Herramientas para determinar requerimientos de sistemas
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HERRAMIENTAS PARA DETERMINAR HERRAMIENTAS PARA DETERMINAR
REQUERIMIENTOS DE SISTEMASREQUERIMIENTOS DE SISTEMAS
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS
Sesión 3
Ana Mercedes Cá[email protected]
Año 2006
Cap. 3. Análisis y Diseño de Sistemas de Información. James Senn
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OBJETIVOS DE ESTA CLASEOBJETIVOS DE ESTA CLASE
Describir como se determinan los requerimientos básicos de los sistemas de información de una organización.
Formular preguntas que puedan utilizarse para reunir información con respecto a procesos, operaciones, procedimientos y límites impuestos por el tiempo, volumen de trabajo y controles de operación.
Adquirir información con respecto a sistemas de decisión, incluyendo los procedimientos de soporte para el procesamiento de transacciones.
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Es el estudio de un sistema para conocer
cómo trabaja y dónde es necesario
efectuar mejoras. Los estudios de
sistemas dan como resultado una
evaluación de la forma como trabajan
los métodos empleados y si es
necesario o posible realizar ajustes.
QUE ES LA DETERMINACION DE QUE ES LA DETERMINACION DE
REQUERIMIENTOS ?REQUERIMIENTOS ?
Requerimiento. Es una característica que debe incluirse en un nuevo sistema, la cual es proporcionada normalmente por los usuarios.
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ELEMENTOS BASICOS DE LAS ACTIVIDADES EN LA ELEMENTOS BASICOS DE LAS ACTIVIDADES EN LA
DETERMINACION DE REQUERIMIENTOSDETERMINACION DE REQUERIMIENTOS
1. ANTICIPACION DE REQUERIMIENTOS.
a. Ser proactivo.
b. Evitar ser reactivo.
2. INVESTIGACION DE REQUERIMIENTOS.
a. El contacto directo con el usuario.
b. Técnica de la matriz de pareamiento.
3. ESPECIFICACIONES DE REQUERIMIENTOS.
a. Análisis de datos basados en hechos reales.
b. Identificación de requerimientos esenciales.
c. Selección de estrategias para satisfacer los requerimientos.
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INTERROGANTES ELEMENTALES PARA
ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS BASICOS
• Cuál es el proceso básico de la
empresa?
• Qué datos utiliza o produce este
proceso?
• Cuáles son los límites impuestos
por el tiempo y la carga de
trabajo?
• Que controles de desempeño
utiliza?
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SOBRE LA COMPRENSION DEL PROCESOSOBRE LA COMPRENSION DEL PROCESO
• Cuál es la finalidad del proceso dentro de la empresa?
• Que pasos se siguen para llevarlo a cabo?
• Dónde se realizan estos pasos?• Quiénes los realizan?• Cuánto tiempo toma efectuarlos?• Con cuanta frecuencia se hacen?• Quienes emplean la información
resultante?
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EJEMPLO:EJEMPLO: Supóngase que un analista emprende la investigación de un sistema de inventarios. Las preguntas a realizar serían algo parecido a las siguientes:
• Cuál es la finalidad del sistema de reabastecimiento de
inventarios?
Asegurar la existencia de cantidades adecuadas de materiales y artículos en el almacén sin que estas se vuelvan excesivas y, por tanto, costosas.
• Qué pasos se siguen para reabastecer el inventario?
Comprobar en forma manual las existencias. Determinar las necesidades futuras y los tiempos óptimos para solicitar los pedidos. Determinar las cantidades de artículos y materiales de los pedidos.
…sigue..
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• Dónde se realiza esta actividad?
El departamento de compras utiliza la información proporcionada por el personal de producción, ventas e inventarios así como sus propios registros, para hacer los pedidos y formular predicciones con anticipación.
• Quienes realizan esta actividad?
Los gerentes de compras se encargan de aprobar todos los pedidos. Los gerentes de inventarios reúnen todas las instrucciones para la compra y escriben las solicitudes de pedidos.
• Cuánto tiempo toma esta actividad?
Para pedidos simples y de rutina, el proceso puede tomar unos cuantos minutos y quizá varias horas para pedidos de artículos nuevos, de alto costo.
• Con cuanta frecuencia se realiza esta actividad?
En forma continua.
• Quienes utilizan la información resultante?
Gerentes de unidades, jefes de departamentos, otros.
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TECNICAS PARA LA RECOLECCION DE DATOSTECNICAS PARA LA RECOLECCION DE DATOS
• Revisión de registros.
• Focus groups.
• Cuestionarios. Pueden ir dirigidos a un público en general o ser específicos.
• Entrevistas.
Sondeo mayéutico.
• Observación.
a. Factores causales.
b. Posibles soluciones.
c. Productos esperados.
RESULTADOS ESPERADOS
• Tipo de personas.
• Cómo es su trato y su clima.• Cómo lucen.
• Forma de hablar.
• Forma de trabajar (Individual o en equipo).
• Qué dicen.
• Carácter.• Entorno.
• Movimiento de actividades.
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UNA VALIOSA HABILIDAD PARA OBTENER UNA VALIOSA HABILIDAD PARA OBTENER INFORMACION:INFORMACION: APRENDER A ESCUCHARAPRENDER A ESCUCHAR
• Escoger un sitio tranquilo.
• Tomar la iniciativa.
• Estar preparado sobre aspectos relacionados al tema.
• Conocer el léxico y lenguaje técnico de la especialidad (evitando usarlo personalmente).
• Tomar notas discretamente.
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• Lluvia de ideas (Brainstorming).
• Diagrama de Ishikawa(DR. KAORU ISHIKAWA) Visitar:
• http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/diagcausefec.htm
• Diagra de Matriz (paridad).
• Focus group.
• Diagrama de paretto
• Hojas de verificación.
• Histogramas.
• Estratificación.
• Diagrama de dispersión.
• Diagrama de afinidad.
HERRAMIENTAS PARA HERRAMIENTAS PARA
RECOLECTAR RECOLECTAR
REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS
OBJETIVOSOBJETIVOS
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EMPEZANDO A ESTRUCTRAR MI DOCUMENTO DE INVESTIGACION
CarátulaIndiceIntroducción1. Antecedentes2. Importancia de la Investigación
2.1. Planteamiento del problema2.2. Justificación
3. Objetivos: General y específicos4. Alcances5. Limitaciones6. Delimitaciones7. Proyección Social (relativo)
PRESENTACION DE UN ANTEPROYECTO DE SISTEMAS
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8. Marco Teórico: Histórico, experiencial y conceptual.
9. Metodología de la Investigación: Técnicas de recolección de datos, de diseño de sistemas y plataforma (hardware y software) a utilizar.
10. Cronograma de actividades
11. Plan de Solución (o Plan Capitular)
12. Presupuesto de implementación
Fuentes de Información
Glosario
Anexos
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TAREATAREA
1. Tomando como base el tema real seleccionado para elaborar el proyecto de
cátedra, elabore un avance para la presentación de anteproyecto del sistema a
presentar por usted, el que debe tener los componentes de las diapositivas 12 y
13 de la estructura de investigación proporcionada en esta presentación.
2. A continuación del documento anterior, agregue la aplicación de los elementos
plasmados en la pág. 5 y 6 de esta presentación.
3. Agregue en los anexos del mismo documento, el cuestionario para una encuesta
a administrar a los compañeros de ADS, respecto a la satisfacción en la clase.
Aplíquelo y haga la tabulación y análisis correspondiente.
Se reportará en los equipos de trabajo conformados.
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Hasta la próxima clase !