H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE XALAPA … · Glosario de términos 152 Directorio 158 ......

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE XALAPA – EQUEZ., VER.

2011-2013

MANUAL GENERAL DE

ORGANIZACIÓN

ÍNDICE

Presentación 1 Antecedentes 4

Marco Jurídico 8

Atribuciones 12

Misión y Visión 14

Estructura Orgánica 15

Presidencia Municipal 16

Secretaría Particular 22

Contraloría Interna 26

Secretaría del Ayuntamiento 33

Tesorería 40

Dirección de Desarrollo Urbano 46

Dirección de Recursos Humanos 52

Dirección de Obras Públicas 59

Dirección de Protección Civil 65

Dirección de Asuntos Jurídicos 70

Dirección de Alumbrado Público 76

Dirección de Limpia Pública 80

Dirección de Comercio 84

Dirección del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia

89

Coordinación de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno 96 Coordinación de Comunicación Social 101

Coordinación de Desarrollo Económico 106

Coordinación de Medio Ambiente 111

Coordinación de Salud 116

ÍNDICE

Coordinación de Turismo 120

Coordinación de Arte y Cultura 125

Coordinación de Fomento a la Educación Cívica 130

Coordinación de Activación Física 135

Coordinación de Informática 141

Unidad de Transparencia y Acceso a la Información 147

Glosario de términos 152

Directorio 158

Firmas de Autorización 162

Aprobación 163

Créditos 164

1

PRESENTACIÓN

En la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz de fecha de 19 de enero de 2011, Número Ext.20, se publica el Reglamento de la Administración Pública Municipal, norma jurídica de carácter general dictada por la Administración Pública que oficializa la manera en que se encuentra organizado nuestro H. Ayuntamiento Constitucional de Xalapa ver., así como las disposiciones generales y las atribuciones de cada una de las áreas que lo integran. Así también el Plan Municipal de Desarrollo 2011-2013, marca estrategias y acciones planteadas con responsabilidad, encausando las acciones de la Administración Pública Municipal. El Artículo 4 del Reglamento de la Administración Pública Municipal del H. Ayuntamiento de Xalapa, establece como atribución que: La Administración Pública Municipal se sujetará a la planeación y presupuestación aprobada por el Ayuntamiento, se conducirán bajo criterios de racionalidad, austeridad y estricta disciplina fiscal según lo prevé el Artículo 6 del Código Hacendario para el Municipio de Xalapa, con apego a las políticas y lineamientos de administración, contabilidad, evaluación, información, auditoría y control de gestión que dispongan los diversos ordenamientos aplicables, el Manual de Organización, el Manual de Procedimientos y el Manual de Servicios al Público aprobados en sesión de Cabildo. Asimismo, en el Capítulo II, Articulo 8, fracción V, menciona que una de las facultades del presidente Municipal es la de: Proponer al Ayuntamiento los reglamentos interiores, decretos y acuerdos que tengan por objeto regular el funcionamiento de las dependencias y entidades municipales. Derivado de lo anterior, la actual administración presidida por la Lic. Elizabeth Morales García, Presidenta Municipal del H. Ayuntamiento de Xalapa, ha instruido la elaboración del presente Manual General de Organización en apego a la normatividad establecida.

2

PRESENTACIÓN

Los manuales administrativos son medios valiosos para la comunicación de un ente administrativo, y sirven para registrar y transmitir la información respecto a la orientación, organización y funcionamiento de las dependencias o entidades. Tienen por objeto facilitar la actuación de quienes colaboran en el logro de los objetivos y el desarrollo de las funciones dentro de las instituciones, además de proporcionar la atención e información que requieren los demandantes de un servicio. El presente Manual de Organización está elaborado, en apego a los lineamentos que marca la “Metodología para la Elaboración de Manuales Administrativos”, elaborada por la Dirección de Recursos Humanos de H. Ayuntamiento y aprobada en Sesión Ordinaria de Cabildo el veinticuatro de noviembre del 2011. Este documento reúne de forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar acerca del quehacer laborar de una dependencia o unidad administrativa; unificando los criterios de desempeño y cursos de acción a seguir para cumplir con los objetivos establecidos. Los elementos principales que integran este Manual de Organización son: presentación, antecedentes, marco jurídico, atribuciones, misión, visión, la estructura orgánica, descripciones de puestos, glosario de términos, directorio, firmas de autorización, aprobación y créditos. Las áreas del H. Ayuntamiento que se incluyen en este documento son las siguientes: Presidencia Secretaria Privada Coordinación de Asesores Secretaría Particular Contraloría Interna

3

PRESENTACIÓN

Secretaria del Ayuntamiento Tesorería Contraloría Dirección de Desarrollo Urbano Dirección de Recursos Humanos Dirección de Obras Públicas Dirección de Protección Civil Dirección de Asuntos Jurídicos Dirección de Alumbrado Público Dirección de Limpia Pública Dirección de Comercio Dirección del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia Coordinación de Gobernación Coordinación de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno Coordinación de Asesores Coordinación de Comunicación Social Coordinación de Desarrollo Económico Coordinación de Medio Ambiente Coordinación de Salud Coordinación de Turismo Coordinación de Arte y Cultura Coordinación de Fomento a la Educación Cívica Coordinación de Activación Física Coordinación de Informática Unidad de transparencia y acceso a la Información Unidad de Gestión de Proyectos Especiales

Finalmente, por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá actualizarse constantemente, incluyendo aquellos casos en donde exista algún cambio orgánico funcional al interior de H. Ayuntamiento.

4

MARCO JURÍDICO

El municipio de Xalapa colinda al norte con los municipios de Banderilla, Jilotepec y Naolinco; al este con Naolinco y Emiliano Zapata, al sur con Emiliano Zapata y Coatepec; y al oeste con Coatepec, Tlalnelhuayocan y Banderilla. Las principales localidades son la ciudad de Xalapa-Enríquez, cabecera de su municipio, y las congregaciones de El Castillo, Chiltoyac, Tronconal, Colonia Seis de Enero, San Antonio, Paso del Toro y Las Cruces. Sus elevaciones Principales son: Cerro Macuiltepec: 1580 m.s.n.m. Cerro Colorado: 1480 m.s.n.m. Cerro Gordo: 980 m.s.n.m. La temperatura media anual: 19.1 grados Celsius. Precipitación media anual: 1421.1 mm. Corrientes de agua: Sedeño, Sordo, Paso Hondo, La Palma, Ojo Zarco, Negro, Chorreado. Xalapa es una voz de lengua nahua o mexica que significa “En lugar del manantial sobre la arena”. Su historia es muy antigua y puede remontarse hasta antes de Cristo (basado en el descubrimiento de un “yugo” en una tumba totonaca primitiva en el año de 1953, y que por la cerámica del relleno, es fechable a partir del XV antes de la era y perteneciente al horizonte Arcaico o Preclásico central veracruzano). Se estima que la fundación más reciente de Xalapa sucedió en el año 1313. El dominio teochichimeca incluyó a Quimichtlan, de donde partió un reducido grupo de familias que se avecindaron en Xalapa hacia el año de 1380. La fundación original de Xalapa estuvo a cargo de grupos de habla totonaca, siendo los toltecas quienes le dieron el nombre de Xalla-a-pan a la población, que significa “agua en el arenal”, por que de todos sus barrios brotaba abundante agua, entre los declives arenosos. Hubo varios asentamientos en la Xalapa prehispánica, tales como Macuiltépetl, Xolostla, Cerro Colorado, 21 de Marzo, Camino del Castillo, Metlapillis y Palo Verde. En la época preclásica hubo presencia Olmeca (Loma de San Pedro, por los Tecajetes y Avenida Xalapa).

ANTECEDENTES

5

MARCO JURÍDICO

El rey de España, Carlos IV, mediante cédula fechada el 18 de diciembre de 1791 declaró Villa al pueblo de Xalapa y le concedió un escudo de armas. Esta cédula fue corroborada el 22 de junio de 1793. El título original de Villa y el Escudo de Armas se conservan todavía en el Palacio Municipal de la ciudad. La Cédula Real describe el significado de las características del Escudo de Armas de la siguiente manera: El lucero sobre los cinco cerros señala la influencia ancestral que determina

en sus habitantes el temperamento benigno, apacible y templado.

Xalapa se ubica al pie del cerro llamado Macuiltépetl (de la voz macuilli=cinco y tépetl=cerro, cinco cerros o quinto cerro en el trayecto del altiplano al Golfo de México). Por eso la imagen de los cinco cerros al centro del escudo.

La orla con el nombre de Xalapa tiene seis raíces o frutos con sus hojas, las

cuales aludían al gran aprecio que tuvo en Europa un purgante obtenido de la raíz de Xalapa.

El capacete y caduceo de mercurio representaban el intercambio comercial

América-Europa que tuvo su apogeo durante el siglo XVIII. La cornucopia de Amaltea o cuerno de la abundancia se relaciona con la

abundante vegetación, la variedad de frutos y flores de la región. El laurel, la palma y demás adornos que los rodean son símbolos

grecolatinos de victoria y fe.

ANTECEDENTES

6

MARCO JURÍDICO

Datos Relevantes: • Durante el período colonial los españoles castellanizaron su nombre a Jalapa. • En 1804, Alexander von Humboldt visitó Xalapa y le puso el nombre de la

Ciudad de las flores. • También es conocida como "La Atenas Veracruzana" porque a finales del

siglo XIX se crearon varias instituciones educativas incluyendo la primera Escuela Normal en México.

• En 1892, la ciudad se denomina Jalapa de Enríquez, en honor al fallecido gobernador Juan de la Luz Enríquez Lara quién promovió ante la legislatura del Estado para que la ciudad de Xalapa fuera la Capital del Estado de Veracruz.

• En 1978, la Legislatura del Estado de Veracruz, expide el decreto mediante el

cual se autoriza el uso de la grafía X en la escritura de Xalapa de Enríquez. • El nombre oficial de la ciudad es Xalapa-Enríquez, aunque mayoritariamente

se le conoce como Xalapa. • Xalapa también se escribe Jalapa, y aunque se escriba con “X” se pronuncia

con “J”. El primer Ayuntamiento de Xalapa se formó en 1794. La comuna estuvo encabezada por don Mateo Badillo, alcalde ordinario de primer voto, y el inmigrante Vasco don Pedro de Garay, alcalde ordinario de segundo voto; además de don Carlos Díaz de la Serna y Herrero y don Francisco Sáenz de Santamaría, todos ellos nombrados por el intendente de la provincia de Veracruz, General Pedro de Gorostiza y Lores.

ANTECEDENTES

7

ESTRUCTURA ORGÁNICA

El Ayuntamiento de Xalapa se estableció originalmente en el extremo izquierdo del edificio del Palacio de Gobierno; durante el periodo de 1936 a 1940 fue demolido y trasladado a la casa de los Leones, en la calle de Lucio. El 13 de Agosto de 1956 fue inaugurado el nuevo edificio situado frente al parque Juárez, en el que hoy la comuna ejerce sus funciones. El 31 de Diciembre del 2010, asume la Presidencia Municipal de Xalapa, la Lic. Elizabeth Morales García, para cubrir el periodo 2011-2013.

ANTECEDENTES

8


Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Ley Orgánica No.9 del Municipio Libre.

Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz – Llave.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Ley No. 100 de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz Llave.

Ley No. 59 de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Ley No. 21 de Aguas del Estado de Veracruz-Llave.

Ley No. 36 de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.

Ley que Establece las Bases Generales para la Expedición de

Bandos de Policía y Gobierno, Reglamentos, Circulares y Disposiciones Administrativas de Observancia General de Orden Municipal.

Ley de Ingresos para el Municipio de Xalapa. Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Acceso a la

información para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

MARCO JURÍDICO

9


Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz. Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado Libre y

Soberano de Veracruz- Llave. Ley de Responsabilidad Patrimonial de la Administración Pública Estatal y

Municipal del Estado de Veracruz. Ley del Impuesto sobre la Renta Ley del Impuesto al Valor Agregado Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito Ley de Vías Generales de Comunicación Ley del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente Ley de Planeación Ley Estatal de Protección Ambiental. Ley de Ingresos de los Municipios.

Ley de Desarrollo Social. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Ley de Asentamientos Humanos. Ley de Amparo. Ley Federal del Trabajo.

MARCO JURÍDICO

10


Ley de Expropiación para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Concursos Mercantiles. Ley de Desarrollo Regional y Urbano para el Estado de Veracruz de Ignacio

de la Llave. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de

Ignacio de la Llave. Código No. 554 Hacendario para el Municipio de Xalapa, Estado de

Veracruz de Ignacio de la Llave. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz- Llave. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz

de Ignacio de la Llave. Código Fiscal de la Federación. Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Veracruz de Ignacio de

la Llave. Código Civil para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Código de Comercio Código Penal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Código de Procedimientos Penales para el Estado de Veracruz de Ignacio

de la Llave. Reglamento Interno de Gobierno y de la Administración Pública Municipal.

MARCO JURÍDICO

11


Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración, Enajenación de Bienes Muebles y Obra Pública.

Reglamento de Salud. Reglamento de Protección Civil. Reglamento de la Administración Pública Municipal. Reglamento de Servicios Municipales de Xalapa. Reglamento de Construcciones para el Estado de Veracruz. Reglamento de Protección Ambiental. Reglamento Interno del Consejo de Desarrollo Municipal de Xalapa,

Veracruz. Reglamento de Desarrollo Urbano. Reglamento de Participación Ciudadana. Plan Nacional de Desarrollo. Plan Veracruzano de Desarrollo. Manual de Fiscalización, Cuenta Pública Ramo 033: FISM y FAFM (ORFIS). Plan Municipal de Desarrollo de Xalapa 2011-2013. Bandos de Policía y Gobierno; Reglamentos, Circulares y Disposiciones

Administrativas de Observancia General.

MARCO JURÍDICO

12


De acuerdo con el Artículo 8 del Reglamento de la Administración Pública Municipal del 19 de enero de 2011, la Presidencia tendrá las siguientes atribuciones: Artículo 8.- El Presidente Municipal está facultado, además de las atribuciones que expresamente le confiere la Constitución Política del Estado, la Ley Orgánica del Municipio Libre, el Reglamento de la Administración Pública Municipal, el Bando de Policía y Gobierno y demás disposiciones para: I. Ejecutar los acuerdos que emanen de las sesiones del Ayuntamiento.

II. Delegar en servidores públicos subalternos, sin perjuicio de ejercerlas

directamente, las atribuciones que deriven de la Constitución Política del Estado, la Ley Orgánica del Municipio Libre y demás ordenamientos legales y que no constituyan una facultad exclusiva de ejecución directa de su persona.

III. Proponer al Ayuntamiento la creación o supresión de las áreas

administrativas que requieran las dependencias centralizadas.

IV. Nombrar o remover libremente a los titulares de las dependencias, a quienes los tengan que suplir en caso de ausencias temporales y a los asesores o prestadores de servicios que requiera para el mejor desempeño de sus funciones.

V. Proponer al Ayuntamiento los reglamentos interiores, decretos y acuerdos que tengan por objeto regular el funcionamiento de las dependencias y entidades municipales.

VI. Crear comisiones intergubernamentales para la realización de programas en que deban intervenir varias dependencias o entidades. Así como ordenar cuáles de éstas deberán coordinar sus acciones para la atención urgente o prioritaria de asuntos de interés social.

ATRIBUCIONES

13


VII. Gestionar recursos complementarios para programas sociales ante las dependencias federales y estatales, así como el apoyo y colaboración de otras instancias, con el objeto de incrementar la cobertura y calidad de los servicios que presta el Ayuntamiento.

VIII. Ordenar la realización de auditorías, revisiones y evaluaciones a las dependencias centralizadas y entidades paramunicipales.

IX. Proponer el establecimiento de los órganos de control interno autónomos, los cuales desarrollarán funciones de control y evaluación, de conformidad con lo dispuesto por las disposiciones legales aplicables.

X. Ordenar la comparecencia de los titulares de las dependencias y entidades de la administración pública municipal a las sesiones de Cabildo, para dar cuenta del estado que guardan las mismas, así como cuando se discuta un reglamento o se estudie un negocio concerniente a sus respectivos ramos o actividades.

XI. En caso de controversia resolverá a qué dependencia corresponde conocer de un asunto, en apego a la normatividad aplicable y tomando en cuenta, de ser necesario, la opinión de la Contraloría Interna cuando exista duda sobre cuál de ellas deba atenderlo; así como determinar, en casos extraordinarios, qué dependencia se encargará de atender asuntos específicos, y

XII. Las demás que expresamente le confiera el Ayuntamiento.

ATRIBUCIONES

14


Misión: Generar un Gobierno que brinde los bienes y servicios que garanticen

el bienestar social de la población, con alto nivel de eficacia y eficiencia, capaz de impulsar un modelo de crecimiento y desarrollo integral y sustentable, que contribuya con las aspiraciones de construir una sociedad mejor para todas y todos.

Visión: Constituir al Municipio de Xalapa en un lugar donde mujeres y hombres encuentren un ambiente de paz y prosperidad; con un economía integrada y diversificada; una sociedad equitativa e inclusiva y una democracia fortalecida que nos permita vivir en armonía.

