H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE YAUTEPEC MORELOS. … · Pág. 4 de 31 IV. INTRODUCCIÓN En este...

H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE YAUTEPEC MORELOS

2013-2015

MANUAL DE POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO

Clave: MPP-DDA-14

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H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL

DE

YAUTEPEC MORELOS.

DIRECCIÓN

DE

DESARROLLO AGROPECUARIO

MANUAL DE POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO 2014

Yautepec, Mor., a 30 de Enero de 2014


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II.- INDICE

Apartado Consecutivo del Página

Apartado

PORTADA I 1

INDICE II 2

AUTORIZACIÓN III 3

INTRODUCCIÓN IV 4

ÁREAS DE APLICACIÓN V 5

RESPONSABLES VI 6

POLÍTICAS DE OPERACIÓN VII 8

SÍMBOLOS UTILIZADOS VIII 9

PROCEDIMIENTOS IX 11

DIAGRAMAS DE FLUJO X

FORMULARIOS O IMPRESOS XI

DIRECTORIO XII 30

HOJA DE PARTICIPACIÓN XIII 31


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III.- AUTORIZACIÓN

Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 115 fracción II de la Constitución Política de los

Estados Unidos Mexicanos, 118 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de

Morelos, 4, 41 fracciones I y XXVIII y 60 De la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, y

demás normatividad Federal, Estatal y Municipal aplicable, se expide el presente Manual de

Política y Procedimiento de Dirección de Desarrollo Agropecuario, que establece su estructura de

organización y las atribuciones de las áreas que la integran en el desempeño de las funciones y

atribuciones asignadas.

__________________________________________

C. AGUSTÍN CORNELIO ALONSO MENDOZA

PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE YAUTEPEC

ELABORÓ

____________________________________________

MVZ. MARCO ANTONIO GARFIAS ESTRELLA

DIRECTOR DE DESARROLLO AGROPECUARIO

APROBÓ

_________________________

C. SIMÓN ORTIZ JUÁREZ

OFICIAL MAYOR

Fecha de

Autorización

No. de Paginas

Enero 2014

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IV. INTRODUCCIÓN

En este Manual de Políticas y Procedimientos, busca mejorar la estructura de la dirección, sus

procedimientos y funciones de la Misma, la cual contribuye al desarrollo de la población, a través de

una adecuada información y apoyos, así mismo, se brindan capacitaciones a través de demostraciones

y platicas informativas.

La gestión de la dirección de Desarrollo Agropecuario, representa un gran reto que repercuten en los

beneficios y la economía de la ciudadanía. En el ámbito Agropecuario, actualmente suele girar en

torno a los habitantes del Municipio de Yautepec, Morelos, con diferentes necesidades.

La superficie agrícola Municipal se divide en 9 ejidos, que son: Itzamatitlan, la Nopalera, el Caracol,

San Carlos, Cocoyoc, Ignacio Bastida, Oaxtepec, Oacalco y Yautepec. Buscando Programas que

permitan mejorar las condiciones productivas de las empresas agropecuarias que les permitan

incrementar la producción y rentabilidad de las actividades agropecuarias mejorando los procesos de

la cadena productiva, mediante el otorgamiento de apoyos para la capitalización de sus unidades de

producción.

La Dirección de Desarrollo Agropecuario atiende a la ciudadanía en general para asesorarla en

relación a los programas Federales, Estatales y Municipales, que se llevan a cabo con la finalidad de

mejorar la calidad de vida de cada persona, obteniendo beneficios acorde a sus necesidades.

El Manual de Políticas y Procedimientos, nos presenta un panorama general de las funciones,

responsabilidades de cada uno de los servidores públicos, y así evitar duplicidad de funciones, por lo

cual debe de renovarse año con año, para tener un control de la información que se brinda.


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V.- ÁREAS DE APLICACIÓN

Asociación Ganadera del Municipio de Yautepec.

Sistemas Productores de Leche, Carne, Caprino, Ovino, Equinos, Maíz, Sorgo, Caña, Miel y

Jitomate.

Comisariados Ejidales del Municipio de Yautepec, Morelos.


