Helisa Guia
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Contabilidad Sistematizada
2Modulo de Inventarios, Compras y Ventas
H E L I S A GW2H E L I S A GW2
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Tenga en cuenta que …. Este material ha sido diseñado únicamente
para que usted pueda observar en un solo ejercicio el funcionamiento de la rutina para la compra y venta de mercancías en el HELISA GW2.HELISA GW2.
Puede tomar nota de la rutina con cada uno de los pasos pero aún no vamos a profundizar en los temas
El material puede ser adaptado durante la clase . . .
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Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas
HELISAHELISA
Creamos una empresaCreamos una empresa1
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Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas
HELISAHELISA
Copiamos el PUCCopiamos el PUC2
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HELISAHELISA
Adaptamos el PUCAdaptamos el PUC con 5 Nivelescon 5 Niveles3
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Verificamos en el PUCVerificamos en el PUClas cuentas contableslas cuentas contables
a utilizara utilizar4
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Cuentas Contables a Utilizar HELISA GW2 HELISA GW2
11050501 Efectivo 11050502 Cheques 11050503 Tarjeta Débito 11050504 Tarjeta Crédito 11050505 Bonos 111005 Bancos – Crear también la cuenta corriente que se va a usar 130505 Clientes 143501 Inventario de Mercancías 220501 Proveedores 236540 Retención en la Fuente por Compras 240801 Iva Generado 240802 Iva Descontable 413501 Venta de Mercancías 613501 Costo de venta
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Creamos los documentosCreamos los documentosDe compras y ventasDe compras y ventas5
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Creamos los impuestos,Creamos los impuestos,valores y descuentosvalores y descuentos6
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Creamos los Creamos los vendedoresvendedores
y y bodeguerosbodegueros
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Creamos las bodegasCreamos las bodegas8
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Asignamos el modoAsignamos el modoconexión en línea para conexión en línea para
actualizar losactualizar losinventariosinventarios
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Creamos las cuentasCreamos las cuentasa utilizar en ela utilizar en el
sistema de inventariossistema de inventarios10
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Cuentas a utilizar en el Sistema de Inventarios HELISA GW2HELISA GW2
14.35.01 Inventario de Mercancías
41.35.01 Venta de Mercancías
61.05.01 Costo de Venta
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ParametrizamosParametrizamoslas generalidades delas generalidades de
compras y ventascompras y ventas11
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Definimos la estructuraDefinimos la estructuradel código de grupodel código de grupo1
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Creamos los códigosCreamos los códigosde grupo y de grupo y subgruposubgrupo
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Creamos las listasCreamos las listasde preciosde precios1
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Creamos losCreamos losartículosartículos1
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Creamos losCreamos losproveedores en la cartillaproveedores en la cartilla
de cuentas por pagarde cuentas por pagar16
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Le asignamos a cadaLe asignamos a cadaproveedor los artículosproveedor los artículos
que vendeque vende17
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Podemos facturarPodemos facturarlaslas
comprascompras18
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Observamos como Observamos como quedaron losquedaron los
registros contablesregistros contables19
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Definimos a losDefinimos a los vendedoresvendedores2
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Creamos los clientes enCreamos los clientes enla cartilla dela cartilla de
cuentas por cobrarcuentas por cobrar21
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Le asignamos Le asignamos a cada cliente a cada cliente
los artículoslos artículosque suele comprarque suele comprar
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Podemos facturarPodemos facturarlas las
ventasventas23
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Observamos comoObservamos comoquedaron losquedaron los
registros contablesregistros contables24
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Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISA GW2HELISA GW2
Podemos hacer que Podemos hacer que los usuarios tengan los usuarios tengan
la facultad dela facultad dever y modificar ver y modificar
registros contablesregistros contablesal momento deal momento de
la compra o ventala compra o venta
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¡ Listo!Ahora sí, vamos a
profundizar en cada uno de los puntos para lograr la
rutina completa