H. Ayuntamiento de San Miguel de...

La Ley de Archivos Generales del Estado y los Municipios de Guanajuato, establece elaborar instrumentos de consulta y control archivístico como nos menciona en su ARTÍCULO 17 " Los sujetos obligados deberán asegurarse de que se elaboren y utilicen los instrumentos de consulta y control archivístico, con el objeto de establecer una adecuada conservación, organización y fácil localización de su patrimonio documental en los archivos generales.

Para dar cumplimiento a lo anterior, deberán contar al menos, con los siguientesinstrumentos de consulta y control archivístico:I. Cuadro general de clasificación archivística;II. Catálogo de disposición documental; yIII. Inventarios documentales."

ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIOGuía Simple de Archivos

H. Ayuntamiento de San Miguel de Allende

XLic. Gonzalo González RodríguezSecretario H. ayuntamiento

XJuan Antonio Patlán SalgadoEncargado Archivo Municipal

Clave Serie Clave Subserie

003.1.1.1 Atención a la Ciudadanía

003.1.1.2.1Eventos del Presidente Municipal

003.1.1.2.2

Eventos de Presidencia Municipal Asociaciones e Instituciones

003.1.1.3 Relaciones Públicas

003.1.1.4 Agenda

003.1.1.5Correspondencia

003.1.1.6 Expedición de Cartillas Militares

H. Ayuntamiento de San Miguel de AllendeGuía Simple de Archivos

Dependencia Secretaría Particular del Presidente Municipal Nombre del responsable María Perla Chávez Chávez

Solicitudes .

Cargo del responsable Asistente Especializado "C"Teléfono (415) 1529600 Ext. 133Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia. Correo electrónico [email protected] de la dependencia Lic. Nicolás Hernández Ramírez

Descripción

Oficios.

Expediente de solicitud y liberación de Cartilla de Servicio Militar.

003.1.1.2 Giras y Eventos

Agenda .

Relaciones mensuales .

Invitaciones , disculpas, representaciones y eventos.

Agenda.

mailto:[email protected]

003.1.1.1 Atención a la Ciudadanía

003.1.1.2.1Eventos del Presidente Municipal

003.1.1.2.2

Eventos de Presidencia Municipal Asociaciones e Instituciones

003.1.1.3 Relaciones Públicas

003.1.1.4 Agenda

Solicitudes .

003.1.1.2 Giras y Eventos

Relaciones mensuales .

Invitaciones , disculpas, representaciones y eventos. Agenda.

Agenda .


003.2.1.1Sesiones de Ayuntamiento y Actas

003.2.1.2 Permisos

003.2.1.3Delegados Municipales

003.2.1.4 Constancias

Nombre del responsable Angélica Arellano Rodríguez Cargo Asistente Especializada "A"Teléfono (415) 1529600 Ext.


Dependencia Secretaría del Ayuntamiento

Descripción

Expediente con las sesiones de ayuntamientos , actas y acuerdos de ayuntamiento. Solicitud para eventos o fiestas religiosas en comunidades.

Nombramiento de delegados y padrón de delegados. Constancias de residencia.

Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia. Correo electrónico [email protected] de la dependencia Lic. Jesús Gonzalo González Rodríguez



003.2.2.1.1 Materia de Amparo

003.2.2.1.2 Materia Administrativa

003.2.2.1.3 Penal003.2.2.1.4 Mercantil

003.2.2.1.5 Derechos Humanos

003.2.2.1.6 Civil

003.2.2.2 Civil


Descripción

Expediente.

Expediente.

Área Jurídico Nombre del responsable Rocío Olvera Jiménez

Dependencia Secretaría del Ayuntamiento

Correo electrónico [email protected] de la dependencia Lic. José Luis Zavala Rosiles

Cargo Asistente "A"Teléfono (415) 1529600 Ext. Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia.

003.2.2.1 Contencioso

Expediente.Convenios, comodatos, demandas, elaboración de contratos o convenios y permutas.

Carpeta de investigación.Expediente.

Expediente.



003.2.3.1 Educación por Equidad

003.2.3.2Género y Desarrollo Sustentable

003.2.3.3Psicológico

003.2.3.4 Legal

003.2.3.5 Unidad Médica Móvil

Teléfono (415) 1529600 Ext.


Dependencia Secretaría del AyuntamientoÁrea Instituto Municipal para la Mujer "IMAM"Nombre del responsable Ana Laura Martínez JuárezCargo Psicóloga

Fichas técnicas, listas de asistencia y minutas .

Convenios generados con el Instituto para las Mujeres Guanajuatenses.

Ficha de registro R-IMAN 02, seguimiento R- IMAN 02 y R- IMAN 03 canalización.

Ficha de Inicio, seguimiento y salida.

Bitácora de registro.

Titular de la dependencia Ing. Cinthya Guadalupe Sifuentes González.

Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia. Correo electrónico [email protected]

Descripción


Clave Serie Clave Subserie 003.2.4.1.1 Administrativo003.2.4.1.2 Sesiones

003.2.4.2 Archivo Municipal

003.2.4.3

Sesiones Sistema Estatal de Archivos de Guanajuato

003.2.4.5 Difusión y Promoción


Dependencia Secretaría del AyuntamientoÁrea Archivo Municipal Nombre del responsable Juan Antonio Patlán Salgado Cargo Encargado de Archivo Teléfono (415) 1214339Domicilio Salida a Querétaro # 189, Plaza Primavera Local # 5. Correo electrónico [email protected] de la dependencia Jesús Gonzalo González Rodríguez.

Descripción

003.2.4.1 Archivo Histórico Solicitud de préstamo, consulta y resguardo de documentos. Cuadro de Actas y sesiones de ayuntamiento.Cuadro de clasificación archivística, guía simple, catálogo de disposición documental, inventarios, capacitaciones, normatividad, solicitud de

Informes y capacitaciones.