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VI.- RESPONSABLES

DIRECTOR DE DESARROLLO AGROPECUARIO.- Realiza la aprobación de la realización

de oficios, memorándum, formatos e información que se elaboran en esta Dirección., Elabora el

Programa Operativo Anual al inicio del año, el cual deberá coincidir con el Plan de

Desarrollo Municipal. Planear, Organizar, Dirigir y Controlar las actividades

Agrícolas, Acuícolas, Pecuarias y de Agroindustrias enmarcadas dentro del Programa

Operativo Anual, así como aquellos programas instituidos por dependencias de Gobierno Federal y

Estatal, Encargadas de Promover el Desarrollo Social, Económico y Ambiental.

Convocar y Asistir a reuniones con Comisariados Ejidales, Ayudantes Municipales,

Representantes de Pequeña Propiedad y el Consejo Municipal para el Desarrollo Rural Sustentable

las diferentes figuras jurídicas del Sector Agropecuario para la Organización e Integración de los

trabajos.

Establecer comunicación con los coordinadores de programas de dependencias tanto Federales

como Estatales, que fungen como enlaces para canalizar las solicitudes y cumplir con los objetivos

propuestos, para el desarrollo real sustentable.

Gestionar ante las dependencias de gobierno Federal y Estatal apoyos encaminados a cumplir con

las demandas de los productores agropecuarios según sus necesidades.

Reportar mensualmente o antes si la ocasión lo amerita al Secretario General del H.

Ayuntamiento Municipal, las actividades que diariamente se desarrollan en este departamento

Asistir a reunión de Directores convocadas para tratar asuntos de trabajo, de acuerdo con la

responsabilidad a dicho cargo.

Coordinar los trabajos de las Campañas de la Brucelosis y Tuberculosis Bovina, con el

MédicoVeterinario Zootecnista designado por el Comité de Fomento, Protección Pecuaria y Salud

Animal del Estado de Morelos.

AUXILIARES.-Se encargan de la realización del Programa Operativo Anual de la Dirección de

Desarrollo Agropecuario, la realización de los Manuales de Organización y Política, realiza la

integración de la agenda de lo local, apoyan en los eventos realizados por el área, realiza los

oficios correspondientes para autoridades, Municipales, Ejidales, Estatales y Nacionales, se encarga

de elaborar el informe mensual de la Dirección de Desarrollo Agropecuario, Integrar y organizar las

carpetas de archivo con toda la documentación de la dirección, Asiste a los talleres y cursos que


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organiza el H. Ayuntamiento Municipal. Apoya en la entrega de boletas del programa de kilo x kilo

y en las actividades de toma de muestras en la Campaña de Brucelosis.

Todo trámite, oficios y documentación que se entrega o recibe en esta Dirección llevan un tiempo

de respuesta desde 24 a 48 horas.


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VII.- POLÍTICAS

1. Atender de manera respetuosa y ética a los ciudadanos que acudan a la Dirección de Desarrollo

Agropecuario;

2. No fumar dentro de la oficina;

3. Ser puntual en la hora de entrada a la oficina; así como tener disponibilidad de tiempo por

necesidad del servicio;

4. Conducirse con lealtad, discreción y honestidad en los asuntos que tenga conocimiento;

5. Conducirse con amabilidad, respeto, propiedad hacia sus superiores, subordinados y compañeros

de trabajo;

6. Acatar las instrucciones que reciban en forma inmediata;

7. Mantener los expedientes actualizados y en su caso, turnarlos para su archivo;

8. Horario de atención de oficina es de las 8:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.


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VIII.- SÍMBOLOS UTILIZADO

Símbolo Representa

Inicio o termino: Indica el principio o el fin del Flujo, puede

ser acción o lugar; además se usa para indicar una unidad

administrativa o persona que recibe o proporciona

información.

Actividad: Describe las funciones que desempeñan las

personas involucradas en el procedimiento.

Documento: Representa un documento en general que entre,

se utilice, se genere o salga del procedimiento.


