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[email protected] .co 1 ESPECIALIZACION ADMINISTRACION DE NEGOCIOS GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS GUSTAVO RODRIGUEZ V. SEPTIEMBRE DE 2.004 UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
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ESPECIALIZACION ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
GERENCIA ESTRATEGICA DE
COSTOS
GUSTAVO RODRIGUEZ V.
SEPTIEMBRE DE 2.004
UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
“QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA”• GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO
ECONOMIA DOMESTICA
GLOBALIZACION
GOBIERNO
FINANZAS
INFRAESTRUCTURA
CAPITAL INTELECTUAL
ADMINISTRACION
CIENCIA Y TECNOLOGIA
FACTORES DE
COMPETITIVIDAD DEL PAIS
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO
Historia de la Contabilidad Gerencial
Contabilidad de Gestion
Management Accounting - Horngren1950 ss
Contabilidad de Costos
Cost Accounting - Neuner
1900 ss
Contabilidad de Direccion Estrategica
Top Management Accounting - Kaplan - Cooper
Contabilidad del Conocimiento
Intellectual Capital - Stewart
1987 ss
1997 ss
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En donde Estamos nosotros ?
Contabilidad de Costos ( Cost Accounting)
Caracteristicas
Siglo XIV calculo de Costos 1925 Inician Du Pont y GM Valorización de las
existencias (Balance) Determinación del Costo de la
producción Vendida. ( P y G) Fijación de Precios Basados
en el Costo Apoyo a decisiones
operativas.
Variable básica: Producción Autores Principales: (Neuner
Cost Accounting: Principles and Practice 1939)
Aportes Principales : Costo = MP + MOD + CIF
Presupuestacion, ROI , Precios de Transferencia
Contabilidad de Gestión ( Management Accounting)
Características
Contabilidad analítica Maximizar beneficios Racionalizar el costo Apoyo a decisiones Tácticas y
operativas Decisiones Tácticas :Controlar
costos y maximizar rendimientos, mejorar eficiencia en procesos.
Variable básica: Planeacion y Control
Autores Principales: Keller : Management accounting
for Profit control. ( 1957 )
(Horngren: Cost Accounting: A managerial Emphasis ( 1962 )
Aportes Principales : Direct Costing ( Costeo Variable)
Análisis Costo-Volumen-Utilidad
Costo estándar y variaciones .
Áreas de responsabilidad
Contabilidad de Dirección Estratégica (Strategic Management accounting)Características
Empresas de alta Tecnología
( Japon) Búsqueda de Excelencia
empresarial. El valor de la información
que contribuye a toma de decisiones
Variable básica: Entorno Competitivo / Mercado globalizado
Inmersión en la organización - Pro actividad
Sistemas de Información Gerencial - Autores Principales: Johnson - Kaplan : Relevance Lost.
Rise and Fall of Management accounting. ( 1987 )
Aportes Principales : Ciclo de Vida, Cadena de Valor, Reingeniería , Target Costing, JIT, TOC
Costos ABC y ABM
Contabilidad del Conocimiento (Strategic Management accounting)
Características Énfasis en el Capital Humano El valor de las relaciones con
los Stakeholders
-Accionistas
-Clientes
-Proveedores
-El Estado
-La Comunidad
-El medio ambiente
Variable basica: Propiedad Intelectual - Know How
Creación de Ventaja competitiva
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO
Crecimiento en las Demandas y expectativas
De los clientes
Competencia global
Cambio rápidoEn las tecnologías
Presión sobre precio
Históricamente * Costo + Margen = precio
Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO
Presión sobre precio
Presión sobre precio
Presión en los costos=
ENTONCES.....
MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR
Presión en los costos
Presión sobre precio
Presión sobre los
procesos y recursos
=
ENTONCES.....
POR LO SIGUENTE.....
1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios públicos, materiales, etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medición de desempeño)
1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios públicos, materiales, etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medición de desempeño)
C.v..
Proveedor
C. Valor
EMPRESA
C. Valor
Distribuidor
C. Valor
Comprador
C. Valor
Reciclaje
CADENA DE VALOR INDUSTRIA
CADENA VALOR EMPRESA
DISEÑO DESARROLLO DISEÑOMERCADEODISTRIBUCION
PRODUCCIÓN
SERVICIO
AL CLIENTE.
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO
DEFINICIÓN DE COSTO
Corresponde a la suma de erogaciones y recursos consumidos necesarios para la fabricación de un bien o servicio, desde el momento en que de diseña, hasta que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio posventa.
Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa.
CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE
COSTOS
¿QUÉ COSTEAMOS?¿PARA QUE COSTEAMOS?¿CÓMO LO COSTEAMOS?¿QUIÉNES LO COSTEAN?
¿Y CUANDO SE COSTEAN?