Proyectos culturales, Plan de trabajo, informes mensuales .



003.2.5.1 Realización de Inspección

003.2.5.2 Extensión de Horario

003.2.5.3Licencia para venta de bebidas con contenido alcohólico


Dependencia Secretaría de AyuntamientoÁrea Fiscalización y Control MunicipalNombre del responsable María Trinidad Cristina Yáñez SalazarCargo Asistente de la DirecciónTeléfono (415) 1529600 Ext. 117Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia. Correo electrónico [email protected] de la dependencia Lic. José Manuel Hernández Murillo

Descripción

Constancia de visto bueno.

solicitud y recibo de pago

Licencia por para venta de alcohol por evento.



003.2.6.1 Recepción de Quejas

003.2.6.2 Correspondencia

003.2.6.3Liberación de unidades de transporte.

003.2.6.4

Revista Mecánica

003.2.6.5 Notas Informativas


Dependencia Secretaría del AyuntamientoÁrea Transporte Nombre del responsable María Sugey Bertadillo Cerritos

Descripción

Formato de quejas del servicio de transporte público.

Cargo Secretaría "A"Teléfono (415) 1529600 Ext. 132Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia. Correo electrónico [email protected] de la dependencia Lic. Sandra Gisela Camargo Zúñiga

Correspondencia enviada y recibida.

Memorándum para entrega de camión en el corralón.

Formato de revista mecánica y expediente de cada unidad.

Bitácora de actividades diarias.


003.2.6.6.1Eventuales

003.2.6.6.2 Supletorios

003.2.6.6.3 Ruta

003.2.6.6 Permisos

Permiso de transporte para cubrir eventos especiales.

Permiso para supletorio.

Permiso para abandono de ruta.

Luis Ricardo Benavides Hernández


003.3.1.1.1Parque Vehicular

003.3.1.1.2Recursos Humanos

003.3.1.1.3Recursos Materiales

003.1.1.1.4Recursos Financieros

003.3.1.2.1Operativos

003.3.1.2.2C-4

003.3.1.1 Administrativo

Cargo Teléfono DomicilioCorreo electrónico Titular de la dependencia


Dependencia

Nombre del responsableÁrea

003.3.1.2 Operativa Archivo con operativos con diferentes áreas.

Bitácora de reportes recibidos y enviados.

Secretaría de Seguridad Pública, Tránsito Municipal y Protección CivilSeguridad Pública José Fabián González HernándezPolicía(415) 1522890 Ext. 111Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia [email protected]

Pólizas de carros, ingresos al taller mecánico, tarjetas informativas de accidentes y resguardos.

Expediente de cada elemento de seguridad pública.

Resguardos de materiales dentro de la secretaría..

Solicitudes de materiales.

Descripción


003.3.1.3.1Vinculación educativa

003.3.1.3.2 Comités de Seguridad Vecinal

003.3.1.3.3Comités de Participación Ciudadana

003.3.1.3.4Guanajuato Coordinado

003.3.1.3.5Escudo

003.3.1.3.6Psicología

003.3.1.4.1Cadetes

003.3.1.4.2Capacitación

003.3.1.5.1

Visitaduría Jurídica

003.3.1.5.2Oficial calificador

003.3.1.4Servicio Profesional de Carrera Policial

003.3.1.5 Jurídico Multas, relación de ingreso de personas detenidas por falta administrativa y archivo de puesta de disposición ante la autoridad correspondiente.

Quejas por parte de la ciudadanía, quejas del director hacia los elementos , procedimiento hacía los elementos, designación a juicio, actas de examen antidoping y actas de equipo .

003.3.1.3

Prevención del Delito y

Participación Ciudadana

Acta, padrón de presidentes de colonos o delegados, lista de asistencia y actas de sesión.

Listas de asistencias, evaluaciones y constancias

Pláticas en escuelas , operativo mochila ,oficio de petición por escuela, acta de hechos, inventario de cosas ilícitas y acta de resguardo.

Padrón de presidentes de colonos o delegados, lista de asistencia y actas de sesiones.

Actas de Gabinete de Consejo, actas de sesiones, Comisiones del consejo extraordinaria y acta de hecho de comisiones del consejo .

Resguardo de botón de enlace ciudadano y contrato de comodato de cada uno de los botones.

Expedientes de los pacientes , exámenes psicológicos al personal y aspirantes.

Expedientes aspirantes, tránsito y policía (CURP, solicitud examen médico, carta de antecedentes, carta de recomendación) ,evaluación del desempeño.


003.3.2.1 Administrativa

003.3.2.2Ingeniería Vial y Señalización

003.3.2.3 Eventos


Dependencia ÁreaNombre del responsable

Secretaría de Seguridad Pública, Tránsito Municipal y Protección CivilTránsito MunicipalMiguel García López

Cargo Teléfono Domicilio

Asistente " C"(415) 1548420Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia

Correo electrónico Titular de la dependencia

Descripción

[email protected]é Samuel Daniel Mercadillo Escobedo

Liberación de Vehículos, acreditación de vehículos.

Solicitud para discapacitado.

Solicitud de apoyo por escrito.


Secretaría de Seguridad Pública, Tránsito Municipal y Protección Civil


003.3.3.2 Capacitación y Difusión

003.3.3.3 Programas Internos 003.3.3.3.1 Simulacros

003.3.3.4 Quema de Pirotécnica

003.3.3.5 Gestión de Riesgos 003.3.3.5.1 Hidrometeorológico

003.3.3.1 Inspeccionessolicitud , copia de factibilidad de uso de suelo por parte de Patrimonio , acta de inspección , para proceder a carta observaciones, definitiva o no conveniente, copia del pago que hicieron en tesorería para establecimientos comerciales.