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Símbolo

Representa

Decisión o alternativa: Indica un punto dentro del flujo en donde se

debe tomar una decisión entre dos o más alternativas.

Archivo: indica que se guarda un documento en forma temporal o

permanente.

Conector de página: Representa una conexión o enlace con otra hoja

diferente.

Conector: Representa una conexión o enlace de una parte del

diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.


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IX.- PROCEDIMIENTOS

NO.

PROCEDIMIENTOS DEL AREA

NO. PAGINAS

1

2

3

4

ACTIVIDADES PARA PROMOVER EL

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

AGRICOLAS, ACUICOLAS, PECUARIAS Y DE

AGROINDUSTRIAS.

CAMPAÑAS DE LA BRUCELOSIS Y

TUBERCULOSIS BOVINA, ATRAVES DEL

COMITÉ DE FOMENTO, PROTECCIÓN

PECUARIA Y SALUD ANIMAL DEL ESTADO DE

MORELOS.

PROYECTOS PRODUCTIVOS O

ESTRATÉGICOS: AGRÍCOLAS, PECUARIOS,

DE PESCA Y ACUICOLAS.

PROGRAMA DE SEMILLA MEJORADA ANTES

KILO POR KILO.

12-14

15-18

19-24

25-28


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1).- NOMBRE DEL PROYECTO: ACTIVIDADES PARA PROMOVER EL

DESARROLLODE LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS, ACUICOLAS, PECUARIAS Y DE

AGROINDUSTRIAS.

1.- PROPÓSITO:

Realizar actividades con la finalidad de promover el Desarrollo de las actividades

Agrícolas, Acuícolas, Pecuarias y Agroindustrias, así mismo aquellos programas instituidos por

dependencias de Gobierno Estatal y Federal, Encargadas de Promover el Desarrollo, Social,

Económico y Ambiental en el Municipio de Yautepec, Morelos. (SAGARPA, SEDAGRO,

SAGARPA, CADER, COMISARIADOS).

2.- ALCANCE:

Difusión de manera gratuita, de los Programas Productivos Estatales y Federales que

benefician a los Productores, Ganaderos, Campesinos y Ciudadanos involucrados en el ámbito

agropecuario, y buscar una mejor calidad de vida hacia la ciudadanía Yautepequense.

3.-REFERENCIAS:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 115 Fracción II.

Constitución Política de Estado Libre y Soberano de Morelos. Artículo 110.

Ley de Regularización de la Pequeña Propiedad Rural en el Estado de Morelos.

Ley de Desarrollo Rural Sustentable.

Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.

Reglamento Interno de Desarrollo Rural Sustentable.

4.- RESPONSABILIDAD:

Dirección de Desarrollo Agropecuario

Director y Auxiliares

5.- DEFINICIONES:

SAGARPA.- Secretaria de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca Y Alimentación. Del

Estado.

SEDAGRO.-Secretaria de Desarrollo Agropecuario del Gobierno del Estado de Morelos.

SAGARPA.-Secretaria de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural y Pesca, del Gobierno

Federal.

CADER

6.-MÉTODO DE TRABAJO:

Descripción de Actividades.

Diagrama de Flujo


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD: ACTIVIDADES PARA PROMOVER EL

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS, ACUICOLAS, PECUARIAS Y

DE AGROINDUSTRIAS.

PASO

RESPONSABLE

ACTIVIDADES

DOCUMENTOS Y COSTO DEL

TRAMITE

1

DIRECTOR

DEDESARROLLO

AGROPECUARIO

Se encarga de informar al presidente

acerca de la asamblea que se realizara,

los puntos que se trataran y a quien se

invitara, presentando un plan de trabajo

así mismo autorizar la entrega de

invitaciones y el lugar donde se llevara a

cabo la reunión.

2

AUXILIARES

Se encarga de la elaboración de oficios e

invitaciones para la realización de la

asamblea, así mismo elabora

invitaciones para las autoridades

ejidales, municipales y asociaciones

ganaderas, para que asistan a dicha

reunión.

3

AUXILIARES

Se encargan de entregar las invitaciones

a autoridades ejidales, municipales y

asociaciones que se tengan

contempladas dentro del sector

agropecuario así mismo de realizar y

gestionar todo para dicho evento.

