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HUB Cmara Santo Domingo, 2015 Resultados PRELIMINARES DE LA VP EJECUTIVA La celebracin de HUB CAMARA SANTO DOMINGO y su gran Charla Magistral, buscaron colocar nuevamente a la CCPSD en el Mercado.

Entendemos que logro su cometido, por lo que la celebracin del mismo debe verse como una inversin y no como un gasto.

De ahora en adelante, nos crea el reto y el compromiso de celebrar de manera constante actividades vanguardistas que cumplan el rol para el cual fue creada la Camara.2

Resumen HUB Cmara Santo Domingo, 2015Encuesta de SatisfaccinVolvera a Participar en HUB?

DistanciaTraficoTipo de Evento (B2B)Encuesta de SatisfaccinCitas de Negocios y Socios Potenciales

Encuesta de SatisfaccinPuntos Positivos96%Calidad de las empresas participantes* El 96% de las empresas expositoras entienden que hubo una gran representacin del empresariado Dominicano.85%II. Organizacin y Montaje del Evento* De los comentarios mas favorables que tuvo HUB ha sido lo relacionado con la Organizacin y el Montaje, as lo reconoce el 85% de las Empresas Expositoras.Encuesta de SatisfaccinPuntos de MejorasCantidad de VisitantesVisitantes a la Expo* El mayor punto de mejora que tenemos para las futuras versiones de HUB es la CANTIDAD de los Visitantes.** Recibimos alrededor de 5,000 personas, cuando la meta eran unos 20,000. Ms promocin del evento. Evaluar locacin ms cerca de la ciudad para lograr mayor asistencia. Mejor promocin de la actividad previo al evento y durante. Podran utilizar pantallas que muestren/anuncien todo lo que ocurre en vivo.Instituto OMG Ms promocin en las redes sociales, poca publicidad, poco trfico de personas. Evaluar infraestructura (aire, ms zafacones), ms variedad de alimentos y agua. People Group Dominicana Aire acondicionado muy deficiente. Horario de parqueo en la base naval debera ser mas tarde de las 9:00 P.M. Poca afluencia de visitantes. El horario es excesivamente largo, esto obliga a los expositores a trabajar 12 horas.Lub Zone La afluencia prometida no se cumpli. Muchos espacios muertos, buenos expositores, buen concepto, buenos tiempos, sin embargo, mala organizacin. Se generaron ms expectativas de las cumplidas. Motivar a que el empresariado dominicano asista.TOTVS Buscar otra empresa organizadora de eventos.UgariCOMPETENCIA vs HUB CAMARA SANTO DOMINGOEXPO CIBAO 2015

27 aos en el mercado

90 empresas participantes

16 patrocinadores

+ N/A

+ N/AHUB CAMARA SANTO DOMINGO 2015

Primera Edicin

108 empresas participantes

21 patrocinadores

9 Instituciones Colaboradoras

+5,000 visitantesAGROALIMENTARIA 2015

10 aos en el mercado

103 empresas participantes

4 patrocinadores

14 Instituciones Colaboradoras

+3,000 visitantesEXPO VEGA 2015

20 aos en el mercado

54 empresas participantes

15 patrocinadores

+ N/A

+ N/AFeria sector A&BFeria MultisectorialFeria MultisectorialFeria MultisectorialSectorAntigedadExpositoresPatrocinadoresColaboradoresVisitantes

Resumen PRELIMINAR presupuesto HUB 2015( NO incluye a Paul Krugman)Los honorarios de INNOVA desde el inicio, fueron presupuestados de manera separada y no como parte del proyecto La diferencia contable se genera al netear ingresos no registrados por CCPSD y gastos no registrados por INNOVALos valores presentados corresponden a los liquidados por INNOVA. Actualmente en el proceso de negociacin y revisin de cada una de las partidas de gastos reportadasResumen PRELIMINAR presupuesto HUB 2015De algunas partidas se solicito eliminacion completa; de otras, su reduccion.

Estas son las partidas reclamadas de mayor valor. Existen muchas mas de menor valor individualUn gasto no previsto y que nos impacto de manera significativa fue el pago de 75 toneladas adicionales de Aire acondicionado por RD$ 460M aprox.

Resumen Conferencia Dr. Paul Krugman

Premio Nobel de Economa 2008Paul Krugman

Excelente conferencia organizada por #hubcamarasd336 PersonasParticipantes 21 Mesas Vendidas 120 Boletas individuales 6 Patrocinadores (29 b.) 20 Miembros de la Prensa Muy buenacoordinacion

Premio Nobel de Economa 2008Paul Krugman

Costo TotalUS$ 121,725Ingreso TotalUS$140,021| Presupuesto Final|Presupuesto ConsolidadoNota: Al final se agregaron dos (2) mesas adicionales, debido a la gran demanda de boletas.BeneficiosUS$18,296

Resumen Conferencia Dr. Paul KrugmanNota: Este evento fue el de mayor xito en todo HUB y fue manejado EN SU TOTALIDAD* ( 100% ) por la CCPSD.* Almuerzo, montaje mesas, coordinacin, venta de boletas, etcPrincipales Puntos de HUBImpactos PositivosImpactos NegativosDesconocimiento en el Mercado de la nueva modalidad de Feria Comercial (B2B).Tiempo de salida (Las empresas no tenan contemplada esta Expo en sus presupuestos de Promocin y/o Eventos:Baja confirmacin de empresasImposibilidad de traer misiones comerciales intlSede de HUB: Muy alejado, merm la asistencia.Ciclo de Conferencias y Charlas.Exposicin Comercial destinada a hacer Negocios, no venta al pblico.

