PROCEDIMIENTO DE GESTIONGESTION DE PROYECTOSGYM.SGP.PG.35 Revisin: 0 Fecha: 22/06/2008 Pgina 1 de 4INTRODUCCIN: LOGSTICA DE MATERIALES1.DEFINICINLa Logstica de Materiales se define como el conjunto de medios y mtodos necesarios para llevar a cabo de manera eficaz, eficiente y oportuna la compra, transporte y distribucin de los materiales necesarios para la ejecucin del Proyecto, con el objetivo de asegurar los flujos de produccin.Requerimiento de MaterialesGeneracin de OCAdquisicin de Materiales Compra/DespachoSalida Transporte Almacenes InventariosSeguimientoFigura 01 Ciclo del Material.Los materiales, por su forma de abastecimiento, pueden clasificarse segn las siguientes denominaciones: 9 MTS Made to Stock: son materiales estndares, es decir estn definidos en los catlogos de los proveedores, quienes los mantienen en stock. Su gestin de compra es por ello rpida. Ejemplo: clavos, cemento, varillas de acero, etc. MTO Made to Order: son materiales estndares, es decir estn definidos en los catlogos de los proveedores, pero no son mantenidos por ellos en stock, sino que se mandan a fabricar cuando se piden. Su gestin de compra debe tomar en cuenta el tiempo de fabricacin. Ejemplo: bombas, tableros, etc. ETO - Engineered to Order: son materiales que no existen en los catlogos de los proveedores, sino que deben ser diseados especficamente para su uso en el Proyecto, para luego ser fabricados. Su gestin de compra debe tomar en cuenta el tiempo de ingeniera y fabricacin. Ejemplo: acero dimensionado, perfiles metlicos, pernos de anclaje, equipos especiales, etc.99De manera general, los dos primeros tipos de materiales se manejan de acuerdo a los procedimientos incluidos en el presente captulo. El manejo del tercer tipo de material pertenece a la gestin de Procura de Proyectos EPC. Sin embargo, algunos materiales ETO, como el acero dimensionado, son comunes en Proyectos de construccin, por lo que su gestin de compra deber ser diseada especficamente.PROCEDIMIENTO DE GESTIONGESTION DE PROYECTOSGYM.SGP.PG.35 Revisin: 0 Fecha: 22/06/2008 Pgina 2 de 4INTRODUCCIN: LOGSTICA DE MATERIALESFigura 02 Ejemplo del diseo del proceso de aprovisionamiento para un material ETO (acero dimensionado).2.INTERRELACIONESEl proceso de la Logstica de Materiales se inicia junto con el proceso de Arranque y Coordinacin con Oficina Principal, en el cual el equipo del Proyecto tiene una primera aproximacin al tema, y se define el soporte requerido por parte de la Oficina Principal durante las sesiones de trabajo efectuadas con las reas de Soporte 1. Posteriormente, como parte del proceso de Planeamiento, se elabora el cronograma de materiales crticos y el listado de stocks mnimos. Estas actividades constituyen la configuracin del Sistema Logstico, y son desarrolladas en los captulos correspondientes.1Ver procedimiento GYM.SGP.PG.05 Arranque y Coordinacin con Oficina PrincipalPROCEDIMIENTO DE GESTIONGESTION DE PROYECTOSGYM.SGP.PG.35 Revisin: 0 Fecha: 22/06/2008 Pgina 3 de 4INTRODUCCIN: LOGSTICA DE MATERIALESFigura 03 Relacin entre los procesos de planeamiento y programacinEl Sistema Logstico empieza a operar junto con las primeras gestiones de compra de materiales, y contina durante todo el Proyecto. Los procesos de Planeamiento y Programacin son la base de un Sistema Logstico eficaz y eficiente, que evite urgencias, sobreesfuerzos, compras a precios mayores a los ptimos y riesgos de paralizacin del flujo productivo. Estos contenidos son desarrollados en el presente captulo y sus relaciones se muestran en la figura 03.3.CONTENIDO DEL CAPTULOGYM.SGP.PG.36 Sistema Logstico: Se define la configuracin del Sistema Logstico, y los mecanismos de seguimiento a efectuar para asegurar la sostenibilidad del sistema. GYM.SGP.PG.37 Programacin de Pedidos de Materiales: Se establecen las metodologas de generacin de requerimientos de materiales, los cuales son consolidados para gestionar su adquisicin, asegurando su llegada oportuna al Proyecto. Dichas metodologas son establecidas en funcin de la naturaleza de los materiales, definida en la etapa de planeamiento y programacin. GYM.SGP.PG.38 Gestin de Compras: Se establecen las pautas a seguir para efectuar un proceso de compras eficiente desde la cotizacin de los materiales hasta la generacin de las rdenes de Compra y su atencin correspondiente hasta llegar al Proyecto. GYM.SGP.PG.39 Gestin de Almacenes: Se establecen los lineamientos a seguir para la recepcin y distribucin de materiales que llegan al Proyecto. As como tambin se definen las pautas para la administracin de las existencias de almacn, de tal manera de asegurar un ptimo manejo de los niveles de stocks.PROCEDIMIENTO DE GESTIONGESTION DE PROYECTOSGYM.SGP.PG.35 Revisin: 0 Fecha: 22/06/2008 Pgina 4 de 4INTRODUCCIN: LOGSTICA DE MATERIALESSistema LogsticoProgramacin de Pedidos de MaterialesGestin de ComprasGestin de AlmacenesFigura 04 Relacin entre los contenidos del presente captulo.4.CAPTULOS RELACIONADOSGYM.SGP.PG.02 Inicio: La configuracin inicial del Sistema Logstico tiene lugar durante la etapa de iniciacin del Proyecto, con la elaboracin de la matriz de alcance. Durante esta etapa se define la criticidad de los suministros y materiales del Proyecto de acuerdo al costo, disponibilidad y plazo de entrega. GYM.SGP.PG.08 Planeamiento: La configuracin del Sistema Logstico se complementa en el planeamiento, con la elaboracin de los Cronogramas de recursos y Materiales Crticos; as como tambin el listado de Stocks Mnimos. GYM.SGP.PG.18 Programacin: Como parte de las tareas resultantes del proceso de Programacin se tienen los requerimientos de materiales necesarios para cumplir las actividades previstas en el Planeamiento. Estos requerimientos son procesados y atendidos por el Sistema Logstico.