Oficio , agenda, listas de asistencias y capacitaciones impartidas a la ciudadanía.

Acta Gabinete, reportes trimestrales, carta factibilidad , acta de campo, reportes trimestrales y visto bueno.

Permiso , expediente, carta responsiva y contrato del material que se va quemar.

Análisis de riesgo, Atlas Municipal de Riesgo y planes de contingencia.

Nombre del responsable María Dolores Irais Aguado Cervantes


Dependencia Área Protección Civil

Descripción

Correo electrónico [email protected] de la dependencia Lic. José Alan Álvarez Flores

Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia

Cargo Secretaría "A"Teléfono (415) 1528964


003.3.3.5.2 Sanitario Ecológico

003.3.3.5.3 Geológico

003.3.3.5.4Químico Tecnológico

003.3.3.5.5Sociorganizativo

003.3.3.6 Atlas Municipal de Riesgos

003.3.3.5 Gestión de Riesgos

ubicaciones de los riesgos identificados en el municipio.



Análisis de riesgo, Atlas Municipal de Riesgo y planes de contingencia para eventos masivos.



003.4.1.1 Padrón de Proveedores

003.4.1.2 Adquisiciones 003.4.1.3 Comité


Dependencia Oficialía MayorÁrea ComprasNombre del responsable Claudia Patricia Santoyo GuerreroCargo Asistente Teléfono (415) 1529600 Ext. 112Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia. Correo electrónico [email protected] de la dependencia C. Rodolfo Jurado Maycotte

Descripción

Acuse de recibido y número de proveedor. Expediente de licitaciones, documentos juntas de aclaraciones, acta de Minuta y invitación por oficio.


Clave Serie Clave Subserie 003.4.2.1 Bajas

003.4.2.2Equipo de Copiado

003.4.2.3 Traspasos003.4.2.4 Requisiciones003.4.2.5 Mantenimiento

003.4.2.6Cuentas de Correo

003.4.2.7.1 Salida003.4.2.7.2 Entrega

Dependencia Oficialía Mayor


Área InformáticaNombre del responsable Luis Zapatero CeballosCargo Soporte TécnicoTeléfono (415) 1529600 Ext. 311Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia.

Descripción

Correo electrónico [email protected] de la dependencia C. Rodolfo Jurado Maycotte

Formato de requisición.Diagnóstico de equipos y oficios.

Baja de equipo de informática y resguardo menores.

Inventario y datos del responsable.Formato de traspaso.

Oficio de designación de correo.

003.4.2.7Préstamo de Equipo

Oficio de notificación de entrega de equipo.Oficio de notificación.


Clave Serie Clave Subserie 003.4.3.1.1 Nómina

003.4.3.1.2Control de asistencia

003.4.3.1.3 Prestaciones 003.4.3.2 Personal

003.4.3.3.1Pago de medicamentos

003.4.3.4.1Contrataciones y Selección

003.4.3.4.2Registro y control de puestos y plaza

Reclutamiento

Convocatorias y expediente personal.

Constancias, identificaciones, expedientes del personal, solicitud de cambio de plaza.

003.4.3.4

Dependencia Oficialía Mayor

Expediente de cada persona y nombramiento.

003.4.3.3Pases Médicos

Notas, facturas y constancias médicas. Incapacidades.

Titular de la dependencia C. Rodolfo Jurado Maycotte

003.4.3.1 Nómina

Trámite de préstamo. Control de asistencia, formatos de registro, licencias, faltas.

Descripción Nómina de pago catorcenal y quincenal, recibos de nómina y auxiliar de la

Teléfono (415) 1529600 Ext. 111Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia. Correo electrónico [email protected]

Cargo Asistente "A"


Área Recursos HumanosNombre del responsable Verónica Rivera Fuentes



003.5.1.1 Peticiones

003.5.1.2Martes Ciudadano


Dependencia Atención CiudadanaNombre del responsable Alejandro Saavedra EurozaCargo Jefe de Atención CiudadanaTeléfono (415) 1529600 Ext.138

Descripción

Oficio de petición y documentación requerida .

Ficha de Atención Ciudadana con folio.

Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia. Correo electrónico [email protected] de la dependencia Lic. Juan Rosario Licea Perales



003.6.1.1 Datos Personales

003.6.1.2 Acceso a la Información

Oficio o petición para el acceso a información del personal del ayuntamiento.

Oficio o petición para consulta de información.

Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia. Correo electrónico [email protected] de la dependencia Juan Manuel Mesita Colorado

Cargo Encargado de Unidad a la Información Pública Teléfono (415) 1529600 Ext. 115

Descripción


Dependencia Unidad de Acceso a la Información Pública Nombre del responsable Juan Manuel Mesita Colorado



003.7.2.2 Auditoria interna Financiera

003.7.2.3 Padrón de Servidores Públicos

003.7.2.1 Asuntos

003.7.3.1 Auditoria Integral a una Obra Pública Concluida

003.7.3.2

Auditoria Integral de una Obra Pública en Proceso de Construcción

003.7.4.1 Oficios de quejas y denuncias


Dependencia Contraloría MunicipalNombre del responsable Lic. Humberto Campos TrujilloCargo Jefe de Contraloría SocialTeléfono (415) 1529600 Ext. 140 y 313Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia Correo electrónico [email protected] de la dependencia C.P. Mario Cecilio Morales Hernández

Quejas, denuncias ,sugerencias, instrucción de investigaciones, procedimientos en contra de servidores públicos y registro de servidores

Descripción

003.7.1.1Auditoria Informes y expedientes.

Expediente.

Padrón de servidores públicos.

Ordenamientos legales, oficios, procedimientos administrativos, minutas y expedientes.

Oficios de recomendaciones y observaciones.

Oficios de recomendaciones y observaciones.



