Herramienta para profesores

TALLER DE

HERRAMIENTAS DE

OFIMATICA Y

EDUCACION

VIRTUAL PARA

OPTIMIZAR LA LABOR DOCENTE

CONTENIDO TEMATICO

HERRAMIENTAS DE OFFICE

WORD 2010

EXCEL 2010

CAMPUS VIRTUAL ndash CHAMILO

TALLER DE OFIMATICA Y EDUCACION VIRTUAL

2 IESTP ndash Simoacuten Boliacutevar ndash Caller 3 Nro 100 ndash Ciudad del Pescador - Bellavista

TABLAS

WORD permite configurar tablas con diferentes tipos de alineaciones Las tablas se utilizan normalmente para organizar nuacutemeros graacuteficos y textos En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un disentildeo entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nuacutemero de filas y columnas deseadas Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla maacutes compleja

31 UTILIZAR EL MENUacute TABLA Hacemos clic donde deseemos insertar una tabla En la cinta Insertar dentro del grupo Tablas hacemos clic en Tabla y a continuacioacuten bajo Insertar tabla seleccionamos el nuacutemero de filas y columnas que deseamos usar

32 UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento

1 Hacemos clic donde deseemos insertar una tabla 2 En la cinta Insertar en el grupo Tablas hacemos clic Insertar Tabla 3 En Tamantildeo de la tabla escribimos el nuacutemero de columnas y filas 4 En Autoajuste elegimos las opciones necesarias para ajustar el tamantildeo de la tabla



33 INSERTAR TABLA DESDE MICROSOFT EXCEL

Se utiliza generalmente cuando se desean hacer tablas con cualquier tipo de operacioacuten

matemaacutetica es decir para hacer caacutelculos

34 INSERTAR TABLAS RAPIDAS

Son modelos predefinidos para crear tablas de forma inmediata

35 PARA DIBUJAR TABLAS MAacuteS COMPLEJAS

Desde el Botoacuten Tabla seleccionar

2 Para definir los liacutemites exteriores de la tabla dibuje un

rectaacutengulo A continuacioacuten dibuje las liacuteneas de las columnas y de las filas dentro del

rectaacutengulo

3 Para cambiar de liacutenea grosor o borrar liacutenea elegir los botones del grupo Dibujar Bordes

4 Crear la siguiente tabla



MODELO DE TABLA

4 EDITAR TABLAS

MODIFICAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS

SELECCIONAR TABLA

COMBINAR CELDAS



44 DIVIDIR CELDAS

ALINEAR TIacuteTULOS Y VALORES DE CELDAS

45 CAMBIAR TIPO DE BORDES A LA TABLA

1 Seleccionar Tabla

2 En la Ficha Disentildeo de Herramienta de tabla

3 Seleccionar los iconos del grupo de opciones Dibujar bordes

47 CAMBIAR EL ESTILO O FORMATO DE LA TABLA

Situacutee el cursor dentro de la tabla

Seleccionar el estilo de la tabla



48 PERSONALIZAR EL ASPECTO DE LA TABLA


En la seccioacuten estilo de la tabla

Seleccionar Modificar estilo de tabla

DISENtildeAR LAS SIGUIENTES TABLAS

A

Caracteriacutesticas Tamantildeo de Fuente 10

Tipo de Fuente Arial

Sub Tiacutetulos Tamantildeo 8 Centrado

Servicios

Mercados

Servicio Actual Sub T

ota

l

Nuevos Servicios Sub T

ota

l

Ene

Fe

b

Ma

r

20

04

2

0

0

5

2

0

0

6 Mercado Actual 03 12 10 25 26 23

Mercado Nuevo 10 15 12 30 15 24

Mercado Potencial 12 18 14 12 14 10

Totales

B Kardex

Caracteriacutesticas Hoja Horizontal

Asignar tipo de fuente tamantildeo y otros formatos de acuerdo a sus criterio



CONFIGURAR DOCUMENTOS 1 COMBINAR PAGINAS VERTICALES Y HORIZONTALES EN EL MISMO

DOCUMENTO INSERTANDO SALTOS DE SECCION

Ubicar el cursor al final de paacutegina donde quiere insertar la nueva orientacioacuten