Realiza el orden del día y el pase de lista

de los invitados.

4

DIRECTOR

Da la bienvenida a todas las autoridades

invitadas, así mismo se les imparte

información de acuerdo al sector

agropecuario e informa sobre los apoyos

a la inversión en equipamiento e

infraestructura.

Se les notifica de documentación

necesaria para la adquisición de

proyectos.

5

AUXILIAR

Se encarga de tomar nota de todos los

puntos a tratar y que autoridades

expongan para poder trabajar en

beneficio de los productores y

ciudadanía en general.

6

AUXILIAR

Se captura toda la información que se

elabora por escrito.

7

AUXILIAR

Archiva documentación que respalde la

asamblea realizada.


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X.-DIAGRAMA DE FLUJO: ACTIVIDADES PARA PROMOVER EL DESARROLLO DE

LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS, ACUICOLAS, PECUARIAS Y DE AGROINDUSTRIAS.

Termino

Inicio

Se presenta ante el presidente los puntos a

tratar en la asamblea. Se realizan toda la

documentación necesaria 1

2

Se hace la entrega de oficios e invitaciones a

las autoridades Municipales y Ejidales. 3

Se realiza la asamblea con autoridades

correspondientes para tratar asuntos en relación

al sector agropecuario. 4

Se les notifica de

documentación necesaria

para la adquisición de

proyectos.

Archiva

7

7

Se encarga de tomar nota de todos los puntos a

tratar y que autoridades expongan 5


invitaciones para la realización de la asamblea, 2

Se captura toda documentación en relación a

dicha reunión. 6


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2).- NOMBRE DEL PROYECTO: CAMPAÑAS DE LA BRUCELOSIS Y

TUBERCULOSIS BOVINA, ATRAVES DEL COMITÉ DE FOMENTO, PROTECCIÓN

PECUARIA Y SALUD ANIMAL DEL ESTADO DE MORELOS.

1.- PROPÓSITO:

Se realiza con el fin de prevención y detección a tiempo de estas enfermedades, las cuales se

realizan en el municipio con todos los ganaderos, localizándolos por medio de los Ayudantes

Municipales, Comisariados Ejidales y la unión ganadera perteneciente al Municipio de Yautepec.

2.- ALCANCE:

Es concientizar al productor para que colabore haciendo sus pruebas de brucelosis y tuberculosis a

su ganado bobino, caprinos y ovinos, ya que es de suma importancia, para el bienestar de la

población en el Municipio de Yautepec, y así detectar a tiempo los animales enfermos.

Todas las pruebas tienen un costo de $50.00 pesos, pero si se gestiona por medio del Fondo de

Aportación Estatal para el Desarrollo Económico (FAEDE), se apoya al ganadero con el 60% y

solo paga el 40% solo en ganado bobino.

Con el ganado Caprino y Ovinos las pruebas tienen un costo de $35.00 pesos, por la prueba de

cada animal, de los cuales el Ayuntamiento Municipal de Yautepec, aporta la cantidad de $20.00

pesos y el ganadero solo paga $15.00 pesos.

3.-REFERENCIAS:







Plan Nacional Municipal de Desarrollo de Yautepec, Morelos.


Director

Auxiliares


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5.- DEFINICIONES:

FAEDE.- Fondo de Aportaciones Estatales para el Desarrollo Económico.

COMISARIADOS EJIDALES DEL MUNICIPIO DE YAUTEPEC

COMUNDERS.-Consejo Municipal de Desarrollo Rural Sustentable



Diagrama de Flujo


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: CAMPAÑAS DE LA BRUCELOSIS Y

TUBERCULOSIS BOVINA, ATRAVES DEL COMITÉ DE FOMENTO, PROTECCIÓN

PECUARIA Y SALUD ANIMAL DEL ESTADO DE MORELOS.

