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HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.

LICITACIÓN PÚBLICA No. 002 DE 2014

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO: MODIFICACIÓN DE LAS ÁREAS EXISTENTES DE LOS SERVICIOS DE FISIOTERAPIA Y HABITACIONES DE MÉDICOS DEL

PRIMER PISO DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., PARA SU USO COMO SEGUNDA ETAPA DEL SERVICIO DE IMÁGENES

DIAGNÓSTICAS: SALAS DE RAYOS X, ECOGRAFÍA, ECOCARDIOGRAFÍA Y MAMOGRAFÍA Y SUS ÁREAS COMPLEMENTARIAS.

MARZO DE 2014

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CAPÍTULO 1. ASPECTOS GENERALES.

1.1. OBJETO. El Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E., entidad contratante, desarrollará a través de los presentes pliegos de condiciones y sus anexos, el proceso de contratación que permitirá elegir al CONSTRUCTOR del proyecto arquitectónico desarrollado por el Hospital para la MODIFICACIÓN DE LAS ÁREAS EXISTENTES DE LOS SERVICIOS DE FISIOTERAPIA Y HABITACIONES DE MÉDICOS DEL PRIMER PISO DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., PARA SU USO COMO SEGUNDA ETAPA DEL SERVICIO DE IMÁGENES DIAGNÓSTICAS: SALAS DE RAYOS X, ECOGRAFÍA, ECOCARDIOGRAFÍA Y MAMOGRAFÍA Y SUS ÁREAS COMPLEMENTARIAS, para lo cual, el oferente seleccionado se obligará a:

1. Efectuar el plan de contingencia sobre el cronograma de obra, que permita la continuidad sin interrupción de los servicios hospitalarios en aquellas áreas que se van a intervenir, sus colindantes, sus relacionadas, de forma que no se afecten física y/o funcionalmente durante el desarrollo de las obras. Dicho plan se ajustará a las condiciones que establezca el Hospital de acuerdo a la naturaleza de la Obra y sus necesidades.

2. Respetar los diseños contenidos en los planos, que en el Anexo Técnico hacen parte de este proyecto.

3. Respetar las especificaciones técnicas que en el Anexo Técnico hacen parte de este proyecto.

4. Administrar y ejecutar el pago anticipado el cual en su totalidad será destinado a cubrir gastos de esta Obra. Para ello se deberá desarrollar un plan de buen manejo del anticipo.

5. Respetar el precio del listado de cantidades de obra presentados con la propuesta. 6. Atender oportunamente las observaciones del Interventor. 7. Entregar al HOSPITAL la obra concluida y en el tiempo planeado, Tres (3) meses. 8. Cumplir con cada una de sus propuestas. 9. Asumir la responsabilidad contractual y extracontractual derivada de la ejecución de la

obra. 10. Asumir la responsabilidad legal laboral de todo el personal que requiera para desarrollar

el objeto contractual y a su cargo. 11. Suscribir el contrato en los términos del Anexo Técnico y cumplirlo responsablemente. 12. Todo cambio de lo proyectado deberá ser aprobado por el interventor y la autorización

escrita del Gerente del HOSPITAL, para lo cual previamente será justificada. 13. Operar la maquinaria y el equipo necesarios por su propia cuenta y riesgo de

conformidad con las disposiciones legales vigentes y normas posteriores que regulen la materia, durante toda la ejecución del contrato.

14. Cumplir con lo estipulado en el cronograma del Proceso. 15. Respetar el presupuesto total, tanto en la presentación de la propuesta como en la

ejecución del proyecto en caso de ser adjudicado. 16. Afiliarse y afiliar a todo el personal que utilice en la obra, incluido el Contratista, al

Sistema de Seguridad Social Integral: Salud, Pensión, Riesgos Profesionales, acreditándolo con las planillas de pago, así como también el pago de parafiscales de dichas contrataciones, cuando a ello haya lugar; el requisito establecido, deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado del contrato estatal.

17. Cumplir con todas las normas de salud ocupacional y seguridad industrial de conformidad con la ley 52 de 1993, desde el mismo día del inicio de la obra.

1.2 JUSTIFICACIÓN. El Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E., ha desarrollado como parte de sus actividades de investigación y como análisis técnico de su práctica misional un entendimiento e interés explícito en el diagnóstico como fundamento en la detección temprana y tratamiento de la enfermedad. Basados en este conocimiento, se han implementado las prácticas que apoyan este desarrollo y se ha actuado en la consecución de los recursos necesarios para la adquisición de equipos y ayudas técnicas, tecnológicas y similares que permitan mejorar las actividades de diagnóstico en la institución. Derivado de estos procesos de gestión se ha

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logrado con el Ministerio de la Protección Social la destinación de los recursos para la compra de equipos biomédicos de imagen diagnóstica, iniciando con la adquisición de un Tomógrafo de 16 Cortes, y actualmente, según consta y se describe en la Resolución No. 004656 de 2013, con el proceso de adquisición de un Mamógrafo y un Ecocardiógrafo y su correspondiente equipo de digitalización de imagen, proceso que se inició con fecha 05 de Marzo de 2014. Para la instalación y puesta en funcionamiento de estos equipos, según lo requiere la ejecución presupuestal y fiscal de los dineros contenidos en la Resolución No. 004656 de 2013, el Hospital debe actualizar, modificar y remodelar áreas físicas existentes y llevarlas a cumplimiento de las normas técnicas vigentes de calidad según el uso particular y las especificaciones técnicas requeridas para el funcionamiento de áreas de mamografía y ecocardiografía. En 2013 el Hospital desarrolló la primera etapa del área denominada de: Imágenes Diagnósticas para los servicios de Tomografía, parte inicial del complejo de imágenes diagnosticas de la institución cuyo panorama se sitúa en los ámbitos de los mayores avances tecnológicos del país con tecnología de punta, para esta cumbre el Hospital debe continuar con el desarrollo de la segunda y tercera etapa que se constituyen respectivamente de, un Mamógrafo, un Ecocardiógrafo, un equipo de rayos x y un Ecógrafo doppler 4D Color; y de, un resonador de 1.5 Tesla, cada uno con su respectivo sistema de digitalización, impresión y lectura digital con conexión web. 1.2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA En consideración a lo anterior, el Hospital tiene clara la necesidad de realizar un proceso contractual que le permita seleccionar el proponente óptimo para la construcción del proyecto arquitectónico asociado a la instalación de los equipos mencionados, para tal proceso, el Hospital, en atención a las circunstancias electorales vigentes y en cumplimiento de lo ordenado por la Ley de Garantías, ha escogido como mejor opción para resolver la necesidad, la modalidad de contratación mediante LICITACIÓN PUBLICA y establece que el régimen jurídico aplicable para el presente proceso será el contenido de la Ley 1150 de 2007, el decreto reglamentario No. 2474 de 2008, el Decreto – Ley 0019 de 2012, demás normas concordantes y afines, Códigos Civil y de Comercio y demás normas reglamentarias y complementarias. Según el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1993, en materia contractual las Empresas Sociales del Estado se rigen por el derecho privado, pero pueden discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública Ley 80 de 1993, sin desconocer que debe siempre aplicarse los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política y someterse al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal; Artículo 10 de la Ordenanza 018/94, Artículo 81 del Acuerdo 014 del 17 de noviembre de 1999 de la Junta Directiva del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., y el Manual de Contratación del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E., Acuerdo No. 129 del 29 de Diciembre de 2008, que establecen que en materia de contratación EL HOSPITAL se regirá por el derecho privado; en lo no regulado particularmente, se regirá por las normas civiles y comerciales, las reglas previstas en estos PLIEGOS DE CONDICIONES, la Resolución No. 004656 de 2013 y las resoluciones y documentos que se expidan con relación al presente proceso de Contratación. Esta modalidad de contratación permite al Hospital poner a consideración de los posibles oferentes los pliegos de condiciones que regirán el proceso de selección del futuro contratista, con reglas claras, objetivas y de obligatorio cumplimiento. Teniendo en cuenta que el Hospital Universitario de Sincelejo dará apertura a un proceso de Licitación Pública, para el ofrecimiento más favorable se aplicará lo concerniente a lo estipulado en el artículo 12 del decreto 2474/08 numeral 3, literal a. “La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas en el pliego de condiciones”. JURÍDICO: Verificación Habilitado / No habilitado FINANCIERO: Verificación Habilitado / No habilitado TÉCNICO: Verificación Habilitado / No habilitado ECONÓMICO: Evaluación Media Geométrica (con presupuesto oficial).

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1.3 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO DE INVERSIÓN El presupuesto oficial de la inversión estimada por el HOSPITAL para la ejecución del objeto del presente proceso incluidos valores de impuestos y legalización y costos del contrato, es de SETECIENTOS SETENTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS NOVENTA Y UN PESOS CON CUARENTA Y NUEVE SOBRE CIEN MONEDA CORRIENTE ($772’394.791,49); amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal No.___ de fecha de Marzo de 2014 por valor de SETECIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($773’000.000,00). 1.4 CORRESPONDENCIA. Todas las comunicaciones entre los posibles oferentes y el Hospital deberán realizarse en forma escrita, en la Oficina de Gerencia del Hospital Universitario de Sincelejo, ubicada en la Carrera 14 No. 16 B 100 calle la Pajuela de Sincelejo, o según se establezca en el cronograma del proceso, en el horario y fechas indicadas para el efecto en el mismo, por tanto las comunicaciones dirigidas y entregadas en dirección – lugar y en fecha no indicada para esos efectos, se considerarán inválidas y se tendrán como no presentadas. Toda correspondencia se presentara con la presente etiqueta: SEÑORES HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E. GERENCIA Carrera 14. No.16B-100 Barrio la Pajuela Teléfono: (5) 2811658, Fax: (5) 2820305 Web page: www.husincelejo.gov.co Sincelejo, Departamento de Sucre, Colombia LICITACIÓN PÚBLICA No. 002 de 2014 1.5 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE. El contenido de la Ley 1150 de 2007, el decreto reglamentario No. 2474 de 2008, el Decreto – Ley 0019 de 2012, demás normas concordantes y afines, Códigos Civil y de Comercio y demás normas reglamentarias y complementarias. Según el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1993, en materia contractual las Empresas Sociales del Estado se rigen por el derecho privado, pero pueden discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública Ley 80 de 1993, sin desconocer que debe siempre aplicarse los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política y someterse al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal; Artículo 10 de la Ordenanza 018/94, Artículo 81 del Acuerdo 014 del 17 de noviembre de 1999 de la Junta Directiva del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., y el Manual de Contratación del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E., Acuerdo No. 129 del 29 de Diciembre de 2008, que establecen que en materia de contratación EL HOSPITAL se regirá por el derecho privado; en lo no regulado particularmente, se regirá por las normas civiles y comerciales, las reglas previstas en estos PLIEGOS DE CONDICIONES, la Resolución No. 004656 de 2013 y las resoluciones y documentos que se expidan con relación al presente proceso de Contratación. La preparación de la propuesta estará a cargo del oferente, para lo cual deberá estudiar y revisar las condiciones de esta Licitación Pública y disposiciones legales aplicables, examinar cuidadosamente todos los documentos de la Licitación (pliego de condiciones, especificaciones técnicas, minutas de contrato, etc.) e informarse cabalmente de las condiciones técnicas, comerciales y contractuales, así como de todas las circunstancias que puedan afectar no sólo la presentación y evaluación de su propuesta, sino también el trabajo, su costo y su tiempo de ejecución. El no hacerlo es de exclusiva responsabilidad y competencia del proponente, o del posterior contratista una vez elegida su oferta. 1.6. PLAZO DE EJECUCIÓN.

