet Explorer y coloque en la barra de direcciones la siguiente URL: http://ofi.mef.gob.pe/odi (como se observa en la figura).

Otra alternativa de ingreso es dirigir su explorador a la dirección http://ofi.mef.gob.pe, hacer clic en el hipervínculo3 “Aplicativos Informáticos del SNIP (SNIPNet)” y finalmente hacer clic en “Intranet”. A continuación se le mostrará la pantalla de ingreso (Ver Figura) donde deberá registrar su identificador de USUARIO y su CONTRASEÑA en los casilleros respectivos y hacer clic sobre el botón “Aceptar”.

1 Para averiguar si usted dispone de la versión adecuada de Internet Explorer, inicie Internet Explorer y a través del menú “Ayuda” elija la opción “Acerca de Internet Explorer”. A continuación le aparecerá una ventana indicándole la versión de su navegador. 2 Carta de la OPI a la cual pertenece la formuladora, adjuntando el Formato SNIP 01 correctamente llenado. Para el caso de municipalidades, leer la dirección electrónica http://www.mef.gob.pe/propuesta/DGPMSP/incorporagl.php. 3 Un hipervínculo es una zona de una página web que usualmente está resaltada, haciendo clic sobre esta zona podemos direccional el explorador de Internet con otra hoja web. Una forma fácil de descubrir hipervínculos es que los exploradores de Internet suelen señalarlos mediante la transformación de la apariencia del puntero del ratón: generalmente, al colocarse encima de un hipervínculo, se transforma en una mano que señala algo.

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http://ofi.mef.gob.pe/odi

http://ofi.mef.gob.pe/


Figura 1. Acceso a la Intranet del Banco de Proyectos

Cabe señalar que en cada pantalla es indispensable esperar a que el navegador termine de cargar completamente la página web solicitada antes de empezar a registrar algún dato o hacer clic sobre alguna opción. Cuando el navegador termina de cargar, muestra el mensaje “Listo” (o “Done” en inglés) en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Una vez dentro del sistema, tenga en consideración que después de 60 minutos de realizada su última solicitud de información (clic en algún hipervínculo), el aplicativo terminará su conexión con usted y no podrá registrar ninguna información hasta que proporcione nuevamente su USUARIO y CONTRASEÑA en la página de inicio. 1.3 Cambio de Contraseña La opción “Cambiar Contraseña” se encuentra en la “Barra de Navegación” (siempre visible), por lo tanto, el usuario puede cambiarla desde cualquier pantalla. Al hacer clic sobre dicha opción, el Sistema mostrará un formulario con los datos del usuario actualmente conectado. Para modificar la contraseña siga los siguientes pasos:

1. Ingresar la contraseña vigente en el casillero “Contraseña”. 2. Ingresar la nueva contraseña en el casillero “Contraseña Nueva”. 3. Volver a ingresar la nueva contraseña en el casillero “Confirmar Contraseña Nueva”. 4. Presionar el botón “Cambiar Contraseña”.

Si ingresó la contraseña vigente correcta y la misma palabra en los casilleros “Contraseña Nueva” y “Confirmar Contraseña Nueva”, el Sistema le confirmará el cambio a través de un mensaje afirmativo.

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Figura 2. Cambio de contraseña

1.4 Salida de la Intranet Todo usuario que ingrese al sistema inicia una sesión en el servidor. Para terminar correctamente esta sesión y salir del sistema sin generar errores, haga clic en la opción “Salir” de la “Barra de Navegación” (recuadro rojo). 1.5 Ayuda en línea La opción de “Ayuda” de la “Barra de Navegación” muestra el Manual de Usuario. Además, para ayudar a contestar sus consultas técnicas sobre el uso de SNIPNet, la DGPM ha habilitado el correo electrónico [email protected].

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mailto:[email protected]

SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 2. Opciones del Banco de Proyectos para Entidad

Formuladora Al ingresar al Banco de Proyectos, éste le muestra las diversas acciones que podrá realizar como Unidad Formuladora (Ver Figura 3):

Figura 3: Opciones del Banco de Proyectos para Unidad Formuladora

Es importante señalar que un usuario tipo UF puede tener habilitada la opción Evaluar siempre y cuando califique el PIP según el procedimiento conocido como “Doble Delegación” descrito en la normativa vigente. 2.1 Ingresar datos de: Proyecto de Inversión Pública Al hacer clic en el enlace “Ingresar datos de: Proyecto de Inversión Pública, aparecerá una pantalla de búsqueda la cual le permitirá hacer una consulta en toda la base de datos para ubicar posibles registros de PIPs con características similares y evitar así la duplicidad. 2.1.1 Búsqueda de PIPs Similares Esta búsqueda se realiza teniendo en cuenta el Nombre (Opcional), la Cadena Funcional (ingresar Función, Programa y Subprograma) y la Localización Geográfica.

Fig. 4. Búsqueda de PIPs similares registrados

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet Una vez realizada la búsqueda , se emitirá un reporte con los resultados donde aparecerán datos de los PIPs similares registrados (Código, Nombre, UF, Estudios y Monto) En el caso de encontrase una o más coincidencias, NO se podrá crear el PIP debido a que ya existe un registro similar.

Figura 4.1. Resultados de la búsqueda: 1 o mas coincidencias

De no encontrarse coincidencias la búsqueda arrojará cero resultados y SI se podrá crear un nuevo PIP.

Figura 4.2. Resultados de la búsqueda: 0 coincidencias

Si desea proceder a llenar la Ficha de Registro del PIP, haga clic en el enlace: Crear Proyecto de Inversión Pública. Seguidamente, el Sistema le mostrará la primera (Ver Figura 4) de seis páginas donde usted deberá de ingresar la información relacionada con el PIP en cuestión. Estas páginas, en su conjunto, simulan una Ficha de Registro (Formato SNIP 02) 2.1.2 Identificación Por defecto en la primera página de la Ficha de Registro, aparecerán los datos de la Estructura Funcional Programática y de Localización Geográfica ingresados en el momento de realizar la búsqueda de PIPs similares (Ver Figura 5), los cuales no estarán habilitados para modificaciones.

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Figura 5: Identificación de un PIP, Primera Página

• Nombre del Proyecto de Inversión Pública

Anote el nombre completo del PIP, el cuál debería contener la naturaleza de la intervención, el objeto de la intervención y la localización específica del proyecto.

• Estructura Funcional Programática del Proyecto de Inversión Pública

Indica la ubicación del PIP según el Clasificador Funcional Programático emitido para tales fines. Considerando que:

o Función: corresponde al nivel máximo de agregación de las acciones de Gobierno, para el cumplimiento de los deberes primordiales del Estado.

o Programa: es el desagregado de la Función que refleja acciones

interdependientes con la finalidad de alcanzar objetivos y metas finales, mediante la combinación de recursos humanos, materiales y financieros.

o Subprograma: es el desagregado de Programa que representa los objetivos

parciales identificables dentro del producto final de un Programa.

o Responsable: para los casos que corresponda, una vez seleccionado el subprograma se muestra la OPI responsable de la evaluación de los estudios según el Anexo SNIP 08 de la Directiva General del SNIP.

• Indique si el Proyecto de Inversión Pública pertenece a un Programa Inversión.

Se entiende por Programa de Inversión al conjunto de PIPs y/o Conglomerados que se complementan y tienen un objetivo en común. Si se selecciona la opción “Sí”, se mostrará en automático una lista de selección conteniendo los códigos de los Programas de Inversión Registrados. Cada vez que se seleccione un código, el sistema mostrará el nombre de este programa.

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• Indique si el Proyecto de Inversión Pública pertenece a un Conglomerado autorizado

Se entiende por conglomerado al conjunto de PIP similares que tienen el mismo tratamiento que un único PIP. La DGPM autoriza los conglomerados y los codifica. Si se selecciona la opción “Sí”, se mostrará en automático una lista de selección conteniendo los códigos de los conglomerados autorizados (la UF NO registra al conglomerado, sino los proyectos que lo conforman). Cada vez que se seleccione un código, el sistema mostrará el nombre de este conglomerado. La normativa actual señala que un Conglomerado sólo existe como parte de un Programa de Inversión, por lo tanto, al seleccionarse un Conglomerado el sistema deshabilita cualquier selección previa que se pudiera haberse realizado a un Programa de Inversión ya que existe una relación interna entre Conglomerados y Programas de Inversión.

• Localización Geográfica Describe la ubicación geográfica donde se ubica el PIP. Para esto, señale el área de intervención del PIP y seleccione el departamento, provincia, distrito y centro poblado, si corresponde.

Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la segunda página de ingreso de un PIP (Ver Figura 6), donde ingresará los datos de la Unidad Formuladora, Unidad Ejecutora recomendada e información relacionada con el estudio realizado (Perfil). Proceda a ingresar los siguientes datos:

Figura 6: Identificación de un PIP, Segunda Página

• Unidad Formuladora del Proyecto de Inversión Pública

El Sistema muestra el nombre de la Unidad Formuladora relacionada con el Usuario. Complete los datos que se solicitan: Persona responsable de Formular y Persona Responsable de UF.

• Unidad Ejecutora Recomendada del Proyecto de Inversión Pública Seleccione una unidad ejecutora de las listas de selección (Ver Fig.7) que aparecen cuando se escoge una de las opciones visibles: Gobierno Nacional o Regional, Gobierno Local, FONAFE (Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado) y ETES (Empresas de Tratamiento Empresarial). Ingrese el nombre del Responsable de la Unidad Ejecutora. Las unidades ejecutoras para el Banco de Proyectos incluyen las denominadas como tales en la normativa presupuestal y las Empresas del Sector Público No Financiero que ejecutan Proyectos de Inversión Pública (Ver Clasificador Institucional vigente de la Ley del SNIP)

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NOTA: Cuando la Unidad Ejecutora sea un Gobierno Local, se debe seleccionar la ubicación geográfica de dicho Gobierno Local seleccionando de las listas de selección una provincia o un distrito. Es decir, si se desea seleccionar una Municipalidad Provincial, seleccionar hasta Provincia. Si se desea seleccionar una Municipalidad Distrital, seleccionar hasta Distrito.

Figura 7. Listas de Selección de Unidad Ejecutora

2.1.3 Estudios

Figura 8: Estudios de un PIP, Segunda Página

Proceda a registrar los siguientes datos:

• Nivel de Estudio del Proyecto de Inversión Pública

En el cuadro mostrado se deberá ingresar información referencial (fecha de elaboración, autor y costo de elaboración4) de los estudios de preinversión que se lleguen a realizar para este PIP.

• Nivel es Estudio Recomendado para Declarar Viabilidad Seleccione el nivel de estudio que, como Unidad Formuladora, considere suficiente para que el PIP sea declarado viable. En el caso de una Doble Delegación, el Sistema exigirá la aprobación de este estudio para pasar al estado de Pendiente de Viabilidad.

Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”5. El Sistema le mostrará la tercera página de ingreso de un PIP (Ver Figura 9), donde ingresará la siguiente sección.

4 Para ingresar un valor numérico debe usar sólo los dígitos del 0 al 9 y el punto “.” decimal. El empleo de otros caracteres como “espacio” o la coma “,” provocarán un mensaje de error. Cabe mencionar que NO se considera el uso de decimales. 5 Al final de cada una de las seis páginas que simulan la Ficha de Ingreso se encuentran los BOTONES DE NAVEGACIÓN (Ver Figura 7):

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 2.1.4 Justificación

Figura 9: Justificación de un PIP, Tercera Página

Proceda a ingresar los siguientes datos:

• Planteamiento del Problema (¿Cuál es el problema a resolver?) Indique en forma muy sintética el problema que el PIP pretende resolver, sus principales causas y efectos.

• Área de Influencia y Beneficiarios Directos Señale el área de influencia del PIP. Para esto escoja el departamento, provincia y distrito de los recuadros que le muestra el Sistema. Detalle el Centro Poblado si es pertinente. Luego presione el botón “Agregar”. Repita la operación si quiere incluir otras localidades.

<< ANTERIOR Lo debe usar a partir de la segunda página para volver a la página anterior. El uso de este botón garantiza se guarden los datos ingresados en los campos de la página actual.

SIGUIENTE >> Lo debe usar para avanzar a la siguiente página. En la última página, se reemplaza por el botón “<< Grabar Información >>”

<< GRABAR HASTA AQUÍ >>

Lo debe usar para salir adecuadamente de la página actual y volver al menú de opciones. Antes de salir de la página actual, el Sistema preguntará si desea guardar los datos hasta el momento ingresados, si responde afirmativamente se guardarán tales datos y podrá volver a ellos en cualquier momento. Para mayor detalle lea el siguiente ítem.

<< LIMPIAR >> Lo debe usar cuando quiera borrar todos los campos de la pantalla actual. Estos botones se han implementado para salvaguardar la información durante el proceso de ingreso. Para la navegación NO debe usar otros botones. En particular nunca debe usar el botón Refrescar (Tecla F5) del Navegador.

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Si ingresa una localidad errada y desea eliminarla, presione el botón “Eliminar” que se encuentra en la misma fila del dato no deseado. Luego, escriba en los campos siguientes el número, ubicación y características de los beneficiarios directos de acuerdo al tipo de Proyecto.

• Objetivo del Proyecto Indicar, de manera muy sintética, el objetivo que el PIP pretende alcanzar.

Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la cuarta página de ingreso de un PIP (Ver Figura 10), donde ingresará la siguiente sección. 2.1.5 Alternativas

Figura 10: Alternativas de un PIP, Cuarta Página

Proceda a ingresar los siguientes datos:

• Descripciones Describa las tres mejores alternativas a nivel de estudios de preinversión para este PIP. Ingrese en primer lugar (Alternativa 1) la alternativa recomendada. Para el caso que se justifique la ausencia de una o dos alternativas adicionales a la recomendada, ingrese

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una frase indicando este hecho (por ejemplo: “No existe alternativa”), recuerde que el asterisco (*) precediendo una opción obliga al ingreso de una palabra por lo menos.

• Indicadores Por cada uno de las alternativas, señale el monto de la inversión total (A Precio de Mercado y A Precio Social) en Nuevos Soles y el valor de los indicadores de rentabilidad del PIP. El ingreso de estos indicadores se hace de la siguiente forma: una alternativa del PIP es posible de medir usando el análisis COSTO/BENEFICIO o el análisis COSTO/EFECTIVIDAD. Si se opta por el primer análisis, deberá ingresar sólo el VAN y el TIR; caso contrario, deberá ingresar el Precio Social y el Indicador del análisis COSTO/EFECTIVIDAD. En caso no se cuente con alguna alternativa, deberá escribir cero (0) en los campos correspondientes a los indicadores del Costo/Beneficio o del Costo/Efectividad. NOTA: El monto a precio de mercado ingresado para la alternativa 1 (casillero sombreado) es el considerado para calcular la delegación en los casos que esta corresponda, la cuál está automatizada según lo expresado en la R.M. N° 372-2004-EF/15. Como ejemplo, considere la siguiente situación:

o Se cuenta con una única alternativa y ésta es susceptible de medirse mediante un análisis Costo/Beneficio

o Monto de dicha alternativa: 1’000,000 de Nuevos Soles o VAN de 500,000 Nuevos Soles o TIR del 22%

Entonces, el ingreso de indicadores sería como el indicado en el siguiente cuadro: Alternativa 1

Recomendada Alternativa 2

No existe Alternativa 3

No existe Monto 1000000 0 0 VAN 500000 0 0 TIR 22 0 0

Si se aplica el análisis Costo Efectividad, entonces se deberá ingresar: - Precio Social - Indicador. (Este un indicador de impacto que expresa los objetivos y metas del

proyecto y puede expresarse, por ejemplo, en: beneficiarios, atenciones, casos resueltos, etc.)

Por ejemplo: si el C/E es "S/. 1,250.00 nuevos soles por beneficiario" se debe colocar: Alternativa 1

Recomendada Alternativa 2

No existe Alternativa 3

No existe Precio Social 1250 0 0 Indicador beneficiario 0 0

• Análisis de Sostenibilidad de la Alternativa Recomendada

Registre las conclusiones del análisis de la sostenibilidad del PIP. Indique la demanda de gasto corriente que garantizará su sostenibilidad en el tiempo. En caso de que el PIP fuese auto sostenible porque es generador de recursos propios, realice una evaluación económica privada de Proyectos que determine el VAN y TIR privados.

Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la quinta página de ingreso de un PIP (Ver Figura 11), donde ingresará la siguiente sección.

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 2.1.6 Componentes del Proyecto de Inversión Pública (En la Alternativa

Recomendada) Proceda a ingresar los componentes del Proyecto de Inversión Pública en la alternativa recomendada, pero primero deberá declara las metas y el horizonte de tiempo del PIP de tal manera que se generen las tablas de cronogramas financieros y físicos.

Figura 11.1: Componentes de PIP para alternativa recomendada, Quinta Página

• Declaración de Metas y Unidad de Medida

Proceda a declarar las metas ingresando el Nombre de una Meta y sus Unidades de Medida, luego presione el botón “Agregar”. Repita esta operación hasta declarar la última meta del PIP. Observará que las metas declaradas se van insertando en las tablas de Cronogramas de Inversión y de Avance Físico. Para eliminar una meta tendrá que hacer clic en el botón “Eliminar” que aparece al inicio de la fila que contiene dicha meta.