PASO

RESPONSABLE

ACTIVIDADES

DOCUMENTOS Y

COSTO DEL

TRAMITE

1

Director de la

Desarrollo

Agropecuario

Es quien informar y gestiona el apoyo del

médico quien se encarga de realizar las

pruebas BRUCELOSIS Y

TUBERCULOSIS, para poder llevar el

beneficio a todos los ganaderos

pertenecientes al municipio de Yautepec,

Morelos, y así poder detectar cualquiera de

estas enfermedades en el ganado que habita

dentro del Municipio.

Cada prueba tiene un

costo de 50.00 pesos el

municipio apoya con el

50 o 60% por cada

animal.

2

Auxiliares

Se encargan de elaborar oficios para informar

a los ganaderos de estas campañas a través de

autoridades Municipales, Ejidales y

Asaciones Ganaderas, y así se agenda el día

que les toca la revisión de su ganado.

Se les entrega su

documento en el cual

comprueba que su

ganado se le realizo las

pruebas pertinentes,

para detectar algún

virus.

3

Director

Se encarga de tener contacto con el Médico

Veterinario Zootecnista encargado de la

campaña, así como la coordinación de las

pruebas y asignar personal de apoyo para el

médico.

4

Auxiliar

Administrativo

Apoyar en las labores que asigne el director

así como llevar un Registro de las

Localidades, los Ganaderos que realicen las

pruebas de Brucelosis y Tuberculosis.

5

Auxiliar

Se encarga del pago que el H. Ayuntamiento

tenga que pagar al médico, llevar un Control

de Pagos que se realicen y la documentación

6

Auxiliar

Lleva el Control de Pruebas realizadas en la

bitácora.

7

Auxiliar

Archiva documentación de las pruebas y los

registros de localidades y revisión de ganado.


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X.- DIAGRAMA DE FLUJO: CAMPAÑAS DE LA BRUCELOSIS Y TUBERCULOSIS

BOVINA, ATRAVES DEL COMITÉ DE FOMENTO, PROTECCIÓN PECUARIA Y

SALUD ANIMAL DEL ESTADO DE MORELOS.

Termino

Inicio

Se informa y gestiona el apoyo del

médico quien realiza las pruebas

BRUCELOSIS Y TUBERCULOSIS.

1

Se elaboran oficios para informar a los

ganaderos de estas campañas 2

Se coordinan Director y Medico

Veterinario Zootecnista para realización de

pruebas. 3

Se entrega la documentación

de registro del control de

revisión.

Se apoya en la realización de las pruebas.

4

Archiva la

Documentación

7

77

7

Se realiza el pago por parte del H.

Ayuntamiento al Médico 5

Se lleva una bitácora de pruebas realizadas.

6


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3).- NOMBRE DEL PROYECTO: PROYECTOS PRODUCTIVOS O ESTRATÉGICOS:

AGRÍCOLAS, PECUARIOS, DE PESCA Y ACUICOLAS.

1.- PROPÓSITO:

Es apoyar y beneficiar a la Ciudadanía Yautepequense de acuerdo a las necesidades de cada

solicitante, dentro del sector Agropecuario, Pecuarios, de Pesca y Acuícolas, con proyectos de

infraestructura y equipamiento dependiendo a lo que se dedique cada ciudadano, para así obtener

una mejor producción y mejorar automáticamente la economía, y se pretende beneficiar a todo el

que así lo requiera.

2.- ALCANCE:

Es Gestionar los Proyectos que les permitan incrementar la producción y rentabilidad de las

actividades agropecuarias mejorando los procesos de la cadena productiva, mediante el

otorgamiento de apoyos para la capitalización de sus unidades de producción, gestionando recursos

económicos y programas en coordinación con el Ayuntamiento Municipal de acuerdo a las políticas

para el fomento agropecuario, con la participación de los habitantes del medio rural se obtiene un

apoyo para el Desarrollo Agropecuario, tomando en cuenta que todo beneficiario aportara el 50% y

el otro 50% el Municipio de Yautepec, Morelos.

También se encargan de informar a autoridades Ejidales, Municipales y Asociaciones Ganaderas

así como a los ciudadanos que acuden a esta dirección a gestionar los proyectos productivos, de

las convocatorias que da a conocer el Gobierno del Estado, y así mismo de cuando se abren y

sierran las ventanillas, para que puedan realizar los trámites correspondientes, para sus proyectos

productivos.

