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IBM Cognos Insight Versión 10.2.2 Tutorial

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IBM Cognos InsightVersión 10.2.2

Tutorial

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NotaAntes de utilizar esta información y el producto al que da soporte, lea la información del apartado “Avisos” en la página25.

Información sobre el producto

Este documento se aplica a IBM Cognos Insight versión 10.2.2 y puede aplicarse también a versiones posteriores.

Licensed Materials - Property of IBM

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Contenido

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Capítulo 1. Requisitos previos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Instalación de Cognos Insight. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Descarga de los ejemplos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1La interfaz de usuario de Cognos Insight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Capítulo 2. Lecciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Importación de los datos de los pedidos desde un archivo de hoja de cálculo. . . . . . . . . . . . . . 5Revisión de los datos de ventas de un espacio de trabajo existente . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Filtrado de datos para ver detalles sobre productos y clientes específicos . . . . . . . . . . . . . . . 9Agrupación de meses en un trimestre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Cálculo de un aumento de salario con un cálculo de dimensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Identificación de los ingresos altos y bajos con colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Cálculo de los ingresos modificando el modelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Apéndice. La familia de productos Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

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Introducción

Este tutorial consta de tareas interactivas que le permitirán aprender a utilizarIBM® Cognos Insight. Cognos Insight es una solución de planificación yexploración de datos.

Público

Cognos Insight está dirigido a los analistas y los usuarios empresariales quedesean acceder a la información clave de la empresa y comprenderla másfácilmente; permite descubrir, explorar y compartir esta información y emprenderacciones posteriormente. Al contrario que las hojas de cálculo o que otrassoluciones puntuales que crean silos de información, Cognos Insight puedeintegrarse de forma transparente en un grupo de trabajo o en una entidadcorporativa de mayor envergadura.

Búsqueda de información

Para buscar documentación sobre los productos de IBM en la web, incluida toda ladocumentación traducida, acceda al Knowledge Center de IBM(http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Características de accesibilidad

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen algunadiscapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizarproductos de tecnología de la información. Cognos Insight dispone decaracterísticas de accesibilidad. Para obtener más información sobre estascaracterísticas, consulte la sección de accesibilidad de la publicación IBM CognosInsight Guía del usuario (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSVJ22_10.2.2).

Proyecciones futuras

En esta documentación se describe la funcionalidad actual del producto. Puede quese incluyan referencias a elementos que actualmente no están disponibles. Sinembargo, no deberá deducirse su futura disponibilidad real. Estas referencias noconstituyen un compromiso, promesa ni obligación legal que implique la entregade ningún tipo de material, código o funcionalidad. El desarrollo, la entrega y lacomercialización de las características o la funcionalidad son aspectos que quedana la entera discreción de IBM.

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

La compañía Ejemplo Viaje de Aventuras, la compañía Viaje de aventuras, ventasde VA y cualquier variación de los nombres Viaje de Aventuras y Ejemplo Viaje deAventuras y Ejemplo de planificación representan operaciones empresarialesficticias con datos de ejemplo utilizados para desarrollar aplicaciones de ejemplopara IBM y clientes de IBM . Estos registros ficticios incluyen datos de muestrapara transacciones comerciales, distribución de productos, finanzas y recursoshumanos. Cualquier parecido con nombres, direcciones, números de contacto ovalores de transacción reales es una mera coincidencia. Otros archivos de ejemplopueden contener datos ficticios generados manual o informáticamente, datos

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relativos a hechos procedentes de orígenes públicos o académicos, o datosutilizados con el permiso del poseedor del copyright, para utilizarlos como datosde ejemplo para desarrollar las aplicaciones de ejemplo. Los nombres de productoa los que se hace referencia pueden ser marcas registradas de sus respectivospropietarios. Queda prohibida la duplicación no autorizada.

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Capítulo 1. Requisitos previos

Como preparación de este tutorial, debe instalar IBM Cognos Insight, descargar losejemplos y familiarizarse con la interfaz de usuario de Cognos Insight.

También puede leer el documento sobre entornos soportados en línea(http://www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27041095).

Instalación de Cognos InsightPara poder empezar a utilizar este tutorial, debe tener IBM Cognos Insightinstalado en el sistema.

El modo de descargar e instalar Cognos Insight depende de los demás productosde Cognos de su entorno.

Procedimiento

Realice uno de los procedimientos siguientes en función de los productos deCognos que tenga:

Productos de Cognos Instrucciones de instalación

Cognos Insight Personal Edition Consulte Instalación de Cognos InsightPersonal Edition en la publicación CognosInsight Guía de instalación y configuración.

