Sesin 5: TEORIA DE INVENTARIOS

Concepto de Inventario

Los inventarios pueden definirse como la cantidad

de artculos, mercancas y otros recursos

econmicos que son almacenados o se mantienen

inactivos en un instante de tiempo dado.

La cantidad de inventario que se tiene se comporta

de manera cclica. Comienza en un nivel alto y la

cantidad se reduce conforme se sacan las unidades.

Cuando el nivel baja se coloca una orden, la cual al

recibirse eleva de nuevo el nivel de inventario y el

ciclo se repite. La cantidad de inventario se controla

con el tiempo y la cantidad de cada orden.

Tipos de Inventario

Materia Prima

Productos en Proceso

Productos Terminados

Stock Capital Inmovilizado

Los Inventarios son tiles:

Para prevenir incrementos de precios,

inflacin y huelgas.

Para proporcionar un servicio a los clientes.

Por incertidumbre en las compras y ventas.

Por evitar el riesgo sin quedarnos sin

existencias.

Para anticiparnos a la demanda.

Por motivos de especulacin.

Importancia de la clasificacin

El manejo de Inventario involucra uso de

recursos como el personal y dinero.

Recursos limitados y al gran nmero de

inventarios Centrarse en los ms

importantes

Cmo medir la importancia?

Dos aspectos importantes:

Costo

Volumen

Volumen Monetario

Expresarlo como porcentaje del

volumen monetario del inventario total

Decisiones bsicas de los

Inventarios

Estas son las siguientes:

1. Qu cantidad se debe pedir?

2. Cundo se debe pedir?

3. A quien comprar?

Objetivos de la Gestin de los

Inventarios

1. Minimizar los costos y riesgos de tener inventarios.

2. Minimizar costos y riesgos de adquirir inventarios.

3. Maximizar el rendimiento sobre la inversin.

4. Optimizar el nivel de produccin.

5. Coordinacin entre produccin y compras.

6. Coordinacin entre produccin y ventas

Costos relacionados al

Inventario

Costo de aprovisionamiento

Costo o precio de compra

Costo de emisin

Costo de almacenaje

Costos relacionados al

Inventario

Costo o precio de compra

Incluye el precio de un artculo ms los

impuestos, los gastos de compra y los

costos del transporte. Si la compaa

produce el artculo, entonces, el costo

completo que debe incluirse se llama

costo de produccin. Se usar precio

como sinnimo de costo de compra o

adquisicin.

Costos relacionados al

Inventario

Costo de emisin

Dentro de los costos de ordenar se

incluyen gastos de cotizacin, telfono,

fax, mano de obra para preparar la orden,

timbres de correos comidas, viticos y

cualquier otro costo directo.

Costos relacionados al

Inventario

Costo de almacenaje

Dentro de los costos de mantener se

incluyen el costo de capital (financieros),

equipo de almacenamiento y

movimientos, edificios, costo de espacio

ocupado, depreciacin, rentas, impuestos,

seguros, costo de oportunidad, riesgos,

deterioro, mermas, desperdicios,

obsolescencia, etc.

Costos relacionados al

Inventario

Costo de faltantes o de agotamientos

Estos son los costos de penalizacin en que

se incurre cuando se queda sin la mercanca

cuando sta se necesita. Generalmente

comprende costos debido a prdida de

clientes, prestigio y prdida potencial de

utilidad debido a prdidas en ventas o en

aquellos casos en que no se tiene a la mano

el artculo y que posteriormente es satisfecha

dicha demanda.

MODELOS DE INVENTARIOS

Modelo de Lote Cantidad

Econmica de Pedido (CEP)

Supuestos:

Demanda conocida y constante.

Tiempo de espera conocido y constante

(entre emisin y almacenamiento).

Costo de mantenimiento del inventario lineal.

El precio de compra (fabricacin) no depende

de la cantidad comprada (fabricada).

Tiempo

Q

Qp

Nr

te Con:

Qp: Cantidad del pedido Nr: Nivel de reaprovisionamiento o punto de pedido Nr = d x te te: Tiempo de espera

Modelo de Lote Cantidad

Econmica de Pedido (CEP)

Ecuacin del Modelo de Wilson

La ecuacin que rige este modelo es:

CT = D P + D Q

C e Q 2

C a +

CT= Costo Total

P= Precio de compra unitario

Q= Cantidad comprada

Ce=Costo de emisin de una orden de compra

Ca= Costo de almacenamiento anual por unidad

D = Demanda o Consumo anual

Modelo de Wilson (resultado)

Finalmente derivando

la ecuacin antes descrita

se obtiene como resultado:

Q 2 D C

C OP e

a

=

Ejercicio de aplicacin

Considrese un fabricante que necesita 2000

unidades por ao, el costo por cada pedido es de $

5.00, el costo de mantenimiento anual por cada

unidad es de $ 2.00 y supngase que el proveedor

ofrece un 5% de descuento si se ordenan 200

unidades o ms en cada pedido. Debe aprovechar

el fabricante el descuento?, si es as, Qu cantidad

debe pedir y cual sera el ahorro?.