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BOLETIN INFORMATIVO COPASST. ESTRATEGIA: LOTERIA SANTANDER EN CASA CONTACTO SITIO WEB: www.loteriasantander.gov.co COPASST- LOTERIA SANTANDER ESTRATEGIA LOTERIA SANTANDER EN CASA Te invitamos a conocer y seguir las recomendaciones para hacer de esta cuarentena, un periodo alegre, familiar, productivo y saludable. I. EN LO PERSONAL Los Servidores públicos deberá procurar mantener su estado de salud física, mental y emocional para poder continuar el desarrollo de sus roles de vida, esto lo hace mediante acciones como: 1. Establecer un horario adaptado a las cualidades y necesidades del trabajo en casa para los días de la semana y para fines de semana. 2. Arreglo personal diario: baño, peinado, maquillaje, uñas, mantenernos bien arreglados nos hace sentir bien. 3. Se sugiere tener un ritual de inicio y conclusión de la jornada diaria, para evitar que exista un desequilibrio entre la vida laboral y la personal. 4. Salud Física: - Se deberán introducir pausas a lo largo de la jornada de trabajo. Son más recomendables las pausas cortas y frecuentes que las largas y escasas. Por ejemplo, es preferible realizar pausas de 10 minutos cada hora de trabajo continuo con la pantalla, que realizar pausas de 20 minutos cada dos horas. - Durante las pausas, aproveche para cambiar de posición y de actividad, realizar ejercicios de estiramiento y de relajación, que permitan atenuar los posibles efectos músculo esquelético, circulatorio, mental y visual. - Las exigencias de una postura se incrementa con la inmovilidad; después de cierto tiempo, cualquier postura deja de ser ideal. - Continuar tratamientos médicos en curso: toma de medicamentos, programación o reprogramación de citas de control.

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LOTERIA SANTANDER EN CASA Te invitamos a conocer y seguir las

recomendaciones para hacer de esta cuarentena,

un periodo alegre, familiar, productivo y saludable. I. EN LO PERSONAL Los Servidores públicos deberá procurar mantener

su estado de salud física, mental y emocional para

poder continuar el desarrollo de sus roles de vida,

esto lo hace mediante acciones como: 1. Establecer un horario adaptado a las

cualidades y necesidades del trabajo en casa

para los días de la semana y para fines de

semana. 2. Arreglo personal diario: baño, peinado,

maquillaje, uñas, mantenernos bien arreglados

nos hace sentir bien.

3. Se sugiere tener un ritual de inicio y conclusión

de la jornada diaria, para evitar que exista un

desequilibrio entre la vida laboral y la personal. 4. Salud Física:

- Se deberán introducir pausas a lo largo de

la jornada de trabajo. Son más

recomendables las pausas cortas y

frecuentes que las largas y escasas. Por

ejemplo, es preferible realizar pausas de

10 minutos cada hora de trabajo continuo

con la pantalla, que realizar pausas de 20

minutos cada dos horas. - Durante las pausas, aproveche para

cambiar de posición y de actividad, realizar

ejercicios de estiramiento y de relajación,

que permitan atenuar los posibles efectos

músculo esquelético, circulatorio, mental y

visual. - Las exigencias de una postura se

incrementa con la inmovilidad; después de

cierto tiempo, cualquier postura deja de ser

ideal.

- Continuar tratamientos médicos en curso:

toma de medicamentos, programación o

reprogramación de citas de control.

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5. Salud Mental:

- Inicia y finaliza tu día con una oración

- Mira o Lee un mensaje de optimismo y motivación diariamente (link páginas motivacionales)

- Cuando estés frente al espejo date un

mensaje de amor propio “hoy estoy radiante” “me encanta mi cabello”

- Evita ver y escuchar noticias angustiantes y

violentas.

- Si atraviesas un duelo, una crisis o una

situación conflictiva conéctate con nuestras

psicólogas o trabajadoras sociales para

apoyo en línea. 6. Preparación, adquirir conocimientos:

Dedicar 30 minutos a una hora diaria a

conocer algo nuevo, un curso virtual de algún

tema de tu preferencia o la lectura de un libro

que te siempre hayas querido leer.

II. FAMILIAR

1. Acuerdos con los miembros de la familia

para establecer rutinas y acordar horarios

de lo que cada uno debe realizar. 2. Habilitar una zona aislable dentro de la

vivienda exclusiva para el desarrollo del trabajo.

3. El ambiente debe propiciar la motivación,

favorecer las actividades mentales y la protección de la salud y la seguridad.