MISION Y VISIÓN

15


H. AYUNTAMIENTO DE XALAPA

2011 - 2013


2011 - 2013

DIRECCIÓN DE ALUMBRADO

PÚBLICO

DIRECCIÓN DE LIMPIA PÚBLICA DIRECCIÓN DE

COMERCIO

COORDINACIÓN DE TURISMO

COORDINACIÓN DE ARTE Y CULTURA

COORDINACIÓN DE FOMENTO A LA

EDUCACIÓN CÍVICACOORDINACIÓN DEMEDIO AMBIENTE

COORDINACIÓN DEACTIVACIÓN FÍSICA

COORDINACIÓN DEINFORMÁTICA

COORDINACIÓN DE DESARROLLO

ECONÓMICO

DIRECCIÓN DE ASUNTOS

JURÍDICOS

TESORERÍA

DIRECCIÓN DEL SISTEMAMUNICIPAL PARA EL

DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA

DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN

CIVIL

DIRECCIÓN DE RECURSOSHUMANOS

DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS

DIRECCIÓN DE DESARROLLO

URBANO

PRESIDENCIA MUNICIPALSINDICATURA REGIDURÍAS

SECRETARÍA PRIVADA

COORDINACIÓN DE ASESORES

SUBDIRECCIÓN DEPLANEACIÓN

DIRECCIÓN DE INGRESOS

U. DE INVENTARIOSU. RECAUDACIÓN

U. DEL RAMO 033

U. DE SERVICIOS GENERALES

U. DE NÓMINAS

U. ADMINISTRATIVA

U. DE LO CONTENCIOSO

COORDINACIÓN DEPLANEACIÓN YEVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE

GOBIERNO

COORDINACIÓN DECOMUNICACIÓN

SOCIAL

UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN

COORDINACIÓN DE SALUD

INSTITUTO MUNICIPAL DE LAS MUJERES

DE XALAPA

COMISIÓN MUNICIPALDE AGUA POTABLE Y

SANEAMIENTO DEXALAPA

U. DE EDICIONES YPUBLICACIONES

SECRETARÍAPARTICULAR

UNIDAD DE GESTIÓNDE PROYECTOS

ESPECIALES

COORDINACIÓN DE GOBERNACIÓN

CONTRALORÍAINTERNA

COORDINACIÓN DEFOMENTO

AGROPECUARIO

SECRETARÍA DEL

AYUNTAMIENTO

16

Nombre del puesto:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: ¿?????????????? Es el funcionario integrante del ayuntamiento que está encargado de cumplir y ejecutar las resoluciones de cabildo, así como llevar a cabo la administración del Municipio, sus funciones son las de dirigir y supervisar el buen desarrollo de las dependencias de la Presidencia Municipal, dictar las normas generales de la Presidencia Municipal que no se opongan a los reglamentos aprobados por el ayuntamiento; promulgar y publicar los bandos municipales, dar publicidad a las normas de carácter general y reglamentos aprobados por el ayuntamiento, cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en las leyes y reglamentos federales, estatales y municipales.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Presidencia Municipal

Secretaria Privada Coordinador de Asesores Secretario Particular Contralor Interno Secretario del Ayuntamiento Tesorera Directores Coordinadores Jefes de Unidad Personal de apoyo

De acuerdo a lo establecido en el articulo 24 y 25 de Ley Orgánica del Municipio Libre y el Plan Municipal.

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2011 - 2013


2011 - 2013

DIRECCIÓN DE ALUMBRADO

PÚBLICO

DIRECCIÓN DE LIMPIA PÚBLICA DIRECCIÓN DE

COMERCIO

COORDINACIÓN DE TURISMO

COORDINACIÓN DE ARTE Y CULTURA

COORDINACIÓN DE FOMENTO A LA

EDUCACIÓN CÍVICACOORDINACIÓN DEMEDIO AMBIENTE

COORDINACIÓN DEACTIVACIÓN FÍSICA

COORDINACIÓN DEINFORMÁTICA

COORDINACIÓN DE DESARROLLO

ECONÓMICO

DIRECCIÓN DE ASUNTOS

JURÍDICOS

TESORERÍA

DIRECCIÓN DEL SISTEMAMUNICIPAL PARA EL

DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA

DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN

CIVIL

DIRECCIÓN DE RECURSOSHUMANOS

DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS

DIRECCIÓN DE DESARROLLO

URBANO

PRESIDENCIA MUNICIPALSINDICATURA REGIDURÍAS

SECRETARÍA PRIVADA

COORDINACIÓN DE ASESORES

SUBDIRECCIÓN DEPLANEACIÓN

DIRECCIÓN DE INGRESOS

U. DE INVENTARIOSU. RECAUDACIÓN

U. DEL RAMO 033

U. DE SERVICIOS GENERALES

U. DE NÓMINAS

U. ADMINISTRATIVA

U. DE LO CONTENCIOSO

COORDINACIÓN DEPLANEACIÓN YEVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE

GOBIERNO

COORDINACIÓN DECOMUNICACIÓN

SOCIAL

UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN

COORDINACIÓN DE SALUD

INSTITUTO MUNICIPAL DE LAS MUJERES

DE XALAPA

COMISIÓN MUNICIPALDE AGUA POTABLE Y

SANEAMIENTO DEXALAPA

U. DE EDICIONES YPUBLICACIONES

SECRETARÍAPARTICULAR

UNIDAD DE GESTIÓNDE PROYECTOS

ESPECIALES

COORDINACIÓN DE GOBERNACIÓN

CONTRALORÍAINTERNA

COORDINACIÓN DEFOMENTO

AGROPECUARIO

SECRETARÍA DEL

AYUNTAMIENTO

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

18

FUNCIONES

Cumplir y hacer cumplir la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Constitución Política del Estado de Veracruz, la Ley Orgánica del Municipio Libre, el Bando de Policía y Buen Gobierno, el Reglamento de la Administración Pública Municipal y las demás leyes, reglamentos y disposiciones jurídicas vigentes aplicables.

Someter a la aprobación del H. Cabildo los proyectos de reglamentos interiores, así como emitir los acuerdos, las circulares y demás disposiciones que tiendan a normar el funcionamiento administrativo de las dependencias municipales.

Ordenar la publicación de las leyes, reglamentos y demás disposiciones de observancia general o concerniente al Municipio.

Verificar que los servicios que presta el municipio a la ciudadanía se den en tiempo y forma, y acatando la normatividad establecida.

Supervisar las dependencias municipales para cerciorarse de su correcto funcionamiento, disponiendo lo necesario para mejorar sus funciones.

Verificar que los órganos administrativos del Municipio se integren y funcionen de acuerdo con la legislación vigente.

Dirigir las estrategias necesarias para hacer frente a las demandas prioritarias de la población.

Dirigir y vigilar el correcto funcionamiento de los servicios públicos municipales y la adecuada aplicación de los reglamentos correspondientes.

Vigilar que las recaudaciones municipales se desarrollen en apego a la normatividad establecida, y que la inversión de los fondos municipales se haga con estricto apego al presupuesto.

Celebrar a nombre del Ayuntamiento todos los actos y contratos necesarios para la correcta ejecución de los procesos administrativos y la atención de los servicios públicos municipales.

Verificar la correcta sanción a los infractores de los Reglamentos Municipales.

19

FUNCIONES

Administrar y aplicar los recursos que se destinen al Municipio, provenientes de aportaciones Federales y Estatales a través de los diversos programas establecidos, así como la supervisión directa de las obras públicas que se emprendan.

Informar al Ayuntamiento del estado que guardan los asuntos municipales.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al cargo, para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan las disposiciones legales aplicables.

20

1. Los Titulares de las áreas

administrativas

2. Personal de apoyo

3. Organizaciones sindicales

1. Dirigir y coordinar actividades.

2. Girar instrucciones, solicitar informes, supervisar actividades.

3. Establecer bases de negociación para los representados.

1. La oficina del C. Gobernador

2. Las diferentes dependencias de los Gobiernos. Estatal, Federal y alcaldes de la Región.

3. La Ciudadanía.

1. Coordinar la agenda de los eventos a los cuales es convocada.

2. Agendar actividades de los

eventos a realizar.

3. Atender sus Peticiones.

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

21

Escolaridad mínima requerida:

Licenciatura en el área Económico Administrativo, Humanidades o carrera afín.

Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en el área.

Experiencia laboral requerida: Mínimo 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada.

Requerimientos EspecialesHabilidades: Conocimientos Específicos:

Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción

Relaciones humanas y públicas Redacción Ortografía Política Comunicación Organización y administración

Responsabilidades: En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial En el manejo del fondo revolvente asignado

Marco Normativo:

Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno

PERFIL DEL PUESTO

22

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto, es responsable de contribuir al eficiente desarrollo de las funciones del Presidente Municipal, mediante la organización y coordinación de las actividades propias de su cargo.




Secretario Particular

Presidente Municipal

Jefes de Área y Personal de apoyo

El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Secretaria Particular

Área de Agenda y Protocolo

Área de Eventos Especiales


Área de Oficialía de Partes y Archivo

Área de Desarrollo e Investigación

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA

Lic. Esaú Uscanga Méndez

Lic. Elizabeth Morales García

Enlace de la Secretaria Particular

Secretario Particular

Abril de 2012

Presidenta Municipal de Xalapa

23

FUNCIONES

Coordinar las funciones y actividades de la presidencia municipal para eficientar y optimizar el desarrollo de las actividades.

Organizar en la agenda del Presidente Municipal, los compromisos derivados de sus funciones, para los casos en que se requiera, estar en concordancia con la agenda del C. Gobernador del Estado.

Programar, lo referente a las solicitudes de audiencias, acuerdos, reuniones de trabajo, visitas, giras, entrevistas y demás eventos en los que deba participar, a fin de calendarizar y coordinar la realización de sus actividades.

Auxiliar al Presidente Municipal en las actividades de atención al público.

Dar el seguimiento para el cumplimiento de los acuerdos del Presidente Municipal con cada una de las dependencias de la administración.

Establecer comunicación y coordinarse con los funcionarios designados por el Presidente Municipal para asistir a actos públicos en su representación.

Vigilar la correcta aplicación del presupuesto asignado a la Presidencia.

Controlar, desahogar, turnar y tramitar la correspondencia remitida al presidente municipal, así como analizar la información y llevar el control de la gestión.

Recibir, analizar y dar el trámite correspondiente a todas las peticiones ciudadanas, que de manera escrita sean dirigidas al Presidente Municipal.

Establecer comunicación con la oficina del C. Gobernador, para informar de los funcionarios que asistirán a los eventos o actos oficiales.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de

los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Presidente Municipal.

24

1. El jefe inmediato

2. El personal de apoyo.

3. Las diferentes áreas del Ayuntamiento.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.

2. Girar instrucciones, solicitar informes, supervisar actividades.

3. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades.

1. La oficina del C. Gobernador

2. Las diferentes dependencias del Gobierno del Estado, Instituciones públicas o privadas.

1. Organizar la agenda del Presidente Municipal y/o proporcionar los datos de los representantes a los eventos y actos en los que esté presente el C. Gobernador.

2. Coordinar actividades.


CON PARA


CON PARA

25


Licenciatura en el área Económico Administrativo, humanidades o carrera afín.







Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

26

Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal:

Contralor Interno Presidente Municipal Jefes de unidades Personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

El titular de este puesto es el responsable de ejercer el control interno de la Administración Pública Municipal, evaluando y examinando la correcta aplicación de recursos y el cumplimiento de las diferentes disposiciones legales vigentes.





C.P.A. Taurino Caamaño Quitano

C.P.A. Apolinar Solís Domínguez


Enlace de la Contraloría interna

Contralor Interno

Abril de 2012

Presidenta Municipal

Contraloría Interna

Unidad de Auditoría

Subdirección Jurídica de

Responsabilidad P t i i l Q j

Unidad de Supervisión de Obra

Pública


Secretaria

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FUNCIONES

Fijar, dirigir y controlar la política general de la Contraloría Municipal, de conformidad con las prioridades objetivos y metas que determine el Presidente Municipal.

Establecer los lineamientos y políticas que orienten las acciones de coordinación de la Contraloría Municipal con las instancias de fiscalización superior federal y estatal para el mejor cumplimiento de su responsabilidad.

Autorizar el Plan de Trabajo de la Contraloría, así como su Programa Operativo Anual.

Coordinar los sistemas de control y evaluación del origen y destino de los recursos.

Verificar e inspeccionar que el gasto público de las distintas dependencias, se ajuste al presupuesto de egresos autorizado y que se realicen en los términos de la normatividad aplicable.

Difundir las medidas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal en coordinación con la Tesorería.

Verificar el cumplimiento y evaluar el desempeño de las dependencias vigilando que las distintas entidades y servidores públicos apliquen de manera eficiente las disposiciones legales, normas, políticas y procedimientos, así como proponer las medidas necesarias para prevenir o corregir desviaciones y propiciar el desarrollo administrativo.

Establecer políticas de control, inspección y supervisión de la Administración Pública, utilizando herramientas de fiscalización y control.

Evaluar los resultados, los avances y logros alcanzados en el Plan de Desarrollo Municipal.

Apoyar a las dependencias y entidades municipales, en el efectivo desempeño de sus responsabilidades, elaborando análisis, evaluaciones, recomendaciones, observaciones, comentarios pertinentes e información relacionada con la verificación de los sistemas de control establecidos, a fin de evaluar el grado de cumplimiento.

28

FUNCIONES

Informar al Presidente Municipal cuando se detecte que las entidades y dependencias municipales no apliquen la normatividad correspondiente en el ejercicio del gasto, a fin de corregir las desviaciones.

Verificar la correcta aplicación de los reglamentos municipales y demás disposiciones normativas, así como determinar las medidas correctivas que procedan y las responsabilidades de los servidores públicos por la inobservancia de las disposiciones legales aplicables.

Elaborar y emitir conjuntamente con los titulares de las diversas áreas del Ayuntamiento, los pliegos de observaciones, conducentes, preventivo o de cualquier naturaleza, derivadas de las visitas, inspecciones, evaluaciones, revisiones y auditorias practicadas.

Fincar responsabilidades e imponer sanciones a aquellos funcionarios que incumplan con las disposiciones establecidas, así como la normatividad que de esta derive y en aquellos casos en que se incumplen instrucciones.

Proponer al Presidente Municipal iniciativas de reglamentos, circulares, acuerdos y demás normatividad que coadyuven al correcto desarrollo de las acciones en el municipio.

Establecer los lineamientos para la realización de auditorías, revisiones o evaluaciones preventivas, que se requieran en las diferentes áreas de la Administración.

Presentar y solicitar a los titulares de las diversas áreas del Ayuntamiento, la implantación de las medidas y normas vigentes.

Autorizar las órdenes de auditoría y dar a conocer los informes de resultados a los titulares de las dependencias, con el propósito de que solventen las observaciones y recomendaciones realizadas, a fin de mejorar y transparentar su gestión.

Llevar el control de las observaciones y recomendaciones hechas como resultado de las auditorías practicadas, así como darles seguimiento hasta su conclusión.

29

FUNCIONES

Verificar que los procesos de licitación, adjudicación de bienes, servicios y obras públicas, se realicen con transparencia y acorde a las leyes de la materia.

Solicitar a las distintas dependencias la información que requiera la Contraloría para llevar a cabo la evaluación, el control e inspección de la gestión pública municipal y del ejercicio del gasto.

Vigilar que el control y actualización del padrón de proveedores, prestadores de servicios y contratistas se desarrolle en apego a la normatividad establecida y en beneficio de los intereses del Ayuntamiento.

Consensuar sanciones a los proveedores, prestadores de servicios y contratistas, de acuerdo con la gravedad de la infracción y demás circunstancias del caso, previo acuerdo con el Secretario del Subcomité o el Director de Obras Públicas.

Vigilar que la adquisición de bienes muebles, servicios y contratación de obra pública, se realice acorde con las normas de la materia, de manera eficiente y transparente.

Verificar que se realicen periódicamente las visitas de supervisión a la obra pública, antes y durante su ejecución, así como a la conclusión de los trabajos, vigilando que se realicen de acuerdo al presupuesto autorizado y a los proyectos aprobados.

Informar al Presidente Municipal acerca de las anomalías detectadas en la ejecución de la obra pública.

Vigilar que se proporcione al Órgano de Fiscalización Superior, los datos, libros y documentos justificativos y comprobatorios del ingreso y gasto público y demás información que sea requerida.

Vigilar, en coordinación con el Director de Recursos Materiales, que se

elabore y actualice el inventario general de los bienes muebles e inmuebles propiedad del Ayuntamiento, en el que se expresarán las características de identificación y el destino de los mismos

30

FUNCIONES

Asesorar en asuntos de su competencia a los servidores públicos del Ayuntamiento, así como coordinarse con los titulares de las dependencias, a fin de instrumentar acciones que coadyuven al mejor funcionamiento de la Administración Pública Municipal.

Informar al Presidente Municipal, al Cabildo o a las Comisiones Edilicias

correspondientes, sobre las observaciones y recomendaciones realizadas como resultado de las auditorias practicadas, así como su solventación.

Vigilar que la entrega-recepción de bienes y valores propiedad del Ayuntamiento de

Xalapa se realice en tiempo y forma, cuando se presenten cambios de los titulares de las entidades, dependencias municipales.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los

objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Presidente

Municipal.

31

1. El Presidente Municipal 2. El personal de apoyo


1. Recibir instrucciones, proporcionar y solicitar información, coordinar actividades.

2. Girar instrucciones, solicitar información y supervisar las actividades asignadas.

3. Instruir acciones de control, auditorías o legales derivadas de las facultades que le otorga su nombramiento y en el ámbito de su competencia.

1. El Órgano de Gobierno de la Comisión Municipal Agua y Saneamiento (CMAS)

2. El Órgano de Fiscalización

Superior del Estado de Veracruz. 3. La Auditoría Superior de la

Federación

4. La Contraloría General del Estado.

1. Tratar asuntos relacionados con la CMAS, colegiado.

2. Proporcionar información y

documentos que Coadyuvar en las labores de seguimiento, control y evaluación.

3. Proporcionar información y

documentos que le sean requeridos. Coadyuvar en las labores de seguimiento, control y evaluación.

4. Intercambio de información,

propuestas y estrategias de acción.


CON PARA


CON PARA

32


Preferentemente Licenciatura en Contaduría, Administración de Empresas, Derecho o carrera afín.




Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Razonamiento lógico

Relaciones humanas y públicas Normas legales Auditoría operativa o integral Capacidad técnica Capacidad de trabajo en equipo Pensamiento crítico Capacidad de análisis y síntesis

Responsabilidades:En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial En el manejo del fondo revolvente asignado

Marco Normativo:

Conocimiento y manejo de la normatividad en los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

33

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal:

El titular de este puesto, es el responsable de contribuir al eficiente desarrollo de las funciones del Presidente Municipal mediante la organización y coordinación de las actividades propias de su cargo.



Secretario del Ayuntamiento

Presidente Municipal Personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.


Lic. Renato Alarcón

GuevaraLic. Elizabeth Morales

García

Enlace de la Secretaría del Ayuntamiento

Secretario del Ayuntamiento

Abril de 2012




Secretaría del Ayuntamiento

Unidad de archivo Histórico

Unidad de Ediciones y Publicaciones

34

FUNCIONES

Coordinar las funciones y actividades de la Presidencia Municipal para eficientar y optimizar el desarrollo de las actividades.

Organizar la agenda del Presidente Municipal, los compromisos derivados de sus funciones, para los casos que se requiera, estar en concordancia con la agenda del C. Gobernador del Estado.

Remitir a los ediles, por instrucciones del ciudadano Presidente Municipal, la

convocatoria por escrito a las sesiones del Cabildo.

Asistir a las sesiones del Cabildo con derecho a voz. Pasar lista de asistencia en las sesiones de Cabildo y verificar que exista quórum.

Supervisar la elaboración y fundamento legal de acuerdos y actas al concluir las

sesiones de Cabildo o del Consejo de Desarrollo Municipal, así como la integración y conservación de los libros de las mismas.

Dar lectura a las actas de Cabildo de la sesión anterior, consultar su aprobación o

modificación y supervisar que se recaben las firmas de los ediles y miembros del Consejo de Desarrollo Municipal.

Vigilar y dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos del Cabildo y del

Consejo de Desarrollo Municipal. Dar cuenta diariamente de todos los asuntos al Presidente para acordar su trámite

y turnar a los ediles y titulares de las entidades y dependencias del Ayuntamiento los asuntos de su competencia para su atención.

Informar, cuando así lo solicite el Ayuntamiento, sobre el estado que guardan los asuntos a su cargo.

Expedir las constancias, certificaciones y demás documentos públicos que acuerde

el Ayuntamiento.

Autorizar con su firma las credenciales de la plantilla laboral del Ayuntamiento, según la información que le proporcione la Dirección de Recursos Humanos.

35

FUNCIONES

Ordenar y vigilar que se realice la publicación de bandos, reglamentos, circulares y demás disposiciones de observancia general en la tabla de avisos del Palacio Municipal, así como en la Gaceta Oficial del Estado, de aquellos en los que proceda.

Proponer el nombramiento de los empleados de su dependencia.

Observar y hacer cumplir las disposiciones que reglamentan el funcionamiento de

la Secretaría, procurando el pronto y eficaz despacho de los negocios. Presentar, en la primera sesión de cada mes, el informe que exprese el número y

asunto de los expedientes que hayan pasado a Comisión, los despachados en el mes anterior y el total de los pendientes.

Compilar las leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del

Estado, circulares y órdenes relativas a los distintos órganos, dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal, así como tramitar la publicación de bandos, reglamentos, circulares y disposiciones de observancia general que acuerde el Ayuntamiento.

Vigilar que se integre el padrón de jefes de manzana y que se mantenga

actualizado. Ordenar y vigilar que se elaboren las claves, placas, nombramientos y

credenciales de los jefes de manzana.

Firmar y proporcionar los nombramientos, credenciales y placas de los jefes de manzana.

Programar, coordinar y supervisar la capacitación que se brinde a los jefes de manzana.

Certificar las constancias que expidan y firmen los jefes de manzana.

Llevar el registro de los ciudadanos en el padrón municipal.

Ordenar y verificar que se integre y mantenga actualizado el padrón de extranjeros, que de manera habitual o transitoria residan en el municipio.

36

FUNCIONES

Atender a los ediles, directores y funcionarios municipales que los soliciten para atender trámites y gestiones administrativas de la Administración Municipal.

Ordenar y vigilar que se lleve un estricto control y cuidado del Archivo

Histórico Municipal.

Vigilar que se realice en tiempo y forma el trámite de las precartillas del Servicio Militar Nacional.

Ordenar y verificar que se elaboren las requisiciones de bienes y servicios

de la Secretaría del Ayuntamiento, y de las unidades administrativas que las integran, así como aprobarlo y remitirlo a la Dirección de Recursos Materiales.

Representar al Presidente Municipal en los eventos para los que sea comisionado.

Autorizar el periodo de vacaciones del personal adscrito a la Secretaría, a la

Unidad de Archivo Ordenar y vigilar que se lleve el registro en los libros correspondientes de fierros de ganado y las facturas referentes a uso de pastizales.

Auxiliar al Presidente Municipal en la publicación del informe anual de actividades.

Presentar ante el titular de la Tesorería Municipal el anteproyecto del presupuesto de egresos de la Secretaría.

Convocar a sesiones del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración, Enajenación, Baja, Control de Bienes Muebles y Contratación de Servicios de Obra Pública del Ayuntamiento, a petición del Presidente y levantar las actas correspondientes.

Revisar y autorizar los reportes de avance físico mensual de la Secretaría y de las unidades administrativas que las integran, correspondientes al Programa Operativo Anual, así como el informe narrativo respectivo.

Autorizar las solicitudes de recursos materiales de la Secretaría.

37

FUNCIONES

Ordenar y supervisar se realicen los trabajos para la elaboración del Programa Operativo Anual de la Secretaría del Ayuntamiento y de las unidades administrativas que las integran, validarlo y autorizarlo.

Dirigir la integración del Informe Anual de actividades correspondiente a la Secretaría y autorizarlo.

Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones de los puestos que integran la Secretaría a su cargo.

Vigilar el cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Manual, así como en los Manuales de Políticas, Manuales de Procedimientos y Manuales de Trámites y Servicios al Público de la Secretaría y de sus unidades administrativas.

Controlar, verificar y supervisar el uso racional y eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Secretaría, para el cumplimiento de sus funciones.

Establecer comunicación con la oficina del C. Gobernador, para informar de los

funcionarios que asistirán a eventos o actos oficiales. Dirigir acciones coordinadas y estratégicas con las áreas del H. Ayuntamiento para

la consecución de los objetivos y que la ciudadanía tenga una atención de calidad.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de los objetivos establecidos.


38

1. El Presidente Municipal

2. El personal de apoyo


1 Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones y coordinar actividades.

2 Girar instrucciones, solicitar información y supervisar las actividades asignadas.

3 Recibir, solicitar, proporcionar

información y coordinar actividades.

1. La ciudadanía 2. Las diferentes dependencias del

Gobierno del Estado, Instituciones públicas o privadas

1. Atender asuntos de su área.

2. Coordinar actividades.


CON PARA


CON PARA

39


Preferentemente Licenciatura en Derecho o carrera afín a los requerimientos del puesto.

Área de especialización: Maestría o doctorado.



Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Capacidad para tomar decisiones Discreción Responsabilidad

Relaciones humanas y públicas Organización Redacción Manejo de programas de cómputo Integración y manejo de expedientes Ortografía Política

Responsabilidades:En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial

Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

40

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de la correcta recaudación de los ingresos municipales y de las erogaciones que debe hacer el Ayuntamiento, bajo criterio de racionalidad y estricta disciplina fiscal acatando las disposiciones legales aplicables en la materia.



Tesorero


Director de Ingresos Director de Egresos Director de Contabilidad y Control Presupuestal Director de Recursos Materiales y Personal de apoyo. El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la ley orgánica del municipio libre.



Tesorería

Dirección de Recursos Materiales

Dirección de Ingresos Dirección de Egresos Dirección de Contabilidad y Control Presupuestal

Unidad de Ejecución Fiscal

Unidad de Catastro

Unidad de Recaudación

Unidad del Ramo 033

Unidad de Control Financiero

Unidad de Caja General

Unidad de Control Presupuestal

Unidad de Registro y Cuenta Pública

Unidad de Adquisiciones

Unidad de Control Vehicular y Maquinaria

Unidad de Inventarios

Unidad de Servicios Generales

ELABORÓ REVISÓ

Lic. Susan González Castañeda

AUTORIZÓ FECHA

MEA. Shakira Yep Guizar


Enlace de la Tesorería Tesorera

Abril de 2011


41

FUNCIONES

Custodiar y administrar los ingresos provenientes de impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y otros arbitrios señalados en la Ley de Ingresos del Municipio y en los demás ordenamientos aplicables

Mantener al día los asuntos económicos relacionados con las finanzas del Ayuntamiento, llevando las estadísticas y cuadros comparativos de los ingresos y egresos, a fin de prever los arbitrios y regular los gastos.

Planear, programar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las labores de la Tesorería Municipal y de las áreas adscritas a la misma.

Validar y autorizar, los mecanismos para recaudar los fondos municipales y cobro de los ingresos que integran la Hacienda Pública Municipal, de conformidad con las disposiciones legales aplicables en la materia.

Aplicar los ingresos de acuerdo con el presupuesto de egresos aprobado por el

Ayuntamiento.

Vigilar la emisión, control y distribución de formas valoradas, para evitar el uso indebido de las mismas o fuga del erario municipal.

Formular y conservar un inventario detallado muebles y útiles que sean propiedad del Municipio.

Autorizar el pago a plazos de los adeudos por contribuciones o accesorios, en una sola exhibición o en parcialidades y exigir que se garanticé el interés fiscal dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se hubiere notificado la autorización.

Llevar un registro de todos los bienes inmuebles destinados al servicio público y para el uso del propio municipio.

Condonar, de oficio o a petición de parte, total o parcialmente, las multas que se impongan por infracción a las disposiciones fiscales, en los términos que establece el Código Hacendario Municipal.

42

FUNCIONES

Imponer las sanciones que correspondan por infracción a los ordenamientos fiscales cuya aplicación esté encomendado a la propia tesorería.

Analizar el registro de las participaciones de impuestos Federales y Estatales.

Intervenir en los estudios de planeación financiera del ayuntamiento, evaluando

las necesidades, posibilidades y condiciones de los financiamientos internos y externos de los programas de inversión.

Vigilar la correcta recepción de solicitudes de inscripción, avisos, manifestaciones y demás documentos a que estén obligados los contribuyentes, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en materia recaudatoria, para realizar el cobro correspondiente.

Firmar las cédulas de empadronamiento, permisos o licencias de funcionamiento de acuerdo a la clasificación de los giros comerciales, industriales y de servicios, que cumplan con la normatividad establecida.

Vigilar la aplicación del Reglamento del Comercio y la Industria y demás

Reglamentos Municipales, cuya normatividad lleve implícita la recaudación de contribuciones.

Supervisar y evaluar el control sistematizado de los ingresos correspondientes a las multas impuestas por autoridades municipales, por infracciones a los Reglamentos.

Autorizar el Programa Operativo Anual de la Tesorería Municipal y áreas

adscritas a la misma.

Vigilar que se integren y mantengan actualizados los padrones de contribuyentes municipales, así como los demás registros conforme a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en materia hacendaria.

Autorizar la práctica del remate de bienes embargados a los contribuyentes, para recuperar los créditos fiscales otorgados a éstos.

43

FUNCIONES

Vigilar y autorizar los programas de difusión a través de medios masivos de comunicación, que orienten y fomenten el cumplimiento voluntario y oportuno de las obligaciones fiscales de los contribuyentes.

Elaborar los lineamientos para la cancelación de los créditos fiscales a favor del fisco municipal, acorde a las disposiciones legales aplicables.

Vigilar en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones de carácter fiscal que apliquen en el Municipio.

Autorizar las medidas técnicas y administrativas necesarias para la mejor organización y funcionamiento de las Direcciones adscritas a la Tesorería.

Verificar que se informe a la autoridad catastral del Estado, sobre los valores de los terrenos y las modificaciones que sobre ellos recaigan por tráfico inmobiliario o sobre la infraestructura y equipamiento urbanos.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el

Presidente Municipal.

44

1. El Presidente Municipal 2. El personal de apoyo

3. Las diferentes áreas del Ayuntamiento

1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones y coordinar actividades.



1. El Gobierno Federal

2. El Gobierno de Estado de Veracruz

3. Los Despachos Externos

1. Ejecutar las acciones que le competen dentro de la coordinación del sistema fiscal respecto de la participación que le corresponde a las arcas municipales en los ingresos federales.

2. Ejercer y comprobar los recursos derivados de Programas Federales.

Solicitar y proporcionar la información así como prestar el apoyo en la coordinación de actividades.

3. Otorgar las facilidades necesarias para la práctica de las distintas auditorias.


CON PARA


CON PARA

45


Preferentemente Licenciatura en contaduría o carrera afín

Área de especialización: Posgrado en el área

Experiencia laboral requerida: Mínima de 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada..

Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos:


Relaciones humanas y públicas Administración pública Contabilidad general Presupuestos Finanzas públicas Fiscal Leyes y reglamentos sobre impuestos o Procedimiento administrativo de ejecución Paquetería office


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

46

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de regular y controlar el crecimiento urbano del Municipio, bajo un esquema de orden y equilibrio, compatible con las actividades económicas y con la protección y preservación del medio ambiente, mediante mecanismos de vigilancia que impidan el crecimiento de los asentamientos irregulares.



Director de Desarrollo Urbano Presidente Municipal Subdirectores, Jefes de Unidad y Personal de Apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.



Dirección de Desarrollo Urbano

Subdirección de Control Urbano

Subdirección de Planeación

Unidad de Centro Histórico e Imagen

Urbana

Unidad de Gestión de Proyectos

Unidad de Licencias de Construcción

Unidad de Usos de Suelos y

Fraccionamientos


Lic. Gisel Olguín Valdés

Arq. José Antonio Ochoa Acosta


Enlace de la Dirección de Desarrollo Urbano

Director de Desarrollo Urbano

Abril de 2011


47

FUNCIONES

Vigilar en el ámbito de su competencia y jurisdicción la observancia de los planes de desarrollo urbano, la normatividad vigente, así como la consecuente utilización del suelo reordenado y regulado los asentamientos humanos irregulares en coordinación con las autoridades municipales.

Aplicar en asuntos de su competencia sanciones, medidas y procedimientos previstos en la Ley de Desarrollo Urbano y Reglamentos Municipales, tales como multas, en caso de incumplimiento de dichas normas.

Autorizar los proyectos municipales de edificaciones, siempre y cuando cumplan con la normatividad establecida.

Recibir, tramitar y coordinar en forma eficiente la expedición de licencias en materia de uso de suelo, edificación y construcción que presenten los solicitantes y resolver que estén apegados a las Leyes, Reglamentos, Planes, Programas, Lineamientos y demás normatividad aplicable.

Revisar y en su caso, autorizar las solicitudes para fraccionamientos en todas sus etapas, condominios, subdivisiones, fusiones, re notificaciones, parcelaciones.

Realizar inspecciones con el objeto de verificar el debido cumplimiento de la normatividad urbanista y, en su caso, para dictar las medidas de seguridad tendientes a la protección de los residentes del municipio.

Ejecutar las determinaciones del Ayuntamiento en materia de ordenamiento territorial y desarrollo urbano de los centros de población del Municipio de Xalapa, en los términos de las disposiciones y los Reglamentos Municipales en la materia.

Supervisar que se implementen correctamente en el Municipio, los programas de desarrollo urbano, acordados con las Dependencias Federales y Estatales en materia de ordenamiento urbano.

Vigilar la correcta distribución de la población; así como alentar la radicación de los habitantes de las zonas, los barrios, las colonias o las unidades urbanas en su respectivo medio, mejorando las condiciones de su hábitat.

48

FUNCIONES

Verificar que el desarrollo urbano del Municipio, se realice mediante una adecuada administración de la zonificación establecida en los programas municipales de desarrollo urbano y participar, en coordinación con otras Dependencias y Entidades, así como con las autoridades Federales y Estatales, en la promoción y ejecución de programas para la regularización de la tenencia de la tierra.

Supervisar la fijación, la instalación, la distribución, la ubicación, la modificación y el retiro de toda clase de anuncios en mobiliario urbano, en la vía pública; así como otorgar a los particulares permisos para fijar, instalar, distribuir, ubicar o modificar toda clase de anuncios, de conformidad con el reglamento de la materia.



49




1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones y coordinar actividades.



1. El Instituto Veracruzano de Desarrollo, Urbano, Regional y Vivienda del Gobierno del Estado.

2. La Secretaría de Finanzas y

Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz. (SEFIPLAN)

1. Llevar a cabo acciones coordinadas en el seguimiento a la aplicación y cumplimiento del Programa de Ordenamiento Urbano de la zona conurbada de Xalapa vigente.

2. Actualizar y en su caso modificar el contenido del programa de ordenamiento de la zona conurbada de Xalapa; coadyuvar en la ejecución de programas de vivienda popular y fraccionamientos de urbanización progresiva; consultar y apoyar en la aplicación del Reglamento de la Ley de Desarrollo Urbano, Regional y vivienda así como la normatividad Estatal y Federal vigente; apoyar en la regularización de predios y asentamientos humanos en sitios en propiedad de Gobierno del Estado.


CON PARA


CON PARA

50


CON PARA 3. La Comisión para la Regularización

de la Tenencia de la Tierra. (CORETT).

4. La Procuraduría Agraria.

5. La Coordinación General de Medio Ambiente del Gobierno del Estado.

6. El Registro Agrario Nacional del Gobierno Federal.

7. El Instituto Nacional de Estadística Geografía e Informática.

8. Los Ayuntamientos conurbados de Banderilla, San Andrés Tlalnehuayocan, Coatepec y Emiliano Zapata.

3. Coadyuvar en la promoción y ejecución de programas para la regularización de la Tenencia de la tierra en asentamientos humanos sobre predios en régimen de propiedad ejidal: elaborar dictámenes técnicos de aptitud para su uso urbano habitacional en asentamientos humanos ejidales para su titulación por parte de CORETT a los poseedores.