Cognos Insight Standard Edition Consulte Instalación de Cognos InsightStandard Edition en la publicación CognosInsight Guía de instalación y configuración.

Cognos Insight e IBM Cognos Express Consulte Instalación de Cognos Insightdesde un servidor de Cognos en lapublicación Cognos Insight Guía de instalacióny configuración.

Cognos Insight e IBM Cognos TM1 Consulte Instalación de Cognos Insightdesde un servidor de Cognos en lapublicación Cognos Insight Guía de instalacióny configuración.

Cognos Insight e IBM Cognos BusinessIntelligence

Consulte Instalación de Cognos Insightdesde un servidor de Cognos en lapublicación Cognos Insight Guía de instalacióny configuración.

Descarga de los ejemplosEn este tutorial, trabaja para la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras. UtilizaráIBM Cognos Insight con los ejemplos para examinar y revisar los datoscorporativos.

Mediante el uso de espacios de trabajo de ejemplo para realizar una serie de tareas,puede explorar Cognos Insight y averiguar cómo este producto puede ayudarle autilizar los datos corporativos con el fin de saber cuál es el estado de la compañíaen un momento dado y lo que se prevé para el futuro.

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Para utilizar este tutorial, debe descargar los ejemplos de Cognos Insight(https://www.analyticszone.com/wikis/home#/wiki/W688ee50d7e7f_4322_b0bb_006007324321/page/IBM%20Cognos%20Tutorial%20and%20Samples).

Cada ejemplo de espacio de trabajo incluye los widgets siguientes, que le permitencomprender los datos e interactuar con ellos:v Pestañas, para que resulte fácil desplazarse por el espacio de trabajov Tablas de referencias cruzadas, para ver las dimensiones y realizar análisis

básicos sobre los datosv Gráficos, para mostrar claramente los números y comunicar comparaciones,

relaciones y tendenciasv Texto, para crear títulos o añadir explicacionesv Imágenes, para aumentar el impacto visual

La interfaz de usuario de Cognos InsightRevise las partes de la ventana de IBM Cognos Insight. Algunos de los términosque se utilizan en este tutorial son exclusivos de los elementos de la interfaz deusuario de Cognos Insight.

La siguiente figura muestra las partes de la ventana de Cognos Insight.

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La ventana de Cognos Insight incluye las siguientes partes:

El icono Acciones

Al pulsar el icono Acciones se expande un menú que incluyeopciones para crear, abrir, guardar, imprimir, exportar y cerrar espacios detrabajo.

Icono Acciones Barra de herramientas de widget

Pestañas

Icono de las miniaturas

de pestañas

Ampliar o contraer el panel de contenido

Widget de gráfico y tabla de referencias cruzadas

Área de descripciónFilas Columnas Contexto

Dimensión

Cubo

MedidaPanel de exploración

Panel de contenido

Puntos de exploración

Figura 1. Partes de la ventana de Cognos Insight

Capítulo 1. Requisitos previos 3

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Widget de gráfico y tabla de referencias cruzadasLos widgets con las piezas del espacio de trabajo de Cognos Insight. Untipo de widget contiene una tabla de referencias cruzadas o una cuadrículay un gráfico. Los datos de la tabla de referencias cruzadas están enlazadoscon los datos que aparecen en el gráfico, así cuando cambia los datos enuna tabla de referencias cruzadas, los datos del gráfico cambian también y,cuando cambia los datos del gráfico, la tabla de referencias cruzadascambia.

Una barra de herramientas de widgetLa barra de herramientas de widget aparece cuando está trabajando en unwidget. Incluye iconos que son particulares para el widget, como el icono

Cambiar tipo de visualización , que le permite cambiar el tipo degráfico que aparece en el widget.

Área de descripción generalEl área de descripción general se muestra por encima de la tabla dereferencias cruzadas o de gráfico. El área de descripción general le dice lasdimensiones y medidas que aparecen en la tabla de referencias cruzadas, elgráfico o la tabla de referencias cruzadas y el gráfico. El área dedescripción general está dividida en tres secciones: filas, columnas ycontexto. Estas secciones representan las dimensiones y medidas queaparecen en las filas, columnas y contexto de la tabla de referenciascruzadas, el gráfico o la tabla de referencias cruzadas y el gráfico. Porejemplo, si la dimensión Producto aparece en la sección de filas del área dedescripción general, los productos también aparecen en las filas de la tablade referencias cruzadas.

Panel de contenidoEl panel de contenido muestra todos los cubos, dimensiones, medidas yatributos con los que puede trabajar en el espacio de trabajo actual. Desdeel panel de contenido, también puede importar, crear y suprimir, mover yeditar los elementos del panel de contenido. El panel de contenido tambiénmuestra los procesos de importación, que le permiten renovar datos desdeuna importación específica.