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• Declaración de Períodos En primer lugar deberá registrar la fecha prevista de inicio de ejecución en formato mes/año. Luego ingresar la cantidad de períodos que se contemplará en los cronogramas y seleccione la unidad de dicho período (mes, trimestre, etc). Presione el botón "Aceptar". Observará que el Sistema insertará en las tablas de cronogramas tantas columnas como períodos haya declarado.

• Cronograma de Inversión Ingresar el cronograma de inversión de la alternativa recomendada según las metas del PIP anteriormente declaradas. Considere que la sumatoria total de las metas debería ser igualdad al monto de inversión de la alternativa 1. El aplicativo informático validará esta igualdad.

• Cronograma de Metas Físicas Ingresar el cronograma de metas físicas de la alternativa recomendada según las metas del PIP anteriormente declaradas.

Figura 11.2: Componentes de PIP para alternativa recomendada, Quinta Página

• Costos de Operación y Mantenimiento

A partir de una fecha (mes/año) prevista de inicio de operaciones, ingresar los costos de operación y mantenimiento (con y sin PIP) para los próximos años, según se seleccione la cantidad de años de la lista de selección.

• Fuente de Financiamiento Seleccionar la fuente de financiamiento del PIP.

• Aval o Garantía del Estado En caso la fuente de financiamiento seleccionada sea “Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito Interno”, deberá responder a la pregunta correspondiente al aval o garantía del estado.

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la sexta y última página de ingreso de un PIP (Ver Figura 12), donde ingresará las últimas secciones. 2.1.7 Aspectos Complementarios En esta sección, proceda a comentar en los casilleros respectivos los aspectos complementarios sobre la viabilidad técnica, ambiental, sociocultural e institucional relevantes para el PIP en la alternativa recomendada. 2.1.8 Observaciones de Unidad Formuladora En este punto, ingrese los comentarios u observaciones que considere pertinente.

Figura 12. Aspectos Complementarios y Observaciones de un PIP, Sexta Página

Nota1: Cuando el PIP sea formulado por una UF GR, aparecerá un punto adicional para determinar las competencias (Nacional, Regional o Local) en las que se enmarca el PIP, tal como se muestra en la figura siguiente:

Figura 13. Competencias de un PIP según UF-GR

En el caso de seleccionarse Gobierno Nacional , la asignación de viabilidad se delegará a la OPI Gobierno Nacional, señalada en el punto 1.3 de la ficha de registro del PIP (Ver Fig.5) En el caso seleccionarse Gobierno Regional , la asignación de viabilidad se delegará a la OPI Gobierno Regional correspondiente

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet En el caso de seleccionarse Gobierno Local, la asignación de viabilidad se delegará a la OPI Gobierno Regional correspondiente, siempre y cuando, se registre el documento que contiene opinión favorable del Gobierno Local involucrado. Nota 2: Cuando el PIP es formulado por una UF-GL le aparecerá un punto adicional para determinar las competencias (Nacional o Local) en las que se enmarca el PIP:

Figura 14. Competencias de un PIP según UF-GL

En caso de seleccionarse Gobierno Nacional, la asignación de viabilidad se delegará a la OPI del Gobierno Nacional señalada en el punto 1.3. En caso de seleccionarse Gobierno Local, la asignación de viabilidad se delegará a la OPI Gobierno Local correspondiente. 2.1.9 Registro de Documentos de Entrada y Salida Antes de grabar la información se debe registrar los documentos De envío a la entidad Evaluadora y la fecha.

Figura 15. Registro de Documentos Físicos de Entrada - Salida

Por último, para terminar con el ingreso del PIP, proceda a presionar el botón “Grabar Información”. El Sistema procederá a grabar la información en la Base de Datos y le proporcionará un código de identificación SNIP (Ver Figura 16) como constancia del éxito de la transferencia de datos a través de Internet. El código SNIP asignado al PIP es único y no se repite jamás, lo deberá utilizar para futuras referencias.

Figura 16: Entrega de Código SNIP a PIP

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 2.2 Ingresar Datos de : Perfil Simplificado – PIP MENOR Para realizar el ingreso de un Perfil Simplificado – PIP Menor, haga clic en el enlace “Ingresar datos de: Perfil Simplificado – PIP Menor” del menú de opciones del Banco de Proyectos. Seguidamente, el Sistema le mostrará la primera (Ver Figura 1) de cuatro páginas donde usted deberá de ingresar la información relacionada con el PIP Menor en cuestión. Estas páginas, en su conjunto, simulan una Ficha de Registro (Formato SNIP 10)

Figura 17. Ingreso de PIP Menor: Primera Página

2.2.1 Identificación

• Nombre del PIP Menor Anotar el nombre completo del PIP Menor. Se debe considerar la naturaleza de la intervención que se pretende hacer a través del PIP Menor y encontrar los términos que mejor la describan.

• Estructura funcional programática

Seleccionar la Función, Programa y Subprograma que corresponda para el PIP Menor. Se debe tener en consideración que la Función es el nivel máximo de agregación de las acciones y que estas a su vez se desagregan en Programas y Subprogramas. Los Subprogramas es el nivel mínimo de desagregación de las acciones que ejecuta la entidad y presenta los objetivos identificables dentro del producto final de un Programa.

• Unidad formuladora del PIP Menor

El Sistema mostrará el nombre de la Unidad Formuladora relacionada con el usuario. -Anote el nombre completo de la Persona responsable de formular el PIP Menor, el mismo que es el responsable por la información que se presenta. -Anote el nombre completo de la persona responsable o jefe de unidad formuladora, el mimo que es el responsable solidario por la información que se presenta.

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• Unidad ejecutora recomendada del PIP Menor Seleccione una unidad ejecutora de las listas de selección que aparecen cuando se escoge una de las opciones visibles: Gobierno Nacional o Regional, Gobierno Local, FONAFE (Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado) y ETES (Empresas de Tratamiento Empresarial). Ingrese el nombre del Responsable de la Unidad Ejecutora. Las unidades ejecutoras para el Banco de Proyectos incluyen las denominadas como tales en la normativa presupuestal y las Empresas del Sector Público No Financiero que ejecutan Proyectos de Inversión Pública (Ver Clasificador Institucional vigente de la Ley del SNIP) NOTA: Cuando la Unidad Ejecutora sea un Gobierno Local, se debe seleccionar la ubicación geográfica de dicho Gobierno Local seleccionando de las listas de selección una provincia o un distrito. Es decir, si se desea seleccionar una Municipalidad Provincial, seleccionar hasta Provincia. Si se desea seleccionar una Municipalidad Distrital, seleccionar hasta Distrito.(Ver Fig.18)

Figura 18. Localización Geográfica de Gobierno Local como Unidad ejecutora

Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la segunda página de ingreso del PIP Menor (Ver Figura 19).

Figura 19. Ingreso de PIP Menor: Segunda Página

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 2.2.2 Justificación Proceda a registrar los siguientes datos:

• Ubicación geográfica

Señale la Ubicación Geográfica del PIP Menor. Para esto escoja el departamento, provincia y distrito de los recuadros que le muestra el Sistema; detalle el Centro Poblado si es pertinente. Luego presione el botón “Agregar”. Repita la operación si quiere incluir otras localidades. Si ingresa una ubicación geográfica errada y desea eliminarla, presione el botón “Eliminar” que se encuentra en la misma fila del dato no deseado.

• Descripción de la situación actual

Anotar una síntesis de la situación actual que está motivando la formulación del PIP Menor, especificando las características de la zona y de la población afectada, la gravedad de la situación e intentos de solución anterior.

• Problema central y sus causas

Descripción del problema Anotar el Problema Central de la situación actual identificada, el mismo que debe ser formulado en forma concreta. Causas que lo originan Ingresar en forma resumida las causas que están originando el problema central; las mismas que deben ser expresadas en forma clara y concreta, y estar relacionadas directamente con el problema central identificado.

• Objetivo del PIP Menor

Anotar de forma concreta el objetivo del PIP Menor que está asociado con la

solución del problema central identificado. 2.2.3 Alternativas

• Alternativas de solución al problema

En este punto se anotarán todas las alternativas que den una solución integral al problema identificado anteriormente.

El cuadro que se presenta está conformado de cinco columnas, en la segunda de ellas deberá anotar el nombre y una breve descripción de cada alternativa indicando sus principales características y componentes. En la tercera columna se anotará el costo en Nuevos Soles que demande

ejecutar cada alternativa, el que debe contener el costo que demande elaborar el expediente técnico, todos los costos directos de ejecutar el proyecto, los gastos generales que se demande para administrar su ejecución y los gastos de supervisión técnica. Tomar en cuenta que el costo de la Alternativa 1 (Recomendada) no debe superar los 100,000 Nuevos Soles. El la cuarta columna, se deberá anotar el tiempo que demande la ejecución de

cada alternativa expresado en meses. En la quinta columna, se deberá indicar la población que se beneficia

directamente con la ejecución de cada alternativa.