3.-REFERENCIAS:







Plan Nacional Municipal de Desarrollo de Yautepec, Morelos.

Reglas de operación de Desarrollo Agropecuario.



Auxiliares


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5.- DEFINICIONES:

SAGARPA.- Secretaria de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca Y

Alimentación. Del Estado.

SEDAGRO.- Secretaria de Desarrollo Agropecuario del Gobierno del Estado de Morelos.

SAGARPA.-Secretaria de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural y Pesca, del

Gobierno Federal.

COMISARIADOS EJIDALES DEL MUNICIPIO DE YAUTEPEC.

COMUNDERS.- Consejo Municipal de Desarrollo Rural Sustentable.



Diagrama de Flujo


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3) DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: PROYECTOS PRODUCTIVOS O

ESTRATÉGICOS: AGRÍCOLAS, PECUARIOS, DE PESA Y ACUICOLAS.

PASO

RESPONSABLE

ACTIVIDADES

DOCUMENTOS Y COSTO DEL

TRAMITE

1

DIRECTOR

DEDESARROLLO

AGROPECUARIO

Se encarga de informar al Presidente

Municipal acerca de la asamblea que se

realizara, los puntos que se trataran y de

la elaboración de oficios e invitaciones

para la realización de la asamblea, así

mismo.

2

AUXILIARES

Elabora invitaciones para las autoridades

ejidales, municipales y asociaciones

ganaderas, para que asistan a dicha

reunión.asi mismo representantes de los

diferentes sectores.

3

AUXILIARES

Se encargan de entregar las invitaciones

a autoridades ejidales, municipales y

asociaciones que se tengan

contempladas dentro del sector

agropecuario así mismo de realizar y

gestionar todo para dicho evento.

Realiza el orden del día y el pase de lista

de los invitados.

4

DIRECTOR

Da la bienvenida a todas las autoridades

invitadas, presenta los proyectos e

información de acuerdo al sector

agropecuario y sobre los apoyos a la

inversión en equipamiento e

infraestructura, y el monto que se

autorizó para realizar los proyectos.

Notificándoles los requisitos necesarios

para poder ser legibles.

5

DIRECTOR

Se informa a autoridades ejidales,

municipales y asociaciones

ganaderas así como a todo el público

en general involucrado en el sector

agropecuario, y se les informa acerca

de los requisitos para que puedan

gestionar algún beneficio.

El incentivo podrá ser hasta por el

50% del valor del proyecto que se

determine y se beneficiaría

directamente a la persona física o

moral dedicados a las actividades


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primarias (Agrícolas, Pecuarias de

Pesca, y Acuícolas) quienes tendrán

que cubrir el otro 50% de su

proyecto para poder realizarlo.

6

DIRECTOR

Se abre la convocatoria, donde se

expondrán los requisitos e inicie el

recibimiento de documentación en

ventanilla de la Dirección de Desarrollo

Agropecuario.

Documento

7

AUXILIAR

Se reciben los documentos para solicitar

proyectos, los cuales son checados por el

auxiliar para supervisar que la

documentación sea la que se requiere y

se reciba completa de no ser así se le

informa al ciudadano lo que le falta,

para que a la brevedad posible lo

obtenga.

Documentación

Copias de todo lo solicitado

En la convocatoria

8

AUXILIAR

Se captura la información para esperar a

que se seleccionen los beneficiados en

un lapso de dos semanas y dar a conocer

inmediatamente la lista, y así les sean

otorgados los beneficios del

COMUNDERS si califican se

dictaminan en el programa SURI

(Programa que maneja SEDAGRO)

para dictaminar los proyectos.

Después de cotejar la información

entregada, ingresa solicitud, para que

la instancia ejecutiva verifique y

realice evaluación del proyecto, si

cumple o no, para poder emitir un

dictamen y se autorice el apoyo

solicitado.

Proyecto que no esté evaluado por

SIGNA no califica, sigma evalúa por

medio satelital.