PRINCIPALES CLASIFICACIONES
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O
ENFRENTAN A LOS INGRESOS.5. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL
COSTO.6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE
DECISIONES.8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES.
1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
1. 1. De acuerdo con la función en la que se originan1. Costos de producción
2. Costos de ventas y distribución
3. Costos de administración
4. Costos financieros
2. 2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.
1. Costos directos
2. Costos indirectos
3. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
1. Costos históricos, reales, posmortem
2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)
2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS4. 4. De acuerdo con el tiempo en que se
cargan o se enfrentan con los ingresos1. Costos del periodo
2. Costos del producto
5. 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.
1. Costo controlable
2. Costo no controlable
6. 6. De acuerdo con su comportamiento1. Costos variables
2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos)
3. Costos mixtos (semivariables, escalonados)
3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS7. 7. De acuerdo con su importancia en la toma
de decisiones1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión
especifica)2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión)
8. 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.
1. Costos desembolsables 2. Costos de oportunidad
9. 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o disminución de la actividad
1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión)2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
10. De acuerdo con su relación con una disminución de actividades
Costos evitables (identicables con un producto o depto) Costos inevitables
1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES
(FUNCIÒN)
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN1. MATERIAL DIRECTO2. MANO DE OBRA DIRECTA3. COSTOS INDIRECTOS C.I.F.
2. COSTOS OPERACIONALES1. DE ADMINISTRACIÓN2. DE VENTAS 3. DE DISTRIBUCIÓN
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
1. COSTOS DIRECTOS1. CON UN CENTRO DE COSTO2. CON UN PRODUCTO
2. COSTOS INDIRECTOS1. ASIGNADOS2. COMUNES A VARIAS AREAS
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON
CALCULADOS
COSTOS HISTORICOS O REALES O
POSTMORTEM
PREDETERMINADOS ESTIMADOS
STANDARS
DE REPOSICIÓN
4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN
A LOS INGRESOS
COSTOS DE PERIODO son los se identifican con los intervalos de
tiempo. Ejm. Arriendo de oficina COSTOS DEL PRODUCTO
son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a genéralos en forma directa. Son los costos de los productos vendidos
5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA
SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO
COSTOS CONTROLABLES Son aquellos sobre los cuales una
persona de terminado nivel, tiene autoridad para realizarlo o no. La secretaria, respecto a su jefe.
COSTOS NO CONTROLABLES no se tiene autoridad sobre los costos
que incurre. “Todos los costos son controlables
en el mas alto nivel de la empresa”.
6. De acuerdo con su omportamiento con el volumen y
actividades COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS
Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm. Sueldos, arriendos
Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos sumergidos) ejm. Depreciación de maquinaria
COSTOS MIXTOS COSTOS SEMIVARIALBLES COSTOS ESCALONADOS
7. De acuerdo con su importancia para la toma de
decisiones COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
se modifican o cambian de acuerdo con la decisión que se adopte. Ejm. Se produce un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los costos que cambian son los variables como MP o energía, o MOD
COSTOS IRRELEVANTES son aquellos que no cambian sin importar el
curso de acción. Ejm la deprecación del edificio
8. DE ACUERDO CON EL TIPO SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO COSTOS DESEMBOLSABLES
son aquellos que implican una salida de efectivo. Se convierten en costos históricos, y en relevantes o irrelevantes.
COSTOS DE OPORTUNIDAD es el que se origina al tomar una
decisión determinada, y que provoca la renuncia a otra alternativa.
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN
AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e incrementales) son aumentos o disminuciones del costo
total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa.
DECREMENTALES son los generados por reducciones del
volumen de operaciones. Ejm. La eliminación de una línea de negocios actuales
9.Costos diferenciales Continuación..
INCREMENTALES son los originados por variaciones en
incremento de actividades u operaciones de la empresa. Ejm. Una nueva línea producto
COSTOS SUMERGIDOS son aquellos que independientemente del
curso de los negocios, no serán alterados. Ejm, costos de infraestructura ociosa.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES COSTOS EVITABLES
son los plenamente identificables con un producto o departamento, de modo que si se elimina el producto depto, este costo se suprime. Ejm MP en un producto retirado
COSTOS INEVITABLES son aquellos que no se suprimen, aunque
se elimine una línea de producto. Ejm. Se elimina la línea de ensamble, pero no el sueldo del gerente de producción
11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD
COSTOS DE CALIDAD Aseguramiento de calidad, costos de
prevención, costos evaluación COSTOS DE NO CALIDAD
se originan por Fallas internas (diseño, revisión) y por fallas externas (calidad de MP), devoluciones, rechazos, garantías.