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El plazo para la ejecución del contrato que se derive del presente proceso de selección es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de la firma del acta de inicio previa aprobación por parte del Hospital de las garantías y la entrega del anticipo. 1.7. INFORMACIÓN SUMINISTRADA AL HOSPITAL. El Hospital de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el proponente allegue a esta Licitación Pública es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, podrá verificar la información suministrada por el proponente. En el evento de encontrar información no correspondiente a la realidad, el Hospital podrá solicitar aclaraciones a la misma ó rechazar la propuesta en la cual se presentaron las inconsistencias, sin perjuicio de las acciones civiles y penales a las que haya lugar. 1.8 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES. El proyecto de pliego de Condiciones para el presente proceso de contratación, se consultará en la página web: www.husincelejo.gov.co en la fecha establecida en el Cronograma del proceso. Las observaciones al proyecto de pliego deberán hacerse por escrito en la oficina de la Gerencia del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E. EL HOSPITAL publicará el proyecto de pliego de condiciones y el pliego de condiciones definitivo en su página web www.husincelejo.gov.co. La publicación del proyecto de pliego de condiciones no genera obligación para EL HOSPITAL de dar apertura al proceso de selección. Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones deben ser presentadas dentro del término establecido para ello en el cronograma del presente proceso. El pliego de condiciones definitivo podrá incluir los temas planteados en las observaciones, siempre que se estimen relevantes. En todo caso, la aceptación o rechazo de tales observaciones se hará de manera motivada, para lo cual EL HOSPITAL agrupará aquellas de naturaleza común. 1.9. APERTURA DEL PROCESO. El presente proceso se abrirá en el lugar, fecha y hora señalados en el Cronograma del proceso. 1.10 SOLICITUD DE ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES. Los proponentes deberán examinar el contenido del pliego de condiciones, e informarse de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar, las cantidades de obra y sus especificaciones técnicas, los costos, la documentación requerida, y las demás necesarias. Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito a la Oficina Asesora Jurídica del Hospital Universitario de Sincelejo ESE dentro de los términos especificados en el cronograma del proceso. El plazo para estas aclaraciones adicionales se encuentra consignado en el cronograma, las respuesta se darán a través de la página web.

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Si las aclaraciones, correcciones o adiciones, dan lugar a la modificación del pliego de condiciones, serán consignadas en adendas, que formarán parte integral del mismo. 1.11 De la distribución de riesgos en los contratos estatales: Estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación. Atendiendo lo previsto por el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el contenido del Decreto 1510 de 2013, la Entidad estima que los riesgos previsibles, diferentes a los amparados por la garantía única de cumplimiento, que llegasen a materializarse y que tengan la potencialidad de afectar el equilibrio económico del contrato serán asumidos por el contratista entre otros tales como:

Sociales y políticos: Problemas patronales, impericia, negligencia, descuido, errores, omisiones.

Antisociales: conductas delictivas, daños y actos mal intencionados de terceros.

Los efectos derivados en la variación de la legislación tributaria, de tal manera que el contratista asumirá la variación de las tarifas impositivas y la creación de nuevos impuestos.

Operacionales y Financieros.

A partir de la fecha de suscripción del contrato, el contratista asume los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación, además de aquellos que se desprendan de otras cláusulas o estipulaciones del contrato, sus anexos o que se deriven de la naturaleza del contrato resultante de este proceso. Por lo tanto, no procederán reclamaciones del contratista basadas en el acaecimiento de alguno de los riesgos que fueran asumidos por el contratista y – consecuentemente el Hospital no hará reconocimiento alguno, ni se entenderá que ofrecen garantía alguna al contratista, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos previstos, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el contrato.

I. Los efectos, favorables o desfavorables, derivados de las variaciones en los precios de mercado, necesarios para cumplir con el objeto y las obligaciones pactadas en el presente contrato.

II. Los efectos, favorables o desfavorables, de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la variación en las variables del mercado y no existirán cubrimientos o compensaciones de parte del hospital, como consecuencia de la variación supuesta o real entre cualquier estimación inicial de las condiciones de financiación frente a las realmente obtenidas.

III. Los efectos, favorables o desfavorables, derivados de las variaciones en la utilidad esperada.

IV. En general, los efectos , favorables o desfavorables, de las variaciones de los componentes económicos necesarios para cumplir con las obligaciones del contratista necesarias para la cabal ejecución de este contrato, relacionadas con la consecución de la financiación, la contratación de personal, las labores administrativas, los procedimientos utilizados, los equipos y materiales requeridos, entre otros.

El contratista deberá contemplar todos los costos para ejecución del contrato en caso de resultar favorecido. 1.12. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para un ofrecimiento del objeto del presente proceso de selección, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del contrato a desarrollar. Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma y de los términos de la contratación futura en caso de ser seleccionada su propuesta.

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1.13 CALIDADES DEL PROPONENTE. Podrán participar en esta Licitación Pública las personas naturales ó jurídicas nacionales consideradas legalmente capaces, actuando individualmente o en consorcios o uniones temporales conformadas entre personas jurídicas con otra (s) persona (s) jurídica (s) o con persona (s) natural (es). En estos eventos cada uno de sus integrantes deberá cumplir también los requisitos sobre capacidad jurídica y calidad del proponente establecidos en el presente documento. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos. Para el caso de los Consorcios su responsabilidad será solidaria frente al Hospital, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Para el caso de las Uniones Temporales, deberán indicar su porcentaje de participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. Si en el acta de conformación de la Unión Temporal, no se determinan los términos y extensión de la participación de los integrantes, se le dará el tratamiento establecido para los Consorcios. En todo caso, deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen como Consorcio o Unión Temporal. Las anteriores calidades y/o requisitos de participación, se exigen igualmente para cada uno de los miembros de Consorcios, Uniones Temporales. El oferente bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de la carta de presentación de la propuesta, manifestará expresamente que cumple estrictamente con estos requisitos. Inhabilidades e incompatibilidades: El oferente deberá ser legalmente capaz y no encontrarse incurso en las inhabilidades e incompatibilidades para contratar, de acuerdo con lo establecido en la Constitución y la ley, en especial las señaladas en el art. 8º de la ley 80 de 1993, en armonía con lo dispuesto en el art. 18 de la ley 1150 de 2007, en la Ley 1474 de 2011 y el decreto 1510 de 2013. Aquellas propuestas que no cumplan con lo establecido en este numeral serán rechazadas. Las personas jurídicas deben acreditar su existencia y duración de acuerdo a las normas que los rigen. Las personas jurídicas que participen directamente o a través de consorcios o uniones temporales, deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y cinco (5) años más, mediante el correspondiente certificado de existencia y representación expedido por entidad competente y que tienen por objeto social las actividades propias para el desarrollo del contrato objeto del presente proceso de selección. 1.14. MODIFICACIÓN A LA SOLICITUD DE OFERTA. El Hospital hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta 24 horas antes del cierre de la Licitación Pública. Las aclaraciones se harán mediante comunicaciones y las modificaciones mediante adendas numerados secuencialmente, todo esto será suscrito por la Gerencia del Hospital y publicado en la página Web del mismo: www.husincelejo.gov.co. Será responsabilidad de los interesados la consulta de las comunicaciones y adendas en la página Web. 1.15. FORMA DE PAGO. EL HOSPITAL pagará al contratista el valor del contrato resultante de la presente licitación pública así:

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Un pago anticipado correspondiente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato previa legalización del mismo con la aprobación de las garantías por parte del Hospital y la suscripción del acta de inicio.

Un pago parcial correspondiente al treinta por ciento (30) del valor total del contrato previa presentación del acta parcial de avance de obra, el plan de buen manejo del anticipo y la correspondiente cuenta de cobro.

Un Pago final: correspondiente al treinta por ciento (30%) restante del valor total del contrato, con los descuentos de ley, pagado a la entrega a satisfacción de la totalidad de las obras y firma y legalización del acta de entrega y recibo final de obra.

Para cada caso se tendrá en cuenta el previo cumplimiento del artículo 50 de la ley 789 de 2002 y Ley 828 de julio de 2003, la respectiva cuenta de cobro y los demás documentos exigidos por el Hospital. En caso de ser persona jurídica deberán presentar, con la cuenta propuesta, la certificación expedida por el revisor fiscal y en caso que por ley éste no exista, deberá expedirla el representante legal, acerca del cumplimiento del pago de los aportes parafiscales, cuando a ello haya lugar, y afiliaciones a salud, pensiones y riesgos profesionales. 1.16 PROGRAMA DE MANEJO E INVERSIÓN DEL PAGO ANTICIPADO. En forma previa a la iniciación de la obra el contratista deberá entregar al Interventor, el programa de inversión del pago anticipado. 1.17. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. La oferta debe ser presentada en original y una (01) copia por escrito, acompañada de copia en medio magnético. Tanto el original como la copias deberán estar foliadas (sin importar su contenido o materia), en estricto orden numérico consecutivo ascendente (no se podrán utilizar letras), incluyendo en cada ejemplar los documentos y requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en el presente Pliego de Condiciones. b. Un (1) sobre que contengan en forma respectiva la COPIA exacta a la propuesta original. ESTOS DOS SOBRES DEBEN ESTAR RESPECTIVAMENTE MARCADOS. La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en el Pliego de Condiciones. Cada sobre deberá estar cerrado, sellado y rotulado de la siguiente manera: NÚMERO DEL PROCESO DESTINATARIO: HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO .E.S.E. (ORIGINAL) (COPIA) FECHA: INFORMACIÓN DEL PROPONENTE NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: En caso de discrepancias entre el original y la copia prima el contenido de la propuesta original.

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El idioma del presente proceso de selección será el español, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refieren en el pliego de condiciones emitidas en idioma diferente al español, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al español. No se aceptarán propuestas ni muestras, enviadas por correo o fax, ni con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el recibo de las propuestas en el proceso de selección, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto. En tal evento, EL HOSPITAL no será responsable por no darle apertura en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el lugar y/o momento correspondiente. De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas, indicando el orden de entrega, fecha y hora. La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL HOSPITAL, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar que la naturaleza de la información solicitada para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento. En todo caso, EL HOSPITAL se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta. 1.18. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS. El plazo, exigencias, condiciones y lugar para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura del proceso y fecha y hora establecidas para el cierre de la misma, estipulado en el Cronograma del Proceso. Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de selección, no serán recibidas. Para verificar la hora señalada, se tendrá en cuenta la que señale la página de Internet http://horalegal.sic.gov.co/, que suministra la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, la cual de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artículo 20 del decreto 2153 de 1992, es la entidad competente para asignar la hora legal que rige en la República de Colombia. En ningún caso el HOSPITAL se hará responsable de la mora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso al lugar señalado en el cronograma, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes el precaver la debida antelación para asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso de selección. 1.19. PRÓRROGA DEL PLAZO. Cuando el HOSPITAL lo estime conveniente, o por caso de fuerza mayor, o por solicitud de las dos terceras partes de quienes hubieren manifestado su interés en participar, se podrá prorrogar el plazo comprendido entre la apertura y el cierre de la Licitación Pública, antes de su vencimiento y por un plazo no superior a la mitad del inicialmente fijado. 1.20. VEEDURÍAS Y EQUIPOS DE CONTROL SOCIAL. Se convoca a las veedurías ciudadanas que se encuentran conformadas de acuerdo a la ley para que realicen el control social al siguiente proceso de contratación directa, pudiendo desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos contractual haciendo recomendaciones escritas y oportunas. Así mismo, los ciudadanos podrán hacer el ejercicio del

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control social. Dichos equipos podrán asistir a la presentación inicial del proyecto, la presentación del proyecto junto con el contratista y el interventor para el seguimiento, y la verificación de la ejecución del objeto contratado. En cumplimiento de lo anterior EL HOSPITAL suministrará la documentación e información requerida por los ciudadanos y las peticiones se resolverán según los términos consagrados en el Código Contencioso Administrativo para el derecho de petición. 1.21. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”. En el evento de conocerse casos de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 4128; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71; la línea transparente del Programa, a los números telefónicos: 9800 – 91 30 40 o (1) 560 75 56; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D.C. 1.22. ACLARACIONES DE LAS OFERTAS Después de la diligencia de cierre sólo se aceptarán al OFERENTE las aclaraciones relacionadas exclusivamente con las solicitudes formuladas por el HOSPITAL. El HOSPITAL bajo el más estricto respeto a un tratamiento igualitario a los oferentes, podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos, las aclaraciones o la información que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, confuso o equívoco de las ofertas. El HOSPITAL analizará las respuestas de los oferentes en estos casos y se reserva el derecho de evaluar a su exclusivo juicio, si ellas se ajustan a lo solicitado, o si por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva petición de aclaración. El HOSPITAL tomará las aclaraciones de los oferentes únicamente en los aspectos que satisfagan su interés de aclaración. En caso de que el oferente requerido no dé respuesta a la solicitud de aclaración, el HOSPITAL interpretará a su propio y exclusivo juicio, el sentido, alcance o contenido de la oferta en el punto cuestionado. Dicha interpretación obliga íntegramente al oferente. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración a la propuesta dentro del término fijado por EL HOSPITAL o en su defecto dentro de un plazo máximo de hasta dos (2) días hábiles, contados desde el recibo de la comunicación del requerimiento, en ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 1.23 ETAPA DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. EL HOSPITAL efectuará la verificación jurídica, financiera, técnica y la evaluación económica de las propuestas dentro del plazo señalado en el Cronograma del Proceso. 1.24 TERMINO PARA LA VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. EL HOSPITAL realizará la verificación y evaluación de las propuestas dentro del término señalado en el Cronograma del proceso. Dentro de ese término, elaborará los estudios necesarios para la evaluación de las propuestas y podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables. Cuando a juicio de EL HOSPITAL, el plazo para la verificación y evaluación de las propuestas, no permita concluir el proceso de selección, ésta podrá prorrogarlo hasta por un término igual al inicialmente señalado.