4. Coordinar la resolución de asentamiento humanos en zonas ejidales.

5. Coordinar acciones en materia de impacto ambiental e intercambio de información relacionada con el medio ambiente en el Municipio.

6. Integrar la información cartográfica de ejidos, en proceso de cambio de régimen para adquisición de dominio pleno.

7. Adquirir información estadística y geográfica y base de datos asociados para la actualización de la cartografía urbana municipal.

8. Dar seguimiento a trabajos de delimitación de linderos municipales y coordinación en materia de uso y disposición del suelo urbano en asentamientos limítrofes.

51


Licenciatura en Ingeniería Civil, Arquitectura o carrera afín.

Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en el área




Proyectos Constructivos y arquitectónicos Planeación urbana Administración en materia urbana Relaciones humanas y públicas Manejo de equipo de cómputo Comunicación Organización


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

52


Director de Recursos Humanos Presidente Municipal Jefes de unidad Personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

El titular de este puesto es responsable de programar y coordinar la administración del capital humano conforme a la normatividad, las políticas y criterios vigentes que contribuyan a su óptimo desarrollo y favorezcan el cumplimiento de los objetivos y metas del Ayuntamiento.





LAE. Maribel Durán Figueroa

LAE. Ángel Lara platas Lic. Elizabeth Morales García

Enlace de la Dirección de Recursos Humanos

Director de Recursos Humanos

Abril de 2012


Unidad de Nóminas

PresidenciaMunicipal

Dirección de Recursos Humanos

Unidad de Control de Personal y Procesamiento

de Datos

Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo

Administrativo

53

FUNCIONES

Evaluar la observancia de las normas legales y administrativas vigentes en materia de recursos humanos para su correcta aplicación.

Integrar normas para regular el sistema de administración y desarrollo de los recursos del Ayuntamiento, así como difundir las vigentes y vigilar su cumplimiento.

Supervisar que los proyectos en los que participa la Dirección de Recursos Humanos se desarrollen con base en las leyes, reglamentos y políticas internas y o externas vigentes establecidas para tal fin.

Organizar y controlar las acciones referentes al seguimiento y apego a la normatividad, así como a los programas en materia de Transparencia y Acceso a la Información para el correcto desarrollo de la Dirección de Recursos Humanos.

Organizar y dirigir las actividades de las áreas adscritas a la Dirección conforme con los lineamientos que se determinan, para el logro de los objetivos.

Coordinar los mecanismos necesarios para proporcionar a las diversas áreas del Ayuntamiento los recursos humanos que éstas requieren para el óptimo desarrollo de sus funciones.

Supervisar que las actividades de difusión, información y divulgación de los servicios que proporciona la Dirección se conduzcan con base en las leyes, reglamentos y políticas internas o externas vigentes para su correcta aplicación.

Intervenir, cuando así lo solicite el jefe inmediato, en la revisión de las condiciones generales de trabajo que se presenten entre el Ayuntamiento y las diferentes organizaciones sindicales, para su pronta resolución.

Definir en coordinación con la Tesorería del Ayuntamiento las actividades relacionadas con la contratación y cambio de situación del personal del Ayuntamiento para que estas se den conforme a los montos autorizados.

Supervisar los informes sobre los movimientos de personal, el pago de sueldos y el ejercicio presupuestario de servicios personales que le sean requeridos para la oportuna actualización de la información.

54

FUNCIONES

Supervisar que se informe oportunamente a la Unidad de Nóminas, los movimientos reportados como bajas definitivas o licencias sin goce de sueldo, para que esta evite la emisión de pagos improcedentes.

Desarrollar controles para el seguimiento ágil y oportuno de la información

concerniente al registro y avance de cada trámite, desde su recepción hasta su culminación o probable fecha de pago.

Coordinar el sistema de archivo de expedientes de personal y supervisar su

operación y digitalización para su correcto orden y custodia, brindando así un servicio eficiente al personal del Ayuntamiento.

Supervisar el establecimiento de controles para hacer eficientes los servicios

otorgados y las prestaciones a las que tiene derecho el personal del Ayuntamiento. Supervisar que el personal del Ayuntamiento reciba las prestaciones a las que tiene

derecho, vigilando que el ejercicio del presupuesto asignado a las prestaciones económicas del personal, se aplique a los conceptos y montos autorizados en sus diferentes modalidades de contratación.

Supervisar que se realice la correcta validación de los trámites e incidencias de

personal para su autorización, a fin de ser enviados en tiempo y forma a la Unidad de Nóminas para procesar el pago correspondiente.

Supervisar la correcta integración de la información concerniente a las afectaciones

y modificaciones en las percepciones económicas del personal del Ayuntamiento para su control.

Supervisar que la certificación de los servicios del personal del Ayuntamiento, se

realice conforme a la normatividad establecida verificando que la información que contenga se adquiera directamente del expediente del trabajador.

Supervisar que las acciones en materia de seguridad social de los trabajadores del

Ayuntamiento se den conforme a la norma establecida.

55

FUNCIONES

Supervisar que se cumplan en todas las áreas del Ayuntamiento las disposiciones relativas al control de asistencia del personal para que se apliquen conforme a la normatividad establecida.

Instrumentar mecanismos que permitan mantener actualizadas las plantillas del personal de las diversas áreas que integran el Ayuntamiento.

Coordinar la elaboración y puesta en marcha de programas de capacitación de personal y desarrollo que coadyuven a la profesionalización de los servidores públicos del Ayuntamiento.

Supervisar la elaboración de los manuales de organización y documentos normativos necesarios, en coordinación con las dependencias, unidades administrativas, entidades y organismos municipales; para normar el desarrollo de las áreas del Ayuntamiento

Generar propuestas acordes con los requerimientos de modernización y simplificación administrativa, para sustentar las diversas actuaciones que tienen encomendadas las dependencias y entidades públicas municipales.

Organizar e implementar estrategias a seguir para la correcta aplicación de la normatividad.

Supervisar las acciones orientadas al correcto control administrativo de las plazas administrativas con que cuenta el Ayuntamiento, así como las proyecciones presupuestales de las mismas.

Coordinar la atención y seguimiento a las gestiones sindicales con el fin de atender con eficiencia las solicitudes presentadas por las mismas, conforme a la normatividad establecida.

Coordinar el establecimiento de los lineamientos para el diseño, desarrollo, operación y actualización de los sistemas administrativos requeridos para la correcta dirección de los procesos relativos a los Recursos Humanos.

Supervisar la recepción, registro y distribución de la correspondencia turnada a la Dirección de Recursos Humanos para su atención.

56

FUNCIONES




57

FUNCIONES




4. Los representantes sindicales

1. Los ciudadanos


2. Girar instrucciones, solicitar

información y supervisar actividades para la realización de las funciones de la Dirección.

3. Recibir y proporcionar

información. 4. Entablar pláticas relativas a las

negociaciones sindicales y por situaciones administrativas de sus agremiados

1. Para atender peticiones y audiencias


CON PARA


CON PARA

58

FUNCIONES


Preferentemente Licenciatura en área Económico Administrativa o carrera afín.




Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción

Relaciones humanas y públicas Administración pública Interpretación y aplicación de la normatividad Comunicación Organización y administración


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

59

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es responsable de dirigir, controlar y supervisar la obra pública a cargo del municipio conforme a la normatividad vigente.



Director de Obras Públicas


Subdirectores, jefes de unidad y personal de apoyo

El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.



LE Anallely Aguilar Mendoza

Arq. Roberto Sánchez Vega

Lic. Elizabeth Morales

García

Enlace de la Dirección de Obras Públicas

Director de Obras Públicas

Abril de 2012


Subdirección de Control y Supervisión

Subdirección de Planeación y Proyectos

Dirección de Obras Públicas

Unidad de Obra y Supervisión

Unidad de Concentración y Obras

Unidad de Planeación y Control del Ramo 033

Unidad de Proyectos y Control Presupuestal


60

FUNCIONES

Elaborar el programa de Inversión Pública del ejercicio que se trate acorde con las políticas, prioridades, objetivos y estimaciones de recursos del Plan Nacional, Estatal y Municipal de Desarrollo, así como con los programas que mejoren el desarrollo urbano en el municipio en sus diferentes modalidades; y proponerlo para su aprobación a las instancias correspondientes.

Controlar el avance físico-financiero de las obras públicas que ejecute el H.

Ayuntamiento para su entrega en tiempo y forma. Programar, ordenar coordinar la integración de expedientes técnicos de obra

pública y acciones en tiempo y forma, acorde con la normatividad de la materia y una vez integrados remitirlos a la Tesorería para su resguardo.

Proporcionar en cualquier momento a la Contraloría Interna el acceso a los

expedientes técnicos de obras y construcción y acciones para la revisión correspondiente.

Planear, proyectar, ejecutar y supervisar la obra pública municipal, de

conformidad con los objetivos y prioridades de los planes nacional, estatal y municipal de desarrollo, así como con los programas de desarrollo urbano en sus diferentes modalidades.

Elaborar las políticas y los programas relativos a la construcción, rehabilitación y

mantenimiento de las obras públicas municipales. Ejecutar los programas de rehabilitación y construcción de obras públicas

municipales, acorde con la normatividad de la materia, previo dictamen de factibilidad emitido por las autoridades competentes, en caso de ser necesario.

Ejecutar los proyectos de construcción y mantenimiento a los edificios,

monumentos, infraestructura y obra municipal en general.

Supervisar permanentemente las obras públicas municipales, con el propósito de asegurar su entrega en tiempo y forma.

61

FUNCIONES

Solventar las observaciones y recomendaciones emitidas por la auditoría técnica de obra, Contraloría Interna y los órganos de fiscalización estatal y federal con el auxilio de la supervisión externa y el perito responsable.

Elaborar las bases de concurso a las cuales deben ajustarse las licitaciones para la

adjudicación de las obras públicas municipales dentro del marco legal y financiero vigentes, considerando la validación legal que otorgue la Dirección de Asuntos Jurídicos a las mismas.

Firmar las convocatorias públicas, las invitaciones para licitaciones simplificadas,

las bases de licitaciones, conjuntamente con el titular de la Tesorería. Elaborar los contratos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas y

someterlos a revisión de la Dirección de Asuntos Jurídicos. Llevar a cabo las obras en vías públicas en estrecha coordinación con las áreas

involucradas. Proponer las modificaciones que sean necesarias al Programa de Inversión de

Obra a la Unidad de Planeación y Control del Ramo 033, para que a su vez, las proponga a las instancias correspondientes.

Remitir a la Tesorería los informes mensuales de los trámites de estimaciones y

finiquitos de obras públicas. Informar a la Tesorería Municipal de los convenios y prórrogas que se realicen con

los contratistas, en un plazo no mayor a cinco días hábiles a partir de que se haya formalizado el convenio, remitiendo copia de los mismos y haciéndolos del conocimiento de la Contraloría Interna.

Elaborar las evaluaciones que sirvan de base para el fundamento del fallo para la

adjudicación de la obra pública, acorde a la normatividad de la materia.

Asistir a las sesiones de Subcomité cuando la sesión que corresponda trate asuntos de la competencia de la Dirección de Obras Públicas.

62

FUNCIONES

Elaborar los documentos que en base a su competencia sean necesarios para el desarrollo de cada una de las etapas del procedimiento de licitación.

Comunicar a los integrantes del subcomité sobre el desarrollo de los actos

de licitación de obras públicas. Resolver actos y/o resoluciones impugnados relacionados con los procedimientos

de contratación de obras y servicios relacionados con las mismas. Difundir los servicios con que cuenta la dependencia en centros universitarios y

organismos públicos y privados.

Elaborar, en el ámbito de su competencia, los dictámenes y avalúos que le sean requeridos para cuantificar los montos por daños causados a bienes públicos.




63





2. Proporcionar instrucciones,

solicitar información y supervisar las actividades asignadas.

3. Recibir, solicitar, proporcionar


1. Las entidades y dependencias

estatales y federales 2. Las entidades normativas

3. El sector privado (empresas

constructoras)

4. Los comités comunitarios y colonos del Municipio de Xalapa.

1. Atención de asuntos oficiales relacionados con las obras públicas municipales.

2. Obtener dictámenes y factibilidades.

3. Asuntos que expresamente le

autorice y encomiende el Presidente Municipal.

4. Promover la realización de estudios,

proyectos y obras de forma conjunta. Lograr una relación interinstitucional favorable a la gestión y atención a la ciudadanía. Orientar a la ciudadanía y prestadores de servicios en beneficio de las obras públicas a realizarse en el municipio.


CON PARA

COORDINACION INTERNA

CON PARA

64


Preferentemente Licenciatura en Ingeniería civil, arquitectura o carrera afín.




Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Capacidad para dirigir Responsabilidad Discreción

Relaciones humanas y públicas Organización Diseño Planeación Presupuestos Licitación Proyección, elaboración y ejecución de obra Administración Paquetería Microsoft Office

Responsabilidades:En el manejo de personal; En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial; En el manejo del fondo revolvente asignado.

Marco Normativo:

Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTOPERFIL DEL PUESTO

65

FUNCIONES


Director de Protección Civil Presidente Municipal Jefes de unidad Personal de apoyo El servidor Público que designe el PresidenteMunicipal en los términos que establece la LeyOrgánica del Municipio Libre.

El titular de este puesto es el responsable de elaborar, instrumentar y dirigir la ejecución de los programas que en materia de protección civil se requieran para salvaguardar la integridad física y patrimonial de la población ante eventos provocados por agentes naturales o humanos a través de acciones que reduzcan o eliminen la pérdida de vidas humanas así como sus bienes y restablecer las funciones esenciales de la sociedad.

Elaborar y presentar para su aprobación el Programa Municipal de Protección Civil.




Lic. Usbeth García Pérez Lic. Dair González Mulato Lic. Elizabeth Morales García

Enlace de la Dirección de Protección Civil

Director de Protección Civil

Abril de 2012


DESCRIPCION DE PUESTOS

PROTECCIÓN CIVIL

PROTECCIÓN Unidad Operativa Unidad Administrativa

Dirección de Protección Civil


66

FUNCIONES

Elaborar y presentar para su aprobación el Programa Municipal de Protección Civil.

Coordinar la Protección Civil en el municipio; así como el control operativo del las acciones que se efectúen en coordinación con los sectores públicos, social, privado, grupos voluntarios y población en general.

Asesorar técnicamente a las personas que requieran elaborar y hacer cumplir un programa específico de protección civil en inmuebles con afluencia masiva o permanente de personas.

Promover, apoyar eventos y campañas de difusión en materia de protección civil.

Ordenar las medidas de seguridad cuando sea necesario para protegen a la población de amenazas.

Ejecutar las acciones de prevención, auxilio y recuperación o restablecimiento conforme al reglamento y los programas que autorice consejo municipal.

Identificar las zonas y tipos de riesgos a los que está expuesta la población y elaborar y/o actualizar el Atlas Municipal de Riesgos.

Atender los casos de contingencia que se presenten en el municipio y emitir las recomendaciones correspondientes a la población;

Emitir informe cuando se presente siniestro o desastre para declaratoria de situación de emergencia.

Coordinar y vigilar el desarrollo e implementación de programas de capacitación

en materia de protección civil municipal para garantizar el desarrollo de medios preventivos y de mitigación de desastres.

Promover y coordinar la participación formal de los grupos voluntarios.

Controlar, verificar y supervisar el uso racional y eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Dirección de Protección Civil, para el cumplimiento de sus funciones.

67

FUNCIONES

Representar al Presidente Municipal en los eventos para los que sea comisionado.

Ordenar y supervisar se realicen los trabajos para la elaboración del Programa Operativo Anual de la Dirección de Protección Civil de las Unidades Administrativas que la integran, validarlo y autorizarlo.

Aplicar el Reglamento de Protección Civil, así como elaborar, difundir, aplicar y vigilar el Programa Municipal de Protección Civil




68





2. Proporcionar instrucciones, solicitar información y supervisar las actividades asignadas.


1. Las diversas dependencias de los gobiernos federal, estatal, así como empresas públicas y/o privadas.

1. Establece coordinaciones para la realización de operativos de seguridad, atención de situaciones de riesgo, emergencia o desastre.


CON PARA


CON PARA

69


Preferentemente Licenciatura en el área de las Ciencias Biológicas o Técnica afín a los requerimientos del puesto.





MeteorologíaAnálisis estructural Integración de programas de protección civil. Organización y administración


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

70

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es responsable de atender y tramitar todos los asuntos jurídicos que sean del interés del H. Ayuntamiento así como dirigir, planear, organizar y controlar el funcionamiento de este, bajo los principios de legalidad, honradez lealtad imparcialidad y eficiencia con el propósito de que todas las acciones sean apegadas estrictamente a derecho impulsando los valores éticos.



Directora de Asuntos Jurídicos


Subdirector de Asuntos Jurídicos Jefes de Unidad Personal de apoyo. El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.



Lic. María Antonia Villalba Velasco

Lic. Flor de María Ruiz Haddad


Enlace de la Dirección de Asuntos Jurídicos

Directa de Asuntos Jurídicos

Abril de 2012


Dirección de Asuntos Jurídicos

Subdirección de Asuntos Jurídicos

Unidad de Asuntos Laborales

Unidad de Contratos, Legislación y

Consulta

Unidad de lo Contencioso


71

FUNCIONES

Intervenir como representante legal o apoderado del Ayuntamiento en todos aquellos juicios y procedimientos en los que Ayuntamiento o su titular sean parte o tengan interés jurídico e informar oportunamente al Presidente Municipal las resoluciones, recomendaciones y laudos respectivos.

