Hoja de Ruta de la Planificación
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8/13/2019 Hoja de Ruta de la Planificacin
1/1
Hoja de Ruta de la Planificacin con MS Project 2013
Preparado por Alberto Pajuelo Huaman [email protected]
Objetivos Descripcin1
Preparar la hoja del
Proyecto
Luego de definir los documentos iniciales se debe configurar la
hoja de proyecto antes de escribir las tareas.
2
Crear el EDT (WBS)
Definir ENTREGABLES y
PAQUETES
Utilizando MS Visio o WBS Chart Pro debemos crear el EDT del
Proyecto. Se crean los ENTREGABLES(fases del proyecto) o
productos, PAQUETESotareas (Definir Sub-Fases) y Cuentas de
Control. Esto Se determinar el Alcance del proyecto.
3
Convertir el EDT a MS
Project y Mostrar la
columna de cdigos EDT.
El EDT creado se debe convertir a formato de MS Pproject.
Tambien se puede definir la estructura del proyecto mediante
cdigos (EDT) integrados o personalizados, o mediante cdigos de
esquema.
4
Definir las Fases y Sub
fases del proyecto con MS
Project para crear el EDT
Una vez que haya determinado el trabajo que implica el
proyecto, puede organizarlo en FASES(Entregables)
ySUBFASES (Paquetes), e integrarlos en un plan de proyecto y
luego crear el EDT.
5Definir las tareas del
proyecto
Luego de definir las Fases y Sub fases, debe ingresar las tareas para
cada fase y subfase del proyecto.
6
Definir e Identificar los
sub productos o sub
entregables
La definicin de los sub productos o sub entregables es necesaria
para programar los tiempos de elaboracin, seguimiento y
control, aprobacin y calidad del producto final del proyecto.
7
Duracin estimada de las
tareas
Project podr crear una programacin realista, a menudo
basndose nicamente en las duraciones de tareas y
dependencias de tareas especificadas.
8
Programar tareas de
proyectos (Vinculacin)
Tras especificar las duraciones de las tareas, llega el momento de
indicar cmo se relacionan entre s y cmo se vinculan con fechas
determinadas.
9Asignar recursos y costos
al proyecto
Casi terminado el proyecto se procede a crear los recursos, asignar
costos a cada recurso y asignarlos a cada tarea.
10
Planear la calidad y los
riesgos
La calidad es determinada por el equipo de proyecto y los
estndares de la industria.
Los riesgos debe hacer referencia a los objetivos del Proyecto
11
Planear la comunicacin y
la seguridad
La comunicacin debe ser planeada y bien definida para evitar
contratiempos y conflictos que puede causar atrasos al proyecto.
12Establecer Lnea de base La lnea de Base se establece cuando el proyecto est terminado
de planificar y es aprobado por la gerencia o cliente.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