003.8.1.1.2 Convenios

003.8.1.1.3 Pagos003.8.1.1.4 Reportes

003.8.1.2Ramo 33

003.8.1.3 OP003.8.1.4 Contratos

003.8.1.5Pueblos Indígenas (PROII)

003.8.1.6Piso Firme (PDZP)

003.8.1.7Impulso al Desarrollo de mi Comunidad (FAIN)

Nombre del responsable Cristian Hugo Tovar RamosCargo Asistente "A"Teléfono (415) 1529600 Ext. 157


Dependencia TesoreríaÁrea Programas Especiales

contratos, copia póliza de reintegro de programas, instrucción al fideicomiso de baja de recurso.

Descripción

003.8.1.1 SUBSEMUN

Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia. Correo electrónico [email protected] Titular de la dependencia C.P.C. Alejandro Martínez Acosta

Anexo técnico de lo que adquiere el programa.

Facturas, orden pago y requisición de contrato.Avance financiero de las metas del programa y oficios

Reporte trimestral a la Secretaría de Hacienda, avance físico financiero, metas, reportes que el portal.Acuses de pago.Acuses de revisión de contrato.

Convenios, solicitudes de pago y recibos oficiales.

Convenios, contratos, reintegros de divo y algunas estimaciones.


003.8.1.8Impulso al Desarrollo del Hogar (MEVI)


003.8.2.1 Bienes Inmuebles

003.8.2.2 Cuenta Pública 003.8.2.3 Presupuesto

Solicitudes de pago, recibos oficiales, anexos de convenio, cuenta bancaria, reintegro de interés del programa .

Control Presupuestal e InventariosNombre del responsable Gloria Patricia Vázquez Hernández Cargo Asistente Especializado "C"Teléfono (415) 1529600 Ext. 317


Dependencia TesoreríaÁrea

Descripción

Alta y baja de inventarios, facturas de adquisición, resguardos y bienes de baja. Estados financieros trimestrales.Presupuesto anual.

Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia. Correo electrónico [email protected] de la dependencia C.P.C. Alejandro Martínez Acosta



003.8.3.1 Traslado de Dominio

003.8.3.2 Valor Estimado

003.8.3.3Avalúos Catastrales

003.8.3.4

Orden de Variación al Padrón del Impuesto Predial

003.8.3.5 Cobro Predial003.8.3.6 Archivo Predial

Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia.

Dependencia TesoreríaÁrea Nombre del responsable Félix Patlán Hernández

Catastro y Predial

Guía Simple de Archivos

Cargo Asistente "C"Teléfono (415) 1529600 Ext. 118

Solicitud de regularización fiscal del predio.

Avalúos e inconformidades.

Cambio de nombre de dueños, corrección de la ubicación, altas de construcción con avalúo fiscal y apertura de cuenta. Recibos de predial.

Correo electrónico [email protected] Titular de la dependencia Verona Azucena Guerrero Arana

Descripción

Compraventa de un inmueble.


Bitácora.



003.8.4.1 Comercio Irregular

003.8.4.2 Comercios003.8.4.3 Eventos003.8.4.4 Reportes003.8.4.5 Oficios Oficios de vehículos para laborar en fin de semana.

Correo electrónico [email protected] de la dependencia C.P. Érica Raquel Grimaldi Zúñiga

Descripción

Cargo SupervisoraTeléfono (415) 1529600 Ext. 187Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia.

Guía Simple de Archivos


Ingresos

Recibos de pago, padrón de comerciantes irregulares, relación de cédulas. Citatorios y requerimientos de pagos.Agenda de eventos.Informes de egresos semanales.

Dependencia TesoreríaÁrea Nombre del responsable Leslie Alejandra Chávez Bejarano



003.8.5.1 Egresos

003.8.5.2 Ingresos

003.8.5.3 Diario

Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia.

Dependencia TesoreríaÁrea Nombre del responsable Edith Berenice Campos Tovar

Egresos


Recibos digitales (CFDI), cortes de caja, fichas de depósito originales o copia, comprobantes de transferencia electrónica y recibo.

Ingreso o egreso y facturas originales.

Correo electrónico [email protected] Titular de la dependencia C.P.C. Alejandro Martínez Acosta

Descripción Pagos que realiza el municipio de las dependencias, facturas y solicitud de pago.

Cargo Asistente "A"Teléfono (415) 1529600 Ext. 154



003.9.1.1 Permiso de Construcción

003.9.1.2 Renovación de Permiso

003.9.1.3Ampliación

003.9.1.4 Permiso de bardado

003.9.1.5Demolición

003.9.1.6 Terminación de obras

Solicitud de permiso de construcción.

Cargo ArchivoTeléfono (415) 1529600 Ext. 182 y 1204183 Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia. Correo Electrónico [email protected] de la dependencia Arq. Abelardo Quero Inzunza

Descripción


Dependencia Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial Nombre del responsable Jaime Nicolás Mata Zarate

Solicitud para renovar permiso de construcción.

Solicitud de permiso de construcción.

Solicitud y permiso de bardado.

Oficio de autorización.

Solicitud y oficio de terminación.


003.9.1.7Número Oficial

003.9.2.1Traza

003.9.2.2Urbanización

003.9.2.3 Permisos de venta

003.9.2.4Entrega y recepción

003.9.2.5.1 División del predio

003.9.2.5.2 Fusión

003.9.2.5 Divisiones

Número oficial y documento de alineación

Oficio y plano adjunto por parte de fraccionador.

Oficio y plano adjunto por parte del fraccionador.

Documentos resolutivos y oficios.

Actas preliminar y acta definitiva, oficios.

Escritura del predial, solicitud del propietario, Certificado libre de gravamen actualizado, planos topográficos y carta poder.

