Hmc área prestaciones sociales

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Hospital Militar Central República de Colombia UNIDAD DE TALENTO UNIDAD DE TALENTO HUMANO HUMANO

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UNIDAD DE TALENTO UNIDAD DE TALENTO HUMANOHUMANO

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OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERAL

Lograr el desarrollo administrativo del Hospital, mediante la actualización de la tecnología; el uso adecuado del talento humano y de los recursos físicos, financieros y de información; el fortalecimiento y ampliación de la financiación y el establecimiento de mecanismos eficaces de control de la gestión.

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA UNIDAD UNIDAD

Mejoramiento continuo en procesos y procedimientos. Orientación al empoderamiento del personal en todos los

niveles. Racionalización de los gastos directos e indirectos del

personal. Proceso de Reestructuración

Planta de Personal: Racionalización y profesionalización.

Estructura: Flexible y funcional

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SUBDIRECCION ADMINISTRATIVASUBDIRECCION ADMINISTRATIVA

APROBADA DECRETO 4780 DE DICIEMBRE 19 DE 2008

UNIDAD DE TALENTO HUMANO

ÁREA SELECCIÓN E INGRESO

COMITE PARITARIOSALUD OCUPACIONAL

ÁREA NÓMINAS Y SEGURIDAD

SOCIAL

ÁREA BIENESTAR YCAPACITACIÓN

ÁREA PRESTACIONESSOCIALES

ÁREA HOJAS DE VIDA Y PROCESOS LABORALES

ÁREA SALUD OCUPACIONAL Y

AMBIENTAL

ORGANIGRAMA DE LA UNIDADORGANIGRAMA DE LA UNIDAD

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JEFATURA

Nº APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIÓN EXT. EMAIL

1 GRILLO ROA MARÍA ANDREA PROFESIONAL DE DEFENSA 3090 [email protected]

2 CHACÓN MONTOYA CARLOS ALBERTO ABOGADO [email protected]

3 VARGAS HERNÁNDEZ CARLOS HERNÁN ABOGADO 3101 [email protected]

4 CANO GÓMEZ CELSO DE JESÚS EJÉRCITO NACIONAL - SARGENTO VICEPRIMERO 3101 [email protected]

5 RUÍZ SANDOVAL MARIA HELENA AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA 3091 [email protected]

ÁREA NÓMINAS Y SEGURIDAD SOCIAL 6 VIVAS GÓMEZ CILIA BELÉN PROFESIONAL DE DEFENSA 3096 [email protected]

7 CAMELO PIÑEROS LUZ YAMILE AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA 3093

8 CASALLAS LLANOS LUZ ELENA TÉCNICO DE SERVICIOS 3093 [email protected]

9 SALAZAR DÍAZ JAVIER EMILIO TÉCNICO DE SERVICIOS 3093 [email protected]

11 ACOSTA MARTÍNEZ JOSÉ HUMBERTO AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA 3094 [email protected]

ÁREA PRESTACIONES SOCIALES 10 GALLO MARTÍNEZ JOSÉ NEMECIO TÉCNICO DE SERVICIOS 3103 [email protected]

12 VARGAS CAMARGO RAÚL ANTONIO AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA 3395 [email protected]

13 HERRERA KAIRUZ NORMA ESPERANZA AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3103

ÁREA SELECCIÓN E INGRESO14 GALEANO CAMACHO SANDRA PATRICIA PROFESIONAL DE DEFENSA 3100 [email protected]

15 FRAILE BENITEZ NIDIA ESPERANZA AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA 3094 [email protected]

16 ZABALA OSUNA CINDY AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3094

ÁREA SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTAL

17 SAMBO TAFUR PATRICIA DE ARCO SERVIDOR MISIONAL EN SANIDAD MILITAR 3105 [email protected]

18 BERMÚDEZ ROJAS BLANCA MARCELA SERVIDOR MISIONAL EN SANIDAD MILITAR 3105 [email protected]

19 PEDREROS FIGUEROA JENNY PAOLA EJÉRCITO NACIONAL - CAPITÁN MÉDICO 3105 [email protected]

20 FORERO SIERRA CARLOS ANIBAL INGENIERO AMBIENTAL 3105 [email protected]

ÁREA BIENESTAR Y CAPACITACIÓN21 OCHOA CASTILLO MARTHA INÉS PROFESIONAL DE DEFENSA 3095 [email protected]

22 MONTOYA DE LEÓN NOHRA AYDEE AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA 3095

ÁREA HOJAS DE VIDA Y PROCESOS LABORALES23 HIDALGO VEGA ANA MERCEDES ABOGADO 5092 [email protected]

24 GÓMEZ QUINTERO NUBIA AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA 5092 [email protected]

25 RAIGOSO CÁRDENAS ELENA AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA 5092 [email protected]

26 MONTOYA RUÍZ LUIS ALEJANDRO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5092

27 LEMUS SANTANA JORGE MARIO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5092

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ÁREA NÓMINAS Y ÁREA NÓMINAS Y SEGURIDAD SOCIALSEGURIDAD SOCIAL

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NÓMINAS

Elaboración, revisión, ajustes, liquidación y confirmación de las nóminas del personal de planta, supernumerarios, jornal y planilla de mensajeros, a través de los procedimientos efectuados en el Programa Dinámica Gerencial, con la respectiva solicitud de la disponibilidad presupuestal y entrega al Área de Tesorería.

Proyección respuestas a: Derechos de Petición y demás oficios.

Ingreso de novedades, revisión, liquidación y elaboración del reporte de retardos mediante el programa “El Portal MU”, para descuento en nómina.