Interponer toda clase de procedimientos jurídicos y contenciosos-administrativos en el ámbito de competencia del Ayuntamiento, vigilando su tramitación y resolución definitiva, así como la ejecución en su caso.

Formular denuncias en nombre del Ayuntamiento o del Presidente Municipal, participar en los procesos de medición, otorgar el perdón en el ámbito penal; elaborar los informes previos justificados en los juicios de amparo.

Remitir, para su publicación en la Gaceta Oficial del Estado, las disposiciones y lineamientos generales del Ayuntamiento que así lo ameriten, como también los acuerdos del Presidente Municipal que no se divulguen en dicho Órgano Oficial para conocimiento de los interesados.

Tramitar la ejecución de las obligaciones de las resoluciones que obligan al Ayuntamiento, para su cumplimiento oportuno.

Evaluar y en su caso someter a consideración del Presidente Municipal y del Cabildo, los proyectos de iniciativa de ley, reglamentos, derechos, manuales, contratos, convenios y demás ordenamientos necesarios para el funcionamiento y operatividad del Ayuntamiento en los términos que disponga la normatividad legal aplicable.

Conducir y resolver los procedimientos administrativos de nulidad, revocación cancelación, reconsideración, revisión y en general todos aquellos que tiendan a modificar o extinguir derechos u obligaciones creados para resoluciones que dicte el H. Ayuntamiento para su correcta aplicación.

Prestar servicios de asesoría jurídica y desahogar las consultas de este orden que formule el Presidente Municipal y las áreas que integran el H. Ayuntamiento, para su pronta resolución.

72

FUNCIONES

Revisar los proyectos de convenios, contratos y demás actos consensuales en los que intervenga el representante legal del Ayuntamiento, de acuerdo con los requerimientos de las áreas.

Recopilar, actualizar y clasificar por temas, conceptos y materias, la legislación, reglamentos, decretos, acuerdos, manuales y demás ordenamientos vigentes.

Propiciar que los servidores públicos del Ayuntamiento conozcan el marco normativo actualizado que deben regirlos, para su buen desempeño.

Determinar cuando sea procedente, las firmas de los servidores públicos del Ayuntamiento que aparezcan registradas en los documentos que expidan con motivo del ejercicio de sus atribuciones a requerimiento de autoridad competente.

Elaborar el ante proyecto del Programa Operativo Anual del área a su cargo, para someterlo a consideración del área correspondiente.

Revisar los proyectos de convenios, contratos y demás actos consensuales en los que intervenga el Ayuntamiento.

Implementar estrategias de mejora continua de la calidad de procesos y servicios, que permitan el ahorro, la transparencia y el combate a la corrupción de conformidad a la normatividad aplicable

Evaluar en forma integral las acciones, programas y proyectos, con el propósito de verificar su realineación y generar propuestas en función de políticas innovadoras y líneas de acción estratégicas.

Dirigir acciones coordinadas y estratégicas con las áreas sustantivas y adjetivas para la consecución de los objetivos del Ayuntamiento.

Informar periódicamente al jefe inmediato el avance de los objetivos y programas de trabajo del área.


73

FUNCIONES


74






3. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades

1. El Gobierno del Estado

1. Inicio de trámites de expropiación a favor del Ayuntamiento


CON PARA


CON PARA

75


Preferentemente Licenciatura en Derecho.




Liderazgo Manejo de conflictos Delegación de responsabilidades Toma de decisiones Negociación Facilidad de palabra Discreción

Relaciones humanas y públicas Derecho laboral Derecho penal Derecho mercantil Ley de amparo Ley de títulos y operaciones de crédito Ortografía Política Comunicación


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

76

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de administrar la operación y conservación del servicio de alumbrado público municipal y establecer estrategias que permitan la cobertura de electrificación de las colonias y comunidades en que no exista el servicio.



Director de Alumbrado Público


Personal de apoyo




Ing. Favio Tobón Reyes Ing. Julio César Ornelas Fernández.


Enlace de la Dirección de Alumbrado Público

Director de Alumbrado Público

Abril de 2012



Unidad de Conservación y Mantenimiento de la Red

de Alumbrado Público

Unidad de Electrificación Municipal

Dirección de Alumbrado Público

77

FUNCIONES

Proponer al Presidente Municipal las políticas públicas, programas y acciones que en materia de alumbrado público deberán regir al municipio.

Proponer los programas y acciones del gobierno municipal que tiendan a mejorar la calidad del alumbrado público.

Administrar eficientemente los recursos destinados a la dirección de manera

transparente y equitativa.

Elaborar, planear y ejecutar programas de mantenimiento y mejoramiento del alumbrado público.

Promover la programación y ejecución de nuevos proyectos de alumbrado

público en las zonas que se requieran del Municipio.

Elaborar y ejecutar las políticas para implementar el sistema de alumbrado integral, austero y productivo del municipio.

Promover y generar espacios de análisis, investigación y propuestas sobre la

situación y problemática del alumbrado público en el municipio, con el fin de buscar las estrategias adecuadas para la mejora sostenida de la calidad de iluminación.

Proponer a la Presidenta Municipal sobre la planeación, programación y

aplicación de recursos y seguimiento de las obras para el mejoramiento de la infraestructura eléctrica.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento

de los objetivos establecidos.


78





2. Girar instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.

3. Solicitar y proporcionar


1. Los diferentes medios de

comunicación.

2. La Comisión Federal de Electricidad

3. El Gobierno del Estado de Veracruz

1. Difundir programas y actividades a la población.

2. Realizar trámites para las obras de electrificación, así como para revisar el cobro del consumo de energía eléctrica y promover convenios.

3. Apoyar en eventos extraordinarios

solicitados.


CON PARA


CON PARA

79


Preferentemente en Ingeniería Electrónica o carrera afín.





Mantenimiento de redes eléctricas Tendido de redes eléctricas Redes eléctricas de media y alta tensiónOrganización Relaciones humanas y públicas


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

80

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de regular la administración y prestación del servicio de limpia pública en el Municipio de Xalapa a fin de elevar la calidad de vida y promover la protección al ambiente, mediante la limpieza de la ciudad.




Director de Limpia Pública


Jefes de unidad Personal de apoyo



L.A. Lisset Alejandra López Díaz

Mtra. Verónica Norma Rodríguez


Enlace de la Dirección de Limpia Pública

Directora de Limpia Pública

Abril de 2012


Unidad de Cultura de Conservación

Ecológica y Limpieza

Unidad Operativa

Dirección de Limpia Pública


81

FUNCIONES

Vigilar la correcta ejecución del servicio de barrido y recolección de basura.

Coordinar todas las fases de limpia pública.

Coordinar los estudios y proyectos ejecutivos para el adecuado control de los residuos sólidos generados en el municipio.

Llevar a cabo el adecuado tratamiento y disposición final de los residuos, de conformidad con la Normas Oficiales Mexicanas.

Elaborar y dar seguimiento a campañas de difusión para concientizar a la población acerca de los problemas generados por los residuos sólidos municipales.

Establecer programas de capacitación y adiestramiento para el personal que presta el servicio de limpia pública.

Diseñar y coordinar los sistemas de control ambiental requeridos para la transferencia, tratamiento y disposición final de los residuos.

Diseñar e implementar procedimientos para el control de los residuos especiales.

Aplicar los instrumentos normativos y legales en materia ambiental para el

control los residuos sólidos.

Aplicar criterios para asignación adecuada de la maquinaria y equipo, y formular especificaciones técnicas para su adquisición.

Elaborar programas y ejecutar acciones para la administración y control del relleno sanitario.



82

1. El Presidente Municipal 2. El personal de apoyo 3. Las diferentes áreas del

Ayuntamiento

1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información y coordinar actividades.

2. Girar instrucciones, acordar y

supervisar actividades.

3. Coordinar, implementar y difundir programas en materia de Limpia Pública.

1. Los diferentes Medios de

Comunicación

2. La Empresa Proactiva

3. Las diversas dependencias del Gobierno del Estado de Veracruz

1. Difundir programas y actividadesa la población en materia de limpia pública.

2. Verificar y evaluar la disposición final de los residuos sólidos conforme a lo establecido en el contrato vigente con la empresa.

3. Coordinar actividades y proporcionar apoyo en eventos extraordinarios solicitados.


CON PARA


CON PARA

83


Preferentemente Licenciatura en área Económico-Administrativa, en el área técnica o biológica, afín a los requerimientos del puesto.







Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

84

Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es responsable de promover un marco regulador eficaz y eficiente para que las actividades económicas que se realicen en el municipio contribuyan a la generación de empleos; así como vigilar el cumplimiento de los ordenamientos reglamentarios municipales de los establecimientos comerciales, industriales y de servicios, así como aquellos en que se celebren espectáculos públicos, mediante la Unidad de Supervisión de Reglamentos.




Director de Comercio Presidente Municipal Jefes de unidad Jefe de área Personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la ley Orgánica del Municipio Libre.


Lic. Antonio García Martínez

Lic. Manuel Edgar Portilla Salazar


Enlace de la Dirección de Comercio

Director de Comercio

Abril de 2012


Dirección de Comercio

Área de Rastros Municipales

Unidad de Supervisión de Reglamentos

Unidad de Mercados

Unidad de Comercio


85

FUNCIONES

Dirigir, ordenar y estimular el desarrollo económico, social y comunitario del municipio, así como determinar los planes, programas y acciones que permitan el crecimiento ordenado y armónico del comercio, y así mejorar la calidad de vida de los ciudadanos y habitantes del municipio.

Hacer cumplir los ordenamientos municipales que regulan la organización de

los espectáculos públicos. Proponer y coordinar las políticas y programas municipales de desarrollo

económico, a través de la inversión local, coinversión, o promoviendo la inversión extranjera, procurando el crecimiento sustentable del municipio.

Impulsar, coordinar y promover las actividades comerciales e industriales en

todos sus ramos y en especial de aquellos de interés general para la población y fomento al turismo.

Promover y gestionar la creación de nuevas empresas con el propósito de

generar fuentes de empleo. Realizar diagnósticos y estudios para el apoyo a la creación, crecimiento y

mejoría de la micro y pequeña empresa, así como aportar alternativas de solución al comercio ambulante.

Elaborar los análisis y presentación de datos estadísticos, que apoyen la

promoción de la actividad económica del municipio. Otorgar las licencias y permisos necesarios para la instalación de todo tipo de

publicidad contemplada en los ordenamientos normativos de la materia y en general regular dicha actividad.

Administrar los mercados y centrales de abasto de propiedad municipal. Ordenar las visitas de inspección y verificación necesarias para comprobar el

cumplimiento de las disposiciones y normatividad vigente.

86

FUNCIONES

Establecer programas de fomento y apoyo producción industrial, artesanal, agropecuaria, forestal y pesquero en el municipio, y promover la participación de los sectores privado, social, comunitario y académico en la definición y seguimiento de las acciones que indican en el desarrollo económico del municipio.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de

los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el


87



1. Proporcionar información, recibir instrucciones y coordinar actividades


información y coordinar actividades

1. Las entidades del Gobierno

Federal y Estatal 1. Solicitar, proporcionar información

y coordinar actividades


CON PARA


CON PARA

88


Preferentemente Licenciatura en área Económico-Administrativa, Derecho o carrera afín.




Manejo de conflictos Previsión Negociación Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción

Relaciones humanas y públicas Métodos y técnicas de negociación Modelos de negociación colectiva Política Comunicación Organización y administración Paquetería de office


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

89


Director del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia Presidente Municipal Subdirectores Jefes de Unidad Personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre

El titular de este puesto es el responsable de coordinar dirigir y establecer los programas y acciones de asistencia social del Municipio de Xalapa, encaminados a brindar apoyos, especialmente a la población vulnerable para mejorar su calidad de vida.


Dirección del Sistema Municipal para el

Desarrollo Integral de la Familia

Subdirección Operativa

Procuraduría de la Defensa del Menor, la Familia y el Indígena

Unidad JurídicaUnidad de

Tecnología y Comunicación

Subdirección Administrativa

Unidad de Trabajo Social

Unidad de Asistencia Educativa

Unidad de Asistencia e

Integración Social

Unidad de Atención a Población Vulnerable

Unidad de Centros Asistenciales

Unidad de Servicios Generales

Área de Recursos Humanos

Área de Aldea Meced





Lic. Ma. De la Luz Delfín González

CP: Michelle Servín González


Enlace de la Dirección del Sistema DIF

Directora del Sistema Municipal DIF

Abril de 2012


90

FUNCIONES

Planear, organizar y dirigir los servicios integrales de asistencia social en el municipio de Xalapa, con los responsables de cada una de las áreas de atención permanente a la población vulnerable.

Participar con los Sistemas Nacional y Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia,

en programas de atención a menores, adolescentes, mujeres en período de gestación o lactancia, adultos mayores, personas con capacidades diferentes o discapacidad y atención a la familia.

Elaborar y proponer a la Presidenta o Presidente Municipal, los programas de

asistencia social a la población vulnerable, de acuerdo a las necesidades y edades de la población.

Planear, dirigir y controlar el funcionamiento de la Dirección, Subdirecciones,

Unidades Administrativas y áreas que la integran. Proponer a la Presidenta o Presidente Municipal, los acuerdos o convenios de

colaboración o coordinación con los sectores públicos, social o privado, con la finalidad de promover y brindar servicios de asistencia social, prioritariamente a la población vulnerable de escasos recursos.

Ordenar y supervisar que se brinde atención en establecimientos especializados

(albergues, asilos, hospitales, etc.) a menores y ancianos sin recursos, en estado de abandono, desamparo e invalidez.

Gestionar ante las organizaciones públicas y/o privadas apoyos de tipo social, laboral

y alimenticio para los adultos en plenitud. Participar brindando atención y apoyo a la población, en caso de siniestros naturales,

instalando en los albergues habilitados por la Dirección de Protección Civil, cocinas comunitarias que permitan brindar alimentos a las personas que se refugien temporalmente.

Coadyuvar en los programas de salud que se desarrollen en el municipio. Brindar servicios asistenciales a la población, previo estudio socioeconómico.

91

FUNCIONES

Promover la capacitación de los recursos humanos asignados a la Dirección y a las áreas administrativas que la integren.

Dirigir, vigilar, coordinar y evaluar las actividades ordinarias y extraordinarias de los

cinco módulos de zona en el municipio. Programar, difundir y fomentar actividades de convivencia para la integración de las

familias del municipio de Xalapa. Promover y fomentar la participación ciudadana en programas de asistencia social

que se lleven a cabo dentro del municipio. Promover, difundir y supervisar los servicios de orientación jurídica, psicológica y

social, especialmente a menores, adultos mayores y personas con capacidades diferentes.

Fomentar el sano crecimiento físico, mental y social de la niñez a través del

establecimiento de programas tendentes a evitar prevenir el maltrato de los menores. Establecer, ejecutar y difundir programas de apoyo educativo y de capacitación, para

lograr la integración social y la promoción laboral de las personas sujetas a asistencia social.

Establecer, ejecutar y difundir los demás servicios de asistencia social que sean

complementarios para el debido cumplimiento de sus metas y objetivos. Coordinar con los y las Jefes de las áreas a su cargo, la realización de acciones, así

como la solución de las situaciones que se generen y requieran de atención.

Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos a su cargo. Presentar ante el titular de la Tesorería Municipal el anteproyecto del presupuesto de

egresos de la Dirección a su cargo. Autorizar las solicitudes de recursos materiales de la Dirección y de las demás áreas

que la integran.

92

FUNCIONES

Autorizar el periodo de vacaciones del personal adscrito a la Dirección y de sus áreas Administrativas.

Representar al Presidente Municipal en los eventos que le sean comisionados. Diseñar y mantener actualizados sus reglamentos, los manuales de organización y

procedimientos y los de atención y servicios al público. Enviar a la Dirección General de Recursos Humanos los manuales administrativos y

sus modificaciones, para su revisión, validación y gestión ante la Comisión de Gobernación, Reglamentos y Circulares.

Ordenar y verificar que se elabore la requisición anual de bienes y servicios de la

Dirección del Sistema del Desarrollo Integral de la Familia y de las áreas Administrativas que la integran, así como aprobarlo y enviarlo a la Dirección de Recursos Materiales.

Ordenar y supervisar que se realicen los trabajos para la elaboración del Programa

Operativo Anual de la Dirección del Sistema del Desarrollo Integral de la Familia y de sus áreas administrativas, validarlo y autorizarlo.

Revisar y autorizar los reportes de avance físico mensual de la Dirección y las áreas

administrativas que la integren, correspondientes al Programa Operativo Anual, así como el informe narrativo.

Dirigir la integración del informe anual de actividades correspondientes a la Dirección. Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones de los puestos que

integran la Dirección. Cumplir y hacer cumplir las políticas y lineamientos establecidos para la

administración de los recursos humanos, materiales y financieros. Controlar, verificar y supervisar el uso racional y eficiente de los recursos humanos,

financieros y materiales asignados a la Dirección del Sistema del Desarrollo Integral de la Familia y las áreas administrativas que la integran, para el cumplimiento de sus funciones.

93

FUNCIONES

Vigilar el cumplimiento de las funciones establecidas en el presente manual, así como en los Manuales de Políticas, Procedimientos, Trámites y Servicios al Público.



Municipal.

94

1. El Presidente Municipal.


1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información sobre actividades y funciones de la dirección.

2. Solicitar asesoría o apoyo funcional específico para el buen funcionamiento del DIF municipal, así como solicitar y proporcional información.

1. El Sistema Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia.

2. Los Organismos públicos y privados, federales, estatales y otros municipios.

1. Coordinar actividades de desarrollo social que se ejecuten de manera conjunta.

2. Coordinar actividades de desarrollo social que se ejecuten de manera conjunta.


CON PARA


CON PARA

95


Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín al puesto que se desempeña.





