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GUÍA DE PROGRAMACIÓN DE LECTOR ICLOCK 360

DAR DE ALTA LECTOR EN EL SOFTWARE ATTENDANCE MANAGEMENT

*EN CASO DE CONECTAR EL LECTOR POR USB SELECCIONAMOS USB EN

COMUNICATION TYPE

REGISTRAR EL NOMBRE DE NUESTRA EMPRESA Y DEPARTAMENTOS

EN LA PARTE SUPERIOR, DAMOS CLICK EN MAINTENANCE/OPTIONS,

LUEGO EN DEPARTMENT LIST. DAMOS CLICK EN BOTÓN RENAME E INGRESAMOS EN

NOMBRE DE LA COMPAÑÍA, DAMOS CLICK EN ADD PARA AGREGAR DEPARTAMENTOS.

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REGISTRAR USUARIOS

1. EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DAMOS CLICK EN EMPLOYEES.

2. INGRESAMOS LOS DATOS DEL USUARIO Y PONEMOS EN LÍNEA AL LECTOR.

3. DAMOS CLICK EN ENROLL, SELECCIONAMOS EL DEDO QUE REGISTRAREMOS Y

COLOCAMOS LA HUELLA EN EL LECTOR BIOMÉTRICO. LA LECTURA DE LA HUELLA SE

REALIZARÁ 3 VECES.

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FORMA CORRECTA DE REGISTRAR Y COLOCAR LA HUELLA

TOCAR LA MAYOR PARTE POSIBLE DE LA

SUPERFICIE.

CENTRAR LA HUELLA.

LA HUELLA DEBE ESTAR LIMPIA.

FORMAS INCORRECTAS

AL REGISTRAR CORRECTAMENTE LA HUELLA NOS DA UN MENSAJE DE REGISTRO EXITOSO.

4. REPETIMOS ESTOS PASOS CON LOS DEMÁS USUARIOS.

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SINCRONIZAR HUELLAS Y NOMBRES

PARA QUE EL LECTOR MUESTRE EL NOMBRE DEL USUARIO EN LA PANTALLA AL MOMENTO

DE PRESENTAR LA HUELLA ES NECESARIO SINCRONIZAR LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN

EL SOFTWARE CON EL LECTOR.

EN LA PANTALLA PRINCIPAL SELECCIONAMOS EL LECTOR Y DAMOS CLICK EN CONNECT

LUEGO EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERA SELLECIONAMOS UPLOAD USER INFO AND FP

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CONFIGURACIÓN DE HORARIOS Y TURNOS

PARA QUE EL SOFTWARE ELABORE UN REPORTE DE ASISTENCIA Y PUEDA CALCULAR LAS

HORAS LABORALES, TIEMPO EXTRA, ETC. ES NECESARIO INDICARLE ÉL O LOS HORARIOS

LABORALES DE CADA EMPLEADO Y ASIGNARLOS A LOS USUARIOS.

EN LA PARTE IZQUIERDA DEL SOFTWARE ATTENDANCE MANAGEMENT, SE ENCUENTRA EL

MENU EMPLOYEE SCHEDULE, DONDE TENEMOS LOS 3 PASOS A REALIZAR:

1. MAINTENANCE TIMETABLES: CREACIÓN DE TURNO(S) LABORAL(ES) DIARIO

2. SHIFT MANAGEMENT: ESTABLECER TURNOS A LOS DÍAS DE LA SEMANA

3. EMPLOYEE SCHEDULE: ASIGNAR CONFIGURACIONES ANTERIORES A CADA USUARIO

1. MAINTENANCE TIMETABLE

EN ESTE PASO CREAMOS EL HORARIO DIARIO. HAY QUE TOMAR EN CUENTA QUE UN

HORARIO LABORAL CON HORA DE COMIDA SON EN REALIDAD 2 HORARIOS Y UN HORARIO

CORRIDO ES UN SOLO HORARIO. DAMOS CLICK EN ESTA OPCIÓN Y SEGUIMOS LOS PASOS:

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*EJEMPLO CREANDO UN HORARIO PARA EL SÁBADO

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2. SHIFT MANAGEMENT

EN ESTE PASO ESTABLECEMOS EL HORARIO O LOS HORARIOS PREVIAMENTE CREADOS A LOS DIAS DE LA SEMANA QUE LE CORRESPONDA.

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3. EMPLOYEE SCHEDULE

EN ESTE PASO ASIGNAMOS LOS TURNOS Y LOS DÍAS DE LA SEMANA A LOS USUARIOS QUE LE CORRESPONDA.

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*PANTALLA DE CONFIGURACION FINAL

CREAR UN REPORTE DE TIEMPO Y ASISTENCIA

EN LA PARTE SUPERIOR DEL SOFTWARE DAMOS CLICK EN

1. SELECCIONAMOS EL DEPARTAMENTO, USUARIO Y EL RANGO DE FECHA QUE

NECESITEMOS EL REPORTE Y DAMOS CLICK EN CALCULATE

EXPORTAR EL REPORTE A EXCEL O TEXTO

EN LA PANTALLA DE REPORT DAMOS CLICK EN EXPORT DATA.

