Herramientas para la gestión eficaz del negocio farmacéutico

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Programa y presentaciones

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Herramientas para la gestión eficaz del negocio farmacéutico

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Objetivo del Curso

1. Necesidad de cambio. Ser activos vs reactivos. .

2. Sirva de herramienta para tomar decisiones y elegir que mejoras incorporamos

En poco tiempo sólo:

Tomar consciencia:

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Formalmente, estrategia es: • Conjunto de acciones integradoras que se

deben desarrollar en los distintos niveles de la empresa para el logro de objetivos, partiendo del conocimiento de las capacidades y limitaciones y de las situaciones favorables y desfavorables del entorno, que me permitan colocarme en una posición ventajosa frente a los competidores.

• Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin.

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Rol Play

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No hay viento favorable para el barco que no sabe adónde va

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La estrategia

• Es determinar dónde estoy, dónde quiero ir y cómo voy a ir.

• CDM me sirve para detectar desviaciones y corregir el rumbo.

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¿Qué nos aporta?

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Planificación Estratégica

Misión

Análisis del entrono externo

(A y O)

Análisis del entrono interno (D y F)

DAFO Formulación de Objetivos

Formulación de Estrategias

Elaboración del Plan

Ejecución

Evaluación y Control

Adaptación de Kotler (1997)

Análisis Formulación Estratégica

Implementación

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¿Dónde Estoy?

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Rol Play

POLÍTICO

SOCIAL

ECONÓMICO

TECNOLÓGICO

MERCADO

Capaci-

dades

ESTRATEGIAS

CAPACIDADES

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Principales retos de la Farmacia Española

• Un cambio:

un nuevo entorno.

– Bajada de Márgenes

– Impagos de las autonomías

– Cliente más formado

• Nuevos Retos

– Controlar Tesorería

– Rentabilizar

– Gestionar

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Mis Capacidades: DAFO

• Competir en Salud y Bienestar (¿Belleza?).

Debilidades Amenazas

Fortalezas Oportunidades

DAFO

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• Esperar a que pasen los malos tiempos y ver por donde tiro…

– Se reducen mis Bº

– Pierdo un tiempo precioso

Opciones

Darwin: NO sobreviven los más fuertes, sino los que se adaptan mejor al cambio

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¿Quien ha movido mi queso?

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¿Dónde quiero ir?

¿Qué va a pasar?

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¿Cómo mejoro la rentabilidad?

• Incrementar Ingresos

• Reducir Gastos

Cuidado: con un objetivo claro

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Objetivo Claro

Optimización de Procesos

Optimización del Personal

Gestionar las Compras

Mejoras en Marketing

Técnicas de Venta

Inversiones a Futuro

La Estrategia tiene que guiar

Priorización de esfuerzos y recursos

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la mejor manera de predecir el futuro es inventarlo Alan Kay

Prog. Orient Obj

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2. Selección de Estrategias

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El camino más largo, comienza con un solo paso

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Elegir = Renunciar

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Ejercicio: Entrada en el Internet

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Tipos de Estrategia

Fuentes de Ventaja competitiva

Sector

En Costes

Liderazgo en costes

Normalmente en base a economías de escala que permiten bajar precios y crecer

más.

Diferenciación

Liderazgo en diferenciación

Normalmente marca, calidad, tecnología, etc…

Significa un coste para la empresa.

Segmento

Segmentación o Focalización

Las dos estrategias anteriores sobre un mercado o producto determinado

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3. Implantación

El plan Estratégico

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Estrategia y Plan

• Estrategia: Idea sobre cómo queremos lograr nuestros objetivos. Ej: Ser líder ofreciendo el mejor producto y servicio.

• Plan: Secuencia de acciones concretas para lograr los objetivos. Ej: Planes de mejora de producto y servicio, de reducción de incidencias.

Estrategia Plan - Creativa - Intuitiva - Basada en la Observación - Hemisferio Derecho del

Cerebro

- Metódico - Ordenado - Basado en el Análisis - Hemisferio izquierdo del

cerebro.

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Plan Estratégico

Plan Ventas Plan Marketing

Seguimiento y Control

Planificación

Presupuesto - Previsiones

- Contingencias

Política Financiera

Indicadores

¿Es viable? ¿Todo coherente?

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Implementación y Control: CMI o Balance Score Card

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Lo Fácil es pensar una estrategia, lo difícil es implantarla

• Definir una estrategia no es difícil, lo complicado es implementarla.

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¿Qué es?

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Mucho más que un conjunto de Indicadores

• Si no se mide lo que se hace, no se puede controlar y si no se puede controlar, no se puede dirigir y si no se puede dirigir no se puede mejorar

Es la Herramienta que nos permite implantar nuestra estrategia

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Ejemplo. V=180

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Objetivos e Indicadores

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Porqué Medir

• Los indicadores impactan en el comportamiento de las personas

• Lo que no se mide no se controla.

• Si no se mide lo que se hace, no se puede controlar y si no se puede controlar, no se puede dirigir y si no se puede dirigir no se puede mejorar.

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Indicadores

• Elementos que sirven para evaluar el comportamiento de una variable a la que hace referencia un objetivo empresarial.

• Son – Válidos

– Objetivos

– Concretos

– Sensibles

– Limitados

– Eficientes

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Objetivos SMART

• Valor que queremos obtener de un indicador de acuerdo a la estrategia que nos hemos marcado.

• S – Específicos

• M – Mensurables

• A – Alcanzables

• R – Realistas

• T – Tiempo (limitados en el tiempo)

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Relación entre objetivo e Indicador

• Indicador: lo que mido en la realidad y que va variando con el tiempo.

• Objetivo: valor que quiero que tome el indicador.

Tiempo

Valores del Indicador

Indicador

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Señales de alarma

• El BSC nos informa del estado del indicador y si es aceptable o no, para ello se crea un umbral.

Tiempo

Valores del Indicador

OK

Indicador

Revisar

Peligro

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Perspectiva Financiera

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Conclusiones

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Estrategia

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