Puntos de exploraciónUn punto de exploración es una lista de los elementos de una dimensión.Puede pulsar los elementos para filtrar los datos de la tabla de referenciascruzadas, el gráfico o la tabla de referencias cruzadas y el gráfico.

PestañasLos espacios de trabajo se pueden dividir en varias pestañas. Desde el áreade pestañas, puede crear, suprimir y cambiar el nombre de las pestañas.

Icono de las miniaturas de pestañasPulsando el icono de las miniaturas de pestañas muestra pequeños gráficosde cada una de las pestañas para que pueda navegar a otra pestañautilizando estos gráficos en lugar de los nombres de pestañas.

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Capítulo 2. Lecciones

Cada lección del tutorial de IBM Cognos Insight está dedicada a característicasdiferentes. Los ejemplos de Cognos Insight le mostrarán estas características enejemplos de la vida real.

Este tutorial se puede seguir en el orden en el que aparecen las lecciones. Sinembargo, cada lección es independiente, por lo que puede ir directamente a unalección en concreto si desea información sobre una característica determinada.

Importación de los datos de los pedidos desde un archivo de hoja decálculo

En este tutorial se describen las tareas siguientes en IBM Cognos Insight: importarun archivo, crear un espacio de trabajo, comprender la correlación de datos yconocer las partes de un espacio de trabajo.

Es un directivo de ventas de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras y desearevisar los datos de los pedidos con el fin de analizar el rendimiento de suempresa. Tiene un archivo de hoja de cálculo que incluye estos datos, por lo quedecide importar el archivo en un espacio de trabajo de IBM Cognos Insight nuevopara su análisis.

Procedimiento1. En el menú Inicio de Microsoft Windows, pulse IBM Cognos Insight.2. En el menú Obtener datos de la parte superior de la ventana Cognos Insight,

pulse Importar datos. Aparece el asistente para importación, que muestra lapágina Importar datos - Seleccionar origen de datos.

3. Para importar un archivo, junto al campo Nombre, pulse Examinar. Apareceuna nueva ventana Abrir en la que puede buscar los archivos del sistema.

4. Vaya a la ubicación donde ha descargado los ejemplos y abra el archivoOrders_código_idioma.csv . Por ejemplo, si desea trabajar con el archivo deejemplo español, abra el archivo Orders_ES.csv . Los datos del archivoaparecen en el asistente para importación.

Consejo: Puede ampliar la sección Detalles de archivo para mostrar losdetalles acerca de cómo se han importado los datos de origen. En esteejemplo, las opciones predeterminadas son adecuadas.Decide que no desea importar todos los datos del archivo en Cognos Insight.

5. En la sección Columnas, en la columna Importar, desmarque las casillas deverificación de los elementos de datos siguientes para indicar que estoselementos no se deben importar:a. Número de pedido

b. Mes

c. Tamaño de pedido

d. Precio unitario

e. Fecha de envío

f. Representante de ventas

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6. Pulse Avanzado. Aparece la página Importar datos - Correlación de datos delasistente para importación. Esta página proporciona detalles sobre cómo seimportarán los datos. Tenga en cuenta que Cognos Insight ha anidadoautomáticamente el elemento Ciudad dentro del elemento País o región ,porque las ciudades son lógicamente elementos hijo de los países o regiones.

Consejo: Puede arrastrar elementos de la lista Elementos de origen a lajerarquía Elementos de destino, y puede arrastrar elementos a diferentesposiciones en la jerarquía Elementos de destino. Cuando arrastre elementos,el cursor cambia para mostrar información sobre dónde puede soltar elelemento y en qué se convertirá si lo suelta en esa posición.En la Figura 2 se muestra el panel Correlación como debe aparecer despuésdel paso 6.

7. Pulse Resumen. Aparece la página Importar datos - Importando del asistentepara importación. El panel Mensajes de importación muestra las acciones queCognos Insight llevará a cabo al importar los datos.El panel Resumen depropiedad muestra los valores que ha seleccionado en el panel Propiedadespara cada elemento de destino. Puede utilizar este resumen para revisar ycomparar las propiedades de cada tipo de datos, incluido el cubo está creandoy sus dimensiones, niveles, atributos y medidas.

8. Pulse Finalizar.Los datos aparecen en un nuevo espacio de Cognos Insight. El espacio detrabajo incluye una tabla de referencias cruzadas y un gráfico de columnas, ysu jerarquía de datos aparece en el panel de contenido de la derecha, bajo lacabecera Datos.En la Figura 3 en la página 7 se muestra el espacio de trabajo después deimportar el archivo CSV.

