INGENIERIA DE REQUERIMIENTOSAnlisis FODA

OBJETIVOSIdentificar y describir el FODA y su importancia en el desarrollo de un proyecto como control de la gestin organizacional.

Identificar la relacin complementaria entre Foda e I. R.

Anlisis FODA

Fortalezas

Debilidades

Qu es?Oportunidades Amenazas

Anlisis FODA Es un instrumento que permite a una

Institucin, Agrupacin u Organizacin: Detectar

su situacin organizacional interna y

externa. La posibilidad de planificar estratgicamente su accionar a corto, mediano o largo plazo. Conocer cmo nos organizamos a nivel interno. Conocer cmo nos relacionamos organizacionalmente a nivel externo.

Aplicacin FODA La aplicacin de un diagnostico FODA nos

entrega importante informacin sobre nuestra forma de organizacin tanto a nivel interno como externo. Por eso es importante contar con la participacin de todos los integrantes de un equipo o equipos de trabajo. Todas las opiniones valen y son de significativa importancia para el buen funcionamiento de un Equipo de trabajo u organizacin.

Anlisis FODAExterno

Interno

Conceptos Involucrados El anlisis FODA consta de dos partes: una

interna y otra externa:La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades del negocio, aspectos sobre los cuales se tiene algn grado de control. La parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aqu se tiene que desarrollar toda la capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales se tiene poco o ningn control directo.

Conceptos Involucrados1.

A nivel INTERNO de una Institucin, Agrupacin u Organizacin:

FORTALEZAS: Son todas aquellas potencialidades materiales o humanas con que cuenta una organizacin. Son de vital importancia para el funcionamiento y desarrollo. DEBILIDADES: son todas aquellas deficiencias materiales o humanas con que cuenta una organizacin. Son las principales responsables del funcionamiento interno.

Conceptos Involucrados Hgase preguntas como stas: Cules

son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que supera a sus principales competidores? son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus competidores lo superan?

Cules

Conceptos Involucrados2. A nivel EXTERNO de una Institucin,

Agrupacin u Organizacin:OPORTUNIDADES: son todas aquellas posibilidades de desarrollo que tiene una organizacin. Estas oportunidades se encuentran en el medio, natural, geogrfico, cultural, social, poltico y econmico en la que se mueve la institucin. AMENAZAS: son todas aquellas situaciones negativas que atentan contra el desarrollo de una organizacin. Estas amenazas se encuentran en el medio natural, geogrfico, cultural, social, poltico y econmico en la que se mueve la organizacin.

Conceptos Involucrados Pregntese: Cules

son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el entorno? son las mejores oportunidades que tiene?

Cules

Preguntas para cada Encabezado Fortalezas:

Innovaciones del producto?, valores de la empresa?, canales de distribucin?, posicionamiento de marca?, recursos?, localizacin?, cultura local?, precio?, calidad?. Debilidades:

desventajas?, mala imagen corporativa?, vulnerabilidad?, legislaciones en contra?, mal crdito para prstamo?, sistemas obsoletos?, perdida de ganancia?.

Preguntas para cada Encabezado Oportunidades:

nuevos mercados?, desarrollo de nuevas tecnologas?, produccin?, exportacin?, nuevos canales de distribucin?, nuevas tendencias?. Amenazas: nuevas leyes?, desarrollo de nuevas empresas?, problemas socio econmicos?, demandas judiciales?, huelgas?.

Como aplicar FODAPRIMER PASO Antes de aplicar un FODA, es importante que la organizacin

o el equipo de trabajo se haga las siguientes preguntas: 1. Qu es un FODA? Es recomendable que el equipo responsable, explique a los integrantes de la organizacin lo que es un FODA. Esto mejorar la claridad de los aportes al diagnstico. 2. Para qu deseamos realizar un diagnstico FODA? Resolver, previamente esta pregunta puede ayudar a definir la utilidad de los resultados del FODA. Tener claridad si corresponde a un proyecto especifico, una planificacin anual, semestral, trimestral o, a mejorar las relaciones o funcionamiento de la organizacin o del equipo de trabajo.

Como aplicar FODA3. Qu deseamos diagnosticar? Responder a esta pregunta ayudar a al equipo de trabajo a definir especficamente que es lo que se desea diagnosticar. La utilidad de esta pregunta es acotar lo diagnosticado, considerando que muchas veces los equipos caen en discusiones eternas sin llegar a conclusiones o acuerdos.

Como aplicar FODASEGUNDO PASO Este paso puede ser ayudado por el diagrama preparado

previamente en un papelgrafo: (ver anexo l).

A nivel personal: Se reparte a cada integrante el anexo 1. Y se les pide que hagan un FODA desde la visin personal. A nivel grupal: Cada integrante comparte al resto del grupo de trabajo su FODA personal. El recoge todos los aportes en el papelgrafo y anota donde corresponda. Seleccionar: Aquellos aportes que se repitan deben ser marcados para luego poner nfasis en aquellas ideas donde el grupo coincide. Conclusin: Finalmente el grupo decide cmo trabajar aquellas ideas que ms afectan al equipo, delegando responsables, planteando propuestas de trabajo y plazos para concretar dichos trabajos.

Anlisis FODA (Anexo 1)

Amenazas Fortalezas

Anotar rea a la que se desea aplicar el FODA

Debilidades

Oportunidades

Complementacin FODA e I.RANALISIS FODA

EXTRACCIN

ANLISIS Actividades I.R ESPECIFICACIN

VALIDACIN

Ejemplo UNIVERSIDAD ANDRES BELLO Fortalezas:

Excelente imagen. 100% de los docentes cuentan como mnimo con licenciatura. Optimizacin de las instalaciones que permite brindar mejor atencin a alumnos. Convenios Internacionales. La desercin en el nivel superior representa problemas. Contrato de personal docente si el perfil idneo para impartir programas de alta calidad. Sistemas educativos virtuales no son todava una alternativa real a la educacin tradicional.

Debilidades:

Ejemplo UNIVERSIDAD ANDRES BELLO Oportunidades:

Cambio del perfil demogrfico. Aumento de la demanda de universidades calificadas. Actualmente la educacin superior es considerada como un factor determinante.

Amenazas:

Incursin de Universidades extranjeras en el mercado nacional. Migracin rpida del modelo de educacin presencial al virtual. Inestabilidad econmica en el ncleo familiar, situacin que provoca temprana desercin.

Trabajo en Clases

Se solicita realizar un FODA al Club Deptvo Jueves Lokos, para saber: si es posible agrandar su cantidad de socios.-

Datos Obtenidos: 1. Grupo de Amigos.2. No tienen cede social.3. Quieren crear Personalidad Jurdica.4. Diferentes tipos de profesionales.5. Organizados con un Presidente y un Tesorero.6. Integrantes del Club, tienen otras actividades en otros clubes.7. Hay Clubes con infraestructura que quieren algunos socios del Jueves Lokos.8. A causa del terremoto, hay opciones a postular a dineros para fomentar el deporte