Documentación


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9

DIRECTOR

Se hace la entrega de su beneficio para

llevar a cabo el proyecto solicitado.

Documentos

10

AUXILIAR

Se archiva todos los documentos en la

dirección de Desarrollo Agropecuario

Documentación


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X.-DIAGRAMA DE FLUJO: PROYECTOS PRODUCTIVOS O ESTRATÉGICOS:

AGRÍCOLAS, PECUARIOS, DE PESA Y ACUICOLAS.

Termino

Inicio

Se presenta ante el presidente los puntos a

tratar en la asamblea. 1

2

Se hace la entrega de oficios e invitaciones a

las autoridades Municipales y Ejidales. 3

Se realiza la asamblea con autoridades

correspondientes para tratar asuntos en relación

al sector Agropecuario. 4

Se solicita la documentación

requerida para la participación

de proyectos productivos.

Archiva

10

7

Se abre la ventanilla para recibir la

documentación para beneficiarios de proyectos. 6

Se recibe la documentación de las personas

que solicitan proyectos en la Dirección de

Desarrollo Agropecuario. 7

Se informa a través de

un listado.

Se captura y seleccionan los que califican y se

da a conocer la lista de beneficiados, en un

lapso de dos semanas. 8


invitaciones para la realización de la asamblea. 2

Se hace entrega el apoyo al beneficiario 9

Se abre la convocatoria con los requisitos

necesarios para todos los que soliciten proyectos

de infraestructura y equipamiento. 5


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4).- NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE SEMILLA MEJORADA ANTES KILO

POR KILO.

1.- PROPÓSITO:

Se pretende mejorar en lo que respecta al desarrollo agropecuario, fomentar la producción a través

de programas que permitan mejorar las condiciones productivas mediante la entrega de apoyos para

la capitalización de sus unidades de producción obteniendo recursos necesarios de implementación

en la producción primaria y proyectos de servicios que conlleven a la consolidación de la

producción de maíz y sorgo mediante la aplicación de apoyo para la adquisición de semillas

mejorada, y así poder apoyar al productor y obtenga una mejor producción.

2.- ALCANCE:

Se pretende apoyar a los productores que les permita incrementar y mejorar la producción de sus

cultivos y así poder mejorar la cadena productiva, otorgándoles apoyos, gestionando recursos y

programas en coordinación con las Instituciones Estatales y Federales de acuerdo a las políticas

para el fomento agropecuario y con la participación de los habitantes del medio rural, obteniendo

una mejor cosecha.

3.-REFERENCIAS:







Reglas de operación de Desarrollo Agropecuario.



Auxiliares

5.- DEFINICIONES:

COMUNDERS.- Consejo Municipal de Desarrollo Rural Sustentable.



Diagrama de Flujo


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: PROGRAMA DE SEMILLA MEJORADA ANTES KILO

POR KILO.

PASO

RESPONSABLE

ACTIVIDADES

DOCUMENTOS Y

COSTO DEL

TRAMITE

1

Director de

Desarrollo

Agropecuario

Se informa a autoridades ejidales,

municipales y asociaciones ganaderas así

como a todos los productores en general

involucrados en el sector agropecuario, de los

requisitos para que puedan gestionar el

beneficio, de apoyo directamente a

productores pertenecientes al municipio de

Yautepec. El cual lo utilizan para la

adquisición de sus semillas ya sea sorgo y

maíz.

2

Auxiliares

Se encarga de recibir a todo solicitante e

informar de la documentación que se necesita

para poder gestionar el apoyo en beneficio

para la compra de semillas que los

productores siembran en tierras de temporal.

3

Director

Apoya en información de documentación si

así se lo requieren los que aspiran a ser

beneficiados en el programa de apoyo para la

adquisición de semillas mejoradas antes kilo

por kilo, y así el solicitante entregue de

manera personal toda la documentación.

4

Auxiliar

Administrativo

Se encargara de recibir documentación y

verificar que cuente con todos los requisitos

de todo aquel que busque beneficiarse con el

programa.