Figura 2. Panel Correlación en el asistente de importación

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La tabla de referencias cruzadas muestra los datos siguientes del nuevo cubo:v La dimensión Producto aparece en las filas de la tabla de referencias

cruzadas.v Las tres medidas de un cubo, Ingresos de pedido, Cantidad de pedido y

Recuento, aparecen en las columnas de la tabla de referencias cruzadas.El gráfico muestra los datos siguientes del nuevo cubo:v Los productos se trazan como columnas en el gráfico. Por ejemplo, hay una

columna para Infinity en cada grupo de columnas.v Las tres medidas del cubo se trazan como grupos de columnas en el gráfico.

Por ejemplo, hay un grupo de tres columnas para Ingresos de pedidos.El área de descripción general por encima de la tabla de referencias cruzadasidentifica los datos que aparecen en la tabla de referencias cruzadas:

v La sección de filas muestra que la dimensión Producto aparece en lasfilas de la tabla de referencias cruzadas.

v La sección de columnas muestra que la dimensión Orderscódigo_idioma Measures aparece en las columnas de la tabla de referenciascruzadas. El nombre de la dimensión de medidas depende del nombre delcubo, que proviene del nombre del archivo que ha importado. Por ejemplo,si importase el archivo de ejemplo español, Orders_ES.csv, el cubo sedenominaría Orders ES y la dimensión de medidas se llamaría Orders ESMeasures.

Figura 3. El nuevo espacio de trabajo después de importar datos

Capítulo 2. Lecciones 7

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v La sección de contexto muestra que la dimensión Cliente, ladimensión Ciudad y la dimensión Fecha del pedido aparece en el contextode la tabla de referencias cruzadas. Los nombres de dimensión de la secciónde contexto representan los totales de las dimensiones, como Total declientes y Total de ciudad. La dimensión Fecha de pedido aparece como2007 en la sección de contexto, porque solamente se había incluido 2007 enel archivo de origen.

Consejo: Puede pulsar las dimensiones en las filas, las columnas y lassecciones de contexto del área de descripción general para cambiar los datosque se muestran en la tabla de referencias cruzadas y en el gráfico. Porejemplo, pulse Total de Ciudad y, a continuación, pulse Austria. Ahorasolamente se muestran los datos de Austria en la tabla de referencias cruzadasy en el gráfico en lugar de los datos de todas las ciudades. Para volver avisualizar los datos de todas las ciudades, pulse Austria en el área de contextoy, a continuación, pulse Total de Ciudad.Decide que desea añadir datos sobre los representantes de ventas al espaciode trabajo de modo que pueda ver qué representantes de ventas generaronmás ingresos.

9. Pulse el icono Acciones y, a continuación, pulse Cerrar.10. Cuando se le pregunte si desea guardar los cambios realizados en el ejemplo,

pulse No.

Revisión de los datos de ventas de un espacio de trabajo existenteEn este tutorial se describen las tareas siguientes en IBM Cognos Insight:desplazarse por las pestañas y utilizar un espacio de trabajo existente para la tomade decisiones.

Es un directivo de ventas de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras y deseaobtener una visión general de los datos de ventas de la compañía para conocer elrendimiento global de la compañía.

La utilización de pestañas puede ayudarle a organizar los datos y los filtros paraocultar o resaltar determinados datos. Por ejemplo, puede utilizar las pestañas paraexplicar algo sobre su propio negocio separando los aspectos de su empresa endivisiones significativas que le permitan ver y analizar los datos. Cada pestañamuestra información diferente, pero todas las pestañas forman parte del mismoespacio de trabajo.

Procedimiento

1. Pulse el icono Acciones y, a continuación, pulse Abrir.2. Vaya a la ubicación donde ha descargado los ejemplos y efectúe una doble

pulsación en Orders_código_idioma.cdd. Por ejemplo, si desea trabajar con elarchivo de ejemplo húngaro, efectúe una doble pulsación en Orders_HU.cdd.Aparece un mensaje informativo en el que se le indica que este espacio detrabajo contiene widgets web. Puesto que muestran contenido de fuentes enlínea, los widgets web pueden contener contenido malicioso, igual que laspáginas web. Pulse Aceptar para cerrar este mensaje.

3. Vaya de una pestaña a la otra de las maneras siguientes:

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v En la sección Espacio de trabajo del panel de contenido , pulse lapestaña Productos.

v En las fichas de la parte inferior de la ventana de Cognos Insight, pulse lapestaña Pedidos.

v En la parte superior derecha del lienzo, pulse el botón de acción Ejemplos.Puede añadir botones de acción como estos a cualquier espacio de trabajo;para ello, pulse Botón de acción en el menú Insertar.

