REGISTRO OBLIGACIONES FINANCIERAS DE UNA FAMILIA

MARTHA LILIANA CAMARGO PAREDES

NELSON JAVIER MARIN ARBOLEDA

YARLENIS ROBLEDO MARMOLEJO

JANETH EUGENIA MAZO HOYOS

SANDRA LUCÍA VESGA CÁRDENAS

Tutor

DIEGO DAVID SATOBA CASTRO

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

CONTADURIA I SEMESTRE MODALIDAD VIRTUAL

HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

2015

El método utilizado para realizar ésta actividad fue distribuir entre todos los

integrantes del grupo los distintos pasos para lograr el objetivo del trabajo en

lo que refiere a la creación de la información ficticia de la familia objeto de

ésta actividad, los aportes complementarios de la información de los gastos

de dicha familia, el registro gráfico de la información en la herramienta Excel,

el uso de fórmulas y la recopilación general de datos.

Elegimos llevar a cabo éste trabajo mediante el uso de las distintas utilidades

que nos ofrece la Herramienta Excel teniendo en cuenta que se llevaran

registros numéricos de las obligaciones asumidas por la familia y que es un

programa de fácil manejo.

Dentro de las Ventajas de la utilización de ésta herramienta en la realización

de éste ejercicio, encontramos:

La posibilidad de presentar los datos registrados de forma estética,

usando distintos tipos de letras, bordes, tamaños de celdas, entre otros.

La organización de los datos registrados.

El uso de fórmulas para por ejemplo totalizar el valor de cierto rango de

celdas.

La facilidad de insertar u eliminar celdas en el lugar deseado.

Es muy práctico para los registros numéricos.

Nos permitió recalcular datos con facilidad en el caso de modificar

valores registrados.

Ordenar la información con agilidad.

Consideramos que elegir la herramienta Excel para la elaboración de este

trabajo fue lo más acertado y solo encontramos las siguientes desventajas en

su utilización:

Desconocimiento de las actualizaciones de la herramienta.

El uso de algunas fórmulas.

Teniendo en cuenta que no todos tenemos instalada la misma versión

de Excel, se presentaron incongruencias al abrir y editar el archivo

entre los integrantes del grupo.

INFORMACIÓN FICTICIA SOBRE LA FAMILIA

Mama pensionada y educadora de una escuela urbana de primaria de un

municipio pequeño aproximadamente de 10.000 habitantes, tiene 4 hijos el

mayor tiene 31 años y es independiente ya que tiene una vida familiar aparte

Tiene otros dos hijos hombres y están estudiando en la universidad, pero ellos

viven en la ciudad, es decir totalmente aparte de ella y el esposo, por sus

estudios. Y los gastos son repartidos entre los dos en lo que tiene que ver

con la alimentación, pago de semestre de uno de ellos ya que el otro es

becado y estudia en una universidad pública, pago el apartamento donde

ellos viven en la ciudad y la administración del edificio.

Los gastos de la casa del pequeño municipio, donde ellos viven con una hija

menor de 15 años de edad también son asumidos entre los dos como lo son:

La alimentación, los servicios públicos domiciliarios de allí, estudio de esta

menor. Medicamentos Y adicional a esto cada semana les manda a los dos

hijos mayores dinero para los pasajes en la ciudad.

Papa es un comerciante del pequeño municipio y también tiene que suplir

los costos para sostenerse en su trabajo como lo son el arriendo del local

comercial y los servicios públicos. Como cualquier familia presentan

momentos críticos en su economía, evidenciados en el formato de su

información financiera.