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1.25 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN. La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrán ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que EL HOSPITAL publique en a pagina web www.husincelejo.gov.co. 1.26 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN. A partir de la fecha y hora del cierre de la licitación, EL HOSPITAL revisará la documentación exigida a los proponentes y el cumplimiento de requisitos habilitantes, por cada uno de ellos, dentro del término establecido en el cronograma de la licitación. Una vez verificado el cumplimiento de requisitos habilitantes a los proponentes y en el evento que cualquiera de ellos, no haya aportado los documentos exigidos, se procederá al retiro de su oferta toda vez que la existencia y presentación de dichos documentos faculta la accesibilidad del Hospital al conocimiento pleno del oferente en cuanto a sus condiciones legales, jurídicas, económicas y técnicas. 1.27. CAUSALES DE RECHAZO O ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Antes de la selección del Contratista, además de las causales de rechazo expresamente contempladas en la ley, EL HOSPITAL rechazará cualquier propuesta que se encuentre incursa en cualquiera de las siguientes causales: 1.27.1. DE CARÁCTER JURÍDICO. a) Cuando el OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad indicadas en la Constitución Nacional y en la Ley. b) Cuando el OFERENTE no haya solicitado y retirado los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES, o no haya hecho la consulta de los mismos en la página web del Hospital www.husincelejo.gov.co. c) Cuando la propuesta omita un documento denominado esencial o insubsanable, exigido en estos PLIEGOS DE CONDICIONES ó cuando explícitamente lo exijan leyes especiales. Se exceptúan las certificaciones de experiencia, las cuales tendrán un tratamiento especial de acuerdo con lo expresado en los PLIEGOS DE CONDICIONES. d) Cuando la propuesta contenga documentos esenciales, presentados en forma deficiente, no susceptibles de ser subsanados. e) Cuando no sean subsanadas por el OFERENTE las deficiencias encontradas en su propuesta, a solicitud de EL HOSPITAL, dentro del plazo que este establezca para tal efecto. f) Cuando EL HOSPITAL compruebe inexactitud de la información suministrada por el OFERENTE o en la contenida en los documentos anexos de la propuesta y que sean determinantes para la evaluación de la propuesta. g) Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo OFERENTE quien se identifique con un mismo nombre o con nombres diferentes para esta misma contratación directa. h) Cuando se presenten documentos y certificados anexos a la propuesta, que contengan tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos sean esenciales y no subsanables. Se exceptúan de este hecho las certificaciones de experiencia, las cuales tendrán un tratamiento diferente, tal y como se expresa en estos PLIEGOS DE CONDICIONES. i) Cuando EL HOSPITAL compruebe confabulación entre los OFERENTES. j) Cuando el OFERENTE tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que presente oferta en este mismo proceso licitatorio, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trata de sociedades anónimas abiertas. k) Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras sociedades diferentes y que también presenten ofertas para la presente contratación directa. l) Cuando el OFERENTE o el representante legal del mismo, no suscriba la carta de presentación de la propuesta necesaria para participar en esta contratación directa o cuando el

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representante legal no cuente con autorización para ejercer este acto, si es que ello fuere necesario. m) Cuando no se adjunte la carta de presentación de la propuesta ó esta sea presentada en forma parcial, es decir, omita declaraciones substanciales contenidas en el anexo. n) Cuando el OFERENTE no asista a la visita obligatoria al sitio de las obras. o) Cuando el OFERENTE no presente la garantía de seriedad de la oferta. p) Cuando el OFERENTE presente la garantía de seriedad de la oferta y ésta posea errores ó inconsistencias no subsanables, a juicio de EL HOSPITAL. q) Cuando la propuesta presentada para participar en esta contratación directa no sea abonada, en caso de requerirse, por un profesional debidamente matriculado. r) Cuando la inscripción en el Registro Único de PROPONENETES del OFERENTE ó de alguno de los miembros del consorcio ó unión temporal, haya sido cancelada o no se encuentre vigente a la fecha de cierre de la presente contratación directa. s) Cuando el plazo de duración de la sociedad ó los miembros del consorcio ó unión temporal, en caso de ser personas jurídicas, sea inferior al plazo del contrato y un año más, contados a partir de la fecha de cierre de esta contratación directa, de conformidad con lo expresado en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedida por la Cámara de Comercio. t) Cuando la propuesta sea formulada a titulo de consorcio o de unión temporal y no se presente el documento de constitución, se omita la suscripción por quienes los integren ó el documento no se ajuste a los requerimientos enunciados en este PLIEGOS DE CONDICIONES. u) Cuando el OFERENTE o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal, se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República (artículo 60 de la Ley 610 de 2000) y el Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría. v) Cuando el oferente no se encuentre a paz y salvo con el Hospital. w) Las demás causales de índole jurídicos, contempladas en el PLIEGOS DE CONDICIONES y en la Ley. 1.27.2. DE CARÁCTER TÉCNICO. a) Cuando la propuesta sea presentada de manera parcial, es decir, cuando dentro del Formato o Formulario de Cantidades de obra y Precios Unitarios se omita la cotización de alguno de los ítems y no anexe el análisis de precio unitario correspondiente, sin justificación alguna. b) Cuando el plazo propuesto en la carta de presentación de la propuesta difiera por exceso o por defecto, con el exigido en estos PLIEGOS DE CONDICIONES, para la ejecución del contrato. c) Cuando se encuentren diferencias que no están debidamente justificadas en alguno de los ítems del Formato o Formulario de Cantidades de obra y Precios Unitarios presentado, en lo referente al No. de ítem, descripción ó su unidad de medida; y la información oficialmente entregada en los PLIEGOS DE CONDICIONES; cuando el ítem es sugerido por el Contratista, debe estar explícitamente presentado, especificado y justificado en su propuesta. d) Cuando se encuentren diferencias en la descripción ó la unidad de medida de alguno de los análisis de precios unitarios presentados, y la información oficialmente contenida en el Formato o Formulario de Cantidades de obra y Precios Unitarios entregada en los PLIEGOS DE CONDICIONES, que no estén debidamente justificados, EL HOSPITAL rechazará la propuesta. e) Cuando no se cumpla con la experiencia general ó específica solicitada mínima del OFERENTE. f) Cuando no se cumpla con la experiencia general ó específica mínima para los profesionales solicitada. g) Cuando el OFERENTE no pueda cumplir con la “MODIFICACIÓN DE LAS ÁREAS EXISTENTES DE LOS SERVICIOS DE FISIOTERAPIA Y HABITACIONES DE MÉDICOS DEL PRIMER PISO DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., PARA SU USO COMO SEGUNDA ETAPA DEL SERVICIO DE IMÁGENES DIAGNÓSTICAS: SALAS DE RAYOS X, ECOGRAFÍA, ECOCARDIOGRAFÍA Y MAMOGRAFÍA Y SUS ÁREAS COMPLEMENTARIAS” según las calidades y especificaciones técnicas presentadas en estos PLIEGOS DE CONDICIONES. 1.27.3. DE CARÁCTER ECONÓMICO. a) Cuando la propuesta no precise el objeto o factor económico de la oferta.

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b) Cuando no se presente Formato o Formulario de Cantidades de obra y Precios Unitarios o se encuentre mal diligenciado. c) Cuando el valor de la propuesta presentada ó corregida, exceda el valor del presupuesto oficial estimado por EL HOSPITAL ó cuando el valor de la propuesta presentada ó corregida, sea inferior al 90% del valor del presupuesto oficial. d) Cuando la propuesta corregida presente un error aritmético en el valor de la oferta, superior al cinco por ciento (5%) del valor del presupuesto oficial. 1.27.4. DE CARÁCTER FINANCIERO. a) Cuando no se cumpla con los requisitos exigidos para la presentación de los estados financieros, descritos en estos PLIEGOS DE CONDICIONES. b) Cuando se encuentren diferencias entre los estados financieros y la declaración de renta, que superen el 1%, no explicadas dentro de la conciliación fiscal de renta y patrimonio. c) Cuando el OFERENTE no acredite la capacidad financiera mínima solicitada. 1.28. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.

EL HOSPITAL declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. La declaratoria de desierto del proceso se hará mediante acto motivado, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 25, numeral 18 y artículo 29 de la Ley 80 de 1993, el cual se notificará y comunicará a todos los proponentes. Contra dicho acto procede únicamente el recurso de reposición. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia (Estudio de Mercado) y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo. (Articulo 6º Decreto 2170 de 2002). 1.29. CRITERIOS DE DESEMPATE.

Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando presenten un número idéntico en el puntaje final. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate en su orden:

Cuando se presente un empate entre una sociedad nacional y una extranjera que no acredite la existencia del convenio de reciprocidad previsto en la Ley, se adjudicará el presente proceso a la sociedad nacional.

Cuando se presente un empate entre una propuesta presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurídicas de origen nacional entre las que se encuentre una o más de origen extranjero que no acrediten la existencia del convenio de reciprocidad, o a quien sea aplicable un tratado o convenio en donde dicho principio se consagre, se adjudicará el presente proceso al proponente conformado por sociedades nacionales.

Cuando se presente un empate entre dos o más propuestas de las que hagan parte personas naturales y/o jurídicas extranjeras, se preferirá la propuesta del grupo cuyos integrantes acrediten todo el cumplimiento del principio de reciprocidad, o para quienes sea aplicable un tratado o convenio en donde dicho principio se consagre.

Cuando se presente un empate entre dos o más propuestas y no sea posible resolverlo utilizando los anteriores criterios, se resolverá el empate adjudicando al proponente que haya acreditado en la propuesta, en este orden, el mejor precio sin detrimento de las calidades de las especificaciones técnicas, o, sostenimiento o mejoramiento de la calidad de las especificaciones técnicas sosteniéndose en el rango de precio, o, quien acredite mayor experiencia específica.

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1.30. PROPUESTA BÁSICA. Los OFERENTES deberán presentar una (1) oferta básica de carácter esencial, la que se deberá ajustar en todos y cada una de sus aspectos, a las condiciones de los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES preparados para esta licitación, de conformidad con las condiciones técnicas de la misma. 1.30.1. PROPUESTAS ALTERNATIVAS. No se aceptarán propuestas alternativas. 1.30.2. PROPUESTAS PARCIALES. No se aceptarán propuestas parciales. La propuesta debe presentarse en forma completa e íntegramente ajustada a los requisitos exigidos en los PLIEGOS DE CONDICIONES. Igualmente deberá presentar cotización para cada uno de los ítems a cotizar según sus características y especificaciones, como se describe en el anexo. 1.30.3. PROPUESTA HÁBIL. Se entiende por propuesta hábil, aquella que cumple con la totalidad de requisitos jurídicos, técnicos, y económicos, exigidos en los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES y que no ha sido rechazada durante el estudio y evaluación de las ofertas. 1.30.4. PROPUESTA INHÁBIL. Se entiende por propuesta inhábil, aquella que no cumple con cualquiera de los requisitos jurídicos, técnicos y económicos, exigidos en los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES. 1.30.5. PROPUESTA ELEGIBLE. Se entiende por propuesta elegible, aquella que cumpliendo con la totalidad de requisitos de índole jurídico, técnico, financiero y económico, exigidos en los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES, ha sido evaluada y calificada con un puntaje mínimo de SETECIENTOS (700) puntos. Para que esta licitación no sea declarada desierta, deberá existir dentro de las propuestas presentadas a EL HOSPITAL, por lo menos una (1) propuesta que sea considerada elegible. 1.31. ADJUDICACIÓN.

Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que habiendo presentado una propuesta hábil, obtenga el primer orden de elegibilidad según la puntuación establecida. El HOSPITAL hará la adjudicación, dentro del término fijado en el cronograma del proceso. Este término podrá prorrogarse antes de su vencimiento y por un plazo no superior a la mitad del inicialmente fijado. La prórroga la comunicará el HOSPITAL por escrito. La adjudicación del presente proceso se efectuará a través de un acta y mediante resolución motivada que se notificará personalmente al proponente seleccionado en la forma y términos establecidos para los actos administrativos. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, y contra él no procede recurso alguno por la vía gubernativa. En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el Proponente deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que EL HOSPITAL no aceptará reclamo alguno con relación a ellos.

