I Simulacro I Simulacro ante Erupción delante Erupción del

Volcán Cerro MachínVolcán Cerro MachínDepartamento del TolimaDepartamento del Tolima

9 y 10 Abril de 20149 y 10 Abril de 2014

MAPA DE AMENAZA VOLCÁN CERRO MACHÍN

Escenarios Parte alta volcán

23

5

4

8

6 7

9

1010

1

MAPA DE AMENAZA VOLCÁN CERRO MACHÍN

MAPA DE AMENAZA VOLCÁN CERRO MACHÍN

MAPA DE AMENAZA VOLCÁN CERRO MACHÍN

OBJETIVO

Fortalecer la capacidad del SNGRD ante un posible erupción del volcán cerro Machín en el departamento de Tolima, a través de la recreación de escenarios de respuesta, instalación de salas de crisis, evacuación de los habitantes en zona de riesgo y activación de planes de continuidad de las administraciones municipales.

Fortalecer la coordinación de las entidades técnicas y de gestión del riesgo, en términos de canales de comunicación y compresión para la toma de decisiones.

Fortalecer el conocimiento y preparación de la comunidad frente a la ocurrencia de esta situación.

Fortalecer la toma de decisiones de los CMGRD, CDGRD y UNGRD, en términos de manejo de la información, herramientas, servicios e informes.

Fortalecer aspectos de Coordinación utilizados en los Puestos de Mando Unificados Locales (PMU) y Salas de Crisis, durante el desarrollo del ejercicio, procesos de coordinación y seguimiento.

Poner a prueba los protocolos desarrollados por lo municipios y el departamento ante una emergencia de esta magnitud.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

PROYECCIÓNEJERCICIO PROYECTADO

Simulacro de evacuación 6000 PERSONAS

Salas de crisis 11 Municipales, 1 Departamental

Escenarios 32 en 24 Horas

Alojamientos Temporales 5

Agua y Saneamiento 5

Lesionados 123

Fallecidos 25

Desaparecidos 17

Puentes 3

Rescates en Helicóptero 5

Rescate en Montaña 3

Estructuras Colapsadas 3

Salud 11

Entidades ParticipantesEntidades Participantes

MunicipalConsejos Municipales de gestión del Riesgo de 11 Municipios de Tolima

DepartamentalConsejo Departamental de gestión del Riesgo de Departamento de Tolima

Nacional

Sistema Nacional de Gestión del Riesgo; Min Defensa, Min Salud, Min Transporte, Min Educación, Defensa Civil Colombiana, Cruz Roja Colombiana, Dirección Nacional de Bomberos de Colombia, Ejercito de Colombia, Fuerza Aérea Colombiana, Policía Nacional, Aeronáutica Civil, IDEAM, Servicio Geológico Colombiano, ECOPETROL, entre otros.

ACTIVACION SALA DE CRISIS

PRUEBA DEL PLAN DE CONTINUIDAD DE LAS ALCALDÍAS

ESCENARIOS

PRIMER MOMENTO PARTE ALTA TOLIMA

Momentos del Ejercicio

SEGUNDO MOMENTO PARTE BAJA TOLIMA

Se trabajará bajo una hipótesis de un proceso eruptivo del volcán cerro Machín de tres meses en tiempo, recreado en 24 horas de simulacro

ACTIVACION INSTITUCIONAL

Y CADENA DE LLAMADO

ACTIVACION SAT Y EVACUACIÓN

ACTIVACION SALA DE CRISIS

PRUEBA DEL PLAN DE CONTINUIDAD DE LAS ALCALDÍAS

ESCENARIOS

ACTIVACION INSTITUCIONAL

Y CADENA DE LLAMADO

ACTIVACION SAT Y EVACUACIÓN

Dinámica del Ejercicio

Estrategia de difusión y capacitación

a instituciones y comunidades

Planeación Ejercicio

Libreto – Guión - escenarios

Seguimiento y Evaluación

Simulacro evacuación en Tolima

Comisión preparación del simulacro

Simulación de salasde crisis

Escenarios

Cadena de Cadena de LlamadaLlamada

Servicio Geológico Colombiano

CDGRD Tolima

UNGRD

Municipios

Departamentos

Sistemas de Sistemas de AlertaAlerta

Parte Alta:

15 Cajamarca 5 Ibagué

Municipios de la parte baja:

Perifoneo, Radios y Altavoces de Iglesias.

Organigrama para PreparaciónOrganigrama para Preparación

1. ALCALDECoordinador General

2. COORDINADOR CMGRD Coordinador Técnico

3. Coordinador LOGISTICO

4. Coordinador OPERATIVO

5. Coordinador COMUNICACION

6. Coordinador TRABAJO COMUNITARIO

7.Coordinador SEGURIDAD

1. ALCALDE:

Antes.