4. Solicitar el apoyo de los miembros de la

familia para lograr un ambiente que le

permita concentrarse y desarrollar sin

interrupciones las actividades laborales. 5. Separar las actividades familiares de las

laborales, de lo contrario pueden surgir

tensiones que afectan psicológicamente al

servidor público, debido al número de

compromisos adquiridos o por conflicto de

roles. 6. Al finalizar la jornada laboral destinar el

tiempo para compartir en familia mediante

actividades como un juego de mesa, una

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película familiar, la lectura en familia, concurso de chistes, karaoke entre otros.

5. Controlen el tiempo que pasan en las

redes sociales y en los videojuegos.

Acuerden entre todos, horario y duración

para esta actividad. 6. Cuando llegaré algún conflicto con algún

miembro de la familia o alguna situación de

violencia intrafamiliar o adicciones, haga lo

siguiente:

a) Si es posible reúnase con esa persona y trate de hacer acuerdos para manejar la situación

b) Si no es posible darle manejo entre

los miembros de la familia, acuda a una asesoría telefónica con el equipo de psicología

c) Si es víctima de violencia intrafamiliar

busque ayuda en su familia, vecinos o

llame a las entidades encargadas y

reporte la situación (línea 122 fiscalía,

línea 155 ruta atención violencia de

género) 7. Si hay dificultad para el cumplimiento de

las tareas académicas de tus hijos,

comunícate con los docentes u

orientadores de los colegios para encontrar

una solución asertiva. 8. Promuevan el diálogo todos los días,

evitando los gritos y las malas palabras. 9. Mantenerse conectados con otros

miembros de la familia y amigos a través

de los medios electrónicos (video llamadas,

wasap, teléfono) Promueva la compañía a

distancia con los abuelos, acompáñelos

desde la distancia. 10. Si vives solo mantén el contacto con tus

amigos, compañeros y familiares a través

de los medios electrónicos. No te aísles 11. Cumplan con las disposiciones generales de

promoción y prevención como el “lavarse las manos”, entre otras

12. Terminen el día con una oración en familia

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III. EN LO LABORAL

1. Condiciones Ambientales

a) Iluminación Cuando sea posible, se preferirá la iluminación natural. Si esta no garantiza las condiciones de visibilidad adecuadas para el tipo de actividad desarrollada, se complementará con iluminación artificial.

b) Ubicar la mesa y la pantalla de modo que se eviten deslumbramientos o reflejos. Nunca ubicar la pantalla frente a una ventana que no disponga de cortinas o Persianas, para evitar el Deslumbramiento.

c) Ubicar los puestos de forma que los ojos del servidor público no queden situados frente a una ventana o una fuente de luz artificial que pueda producir deslumbramientos directos.

d) Para un trabajo muy ligero tipo oficina, la temperatura efectiva debe quedar comprendida entre los 20 y 26ºC.

2. Espacio de trabajo

a) Habilitar una zona aislable dentro de la

vivienda exclusiva para el desarrollo del

trabajo. b) El ambiente debe propiciar la

motivación, favorecer las actividades

mentales y la protección de la salud y la

seguridad. c) Considerar el mantenimiento regular de

sistemas de ventilación y climatización en caso de utilizarse.

3. Planeación.

a) Acordar mutuamente con la empresa, el

horario en que se está disponible para

establecer contactos telefónicos o a

través de otro medio de comunicación b) Establecer un cronograma o plan de

acción a desarrollar en su jornada, la

diferencia es que en el trabajo en casa

la planeación incluye algunas tareas

domésticas.

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4. Comunicación con tu familia.

a) El teletrabajo y/o trabajo en casa

vincula a las personas que te rodean, y

estar en la casa no significa que se

trabaje menos. b) Es muy importante sensibilizar a la

familia, para que ellos entiendan que

cuando estoy en la casa frente al computador, realmente estoy trabajando.

c) Informar a familiares y amigos sobre las

condiciones de desarrollo de su trabajo,

a fin de evitar interrupciones. d) Separar las actividades familiares de

las laborales, de lo contrario pueden

surgir tensiones que afectan

psicológicamente al servidor público,

debido al número de compromisos

adquiridos o por conflicto de roles. e) Evaluar la necesidad de contar con una

línea telefónica independiente de la de

uso familiar

5. Asumir una actitud laboral

Implica prepararse cada día como si

realmente se hiciera el desplazamiento hasta

la oficina. Es importante bañarse, vestirse de

manera adecuada y desayunar. A la hora

puntual en la que estaría en el trabajo, abrir

el computador y comienzo con las

actividades planeadas. 6. Respeta los horarios

Lo recomendable es iniciar y finalizar la

jornada a la hora en que lo harías si

estuvieras en la oficina.