Escritura del predial, solicitud del propietario, Certificado libre de gravamen actualizado, planos topográficos y carta poder.

003.9.3.1.1 Áreas de Donación

003.9.3.1.2Caminos

003.9.3.1.3Intervención en la Vía Pública

003.9.3.1.4Revisión de Planos de Comunidades

003.9.3.1.5 Planos de Comunidades

003.9.3.1.6Invasión de los Bienes Municipales

003.9.3.2.1

Contratistas

003.9.3.2.2

Archivo Planes de Ordenamiento Territorial

003.9.3.1 Atención Ciudadana

003.9.3.2 Proyectos

Escrituras bienes inmuebles municipales, permutas, dictámenes y acuerdos promulgatorios.

Actas de comunidades para apertura de camino, escrituras, citatorios, actas de comparecencia y resolución.

Solicitud.

Solicitud.

Citatorios y actas comparecencia.

Solicitud, citatorios y actas de comparecencia.

Expedientes de los 17 Polos del municipio.

Actas de adjudicación, licitaciones , acta de adjudicación, contrato, garantías, entrega del proyecto, solicitudes de pago a Tesorería, acta entrega y observaciones.

003.9.4.1 Factibilidades de Uso de Suelo

003.9.4.2 Permisos de Uso de Suelo

003.9.4.3Permisos de Uso de Suelo SARE

003.9.5.1Anuncios Adosados

003.9.5.2Difusiones de Publicidad

003.9.5.3Instalaciones de toldos

003.9.5.4

Servicios Carreteros

Solicitudes para la autorización de toldos y aprobación de instalación de toldos.

Solicitudes para la instalación de espectaculares en carreteras.

Constancias de factibilidades de uso de suelo.

Permisos para uso de suelo.

Permisos y licencia de uso de suelo.

Formato para autorización de anuncios.

Solicitudes realizadas para la difusión de publicidad en zona urbana.


003.10.1.1 Convenios

003.10.3.1Elaboración y Revisión de Contratos

003.10.5.1 Control Presupuestal

003.10.9.1

Reportes

Correo Electrónico [email protected] de la dependencia Arq. Felipe de Jesús Tapía Campos

Descripción

Cargo Supervisor de ObraTeléfono (415) 1529600 Ext. 185Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia.


Dependencia Obras Públicas

Nombre del responsable José Antonio Rodríguez SalasÁrea Coordinación Administrativa

Convenios .

Seguimiento de procesos legales ,Contratos y Convenios.

Presupuesto generales de la obra a ejecutar , se generan reportes.

Reporte de Observaciones Emitidas y Solventadas de órganos Revisores.



003.10.2.1Elaboración y Revisión de Proyectos

Correo electrónico [email protected] de la dependencia Arq. Felipe de Jesús Tapía Campos

Descripción

Tania Alejandra Muñoz Becerra Asistente "C"(415) 1529600 Ext. 185Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia.

Expediente Técnico.

Domicilio Teléfono Cargo Nombre del responsable


Dependencia TesoreríaÁrea Proyectos



003.10.8.1Revisiones de obra pública

003.10.7.1Levantamiento Topográfico

003.10.6.1Obra por Administración o Bacheo

Levantamiento Topográfico.

Descripción

Análisis, Revisión y Autorización de revisiones de la Obra Pública y Servicios.

Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia. Correo electrónico [email protected] de la dependencia Arq. Felipe de Jesús Tapía Campos

Nombre del responsable Beatriz Alejandra Muñoz Becerra Cargo Asistente "B"Teléfono (415) 1529600 Ext. 185

Insumos, acta, nómina y requisiciones.


Dependencia TesoreríaÁrea Coordinación Operativa



003.10.4.1

Revisión y Autorización de los Precios Unitarios de la Obra


Dependencia TesoreríaÁrea Precios UnitariosNombre del responsable Carlos Arturo Rojas PalaciosCargo Asistente "C"Teléfono (415) 1529600 Ext. 185

Descripción

Procesos de licitaciones y actas.

Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia. Correo electrónico [email protected] de la dependencia Arq. Felipe de Jesús Tapía Campos


Clave Serie Clave Subserie 003.11.1.1 Obra Mayor

003.11.1.2 Obra Menor

003.11.1.3 Inspección obra

003.11.1.4 Gestión

003.11.1.5 Proyectos

003.11.1.6Inspección de obra Personal del INAH

003.11.2.1

División

003.11.2.2Fusión


Dependencia Patrimonio Cultural y Planeación SustentableNombre del responsable Estefanía Eloísa López OlveraCargo Asistente Especializado "A"Teléfono (415) 152 9600 Ext. 295Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, sin colonia.

Licencias de obra y oficios.

Correo electrónico [email protected] de la dependencia Arq. Ángel Gastelum Cadena

Descripción

Licencias de obra y oficios.

Citatorios, ordenes de inspección y suspensiones.

Convenios de ejecución de obra pública.

Elaboración de proyectos y expedientes técnicos.


Expediente conformado por escrituras, planos, carta poder para división de predios.

Expediente conformado por escrituras, planos, carta poder para fusionar predios.


003.11.2.3Números Oficiales Licencias expedidas a particulares y negocios

003.11.2.4 Uso de Suelo

003.11.2.5 Alineamientos

003.11.2.6 Vistos buenos

003.11.2.7 Anuncios

Expediente conformado por escrituras, planos, carta poder para alineamientos de predios,

Dictámenes estructurales para protección Civil.

Licencias expedidas.

Licencias expedidas.


003.12.1.1 Vinculación con Dependencias

003.12.1.2Atención

003.12.1.3 Trámites y Servicios.

003.12.1.4Legal

003.12.1.5Interpretaciones

003.12.3.1 Expedientes

003.12.0.1Proyectos

Vinculación ante las dependencias de la administración pública municipal para diversos trámites y competencias.

