IAAE Apuntes prácticos

5/14/2018 IAAE Apuntes pr cticos - slidepdf.com

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IAAE. APUNTES DE PRÁCTICOS

F2 → permite acceder al contenido de las celdas para modificarlas sin tener que ir a la barra de fórmulas.

Archivo maestro → el que se usa como base de datos.

Archivo transaccional → el que se usa para recuperar datos y hacer operaciones.

=F12+F13 o =suma(F12:F13)

fórmula

=suma (F12:F13)-suma(G12:G13)

función función

Edición/Ir a:

G8 (celda)

Hoja 3! G8 (hoja 3 celda G8)

H:H (columna H)

35:35 (fila 35)

[libro2] Hoja1! J8 (libro2, hoja 1, celda)

Si el archivo está cerrado va con la extensión .xls → [Libro2.xls]Hoja1!J8

Si los archivos están en distintos directorios hay que escribir la ruta de acceso →

C:\misdocumentos\IAAE\TrabajosPracticos\[Libro2.xls]Hoja3!C7

B8:D12 → nomenclatura de matriz → B8 (celda sup. izq.) D12 (celda inf. der.)

B8;C5;D9 → referencia a celdas por enumeración

B8;C3:E9;F12;H8 → referencia a combinación de celdas y matrices

Edición/rellenar/series

Herramientas/opciones/listas personalizadas

ARCHIVOS → 3 tipos: libros o documentos (comunes); plantillas o templates; archivos auxiliares.

VALIDACIÓN → define el tipo de contenidos que se admiten en cada celda.

Límite: no permite ingresar valores fuera de la validación

Advertencia: pregunta si quiero ingresar el valor fuera de la validación

Información: ingresa el valor fuera de validación pero me avisa

Formato/celda/alineación/ajustar texto → para ajustar el alto de la fila al contenido

Ver/vistas personalizadas/agregar → para crear vistas personalizadas Ver/vistas personalizadas/mostrar

Datos/filtro/autofiltro → para crear filtros



POSICIONAMIENTO RELATIVO → al copiar la fórmula interpreta que las celdas de aplicación son las

adyacentes a la celda donde está la fórmula original.

POSICIONAMIENTO ABSOLUTO → fija con el signo $ las celdas de las que se toman los datos para aplicar en

la fórmula. Ej: suma=($I$5:$I$11)

FÓRMULA DE PORCENTAJE → parte sobre el todo (sobre lo que se considere el 100%) con formatoporcentaje sobre las celdas.

Ej: 906 ---- 100%

45 ---- X

X= (45x100) / 906 o X=(45/906) x 100

Para copiar la fórmula de porcentaje tengo que fijar la coordenada donde aparece el valor que se considera

el total (I12, por ej.) → Ej: I5/$I$12 o I5/I$12

FÓRMULAS

Suma → suma(E45:J6)

Multiplicación → producto(D5:F7)

Promedio → promedio(E6:K6)

Mínimo → min(E6:K6)

Máximo → max(E6:K6)

Contar → contar(L1:L15) La función contar cuenta las celdas que tienen números (no las que

contienen palabras o están vacías)

Contar a → contara(L1:L15) Cuenta las celdas con valores numéricos o alfanuméricos

Por ejemplo, para contar las celdas distintas de cero en el rango A1:A10

=CONTAR.SI(A1:A10;"<>0")

y si necesitaras omitir también las celdas vacías:

=CONTAR.SI(A1:A10;"<>0")-CONTAR.SI(A1:A10;"")

Precio o descuento → precio(1-%) Ej.: 45x(1-45%) [el 1 representa el 100%]

=ahora()

=hoy()

FORMATO CONDICIONAL

Sirve como alerta visual. Puedo agregar un máximo de 3 condiciones que se aplican en orden. Si se cumple la

primera condicién, no se aplica el resto.

Formato condicional fórmula

=E29<$0$25 → valores menores que…

Celda de la esquina superior izquierda del parámetro al que aplico el formato condicional.

Muestran la fecha y hora actual en la celda en que se aplican. Se

actualiza cada vez que abro el archivo.



=$K$25<$0$25 → ventas promedio menores que las ventas pobres (si en las ventas promedio

se ingresa un valor por debajo del de ventas pobres). La condición para aplicar el formato es externa al

contenido del la selección.

Edición/Ir a/Especial → para ver los formatos aplicados a cada celda

FORMATO CONDICIONAL FÓRMULA

=<celda>=”Aprobado”

=K7=L7 → Fórmula lógica → da como resultado verdadero (1) o falso (0)

Hay 4 fórmulas básicas:

Si es = igual =K11=L11

Si es > mayor =K11>L11

Si es < menor =K11<L11

Si es <> distinto =K11<>L11

FÓRMULA DE PROMEDIO del valor mínimo o máximo entre los valores de los distintos rubros:

=promedio(min(D5:F5);min(D6:F6)…..)

funciones anidadas (una función dentro de otra)

FÓRMULA DE BUSCA DE REFERENCIA

Búsqueda vertical

matriz de comparación

=buscarv($78;B63:B72;2;falso) valor lógico → evita que tome los valores aproximados

Valor de comparación nº de columna del resultado

Falso → devuelve sólo el valor que coincide exactamente con la búsqueda.