Seleccionar Ficha Disentildeo de paacutegina y Saltos

El Saltos de seccioacuten seleccionar Paacutegina Siguiente

2 CAMBIA EL TAMANtildeO DE LA HOJA EN LA CUAL SE VA A IMPRIMIR Procedimiento

Seleccionar Ficha Disentildeo de paacutegina

Seleccionar Tamantildeo

Para personalizar el tamantildeo seleccionar Maacutes tamantildeo de papel

CENTRAR PAGINA VERTICALMENTE

Procedimiento

La paacutegina tiene que ser parte de una seccioacuten nueva


Seleccionar cuadro de diaacutelogo de configuracioacuten de paacutegina seleccionar la ficha Disentildeo

En la seccioacuten Paacutegina seleccionar Centrada

En Aplicar a seleccionar Esta seccioacuten



ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINAS

Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los

maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un documento Puede insertar texto o

graacuteficos como por ejemplo el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior o inferior de todas las paacuteginas del documento 41 Insertar Encabezado y Pie de Paacutegina Procedimiento

Seleccionar Cinta Insertar

Seleccionar Encabezados

Seleccionar por ejemplo el tipo Alfabeto

Escribir el siguiente encabezado

Pulsar flecha hacia abajo para ir al pie de paacutegina

Seleccionar Pie de Paacutegina y seleccione modelo Alfabeto



Salir el Encabezado y Pie de Paacutegina

Elegir el botoacuten Cerrar para salir de la edicioacuten de encabezados

Otra forma es haciendo doble clic en el documento

Editar Encabezado y Pie de Paacutegina

Hacer doble clic en Encabezado o Pie de Paacutegina del documento

WORDART

Puede insertar texto decorativo utilizando Insertar WordArt Tambieacuten puede crear texto sombreado asimeacutetrico girado y alargado asiacute como texto que se ajuste a unos bordes definidos previamente

Hacer clic la cinta Insertar y seleccionar WordArt

1 Seleccionar el tipo artiacutestico que desea

2 En esta ventana usted podraacute escribir el texto a presentar eligiendo el tamantildeo y el tipo de letra que desea

MODIFICAR EL ASPECTO DEL TEXTO ARTISTICO

Seleccionar el texto artiacutestico

Seleccionar Herramienta de WordArt

Asignar las modificaciones mostradas en la barra de wordart



MODELO Y DISTRIBUCIONES MASIVAS

Utilice el Asistente para combinar correspondencia para crear cartas modelo etiquetas postales sobres directorios asiacute como distribuciones masivas de correo electroacutenico y fax

PROCEDIMIENTO



11 PASO 1 SELECCIONAR EL TIPO DE DOCUMENTO

12 PASO 2 SELECIONE DOCUMENTO DE INICIO



121 REDACTAR EL SIGUIENTE DOCUMENTO



13 PASO 3 SELECCIONAR DESTINATARIOS

14 PASO ndash AGREGAR CAMPOS AL DOCUMENTO MODELO

Ubicar el cursor en la parte del documento donde desea insertar el campo cuyo valor va a cambiar durante la combinacioacuten de los documentos

Deberaacute verse el cuerpo del documento de la siguiente manera



Seleccionar en la parte inferior del panel de tareas la opcioacuten Siguiente para obtener una vista previa de la combinacioacuten

La ventana vista previa permite visualizar la carta modelo con los valores de los campos pero en un mismo documento



Seleccionar en la parte inferior del panel de tareas la opcioacuten Siguiente para terminar la combinacioacuten del documento modelo con la relacioacuten de destinatarios ingresados

En esa ventana del uacuteltimo paso seleccionar Editar cartas individuales



COMBINAR CON ORIGEN DE DATOS EXTERNOS

Utilizar la base de datos Access

Al seleccionar los destinatarios seleccione Utilizar una lista existente y hacer clic en Examinar

Seleccione la base de datos y la tabla que sirve como fuente de datos

Usando como fuente de datos de Excel



HERRAMINENTAS EXCEL

1 Conteo de datos usando funcioacuten CONTARSI() CONTARSI Cuenta las celdas dentro del rango que no estaacuten en blanco y que cumplen con el criterio especificado Sintaxis CONTARSI(rangocriterio) Rango Es el rango dentro del cual desea contar las celdas Criterio Es el criterio en forma de nuacutemero expresioacuten o texto que determina

las celdas que se van a contar Por ejemplo los criterios pueden expresarse como 32 32 gt32 manzanas

GRAFICOS ESTADISTICOS

Presentar de manera atractiva los datos numeacutericos que ayudan a interpretar dichos datos con maacutes facilidades

Crear Graacuteficos

1 Seleccione las celdas que contienen los datos que se desean presentar en el graacutefico incluir los tiacutetulos para ser mostrados como leyenda Pulsar la tecla CONTROL para seleccionar celdas ubicadas en diferentes posiciones (no adyacentes)