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1.32. FIRMA DEL CONTRATO.

El plazo y sitio para la suscripción del contrato resultante del presente proceso de contratación, será el fijado en el Cronograma del proceso. Si por algún motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del período de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la póliza de seriedad de la propuesta que amplíe su vigencia, por un término igual a la mitad del inicialmente fijado. 1.33. RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO. Si el proponente seleccionado mediante la presente Contratación no suscribe el contrato dentro del término previsto, quedará a favor del HOSPITAL en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. En este evento, El HOSPITAL podrá adjudicar el contrato, dentro de los QUINCE (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar del orden de elegibilidad siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad. 1.34. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL

CONTRATO.

Dentro del término fijado en el Cronograma del proceso, el Proponente, deberá constituir una garantía única a favor de la entidad contratante, la cual debe ser entregada en la Oficina Jurídica del Hospital para su respectiva aprobación. 1.35. LIQUIDACIÓN.

Expirado el plazo para la ejecución o cumplido el objeto del Contrato, o terminado anticipadamente este, se procederá a su liquidación final en el término de cuatro (4) meses, de forma bilateral; ó en el término de dos (2) meses, contados a partir del vencimiento de aquel, de forma unilateral, mediante acto administrativo debidamente motivado. 1.36. LUGAR DE EJECUCIÓN.

El proyecto de que habla el objeto del presente proceso licitatorio se debe realizar en las áreas existentes de fisioterapia y cuartos de médicos internos de urgencias colindante a los servicios de banco de sangre y tomografía en las instalaciones del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., Carrera 14 No. 16 B 100; Barrio la Pajuela, Sincelejo, Sucre, Colombia. 1.37. VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS. Es requisito indispensable y se hace obligatoria una visita al sitio donde se ejecutarán las obras para que los OFERENTES inspeccionen y determinen características particulares del proyecto tales como el lugar de implantación, el área de influencia del proyecto y de la obra civil, las relaciones de entorno, los espacios y usos complementarios al área, espacios complementarios adicionales necesarios para la ejecución de los trabajos, movimientos, circulación, y desplazamientos, vías de acceso, y distancias a los entornos proveedores, condiciones de seguridad biológica, física, u otra considerable para que, con base en ellas, el OFERENTE defina para el desarrollo de la obra cualquier condición adicional que le genere la toma de medidas específicas para ejecutar el proyecto y que puedan afectar o influir en su oferta. El OFERENTE debe ir preparado para conocer física y funcionalmente las instalaciones existentes y sus circunstancias y condiciones y de ser el caso podrá crearse una memoria gráfica (gráfico, fotografía, etc.), adicional a la documentación suministrada por EL HOSPITAL. EL HOSPITAL expedirá a los OFERENTES que asistan una constancia por escrito de la respectiva visita (documento intransferible) y que deberá aparecer en la propuesta. EL HOSPITAL se tomará el derecho de rechazar todas las ofertas presentadas por un OFERENTE que no haya asistido a la visita de obra programada. La visita se realizará bajo los siguientes parámetros: la asistencia corresponderá al día exacto planificado en el cronograma que aparece

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en los presentes PLIEGO DE CONDICIONES; cada OFERENTE deberá hacerse presente o enviar a un (1) representante debidamente autorizado por escrito, quien asista debe acreditar su identificación y la calidad y condición de su asistencia, como posible oferente para lo que deberá presentar, en este sentido, el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio y Cédula de Ciudadanía si se trata de persona jurídica, consorcio o unión temporal, en estos dos últimos casos, el Documento que acredite la constitución del mismo y sus soportes según se trate de personas naturales o jurídicas las que lo conforman, y Registro único de Proponentes de la Cámara de Comercio como persona natural y cédula de ciudadanía o NIT (para verificación de NIT presentar el RUT), según el caso. Todo el proceso de la visita se hará simultáneamente con todos los OFERENTES acompañados por mínimo dos (2) representantes de EL HOSPITAL, uno por la parte física, técnica y de infraestructura y otro por la parte administrativa y de planeación, EL HOSPITAL podrá enviar a cuantos representantes adicionales requiera. El interesado en presentar propuesta debe ir preparado para evaluar física y funcionalmente las instalaciones existentes, evaluación que luego presentará en acompañamiento de la propuesta, de manera gráfica (impresión digital, gráfico, fotografía, etc.). Para lograr una óptima evaluación El Oferente, representante Legal de la persona Natural o jurídica, consorcio o unión temporal deberá presentarse a la visita acompañado de profesionales que tengan las siguientes condiciones de idoneidad:

Un arquitecto con conocimientos en acabados para servicios hospitalarios de alta complejidad, áreas estériles, o de procedimientos especializados y de control médico estéril, o que acredite experiencia en diseño y/o construcción de este tipo de áreas según los requerimientos de la normativa vigente. Presentar fotocopia de la Tarjeta profesional, así como su hoja de vida con sus certificaciones de experiencia.

Un ingeniero civil calculista o con experiencia en cálculo estructural y la aplicación de la Norma Sismo Resistente NSR 98 y que pueda desarrollar análisis y estudios según las necesidades a proyectar en las áreas y la evaluación del área existente. Presentar Hoja de Vida, fotocopia de la Tarjeta profesional, así como sus certificaciones de experiencia.

Un ingeniero Eléctrico certificado que verifique, visualice y predisponga necesidades en acometidas eléctricas, redes de transmisión, redes de instalación y sistemas eléctricos complementarias para la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos. Presentar fotocopia de la Tarjeta profesional, así como su hoja de vida con sus certificaciones de experiencia.

Un ingeniero Mecánico o electromecánico. Tarjeta profesional así como su hoja de vida con sus certificaciones de experiencia.

El representante legal de la persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal. Es responsabilidad del proponente bajo su cuenta y riesgo familiarizarse con los detalles y condiciones bajo los cuales será ejecutado el objeto del contrato, así como de los riesgos previsibles, pues su desconocimiento no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones. Para la visita al sitio, el interesado (persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal, deberá presentar mediante comunicación escrita el día de la diligencia la solicitud de participación en la misma en la cual debe incluir los siguientes anexos:

Si es persona natural:

- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía - Registro único de proponentes (RUP) expedido por la Cámara de Comercio competente

o por el organismo correspondiente según el caso. Quien va a asistir como apoderado del representante legal a la visita en nombre de la persona natural debe aportar los siguientes documentos:

- Original auténtico del poder que lo acredita. - Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.

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Si es persona Jurídica:

- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. - Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica que representa,

expedido por la Cámara de Comercio competente o por el organismo correspondiente según el caso y registro único de proponentes.

Quien va a asistir como apoderado a la visita en nombre del representante legal de la persona jurídica debe aportar los siguientes documentos

- Original auténtico del poder que lo acredita. - Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

Si es Consorcio o Unión Temporal: Copia del documento por medio del cual se conforma el Consorcio o la Unión Temporal debidamente autenticado. Para cada Consorciado o Unido temporalmente los documentos correspondientes según se trate de persona natural o jurídica. En caso que alguno de los consorciados o unidos temporalmente sean personas jurídicas, será de obligatoria presentación en la visita, el representante legal más sus acompañantes profesionales que lo apoyaran en las actividades de inspección de la visita. En caso que no se aporten los documentos requeridos no se le permitirá participar en la visita y como consecuencia de ello no se expedirá el respectivo certificado de visita de obra. Es de entera responsabilidad de los interesados definir las condiciones físicas de quien deba asistir a la visita y por lo tanto, asume los riesgos que el desarrollo de la misma pueda acarrear. El desplazamiento desde y hacia el lugar de encuentro se realizará bajo cuenta y riesgo de cada uno de los participantes. La visita oficial al sitio donde se realizarán las obras, se efectuará según el cronograma del proceso; una vez en el punto y la hora de reunión para la visita se trasladará a los oferentes al sitio donde se desarrollaran los trabajos, no se entregarán certificados de la visita por parte de la ESE a los oferentes que no lleguen a la hora fijada o no asistan a este reconocimiento, tampoco a los representantes de los posibles oferentes que no acrediten la respectiva autorización por escrito por parte del posible oferente para esta diligencia, y deberán identificarse como persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal o cualquier otra forma de asociación permitida por la Ley, describiendo a cada uno de los asociados. Será responsabilidad de los Proponentes obtener toda la información que se requiera para realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su Oferta. Así mismo, además de la visita obligatoria, serán responsables de efectuar visitas al lugar donde se desarrollará el Proyecto, inspeccionar los sitios, lugares y terrenos, sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo los estudios técnicos, financieros, económicos, evaluaciones y verificaciones que considere necesarios para formular la Oferta con base en su propia información. El examen que deberán hacer los Proponentes incluirá también, entre otras cosas y sin limitarse necesariamente a éstas, la revisión de todos los asuntos e informaciones relacionados con el proyecto. Por la sola presentación de la oferta se considera que los Proponentes han investigado plenamente las condiciones, los riesgos, y en general, todos los factores determinantes de los costos de ejecución del proyecto, los cuales se incluyen en los términos de su oferta. Si el Proponente que resulte ganador no obtuvo, evaluó correctamente, o no consideró toda la información que pueda influir en la determinación de los costos, no será eximido de su responsabilidad por la ejecución completa del objeto del “MODIFICACIÓN DE LAS ÁREAS

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EXISTENTES DE LOS SERVICIOS DE FISIOTERAPIA Y HABITACIONES DE MÉDICOS DEL PRIMER PISO DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., PARA SU USO COMO SEGUNDA ETAPA DEL SERVICIO DE IMÁGENES DIAGNÓSTICAS: SALAS DE RAYOS X, ECOGRAFÍA, ECOCARDIOGRAFÍA Y MAMOGRAFÍA Y SUS ÁREAS COMPLEMENTARIAS”, ni ello le dará derecho a reembolso de costos, ni reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza. La ESE no garantiza que las proyecciones y estimaciones efectuadas por el Adjudicatario se cumplan durante la ejecución del proyecto, puesto que éste asume los riesgos dispuestos en el proyecto de acuerdo con la distribución efectuada en los pliego de condiciones y de igual manera expresados en el Contrato y soporta sus efectos sin que las consecuencias derivadas del acaecimiento de tales riesgos constituya un eventual desequilibrio económico del Contrato, o dé lugar a reclamación alguna. Lo anterior, por cuanto la asunción de riesgos establecida debe ser tenida en cuenta por los Proponentes en la valoración de la Oferta Económica y será remunerada de conformidad con dicha Oferta y con lo pactado en el Contrato. La no asistencia a la visita obligatoria es causal de rechazo de la oferta.

1.38. CRONOGRAMA DEL PROCESO.

AVISO ÚNICO DE PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA WEB DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E. www.husincelejo.gov.co

20 DE MARZO DE 2014

PUBLICACIÓN Y OBSERVACIONES AL PROYECTO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

20 AL 25 DE MARZO DE 2014. Oficina Jurídica de la Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre y en la página web www.husincelejo.gov.co

RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

26 DE MARZO DE 2014. 5:00 P.M. Publicada en la Cartelera Mural de la Gerencia de la Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre y la página web www.husincelejo.gov.co

APERTURA DE LA LICITACIÓN 26 DE MARZO DE 2014.

PUBLICACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

26 DE MARZO DE 2014. 10:00 a.m. Oficina Jurídica de la Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre y en la página web www.husincelejo.gov.co

FECHA LÍMITE PARA MANIFESTAR INTERÉS EN PARTICIPAR

27 DE MARZO DE 2014. Recepción Carta de Manifestación. 3:00 p.m. a 5:00 p.m. Oficina de la Gerencia del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre.

VISITA AL SITIO DONDE SE DESARROLLARÁN LAS OBRAS DEL PROYECTO

28 DE MARZO DE 2014. 10:00 a.m. a 12:30 a.m. La Visita Inicia a la Hora Exacta en la Oficina Jurídica de la Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre.

RECIBO DE OFERTAS 31 DE MARZO Y 1 DE ABRIL DE 2014. 10:00 a.m. a 12:00 m., y 3:00 p.m. a 5:00 p.m. Oficina de la Gerencia del

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Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre.

