Hoja de calculo 3

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Facebook es ya el tercer país más grande del mundo, si consideramos su población, por lo que es capaz de mover más información que cualquier gobierno. FACEBOOCK

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Page 1: Hoja de calculo 3

Facebook es ya el tercer país más grande del mundo, si consideramos su población, por lo que

es capaz de mover más información que cualquier gobierno.

FACEBOOCK

Page 2: Hoja de calculo 3

OBJETIVO DE LA SESION

El participante reconocerá los elementos básicos del manejo de

la hoja de cálculo

Page 3: Hoja de calculo 3

Ejemplo el programa

Page 5: Hoja de calculo 3

Configuración de hoja

Para imprimir la hoja : Se define el área de impresión , márgenes, orientación , etc.

PáginaMárgenes

Encabezado y pie de páginaHoja

Diseño de página

Configurar página

Page 6: Hoja de calculo 3

Página

OrientaciónAjuste a escalaTamaño Vista preliminar

Page 7: Hoja de calculo 3

Márgenes

AltoAnchoVista preliminar

Page 8: Hoja de calculo 3

Encabezado y Pie de Página

Texto o gráficosNúmeros de página, títulos, fechas

Page 9: Hoja de calculo 3

Hoja

Se define el área de impresiónLíneas de divisiónCalidad del borradorb/nEncabezado de filas y columnasOrden de las páginasVista preliminar

Page 10: Hoja de calculo 3

Imprimir

ImpresoraPáginasCopias

Page 11: Hoja de calculo 3

Practica

Page 12: Hoja de calculo 3

Formato de celdas

Dar características al contenido de la o las celdas así como la presentación de la misma.

NúmeroAlineaciónFuente

Inicio FormatoFormato

de celdas

BordesRellenoProteger

Page 13: Hoja de calculo 3

Número

Emplea formato acorde a lo escrito en la celda, hacia la derecha se muestra una vista de las características posibles

Page 14: Hoja de calculo 3

Alineación del texto

Alineación del texto horizontal : acorde a lo largoAlineación vertical: acorde a lo ancho de la celdaOrientación: del texto en la celdaAjustes de la celda

Page 15: Hoja de calculo 3

Fuente

FuenteTamañoColorEstiloSubrayado

Page 16: Hoja de calculo 3

Bordes y relleno

Bordes: se puede personalizar y elegir el borde que se quieraRelleno: sombreado o fondo de la celda (trama)