Relaciones humanas y públicas Organización y Administración de personal Inducción Comunicación


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

96

Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Es responsable de coordinar, asesorar, capacitar, orientar, diseñar, supervisar, convocar, evaluar, asignar funciones, definir criterios, revisar y consolidar información, vigilar el cumplimiento y dar seguimiento a las actividades técnicas, administrativas y operativas que contribuyen al cumplimiento de los objetivos y funciones conferidas a la Coordinación de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno.

Coordinador de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno


Personal de apoyo






C. Mario Villa Sánchez

Lic. Leticia Montiel Egremy

Elizabeth Morales García

Enlace de la Coordinación de Planeación y Evaluación de

Programas de Gobierno

Coordinadora de Planeación y Evaluación de Programas de

Gobierno

Abril de 2012



Coordinación de Planeación y Evaluación

de Programas de Gobierno

97

FUNCIONES

Asistir al Presidente Municipal en diseñar las estrategias y líneas de acción para desarrollar y dar seguimiento a los programas de gobierno municipales.

Informar al Presidente Municipal los asuntos de atención prioritaria y proponer

alternativas de solución. Asesorar en la integración de los programas y líneas de acción de la agenda de

gobierno de la Presidencia Municipal. Asesorar a las diferentes dependencias municipales, para el cumplimiento del Plan

Municipal de Desarrollo y Programas que de éste deriven. Participar en la formulación de estudios, opinión, diagnósticos, planes y programas

que tengan por objeto encontrar alternativas de solución a eventualidades específicas que se presenten y que tengan por objeto impulsar al municipio.

Integrar, formular y dar seguimiento al Plan Municipal de Desarrollo, en

coordinación con las entidades y dependencias de la Administración Pública Municipal.

Coadyuvar con las entidades y dependencias de la Administración Pública

Municipal en la integración, elaboración y seguimiento del Programa Operativo Anual.

Coordinar los diferentes mecanismos de participación ciudadana que el Presidente

Municipal determine, para conocer las necesidades de los habitantes del municipio y ser consideradas en la formulación del Plan Municipal de Desarrollo y los programas que se deriven de éste.

Proponer las líneas de acción necesarias para mejorar la integración del Plan

Municipal de Desarrollo y los Programas de la Administración Pública Municipal en funciones.

Diseñar mecanismos y herramientas de seguimiento y sistematización de procesos y programas que se realicen en la Coordinación.

98

FUNCIONES

Integrar los informes de gobierno anuales de la Administración en funciones, en coordinación con las entidades y dependencias de la Administración Pública Municipal, con la finalidad de otorgar transparencia en la rendición de cuentas a la ciudadanía.


los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el


99

1. El Presidente Municipal 2. El Personal de Apoyo 3. Las diferentes áreas del

Ayuntamiento

1. Recibir instrucciones y proporcionar información concerniente a actividades técnicas, administrativas y operativas encomendadas.

2. Girar instrucciones, solicitar y

proporcionar información para dar cumplimiento y seguimiento a las actividades técnicas, administrativas y operativas de la Coordinación.

3. Coordinar, asesorar, capacitar,

orientar, supervisar, convocar, solicitar y proporcionar información, definir criterios, dar seguimiento y evaluar las actividades encomendadas.

1. Las Dependencias Estatales y

Federales

2. Las Empresas diversas

3. Organizaciones de la Sociedad Civil y Académicas

1. Coordinar las actividades relativas a los programas estatales y federales que estén vinculados a las actividades municipales.

2. Evaluar propuestas referentes al

fortalecimiento y mejoramiento de la vida municipal.

3. Vinculación para la implementación

de los programas estatales y federales relacionados con las actividades municipales.


CON PARA


CON PARA

100

Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Experiencia laboral requerida:

Licenciatura Administración de Empresas, Economía, Ciencias Políticas, Sociología o Contador Público, con Título y Cédula Profesional legalmente expedidos. 3 años a nivel Dirección en la administración pública o privada.


Capacidad de análisis y síntesis. Dominio de la comunicación oral y escrita. Manejo de relaciones interpersonales. Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo. Cualidades de liderazgo y motivación. Capacidad para dirigir. Capacidad de negociación. Resolución y manejo de conflictos. Iniciativa, creatividad e innovación. Actuar con criterios de austeridad. Disciplina.

Procesos de administración pública. Políticas públicas. Planeación. Normatividad Federal, Estatal y Municipal.

Responsabilidades: En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial En el resguardo de toda la información generada y recibida

Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

101

Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Es el responsable de difundir y promover, a través de los diferentes medios de comunicación, la imagen institucional del Ayuntamiento de Xalapa. Así como informar y orientar a los ciudadanos sobre las actividades que desarrolla la administración. Además debe supervisar y analizar la publicidad e información que se genera en los medios, respecto al quehacer municipal.

Coordinador de Comunicación Social


Personal de apoyo





DD


DD

Coordinación de Comunicación Social


LCP.María Esmeralda

Castro Navarro

LCC. María Victoria

Hernández Rodríguez


García

Enlace de la Coordinación

de Comunicación Social Coordinadora de

Comunicación Social

Abril de 2012


102

FUNCIONES

Planear, programar, organizar, dirigir y evaluar las actividades de información, difusión y relaciones públicas del Ayuntamiento de Xalapa, para el logro de los objetivos y metas institucionales.

Elaborar los spots, volantes, folletos, para la difusión y promoción de las actividades

que desarrolla el Ayuntamiento de Xalapa. Diseñar campañas de información y difusión de las obras, acciones y programas

sociales que desarrolle el Ayuntamiento. Captar y evaluar la opinión pública sobre las actividades del Ayuntamiento de

Xalapa, para realizar el análisis pertinente. Coordinar las técnicas adecuadas para elaborar proyectos referentes al

Ayuntamiento. Organizar las entrevistas y las ruedas de prensa de la Presidenta Municipal, así

como convocar a los medios de comunicación, para cubrir los eventos del Ayuntamiento de Xalapa.

Dirigir las actividades necesarias para cumplir con la difusión de programas y Plan

de Desarrollo Municipal. Llevar el control e inventarío de los videos, fotografías y audio casetes de los

eventos y avances de obras y acciones del Ayuntamiento de Xalapa. Organizar, coordinar y supervisar administrativamente al personal que labora en la

coordinación. Supervisar y autorizar programas, presupuestos, reportes contables y tramitación

de facturas. Integrar, controlar y resguardar los archivos administrativos a su cargo. Presentar ante el titular de la Tesorería Municipal el anteproyecto del presupuesto

de egresos del área a su cargo.

103

FUNCIONES

Coordinar, con el personal a su cargo, la realización de actividades, así como la solución de situaciones que se generen y requieran de su atención.

Autorizar las solicitudes de recursos materiales de la Coordinación a su cargo. Supervisar que realicen los trabajos para la elaboración del Programa Operativo

Anual de la Coordinación de Comunicación Social, validarlo y autorizarlo. Revisar y autorizar los reportes de avance físico mensual de la Coordinación,

correspondientes al Programa Operativo Anual, así como el informe narrativo respectivo.

Dirigir la integración del informe anual de actividades correspondiente a la

Coordinación de Comunicación Social y autorizarlo. Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones de los puestos

que integran la Coordinación a su cargo. Controlar, verificar y supervisar el uso racional y eficiente de los recursos humanos,

financieros y materiales asignados a la Coordinación de Comunicación Social. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los

objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el


104



1. Recibir instrucciones, proporcionar información y solicitar autorización de algunos trámites.



1. Los periodistas y otros

medios de comunicación

1. Invitar a cubrir eventos del Ayuntamiento de Xalapa.


CON PARA


CON PARA

105

Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Experiencia laboral requerida:

Preferentemente Licenciatura en Ciencias de la Comunicación o área afín. Preferentemente estudios de posgrado en el área. 3 años a nivel Dirección en la administración pública o privada.



Relaciones humanas y públicas Psicología Inducción Periodismo Ortografía Política Comunicación Organización y administración de personal Manejo de programas y procesador de textos y ediciones Manejo de equipo de video, radio y cómputo

Responsabilidades:En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial En el resguardo de toda la información generada y recibida


PERFIL DEL PUESTO

106

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de dirigir, ordenar y estimular el desarrollo económico, social y comunitario del municipio, así como determinar los planes, programas y acciones que permitan el crecimiento ordenado y armónico del comercio en beneficio de los habitantes del municipio.



Coordinador de Desarrollo Económico


Jefes de unidad Personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.



LCC. Mayra Itzel Hernández Vázquez

Biól. José Ignacio Morán Niembro


García

Enlace de la Coordinación de Desarrollo Económico

Coordinador de Desarrollo Económico

Abril de 2012



Coordinación de Desarrollo Económico

Unidad de CARE

Unidad de Fomento al

Empleo

107

FUNCIONES

Coordinar las acciones y mecanismos que permitan vigilar y garantizar el cumplimiento de la normatividad y reglamentación municipal, en el territorio de Xalapa, en lo que respecta a Apertura de Empresas y Fomento al Empleo.

Recibir y atender las quejas y sugerencias de los usuarios, vecinos y de la

ciudadanía en general, y turnarlos a las diferentes áreas de la Coordinación, respecto de los asuntos de su competencia.

Proponer al Presidente Municipal la celebración de convenios y acuerdos entre el gobierno federal, estatal y municipal, así como con otras instituciones públicas, organizaciones no gubernamentales y con organizaciones de la iniciativa privada, de acuerdo a la materia de su competencia.

Vigilar el cumplimiento del Reglamento Municipal para el Desarrollo Económico

Vigilar que se cumplan las disposiciones contenidas en el Código Hacendario

Municipal, en el Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz, en el Bando de Policía y Gobierno, en el Reglamento de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de Xalapa, el Reglamento Interior de Gobierno del Ayuntamiento de Xalapa y en las demás disposiciones legales y reglamentarias aplicables a la Coordinación de Desarrollo Económico.

Adoptar las medidas de seguridad a que se refiere el Reglamento Municipal para el Desarrollo Económico.

Recibir y turnar la correspondencia a las Unidades Administrativas dependientes de esta Coordinación, para que en uso de sus atribuciones resuelvan la problemática planteada en términos de ley.

Coordinar con los titulares de las áreas, la realización de actividades, así como la

solución a las situaciones que se generen y requieran de atención.

Ordenar y verificar que se elabore el Programa Anual de Adquisiciones de las Unidades Administrativas que la integran, así como aprobarlo y enviarlo a la Dirección de Recursos Materiales.

108

FUNCIONES

Ordenar y supervisar se realicen los trabajos para la elaboración del Programa Operativo Anual de la Coordinación y de sus unidades administrativas, validarlo, autorizarlo, y presentarlo ante la Coordinación de Proyectos para su gestión e innovación gubernamental.

Controlar, verificar y supervisar el uso racional y eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Coordinación y las unidades administrativas que la integran, para el cumplimiento de sus funciones.

Las demás que determine el Presidente Municipal y los ordenamientos legales aplicables.

109



1. Proporcionar información y coordinar actividades.

2. Girar instrucciones, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades.



1. La Secretaría de Desarrollo

Económico y Portuario

1. Llevar a cabo el Convenio con el Fideicomiso Relacionado con el Medio Empresarial

2. El Tecnológico de Monterrey

2. Llevar acabo el Convenio de colaboración para apoyar a Mi Pymes por medio de una incubadora de empresas.

3. Las Cámaras de Comercio

4. Las empresarios e Inversionistas locales, nacionales y extranjero

3. Colaborar en conjunto para la elaboración de proyectos de y para el comercio.

4. Fomentar, asesorar y aterrizar proyectos productivos y de creación de nuevos empleos, así como el desarrollo comercial, mejoramiento y posicionamiento de la ciudad capital.


CON PARA


CON PARA

110


Preferentemente licenciatura en área Económico-Administrativa, Derecho o carrera afín a los requerimientos del puesto




Manejo de conflictos Previsión Negociación Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción

Relaciones humanas y públicas Comercio Métodos y técnicas de negociación Modelos de negociación colectiva Política Comunicación Organización, administración y motivación de grupo Cultura local



PERFIL DEL PUESTO

111

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de la correcta aplicación de la normatividad ambiental vigente, encaminando las acciones a la conservación y preservación del entorno ambiental del municipio.



Coordinador de Medio Ambiente


Encargados de Área y

Personal de apoyo



ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Lic. Elizabeth Morales Gracia

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012



Coordinación de Medio Ambiente

Área de Mejoramiento

Ambiental

Área de Parques y Jardines

112

FUNCIONES

Conducir la política ambiental municipal en congruencia con los planes que formulen la Federación y el Estado; así como preservar y restaurar el equilibrio ecológico y la protección al ambiente en su ámbito.

Formular y expedir los programas de ordenamiento ecológico municipal o comunitario del territorio, en congruencia con lo señalado, los ordenamientos que correspondan, así como controlar y vigilar el uso y cambio de uso del suelo.

Diseñar, instrumentar y promover entre la población campañas de educación ambiental sobre el manejo de los desechos y, en general, en materia de aseo y sanidad que permitan desarrollar una cultura ambiental.

Preservar y restaurar el equilibrio ecológico y la protección al ambiente, en relación con los efectos derivados de la prestación de los servicios de alcantarillado, limpia, mercados, centrales de abasto, panteones, rastros y demás que puedan representar un peligro al medio ambiente.

Participar coordinadamente con la autoridad estatal en la evaluación del impacto ambiental de obras o actividades de competencia municipal y estatal, cuando las mismas se realicen dentro de la circunscripción territorial municipal.

Verificar el aprovechamiento, la preservación, la protección y la conservación de los recursos y elementos naturales; así como prevenir y controlar emergencias y contingencias ambientales cuando su magnitud o gravedad no rebase el ámbito municipal.

Proponer y aprobar la creación de áreas naturales protegidas dentro del municipio, en coordinación con el Gobierno del Estado.

Controlar la emisión de contaminantes por ruido, vibraciones, energía térmica, lumínica y olores dentro de su ámbito, en concordancia con las normas federales, estatales y municipales vigentes.

Elaborar proyectos ecológicos viables dirigidos a la preservación de los recursos naturales.

113

FUNCIONES

Coordinar y ejecutar visitas de diagnóstico para la ejecución de actividades de rehabilitación y reforestación.

Coordinar y dar seguimiento a las solicitudes ciudadanas con respecto al otorgamiento de permisos de tala y poda de árboles en la zona urbana.

Coordinar la entrega de recursos naturales (tierra y plantas) en los sitios que se requieran.

Evaluar la factibilidad de tala o poda de árboles urbanos.

Aplicar las disposiciones relativas a la prevención y control de los efectos sobre el ambiente ocasionados por la generación, transporte, almacenamiento, manejo, tratamiento y disposición final de los residuos sólidos e industriales que no estén considerados como peligrosos, de conformidad con lo establecido por las Normas Oficiales Mexicanas, en coordinación con la Dirección de Limpia Pública.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones de la Norma Oficial Mexicana y los criterios ecológicos que se expidan para el vertimiento de aguas residuales en el sistema de drenaje y alcantarillado del municipio.

En coordinación con la Dirección de Desarrollo Urbano, condicionar las autorizaciones para el uso de suelo o de las licencias de construcción u operación al dictamen de la evaluación de impacto ambiental y al ordenamiento ecológico del territorio Municipal.



114




1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información y coordinar actividades.


3. Coordinar y participar en la ejecución de programas especiales en materia de Medio Ambiente.

1. Los Medios de Comunicación

2. La Coordinación General de Medio Ambiente (CGMA)

3. La Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT)

4. La Procuraduría Federal de Protección al Ambiente (PROFEPA)

5. La Comisión Nacional Forestal (CONAFOR)

6. El Instituto de Ecología A. C.

(INECOL)

1. Difundir programas y actividades a la población.

2. Gestionar declaratorias de áreas naturales protegidas y promover el apoyo en insumos.

3. Celebrar convenios. 4. Celebra convenios. 5. Coordinar esfuerzos en materia

forestal y gestionar la donación de semillas.

6. Conocer investigaciones realizadas para el mejoramiento de las Áreas y promover el desarrollo de proyectos.


CON PARA


CON PARA

115


Preferentemente Licenciatura en área de las Ciencias Biológicas, Técnica o afín a los requerimientos del puesto.




Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Razonamiento Lógico

EcologíaIngeniería Ambiental Organización y Administración Relaciones Humanas y Públicas Normatividad Gubernamental Planeación Estratégica Conocimientos de Computación



PERFIL DEL PUESTO

116

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de formular y desarrollar programas municipales de salud en el marco del Sistema Nacional de Salud, de acuerdo con los principios y objetivos de los planes nacionales, estatales y municipales de desarrollo.



Coordinador de Salud


Jefes de unidad Personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.



Dra. Nayelly Yoltzin Vera Brizuela


Enlace de la Coordinación de Salud

Coordinadora de Salud

Abril de 2012


Coordinación de

Salud

Unidad de Centro de Salud

Animal

Unidad de Panteones Municipales

Unidad de Regulación Sanitaria


117

FUNCIONES

Establecer y conducir la política municipal en materia de salud, de conformidad con las políticas del Sistema Nacional de Salud, disposiciones legales aplicables y demás ordenamientos vigentes sobre la materia.

Organizar, coordinar, planear, supervisar y evaluar los servicios de salud que se

presten a través de la coordinación.

Elaborar, aplicar y dar seguimiento al Programa Anual de Salud del Municipio.

Evaluar los resultados de los diferentes programas de salud que se apliquen en el municipio.

Establecer los mecanismos de coordinación con las diferentes áreas que

transversalmente incidan en los procesos de salud.

Establecer mecanismos que permitan eficientar los trámites y servicios que presta la unidad de panteones municipales.

Establecer y supervisar que los métodos de sacrificio, vacunación, esterilización,

y demás funciones que se desarrollan en la unidad de centro de salud animal, se apeguen a la normatividad establecida.

Conducir y coordinar los programas de servicios de salud del ayuntamiento y

evaluar su operación.