CIERRE DE LA LICITACIÓN 1 DE ABRIL DE 2014. 5:00 P.M.

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 2 DE ABRIL DE 2014.

PUBLICACIÓN Y TRASLADO INFORME DE EVALUACIÓN

3 Y 4 DE ABRIL DE 2014. 4:00 P.M. Publicada en la Cartelera Mural de la Gerencia de la Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre y la página web www.husincelejo.gov.co

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES 7 DE ABRIL DE 2014. 4:00 P.M. Publicada en la Cartelera Mural de la Gerencia de la Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre y la página web www.husincelejo.gov.co

ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 8 DE ABRIL DE 2014. Oficina Jurídica de la Sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre.

COMUNICACIONES, LEGALIZACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, CONSTITUCIÓN DE GARANTÍAS.

9 DE ABRIL DE 2014. Oficina Jurídica del Hospital Universitario de Sincelejo. Calle 14 No. 16 B – 100, Barrio La Pajuela, Sincelejo, Sucre.

CAPITULO 2 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

2.1. REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS. Las propuestas solo habilitarán y serán objeto de calificación, siempre que cumplan con los requisitos jurídicos mínimos aquí exigidos: 2.1.1. PARTICIPANTES. Podrán participar en esta contratación todas las personas naturales (Ingenieros Civiles o Arquitectos) o jurídicas nacionales o extranjeras en Consorcio o en Unión Temporal legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia y que su duración no sea inferior al término de liquidación del contrato, más cinco (5) años. De conformidad con el artículo 4o del Decreto 1464 de 2010, reglamentario del artículo 6o de la Ley 1150 de 2007, la persona natural o jurídica nacional, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a presentar oferta para la presente licitación deberán estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio. El Certificado de inscripción, clasificación y calificación de la Cámara de Comercio debe haber sido expedido con fecha no superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha fijada para el cierre del presente proceso. La inscripción, renovación, actualización o modificación en el registro único de proponentes deberá estar vigente al momento de la presentación de la oferta.

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El proponente, persona natural o jurídica, y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberán estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio como: Actividad 1 Constructor Especialidad 04 Edificaciones y obras de urbanismo Especialidad 05 Montajes Electromecánicos y Obras Complementarias Actividad 2 Consultor Especialidad 03 Social Además, el oferente (persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal) deberá tener a la fecha de cierre de la licitación, una capacidad de contratación como constructor (K) igual o superior a 5.000 SMMLV, y una Capacidad Residual de Contratación como constructor (Kr) igual o superior a 1.300 SMMLV. 2.1.2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA. 2.1.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo y será firmada por el representante legal del proponente o su apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, una unión temporal o un consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal debidamente facultado en los términos de ley. Si el representante de la PERSONA JURÍDICA, UNIÓN TEMPORAL o CONSORCIO no es ingeniero civil o Arquitecto, deberá estar abonada la propuesta con la firma de un ingeniero civil o Arquitecto, con matrícula profesional vigente, adjuntando su documentación. 2.1.2.2. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO. Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, deberán anexar los documentos que acrediten dicha autorización, la cual debe ser previa a la presentación de la oferta. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, deberá anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto. 2.1.2.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 5.5.1.2.1. Las personas jurídicas de derecho privado adjuntarán a su propuesta un certificado de existencia y representación legal expedida por quien tenga competencia según la ley, con fecha de expedición no anterior a treinta días (30) contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. En el evento de que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la propuesta y suscribir el contrato, por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, acompañará el documento en el que conste la correspondiente autorización del órgano social competente, en el que se acredite que su objeto social o actividad mercantil le permite ejecutar el objeto de la presente licitación. Este documento es esencial e insubsanable para personas jurídicas. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras que no tenga establecida una sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal según las normas del país de origen y el certificado no podrá tener fecha de expedición mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso, el objeto social de la entidad deberá incluir las actividades principales objeto del presente proceso de contratación directa, los documentos entregados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia (apostille o Consularización). Para el caso de consorcios y uniones

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temporales cada parte integrante deberá comprobar su existencia y representación mediante certificado expedido por la cámara de comercio. Si dicha información no se encuentra incorporada en el certificado mencionado, de acuerdo con las leyes que rijan este tipo de actos en el país de origen, la información faltante deberá presentarse en documento independiente emitido por la sociedad, reconocido su contenido o autenticado por la autoridad competente. Adicionalmente deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial y extrajudicialmente conforme con las leyes colombianas. 2.1.2.3.4. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales. Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al CONTRATISTA por el contrato ofrecido.

Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de cinco (5) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal, tienen un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de cinco (5) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente Pliego de Condiciones.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes.

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2.1.2.4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. 2.1.2.4.1. VALIDEZ DE LA OFERTA. Las ofertas deberán tener el término de validez de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha definitiva de cierre de la presente contratación. La validez de la oferta se entenderá acreditada con la garantía de seriedad de la propuesta y se entiende prorrogada la vigencia con la ampliación del término de dicha póliza. 2.1.2.4.2. CONDICIONES DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. Cada proponente deberá presentar junto con su propuesta una garantía de seriedad de la oferta, a cargo del proponente y en favor del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO mediante una póliza de seguros expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y con sucursal en la ciudad de Sincelejo, debidamente autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta. Dicha garantía deberá ser otorgada incondicionalmente a favor del Hospital Universitario de Sincelejo. El valor y la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, será el diez (10) por ciento del valor total del presupuesto oficial estimado por el término de cuatro (4) meses contados a partir del cierre del proceso. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá tomarse a nombre del consorcio o de la unión temporal, según el caso. El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción por incumplimiento de la propuesta presentada por el Adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al HOSPITAL, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. 2.1.2.4.2.1. Alcance del amparo de la Póliza. La garantía amparará en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el proponente con ocasión de la presentación de una propuesta en la Licitación pública, en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular de las siguientes:

La obligación de suscribir el contrato ofrecido, en los términos y dentro de los plazos y condiciones previstos en el Pliego de Condiciones.

La obligación de suscribir y entregar al HOSPITAL la garantía única de cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, según los términos previstos en el presente Pliego de Condiciones.

El cumplimiento de los requisitos establecidos como condiciones de perfeccionamiento y ejecución del contrato;

2.1.2.4.2.2. Contenido Mínimo de la Póliza. La garantía de seriedad de la oferta deberá incluir en su texto el contenido que a continuación se requiere, en los términos y con los alcances que se indican, mediante constancias o cláusulas adicionales o complementarias a las de la póliza de seguro, de manera expresa y escrita, y cuyos alcances no podrán ser limitados por otras cláusulas, constancias o documentos privados: La identificación del amparo de la póliza, expresado en los siguientes términos: La presente garantía amparará en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el tomador con ocasión de la presentación de una propuesta conforme al proceso de Licitación adelantado por el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO, en el caso de resultar adjudicatario del mismo, y en particular de las siguientes: La obligación de suscribir el contrato ofrecido, en los términos y dentro de los plazos y condiciones previstos en el Pliego de Condiciones que rige el proceso de contratación adelantado por el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO para la adquisición del objeto señalado en el presente pliego de condiciones.

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La obligación de constituir y entregar al HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO la garantía única de cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que corresponden según los términos previstos en el contrato. Así mismo deberá incluir una cláusula con el siguiente tenor: El valor de la presente póliza será exigible con la ejecutoria del acto administrativo expedido por el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO en la que se declare el incumplimiento del proponente respecto de su oferta, y se pagará el valor total al beneficiario en los términos previstos por la Ley. Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta en los siguientes eventos:

Cuando solicite el retiro de su propuesta después del cierre, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

Cuando resulte favorecido con la adjudicación y no suscriba el contrato o no cumpla con los requisitos de legalización del mismo.

2.1.2.5. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES. Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y al artículo 23 de la ley 1150 de 2007, el oferente, deberá probar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), cuando a ello haya lugar, para lo cual se aportará la planilla de pago de los distintos conceptos exigidos en la ley de los últimos seis (6) meses anteriores al cierre del proceso. 2.1.2.6. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN. La propuesta deberá estar acompañada del Compromiso Anticorrupción firmada por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto según se establece en el anexo. 2.1.2.7. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA. El oferente nacional debe indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario RUT actualizado, las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el artículo 368 del Estatuto Tributario en concordancia con artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto. 2.1.2.8. MANEJO FISCAL, ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y ANTECEDENTES JUDICIALES. Certificado de antecedentes de Manejo fiscal expedido por la Contraloría General de la República del Representante legal y/o quien suscribe la oferta y la persona jurídica, así como de todos y cada una de las personas que integran el recurso humano de la oferta; Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación del Representante legal y/o quien suscribe la oferta, así como de todos y cada una de las personas que integran el recurso humano de la oferta, Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por el Departamento de Policía Nacional del Representante legal y/o quien suscribe la oferta, así como de todos y cada una de las personas que integran el recurso humano de la oferta. 2.1.2.9 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas deberán venir escritas a máquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice, donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán

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entregarse en el lugar y hasta el día y hora fijada para el cierre del proceso en el presente Pliego de Condiciones. • Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. • En acatamiento a la Ley 2ª de 1979 (Defensa del Idioma) y de su Decreto reglamentario 2744 de 1980, todos los documentos de la propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los Proponentes y la ENTIDAD, deberán estar escritos en cualquier medio mecánico en idioma Español y/o Castellano. Los documentos privados en idioma extranjero deberán venir acompañados de traducción simple y los documentos públicos en idioma extranjero se presentarán legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. • El valor de la oferta debe presentarse en moneda legal colombiana, incluyendo el valor total de la oferta e IVA (si a ello hubiera lugar). Si el oferente no discrimina el valor agregado IVA y el bien causa dicho impuesto, la ENTIDAD, lo considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente. 2.1.2.10 FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL. De no presentarse este requisito con la oferta, el oferente deberá allegarla dentro del término establecido por el HOSPITAL, en la solicitud que el mismo efectúe al respecto. De no ser atendida por el oferente oportunamente la solicitud que en tal sentido le efectúe el HOSPITAL se entenderá que el oferente carece de voluntad de participación y su propuesta será rechazada, condición que se entiende aceptada por el hecho de su firma en la carta de presentación. Se deberá presentar tal documento por cada uno de los participantes de la propuesta. 2.1.2.11 FOTOCOPIA DEL RUT Ó DEL NIT DE QUIEN PRESENTA LA OFERTA. De no presentarse este requisito con la oferta, el oferente deberá allegarla dentro del término establecido por el HOSPITAL en la solicitud que el mismo efectúe al respecto. De no ser atendida por el oferente oportunamente la solicitud que en tal sentido le efectúe el HOSPITAL se entenderá que el oferente carece de voluntad de participación y su propuesta será rechazada, condición que se entiende aceptada por el hecho de su firma en la carta de presentación. 2.1.2.12 REVISIÓN. La revisión de la documentación para la habilitación jurídica será realizada por la Oficina Jurídica del Hospital y la Asesoría Jurídica Externa a cargo de esta contratación en el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO, quien verificara la información y documentación jurídica allegada con la respectiva propuesta, emitiendo el documento pertinente. 2.2. REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS. 2.2.1. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA. Las propuestas solo habilitarán y serán objeto de EVALUACIÓN, siempre que cumplan con los requisitos financieros mínimos aquí exigidos. TODA LA INFORMACIÓN FINANCIERA SE TOMARÁ DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA REPORTADA EN EL RUP a 31 de DICIEMBRE DE 2012. 2.2.1.1 VERIFICACIÓN FINANCIERA. 2.2.1.1.1 ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD ECONÓMICA. El proponente debe certificar que cuenta con una capacidad de contratación que le permita la celebración y ejecución del contrato.

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La capacidad de contratación del proponente se establecerá teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Se definirá como propuesta hábil aquella cuya Capacidad de Contratación sea igual o superior a 5.000 SMLMV para la presente Licitación. Y CAPACIDAD RESIDUAL, igual o superior a 1.300 SMLMV

La Acreditación de la Capacidad Económica deberá consignarse por el proponente en el formato anexo para ello y debe ser firmado por el Representante Legal, el Contador Público y/o Revisor Fiscal de la persona jurídica que certifica personal e institucionalmente la veracidad y fidelidad de la información que suministra.

La capacidad de contratación para Consorcios o Uniones Temporales será el resultado de la sumatoria de las capacidades individuales de contratación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. La responsabilidad será solidaria.

La oferta no será ELEGIBLE cuando la capacidad de contratación presentada por el proponente sea menor a la capacidad requerida. Igual situación aplicará para los Consorcios o Uniones Temporales cuando la sumatoria de la capacidad de contratación de los integrantes sea menor a la capacidad requerida.