Clic en circular

Seleccionar Circular 3D

1 Seleccione la cinta Insertar y luego el tipo de graacutefico 1 Asigna el siguiente aspecto al graacutefico Cambiar tamantildeo



Cambiar tamantildeo

Cambiar tamantildeo 1 CAMBIAR EL ASPECTO DEL GRAFICO Seleccionar Herramientas de

graacutefico cuando el grafico este seleccionado

Cambia el color de relleno de la serie Cambia el disentildeo del graacutefico

1 CAMBIAR LAS ETIQUETAS DEL GRAFICO

Hacer clic derecho en las cualquiera de las etiquetas

Seleccionar Formato de etiqueta de datos

Activar los elementos a mostrar como etiquetas



1 CAMBIAR EL RELLENO DE LOS ELEMENTOS DEL GRAFICO

Hacer clic derecho el elemento del graacutefico

Ejemplo Seleccionar Formato del Area del Graacutefico

Asignar los colores relleno o degradados que desee 1 SEPARAR PARTE DEL GRAFICO

Seleccionar la parte del graacutefico a separar

Arrastrar esta parte

Cambia el color de relleno



1 GRAFICO EN COLUMNA AGRUPADA 3D

Graficar los gastos de Enero a Junio

Cambiar el disentildeo del graacutefico Disentildeo 9

Seleccionando cada uno de los elementos del graacutefico asignar el aspecto que se muestra en este graacutefico



1 CAMBIAR TIPO DE GRAFICO

Hacer clic derecho en el Area del graacutefico

Seleccionar Cambiar tipo de graacutefico

Seleccionar el nuevo tipo de graacutefico 1 CAMBIAR LA UBICACIOacuteN DEL GRAFICO COMO OBJETO O COMO

HOJA

Hacer clic derecho en Area de graacutefico

Seleccionar Mover Graacutefico

Seleccionar Hoja nueva

Para devolverlo a su estado anterior seleccionar Objeto en



1 ELABORAR GRAFICO CON 2 EJES

Graficar las frecuencias y Porcentajes

Seleccione Disentildeo 10

Hacer clic derecho en serie de porcentajes

Seleccionar Dar formato a la serie de datos

Seleccionar Eje secundario

CAMBIAR INTERVALO DEL EJE SECUNDARIO

Hacer clic derecho en eje secundario

Seleccionar Dar formato al eje

Asignar valores en Opciones de Eje



BBAASSEE DDEE DDAATTOOSS Una base de datos en Excel es un conjunto de datos que tienen una cierta relacioacuten utiliza los

siguientes elementos

Las columnas de las listas son los campos en la base de datos Los roacutetulos de las columnas son los nombres de los campos de la base de datos Cada fila de la lista es un registro de la base de datos

BUSCARV () Busca un valor especiacutefico en la columna izquierda de una matriz y devuelve el valor en la

misma fila de una columna especificada en la tabla

Sintaxis BUSCARV(valor_buscadomatriz_buscar_enindicador_columnasordenado)

Valor_buscado Es el valor que se busca en la primera columna de la matriz

Valor_buscado puede ser un valor una referencia o una cadena de

texto

Matriz_buscar_en E la tabla de informacioacuten donde se buscan los datos Utilice una

referencia a un rango o un nombre de rango como por ejemplo

Base_de_datos o Lista

Indicador_columnas Es el nuacutemero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe

devolverse el valor coincidente Si indicador_columnas es menor o

mayor que el nuacutemero de columnas existentes mostraraacute Error

Ordenado Es un valor loacutegico que especifica si BUSCARV debe localizar una

coincidencia exacta o aproximada Si se omite o es VERDADERO

devolveraacute una coincidencia aproximada En otras palabras si no

localiza ninguna coincidencia exacta devolveraacute el siguiente valor



maacutes alto inferior a valor_buscado Si es FALSO BUSCARV

encontraraacute una coincidencia exacta Si no encuentra ninguna

devolveraacute el valor de error NA

ORDENAR BASE DE DATOS

Procedimiento

Ubicar el cursor dentro de la columna que desea ordenar

Seleccionar el tipo de ordenamiento en forma Ascendente o Descendente

Ordena la lista en forma Ascendente solo por una columna

Ordena la lista en forma Descendente solo por una columna



E-LEARNING

CHAMILO CAMPUS VIRTUAL Y HERRAMIENTAS PRODUCTIVAS

Dirigido a profesores formadores y tutores que desean emplear herramientas que les