-Definir roles y compromisos del equipo de trabajo de la administración.-Vocero oficial ante medios de comunicación, departamento y nivel nacional.-Conocimiento del proceso de planificación y guion previsto para el simulacro.-Difusión del simulacro en medios de comunicación y eventos.-Adelantar seguimiento.

Durante.

-Participar de la cadena de llamada acorde a su rol-Presidir sala de crisis-Mantener informado al gobernador

Después.

-Liderar el proceso de evaluación.-Comunicación publica de cierre del simulacro.

2. COORDINADOR TECNICO:

Antes.

-Armar una carpeta con la planificación del simulacro para el CMGRD y el alcalde-Convocar, dirigir y hacer actas de las reuniones de seguimiento-Mantener informado al alcalde del proceso de avance-Trazar de manera conjunta con CMGRD la estrategia de trabajo  y participación, aspectos claves

Durante.

-Coordinación sala de crisis-Coordinación cadena de llamada-Coordinación SAT-Coordinación reportes escritos a CDGRD-Coordinar la atención de los observadores

Después.

-Elaborar informe de evaluación y socializar en CMGRD.

4. COORDINACION COMUNICACION:

Antes.

-Identificar espacios y actores claves para la difusión-Adelantar de manera coordinada con el Coordinación Técnico y de trabajo comunitario los mensajes claves y espacios de difusión-Preparar comunicados de prensa previo y posteriores-Coordinar manejo de medios

Durante.

-Elaboración comunicados sala de crisis-Monitoreo de medios-Coordinación de medios

Después.

-Participar de evaluación y ayudar a difundir los aprendizajes-Elaborar comunicado de cierre

5. COORDINADOR TRABAJO COMUNITARIO:Antes.

-Identificar comunidades a participar en conjunto con coord. Técnico.-Trazar estrategia de trabajo comunitario (Lideres)

Durante.

- Acompañar el proceso de evacuación

Después.

-Verificar el retorno de las comunidades a sus sitios de origen.

6. COORDINADOR OPERATIVO:Antes.

-Listado de personal a participar (nombre, cédula, entidad, ubicación, función y día de apoyo)-Determinar de manera consensuada la estructura de organización y coordinación del personal -Coordinar el cubrimiento de escenarios y apoyo en proceso de evacuación y conteo-Realizar proceso de entrenamiento del personal

Durante.

-Coordinación del apoyo del personal en las diferentes líneas (sala  de crisis, escenarios, etc.)-Apoyo sala de crisis

Después.

-Participar de la evaluación-Realizar la consolidación de aportes y comentarios de los participantes de entidades operativas.

3. COORDINADOR LOGISTICO:

Antes

-Hacer listado de personas participantes (nombre, cedula, área, función, días de apoyo 9-10 y teléfono), mantenerlo actualizado.-Listado de recursos (vehículos, equipos de comunicación, etc.)-Consolidar requerimientos de las diferentes coordinaciones y apoyar según recursos disponibles.

Durante.

-Soporte logístico a la sala de crisis y escenarios-Control del personal y recursos participantes.-Apoyar el proceso de distribución de material-Verificar que se levantes actas de entrega de material y refrigerios-Apoyar la logística de los observadores

Después.

-Verificar el desmonte de la sala de crisis y escenarios.-Participar y apoyar el proceso de evaluación

7. COORDINADOR SEGURIDAD

Antes.

-Identificar posibles riesgos asociados-Recomendar medidas de prevención-Establecer contingencias para controlar posibles eventos

Durante.

-Seguimiento y monitoreo-Activar planes y brindar seguridad en salas de crisis, escenarios, sitios evacuados y puntos de encuentro.

Después.

-Participar de proceso de evaluación

ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

-Imagen-Canción-Plegables-Pasacalles-Lanzamiento

Aspectos de SeguridadAspectos de Seguridad

•No se usaran sirenas en los vehículos. •Se respetarán las normas de transito•Se emplearán balizas o licuadoras en los vehículos•Permisos de acceso a lugares privados y públicos•Se tendrá un oficiales de seguridad en cada escenario y será la máxima autoridad del lugar (Identificados con Chalecos amarillos)•Demarcarán escenarios•El oficial de seguridad empleará un pito para (un pitazo – solicitar atención, dos pitazos – reunión, tres pitazos – evacuación del escenario).•Todas las comunicaciones del ejercicio se antecederá la palabra “simulacro”.•Se empleará la palabra “código azul” para informar una situación de emergencia real dentro del simulacro.

Mas información:

Mail. Crepad.tolima@gestiondelriesgo.gov.coactivarjra@hotmail.com

juan.diaz@gestiondelriesgo.gov.co