Universidad de colimaBachillerato Tèc. Nº 29

Nombre:

Leticia López Quiroz

Materia:

Hoja electrónica

TEMAS

Maestro:Cesar

Fecha:8/03/2010

Abrir un libro en Excel

En cualquier programa de Microsoft office haga clic en archivo y a continuación en abrir.

En el campo nombre del archivo, indica la dirección URI del servidor la ruta de acceso y posteriormente haga clic en abrir.

Cortar, copiar y pegar

Haga clic en la celda que contiene los datos que desees mover o copiar.

En la celda seleccione, los caracteres que desees mover o copiar.

Para mover o copiar haga clic en cortar y pegar en la barra de herramientas estándar.

En la celda haga clic en donde desee pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar otros datos.

Haga clic en pegar.

Mover o copiar con el ratón

Para mover una celda o rango de celdas situé el puntero sobre el borde de la selección

Cuando el puntero se transforme en un puntero de movimiento errante la celda o el rango de celda hasta otra ubicación.

Borrar

Seleccione la celda o fila o columnas en la que se desee borrar el formato o el contenido.

En el menú edición elija borrar y a continuación haga clic en formato o contenido.

Formato de celda

1. Numero

Muestra el formato que deseas y que hallas elegido.

2. Alineación

Muestra la forma de cómo alinear tu texto, y como lo quieres ya sea ajustado, reducido, o combinarlo, también muestra la dirección que desees que se muestre.

3. Fuente

Muestra el tipo de letra que quieres que este tu texto, el estilo, tamaño, color, efectos, subrayado, y la vista previa.

4. Bordes

Muestra los tipos de bordes, el estilo, el color de los bordes, y borde en el texto.

5. Tramas

Muestra el color del sombreado de la celda, el trama y te lo muestra en miniatura.

6. Proteger

Te muestra como bloquear y ocultar al menos que la hoja de cálculo este protegida.

Pegado especial

1. Todo

Lo que tienes escrito en la celda lo que copeas a otra que esta seleccionada.

2. Fórmulas

Si una celda tiene una formula, la misma formula se pega en donde la celda sea deseada que se pegue.

3. Valores

El resultado de una operación se pasa a otra celda en la celda seleccionada.

4. Formatos

Te muestra cuando número grande y sobre saltado.

Formas del puntero y área en que se encuentra

1. Barras de columnas y barra de filas

El puntero toma la forma de flecha

2. celda

El puntero toma la forma de cruz

3. Separación de una celda, separación de columna y columna

El puntero toma la forma de

4. Panel de tareas

El puntero toma la forma de

5. Barra de herramientas, menú y titulo

El puntero toma la forma de

Serie

1. Filas

Incrementa en la forma que tu deseas

2. Columnas

Incrementa al ponerle una cantidad y solo se incrementa hasta donde tienes seleccionado y hasta el límite que le pongas.

Tipo de línea

1. lineal

Incrementa al número que le pongas y solo puede sumar.

2. Geométrica

Incremente el numero que le pongas y solo puede multiplicar y solo lo puede ser hasta lo seleccionado y hasta el limite que hallas elegido.

3. Cronología

Numera con el numero que pongas hasta el limite que desees que se enumere.

4. Autorrellenar

Rellena automáticamente según los datos que desees por ejemplo (meses, números).

Cambiar nombre a una celda

En el menú insertar elija nombre y a continuación haga clic en definir.

En el cuadro nombres del libro escribes un nombre.

Si el cuadro se refiere, y contiene una referencia selecciona el signo igual (=) la referencia y presione RETROCESO.

Haga clic en la etique de la primera hoja de cálculo a la que se va hacer la referencia.

Mantenga presionada la tecla MAYUS y haga cilc en la ficha de la última hoja de cálculo a la que va hacer referencia.

Seleccione la celda o rango de celdas al que va hacer referencia.

Cambiar nombre a un rango

Haga clic derecho sobre la pestaña de la hoja. Selecciona la ubicación cambiar nombre. Después le pones el nombre que desees y listo.

Formato

1. Hoja

Cambiar nombre

Cambias el nombre ala etiqueta con el nombre que tu desees.

Ocultar

Oculta la etiqueta

Mostrar

Aparece una caja de dialogo t te muestra el nombre de la etiqueta.

Fondo

Le puedes poner imagen a la hoja de cálculo imagen que selecciones y desees.

Colocar etiqueta

Te aparece una caja de dialogo y te da todos los colores para que elijas un color para tu etiqueta.

Insertar

1. General

Muestra algunas formas de insertar por ejemplo: hoja de cálculo, grafico de Microsoft Excel, hoja internacional de marcos, dialogo be Excel.

2. Soluciones de hojas de cálculo

En esta también te muestra algunas formas que se utilizan en Excel por ejemplo: amortización de préstamo, factura, hoja de balance, informe de gastos, tarjeta de tiempo.

3. Eliminar

Elimina la etiqueta que desees eliminar.

4. Cambiar nombre

Cambia el nombre de la etiqueta o celda seleccionada con el nombre que tú quieras.

5. Mover o copiar

Mueve o copea la hoja en donde desees que sea copeada o movida donde quieras.

6. Seleccionar todas las hojas

Seleccionas las hojas que tengas.

7. Color de etiqueta

Escoges un color para tu etiqueta y le das aceptar.

8. Ver código

Te aparece una caja de dialogo donde le puedes poner números y letra.

Proteger hoja

Puedes proteger los elementos de una hoja de cálculo, como celdas, como formulas, para impedir el acceso de todos los usuarios, o conceder acceso s usuarios individuales a los rangos que especifique.

Proteger libro

Puedes aplicar protección a los elementos de un libro y puede proteger un archivo de un libro para que no se pueda ver ni modificar. Si un libro esta compartido se puede proteger para impedir que sea devuelto a su uso exclusivo y evitar que se elimine el historial de cambios.

Se encuentra en el menú herramientas en la opción proteger t luego proteger libro u hoja.

Configurar pagina

En el menú archivo as clic en configurar pagina. Aparece una caja de dialogo y muestra algunas

opciones y tu las eliges y le das aceptar. Donde viene la orientación, ajuste de escala, etc.

También viene las opciones por ejemplo: márgenes, encabezado, y pie de página.

Impresión

En el menú archivo le das clic en la opción imprimir y te muestra una caja de dialogo con las siguientes opciones:

Nombre de la impresora, intervalo de páginas, imprimir de diferentes formas, número de copias, intercambiar.

Proteger, permitir que los usuarios modifiquen rangos

En el menú herramientas en la opción proteger y la opción permitir que los usuarios modifique rangos.

Aparece una caja de dialogo donde viene las opciones de rangos desbloqueados con contraseñas en el cuadro de hoja protegida, especificar y modificar el rango de la contraseña y pegar la información sobre los permisos de un libro, también aparece la opción de proteger hoja.

Proteger libro compartido

En el menú herramientas la opción proteger y la opción libro compartido viene diferentes opciones de cómo proteger un libro compartido y en esta opción comparte el libro e impide quitar el historial de cambios.