2.2.1.1.2 INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE. La evaluación de los indicadores financieros se realizara sobre la información financiera reportada en el certificado de inscripción, clasificación y calificación de la Cámara de Comercio, o la presentación de los estados financieros con corte a 31 de Diciembre de 2012. Los proponentes habilitados financieramente serán aquellos que cumplan con los Indicadores Financieros establecidos a continuación. El incumplimiento de uno de ellos será causal de rechazo de la oferta. La capacidad financiera se acreditará así:

A. CAPITAL DE TRABAJO. CT = AC – PC ≥ 0.7 x PO = 0.7 x 773’000.000,oo = 541.100.000,oo Valor que se aproxima por encima hasta llevarlo al siguiente dígito de mil, con centenas, decenas y unidades, y decimales en cero. Así: CT = AC – PC ≥ 541’100.000,oo Donde: CT = Capital de trabajo. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente. PO = Presupuesto Oficial. Si el OFERENTE es un consorcio o unión temporal, el capital de trabajo será la suma de los capitales de trabajo de cada uno de los miembros.

B. CAPACIDAD PATRIMONIAL. Capacidad Patrimonial: Deberá ser mayor o igual a DOS PUNTO CERO (2,0). Cálculo del Indicador: CP = PA / PO ≥ 2.0 Donde, CP = Capacidad Patrimonial

PA = Patrimonio PO = Presupuesto Oficial

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Si el OFERENTE es un consorcio o una unión temporal, el Índice de Solvencia se calculará como: ∑ (PAi * %Pi) CP = ------------------- ≥ 2,0 PO Donde, CP = Capacidad Patrimonial

PA = Patrimonio PO = Presupuesto Oficial

%Pi = % participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal.

C. SOLVENCIA. El OFERENTE deberá acreditar una solvencia mayor ó igual a DOS punto cero (2,0), calculado así: LIQ. = AC / PC ≥ 2,0 Donde, LIQ. = Índice de solvencia

AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente.

Si el OFERENTE es un consorcio o una unión temporal, el Índice de Solvencia se calculará como: ∑ (ACi * %Pi) LIQ. = ------------------- ≥ 2,0 ∑ (PCi * %Pi) Donde, LIQ. = Índice de solvencia del consorcio o la unión temporal.

ACi = Activo corriente de cada uno de los integrantes. PCi = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes.

%Pi = % participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal. D. ENDEUDAMIENTO. El OFERENTE deberá acreditar un Nivel de endeudamiento, menor ó igual a UNO (1,0) calculado así: NE = PT / AT ≤ 1 Donde, NE = Nivel de endeudamiento.

PT = Pasivo total. AT = Activo total.

Si el OFERENTE es un consorcio o una unión temporal se calculará de la siguiente manera: ∑ (PTi * %Pi) NE = ------------------- ≤ 0.1 ∑ (ATi * %Pi) Donde, NE = Nivel de endeudamiento del consorcio o la unión temporal.

PTi = Pasivo total de cada uno de los integrantes. ATi = Activo total de cada uno de los integrantes.

%Pi = % participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal.

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E. OPERATIVIDAD. El OFERENTE deberá acreditar un Índice de Operatividad mayor o igual a uno punto cero (1.0) calculado así: IO = CT / VP ≥ 1,0 Donde, IO = Índice de Operatividad. CT = Capital de Trabajo VP = Valor de la Propuesta. Y, CT = AC – PC Donde, CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Si el OFERENTE es un consorcio o una unión temporal se calculará de la siguiente manera: ∑ (CTi * %Pi) IO = ------------------- ≥ 1,0 VP Donde, IO = Índice de Operatividad. CT = Capital de Trabajo VP = Valor de la Propuesta. %Pi = % participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal. F. INGRESOS OPERACIONALES. El OFERENTE deberá acreditar unos ingresos operacionales superiores ó iguales al 70% del valor del presupuesto oficial estimado para el presente proceso. Si el OFERENTE es un consorcio o una unión temporal, los ingresos operacionales serán calculados como la suma de los ingresos operacionales de cada uno de los miembros de la unión temporal o consorcio. En el evento en que el OFERENTE incumpla con cualquiera de los índices financieros solicitados, la propuesta será declarada NO HÁBIL y no se tendrá en cuenta para la evaluación de los factores de calificación. 2.3. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA. 2.3.1. CAPACIDAD TÉCNICA Y OPERATIVA. Las propuestas solo habilitarán y serán objeto de evaluación, siempre que cumplan con los requisitos técnicos mínimos aquí exigidos: 2.3.1.1. Documentos de Carácter Técnico: Para efectos de realizar la evaluación técnica, el OFERENTE debe diligenciar y presentar con la propuesta los siguientes formatos. Si el OFERENTE omite la presentación de alguno de estos documentos la propuesta será rechazada y no será objeto de evaluación: Experiencia Específica del OFERENTE. Información Financiera. Hojas de vida (del personal, con los años y las experiencias exigidas). Contratos en Ejecución.

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Los evaluadores técnicos deberán tener en cuenta los siguientes aspectos: 2.3.1.1.1. EXPERIENCIA GENERAL (k). El OFERENTE debe estar calificado en el Registro Único de PROPONENTES – RUP, con una capacidad mínima de contratación como constructor igual o superior a 5000 SMMLV. A. Capacidad de Contratación Residual Total (Kr) La capacidad residual de contratación (Kr) del OFERENTE exigida en los presentes PLIEGO DE CONDICIONES es de 1.300 SMMLV. La capacidad residual de contratación como Constructor (Kr) será determinada por la diferencia entre la capacidad máxima de contratación como Constructor (K) consignada en el RUP de la Cámara de Comercio respectiva y la suma de los valores totales de los contratos adjudicados y/o en ejecución por parte del OFERENTE. La capacidad residual de contratación del consorcio, unión temporal, se determinará mediante la sumatoria de la capacidad residual de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. En caso que el OFERENTE sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá diligenciar el formulario en forma individual. Cuando un OFERENTE o integrante de consorcio o unión temporal no tenga contratos adjudicados o en ejecución a la fecha de cierre del proceso de contratación, deberá llenar el formulario correspondiente indicando este hecho. Para diligenciar el Formato CONTRATOS EN EJECUCIÓN, se deben relacionar por separado los contratos principales y los contratos adicionales expresando para cada uno de ellos su valor en SMMLV a la fecha de suscripción del respectivo contrato. Los contratos adicionales no serán tenidos en cuenta como un contrato independiente del contrato principal para efectos del número de contratos máximos solicitados para acreditar experiencia. Cuando el OFERENTE no cumpla con los requisitos mínimos de capacidad de contratación residual, se evaluará la Propuesta como NO CUMPLE TÉCNICAMENTE. B. Experiencia Específica. Para la experiencia específica el OFERENTE debe certificar contratos ejecutados en los últimos Diez (10) años, por una cuantía mínima de 750 SMMLV, en obras electromecánicas y construcción Hospitalaria y clasificada en el RUP como:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD

1: Constructor 04: Edificaciones y obras de urbanismo 05: Montajes electromecánicos y obras complementarias

2: Consultor 03: Social

O presentar a persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal, con dicha experiencia que certifique su deseo de participación y se vincule temporal o permanente con el oferente persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal quien presenta la oferta. El OFERENTE de conformidad con lo establecido en los criterios de evaluación, “Experiencia Específica” deberá consignar lo siguiente de cada uno de los contratos referenciados:

El porcentaje de participación, si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal.

La fecha de iniciación de la ejecución del contrato.

La fecha de terminación de la ejecución del contrato.

Las fechas de suspensión y de reanudación del plazo de contrato, cuando éste haya sido suspendido en una o varias ocasiones.

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El valor facturado (básico, ajustes si se pactó un monto, etc.) a la fecha de cierre del plazo del presente proceso de contracción directa. En el caso de haber sido suscritos en consorcio o unión temporal, deberá indicar el valor facturado correspondiente al integrante del contratista. Se entenderá por valor total facturado aquel valor resultante de la sumatoria de las actas de obra y/o ajustes o de las facturas o de la relación de pagos suscritas por el contratante, o el valor total, final, ejecutado, que aparezca consignado en el acta de liquidación. Para la experiencia general, y experiencia específica los OFERENTES individualmente o como integrantes de consorcios o uniones temporales deben informar de todos los contratos en ejecución, según se encuentren en cualquiera de los siguientes estados: (a) Tienen prevista una fecha de terminación con posteridad a la fecha de cierre del plazo de este proceso de contratación. (b) Están suspendidos; y (c) Adjudicados o suscritos que aún no tienen orden de iniciación a la fecha de cierre del plazo de este proceso de contratación; y que estos son considerados esenciales para la comparación de las ofertas, la omisión de uno de estos contratos generará el rechazo de la oferta. La información deberá ser presentada en moneda legal colombiana, en este orden, cuando el valor de los contratos este expresado en monedas extranjeras éste deberá convertirse en Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se describe: Los valores serán en pesos colombianos. Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a ésta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas de cambio vigente entre el dólar y dicha moneda, a las fechas de inicio y de terminación en el caso de un contrato terminado o a la fecha de apertura del presente proceso de contratación en el caso de un contrato que tenga un saldo por ejecutar. C. Equipo de Trabajo. Información sobre el personal profesional, referenciado en Hoja de Vida y llenando el Formato Único (puede ser descargado de la red, sin embargo se anexa aquí), con sus correspondientes soportes, del siguiente personal mínimo: Director del Proyecto: Representante Legal o quien este designe (1) Director de Obra: Arquitecto (1) Residente de Obra: Arquitecto y/o Ingeniero Civil (1) Maestro de obra: Técnico Constructor. (1) Asesor Ingeniero Mecánico (1) El contratista deberá contar con el consentimiento del personal propuesto, para lo cual deberá adjuntar a la hoja de vida una carta de intención suscrita por el profesional. Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo, que está autorizado para ejercer la profesión. La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis; no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales. El personal exigido debe cumplir y acreditar, como mínimo, los siguientes requisitos de calidad y experiencia; si se incumplen al menos uno de los requisitos siguiente, el OFERENTE no será admitido para ser evaluado:

Director del Proyecto. (Diligenciar FORMATO Hoja de Vida – ÚNICO) El profesional ofrecido como Director del Proyecto debe acreditar lo siguiente:

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Será quién suscribe la oferta, personas naturales mayores de edad que sean plenamente capaces según las condiciones de estos PLIEGO DE CONDICIONES, o el representante Legal del consorcio o unión temporal o persona jurídica legalmente constituida que presenta la oferta o aquel a quien éste designe que cumpla con los requerimientos de los presentes PLIEGO DE CONDICIONES. a. Acreditará capacidad directiva de obras o la dirección de empresas y/o proyectos de inversión, obras civiles y/o contratación de servicios profesionales o similares, contada entre la fecha de obtención de su título profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso. b. Para la experiencia específica, el Director de proyecto deberá acreditar haber trabajado como director de proyecto en mínimo dos (2) contratos, dentro del período comprendido entre la fecha de obtención de su título profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso, o demostrar su Cargo Director de la Persona Natural o Jurídica con la que suscribe la oferta.

Director de Obra. (Diligenciar FORMATO Hoja de Vida (ÚNICO) El profesional ofrecido como Director de obra debe acreditar lo siguiente: Será quién sea plenamente capaz, según las condiciones de estos PLIEGO DE CONDICIONES, de dirigir las obras del proyecto. a. Acreditará capacidad directiva de obras o la dirección de empresas y/o proyectos de inversión y obras civiles contada su capacidad entre la fecha de confirmación de la matricula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso. b. Para la experiencia específica, el Director de Obra deberá acreditar haber trabajado como director de Obra y/o del proyecto en mínimo dos (2) contratos, dentro del período comprendido entre la fecha de confirmación de la matricula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso. Deberá certificar a través de ellos experiencia en arquitectura hospitalaria.

Residente de Obra. (Diligenciar FORMATO Hoja de Vida) a. Matrícula profesional Arquitecto o ingeniero civil, con la siguiente experiencia: b. Una experiencia general mínimo de dos años (2) años, contada entre la fecha de confirmación de la matricula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso. c. Experiencia específica: El arquitecto o ingeniero civil deberá acreditar haber trabajado como Residente de obra en mínimo dos (2) contratos, dentro del período comprendido entre la fecha de confirmación de la matricula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso.