Cargo Jefe de ONG´STeléfono (415) 1204530Domicilio Palacio Municipal No. 8 , Zona CentroCorreo electrónico [email protected] de la dependencia Theresa Norma Guerrero Armendarez

Descripción


Dependencia Vinculación ONG´SNombre del responsable Eduardo Sautto Estrada

Bitácora de atención a extranjeros.

Asesoría de trámites y servicios municipales.

Asesoría legal gratuita, solicitudes , asistencia para presentar denuncias y conciliaciones ante el ministerio público.

Traducciones de solicitudes que requiera el extranjero ante autoridades municipales.

Expedientes de proyectos realizados por la dependencia.

Directorio y expediente por cada ONG



003.13.1.1.1Negados

003.13.1.1.2 Renovación de permisos

003.13.1.2 Bitácora

003.13.1.3 Regulación 003.13.1.3.1 Ambulantes 003.13.1.3.2 Fijos003.13.1.3.3 Semifijos

003.13.1.3.4Ubicación de comercios


003.13.2.2 Supervisión de Obras

003.13.2.3Reparación y mantenimiento

Correo electrónico [email protected] de la dependencia Arq. Alfonso Sautto Agundis

Descripción

Cargo Asistente "C"Teléfono (415) 1547200 Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia.


Dependencia Servicios Públicos y MunicipalesNombre del responsable Ma. Guadalupe Pacheco Hernández

Padrón de comercios.Padrón de comercios.Padrón de comercios.

Documento de permiso negado.

003.13.1.4Padrón de comerciantes

003.13.1.1 Permisos

Documento de permiso renovación de permiso.

Bitácora de combustible de parque vehicular.Documento de renovación .

Padrón de comercios.Bitácora de combustible de parque vehicular.

Visto bueno y formato entrega de alumbrado.

Expedientes de fraccionamientos y reportes de mantenimiento, reparación de alumbrado.


003.13.3.1Solicitud de pago de mantenimiento

003.13.3.2 Requisiciones de compras

003.13.3.3Bitácora

003.13.3.4 Viajes de agua potable

003.13.3.5 Solicitudes de agua potable


003.13.4.2Servicios de recolección a particulares

003.13.4.3

Donaciones

003.13.4.4Apoyos

003.13.5.1 Concentrado de residuos sólidos urbanos

003.13.5.2 Relleno sanitario

Solicitud de pago por mantenimiento al parque vehicular

Se genera un entero y recibo de pago

Solicitud de apoyo para tambos a instituciones educativas

Requisición y solicitud de pago por compras en general de la dirección

Bitácora de combustible de parque vehicular.

Registro de viajes y reportes de viajes de agua potable suministrados.

Solicitud de apoyos.


Apoyos para festividades y eventos públicos, botes de basura, limpieza y servicio de recolección.

Concentrado reporte mensual.

Informe actividades mensual en el relleno sanitario.

003.13.5.3Bitácora

003.13.5.4Depósito departamento de ingreso

003.13.6.1Ingreso de ganado Bitácora de ingreso de ganado.


Formato de corte de entrego semanal.


003.14.1.1Tramites de Exhumación y Inhumación

003.14.1.2 Refrendos

003.14.1.3Derechos por Segundo

003.14.1.4Depósito de Restos y Cenizas

003.14.1.5Traslado de Cadáveres

003.14.1.6Cremación de Cadáveres

003.14.1.7 Uso de Osario

003.14.1.8Colación de Lápida

003.14.1.9Construcción de Monumento.

003.14.2.1 Solicitudes 003.14.2.1.1 Perifoneo

003.14.2.2 Control Canino 003.14.2.2.1Rescate de Animales


Dependencia Medio Ambiente y Ecología Nombre del responsable Verónica Aragón LópezCargo Asistente del directorTeléfono (415) 154 95 89Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin colonia C.P. 37748Correo electrónico [email protected] de la dependencia Lic. Norberto Carbajo Rodríguez

Descripción

Formato de Inhumación y exhumación , Expediente, registro de inhumación y exhumación por panteón. Entero de pago y registro de refrendos por panteón.

Entero de Pago y formato de segundo cadáver.

Formato , entero y expediente.

Formato, expediente y entero.

Entero, registro por panteón.

Entero y registro panteón.Solicitudes para perifoneo, tala de árboles, poda y adopciones de

Formato, expediente y entero.Entero.

Carta de adopción.


003.14.2.2 Control Canino 003.14.2.2.2 Eutanasia

003.14.2.3Aprovechamiento de Arboles

003.14.2.4

Dictámenes para emisiones no cotidianas de Ruidos Vibraciones y Lumínica

003.14.2.5Denuncias Ciudadanas

003.14.3.1Talleres de Educación Ambiental

003.14.3.2Eventos Especiales

003.14.3.3Centro de Acopio

003.14.4.1.1 Materia Ambiental003.14.4.1.2 Albercas

003.14.4.1.3Descargas Ambientales

003.14.4.1Visto Bueno de Uso de Suelo

Constancia de ruido.

Registro interno. Dictamen.Dictamen.

Dictamen.

Bitácora.

Solicitud .

Solicitud de ruido.

Escritos por parte de la ciudadanía.

Solicitudes y lista de asistencia.

Clave Serie Clave Subserie Descripción

003.15.1.1Apoyo

003.15.1.2Fiestas Patrias

003.15.2.1 Calendario de Tradiciones

003.15.2.2 Rescate de Tradiciones

003.15.2.3 Investigación de Tradiciones

003.15.2.4 Programa Mensual

003.15.3.1 Apoyos

003.15.3.2 Serenatas Dominicales

003.15.3.1 Nómina


Dependencia Cultura y Tradiciones Nombre del responsable Gustavo Chaves Fernández

Bando de fiestas patrias, oficios, programación.