Page 17: Hoja de calculo 3

Proteger

Page 18: Hoja de calculo 3

Creación de un gráfico

EMPLEADO HORAS TRABAJADAS PAGO POR HORA SUELDO BRUTO ISR SEGURO SUELDO TOTAL

ROMERO 80 $95 $7.600 $456 $608 $6.536,00

RAMIREZ 45 $95 $4.275 $257 $342 $3.676,50

SANTANA 58 $95 $5.510 $331 $441 $4.738,60

ROCHA 60 $95 $5.700 $342 $456 $4.902,00

SALASAR 83 $95 $7.885 $473 $631 $6.781,10

TORRES 43 $95 $4.085 $245 $327 $3.513,10

total 369 $570 $35.055 $2.103 $2.804 $30.147,30

Page 19: Hoja de calculo 3

Como definir los datos a representar

Page 20: Hoja de calculo 3

Asignación de títulos y leyendas en los gráficos

ROMERO22%

RAMIREZ12%

SANTANA 16%ROCHA

16%

SALASAR 22%

TORRES12%

Sueldo total

ROMERORAMIREZSANTANA ROCHA SALASAR TORRES

Page 21: Hoja de calculo 3

Tipos de gráficos Circular

ROMERO22%

RAMIREZ12%

SANTANA 16%ROCHA

16%

SALASAR 22%

TORRES12%

Sueldo total

ROMERORAMIREZSANTANA ROCHA SALASAR TORRES

Page 22: Hoja de calculo 3

Columna

ROMERO RAMIREZ SANTANA ROCHA SALASAR TORRES$0.00

$1,000.00

$2,000.00

$3,000.00

$4,000.00

$5,000.00

$6,000.00

$7,000.00

$8,000.00

SUELDO TOTAL

Page 23: Hoja de calculo 3

LíneaROMERO

RAMIREZ

SANTANA

ROCHA

SALASAR

TORRES

SUELDO TOTAL

6536

3676.5

4738.6

4902

6781.1

3513.1

$500.00$1,500.00$2,500.00

SUELDO TOTAL

Page 24: Hoja de calculo 3

Barra

ROMERO

RAMIREZ

SANTANA

ROCHA

SALASAR

TORRES

$0.00$1,000.00

$2,000.00$3,000.00

$4,000.00$5,000.00

$6,000.00$7,000.00

SUELDO TOTAL

sueldo

empl

eado

s

Page 25: Hoja de calculo 3

Àrea

ROMERORAMIREZ

SANTANA ROCHA

SALASAR TORRES

$0.00

$1,000.00

$2,000.00

$3,000.00

$4,000.00

$5,000.00

$6,000.00

$7,000.00

SUELDO TOTAL

Page 26: Hoja de calculo 3

Dispersión

Series1; $6,536.00

$3,676.50

$4,738.60$4,902.00

$6,781.10

$3,513.10

SUELDO TOTAL

Page 27: Hoja de calculo 3

Cotización

01/09/2011 02/09/2011 03/09/2011 04/09/2011 05/09/2011 06/09/2011 07/09/2011 08/09/2011 09/09/2011 10/09/2011 $-

$2.00

$4.00

$6.00

$8.00

$10.00

$12.00

ACCIONES

Page 28: Hoja de calculo 3

Superficie

01/09/2011

03/09/2011

05/09/2011

07/09/2011

09/09/2011

$-

$5.00

$10.00

$15.00

$20.00

$25.00

ACCIONES

ENTRADAMÀXIMAMÌNIMACIERRE

Page 29: Hoja de calculo 3

Anillos

22%

12%

16%16%

22%

12%

SUELDO TOTAL

ROMERORAMIREZSANTANA ROCHA SALASAR TORRES

Page 30: Hoja de calculo 3

Burbuja

$0.00

$1,000.00

$2,000.00

$3,000.00

$4,000.00

$5,000.00

$6,000.00

$7,000.00

$8,000.00

Series3; $1.00

$1.00

$1.00 $1.00

$1.00

$1.00

SUELDO TOTAL

Page 31: Hoja de calculo 3

Radial

ROMERO

RAMIREZ

SANTANA

ROCHA SALASAR

TORRES

$0.00

$5,000.00

$10,000.00

SUELDO TOTAL

SUELDO TOTAL

Page 32: Hoja de calculo 3

Como almacenar los gráficos

Page 33: Hoja de calculo 3

Cambio de datos en un gráfico

Page 34: Hoja de calculo 3

Dar formato a un gráfico

Page 35: Hoja de calculo 3

Definición de fórmulas y funciones

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=).

=9+4Las funciones permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tienen un nombre, este permite identificar una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis.

= SUMA ( A14+A15)

Page 36: Hoja de calculo 3

OperadoresAritméticos

Operador aritmético

Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3

– (signo menos)

Resta Negación

3–1–1

* (asterisco) Multiplicación 3*3

/ (barra oblicua)

División 3/3

% (signo de porcentaje)

Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo)

Exponenciación

3^2

Page 37: Hoja de calculo 3

Operadores de comparación

Operador de comparación

Significado Ejemplo

= (signo igual)

Igual a A1=B1

> (signo mayor que)

Mayor que A1>B1

< (signo menor que)

Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual

que)

Mayor o igual que

A1>=B1

<= (signo menor o igual

que)

Menor o igual que

A1<=B1

<> (signo distinto de)

Distinto de A1<>B1

Page 38: Hoja de calculo 3

Concatenación de texto y de referencia

Operador de texto

Significado

Ejemplo

& ("y" comerc

ial)

Conecta o

concatena dos

valores para

generar un valor de

texto continu

o

"Viento"&"nort

e"

Operador de referencia

Significado Ejemplo

: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a

todas las celdas entre

dos referencias,

éstas incluidas.

B5:B15

; (punto y coma)

Operador de unión, que

combina varias referencias en

una sola

SUMA(B5:B15;D5:D15)

(espacio) Operador de intersección,

que genera una referencia a las

celdas comunes a dos

referencias

B7:D7 C6:C8

Page 39: Hoja de calculo 3

Errores

EJEMPLO:

Tratar de sumar (texto y número

Page 40: Hoja de calculo 3

Hemos hecho referencia a una celda donde el valor no existe o es 0

Se están tomando en cuenta celdas que no existen

Page 41: Hoja de calculo 3

No cabe en la celda Esta mal en el enunciado de la

fòrmula

Page 42: Hoja de calculo 3

Funciones

Estructura

Nombre de la función

Argumentos

Page 43: Hoja de calculo 3

Estructura: comienza con el signo (=) seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos separados y paréntesis de cierreNombre de la función: Argumentos: pueden ser números o referencias de celda y deberá generar un valor pos si mismo

Page 44: Hoja de calculo 3

Funciones aritméticas

SumaPromedioContarMaxMin

Page 45: Hoja de calculo 3

Gracias