Maestro de Obra. (Diligenciar FORMATO Hoja de Vida) a. Reconocimiento como Técnico en Construcción, con la siguiente experiencia: b. Una experiencia general mínimo de dos años (2) años, contada entre la fecha de confirmación de su título técnico y la fecha de cierre del plazo del presente proceso. c. Experiencia específica: el Técnico en Construcción deberá acreditar haber trabajado como Maestro de Obra en mínimo dos (2) contratos, dentro del período comprendido entre la fecha de confirmación de la matricula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso.

Asesor Ingeniero Mecánico o electromecánico. (Diligenciar FORMATO Hoja de Vida) a. Experiencia demostrada de su trabajo en proyectos específicos de Montajes Electromecánicos o de Sistema HVACR.

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b. Una experiencia general mínimo de dos (2) años. c. Experiencia específica: El Ingeniero deberá acreditar haber trabajado como diseñador, constructor y/o interventor de Diseño, fabricación o instalación de Sistemas de Ventilación y Refrigeración Mecánica en mínimo dos (2) contratos en los últimos doce (12) meses. 2.3.3. OFERTA ECONÓMICA PARA EL HOSPITAL. Este Factor determinará el Proponente al cual se le adjudicará el Contrato de la presente Licitación. El proponente debe formular su propuesta económica discriminando: · Total costos directos · Total costos indirectos (A.I.U.) · Porcentaje y Valor Administración (A) · Porcentaje y Valor por Utilidad (U) · Porcentaje y Valor por Imprevistos (I) · Valor IVA sobre la Utilidad. . El costo fijo de MITIGACIÓN AMBIENTAL que es la suma de SEIS MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS DIEZ PESOS CON CERO SOBRE CIEN MONEDA CORRIENTE ($6’772.810,00). · COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA Además el proponente debe presentar esta información en medio magnético y tener en cuenta lo siguiente:

Todos los valores deben estar expresados en pesos colombianos.

Todos los valores de la propuesta deberán estar ajustados a pesos.

VERIFICACIÓN ARITMÉTICA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. Las propuestas que sean declaradas hábiles hasta el momento, pasarán a la revisión aritmética de la Propuesta económica, mediante el siguiente procedimiento: Se compararán uno a uno, los precios unitarios de los ítems cotizados en el Formato de Cantidades y Precios unitarios con cada Análisis de Precios Unitarios. En el caso de presentarse cualquier inconsistencia entre el valor total de un análisis de precio unitario y el precio consignado en el Formulario de Cantidades y Precios Unitarios, prevalecerá el valor total del análisis unitario, por lo cual se procederá a corregir el Formulario de Cantidades de Obra y Precios Unitarios, y como consecuencia, el valor total de la propuesta. EL HOSPITAL no realizará correcciones aritméticas a las operaciones realizadas para el cálculo de los Análisis de Precios Unitarios. Seguidamente se procederá a verificar las cantidades de obra del Formato de Cantidades y Precios Unitarios presentado, y las cantidades oficialmente entregadas en los PLIEGO DE CONDICIONES. En caso de presentarse cualquier diferencia, EL HOSPITAL procederá a realizar las correcciones necesarias, tomando como ciertas las oficialmente entregadas con los PLIEGO DE CONDICIONES. Verificadas las cantidades y precios unitarios consignados en el Formato de Cantidades y precios Unitarios, se procederá a revisarlo en sus operaciones aritméticas. En el caso de encontrarse errores aritméticos, el Comité Evaluador de oficio procederá a efectuar las correcciones necesarias, dentro de los ítems que presenten estos errores. Las propuestas que presenten un error aritmético en el valor de la oferta, superior al cinco por ciento (5%) del valor del presupuesto oficial, serán rechazadas y no se tendrán en cuenta para ningún análisis posterior. Las propuestas cuyo valor corregido superen el valor del presupuesto oficial ó cuyo valor corregido sea inferior al 90% del valor del presupuesto oficial, serán rechazadas y no se tendrán en cuenta para ningún análisis posterior.

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El valor corregido aritméticamente dentro de la propuesta, será el resultado de multiplicar las cantidades de obra del Formato de cantidades y precios unitarios (corregidas si fuere el caso), por el valor total de los análisis de precios unitarios presentados en la respectiva propuesta. Dicho valor será el tenido en cuenta en el momento de evaluar económicamente la propuesta y será el que se utilizará para efectuar la selección del Contratista y para suscribir el respectivo contrato. Si hay discrepancias entre las cantidades y las unidades de medida establecidas por el HOSPITAL y las consignadas por el OFERENTE, regirán las cantidades y medidas indicadas por el HOSPITAL. En todos los casos el valor se corregirá y se re calculará. Para efectos de la evaluación se tomarán en cuenta dos (2) decimales y no habrá lugar a aproximación alguna, sino que se hará el corte contando las dos cifras siguientes al punto decimal, así: 30.5497 será 30.54 (cifras cualquiera tomadas como ejemplo), es decir no se tendrá en cuenta cifras de corte por encima de cinco (5) para aumento, o cifras con corte en cinco (5) o cero (0), ni ninguno de los otros mecanismos de aproximación decimal técnico o científico, todas las cifras serán disminuidas a dos (2) cifras después del punto decimal como si la cifra de corte terminase en cuatro (4), tres (3), dos (2), o, uno (1). En el evento en que se presentaren errores aritméticos contenidos en el Formato de Análisis del Porcentaje de Administración, Imprevistos y Utilidad, estos no serán objeto de corrección, ya que se entiende que la información allí contenida es de carácter informativo. En todo caso, el porcentaje de AUI que se tendrá en cuenta para el análisis del precio de la oferta, será el consignado en el total de los análisis de precios unitarios, en su formato. Cuando se trate de consorcios la evaluación se realizará para cada uno de los miembros del mismo (o los que estén obligados a declarar), sus puntajes individuales se sumarán y ese total se dividirá por el número de miembros que lo conforman (promedio). Cuando se trate de uniones temporales se especificará claramente el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria sea 100%. La evaluación se efectuará para cada uno de los miembros de la unión y sus puntajes globales se multiplicarán por el porcentaje de participación en la unión temporal. Finalmente los puntajes resultantes se sumarán. Las propuestas que no cumplan con los indicadores mínimos serán rechazadas y no se evaluarán en ningún otro aspecto. 2.4. TABLA DE RESULTADO DE LA VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO.

CAPACIDAD VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

JURÍDICA SI CUMPLE O NO CUMPLE FINANCIERA

ECONÓMICA

TÉCNICA

2.4.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS. El Comité Evaluador del HOSPITAL verificará el cumplimiento de los requisitos exigidos en los presentes pliego de condiciones y sus adendas si los hubiere. Determinará cuales propuestas se ajustan esencialmente a los documentos del proceso de contratación. Se procederá a evaluar las propuestas que hayan cumplido con todos los requisitos establecidos, y que no hayan incurrido en ninguna de las causales de rechazo de propuestas; es decir, las que hayan sido declaradas hábiles. El procedimiento utilizado por EL HOSPITAL para evaluar las propuestas hábiles, atenderá los factores de calificación para una asignación máxima de mil (1000) puntos, los que se discriminarán de la siguiente manera:

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FACTOR SUBTOTAL PUNTAJE

PUNTAJE MÁXIMO

ECONÓMICO (PRECIO)

Total Factor Económico (Precio) 400 400

TÉCNICO

EXPERIENCIA GENERAL EN OBRA 250 ----------------------------------

EXPERIENCIA ESPECIFICA EN OBRA 350 ----------------------------------

Total Factor Técnico 600 600

TOTAL PUNTAJE MÁXIMO 1000

Para efectos de la selección del Contratista, EL HOSPITAL considerará solamente como propuestas elegibles aquellas cuyo puntaje total supere los setecientos puntos (700). Cuando ninguno de los OFERENTES obtenga este puntaje, la Administración podrá a su juicio, declarar desierta la presente licitación. 2.4.1.1.1. CALIFICACIÓN ECONÓMICA (Precio). Para efectos de la calificación económica, se aplicará el siguiente procedimiento a las propuestas hábiles: • Las propuestas hábiles cuyo valor total corregido esté por fuera del rango comprendido entre el 90% y el 100% del Presupuesto Oficial serán calificadas como: NO CALIFICAN ECONÓMICAMENTE. Una vez se compruebe que las propuestas cumplen con esta condición serán evaluadas según el cálculo y comparativo de la media geométrica según aparece en estos PLIEGO DE CONDICIONES. 2.4.1.2. FACTORES. 2.4.1.2.1. ECONÓMICA – PRECIO (VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA) Una vez realizada la verificación aritmética de las propuestas hábiles, el Comité Evaluador llevará a cabo el siguiente procedimiento para la asignación de puntaje, por concepto de valor total de la propuesta: a) Se calculará la media geométrica del valor total de las propuestas no rechazadas, incluido el presupuesto oficial N veces, de conformidad al número de propuestas no rechazadas, donde N es el número entero inmediatamente superior a la raíz cuadrada del número de propuestas no rechazadas. G1= (P1 X P2 x P3x…x Pn x Po

N)1/(n+N)

Donde: G1 significa media geométrica inicial. Pi significa precio total de la propuesta corregida del OFERENTE. Po significa valor total del presupuesto oficial. n significa número de propuestas no rechazadas N significa el número entero inmediatamente superior a la raíz cuadrada del número de propuestas no rechazadas. b) Las propuestas que presenten una diferencia mayor al cinco por ciento (5%) con respecto a la media geométrica G1 tendrán cero (0) puntos por precio total. c) Se obtendrá la media geométrica definitiva G2 con los precios de las propuestas que no difieren en más de un cinco por ciento (5%) de la media geométrica G1, utilizando para ello, la misma expresión utilizada para hallar la media G1.

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d) El puntaje se asignará de acuerdo con la siguiente fórmula: Ppr = [1 – abs ( (Pi-G2) /G2 ) ]x 400 puntos, donde Ppr significa puntaje por precio total. a) El puntaje otorgado para el criterio de valor total de la propuesta, se considerará a dos cifras decimales. b) En caso de ser el número de propuestas no rechazadas igual o menor que tres (3) se tiene que:

Si es igual a tres no es necesario el cálculo que propone la formula G1 sino que se trabaja con el promedio y la propuesta que menos se aleje del promedio por encima o por debajo será la propuesta con el puntaje total 400 puntos, la siguiente 250 y la última con 150 puntos.

Si el número de propuestas no rechazadas es igual a dos (2), se usa el mismo sistema de promedio y se califica la que menos se aleje por encima o por debajo con 400 puntos, y la otra propuesta con 200 puntos.

Si ninguna de las propuestas califica se declarará como desierta la licitación. 2.4.1.2.2. EXPERIENCIA GENERAL. Para la experiencia General el OFERENTE debe certificar contratos ejecutados y/o en ejecución en los últimos DIEZ (10) años, por una cuantía mínima de 5000 smmlv, en obras de construcción en general y se calificará de acuerdo a los siguientes rangos:

RANGO (SMMLV) PUNTAJE

5000 smmlv < rango < 9999 smmlv 100

10000 smmlv < rango < 14999 smmlv 150

15000 smmlv en adelante 250

EXPERIENCIA ESPECÍFICA. Para la experiencia específica el OFERENTE debe certificar contratos ejecutados y/o en ejecución en los últimos DIEZ (10) años, por una cuantía mínima de 750 smmlv, en obras de construcción Hospitalarias. Y se calificará de acuerdo a los siguientes rangos:

RANGO (SMMLV) PUNTAJE

750 smmlv < rango < 999 smmlv 150

1000 smmlv < rango < 1299 smmlv 250

1300 smmlv en adelante 350

Los contratos ejecutados por administración delegada serán válidos siempre y cuando el OFERENTE figure como constructor responsable. El valor a tener en cuenta para la verificación de la experiencia tanto general como específica será el correspondiente al valor de las obras que el contratista tuvo bajo su responsabilidad. En este evento el OFERENTE deberá presentar una certificación que incluya la totalidad de los datos que son objeto de verificación y los correspondientes soportes so pena de no ser tenida en cuenta esta experiencia. Los contratos ejecutados por asistencia de obra serán válidos siempre y cuando el OFERENTE acredite haber sido quien realizo la construcción mediante la presentación de uno de los siguientes documentos: Certificación expedida por el contratante, copia del contrato suscrito para la ejecución de obra con su respectiva acta de recibo final. Adicionalmente en cualquiera de los casos el OFERENTE deberá tener en cuenta que debe suministrar la totalidad de la información requerida para la verificación y habilitación de la propuesta.