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Emision:1

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5

Auxiliar

Se captura toda la información y se clasifica

por ejidos, para tener en orden las listas de

productores que pretenden ser beneficiados, y

así informar la fecha en que se les hará

entrega de los vales de apoyo para la compra

de la semilla que cada productor ocupara en

las siembras de maíz y sorgo, dicho apoyo es

por productor.

6

Director

Hace entrega de las boletas de apoyo a

productores de maíz y sorgo. Por lo que se

realizan en un día determinado por ejido,

donde está presente autoridades Municipales

y en presencia del Presidente Municipal

quien inicia la entrega de dichos apoyos.

Boletas de

vales de apoyo en

semillas maíz y sorgo.

7

Auxiliar

Los vales que se otorgan en apoyo a

productores son pagados a los proveedores en

la Tesorería Municipal, y contando con el

apoyo del director y la auxiliar para gestionar

y apresurar el pago.

Boletas

9

Auxiliar

Se archivan todos los documentos de cada

productor.

Documentación


2013-2015


Clave: MPP-DDA-14

Emision:1

Pág. 28 de 31

X.-DIAGRAMA DE FLUJO: PROGRAMA DE SEMILLA MEJORADA ANTES KILO POR

KILO.

Termino

Se informa a autoridades ejidales, municipales,

asociaciones ganaderas y a todo productor del

Municipio. 1

Se da información sobre los requisitos para

solicitar el apoyo. 2

2

Se apoya en información de documentación que

se necesite para solicitar el beneficio.

3

Se recibe la documentación para verificar que se

encuentren completos. 4

Se realiza la entrega de boletas de apoyo de semilla

de maíz y sorgo a todos los productores que cumplan

con toda la documentación completa.

6

5

Archiva

8

7

Se realiza la entrega de apoyos y se gestiona el pago

a proveedores en la Tesorería Municipal

7

Inicio

Se captura la información y se clasifica por

ejidos para llevar un control. 5


2013-2015


Clave: MPP-DDA-14

Emision:1

Pág. 29 de 31

XI.- FORMULARIOS O IMPRESOS

Boletas que se otorgan en apoyo a productores para la compra de semillas maíz y sorgo.


2013-2015


Clave: MPP-DDA-14

Emision:1

Pág. 30 de 31

XII.- DIRECTORIO

NOMBRE Y CARGO

TELEFONO

DIRECCION OFICIAL

MVZ. Marco Antonio

Garfias Estrella

Director Agropecuario

01(735) 39-4- 00-80

Ext. 223

Calle Jardín Juárez, Nº 1, Col. Centro, Yautepec, Morelos.

Calle Jardín Juárez, Nº 1, Col.

Centro, Yautepec, Morelos.

Lic. José Alberto

Juárez Peña

Asesor

01(735) 39-4 -00-80

Ext.223



C. Librado Gutiérrez

Salinas

Asesor

01(735) 39-4 -00-80

Ext.223



C. Roció Guadalupe

Figueroa Bastida

Secretaria

01(735) 39-4 -00-80

Ext.223



C. Cindy Anahí Gil

Benítez

Auxiliar

Administrativo

01(735) 39-4 -00-80

Ext.223



C. Cristian Villa De

León

Auxiliar Administrativo

01(735) 39-4 -00-80

Ext.223



C. José Isabel Araujo

Arce


01(735) 39-4 -00-80

Ext.223



C. Andrés Hernández

Ramírez


01(735) 39-4 -00-80

Ext.223



Ing. Pablo Camacho

Ramírez


01(735) 39-4 -00-80

Ext.223



C. Alfonso González

Venancio


01(735) 39-4 -00-80

Ext.223




2013-2015


Clave: MPP-DDA-14

Emision:1

Pág. 31 de 31

XIII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN

NOMBRE DE LOS/LAS PARTICIPANTES

PUESTO

MVZ. Marco Antonio Garfias Estrella

Director

C. Cindy Anahí Gil Benítez

Auxiliar

Responsable de la Elaboración del

Manual

___________________________

MVZ. Marco Antonio Garfias

Estrella.

Director de Desarrollo Agropecuaria

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