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Todas las cifras deberán ser anotadas sin comas ni puntos. En caso no se cuente con alguna alternativa, se deberá escribir una frase indicando este hecho y colocar cero (0) donde corresponda.

Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la tercera página de ingreso del PIP Menor (Ver Figura 20).

Figura 20. Ingreso de PIP Menor: Tercera Página


• Alternativa seleccionada

Justificación global de la alternativa seleccionada Anotar de manera clara y concisa, cuales fueron las razones que se tomaron en consideración para seleccionar a la mejor alternativa.

Descripción de los componentes de la alternativa recomendada Tal cual lo señala el Sistema, el item será ingresado en el Punto 12.1 (Ver Fig. 20) En este punto, deberá ingresar los componentes que contiene el PIP Menor y para cada uno de ellos se debe señalar sus principales características y de ser el caso sus dimensiones.

¿Cómo beneficia el proyecto a los beneficiarios? Anotar una respuesta breve que permita conocer los beneficios concretos que tendrá la población luego de ejecutarse el PIP Menor.

Señale en que lineamiento de Política Sectorial se enmarca este proyecto Analizando los Lineamientos de Política Sectorial, se deberán anotar los lineamientos de política que enmarcan su ejecución, explicitando en el recuadro la que corresponda al PIP Menor.

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 2.2.4 Monto de inversión

Inversión En este cuadro, se consideran seis columnas que están orientadas a conocer en detalle las inversión que se requiere para ejecutar el PIP Menor. Todos los costos se deben indicar en Nuevos Soles.

En la primera columna “Principales Rubros”, se establece que para ejecutar el proyecto además de los componentes identificados en el Punto 11.2 (Ver Fig. 20), y que en conjunto corresponde al Costo Directo del PIP Menor, se requiere la ejecución de otros rubros tales como la elaboración de Expediente Técnico o Estudio Definitivo, Supervisión Técnica de la ejecución del PIP Menor y los Gastos Generales que demanda la Unidad Ejecutora para administrar la ejecución. Cabe señalar que deberá incluirse como un componente las medidas de mitigación ambiental durante la ejecución; las mismas que serán desagregadas en el Punto 14 (Ver Figura 22).

Los rubros que corresponden a Expediente Técnico, Supervisión y Gastos Generales deberán indicar como unidad de medida el término “Global”, es decir, es un porcentaje de la ejecución de los costos directos de la obra.

Para el caso de los componentes, además de la unidad de medida y la cantidad, se deberá identificar el costo unitario que demande dicho componente, que estará determinado por costos de proyectos similares ejecutados en la zona o en otra con características similares.

Para cada rubro, se deberá indicar la Fuente de Financiamiento, como se ha previsto financiar la ejecución de cada rubro. (Ver Figura 21)

Figura 21. Montos de Inversión por Rubros

Costo por habitante directamente beneficiado Esta información será generada en forma automática por el Banco de Proyectos del SNIP tomando en cuenta los datos Costo y Beneficiarios de la Alternativa 1 del Punto 10 (Ver Fig. 19).

Cronograma de ejecución física Anotar el porcentaje de avance mensual de la ejecución física de cada rubro o componente del PIP Menor, totalizando 100% la sumatoria de los avances.

Cronograma de ejecución financiera Anotar el porcentaje de avance mensual de la ejecución de los gastos de cada rubro o componente del PIP Menor, totalizando 100% la sumatoria de los avances.

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Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la cuarta página de ingreso del PIP Menor (Ver Figura 22).

Figura 22. Ingreso de PIP Menor: Cuarta Página


2.2.5 Sostenibilidad

Responsable de la operación y mantenimiento Anotar quién es el responsable de la operación y mantenimiento del PIP Menor. En el caso que sea una entidad pública, se deberá indicar su nombre completo; en los casos que los responsables sena organizaciones populares o los beneficiarios se señalará a los mismos y se detallará brevemente como se operará y mantendrá el PIP.

Costo anual de operación y mantenimiento Teniendo en consideración las características de los componentes del PIP Menor, se deberá estimar los costos que se requieren para operar y mantener adecuadamente al PIP Menor durante su vida útil. Este valor se debe expresar en Nuevos Soles.

La Unidad Ejecutora ¿es la responsable de la Operación y Mantenimiento del PIP con cargo a su Presupuesto Institucional? En este punto se consideran 3 opciones, sólo corresponde seleccionar uno de ellos. Si se optara por la opción “No” o “Parcialmente”, se deberá indicar en el cuadro siguiente el documento que garantiza la operación y mantenimiento del PIP Menor, la entidad o entidades que lo emiten y de ser el caso, los compromisos asumidos.

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El área donde se ubica el proyecto ¿ha sido afectada por algún desastre natural? En este punto existen dos opciones, la correspondiente a “No” implica que la zona donde se ubicará el PIP es segura ya que no ha sufrido desastre que puedan volverse a producir. No olvidar que el desastre puede ser causado por una inundación, fuertes lluvias, aluviones o avalanchas, terremotos, etc. Asimismo, identificar y analizar las vulnerabilidades que se generen con la ejecución del PIP Menor.

En la correspondiente a “Sí”, se deberá ingresar las acciones o medidas que considera el PIP Menor para mitigar el impacto de un fenómeno natural extremo y evite un desastre.

2.2.6 Impacto Ambiental

Se deberán identificar y anotar los impactos negativos que generará el PIP Menor durante su etapa de ejecución y posterior operación, y las correspondientes medidas de mitigación que se proponen para mitigarlos.

De ser posible, se deberá cuantificar el costo que demande la implementación de las medidas de mitigación durante la etapa de construcción e incorporarlo en los componentes del rubro Costo Directo del PIP Menor en el punto 12.1.

En el caso que se identifiquen medidas de mitigación durante la operación del PIP, se deberán identificar los costos con el fin de que puedan ser incorporados en los costos de operación y mantenimiento anual del PIP Menor.

2.2.7 Observaciones

Anotar algún elemento que sea relevante del PIP Menor y que no ha podido ser expresado en el Perfil.

Por último, para terminar con el ingreso del PIP Menor, proceda a presionar el botón “Grabar Información”. El Sistema procederá a grabar la información en la Base de Datos y le proporcionará un código de identificación SNIP (Ver Figura 23) como constancia del éxito de la transferencia de datos a través de Internet. El código SNIP asignado al PIP es único y no se repite jamás, lo deberá utilizar para futuras referencias.

Figura 23. Entrega de Código SNIP a PIP Menor

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 2.3 Ingresar Datos de: Programa de Inversión Un Programa de Inversión está referido al conjunto de PIPs y /o Conglomerados que se complementan y tienen un objetivo en común. Los PIPs que componen un Programa de Inversión, mantiene la capacidad de generar beneficios independientes, pero se complementan en la consecución de un objetivo. Para realizar el ingreso de un Programa de Inversión, haga clic en el enlace “Ingresar datos de: Programa de Inversión del menú de opciones del Banco de Proyectos. Seguidamente, el Sistema le mostrará la primera (Ver Figura 24) de seis páginas donde usted deberá de ingresar la información relacionada con el Programa de Inversión en cuestión. Estas páginas, en su conjunto, simulan una Ficha de Registro (Formato SNIP 15)

Figura 24. Identificación de Programa de Inversión: Primera Página

2.3.1 Identificación

• Código SNIP del Programa de Inversión Es asignado por el sistema al terminar de ingresar los datos de la ficha y grabar el Programa de Inversión.

• Nombre del Programa de Inversión Anote el nombre completo del PI, el cuál debería contener la naturaleza de la intervención, el objeto de la intervención y la localización específica del proyecto.

• Estructura Funcional Programática del Programa de Inversión

La selección de la Función, Programa y Subprograma, deberá realizarse considerando el tipo de servicio sobre el cual el Programa de Inversión va a intervenir, según el Clasificador Funcional Programático emitido para tales fines. Esta selección define la OPI responsable de la evaluación del Programa de Inversión. o Función: corresponde al nivel máximo de agregación de las acciones de Gobierno,

para el cumplimiento de los deberes primordiales del Estado. o Programa: es el desagregado de la Función que refleja acciones

interdependientes con la finalidad de alcanzar objetivos y metas finales, mediante la combinación de recursos humanos, materiales y financieros.

o Subprograma: es el desagregado de Programa que representa los objetivos

parciales identificables dentro del producto final de un Programa.

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o Responsable: para los casos que corresponda, una vez seleccionado el subprograma se muestra la OPI responsable de la evaluación de los estudios según el Anexo SNIP 08 de la Directiva General del SNIP.