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Para contratos que estén en ejecución a la fecha de presentación de las propuestas, se tendrá en cuenta únicamente el porcentaje de ejecución que tengan a la fecha de entrega de la propuesta de acuerdo con los soportes que el oferente presente. La experiencia Específica exigida en el FORMATO Experiencia Específica del OFERENTE, cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se obtendrá de la sumatoria de experiencia de todos los integrantes para cada requisito. En todo caso, para efectos de evaluación solamente se tendrán en cuenta el número de proyectos consignados en el formato de Experiencia Específica del OFERENTE. Para propuestas en asociación se aplicará lo siguiente: Al OFERENTE que haya desarrollado proyectos en Consorcio, se le tendrá en cuenta el total de certificaciones, copia del contrato acompañado del recibo final afectado por el respectivo porcentaje de participación que haya tenido en el respectivo consorcio, para lo cual será necesario conocer el porcentaje con el que participó el OFERENTE en el mismo. Al OFERENTE que haya desarrollado proyectos en Unión Temporal, se le tendrá en cuenta el total de certificaciones, afectado por el respectivo porcentaje de participación que haya tenido en la respectiva unión temporal, para lo cual será necesario conocer el porcentaje con el que participó el OFERENTE en la misma. En caso que el OFERENTE sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá diligenciar los formularios en forma individual. Cuando uno de los integrantes no diligencie el Formato “Experiencia Especifica del OFERENTE”, se entenderá que no ha efectuado aporte alguno para la experiencia que se pretende acreditar. Cuando un OFERENTE suministre información referida a su participación en un consorcio o unión temporal, el HOSPITAL considerará para efectos de la evaluación del factor experiencia, el porcentaje de participación señalado en la certificación, copia del contrato o acta de recibo final. En el evento que dicho porcentaje no esté indicado en los documentos anteriores, el OFERENTE deberá presentar con la oferta el documento de constitución respectivo, donde se indique su participación. La experiencia específica se debe acreditar presentando las certificaciones provenientes de las entidades públicas o privadas a las que se les haya ejecutado las obras, las cuales deberán especificar Nº del Contrato, Objeto del contrato, Valor Inicial del Contrato, Valor final del contrato, Fecha de Inicio del contrato, Fecha Final del contrato. Tratándose de entidades privadas se deberá anexar copia del contrato respectivo y la certificación expedida por tal entidad. Tratándose de entidades privadas adicionalmente se deberá anexar copia del contrato respectivo con constancia de pago de impuesto de timbre, cuando el contrato haya superado el monto fijado por ley para tal fin y la licencia de construcción correspondiente, cuando las normas vigentes lo exijan. En caso que el OFERENTE no cuente con la certificación expedida por la entidad pública o privada deberá presentar los documentos que contengan la información solicitada por el HOSPITAL para la verificación y habilitación de la oferta tales como: copia del contrato y copia del acta de recibo final o copia del contrato y copia del acta de liquidación para contrato ya ejecutados. Para el caso de contratos en ejecución se debe presentar copia del contrato, copia de la última acta de recibo parcial y certificación, esto aplica para contratos con entidades privadas y públicas. Si el OFERENTE no acredita el valor total facturado, el plazo contractual faltante para terminar el contrato, el saldo del valor del contrato por ejecutar por concepto de obra, EL HOSPITAL lo entenderá como igual a cero (0). Se entenderá que el ofrecimiento está incompleto y por lo tanto se entenderá que NO CUMPLE. En todos los casos el OFERENTE tendrá en cuenta que debe suministrar la información requerida para su verificación.

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Cuando la experiencia que acredite sea de una obra propia, el OFERENTE deberá elaborar una certificación que incluya la información necesaria para la verificación y habilitación de la propuesta. Adicionalmente, como soporte de su certificación, deberá adjuntar en su propuesta lo siguiente: Copia de la licencia de construcción donde figure el OFERENTE como propietario o como constructor responsable de la misma, cuando sea persona natural. Cuando el OFERENTE sea persona jurídica podrá aparecer como propietario o como constructor responsable alguno de los socios de la compañía o el representante legal de la misma. Para el caso de los consorcios o uniones temporales deberá figurar como propietario o como constructor responsable alguno de sus miembros o el representante legal del consorcio o unión temporal. También se debe incluir en los casos necesarios la Certificación de la entidad que haya financiado el proyecto, donde se incluya el valor del crédito, el porcentaje de financiación y el valor total del proyecto.

CAPITULO 3. 3.1. DE LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, Y DE LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Y

SU INICIACIÓN. 3.1.1. ADJUDICACIÓN. La adjudicación del contrato se llevará a cabo dentro del plazo señalado en el cronograma del presente proceso de contratación pero podrá ser ampliado, si resulta ser necesario para EL HOSPITAL para resolver las observaciones presentadas por los OFERENTES, al informe de evaluación de las propuestas. Efectuada la adjudicación, esta es irrevocable y obliga por lo mismo, a EL HOSPITAL y a EL ADJUDICATARIO. En caso de ser adjudicada la presente licitación a un oferente que presente precios que no obedezcan a la referencia del mercado y que tal situación no logre ser detectada durante el proceso de licitación, el contratista deberá asumir toda la responsabilidad y los riesgos que se deriven de tal hecho, y el HOSPITAL no aceptará ningún reclamo en relación con ello. 3.1.2. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PARA CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS. El OFERENTE favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo dentro de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los términos indicados, quedará a favor del HOSPITAL, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menos cabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía. En este evento, EL HOSPITAL mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al OFERENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere, por parte del HOSPITAL, registro presupuestal y aprobación de la garantía única constituida por EL CONTRATISTA. 3.1.3. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. Notificada la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato, el OFERENTE favorecido o su representante legal deberán presentarse a suscribir el mismo, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la solicitud que para tal efecto haga la Entidad. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor del HOSPITAL, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la

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propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. En este evento, el HOSPITAL, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al OFERENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes y con la expedición del respectivo registro presupuestal por el área de Presupuesto de EL HOSPITAL. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte de EL HOSPITAL, de la garantía única de cumplimiento y del seguro de responsabilidad civil extracontractual constituidos por el contratista. Los costos del contrato, pólizas de Garantía que exige la Ley, impuestos y gravámenes, registros, derechos de publicación y demás obligaciones que se causen, serán de cargo de EL CONTRATISTA. 3.1.4. IMPUESTOS Y OTROS. Serán por cuenta del Contratista y se consideran incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se originen en el desarrollo del contrato sean estos de carácter Nacional, Departamental o Municipal; los cuales podrán ser cancelados directamente por el contratista o descontado por el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO según la naturaleza de la contribución fiscal. 3.1.5. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO. EL CONTRATISTA se obliga a constituir, a favor del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO, una garantía única, la cual podrá consistir en una garantía bancaria o en una póliza de seguro, que ampare:

a) El cumplimiento general del contrato, el pago de las multas y demás sanciones que se le impongan, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%), del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más.

b) El anticipo, por una cuantía equivalente al ciento por ciento (100%) del valor del mismo y con una vigencia igual al plazo del contrato.

c) El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el contratista haya de utilizar para la ejecución de las obras, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más.

d) La estabilidad de la obra ejecutada, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor final de la obra y con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de recibo definitivo de las obras por parte del HOSPITAL.

e) Calidad de los bienes y materiales suministrados. La cual se constituirá por el 10% del valor del contrato, y por el término del contrato y cinco (5) años más, y garantizará la calidad del suministro correspondiente a los equipos y materiales.

f) Calidad de los servicios suministrados. La cual se constituirá por el 10% del valor del contrato, y por el término del contrato y dieciocho (18) meses más, y garantizará la calidad del servicio suministrado y a prestar del que se beneficiara el Hospital, en relación con las actividades profesionales de la ingeniería civil, la arquitectura, la ingeniería mecánica, la ingeniería eléctrica y electrónica, y las demás acciones profesionales para el cumplimiento del objeto contractual derivado de este estudio.

3.1.6. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. EL CONTRATISTA deberá contratar a su nombre y a nombre del personal vinculado a la obra, un seguro que cubra la responsabilidad civil extracontractual frente a terceros derivada de la

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ejecución de las obras, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y un (1) año más. 3.1.7. INICIO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Una vez suscrito el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, el contratista deberá iniciar el contrato dentro de los cinco días hábiles siguientes, a la fecha de aprobación de la garantía única, previa suscripción del acta de iniciación y la entrega del anticipo. EL HOSPITAL, a su conveniencia, podrá prorrogar éste término, sin que ello implique modificación al plazo contractual. De la iniciación del contrato deberá quedar constancia en un acta que suscribirán quienes hagan LA SUPERVISIÓN, LA INTERVENTORÍA, EL CONTRATISTA y EL HOSPITAL o su representante designado. 3.1.8. VIGENCIA DEL CONTRATO. El término de vigencia del contrato empezará a contarse a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio y cubrirá el plazo para su ejecución y cuatro (4) meses más. Este término de cuatro (4) meses será utilizado para la liquidación final del contrato. 3.1.9. VEEDURÍA DE LOS TRABAJOS. La veeduría tiene como propósito servir de canal de comunicación entre las demás entidades, la comunidad y el HOSPITAL, en lo relacionado con la ejecución del proyecto, logrando de esta manera desarrollar los principios constitucionales de participación ciudadana, deber y control en la función del Estado. 3.1.10. PUBLICACIONES E INFORMACIONES. El HOSPITAL se reserva el derecho de hacer las publicaciones e informaciones que a bien tenga sobre las obras, equipo, sistemas constructivos y demás relacionados con las obras. 3.1.11. CESIONES Y SUBCONTRATISTAS. EL CONTRATISTA no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito del HOSPITAL, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el Artículo 887 y ss., del Código de Comercio. EL CONTRATISTA sólo podrá subcontratar la ejecución de trabajos que requieran de personal y/o equipos especializados, requiriendo para ello la autorización previa y expresa del HOSPITAL, quien no adquirirá relación alguna con los subcontratistas. El empleo de tales subcontratistas no relevará al constructor de las responsabilidades que asume por las labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del contrato. El HOSPITAL podrá exigir al contratista la terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones. En el texto de las cesiones y de los subcontratos se dejará constancia de que éstos se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de lo estipulado en este PLIEGO DE CONDICIONES y en el Contrato. 3.1.12. MULTAS. El HOSPITAL impondrá una sanción a título de multa, por el incumplimiento del contratista de las obligaciones contenidas en la propuesta y en el contrato.

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3.1.13. PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento definitivo por parte de EL CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones contraídas con el contrato o de declaratoria de caducidad, EL CONTRATISTA conviene en pagar a EL HOSPITAL , a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma que EL HOSPITAL hará efectiva mediante el cobro de la garantía única de cumplimiento o, a su elección, de los saldos que adeude al contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios. 3.1.14. CADUCIDAD. EL HOSPITAL podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolución motivada, a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación, cuando el contratista incurra, con ocasión del contrato, en cualquiera de las causales de caducidad previstas en la Ley. 3.1.15. MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES. Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en estos PLIEGO DE CONDICIONES. 3.1.16. LIQUIDACIÓN FINAL DEL CONTRATO. El término para la liquidación del contrato iniciará a contabilizarse a partir del Acta de Recibo Definitivo o Final de la Obra, que se suscribirá máximo dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecución del contrato. 3.1.17. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA. EL CONTRATISTA será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la liquidación del contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra deficientes utilizados en la construcción. El contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco años (5) contados a partir de la fecha consignada en el Acta de Recibo Definitivo de las obras. El contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que el HOSPITAL le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto. Si las reparaciones no se efectúan dentro de los términos señalados, el HOSPITAL podrá efectuarlas por cuenta del contratista y hacer efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el contrato. Así mismo, el contratista será responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencias de las obras defectuosas durante el período de garantía. Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio del HOSPITAL, existe duda razonable de que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, el HOSPITAL podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del contratista mediante notificación escrita que le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las reparaciones. 3.1.18. DEVOLUCIÓN DE OFERTAS. Una vez finalizado el proceso de selección, los oferentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la Garantía de Seriedad y Cumplimiento y las copias de su propuesta, en la Oficina Jurìdica del Hospital Universitario de Sincelejo, dentro de los quince días siguientes a la fecha de suscripción del contrato, de lo contrario, EL HOSPITAL procederá al archivado de la oferta original y a la destrucción de su copia.