Elaboración de certificaciones laborales: corrientes, tipo Bono Pensional y con información especial.

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Verificación de las Planillas de Recargos nocturnos, dominicales y Horas extras, frente al reporte de movimientos, generado a través del programa “El Portal MU”.

Verificación de la Planilla de Recargos Nocturnos, Dominicales y Festivos del Grupo de Enfermería, frente a la Planilla de Cambios de Turnos.

Control al pago de la mesada pensional que se realiza mediante consignación, a través de la revisión de los Certificados de Supervivencia.

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ÁREA PRESTACIONES ÁREA PRESTACIONES SOCIALESSOCIALES

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PRESTACIONES SOCIALES

Revisión, liquidación, trámite y confirmación de prestaciones sociales, cesantías parciales, pago de aportes de cesantías al Fondo Nacional de Ahorro, gastos de sepelio y seguro por muerte, a través de los procedimientos efectuados en el Programa Dinámica Gerencial, con la respectiva solicitud de la disponibilidad presupuestal y entrega al Área de Tesorería. Proyección respuestas a: Acciones de Tutela, Derechos de Petición, agotamientos de vía gubernativa, Recursos de Reposición y proyectos de Cuotas Partes Pensionales.

Revisión, liquidación y trámite para pago de Bonos Pensionales en el interactivo de la Oficina de Bonos Pensionales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

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Revisión, liquidación y trámite para pago de Cuotas Partes Pensionales, con la respectiva solicitud de la disponibilidad presupuestal.

Revisión liquidación y elaboración de Resoluciones de

reconocimiento de pensiones y sustituciones pensionales.

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ÁREA SELECCIÓN E ÁREA SELECCIÓN E INGRESOINGRESO

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ÁREA SELECCIÓN E INGRESOÁREA SELECCIÓN E INGRESO

Está encargada de:

Realización de la etapa pre y post contractual de las Ordenes de Prestación de Servicios y la etapa precontractual de Contratos, así como la ejecución presupuestal de los mismos.Afiliación a la ARP Colmena del personal contratista.Actualización mensual de novedades de ingreso de contratistas en el software SUIP - DAFP.Elaboración de certificaciones solicitadas por los contratistas.Elaboración de actas de suspensión, reanudación, terminación de mutuo acuerdo y terminación unilateral de contratos de prestación de servicios. Liquidación y pago de aportes al SGSS para el personal de planta, a través del PILA.Realización de novedades de traslados entre Fondos de Pensiones del personal de planta.

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Verificación del cobro y pago de incapacidades de las diferentes EPS, de los funcionarios de la Entidad.

Selección e ingreso del personal supernumerario y a jornal, de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas.

Realización del trámite para el otorgamiento de viáticos y gastos de viaje a funcionarios de la Entidad.

Consolidación y elaboración del Plan de Acción, Sisteda e Informe de Actividades de la Unidad.

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ÁREA SALUD ÁREA SALUD OCUPACIONAL Y OCUPACIONAL Y

AMBIENTALAMBIENTAL

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Ejecución del Programa de Salud Ocupacional (Medicina Laboral,

Seguridad Social y Ambiental).

Actualización Plan Hospitalario de Gestión del Riesgo y Plan de Gestión

Integral de Residuos Hospitalarios.

Capacitación en Gestión Interna de Residuos Hospitalarios.

Inspecciones de Seguridad Industrial, bioseguridad y disposición de

residuos.

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ÁREA BIENESTAR Y ÁREA BIENESTAR Y CAPACITACIÓNCAPACITACIÓN

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Son funciones del Área de Bienestar y Capacitación:

CAPACITACIÓN: Se tiene como objetivo principal actualizar y complementar los conocimientos que están relacionados con la misión institucional y ejecución de la misma.

BIENESTAR: Satisfacción de las necesidades, creando líneas de reflexión, esparcimiento lúdico, recreativo y deportivo, como:

• Celebración bimensual de los cumpleaños de los funcionarios.• Celebración del día de cada profesión.• Espacio de acercamiento de los funcionarios y las directivas de la Entidad,

con la institucionalización del Café con el General.• Organización de campeonatos deportivos Internos y Externos.

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INCENTIVOS:• Mejor Funcionario por Nivel (Cuadro de Honor).• Incentivos no Pecuniarios.• Menciones de Honor.• Medallas al Mérito.• Distintivos Militares.• Reconocimiento a cada Profesión.• Cartelera de Cumpleaños.• Premios de Investigación.• Premio al Mejor CPC.

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ÁREA HOJAS DE VIDA ÁREA HOJAS DE VIDA Y PROCESOS Y PROCESOS LABORALESLABORALES

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El Área Hojas de Vida y Procesos Laborales es la encargada de:

Velar por la actualización, control y custodia de las historias laborales (Hojas de Vida) del personal, de: Planta, militares, cooperativas, pensionados y retirados.

Respuesta de los diferentes requerimientos que realizan entes de control, despachos judiciales y dependencias del Hospital relacionadas con el personal.

Control de incapacidades de los funcionarios de planta del Hospital Militar Central e implementación del programa VISOR de ausentismo laboral (ARP).

Realización de seguimiento, verificación e ingreso al Sistema de Dinámica Gerencial de todas las novedades del personal de planta, tales como vacaciones, permisos, estudios, actualización de datos, calificaciones de servicio, formularios de Declaración de Bienes y Rentas y Actividad Económica.

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Cumplir con todas las funciones pertinentes a la dependencia de Régimen Interno relacionadas con el personal militar de todas las Fuerzas que se encuentran en el Hospital Militar Central

Actualización con las novedades de personal en el Sistema Único de Personal - SUIP.

Realización de la Orden del Día.