Nota: En el caso de que algunos de los PIPs componentes del PI, se enmarquen en una función, programa ó subprograma distinto al del PI, la OPI responsable de la evaluación del PI, deberá solicitar como requisito previo a la declaratoria de viabilidad del PI, la opinión técnica favorable de la OPI responsable de la función, programa o subprograma en que se enmarca dicho PIP.

• Localización Geográfica Describe el área de localización del PI. Para esto, señale el departamento, provincia, distrito y centro poblado, si corresponde.

Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la segunda página de ingreso de un PI (Ver Figura 25), donde ingresará los datos de la Unidad Formuladora, Unidad Ejecutora recomendada e información relacionada con el estudio realizado.

Figura 25. UF y UE de Programa de Inversión: Segunda Página

• Unidad Formuladora del Proyecto de Inversión Pública

El Sistema muestra el nombre de la Unidad Formuladora relacionada con el Usuario. Complete los datos que se solicitan: Persona responsable de Formular y Persona Responsable de UF.

• Unidad Ejecutora Recomendada del Proyecto de Inversión Pública Seleccione una unidad ejecutora de las listas de selección que aparecen cuando se escoge una de las opciones visibles: Gobierno Nacional o Regional, Gobierno Local, FONAFE (Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado) y ETES (Empresas de Tratamiento Empresarial). Ingrese el nombre del Responsable de la Unidad Ejecutora.

2.3.2 Estudios

• Nivel de Estudio del Proyecto de Inversión Pública En el cuadro mostrado se deberá ingresar información referencial (fecha de elaboración, autor y costo de elaboración6) de los estudios de preinversión que se lleguen a realizar para este PI.

• Nivel es Estudio Recomendado para Declarar Viabilidad Seleccione el nivel de estudio que, como Unidad Formuladora, considere suficiente para que el PI sea declarado viable. En el caso de una Doble Delegación, el Sistema exigirá la aprobación de este estudio para pasar al estado de Pendiente de Viabilidad.

6 Para ingresar un valor numérico debe usar sólo los dígitos del 0 al 9 y el punto “.” decimal. El empleo de otros caracteres como “espacio” o la coma “,” provocarán un mensaje de error. Cabe mencionar que NO se considera el uso de decimales.

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NOTA: Los Informes Técnicos del PI que elaboren la OPI y la DGPM deberán especificar el nivel de estudios adicionales de los PIs que los requieran.

Figura 26. Estudios de Programa de Inversión: Segunda Página

Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la tercera página de ingreso de un PI (Ver Figura 27), donde ingresará información relacionada a la Justificación del PI. 2.3.3 Justificación

Figura 27. Justificación Programa de Inversión: Tercera Página

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• Planteamiento del Problema (¿Cuál es el problema a resolver?) Indique en forma muy sintética el problema que el PI pretende resolver, sus principales causas y efectos.

• Área de Influencia y Beneficiarios Directos Señale el área de influencia del PI. Para esto escoja el departamento, provincia y distrito de los recuadros que le muestra el Sistema. Detalle el Centro Poblado si es pertinente. Luego presione el botón “Agregar”. Repita la operación si quiere incluir otras localidades. Si ingresa una localidad errada y desea eliminarla, presione el botón “Eliminar” que se encuentra en la misma fila del dato no deseado. Luego, escriba en los campos siguientes el número, ubicación y características de los beneficiarios directos de acuerdo al tipo de Proyecto.

• Objetivo del Proyecto Indicar, de manera muy sintética, el objetivo que el PI pretende alcanzar.

Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la cuarta página de ingreso de un PI (Ver Figura 28), donde ingresará la siguiente sección. 2.3.4 Alternativas

Figura 28. Alternativas de Programa de Inversión: Cuarta Página

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet Proceda a ingresar los siguientes datos:

• Descripciones Describa las tres mejores alternativas a nivel de estudios de preinversión para este PI. Ingrese en primer lugar (Alternativa 1) la alternativa recomendada. Para el caso que se justifique la ausencia de una o dos alternativas adicionales a la recomendada, ingrese una frase indicando este hecho (por ejemplo: “No existe alternativa”), recuerde que el asterisco (*) precediendo una opción obliga al ingreso de una palabra por lo menos.

• Indicadores Por cada uno de las alternativas, señale el monto de la inversión total (A Precio de Mercado y A Precio Social) en Nuevos Soles y el valor de los indicadores de rentabilidad del PIP. El ingreso de estos indicadores se hace de la siguiente forma: una alternativa del PI es posible de medir usando el análisis COSTO/BENEFICIO o el análisis COSTO/EFECTIVIDAD. Si se opta por el primer análisis, deberá ingresar sólo el VAN y el TIR; caso contrario, deberá ingresar el indicador del análisis COSTO/EFECTIVIDAD. En caso no se cuente con alguna alternativa, deberá escribir cero (0) en los campos correspondientes a los indicadores del Costo/Beneficio o del Costo/Efectividad.

• Análisis de Sostenibilidad de la Alternativa Recomendada Registre las conclusiones del análisis de la sostenibilidad del PI. Indique la demanda de gasto corriente que garantizará su sostenibilidad en el tiempo. En caso de que el PI fuese auto sostenible porque es generador de recursos propios, realice una evaluación económica privada de Proyectos que determine el VAN y TIR privados.

Luego haga clic sobre el botón “Siguiente”. El Sistema le mostrará la quinta página de ingreso de un PI (Ver Figura 29), donde ingresará la siguiente sección. 2.3.5 Componentes del PI (En la alternativa Recomendada)

• Proyectos de Inversión Pública En el punto a, ingrese código SNIP de los PIPs con registro que pertenecen al PI, y seleccione agregar. En el punto b, ingresar el Monto Global de todos aquellos componentes que van a ser PIPs pero que al momento de registro del programa, no han sido registrados en el Banco de Proyectos. Luego de click en agregar.

• Conglomerados Si el PI tendrá un componente conglomerado, seleccione el código SNIP del conglomerado (para obtenerlo, previamente deberá solicitarlo al correo [email protected]), de la lista de selección que se muestra, y registre el monto total de los PIPs que agruparan al conglomerado y el periodo de ejecución en meses que tendrá. Finalmente seleccione agregar.

• Otros Componentes Si el PI involucra otro tipo de componentes(Gestión de Proyectos, Actividades, etc) registre el nombre, monto y agregue a la lista de componentes.

De acuerdo a los componentes ingresados para el PI, se mostrará una tabla con una descripción del tipo de componente, código, nombre, período de ejecución. En el caso de error en el ingreso, puede seleccionar la opción “Eliminar” que se muestra al lado derecho de cada componente ingresado. Nota: El Monto Total de Componentes y el Monto de la Inversión Total del PI, mostrados en la parte inferior, deberán ser iguales.

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Figura 29. Componentes de Programa de Inversión: Quinta Página

• Costos de Operación y Mantenimiento

Proceda a ingresar los costos de operación y mantenimiento (con y sin PI) para los próximos años.

• Inversiones por Reposición Ingresar el monto de la inversión que se efectúa en períodos posteriores a la inversión inicial y que sirve para renovar aquella que se haya depreciación o agotado.

Figura 30. Oper/Mant – Inv. Rep - Financ–Periodo Ejecución de PI: Quinta Página

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• Fuente de Financiamiento Proceda a seleccionar la fuente de financiamiento del PI.

• Aval o Garantía del Estado En caso la fuente de financiamiento seleccionada sea “Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito Interno”, deberá responder a la pregunta correspondiente al aval o garantía del estado

• Periodo de Ejecución

Ingrese el periodo de ejecución en meses que tendrá el PI.

2.3.6 Aspectos Complementarios En esta sección, proceda a comentar en los casilleros respectivos los aspectos complementarios sobre la viabilidad técnica, ambiental, sociocultural e institucional relevantes para el PI en la alternativa recomendada. 2.3.7 Observaciones de Unidad Formuladora En este punto, ingrese los comentarios u observaciones que considere pertinentes

Figura 31. Ingreso de Programa de Inversión: Sexta Página

Nota: La asignación de la viabilidad siempre estará delegada a la DGPM, por lo cual se mostrará mensaje respectivo.

Figura 32. Asignación de Viabilidad de PI

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 2.3.8 Registro de Documentos de Entrada y Salida Antes de grabar la información se debe registrar los documentos De envío a la entidad Evaluadora y la fecha.

Figura 33. Registro de Documentos de Entrada - Salida

Por último, para terminar con el ingreso del PI, proceda a presionar el botón “Grabar Información”. El Sistema procederá a grabar la información en la Base de Datos y le proporcionará un código de identificación SNIP (Ver Figura 34) como constancia del éxito de la transferencia de datos a través de Internet. El código SNIP asignado al PI es único y no se repite jamás, lo deberá utilizar para futuras referencias.

