Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.HistoriaMicrosoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:Ao - Versin 1985 - 01 (Solo para MAC) 1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0) 1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0) 1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0) 1993 - 05 (Microsoft Excel For NT) 1995 - 06 (Microsoft Excel 1995) 1997 - 07 (Microsoft Excel 1997) 1999 - 08 (Microsoft Excel 2000) 2001 - 09 (Microsoft Excel XP) 2003 - 10 (Microsoft Excel 2003) 2007 - 11 (Microsoft Excel 2007) 2009 - 12 (Microsoft Excel 2010) 2013 - 13 (Microsoft Excel 2013) 2013 - 14 (Microsoft Excel 365) 2014 - 15 (Microsoft Excel 2014)A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro programa.Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras. La extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)2 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia.Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatizacin de simples tareas. (VBA) permite la creacin de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos.La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente para mitigar este riesgo mediante la adicin de la opcin de deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo excel.

Herramientas de Word

Nuevo: permite la creacin de un nuevo documento

Abrir: permite abrir un documento

Guardar: permite guardar un documento

Correo electrnico: permite enviar el documento por correo

Vista preliminar: permite ver un documento en manera de impresin.

Imprimir: permite imprimir el documento

Ortografa y gramtica: permite la revisin de ortografa del texto.

Cortar: permite cortar, es decir eliminar

Copiar:permite copiar texto, imagen etc.

Pegar:permite pegar texto, imagen etc.

Copiar formato: permite copiar el formato.

Deshacer: permite deshacer lo ultimo realizado.

Rehacer: permite rehacer

Inicio

Estilo:permite elegir el estilo del texto

Fuente: permite elegir el tipo de letra.

Tamao de fuente:permite elegir el tamao de la letra.

Negrita: permite dar formato de negrita al texto

Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto.

Subrayado:permite dar formato de subrayado a un texto.

Alineacin de texto: permite la alineacin de un texto tales como: alinear a la

izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar.Numeracn:permite dar formato de numeracin a un texto.

Vietas: permite dar formato de vieta a un texto.

Disminuir sangria:permite disminuir la sangria a un texto.

Aumentar sangria:permite dar sangria a un texto,

Bordes:permite quitar y poner bordes de una tabla.

Resaltar:permite dar formato de resalte a un texto

Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto.

Superndice: permite dar formato de Superndice a un texto o numero.

Subndice:permite dar formato de subindice a un texto o un numero.

Insertar

Insertar hipervnculo: permite insertar un vinculo de una pgina web.

Tablas y bordes:permite activar la barras de herramientas de tablas y bordes.

Insertar tablas: permite insertar una tabla

Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de calculo de Microsoft Excel

Columnas: permite realizar la divisin de columnas

Opciones de dibujo.- en esta opcin se encuentran todas las opciones para manejar los dibujos, como agrupar, desagrupar, cuadricula, empujar, girar, etc.

Seleccionar objetos.-Transforma el puntero en una flecha de seleccin para poder seleccionar objetos en la ventana activa. Para seleccionar un solo objeto, haga clic en el objeto con la flecha. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la flecha sobre los objetos que desee seleccionar.

Girar libremente.-Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ngulo. Seleccione el objeto, haga clic en Girar libremente y, a continuacin, arrastre una esquina del objeto en la direccin que desee.

4. Autoformas.- Aqu se encuentran diversos figuras que se pueden insertar

Lnea (barra de herramientas Dibujo).-Dibuja una lnea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar la lnea en ngulos de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra.

Flecha.- Inserta una lnea con una punta de flecha en el lugar donde hace clic o arrastra en la ventana activa. Para mantener la lnea sujeta para dibujar un ngulo de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra.

Rectngulo.-Dibuja un rectngulo en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYSCULAS.

Elipse.-Dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un crculo, arrastre manteniendo presionada l a tecla MAYSCULAS.

Cuadro de texto.-Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Utilice un cuadro de texto para agregar texto (ttulos o llamadas) a las imgenes y grficos.

WordArt.-Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office.

Color de relleno.-Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imgenes.

Color de lnea.- Agrega, modifica o quita el color de la lnea del objeto seleccionado.

Color de fuente.- Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.