ayuden a crear cursos para sus alumnos viacutea Internet

LECCION Nordm1

ENTORNO CHAMILO

iquestQueacute es Chamilo

Chamilo es un sistema de aprendizaje virtual basado en la web teacutecnicamente

conocido como un LMS (Learning Management System) o CMS (Course

Management System) o VLE (Virtual LearningEnvironment)

iquestQueacute hace Chamilo

Intuitivo y faacutecil de usar por parte de todos los usuarios (profesores formadores

estudiantes proveedores de formacioacuten continua etc) Chamilo ofrece una amplia

gama de herramientas y facilita la creacioacuten y organizacioacuten de contenidos interactivos

y ejercicios Al margen de su facilidad de uso Chamilo es un software de coacutedigo

libre gratuito

Ingresar a Chamilo

Para manejar Chamilo y crear un curso solo es necesario tener nociones en el

manejo de internet ya que es accesible por esta viacutea o la intranet de su empresa o

institucioacuten

iquestCoacutemo localizar a Chamilo

Procedimiento

Abrir Internet mediante el navegador de su preferencia



Al abrir el navegador y obtener la pagina de Google escribir Chamilo y pulsar

Buscar con Google

En la

buacutesqueda que se ha realizado elegir la primera opcioacuten llamada campus free



Cambie de idioma de Ingleacutes a Espantildeol realizando clic en el botoacuten desplegable del

lado derecho

41 Registro en liacutenea

Para registrarse en liacutenea debe realizar un clic en enlace ldquoRegistrordquo al lado

derecho de su pantalla y le mostraraacute un formulario para ingresar los datos

personales

Ingresar sus datos personales tal como se muestra en la imagen



En la opcioacuten de Perfil seleccionar Estudiante o Profesor de acuerdo al uso que

desea

Pulsar en el botoacuten Registrar Usuario y mostraraacute los datos registrados

Importante En la opcioacuten de Correo electroacutenico ingresar la direccioacuten real para que

el sistema enviacutee automaacuteticamente el nombre de la cuenta con su contrasentildea

respectiva

Buscar un curso como alumno desde Chamilo

Realizar un clic en la ficha Mis Cursos y luego en la opcioacuten Inscribirme en un

Curso

En las categoriacuteas que se muestran seleccionar por ejemplo Without Category

(Sin categoriacutea) u otra de su preferencia

Buscar el curso Computacioacuten y realizar un clic en Inscribirme



Realizar un clic en Mis Cursos y se mostraraacute el nombre del curso al cual Ud

desea acceder

Realizar un clic en Meacutetodos y Teacutecnicas de ensentildeanza y se podraacute observar los

siguientes iconos de acceso que nos brinda el curso



SUBIENDO MATERIAL DEL CURSO

Una vez ingresado la descripcioacuten general del curso crea las carpetas necesarias y

transfiera los documentos e imaacutegenes tal como muestra los pasos siguientes

11 Creando una carpeta

a) Para crear una carpeta realice un clic en Documentos

b) Realiza un clic en crear Directorio

c) Ingresar el nombre del directorio y enseguida pulse Crear

Directorio y se habraacute creado la carpeta

12 Transfiriendo un documento desde su computadora a la

plataforma

Para transferir un documento al hasta un directorio del

sistema Chamilo realiza los siguientes pasos

a) Dentro de Documentos realiza un clic en Enviar un documento

b) Selecciona el directorio donde se

almacenaran los documentos enviados



c) Realizar un clic en el botoacuten examinar y buscar el archivo a enviar

d) Seleccionar el archivo y pulsar abrir y luego hacer clic en Enviar Documento

2 Galeriacutea de imaacutegenes video

Para acceder a la galeriacutea de imaacutegenes active el directorio Imaacutegenes que se

encuentra oculto

Crea las carpetas respectivas en el directorio y suba las imaacutegenes siguiendo

los pasos de enviacuteo de documentos



3 Borrando un archivo o una carpeta

Para borrar una carpeta o un documento cualquiera realiza clic en el lado

derecho del documento o carpeta que se encuentra (Columna Modificar)

CREANDO UN TEST

Realice un clic en Ejercicios desde las herramientas del curso

Pulse un clic en nuevo ejercicio que se encuentra en la parte superior izquierda de su pantalla

Ingrese el nombre del ejercicio y realice un clic en preparar preguntas



Elija el tipo de Respuesta Ejemplo respuesta Muacuteltiple

Luego ingrese la pregunta y las respuestas tal como muestra en la siguiente imagen