Celebrar los convenios y contratos que se requieran para la correcta prestación de los servicios de salud.

Promover, coordinar y realizar la evaluación de programas y servicios de salud

que se solicite el Presidente Municipal.




118





1. Los diferentes organismos de

salud tanto federales, estatales y municipales.

2. Solicitar, proporcionar información y coordinar actividades.


CON PARA


CON PARA

119


Preferentemente Licenciatura en área de ciencias de la salud o carrera afín a los requerimientos del puesto.




Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para trabajar bajo presión Capacidad para tomar decisiones Responsabilidad Proactivo

Relaciones humanas y públicas Organización Medicina general Medicina preventiva


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

120

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de coordinar y ejecutar las políticas públicas del sector turístico del municipio y los programas de desarrollo y promoción, con la finalidad de promover e impulsar la difusión de la cultura y de las manifestaciones artísticas; la conservación e incremento del patrimonio artístico, cultural e histórico de la ciudad capital.



Coordinadora de Turismo


Jefes de unidad y personal de apoyo




Lic. María Patricia García Pérez

Lic. Dary Isabel López Andrade

Lic. Elizabeth Morales Garcia

Enlace de la Coordinación de Turismo

Coordinadora de Turismo

Abril de 2012 Presidenta Municipal

Área de Mercadotecnia Y

Relaciones Públicas

Área de Servicios y Programas

Turísticos

Área de Promoción Turística

Coordinación de Turismo


121

FUNCIONES

Establecer estrategias que permitan incentivar la promoción de la inversión nacional y extranjera en el sector turístico.

Fomentar y orientar la inversión privada y/o pública hacia aquellas zonas y proyectos turísticos de interés municipal.

Diseñar estrategias que permitan atender, orientar y auxiliar de manera efectiva a los turistas.

Supervisar el buen desarrollo del Programa Municipal de turismo, dando prioridad a los planes para el desarrollo de la actividad en el municipio.

Supervisar la constante actualización del padrón de prestadores de servicios turísticos ubicado en el municipio.

Implementar estrategias de promoción turística para proyectar la imagen de

Xalapa en el mercado regional e incrementar la demanda turística.

Difundir el producto turístico, artístico y cultural, para realizar en nuevos mercados con la finalidad de atraer más turismo nacional e internacional.

Fomentar la cultura y las artes por medio de eventos, para preservar las expresiones que caracterizan y conforman la identidad de los Xalapeños.

Aprovechar las potencialidades que el patrimonio cultural de Xalapa ofrece para la reactivación económica, creación de empleos y combate a la pobreza, mediante la coordinación de eventos concernientes al área.

Mantener informados a los prestadores de servicio turísticos del desarrollo de los acontecimientos de acuerdo a los boletines informativos oficiales en contingencias meteorológicas.

Participar en eventos de promoción turística como son recorridos turísticos,

exposiciones y ferias regionales con la finalidad de impulsar y dar a conocer el municipio.

122

FUNCIONES


Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asignen al


123



3. Las diferentes áreas del ayuntamiento.

1. Recibir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades.

2. Girar instrucciones, solicitar

información y supervisar las actividades asignadas.



1. El Secretario de Turismo, Cultura

y Cinematografía del Estado de Veracruz.

2. Los Directores de Turismo de la Región de Capital.

3. Las dependencias del gobierno del estado y diversos organismos públicos y privados.

1. Informar y coordinar acciones del Sector Turismo del municipio de Xalapa.

2. Participar y realizar cuando corresponda las reuniones del Consejo Regional de Turismo, además de invitarlos a participar en eventos del sector turístico.

3. Intercambiar información y coordinar actividades.


CON PARA


CON PARA

124


Preferentemente Licenciatura en Administración de Empresas Turísticas o equivalente.





Relaciones humanas y públicas Organización Comunicación Mercadotecnia Inglés Francés Italiano


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

125

El titular de este puesto es el responsable de elaborar planes estratégicos que permitan la adecuada y efectiva difusión del arte y la cul tura con que cuenta el Ayuntamiento y organizar programas y proyectos en materia cultural y artística.


Coordinador de Arte y Cultura Presidente Municipal Personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.



DD


DD

Coordinación de Arte y Cultura



Margarita de la Luz Meza Hernández

Mtro. Rafael Enrique Salmerón Córdoba


García

Enlace de la Coordinación de Arte y Cultura

Coordinador de Arte y Cultura

Abril de 2012


126

FUNCIONES

Organizar, programar, coordinar y difundir actividades artísticas y culturales en el Municipio de Xalapa, para promover la participación y asistencia de los ciudadanos.

Organizar, coordinar y supervisar la realización de exposiciones artísticas, ferias,

exhibiciones y actividades del ámbito cultural y artístico en el municipio de Xalapa, para estimular la participación de la ciudadanía en todos sus ámbitos.

Vincularse con los sectores público, privado, social y educativo para impulsar acciones artísticas y culturales en el Municipio de Xalapa.

Promocionar y apoyar a los artistas locales, gestionando su presentación en espacios públicos y en centros culturales.

Difundir y promover a los grupos artísticos del Municipio de Xalapa, así como el intercambio cultural con otros municipios y estados, con el propósito de participar y coadyuvar en las acciones artísticas que promuevan la cultura en los mismos.

Estimular la creatividad, el desarrollo intelectual y la producción de proyectos

artísticos y culturales en el municipio de Xalapa y sus congregaciones.

Coordinar y vigilar la conservación y buen uso de los centros culturales municipales.

Desarrollar programas que difundan la historia, las costumbres y leyendas de Xalapa.

Agendar las presentaciones culturales que se contemplan en los programas de la Coordinación.

Planear y agendar con los directores de la Orquesta Municipal, Coro del

Ayuntamiento y Ensamble Pauta Nueva, presentaciones especiales en programas extraordinarios dándoles prioridad, con el fin de cumplir en las fechas solicitadas.

127

FUNCIONES

Informar oportunamente al Presidente Munic ipal de las actividades realizadas y coordinar la elaboración de informes periódicos en donde se describen los programas, actividades o acciones ejecutadas por la Coordinación.




128





2. Girar instrucciones, solicitar,

proporcionar información y coordinar actividades.



1. La Facultad de Teatro y de Música de la Universidad Veracruzana.

2. El Instituto Superior de Música

del Estado.

3. Los Grupos Culturales y Artísticos Independientes.

4. La Facultad de Artes Plásticas, Universidad Veracruzana.

5. Los artistas independientes.

1. Establecer vínculos de colaboración Interinstitucional para Servicio Social.

2. Difundir la música en las Congregaciones del Municipio.

3. Para promover la realización de

eventos artísticos y culturales dentro del Municipio de Xalapa.

4. Realizar exposiciones y programar

talleres en las colonias y congregaciones.

5. Buscar nuevos valores y promover

su participación en los espacios conque cuenta el Ayuntamiento.


CON PARA


CON PARA

129


Preferentemente Licenciatura en Artes o carrera afín.





Artes escénicos, plásticas y literarias De espacios artísticos y culturales con que cuenta el municipio. Organización de eventos masivos Análisis y diseño de programas


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

130

El titular de este puesto es el responsable de coordinar, promover y vigilar los programas de fomento educativo; vigilar el funcionamiento y la conservación de las bibliotecas públicas municipales; proponer al Presidente las actividades, programas y acciones relativas a la modernización de planteles educativos; fomentar acciones educativas que eleven el nivel cultural de los habitantes del municipio, atendiendo prioritariamente a zonas y grupos marginados; coordinar acciones en favor de la educación para adultos.


Coordinador de Fomento a la Educación Cívica Presidente Municipal Jefe de unidad personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.





Coordinación de Fomento a la Educación Cívica

Instituto Municipal de la Juventud


C. Francisco Altamirano Acuña

Lic. Eliseo Islas Chagoya


Enlace de la Coordinación de Fomento a la Educación

Cívica

Coordinador de Fomento a la Educación Cívica

Abril de 2012


131

FUNCIONES

Asistir a eventos académicos de representación y proyectos de la Coordinación para fomentar actividades del área.

Atender a los ciudadanos que soliciten apoyos e información en materia

de educación. Analizar la correspondencia recibida y turnada a las dependencias y/o

instituciones, municipales y estatales para dar seguimiento hasta su conclusión. Convocar al personal a reuniones periódicas para distribuir tareas, optimizar

recursos y en general para escuchar puntos de vista sobre el mejor funcionamiento de la Coordinación.

Presentar al Presidente proyectos que fomenten el desarrollo profesional y

personal de docentes; así como valores y autoestima de los padres de familia y educandos.

Elaborar y coordinar la ejecución de proyectos y programas que permitan

elevar la calidad de los servicios educativos del Municipio de Xalapa. Realizar programas que reduzcan el rezago educativo en el Municipio de Xalapa.

Coordinar y organizar la participación de los planteles educativos, en los

programas de fomento educativo que realice la Coordinación. Informar oportunamente al Presidente de las actividades realizadas y coordinar la

elaboración de informes periódicos en donde se describen los programas, actividades o acciones efectuadas por la Coordinación.

Realizar el informe anual de actividades correspondientes a la Coordinación.

Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos correspondientes a la

Coordinación. Controlar y supervisar el uso eficiente de los recursos humanos, financieros y

materiales asignados a la Coordinación a su cargo, para el cumplimiento de sus funciones.

132

FUNCIONES

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de los objetivos establecidos.



133





2. Girar instrucciones, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades.


1. Las supervisiones escolares y jefaturas de sector de la Secretaría de Educación de Veracruz.

2. Los directores de jardines de niños, escuelas primarias y escuelas secundarias.

3. Las instituciones afines

1. Coordinar actividades para la entrega de reconocimientos a alumnos con alto rendimiento académico de todos los niveles educativos, solicitar y proporcionar información.

2. Coordinar actividades educativas, talleres, foros, exposiciones, etc.

3. Coordinar actividades

interinstitucionales


CON PARA


CON PARA

134


Preferentemente Licenciatura en Pedagogía, Educación Básica, o carrera afín a los requerimientos del puesto.




Liderazgo Manejo de conflictos Delegación de responsabilidades Toma de decisiones Negociación Facilidad de palabra Discreción Responsabilidad Relaciones humanas y públicas Dinamismo

Redacción Ortografía Política Formación educativa Comunicación

Responsabilidades: En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial En el manejo del fondo revolvente asignado.

Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

135

El titular de este puesto es el responsable de mejorar las condiciones de vida de la población, a través de la promoción y práctica sistemática de deporte.


Coordinador de Activación Física Presidente Municipal Jefes de área personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.





Lic. Miguel Ángel Ochoa García

LCC. Israel Francisco Benítez Morteo


Enlace de la Coordinación de Activación Física

Coordinador de Activación Física

Abril de 2012


Coordinación de Activación Física

Área de Desarrollo de Programas

Área de Fomento a la Activación Física


136

FUNCIONES

Diseñar estrategias que permitan incrementar la práctica de actividades deportivas en todos los habitantes del municipio.

Promover el mejoramiento de los espacios deportivos con los que cuenta el municipio.

Fomentar, planear, propiciar, programar, realizar y difundir las actividades deportivas en el municipio de Xalapa.

Proponer programas de actualización y capacitación para entrenadores deportivos.

Promover la celebración de convenios y acuerdos de coordinación con instituciones involucradas en el deporte, así como la convivencia deportiva de nivel, con los municipios vecinos y con otras instituciones de diferentes estados.

Coordinar acciones de manera conjunta, con las ligas y clubes deportivos de deporte asociado y popular del municipio de Xalapa.

Promover y fomentar la participación del sector popular y estudiantil en las diferentes disciplinas deportivas, así como reforzar las ligas deportivas municipales.

Difundir los eventos promociónales y selectivos convocados por las instancias municipales y estatales, así como ser el enlace con el Instituto Veracruzano del Deporte, para gestionar apoyos para los deportistas que destaquen dentro de las diversas disciplinas y competencias.

Elaborar, proponer y gestionar proyectos y programas deportivos para toda la población.

Diseñar el Programa de Activación Física Municipal y presentarlo al jefe inmediato para su autorización.

Gestionar la reestructuración y mantenimiento adecuado de los diversos espacios deportivos y gimnasios del municipio de Xalapa.

137

FUNCIONES

Proporcionar apoyo logístico en los eventos deportivos que se organicen dentro del municipio.

Coordinar con las diversas ligas de este municipio de Xalapa involucradas en el deporte popular, la administración, conservación, mejora, protección, etc., de los espacios deportivos.

Gestionar apoyos ante el Instituto Veracruzano del Deporte (IVD), para llevar a cabo las olimpiadas infantiles y juveniles.

Coordinar y vigilar la organización en la etapa Municipal de la Olimpiada Infantil y Juvenil, así como brindar el apoyo logístico que se requiere.

Gestionar apoyos económicos para solventar el pago de transporte, hospedaje y alimentación de los deportistas del municipio de Xalapa, en caso de competir en eliminatorias en otra sede o región.

Solicitar la compra de uniformes deportivos de nuestra representación en los eventos estatales.

Atender a la ciudadanía que requiere asesoría y/o apoyos para la realización de eventos deportivos.

Determinar y solicitar el material necesario, así como la actualización del equipo de oficina para el mejor desempeño de las actividades laborales.

Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones relativas a los puestos que integran la Coordinación.

Elaborar el reporte de las actividades realizadas programas, actividades y acciones efectuadas por la Coordinación.

Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones de la Coordinación con la Requisición Anual de Bienes y Servicios de la Dirección.

138

FUNCIONES



139





1. El Instituto Veracruzano del Deporte.

2. La Dirección General de Educación Física del Estado.

3. La Universidad Veracruzana.

4. Diversas dependencias públicas y privadas

1. Apoyar y coordinar programas de desarrollo, capacitación y competencia deportiva, folletos, trípticos y reglamentos para una mejor difusión del deporte, material y becas deportivas.

2. Aplicar programas con escuelas y clubes deportivos, fomentar y mejorar el deporte dentro del Municipio, gestionar espacios deportivos, recursos humanos, capacitación y apoyo logístico en eventos que realice el Municipio.

3. Participar en eventos deportivos, gestionar el préstamo de instalaciones deportivas y recursos humanos para la realización de eventos del municipio.

4. Para proporcionar apoyo en eventos deportivos, olimpiadas infantiles y juveniles en y en los lugares en los que se requiere la participación de la Coordinación.


CON PARA


CON PARA

140


Preferentemente Licenciatura en Educación Física.





Relaciones humanas y públicas Organización Logística y técnicas del deporte En diferentes áreas deportivas

Responsabilidades:En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial En el manejo del fondo revolvente asignado.

Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

141

Nombre del puesto: Coordinador de Informática

Jefe inmediato: Presidente Municipal

Subordinados: Personal de Apoyo

Suplencia en caso de ausencia temporal:

El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio

El titular de este puesto es responsable de diseñar, crear, instrumentar y mantener en funcionamiento el Sistema de Información Institucional acorde a las necesidades de las diversas áreas del H. Ayuntamiento para que éstas sean atendidas en tiempo y forma, tomando como base la normatividad establecida.





LAE. Luis Vicente

Guzmán Hernández

MTI. Isaías San Gabriel Colorado


Enlace de la Coordinación de Informática

Coordinador de Informática

Abril de 2012



Coordinación de Informática

142

FUNCIONES

Supervisar la correcta aplicación de la normatividad vigente en materia de sistemas de información, a fin de garantizar la funcionalidad y operatividad de los procesos en las diferentes áreas que integran el ayuntamiento.

Controlar y evaluar los servicios informáticos de diseño, desarrollo e implementación

de sistemas de información que se implementan en las diferentes áreas del ayuntamiento con el propósito de contar con sistemas ágiles y modernos que permitan simplificar las acciones y tareas de las diversas áreas del ayuntamiento.

Conducir, supervisar y apoyar los servicios informáticos que se requieran en las

diferentes áreas del ayuntamiento a fin de fortalecer la productividad del personal y el aprovechamiento de los recursos disponibles.

Efectuar la investigación permanente en cuanto al avance de tecnologías de la

información y comunicación se refiere, para contribuir al mejoramiento y fortalecimiento de las actividades de las áreas del ayuntamiento.

Coordinar y supervisar el correcto desarrollo de sistemas de información, para que

sean seguros, rápidos, completos y eficientes, y cumplan con las necesidades de cada una de las áreas del ayuntamiento.

Diseñar y adoptar programas que cumplan con las necesidades y requerimientos de

los usuarios ya sean internos o externos con el propósito de garantizar su funcionalidad.

Efectuar la oportuna instalación de sistemas y software acordes a los requerimientos

de las diversas de las diversas áreas del ayuntamiento, a fin de promover la modernización y agilización de los procesos.

Establecer estándares para las distintas actividades que conforman el proceso de

desarrollo de sistemas, así como para el ciclo de vida de los mismos, con la finalidad de homogenizar los criterios y procesos.

Efectuar la administración de los diversos sistemas de cómputo que se manejan en

las áreas del ayuntamiento para asegurar la optimización de la información en todas las áreas.

143

FUNCIONES

Someter a estudios de factibilidad toda solicitud que implique el desarrollo de un sistema de información con el propósito de determinar las ventajas y oportunidad de su desarrollo.

Efectuar el correcto y oportuno resguardo de la información institucional, a través de

los medios y herramientas informáticos que permitan dar seguridad y soporte a los procesos de las áreas del ayuntamiento.

Efectuar la correcta toma de decisiones de acuerdo a las políticas diseñadas para

las situaciones de contingencia en procesos críticos, a fin de contar con una estrategia de respuesta oportuna a cualquier eventualidad o fenómeno que se presente.

Participar activamente en materia de simplificación, modernización administrativa en

la consecución de los objetivos que determine el Presidente Municipal. Mantener comunicación permanente con las demás Dependencias de la

Administración Municipal Centralizada para el intercambio de información y desarrollo de programas informáticos.