6. Ten conversaciones telefónicas con sus compañeros y jefes.

Cuando sea posible. No limites tu

comunicación al correo ó la mensajería

instantánea. Es importante no perder el

contacto social con tus compañeros de

trabajo. 7. Toma descansos regulares

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a) Se deberán introducir pausas a lo largo

de la jornada de trabajo. Son más

recomendables las pausas cortas y

frecuentes que las largas y escasas. Por

ejemplo, es preferible realizar pausas de

10 minutos cada hora de trabajo continuo

con la pantalla, que realizar pausas de 20

minutos cada dos horas. b) Durante las pausas, aproveche para

cambiar de posición y de actividad,

realizar ejercicios de estiramiento y de

relajación, que permitan atenuar los

posibles efectos músculo esquelético,

circulatorio, mental y visual. c) Las exigencias de una postura se

incrementa con la inmovilidad; después

de cierto tiempo, cualquier postura deja

de ser ideal. d) Ser muy juiciosos con los temas del

almuerzo. Terminar lo que tenía que

hacer, cerrar el documento, levantarse

y ocuparse de almorzar sin pensar en

nada más y compartir con la familia. 8. Conectividad

Cuando tengas fallas con la conectividad

adelanta tareas que no dependen de la red

como: redactar documentos en Word o

realizar tablas en Excel, leer correos

pendientes y empezar a construir las

respuestas de aquellos que lo necesitan,

para que se envíen una vez se normalice

la conexión. También es el momento de

hacer las llamadas telefónicas pendientes.

Si tengo muy buena autorregulación,

puedo adelantar tareas personales,

consciente de que ese tiempo lo debo

reponer más adelante.

HÁBITOS Y ESTILOS DE VIDA

a) Considerar la práctica de ejercicio para mantener una condición física que favorezca la salud y las actividades laborales.

b) Considerar una nutrición balanceada y con patrones alimenticios regulares.

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c) Vigilar los hábitos de sueño en relación con la tendencia a trabajar durante la noche.

d) La cantidad y la calidad del sueño garantizan la recuperación física y mental. Evitar el uso de sustancias psicotrópicas (cigarrillo, café, alcohol, etc.).

e) Acudir periódicamente a controles médicos y

estar atento a cualquier cambio en la condición

de salud. Prestar atención a los hábitos

posturales, los cambios de postura y la

realización de pausas a lo largo de la jornada. f) No sentarse sobre una pierna o con las

piernas cruzadas por largos periodos de tiempo. Los giros sobre la silla no deben hacerse con movimientos bruscos del tronco, sino ayudándose con los pies.

g) No forzar la postura para alcanzar objetos distantes. Es preferible ponerse de pie para tomarlos

h) El poco uso de las habilidades cognitivas durante la vejez suele producir un deterioro de las mismas. Es por ello que se recomienda utilizar diariamente la lectura y escritura, actividades creativas como la pintura y el dibujo, o actividades lúdicas que exijan la lógica a nivel individual o grupal.

i) Realizar pasatiempos o actividades que se practiquen por gusto y de forma recreativa en el tiempo libre para distraerse; retomar las manualidades, dibujar, colorear, escuchar música, realizar juegos, ver televisión, videos y ejercitarse.

j) En esta situación la cama puede ser nuestro

peor enemigo. Si me recluyo en mi habitación

y ejecuto en ella actividades contrarias al

sueño como el ejercicio o la alimentación,

durante la noche, el sistema nervioso no

identificará el lugar ni el momento para el

descanso. Es así que pueden aparecer

síntomas de insomnio. k) Combatir el estrés con inteligencia emocional. l) Evitar el alcohol en exceso, medicamentos no

formulados para tranquilizarse y los

estimulantes como la cafeína.

ADULTOS MAYORES

La cuarentena por el coronavirus (COVID-19) nos afecta a todos por igual, los adultos mayores, son una población de alto riesgo. A nivel psicológico,

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también pone a prueba la capacidad de afrontar una cotidianidad diferente llena de información y miedo.

Las personas mayores por lo general, suelen ser muy sensibles con el afecto que les transmiten los suyos con las visitas y los acompañamientos, el aislamiento puede hacer que muchos se sientan un poco abandonados y esto les genere sufrimiento. Por ello, debemos tratar de que la situación a nivel emocional sea lo más normal posible, para esto se recomienda apoyo familiar:

Es necesario dialogar con los adultos mayores, explicarles la vulnerabilidad que hay relacionada con la edad de ellos y el virus, y que la idea es tratar de protegerlos mediante el aislamiento social.

Apoyarlo constantemente al adulto mayor sin discriminarlo, haciendo que entienda que no lo están rechazando en caso de que este aislado.

Establecer un contacto con familiares y amigos

a través de las redes sociales o vía telefónica,

celular, chat, video chat, Skype, entre otras;

este es un buen momento para fortalecer las

relaciones familiares.

Integrarse a las decisiones familiares. Manténgase físicamente activo.

GONZALO MEDINA SILVA

GERENTE GENERAL