HelpDesk notas
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Hoja1Qu es un Help DeskFunciones del TecnicoConsultar y Atender
solitudes de usuariosAdministrar AveriasGenerar Reportes de
SolucionesAsignar sugerencias de averiasConsultar calificacion
otorgada por usuarioFunciones del Personal o UserRegistrar
solicitudes e incidenciasCalificar Atencion del tecnicoConsultar
solicitudes enviadasConsultar sugerencias de los problemasConsultar
y obtener recursosFunciones del AdministradorGestionar cambios y
solucionesGenerar reportes del desempeo de tecnicosAsignar
sugerencias a averiasAsignar tecnicos y
especializacionesAdministrar averiasAdministrar recursosRegistrar
disponibilidad de tecnicosConsultar atencion de solicitudes
brindadas por usuarios a tecnicosActividad de SOPORTEHardware
Dante: El soporte al hardware incluye crear y mantener un
inventario preciso, evaluar y reemplazar partes con fallas y
realizar rutinas de mantenimiento.Sistema Operativo
Dante: El soporte al sistema operativo incluye la ejecucin de
instalaciones y actualizaciones, la instalacin de actualizaciones y
parches de software y mantenimientos peridicos al SO, como la
desfragmentacin de los discos rgidos.Redes
Dante: El soporte de Help Desk para redes est limitado por lo
general a problemas relacionados a Internet o intranet, como
habilitar a usuarios a conectarse a Internet o acceder a recursos
en la Intranet (red interna).Seguridad
Dante: El soporte de seguridad abarca problemas relacionados con la
proteccin contra virus en una PC individual o en la red.Tareas de
Usuario
Dante: El soporte a tareas del usuario signica ayudar a los
usuarios a realizar tareas con un software de aplicacin especco. Se
debe denir las aplicaciones de software a las cuales dar soporte
para tareas de usuario. Actividades de HELP DESKAtender y registrar
llamadas de los usuariosDefinir la severidad del
problemaCategorizar y priorizar el casoCerrar los casos
resueltosResponder y solucionar las solicitudesInformar al usuario
sobre la situacion delos cacos aun en marchaInformar al usuario
sobre los casos que generen inpacto en sus actividadesGestiones
HELP DESKSolicitudesIncidentesProblemasConfiguracionesNiveles de
ServicioReportesSolucionINCIDENCIASIdentificacinRegistroClasificacinPriorizacinDiagnstico
(inicial)EscalacinInvestigacin y diagnsticoResolucin y
recuperacinCierresolicitud de requerimientotecnico asignado
automaticamenteagregar seguimientoFinalizar solicitud ||||| no
procedeUsuario califica atencion
Una Mesa de Ayuda reacciona ante los incidentes y es usada para manejar problemas cuando los mismos surgen, permitiendo llevar un registro, control y con suerte, finalmente llegar a una resolucin. La mesa de ayuda se va a enfocar en facilitar la comunicacin entre el equipo de soporte y los usuarios para ayudar a resolver los problemas, y su propsito es mantener activa la infraestructura y los servicios en el da a da.