Calendario de tradiciones anual.

Carpeta de investigación de tradición por rescatar y apoyos.

Cargo Encargado OperativoTeléfono (415) 1214319Domicilio Hernández Macías # 62 Col. Centro. Correo electrónico [email protected] de la dependencia Arq. Gustavo Vidargas Larrea

Apoyo para eventos con tapanco y sonido, solicitud por medio de una solicitud y visto bueno del director

Carpeta de investigación de cada tradición.

Calendario de actividades mensual.Apoyos económicos con elenco artístico y publicidad de eventos, oficio de petición

Recibo de pago y evidencia Nómina de personal.


003.15.4.1Talleres

003.15.4.2Convenios Instituto Estatal de Cultura

003.15.5.1 Uso de Teatro 003.15.5.2 Renta de Lobby

003.15.5.3Eventos

Convenios con el Instituto Estatal de Cultura.

Oficio.Solicitud y visto bueno.

Calendario- programación de evento anual.

Expediente de alumnos y maestros se conforma por : hoja de inscripción.


003.16.1.1.1Personas

003.16.1.1.2Empresas

003.16.1.2Proyectos Productivos

003.16.1.3Programa de Agenda para el Desarrollo Municipal

003.16.2.1 Elaboración de Ferias Artesanales.

003.16.2.2Participación en Ferias regionales y Nacionales

003.16.2.3 Capacitación

Expedientes de solicitudes de empleos.

Cargo Coordinador de Servicios a la IndustriaTeléfono (415) 1204528 Ext. 111Dirección Palacio Municipal No. 8 Zona Centro

003.16.1.1

Bolsa de Empleo Registro de vacantes de las empresas.

Correo electrónico [email protected] de la dependencia Zonia Elena Torres Saeb

Descripción


Dependencia Desarrollo Económico y TurismoNombre del responsable Lic. Luis Leura Matamoros

Expediente.

Informe ;Marco Normativo, Capacitaciones, estadísticas, empleo , apoyo a la industria, inversión , y coordinación de servicio a la industria.

Convocatoria, formato de inscripción, oficios de gestión, expediente de los artesanos.

Oficios de gestión, lista de asistencia.

Lista de expositores.


003.16.2.4Programa de impuso al sector artesanal

003.16.3.1 Apoyos Micro Mediana Empresa

003.16.3.2 San Miguel Siempre Hermoso.

003.16.3.3 Hermanamientos con otras Ciudades.

003.16.4.1Administración

solicitudes de apoyo, listas de personas beneficiadas.

Oficios , cartera de proyectos ( solicitud de inscripción en programas y convocatorias).

Plan de trabajo, reportes de calles con Grafiti.

Documentos y acuerdos de Hermanamientos.

Manejo de presupuesto, oficios y nóminas.


003.17.1.1 Entrega de Bandera

003.17.1.2Honores a la Bandera

003.17.2.1 Trámite de Credencial

003.17.2.2 Préstamo de Libros

003.17.2.3 Talleres

003.17.2.5 Bebeteca 003.17.2.6 Tertulias


Dependencia Educación e InfraestructuraNombre del responsable Jessica Fuentes Ramírez Cargo Secretaria "A"Teléfono (415) 1522516Domicilio Hernández Macías # 62, Col. Centro

003.17.2.4 Apoyos

Correo electrónico [email protected] de la dependencia Mtra. Verónica Rodríguez Arteaga

Descripción

Lista de asistencia de alumnas para recibir apoyo en diversas materias.

Solicitud por parte de la escuela, carta de agradecimiento y formato de recibido.

Solicitud e invitación por parte de la escuela.

Expediente de solicitud de credencial, copia CURP, comprobante de domicilio y copia de identificación fiador.

Credencial de bibliotecas (Formato, CURP…).

Lista de Asistencia, expediente maestros.

Hoja de registro. Lista de Asistencia.


003.17.3.1Invidentes y Débiles Visuales

003.17.3.2Síndrome de Down

003.17.3.3 Niños de lento Aprendizaje

003.17.3.4

Sistema Braille

003.17.3.5 Lenguaje Sordomudos

003.17.4.1 Zapatos

003.17.4.2 Mejora de Escuelas

003.17.4.3 Útiles Escolares

003.17.4.4 Bicicletas

003.17.5.1 Servicio de Ingles y Computación

Hoja de registro. Expediente ;certificado médico de discapacidad, certificado médico de salud, acta de nacimiento, comprobante de domicilio.

Expediente( copia acta de nacimiento, domicilio e IFE).

Lista de beneficiados.


Hoja de registro. Expediente ;certificado médico de discapacidad, certificado médico de salud, acta de nacimiento, comprobante de domicilio.Lista de beneficiados.

Solicitud de escuela, firma de padres de familia, convenio con escuela, carta de agradecimiento (apoyo diversos para escuelas: pintura, bancas , conferencias y

Lista de beneficiados.




003.18.0.1Convenios Medios de Comunicación

003.18.0.2 Administración

003.18.0.3 Medios Impresos

[email protected] de la dependencia Alma Paola Enríquez González

Descripción

Periódicos.

Pago de publicidad.

Documentos de proveedores , poder de representante legal, identificaciones, y solicitud de pago del convenio.

Correo electrónico


Dependencia Comunicación SocialNombre del responsable Andrea Karina Juárez López Cargo Asistente AdministrativoTeléfono (415) 1529600 Ext. Domicilio Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia.



003.19.1 Asesorías

003.19.2.1 Solicitudes

003.19.2.2 Audiencias

003.19.2.3 Bordería

003.19.2.4 Empleo Temporal

003.19.2.5 Semilla Mejorada

003.19.2.6 Mini Invernadero Alimentario

003.19.2.7 Mejoramiento de Área Urbana

Correo electrónico Titular de la dependencia

[email protected] García Arteaga

Descripción

Cargo del ResponsableTeléfono Domicilio

Encargado Administrativo(415) 1529600 Ext. Boulevard de la Conspiración # 130, Sin Colonia.