Establecer los lineamientos que normen y orienten las actividades y funciones

que desarrollan las Unidades que conforman la Coordinación de Informática. Supervisar que se mantenga actualizado el inventario de equipo de

cómputo del Ayuntamiento en coordinación con la Tesorería Municipal, además del software y material bibliográfico de la Coordinación de Informática.

Mejorar continuamente la funcionalidad administrativa del área y la calidad de los

servicios que presta, mediante acciones de mejora que permitan el ahorro, y transparencia, de conformidad con la normatividad aplicable.

Analizar y evaluar las acciones, programas y proyectos existentes, con el propósito de

verificar cuales son susceptibles de realinearse, en función de las nuevas políticas y líneas estratégicas que señale el Plan Municipal de Desarrollo 2011-2013.

144

FUNCIONES

Ordenar y verificar que se elabore el Programa Anual de Adquisiciones de la Coordinación de Informática, así como aprobarlo y enviarlo a la Tesorería Municipal, para su aprobación y en su caso su adquisición.

Vigilar, en coordinación con el área correspondiente, que la infraestructura

tecnológica opere de manera legal en sus licencias, marcas y patentes, así como el registro de derechos de autor ante las instancias correspondientes, respecto al software desarrollado internamente en el Ayuntamiento.



Municipal.

145


2. El Personal de apoyo

1. Cumplir con las instrucciones encomendadas así como proporcionar la información y apoyar en las actividades.

2. Dar instrucciones, solicitar información y supervisar las actividades asignadas.

3. las diferentes áreas del

Ayuntamiento 3. Solicitar y proporcionar información

y coordinar actividades

1. Las Dependencias e Instituciones

del Gobierno del Estado deVeracruz

2. Los Proveedores de equipo de

cómputo y de Servicios de internet y telefonía

1. Solicitar y proporcionar lainformación así como prestar el apoyo en la coordinación deactividades

2. Para conocer nuevas tecnologías y hacer válidas las garantías delos equipos, así como los nuevos servicios de internet en las diferentes Compañías


CON PARA


CON PARA

146


Licenciatura en Estadística e Informática, Sistemas Computacionales Administrativos o carrera afín.


Experiencia laboral requerida:

Mínimo 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada.



Relaciones humanas y públicas Sistemas de información Manejo de la red de voz y datos, internet, sitio web Equipos de radio comunicación Manejo de equipo de video, radio y cómputo


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

147

Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal

Jefa de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Presidente Municipal Personal de Apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

El titular de este puesto es responsable de garantizar el derecho de acceso la información, así como de la promoción y consolidación de la cultura de la transparencia con base en la normatividad establecida.





Rosa Evelia Apodaca Victoria

Lic. María Teresa Parada Cortés


Enlace de la Unidad de Transparencia y Acceso a la

Información

Jefa de la Unidad de Transparencia y Acceso a la

Información

Abril de 2012


DD


Unidad de Transparencia y

Acceso a la Información

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FUNCIONES

Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información.

Entregar al solicitante la información, remitida por el titular del sujeto obligado o su representante, o en su caso el documento o acuerdo que exprese los motivos y fundamentos que se tienen para negar el acceso a la misma.

Coadyuvar en la capacitación de los servidores públicos del Ayuntamiento respecto

a su participación en asuntos de transparencia, atención ciudadana e información pública.

Supervisar la aplicación de los criterios necesarios para la correcta clasificación y

conservación de la información de las áreas del Ayuntamiento.

Proteger los datos personales, de carácter confidencial o sensible de los trabajadores del Municipio.

Recopilar la información a que se refiere el artículo 8 de la Ley 848 de

Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, controlando su calidad, veracidad, oportunidad, confiabilidad y demás principios que se establezcan en los lineamientos correspondientes.

Difundir entre los servidores públicos los beneficios que conlleva divulgar la información pública, los deberes que deban asumirse para su buen uso y conservación, y las responsabilidades que traería consigo la inobservancia de la Ley 848 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y de las disposiciones legales aplicables en materia de transparencia y acceso a la información.

Garantizar el principio democrático de la publicidad de los actos de los entes

públicos.

Elaborar semestralmente y por rubros temáticos, un índice de la información o de los expedientes clasificados como reservados.

Las demás necesarias para garantizar y agilizar el flujo de información entre el

Ayuntamiento y los particulares.

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FUNCIONES



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1. Recibir instrucciones y reportar los avances de la unidad.



1. El Instituto Veracruzano de Acceso a la Información (IVAI)

1. Tutelar el ejercicio de acceso a la información y actualizar mediante cursos, seminarios, talleres y cualquier otra forma de enseñanza y entrenamiento que se considere pertinente a los servidores públicos de la Unidad Municipal de Transparencia y Acceso a la Información.


CON PARA

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Preferentemente Licenciatura en área Económico Administrativo, Derecho o carrera afín.





Relaciones humanas y públicas Redacción Ortografía Política Comunicación Organización y administración Computación


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

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GLOSARIO DE TÉRMINOS Acervo Cultural.- Es la totalidad de manifestaciones culturales y artísticas que comparte el grupo poblacional, como sus tradiciones, costumbres y hábitos.

Acotamiento: Área reservada que se deja en algún límite, ya sea interno o externo de una vía pública peatonal, que puede ser utilizado para otros fines de publicidad;

Actividad.-Una o más acciones afines y sucesivas que forman parte de un procedimiento ejecutado por una misma persona o por una unidad administrativa.

Alta.- Procedimiento de acopio de documentos y registro de datos requeridos por la Dirección General de Recursos Humanos al personal que ingresa a la nómina del Ayuntamiento de Xalapa.

Aprovechamiento de Residuos.- Conjunto de acciones cuyo objetivo es recuperar el valor económico de los residuos mediante su reutilización, manufactura, rediseño, reciclado y recuperación de materiales secundados o de energía.

Arrendamiento.- Es un contrato mediante el cual, el arrendador traspasa el derecho a usar un bien a cambio del pago de rentas de arrendamiento durante un plazo determinado al término del cual el arrendatario tiene la opción de comprar el bien arrendado pagando un precio determinado, devolverlo al renovar el contrato.

Asesoramiento jurídico.- Es el patrocinio que proporcionan los abogados a las personas o dependencias que requieren de sus conocimientos técnicos para resolver problemas jurídicos y procesales.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS

Auditoría Pública.- La auditoría pública es una actividad independiente, de apoyo a la función directiva, enfocada al examen objetivo, sistemático y evaluatorio de las operaciones financieras y administrativas realizadas; a los sistemas y procedimientos implantados; a la estructura orgánica en operación, y a los objetivos, planes, programas y metas alcanzados por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, con el propósito de determinar el grado de economía, eficacia, eficiencia, efectividad, imparcialidad, honestidad y apego a la normatividad con que se han administrado los recursos públicos que les fueron suministrados, así como la calidad y calidez con que prestan sus servicios a la ciudadanía.

Autoridad.- Persona u organismo que ejerce una potestad que le ha sido conferida legalmente para desempeñar una función pública o para dictar al efecto, resoluciones cuya obediencia es indeclinable, bajo la amenaza de una sanción y la posibilidad legal de su ejecución forzosa en caso necesario.

Baja.- Procedimiento mediante el cual se da por terminada la relación laboral patrón-trabajador.

Basura.- Conjunto de desechos sólidos que entran en descomposición, causan molestias sanitarias, contaminan y ponen en riesgo la salud.

Biodegradable.- Cualidad que tiene la materia de tipo orgánico para ser metabolizada por medios biológicos.

Capacitación.- Actividad realizada como respuesta a las necesidades de los servidores públicos del H. Ayuntamiento, que busca mejorar la actitud, aptitud, conocimiento, habilidades y/o conducta afín de fortalecer y/o mejorar el desempeño de sus funciones.

Contaminación.- Presencia en el ambiente de uno o más contaminantes o de cualquier combinación de ellos que cause desequilibrio ecológico;

Contratista.- Persona física o moral que celebra contratos de obras públicas o de servicios relacionados con las mismas y que se encuentra inscrita en el Padrón Municipal.

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Deducciones.- Son los descuentos que por ley se deducen del ingreso que recibe el servidor público, así como aquellos descuentos que el mismo adquiere haciendo uso de los servicios que ofrecen los terceros con los que el Ayuntamiento tiene pactado acuerdos.

Dependencias.- Son las diferentes áreas administrativas y/o operativas que integran la estructura orgánica del H. Ayuntamiento.

Educación Ambiental.- Proceso de formación de los individuos y de la sociedad en su conjunto en que se crean o modifican actitudes, conductas y habilidades para respetar y cuidar la diversidad y riqueza naturales a través del conocimiento de la relación entre el hombre, su desarrollo y el ambiente.

Estimación.- Valuación de los trabajos ejecutados en el periodo pactado, aplicando los precios unitarios a las cantidades de los conceptos de trabajos realizados.

Facultad.- Posibilidad jurídica que tiene un sujeto de ejercer, bajo su responsabilidad, determinados actos administrativos.

Fiscalización.- Se refiere al sometimiento de la actividad económico-financiera del sector público a los principios de legalidad, eficiencia y economía.

Informe justificado.- Es el documento por medio del cual, la autoridad responsable da contestación a la demanda de amparo, instaurada en su contra por el agraviado y hace la defensa de su actuar, dicha figura, se encuentra prevista en el artículo 149 de la Ley de Amparo.

Jefe de manzana.- Son los encargados de procurar que se cumplan tanto los bandos de policía y buen gobierno, así como los reglamentos, circulares y disposiciones administrativas de observancia general; al igual tendrán las atribuciones de ejecutar las resoluciones y acuerdos que le instruya el Ayuntamiento.

Juicio.- Es una controversia jurídica y actual entre partes y sometido al conocimiento de un tribunal de justicia.

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Ley.- Es una norma jurídica dictada por el legislador, es decir, un precepto establecido por la autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia. Su incumplimiento trae aparejada una sanción.

Licencia: Documento expedido por el Ayuntamiento mediante el cual se autoriza a los propietarios para construir, ampliar, modificar, cambiar de uso, cambiar de régimen de propiedad a condominio, reparar o remodelar una edificación o una instalación en sus predios;

Manuales administrativos.- Documentos que contienen información y/o instrucciones organizadas en forma cronológica sobre la historia, Organización, descripción de puestos, funciones, competencias, responsabilidades, políticas, normas procedimientos y trámites y servicios.

Mobiliario urbano: Todos los elementos existentes en los espacios públicos como fuentes, bancas, casetas de teléfono, botes de basura, cobertizos de paradas de camiones, macetas, señalamientos, nomenclatura, etcétera;

Percepciones.- Son las cantidades que percibe el trabajador como consecuencia de su prestación de servicios en el Ayuntamiento de Xalapa.

Personal.- Toda persona contratada por el Ayuntamiento de Xalapa para prestar un servicio subordinado.

Procedimiento.- Es una serie de actividades relacionadas entre sí de manera cronológica y que muestran la forma establecida en que se realiza un trabajo determinado, explicando en forma clara y precisa quién, qué, cómo, cuándo, dónde y con qué se realiza cada una de las actividades.

Programa Anual de Trabajo.- Documento en el cual se planea de manera calendarizada la ejecución de las auditorías y seguimientos de recomendaciones preventivas y correctivas determinadas por la Unidad de Auditoría en las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal.

Programa de obras.- Relación de Obras autorizadas para su ejecución durante la Administración Pública Municipal.

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Propuesta de Inversión.- Documento de planeación que incluye los datos básicos de obras y acciones programadas y aprobadas por el Cabildo o en el Consejo de Desarrollo Municipal.

Rastro.- Lugar donde se realiza el sacrificio del ganado bovino, porcino y aves.

Reciclaje.- Proceso de transformación de los residuos sólidos con fines productivos.

Registro Catastral: Datos gráficos, administrativos, estadísticos, legales y técnicos con que se inscribe un bien inmueble en el catastro.

Reglamento.- Es una norma jurídica de carácter general dictada por la Administración Pública y con valor subordinado a la ley.

Regularización: Trámite realizado ante el Ayuntamiento para la obtención de la licencia o permiso correspondiente para un anuncio o edificación existentes y que no cuentan con ellos. Dicho trámite no obliga a la autoridad a otorgar la licencia;

Requerimientos del puesto.- Se refiere a los niveles de instrucción formal, especialización, experiencia, establecidos en la descripción y análisis del puesto, que deberá satisfacer la persona para ocupar el mismo dentro de la organización.

Responsable del Padrón.- Servidor público adscrito responsable del padrón de Proveedores y Prestadores de Servicios y del Padrón de Contratistas del Ayuntamiento de Xalapa.

Servidores Públicos.- Las personas que desempeñan un empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza en las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal.

Sistema de Escalafón.- Procedimiento establecido para efectuar las promociones y ascensos de los trabajadores en la administración pública municipal.

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Solventación.- Es la acción de aclarar, justificar, solucionar o, en su caso, reintegrar el monto de las observaciones notificadas estimables en dinero.

Sueldo.- Es la remuneración económica o pago asignado por el trabajo que una persona desempeña en el Ayuntamiento.

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DIRECTORIO NOMBRE: PUESTO: TELEFONO: E- MAIL:

Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular 8421250 www.jalapa.gob.mx

NOMBRE: PUESTO: TELEFONO: E- MAIL:

C.P. Apolinar Solís Domínguez Contralor Interno 8 42 12 52 Ext. 3504 www.jalapa.gob.mx


Lic. Renato Alarcón Guevara Secretario del Ayuntamiento 8-42-12-92 [email protected]


MEA. Shakira Yep Guizar Tesorera 8-42-12-09 www.jalapa.gob.mx


Arq. José Antonio Ochoa Acosta Director de Desarrollo Urbano 8-12-04-12 www.jalapa.gob.mx


Lic. Ángel Lara Platas Director de Recursos Humanos 8 42 12 83 www.jalapa.gob.mx


Ing. Roberto Sánchez Vega Director de Obras Publicas 8 42 12 60 www. [email protected]

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Lic. Dahir González Mulato Director de Protección Civil 8 90 07 94 www.jalapa.gob.mx


Lic. Flor de María Ruíz Haddad Directora de Asuntos Jurídicos 8 42 12 66 www.jalapa.gob.mx


Ing. Julio César Órnelas Fernández Director de Alumbrado Público 8-13-91-90 [email protected]


Verónica Norma Rodríguez Directora de Limpia Pública 8 19 00 52 y 8 19 00 44 www.jalapa.gob.mx


Lic. Manuel Edgar Portilla Salazar Director de Comercio 8 42 12 8 [email protected]


L.C. Michelle Servín González Directora del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia 8 14 11 86 www.jalapa.gob.mx

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Lic. Leticia Montiel Egremy Coordinadora de Planeación y Evaluación de Programas de Gobierno 8 42 12 51 [email protected]


Lic. María victoria Hernández RodríguezCoordinadora de Comunicación Social 8 18 74 00, 8 18 11 50, 8 18 94 04, 8 18 12 50 www.jalapa.gob.mx


Biól. José Ignacio Morán NiembroCoordinadora de Desarrollo Económico 8 12 37 20 www.jalapa.gob.mx


Lic. Roberto Rincon AguilarCoordinadora de Medio Ambiente 8 12 39 82 www.jalapa.gob.mx


Dra. Nayelly Yoltzin Vera Brizuela Coordinadora de Salud 5090 Ext. [email protected]


Lic. Dari Isabel López Andrade Coordinadora de Turismo 8 20 37 14 [email protected]

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DIRECTORIO


Prof. Rafael Enrique Salmerón CórdobaCoordinadora de Arte y Cultura 8 18 87 35 www. jalapa.gob.mx


Lic. Eliseo Islas ChagoyaCoordinadora de Fomento a la Educación Cívica 8 18 16 75 www. jalapa.gob.mx


LCC Israel Francisco Benítez Morteo Coordinadora de Activación Física 8 17 65 99 www. jalapa.gob.mx


M.I.T. Isaías San Gabriel ColoradoCoordinadora de Informática 8 42 12 85 [email protected]


Lic. María Teresa Parada Cortes Jefa de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información 1-65-09-38 www.jalapa.gob.mx

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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

Elaboró

LAE. Maribel Durán Figueroa Jefa de la Unidad de Cursos de

Capacitación y Desarrollo Administrativo

Revisó

Lic. Ángel Lara Platas Director de Recursos Humanos

Autorizó

Lic. Elizabeth Morales García Presidenta Municipal

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APROBACIÓN

Lic. Elizabeth Morales García Presidenta Municipal de Xalapa

Rosa Luna Hernández

Síndica

Jaime Cisneros González Regidor Primero

Aníbal Pacheco López

Regidor Segundo

Miguel Ángel Cabrera Gordillo Regidor Tercero

Xavier Enrique Chávez Rosales

Regidor Cuarto

Corintia Cruz Oregón Regidora Quinta

Alberta Hernández Vilchis

Regidora Sexta

Francisco Morales Sarmiento Regidor Séptimo

Omar Guillermo Miranda Romero

Regidor Octavo

José Alfredo Corona Lizárraga Regidor Noveno

Mayra Teresita Cortés Rodríguez

Regidora Décima

María Teresa Bernal Velázquez Regidora Décima Primera

Moisés Vázquez Cuevas

Regidor Décimo Segundo

Bolívar Mundo Arias Olguín Regidor Décimo Tercero

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CRÉDITOS



LAE Ángel Lara Platas

Director de Recursos Humanos

LAE Maribel Durán Figueroa Jefa de la Unidad de Cursos de Capacitación y

Desarrollo Administrativo

Colaboradores

LAE Alma Jenny Jiménez Abad LAE Haydee Ramírez Hernández LAE Javier de la Cruz Cruz L.P Karla Edith Velasco Vázquez TSC Luis Enrique Aguirre Ochoa LAE Susana Ortiz Vidal LAE Violeta Gracia López González

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