12. SISTEMAS DE COSTEO
COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS productos homogéneos proceso por líneas o actividades producción estandarizada producción para atender mercados masivos
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN productos o servicios heterogéneos para pedidos de los clientes variedad de productos o servicios cada pedido diferente de otro.
CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS
COSTO PRIMO COSTO DE CONVERSIÓN COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO DE VENTAS GASTOS DE VENTAS MARGEN BRUTO MARGEN DE CONTRIBUCIÓN MARGEN OPERACIONAL MARGEN NETO E.V.A.
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO
CONCEPTOS BASICOS -COSTOS
DETERMINAR UN PRECIO BASE PRECIO BASE COSTO
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN CADENA DE VALOR TARGET COSTING COSTOS ABC MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO PUNTO DE EQULIBRIO R.O.I.
MÉTODOS DE COSTEO
1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE
2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL
3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING
4. LIFE-CYCLE COSTING
5. THROUGHPUT ACCOUNTING
6. CADENA DE VALOR
7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.
HOY MAÑANAAYER
TRES ENFOQUES DE COSTOS
TIEMPO DEL ENFOQUE
Enfoque Financiero
Enfoque Operacional
Enfoque Estratégico
COMPONENTES DEL COSTO
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
TIEMPO
COSTOS INDIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
MATERIAL DIRECTO
1.930 1.990
PROBLEMAS COSTOS PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALESTRADICIONALES
PTO APTO A PTO BPTO B TOTALTOTALMAT. DIRECTO 3.000 3.000M.O.D. 2.000 2.000CIF
500 5005.500 5.500
Se compra máquina para producto B incrementando CIF (Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200
BB B1B1MAT. DIRECTO 3.000 3.000 3.000M.O.D. 2.000 2.000 – 200 1.800
CIF 500 500 + 200 700TOTAL 5.500 5.500 5.500
1.0001.000
Distribución de los CIF con base en MODPTO BPTO B PTO B1PTO B1 TOTALTOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000M.O.D. 2.000 1.800 3.800%% 52.6% 52.6% 47.4% 47.4% 100% 100%CIF
631 5691.2001.200
5.631 5.369
MATERIALESMATERIALES
1. Están involucrados en el costo del producto2. Costo representativo3. Sean fácil de cuantificar
1. Están involucrados en el costo del producto2. Costo representativo3. Sean fácil de cuantificar
(que no cumplen los anteriores requisitos)
SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF)
(que no cumplen los anteriores requisitos)
SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF)
DIRECTOSDIRECTOS
INDIRECTOSINDIRECTOS
MANO DE OBRAMANO DE OBRA
CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en cuenta tiempo ocioso,tiempo indirecto, tiempo productivo
CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en cuenta tiempo ocioso,tiempo indirecto, tiempo productivo
COSTO-Sueldo básico ($358.000)- Auxilio transporte ($41.500)- Prestac. Sociales (29.8%)- Aportes Parafiscales ( 9%) -Seguridad Social (19.2%)Total ------------------- 58.0%Costo mensual $ 607.000
COSTO-Sueldo básico ($358.000)- Auxilio transporte ($41.500)- Prestac. Sociales (29.8%)- Aportes Parafiscales ( 9%) -Seguridad Social (19.2%)Total ------------------- 58.0%Costo mensual $ 607.000
COSTOS INDIRECTOSFABRICACION (C.I.F.)
-Overheadgastos de planta
carga fabril
COSTOS INDIRECTOSFABRICACION (C.I.F.)
-Overheadgastos de planta
carga fabril
CORRESPONDE A LOS COSTOS DE APOYO A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, TALES: - Depreciación- Repuestos, Materiales indirectos- Mano de obra indirecta- Servicios públicos- Aseo, Vigilancia- Arriendos- Suministros- Seguros, Etc.
CORRESPONDE A LOS COSTOS DE APOYO A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, TALES: - Depreciación- Repuestos, Materiales indirectos- Mano de obra indirecta- Servicios públicos- Aseo, Vigilancia- Arriendos- Suministros- Seguros, Etc.
VENTAS
COSTOS VARIABLES
UTILIDAD MARGINAL
COSTOS FIJOS
UTILIDAD OPERATIVA
COSTEO DIRECTO
MENOS
IGUAL
MENOS
IGUAL
Método tradicional de Costeo
Costos Indirectos Incurridos
Costos- Mano de Obra Directa -
Hora
REGISTROS CONTABLES
ACUMULACION DE COSTOS
PRODUCTOCosto por Unidad X
Cantidad de Unidades
Unidades no vendidas
Unidades vendidas
Inventarios (Costo de los productos)
Costo de ventas (Costo del período)
= =
X X
INFORMACION FINANCIERA
Costeo ABC
Producto ó Servicio
Cliente Canal
Recursos
Inductores de Recurso
Actividad
Inductores de Actividad