Limitada e insuficiente promocin en los medios adecuados, para la difusin del evento, debido en gran medida al poco tiempo de la publicidad.Audiencia con poder de Decisin.Posibilidad de realizar conexiones internaciones, un Evento Internacional en nuestro territorio.Desconocimiento de la marca HUB, por ser la primera versin.Falta en el mercado de un evento con Alta Credibilidad donde se pueda realmente concretar negocios.Percepcin positiva del empresariado, en que la CCPSD poda crear un evento realmente Sin Precedentes, las empresas apostaron a la Cmara.PUNTOS CRITICOS QUE AFECTARON RENTABILIDAD DE HUBRelacionados a INNOVA Conflicto de intereses entre la rentabilidad del Proyecto y sus intereses personales Muy mal manejo de la Comercializacin por parte de INNOVA, tanto para la venta como para la promocin del evento

Gerencia y personal asignado al Proyecto era de poca experiencia, madurez y bajo rendimiento; mucha informalidad En el caso de contratarlos nuevamente, oportunidad de una mejor negociacin del contratoFalta de conocimiento del Mercado de la existencia de la CCPSD como InstitucinOTROS FACTORES Lugar de la celebracin: DISTANCIA Concepto diferenciado: no dirigido a consumidor finalPoco tiempo de comercializacin y mas tomando en cuenta el factor anterior, de cuya gravedad no se tenia conocimientoTodo lo anterior se reflejo en una asistencia muy inferior a lo esperadoCRITICO: falta de apoyo del sector financiero ( Boicot ante presentacin PK)Innova Marketing GroupEquipo Gerencial de alto Perfil de 5 personas de CCPSD: Dedicar el 100% de su tiempo para que HUB fuera exitoso.ComercializacinPromocin y PublicidadManejo Media PartnersPatrocinadoresConferencia Magistral Dr. Krugman

Existen algunos puntos de mejoras directamente relacionados con la empresa organizadora del evento.De 14 Patrocinadores, la CCPSD gestion 12Una gran cantidad de los stand vendidos fueron gestionados por personal de la CCPSD. La meta eran 200, se lograron 133Este evento fue el de mayor xito en todo HUB y fue manejado 100% por la CCPSD.Falta de seguimiento a los media PartnersMal manejo de la publicidadEnfocados en hacer dineroEl norte fundamental era hacer dinero para INNOVA con nuestro evento, independientemente de que se cumplieran los objetivos.Incumplimientos Violacion a acuerdos establecidos ( stands)Prxima Versin: HUB Cmara Santo DomingoMarzo, 2017** Viernes Santos, 14 de Abril (5 semanas antes de Semana Santa)*** Agroalimentaria, Marzo 2017 (Sabemos que es en Marzo, pero aun no definen fecha exacta, usualmente semanas finales)Mircoles 8 - Sbado 11

* 8 de Marzo, Da Internacional de la Mujer (Homenaje a la Mujer Empresarial)**** Expo Cibao, Septiembre 2017 1 Ao y 3 meses de preparacin (Excelente tiempo para armar nuevos esquemas y nuevas propuestas)Sheet1

RESUMEN PRESUPUESTO DE GASTOSRESUMEN PRESUPUESTO DE INGRESOS1.18SIN ITBISCON ITBISTOTAL VENDIDOSMONTO TOTAL GENERADOPRESUPUESTO APROBADO18,007,76221,249,159STANDS1336,235,492PATROCINIOS144,616,845TOTAL EXPO11,329,55013,368,869OTROS (VISIBILIDAD, ESPACIOS DE PARQUEO)6417,00010%RESUMEN (SIN ITBIS)OKTOBERFEST291,900344,442PORCENTAJE DE LAS VENTAS DE A&B (10%)501,748.9050,175COSTO DE LA EXPO13,845,332AREA DE A&B335,000395,300VENTA DE BOLETAS (ENTRADA) RD$1001,188118,800MONTO TOTAL DE INGRESOS11,086,363DIAS ADICIONALES304,680359,522Diferencia Contable(351,948)BREAK-EVEN(2,758,969)ADICIONALES DURANTE EL EVENTO245,400289,572Gastos por la CCPSD1,338,8021,579,787TOTAL13,845,33216,337,49211,086,363