Figura 34 Entrega de Código SNIP a PI

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 2.4 Ingreso incompleto de una Ficha de Registro7 Si bien es cierto que el Sistema no asigna un código SNIP al PIP hasta que se grabe la Ficha de Registro con todos los campos obligatorios completos (última página del Ingreso), en cambio si permite realizar grabaciones parciales de la información. Esto significa que el usuario tiene la posibilidad de guardar la Ficha de Registro de un PIP con información incompleta y posteriormente volver a ingresar para completar los datos. Para grabar un PIP incompleto, basta con presionar el botón “Grabar hasta aquí” de los BOTONES DE NAVEGACIÓN presentes en la parte inferior de cualquiera de las páginas de Ingreso de un PIP. Este botón se usa para cancelar toda acción y salir al menú de opciones de la Figura 2, pero antes de salir el Sistema pregunta si se desea guardar la información ingresada hasta ese momento (Ver Figura 35):

Figura 35. Confirmación para Grabar Información Incompleta

Si presiona el botón “Sí”, el Sistema procede a guardar los datos hasta el momento ingresados y luego vuelve al menú de opciones. A partir de ese momento, esta página mostrará al final de dicho menú los nombre de todos los PIP registrados en forma incompleta.

Figura 36. Registro de PIP Incompleto

Si presiona el botón “No”, el Sistema regresa a la última página accedida de la ficha de registro. Para poder continuar ingresando información al PIP incompleto, sólo tiene que hacer clic en el nombre del PIP de la lista de Proyectos con Registro Incompletos (Ver Figura 37). El Sistema le mostrará la primera página del PIP seleccionado (Ver Figura 38).

7 Esta opción de Ingreso Incompleto resulta especialmente útil para aquellos casos en los cuales la conexión a Internet del usuario no es la más adecuada y en general en todos los casos en los que la lentitud en el ingreso ponga en peligro el correcto ingreso e integridad de la información. Considere además que esta opción sólo se habilita al Ingresar Información, no al Modificarla.

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Figura 37: Página que muestra los PIP Incompletos

Figura 38: Página para Completar un PIP Incompleto

Cuando termine de ingresar toda la información requerida por la Ficha de Registro del PIP, grabe la información y obtendrá el siguiente mensaje de confirmación, donde se entregará el código SNIP asignado al PIP.

Figura 39. Confirmación Registro de PIP Incompleto

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 2.5 Actualizar Datos Esta opción es valida para:

1. Realizar cambios menores a un PIP, previa habilitación de la OPI a la UF para realizar dichos cambios. Estado: EN MODIFICACIÓN.

2. Levantar las observaciones hechas por la Unidad Evaluadora al PIP. Estado: OBSERVADO.

3. Ingresar un siguiente nivel de estudio. Estado: APROBADO

Al elegir esta opción (opción 2 de la Fig. 3) aparecerá una pantalla de búsqueda, donde podrá ubicar el PIP ó PI a actualizar, ingresando el código SNIP del PIP/PI, ó mediante una búsqueda de todos los programas / proyectos pendientes de modificación para esa unidad.

2.5.1 Búsqueda Por defecto, se muestra las dos opciones de la pestaña “Búsqueda”, en donde tiene dos tipos de opciones para realizar la búsqueda:

• Buscar programas / proyectos pendientes de modificación Para usar la primera, haga clic en el primer botón “Buscar...” (color mostaza) y se le mostrará todos los PIPs y PI que pueden ser actualizados o modificados.

• Buscar por código SNIP del: Proyecto ó Programa Si conoce el Código SNIP del PIP/PI a modificar, puede usar la segunda opción (“Buscar por código SNIP del: Proyecto ó Programa”), ingrese el código y presione el segundo botón “Buscar...” (color naranja).

Figura 40: Página de búsqueda para Modificar un PIP

Si opta por la primera opción, se le mostrará un listado de todo lo que puede modificar o mejorar. Para acceder a un PIP/PI determinado, sólo tendrá que hacer clic sobre él. Luego podrá realizar modificaciones en cualquiera de los campos de la Ficha de Registro, salvo sobre los datos de la Estructura Funcional Programática, Localización Geográfica, Fuentes de Financiamiento, y Competencias del PIP (Ver Figura 42). Si opta por la segunda opción e ingresa un Código SNIP que le corresponde a su UF pero que aún no ha sido evaluado por quien corresponde (es decir, el Nivel de Evaluación = Presentado), se le mostrará el mensaje de la Figura 41.

Figura 41: Mensaje cuando el PIP aún está Presentado

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Si ingresa un Código SNIP y este no existe o es de una UF distinta a la suya, se le mostrará el mensaje respectivo. Finalmente, si ingresa un Código SNIP que corresponde actualizar, aparecerá la siguiente página:

Figura 42: Página para Modificar o Mejorar un PIP

Importante: Recuerde que la única manera que tiene el Sistema para reconocer que usted está ingresando los datos de la Prefactibilidad es actualizando la información de la Ficha de Registro en la segunda fila de la opción 2.1 (Ver Figura 43). Del mismo modo, el Sistema reconoce que se está ingresando datos de la Factibilidad si se actualiza la tercera fila de la misma opción 2.1

Figura 43: Estudio Actual de un PIP

2.5.2 Búsqueda Avanzada Si desea realizar búsquedas más específicas, filtrando proyectos según criterios como:

• Palabra en el nombre del PIP • Rango de fechas tanto de Actualización como de Evaluación • Nivel de Estudio • Nivel de Evaluación • Cadena Funcional • Área de Influencia

Tendrá que usar las opciones de la pestaña “Búsqueda Avanzada” (Ver Figura 44).

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Figura 44: Búsqueda Avanzada

En esta página de búsqueda, usted tiene la opción de ingresar el criterio que considere apropiado para realizar una búsqueda. En el caso que no desee tomar en cuenta en su búsqueda alguno de los criterios de la “Búsqueda Avanzada”, se deberá dejar el criterio con la opción en blanco. Importante: En el caso del criterio “Área de Influencia”, la selección del criterio - -TODOS - - es diferente a dejar el criterio en blanco debido a que en la Base de Datos del Banco de Proyectos existen proyectos que tienen una “Área de Influencia” que puede ser todo el país (- - TODOS - -en el criterio Departamento), todas las provincia (- - TODOS - - en el criterio Provincia) y todos los distritos (- - TODOS - - en el criterio Distrito). 2.5.3 Resultados Ya sea que elija la opción “Buscar proyectos pendientes de modificación” (Ver Figura 40) o la opción “Búsqueda Avanzada” (Ver Figura 44), los resultados de la búsqueda serán presentados de una manera apropiado para su elección (Ver Figura 45), la cual se realiza haciendo clic encima del proyecto que desee modificar o mejorar. En esta página, se muestra la facilidad de una navegación dinámica a través de los “Botones de Navegación”, los cuales le permitirán recorrer todo el listado de proyectos originados por la búsqueda.

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BOTONES DE NAVEGACION

Figura 45: Resultados de la Búsqueda

Además, tienes las opciones de:

• Configuración Donde se puede elegir la cantidad de proyectos que aparecerán por página así como también las columnas que desee que se presenten.

• Imprimir este Reporte Siempre y cuando tenga una impresora habilitada en su computadora.

• Ver Presentación Preliminar Nos muestra como será la apariencia de nuestro reporte si es impreso. Es usado para las exportaciones a EXCEL (copiar y pegar).

También usted podrá ordenar la información presentada haciendo clic sobre cualquiera de las cabeceras como por ejemplo:

• Nº (Código SNIP del PIP) • Nombre • Fecha Última Actualización • Unidad Formuladora • Nivel de Evaluación • Entidad Responsable para Viabilidad, etc
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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 3. Opciones del Banco de Proyectos para una Entidad

Evaluadora

Figura 46 : Opciones del Banco de Proyectos para Entidad Evaluadora

Esta opciones se muestran sólo a los usuarios de las entidades que evalúan: DGPM, OPI o UF para los casos de “Doble Delegación”. 3.1 Evaluar / Autorizar Modificación Para registrar la evaluación de un PIP, primero tendrá que buscarlo. Para ello, haga clic sobre el enlace “Permitir Modificar o Evaluar” del menú de opciones del Banco de Proyectos (primera opción de la Fig. 46). A continuación, le aparecerá la página de la Figura 47, compuesta por opciones agrupadas en dos pestañas o lengüetas: “Búsqueda” y “Búsqueda Avanzada”. 3.1.1 Búsqueda Por defecto, se muestra las dos opciones de la pestaña “Búsqueda”:

• Buscar proyectos programas / proyectos pendientes de evaluación Para usar la primera opción, haga clic en el primer botón “Buscar...” (botón mostaza) y se le mostrará todos los Programas y PIPs que puede evaluar.