Dependencia Nombre del responsable


Desarrollo de Desarrollo Social y HumanoCarlos Solís Coronilla

Bitácora , datos de personas que requieren asesoraría general.

Carnet de Inicio de gestión de proyectos Productivos (datos del solicitante para proyectos)

Registro de audiencias al publico o privada con el director de desarrollo social y humano

Expediente general del beneficiado , copia de documento de propiedad y comprobación de recurso .

Expediente general del beneficiado y formatos que maneja el programa , solicitud, listas de asistencia, bitácora de obra, nómina y evidencia fotográfica.

Copia de formato libre de solicitud, copia Efe y de domicilio.

Copia de formato libre de solicitud, copia Efe y de domicilio.

Copia de formato de solicitud.


003.19.2.8 Pinta tu Entorno003.19.2.9.1 Obra

003.19.2.9.2 Acciones Sociales

003.19.2.10.1 Obra

003.19.2.10.2 Parques , Andadores y Plazas

003.19.2.11 Mejoramiento de Escuelas

003.19.2.12 Impulso al Desarrollo de mi Comunidad

003.19.2.13 Impulso al Desarrollo del Hogar

003.19.2.14Impulso a los servicios básicos de colonias y mi comunidad

003.19.2.15

Impulso a la infraestructura para la reconstrucción del tejido social

003.19.2.16 Salud

003.19.0.1 Administrativo

003.19.2.9 Habitad

003.19.2.10 Rescate y Espacio Públicos

Correspondencia recibida, solicitudes de apoyo, pólizas y facturas de vehículos, oficios, formatos de resignación, manejo de personal.

Copia de formato de solicitud .Expediente general por la obra general ejercida. Lista asistencia de curso y talleres en beneficio de la población, reporte fotográfico, cv de profesores, evidencia de promoción volantes. Expediente general por la obra general ejercida. Lista asistencia de curso y talleres en beneficio de la población, reporte fotográfico, cv de profesores, evidencia de promoción volantes. Solicitud de la escuela y copia de la validación de proyecto para cotejo.

Copias de formatos expedidos por a dependencia descentralizada.




Solicitud, copia efe y carta de agradecimiento


003.20.1.1 Apoyos

003.20.1.2 Convenios 003.20.1.3 Festivales 003.20.1.4 Torneos

003.20.1.5 Carreras

003.20.2.1.1 Instructores y promotores

003.20.2.1.2 Reportes

003.20.2.2.1Área de Fisioterapia

003.20.2.2.2 Área de Nutrición

003.20.2.3 Becas Deportivas


Dependencia Comisión Municipal del Deporte "COMUDE"Nombre del responsable C. Judith Villegas Sánchez Cargo Auxiliar AdministrativoTeléfono (415) 1546100Domicilio Carretera a Celaya km. 44

003.20.2.1 Escuelas de Formación

Convenios con CODE.Oficios por parte de escuelas para ser sede deportivo.

Correo electrónico [email protected] de la dependencia LAE. José Alfredo Orduña Rodríguez

Descripción Solicitudes: material deportivo, uso de instalaciones (Estadio Municipal, Unidad Deportiva, Módulo COMUDE, Parque Clouthier), transporte vehicular y apoyo económico.

Convocatorias.

Solicitudes: apoyo económico, infraestructura, carta agradecimiento y resultado de evento.

Expediente de instructores y promotores. Lista de Asistencia, programa de entrenamiento y actividades.

003.20.2.2 Equipo Multidisciplinario

Solicitud de beca, carta compromiso, expediente médico, C.V. deportivos y acta de nacimiento.

Expediente pacientes, informe trimestral de pacientes atendidos y evaluaciones. Expedientes pacientes, informe trimestral de pacientes atendidos y evaluaciones.


003.20.3.1 Activación Física y del Deporte

003.20.4.1 Rehabilitación de zonas deportivas

003.20.5.1 Nóminas

003.20.5.2 Carpetas de ingresos y egresos

003.20.5.3Inventarios

003.20.5.4 Cuentas Públicas003.20.6.1.1 Ordinarias003.20.6.1.2 Extraordinarias

003.20.6.1 Actas de sesión de Consejo

Solicitud rehabilitación de zonas deportivas rural y urbana.

Expediente de los activadores.

Convenios con instituciones.

Honorarios asimilados y salarios.

Pólizas, transferencias electrónicas, depósitos bancarios.Inventario general, activos fijos de bienes inmuebles, oficio de resguardo. Cuentas públicas mensual. Actividades mensuales.

Clave Serie Clave Subserie 003.11.1.1 Obra Mayor003.11.1.2 Obra Menor

003.11.1.3 Inspección obra

003.11.1.4Inspección de obra Personal del INAH

003.11.2.1 Gestión 003.11.2.2 Proyectos

003.11.2.3Números Oficiales

003.11.2.4 Uso de Suelo003.11.2.5 Anuncios


Dependencia Instituto Municipal De Vivienda De San Miguel de Allende IMUVINombre del responsable Martha Elisa Puerto CervantesCargo Asistente de Área Contable y Administrativa Teléfono (415) 1525739Domicilio Camino Antiguo a Querétaro No. 2, Fracc. El Deportivo

Licencias expedidas.Licencias expedidas.Licencias expedidas.

Elaboración de proyectos y expedientes técnicos.

Correo electrónico [email protected] de la dependencia C. Juan José Olvera Mojardin

Descripción Licencias y oficios.Licencias y Oficios.


Citatorios, ordenes de inspección y suspensiones.Convenios de ejecución de obra pública.


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