Realiza un clic en Antildeadir Pregunta y prueba el ejercicio si funciona correctamente (clic en Ejercicio 01 creado)



PREGUNTAS PARA RELLENAR BLANCO En la pregunta van los corchetes donde el alumno escribiraacute

su respuesta

AQUIacute VA LA RESPUESTA CORRECTA DEL RELLENADO Se escribe la respuesta en

corchetes

AQUIacute VA EL PUNTAJE A CADA UNA DE LAS PREGUNTAS DE RELLENADO



PREGUNTAS CON MULTIPLES RELLENOS

PREGUNTA SELECCIONANDO PARTES DE LA IMAGEN

Antildeadir zona para agregar maacutes alternativas

Asignar puntajes a cada alternativa

MARCAR LAS PARTES DE LA IMAGEN

Seleccionar la forma para marcar el aacuterea de la imagen



Para usar poliacutegono con cada clic marca la trayectoria y para cerrar la forma hacer clic

derecho al finalizar la forma y elegir Cerrar poliacutegono

PREGUNTA DE RESPUESTA ABIERTA

EXPORTAR EL CUESTIONARIO

Seleccionar ejercicios

Hacer clic en imsqt1 (para exportar el cuestionario)

Guardar el archivo exportado en modo zip



IMPORTAR O AGREGAR PREGUNTAS A OTRO CURSO EN OTRO CUESTIONARIO

Desempaquetar archivo exportado

Seleccionar icono importar ejercicio de qti2

Crear un cuestionario nuevo

Seleccionar banco de preguntar para agregar preguntas del cuestionario

importado



Seleccionar en ejercicios todos los ejercicios y activar el check de la pregunta que

desea agregar el nuevo ejercicio

Hacer clic en reutilizar para agregar preguntas

Muestra el nuevo ejercicio con las preguntas importadas



TABLAS

WORD permite configurar tablas con diferentes tipos de alineaciones Las tablas se utilizan normalmente para organizar nuacutemeros graacuteficos y textos En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un disentildeo entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nuacutemero de filas y columnas deseadas Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla maacutes compleja

31 UTILIZAR EL MENUacute TABLA Hacemos clic donde deseemos insertar una tabla En la cinta Insertar dentro del grupo Tablas hacemos clic en Tabla y a continuacioacuten bajo Insertar tabla seleccionamos el nuacutemero de filas y columnas que deseamos usar

32 UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento

1 Hacemos clic donde deseemos insertar una tabla 2 En la cinta Insertar en el grupo Tablas hacemos clic Insertar Tabla 3 En Tamantildeo de la tabla escribimos el nuacutemero de columnas y filas 4 En Autoajuste elegimos las opciones necesarias para ajustar el tamantildeo de la tabla












rectaacutengulo





MODELO DE TABLA

4 EDITAR TABLAS


SELECCIONAR TABLA

COMBINAR CELDAS



44 DIVIDIR CELDAS



1 Seleccionar Tabla













A




Servicios

Mercados


ota

l


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Ma

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20

04

2

0

0

5

2

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0

6 Mercado Actual 03 12 10 25 26 23

Mercado Nuevo 10 15 12 30 15 24


Totales

B Kardex















Procedimiento

























WORDART













PROCEDIMIENTO































HERRAMINENTAS EXCEL





Crear Graacuteficos


Clic en circular





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HOJA



























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Buscar con Google

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CREANDO UN TEST












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MODELO DE TABLA

4 EDITAR TABLAS


SELECCIONAR TABLA

COMBINAR CELDAS



44 DIVIDIR CELDAS



1 Seleccionar Tabla













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Mercados


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6 Mercado Actual 03 12 10 25 26 23

Mercado Nuevo 10 15 12 30 15 24


Totales

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Procedimiento

























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MODELO DE TABLA

4 EDITAR TABLAS


SELECCIONAR TABLA

COMBINAR CELDAS



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Mercados


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6 Mercado Actual 03 12 10 25 26 23

Mercado Nuevo 10 15 12 30 15 24


Totales

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1 Seleccionar Tabla













A




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Mercados


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6 Mercado Actual 03 12 10 25 26 23

Mercado Nuevo 10 15 12 30 15 24


Totales

B Kardex















Procedimiento

























WORDART













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HOJA



























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Mercados


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6 Mercado Actual 03 12 10 25 26 23

Mercado Nuevo 10 15 12 30 15 24


Totales

B Kardex















Procedimiento

























WORDART













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Herramienta para profesores

Education

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