• Buscar por código SNIP del proyecto Si conoce el Código SNIP del PIP o Programa a evaluar, puede usar la segunda opción (“Buscar por código SNIP del: Proyecto ó Programa”), ingrese el código y presione el segundo botón “Buscar...” (botón naranja).

PESTAÑAS o LENGÜETAS

Figura 47: Página de Búsqueda para Evaluar un PIP o Programa.

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 3.1.2 Búsqueda Avanzada


Si desea realizar búsquedas más específicas, filtrando proyectos según criterios como:

• Cadena Institucional • Palabra en el nombre del PIP • Rango de fechas tanto de Actualización como de Creación • Nivel de Estudio • Nivel de Evaluación • Cadena Funcional • Área de Influencia

Tendrá que usar las opciones de la pestaña “Búsqueda Avanzada” (Ver Figura 48). En esta página de búsqueda, usted tiene la opción de ingresar el criterio que considere apropiado para realizar una búsqueda. En el caso que no desee tomar en cuenta en su búsqueda alguno de los criterios de la “Búsqueda Avanzada”, se deberá dejar el criterio con la opción en blanco. 3.1.3 Resultados Una vez realizada una búsqueda, se le mostrará una página de resultados como la siguiente (Ver Figura 49):

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Figura 49: Página de Resultados de la Búsqueda

En esta página se muestra la facilidad de una navegación dinámica a través de los “Botones de Navegación”, los cuales permitirán recorrer todo el listado de proyectos originados por la búsqueda. Además, tiene las opciones de:

• Configuración Donde se puede elegir la cantidad de proyectos que aparecerán por página así como también las columnas que desee que se presenten.

• Imprimir este Reporte Siempre y cuando se tenga una impresora habilitada en su computadora

• Ver Presentación Preliminar Nos muestra como será la apariencia de nuestro reporte si es impreso.

Ya sea que ubique el PIP a evaluar, mediante una búsqueda o ingresando código SNIP; se le mostrará la pantalla de la Figura 50, donde se le pide que seleccione una ACCION A REALIZAR: Modificar el PIP (Habilitar a UF para realizar cambios Menores) ó Evaluar el PIP (Observar, Rechazar o Aprobar)

Figura 50. Evaluar Proyecto de Inversión Pública

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 3.1.4 Modificar el PIP Mediante esta acción se podrá habilitar a la UF para que realice modificaciones menores al PIP PRESENTADO. En este caso no será necesario registrar los documentos físicos de Entrada - Salida. Cuando un Proyecto es habilitado para modificación su estado será EN MODIFICACIÓN. Luego de seleccionar esta opción y aceptar, aparece el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 51. Mensaje de Confirmación: PIP habilitado para Modificación

3.1.5 Evaluar el PIP Evaluar un PIP implica las siguientes acciones obligatorias:

• Señalar el nivel de estudio mínimo recomendado por la entidad8 evaluadora para declarar la viabilidad del PIP (opciones según estudio vigente: perfil, prefactibilidad, factibilidad).

• Evaluar el estudio actual (opciones: observado, aprobado, rechazado)

Figura 52: Evaluación de un PIP

• Registro de Documentos Físicos de Entrada – Salida

Esta opción nos permite registrar los Documentos de Entrada – Salida asociados a un PIP. Para ello deberá ingresar : (Ver Figura 53) -La fecha de llegada del documento enviado por la Formuladora. -El documento de envío a la Formuladora. -La fecha de envío del documento a la Formuladora.

8 La entidad se refiere al ente evaluador (DGPM, OPI o incluso UF). Considerar que la declaración de viabilidad del PIP se hará sólo sobre la base del nivel de estudio mínimo recomendado por la entidad que tenga la facultad para declarar tal viabilidad para el PIP.

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet Por defecto, el documento De llegada de la Formuladora se establece de acuerdo a lo ingresado por la Formuladora en la creación / actualización del PIP.

Figura 53. Registro de Documentos de Entrada - Salida

Adicionalmente, quien evalúa podrá registrar observaciones pertinentes o consultar la Ficha de Registro haciendo clic en el botón “Consultar Información del Proyecto”. Para terminar con la evaluación, presionar el botón “Aceptar” y se le mostrará la siguiente pantalla (Ver Figura 54) como muestra de conformidad.

Figura 54: Conformidad de la Evaluación de un PIP

Nota: Cuando la evaluación se trate de la aprobación del último estudio necesario para asignar la viabilidad, el mensaje que se muestra en pantalla es el que se aprecia en la Figura 55.

Figura 55: Aprobación del último estudio de un PIP

En este caso, el proyecto esta a la espera de ser Declarado Viable lo cual se realiza haciendo clic en el enlace mostrado. La explicación de esto será motivo del punto 3.2.

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 3.2 Registrar la Declaratoria de Viabilidad Esta opción nos permite registrar la Declaratoria de Viabilidad de aquellos proyectos que se encuentran en el estado de viabilidad PENDIENTE DE VIABILIDAD. Para esto, se hace clic en la opción “Registrar la Declaratoria de Viabilidad” del menú principal. Esto nos lleva a la página de la Figura 56.

Figura 56. Reporte de PIP Pendientes de Viabilidad

Lo que nos muestra este reporte son aquellos PIP que se encuentran Pendientes de Viabilidad y que están a la espera del registro de la Declaratoria de Viabilidad. Para esto, hacemos clic sobre el código SNIP de uno de los PIP, lo cuál nos llevará a la página de la Figura 57.

Figura 57. Declaratoria de Viabilidad

En esta página se procederá al ingreso de datos que son parte de la Declaratoria de Viabilidad tales como:

• N° Informe Técnico que recomienda la Viabilidad • Especialista que evalúa el Proyecto • Responsable que suscribe la Declaración de Viabilidad • Fecha de la Declaración de Viabilidad

Una vez que se han ingresado todos los datos, se procede a hacer clic sobre el botón “Registrar la Declaratoria de Viabilidad”, con lo cuál el PIP será Viable tal como lo muestra la Figura 58.

Figura 58. Viabilidad de un PIP

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 4. Opciones Comunes del Banco de Proyectos 4.1 Consultar información individual o grupal Para consultar datos de un PIP registrado, primero tendrá que buscarlo. Para ello, haga clic sobre el enlace “Consultar Información Detallada de un Proyecto de Inversión Pública” del menú de opciones del Banco de Proyectos (tercera opción de la Figura 3 y 46). A continuación, le aparecerá la página de la Figura 59, compuesta por opciones agrupadas en dos pestañas o lengüetas: “Búsqueda” y “Búsqueda Avanzada”. 4.1.1 Búsqueda Por defecto se muestra las dos opciones de la pestaña “Búsqueda”, en donde tiene dos opciones para realizar la búsqueda:

• Consultar solamente los proyectos de mi unidad Para usar esta opción, haga clic en el primer botón “Buscar...” (color mostaza) y se le mostrará todos los Programas y PIP de su unidad que puede consultar.

• Buscar por código SNIP del proyecto Si conoce el código SNIP del PIP/PI a modificar, puede usar la segunda opción (“Buscar por código SNIP del: Proyecto ó Programa”), ingrese el código y presione el segundo botón “Buscar...” (color naranja). En este caso, la búsqueda será sobre todos los proyectos y programas del Banco de Proyectos sin importar si pertenecen o no a su unidad.

Figura 59: Página para Consultar Información de un PIP

4.1.2 Búsqueda Avanzada Si desea realizar búsquedas más específicas filtrando los PIP/PI según criterios como:

• Cadena Institucional • Palabra en el nombre del PIP • Rango de fechas de Actualización, Creación o Declaración de Viabilidad • Nivel de Estudio • Nivel de Evaluación • Estado de Viabilidad • Cadena Funcional • Área de Influencia

Tendrá que usar las opciones de la pestaña “Búsqueda Avanzada” (Ver Figura 60).

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En esta página de búsqueda, usted tiene la opción de ingresar el criterio que considere apropiado para realizar una búsqueda. En el caso que no desee tomar en cuenta en su búsqueda alguno de los criterios de la “Búsqueda Avanzada”, se deberá dejar el criterio con la opción en blanco. 4.1.3 Resultados Ya sea que elija la opción “Consultar solamente los proyectos de mi unidad” (Ver Figura 59) o la opción “Búsqueda Avanzada” (Ver Figura 60), los resultados de la búsqueda serán presentados de una manera apropiada para su elección (Ver Figura 61), la cual se realiza haciendo clic sobre el PIP que desee modificar o mejorar.

Figura 61: Resultados de la Búsqueda

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet En esta página, se muestra la facilidad de una navegación dinámica a través de los “Botones de Navegación”, los cuales le permitirán recorrer todo el listado de proyectos originados por la búsqueda. Además, tiene las opciones de:

• Configuración Donde puede elegir la cantidad de proyectos que aparecerán por página así como también las columnas que desee que se presenten.