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SUBIR IMÁGENES DE USUARIOS AL LECTOR

PARA SUBIR IMÁGENES DE USUARIOS AL LECTOR ES NECESARIO EDITAR LAS

FOTOGRAFIAS Y OBTENER LA IMAGEN DEL ROSTRO ÚNICAMENTE. LA IMAGEN DEBE

DE SER GUARDADA EN FORMATO JPG Y SER DE MENOS DE 20 KILOBYTES CADA UNA.

EL NOMBRE DE LA IMAGEN SERA IGUAL AL NÚMERO DE ID CON EL QUE EL USUARIO

FUE REGISTRADO, POR EJEMPLO, EL USUARIO REGISTRADO CON LA ID NÚMERO 15,

TENDRÁ LA IMAGEN 15.JPG

TODAS LAS IMÁGENES JPG DEBEN SER GUARDADAS DENTRO DE UNA MEMORIA USB

EN UNA CARPETA CON EL NOMBRE photo

INSERTAMOS LA MEMORIA EN EL PUERTO USB DEL LECTOR E INGRESAMOS A

MENU PRINCIPAL PENDRIVE CARGAR UPLOAD PHOTO

AL FINALIZAR NOS MUESTRA MENSAJE CARGA OK!

SUBIR IMÁGENES DE FONDO AL LECTOR

EL LECTOR ACEPTA UN MÁXIMO DE 10 IMÁGENES DE FONDO.

LA RESOLUCIÓN DE LAS IMÁGENES DEBE SER DE 320 DE ANCHO X 210 DE ALTO Y

CADA IMAGEN DE NO MÁS DE 50 KILOBYTES.

TODAS LAS IMÁGENES DEBEN SER GUARDADAS EN UNA MEMORIA USB EN LA RAIZ

DE LA MEMORIA, ES DECIR, FUERA DE CUALQUIER CARPETA.

LOS NOMBRES DE LAS IMÁGENES SERÁN ad_0.jpg PARA LA PRIMER IMAGEN,

ad_1.jpg PARA LA SEGUNDA, ETC. HASTA ad_9.jpg QUE SERÁ LA DECIMA IMAGEN.

EN EL MENÚ DEL LECTOR INGRESAMOS A SISTEMA DATOS BORRAR IMAGEN

Y BORRAMOS CADA UNA DE LAS IMÁGENES QUE EL LECTOR INCLUYE DE FÁBRICA.

LUEGO EN EL MENÚ INGRESAMOS A PENDRIVE CARGAR CARGA IMAGEN

Y CARGAMOS UNA POR UNA TODAS LAS IMÁGENES QUE TENEMOS EN LA

MEMORIA.

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ENVÍO DE MENSAJES PERSONALIZADOS A TRAVEZ DEL SOFTWARE ATTENDANCE

MANAGEMENT.

1. EN LA PANTALLA PRINCIPAL DEL SOFTWARE EN LA PARTE SUPERIOR

SELECCIONAMOS MAINTENANCE/OPTIONS Y LUEGO SYSTEM OPTIONS.

2. EN LA PARTE SUPERIOR DE LA PANTALLA DAMOS CLICK EN DATA Y LUEGO EN SMS

MANAGEMENT

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3. CREAMOS EL MENSAJE E INDICAMOS LA FECHA Y HORA EN LA QUE QUERAMOS QUE

SE MUESTRE EL MENSAJE, ASÍ MISMO INDICAMOS LA DURACIÓN DEL MENSAJE.

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4. NOS MUESTRA MENSAJE ENVIADO EXITOSAMENTE

AL PRESENTAR LA HUELLA NOS MUESTRA EL MENSAJE

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BORRAR TODA LA INFORMACION DEL LECTOR

ES POSIBLE BORRAR TODO EL CONTENIDO DEL LECTOR POR MEDIO DEL SOFTWARE.

EN LA PANTALLA PRINCIPAL SELECCIONAMOS EL LECTOR Y DAMOS CLICK EN CONNECT

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MENÚ PRINCIPAL

DENTRO DEL MENÚ PRINCIPAL:

PARA CAMBIAR IP: COMUN. RED DIRECC. IP

PARA CAMBIAR ID DE COMUNICACIÓN: COMUN. RED SEGURIDAD ID. TERMINAL

PARA CAMBIAR PASSWORD DE RED: COMUN. RED SEGURIDAD PASSWORD

PARA BLOQUEAR EL BOTÓN DE APAGADO: SISTEMA ALIMENT. BLOQUEAR APAG

RETARDO DE TIEMPO IMAGEN DE FONDO: SISTEMA DISPLAY RET. IMAGEN

REGRESAR A VALORES DE FÁBRICA: SISTEMA RESET RESETEAR TODO CONF. DEFECTO

SUBIR O BAJAR VOLUMEN: SISTEMA SISTEMA AJUST.

DESACTIVAR VOZ : SISTEMA SISTEMA VOZ OFF

CAMBIAR EL IDIOMA: SISTEMA ALIMENT. LENGUAJE