Verdadero → si no encuentra el valor exacto, devuelve el que más se aproxima.

=buscarv(C10:*Libro1+Hoja1!$C….) → para buscar datos en otro archivo

BUSCAR V → la definición de la planilla va siempre con signo $



Ej.: buscarv($H13;$B$3:$6$8;2;falso)

Planilla

BUSCAR V en otra hoja de cálculo → Ej.: buscarv($D8;Hoja2!$B$3:$6$8;2;falso)

BUSCAR V en otro libro → Ej.: buscarv($D8;*libro1.xls+Hoja2!$B$3:$6$8;2;falso)

Para buscarv en otro archivo voy a Ventana y allí selecciono el archivo del que voy a tomar el rango de datos,

preferentemente con todos los archivos sobre los que voy a trabajar abiertos. Si no, puedo escribir a mano la

ruta de coordenadas completa.

Búsqueda horizontal

=buscarh → búsqueda en filas

ELEMENTOS DE GRÁFICOS

Para hacer modificaciones con el menú contextual (botón derecho del mouse)

Formato de Área de gráfico

Formato de Área de trazado

Formato de Planos laterales

Formato de Serie de datos (deben modificarse uno por uno)

Formato de Rótulos de datos

Formato de Título del gráfico

Formato del Título del eje Formato de Tabla de datos

Formato de Líneas de división

Formato de Ejes (sólo desde aquí se puede modificar la escala → para comparar gráficos las escalas

deben ser las mismas)

Datos de origen → para hacer un gráfico con datos que no son continuos, me posiciono en cualqueir celda

fuera de la planilla y voy a: Insertar/Gráfico/Datos de origen/Serie

Línea suavizada → transforma en curva las líneas de los gráficos de líneas (con botón derecho sobre la línea

que quiero transformar)

26-05-2011 SUMAR.SI y funciones Y, O y SI

=SI(condición:"valor si verdadero";"valor si falso")

"valor si falso" dejalo en "". Por ejemplo, quieres hacer que si el valor de la celda A1 es mayor que el de la A2,

ponga 5, si no nada.

=SI(A1>A2;"5";"")

Sumar si



=sumar.si(columnacódigo; celda de valor de comparación;columna cantidad)

Ej. archivo de clase:

=SUMAR.SI(C:C;Q9;D:D)

La fórmula se lee: sumar la cantidades que en la columna D correspondan a los Códigos de la columna C que

ingreso en la celda Q9

Si quiero sumar varios artículos, repito la fórmula tantas veces como artículos tenga y separada por signo +

Ej. archivo de clase:

=SUMAR.SI(C:C;Q9;D:D)+SUMAR.SI(G:G;Q9;H:H)+SUMAR.SI(J:J;Q9;K:K)+SUMAR.SI(M:M;Q9;N:N)

La fórmula se lee: sumar la cantidades que en la columna D correspondan a los Códigos de la columna C que

ingreso en la celda Q9; más las cantidades que en la columna H correspondan a los Códigos de la columna G

que ingreso en la celda Q9; etc.

Fórmula Denegado/Autorizado (función si)

=SI(BUSCARV(C6;'[IAAE. 26-05-2011

CatalogoPrueba.xls]Hoja1'!$B$4:$D$18;3;FALSO)=E6;"Autorizado";"Denegado")

La fórmula se lee: si el precio de un producto X ubicado en la columna C (campo código de producto) de la

planilla PedidosPrueba es igual al precio (columna 3) del producto bajo el mismo código ubicado en la planilla

CatálogoPrueba (CatalogoPrueba.xls]Hoja1'!$B$4:$D$18), entonces escribir “Autorizado”; si no “Denegado”

Fórmula Denegado/Autorizado (función si + función o)

=SI(O(BUSCARV(C7;'[IAAE. 26-05-2011

CatalogoPrueba.xls]Hoja1'!$B$4:$D$18;3;FALSO)=E7;P7="Si");"Autorizado";"Denegado")

La fórmula se lee: si, o el precio del un producto X ubicado en la columna C (campo código de producto) de la

planilla PedidosPrueba es igual al precio (columna 3) del producto bajo el mismo código ubicado en la planilla

CatálogoPrueba (campo [...CatalogoPrueba.xls]Hoja1'!$B$4:$D$18), o en la columna P el Jefe de Ventas

aprobó el pedido (P7=”Sí”), entonces escribir “Autorizado”; si no “Denegado”

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