• Imprimir ese Reporte Siempre y cuando tenga una impresora habilitada en su computadora.

• Ver Presentación Preliminar Nos muestra como será la apariencia de nuestro reporte si es impreso. Es usada para las exportaciones a EXCEL (copiar y pegar).

4.2 Consultar el Portal del Banco de Proyectos Para hacer consultar acerca del los PIP que existen en el Banco de Proyectos, haga clic sobre el enlace “Consultar el Portal del Banco de Proyectos” del menú de opciones del Banco de Proyectos (cuarta opción de la Figura 3 y 46). A continuación aparecerá la página de la Figura 62.

Figura 62. Portal del Banco de Proyectos

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet 5.Estado General y de Viabilidad de un Proyecto de Inversión Pública Las tres variables del Cuadro 3 definen el ESTADO GENERAL DE UN PIP. Se muestran en la parte superior de las consultas y reportes de la Ficha de Registro (Ver Figura 36) y en las opciones de filtro para las búsquedas avanzadas. El valor de una variable se modifica por acción directa de la UF, la OPI, la DGPM o un cambio en el estado de las otras.

Variables Valores Descripción

Activo Condición que automáticamente adopta todo PIP al ser ingresado al aplicativo informático del Banco de Proyectos.

Pasivo Condición que adopta un PIP al cumplir dos años de ser declarado Viable y no ser declarado en Inversión.

En Inversión Cuando el PIP pasa a la fase de inversión, es decir, un Proyecto del Sistema Operativo de Seguimiento lo está ejecutando.

Estado del PIP

Eliminado Cuando la OPI o la DGPM evalúa el estudio actual como Rechazado.

Perfil Prefactibilidad Nivel de Estudio

Factibilidad

Muestra el último nivel ingresado por la UF en la sección 2.1 de la Ficha de Registro. Se supone que los datos mostrados en la Ficha se refieren al Nivel de Estudio vigente.

Presentado Siempre que la UF ingrese o modifique un PIP.

En Modificación

Siempre que la Evaluadora de pase a la Formuladora a realizar cambios menores en la ficha de registro. No corresponde el registro de documentos físicos.

Observado Aprobado

Nivel de Evaluación

Rechazado

Evaluación realizada por la OPI o la DGPM (se muestra la última) al Nivel de Estudio actual. La OPI o la DGPM evalúan en la opción Evaluar.

Cuadro 2. Variables que definen el ESTADO GENERAL DE UN PIP

ESTADO DE VIABILIDAD DE UN PIPESTADO GENERAL

DE UN PIP

Figura 63. Estado General y de Viabilidad de un PIP en una consulta

Por otro lado, el ESTADO DE VIABILIDAD DEL PIP se maneja mediante la variable del mismo nombre cuyos posibles valores se muestran en el Cuadro 2.

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Variable Valores Descripción

No Viable Cuando se rechaza un estudio (Nivel de Evaluación = Rechazado)

En Evaluación Mientras que el PIP está en proceso de evaluación, es decir, aún no es Viable ni ha sido Rechazado

Pendiente de Viabilidad

Cuando la entidad responsable para declarar viable un PIP aprueba el nivel de estudio que indicó necesario para que dicho PIP sea viable. Entiéndase “entidad responsable” a la DGPM para los casos Sin Delegación, a la OPI para los casos con Delegación o a la UF para los casos con Doble Delegación.

Estado de Viabilidad

Viable Cuando la entidad responsable para declarar viable un PIP ha registrado la Declaratoria de Viabilidad con los datos necesarios para la misma.

Cuadro 3: Variable que define el ESTADO DE VIABILIDAD DE UN PIP

6. Ejemplo Práctico Supongamos el siguiente caso: Para un sector x, la DGPM no ha delegado facultades para declarar la viabilidad, por lo tanto es ella quien la declara. Luego, como quién tiene la facultad para declarar la viabilidad también tiene la facultad para asignar el Nivel de Estudio que debe realizarse (y aprobarse) para que el PIP sea declarado viable, supongamos que para el ejemplo la DGPM propone la Prefactibilidad como el nivel para declarar viable el PIP, entonces la siguiente sería una secuencia de acciones típica:

1. INGRESA: La UF ingresa los datos de un PIP a nivel de Perfil9 al aplicativo informático del Banco de Proyectos, opción Ingresar. Al finalizar dicho registro, el aplicativo le devuelve el Código SNIP asignado. Si en estos momentos la UF intenta modificar la información ingresada, el aplicativo no lo permitirá, pues estará a la espera de la evaluación de la OPI.

UF OPI DGPM

PERFIL 1. INGRESA

2. EVALÚA

PRE FACTIB.

3. MODIFICA

4. EVALÚA

5. EVALÚA

FACTIB.

Entidad Estudio

2. EVALÚA: La OPI del sector respectivo ingresa al aplicativo informático10, opción Evaluar. Señala el nivel que recomienda para que el PIP se declare viable e ingresa la evaluación realizada el Perfil seleccionado una de las siguientes alternativas: Aprobado, Observado o Rechazado. Recuerde que la OPI deberá registrar su evaluación, basada siempre en algo más que lo mostrado en la Ficha de Registro actual (documentación impresa, reuniones, etc.). En 9 El aplicativo reconoce que la Ficha de Registro está a nivel de Perfil comprobando que se halla ingresado los campos del Perfil del punto 2.1 de la Ficha de Registro:

10 Si la OPI nos ha entregado un correo electrónico válido, cualquier ingreso o modificación de las UF de su sector es inmediatamente reportado por el Sistema. Si no tiene habilitada esta opción, póngase en contacto a [email protected].

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA Intranet del Banco de Proyectos – Manual de Usuario SNIPNet caso la OPI apruebe el Perfil, se pasa al punto 3. En caso la OPI lo observe, la UF tendrá oportunidad de modificar o mejorar el Perfil para que vuelva a ser evaluado. Finalmente, si la OPI rechaza el Perfil, el estado del PIP pasará a ser Eliminado. Para el ejemplo, supongamos que la OPI aprueba el Perfil. 3. MODIFICA: A partir del momento que la OPI aprueba el Perfil, la UF puede modificar o mejorar la información de la Ficha de Registro con la información referida a la Prefactibilidad (ya no podrá hacer nada al Perfil aprobado). La UF tiene la opción de actualizar cualquier campo de la Ficha de Registro pero los únicos requeridos adicionalmente por el Sistema serán la fecha, el costo y el autor de la Prefactibilidad (punto 2.1). Una vez que grabe la actualización de la Ficha, el aplicativo no permitirá su modificación hasta que la OPI registre su evaluación. Para el ejemplo, supongamos que la UF modificó los campos con la información de la Prefactibilidad (incluyendo el punto 2.1). 4. EVALÚA: Esta vez la OPI ingresa al aplicativo para registrar nuevamente el nivel recomendado para la viabilidad (puede modificar su anterior opinión) y su evaluación sobre la Prefactibilidad. En caso la OPI apruebe, la UF tendrá oportunidad de modificar o mejorar la Prefactibilidad. Finalmente, si la OPI rechaza la Prefactibilidad, el estado del PIP pasará a ser Eliminado. 5. EVALÚA: A este nivel, recién la DGPM interviene; según procedimiento general de la normativa vigente la DGPM no evalúa Perfiles11, sólo Prefactibilidades y Factibilidades. Como en toda evaluación, la DGPM tendrá que hacer dos cosas: indicar el nivel recomendado para la viabilidad y evaluar el estudio actual. Para el ejemplo, la DGPM indicará que es la Prefactibilidad el nivel recomendado para la viabilidad y registrará su evaluación sobre la misma Prefactibilidad. En caso la DGPM aprueba la Prefactibilidad (ósea, apruebe lo que ha recomendado), el estado del PIP pasará a ser Pendiente de Viabilidad en automático. En caso la DGPM lo observe, la UF tendrá oportunidad de modificar o mejorar la Prefactibilidad. Si la DGPM rechaza la Prefactibilidad, el estado del PIP pasará a ser Eliminado. Finalmente, la DGPM registra los datos de la Viabilidad (opción “Registrar la Declaratoria de Viabilidad”) y es estado del PIP será Viable.

11 Para los casos en los que debe declarar viable un PIP a nivel de Perfil (los Proyectos Menores por ejemplo) y no habiéndose delegado la facultad para declarar viabilidad al sector, entonces la DGPM tendrá que ingresar a corroborar la evaluación del Perfil hecha por la OPI. Recién cuando la DGPM apruebe informáticamente el Perfil y registre la viabilidad, el aplicativo pasará al estado del PIP a Viable.

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