4. Pulse el icono Acciones y, después, Cerrar.5. Cuando se le pregunte si desea guardar los cambios realizados en el ejemplo,

pulse No.

Filtrado de datos para ver detalles sobre productos y clientesespecíficos

En este tutorial se describen las tareas siguientes en IBM Cognos Insight: filtrardatos mediante puntos de exploración y cambiar el nivel de detalle en gráficos ytablas de referencias cruzadas.

Es representante de ventas en la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras y deseaobtener información más completa de las ventas de cada producto y cliente paradeterminar si hay áreas problemáticas que requieren más investigación.

Procedimiento

1. Pulse el icono Acciones y, a continuación, pulse Abrir.2. Vaya a la ubicación donde ha descargado los ejemplos y efectúe una doble

pulsación en Orders_código_idioma.cdd. Por ejemplo, si desea trabajar con elarchivo de ejemplo húngaro, efectúe una doble pulsación en Orders_HU.cdd.Aparece un mensaje informativo en el que se le indica que este espacio detrabajo contiene widgets web. Puesto que muestran contenido de fuentes enlínea, los widgets web pueden contener contenido malicioso, igual que laspáginas web. Pulse Aceptar para cerrar este mensaje.

3. Pulse la pestaña Pedidos.En la pestaña Pedidos , hay tres widgets de tabla de referencias cruzadas y doswidgets de gráfico. A la izquierda del espacio de trabajo hay tres widgets depunto de exploración. La tabla de referencias cruzadas Información de pedidosmuestra que las ventas son mucho menores para la línea Kodiak que para lasotras dos líneas. Quiere explorar los datos para obtener más información sobrelas ventas.

4. En el punto de exploración Productos de la izquierda del espacio de trabajo,pulse Kodiak.Esta selección filtra la información de producto para los productos Infinity yLegend, como vemos aquí: Figura 4 en la página 10.

Capítulo 2. Lecciones 9

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Consejo: Puede utilizar el icono Borrar este punto de exploración paravisualizar todos los productos de nuevo. Si borra los puntos de exploración,asegúrese de que selecciona Kodiak de nuevo para continuar con este tutorial.

5. En el gráfico circular, pase el puntero del ratón sobre las porciones paramostrar la información de ventas para los países o regiones donde se vende lalínea de producto Kodiak .

6. En el punto de exploración Clientes situado a la izquierda de la ventana deCognos Insight, pulse Kanga Kampers. En la Figura 5 en la página 11 semuestra el espacio de trabajo resultante.

Figura 4. La pestaña Pedidos se filtró para mostrar sólo la línea de producto Kodiak

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La siguiente información aparece ahora en la pestaña Pedidos :v La tabla de referencias cruzadas Información de pedidos muestra todas las

ventas de la línea de producto Kodiak al cliente Kanga Kampers durante elmes de febrero.

v La tabla de referencias cruzadas Ventas por país o región muestra que todaslas ventas de la línea de producto Kodiak al cliente Kanga Kampers se hanrealizado en Australia.

v El gráfico de áreas es una visualización gráfica de la tabla de referenciascruzadas Información de pedidos.

v El gráfico circular es una visualización gráfica de la tabla de referenciascruzadas Ventas por país o región.

v Debajo de los gráficos de áreas y circular, la tabla de referencias cruzadasDetalles de pedido muestra más detalles sobre las ventas de KangaKampers, como Ciudad, Cantidad de pedido y Representante de ventas.

v En el punto de exploración Tamaño de pedido, observe que todos lospedidos están comprendidos en el rango 1-5000.

7. Pulse el icono Acciones y, después, Cerrar.8. Cuando se le pregunte si desea guardar los cambios realizados en el ejemplo,

pulse No.

Figura 5. La pestaña Pedidos se filtró para mostrar sólo la línea de producto Kodiak y el cliente Kanga Kampers

Capítulo 2. Lecciones 11

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Agrupación de meses en un trimestreEn este tutorial se describen las tareas siguientes en IBM Cognos Insight: importaruna columna nueva en una tabla de referencias cruzadas, agrupar datos e insertarun miembro padre.

Es el director responsable de formación en la compañía Ejemplo Viaje de Aventurasy necesita reducir los costes.Para determinar con más facilidad en qué áreas puedereducir costes, desea comparar los costes de periodos dados del año.

Procedimiento

1. Pulse el icono Acciones y, a continuación, pulse Abrir.2. Vaya a la ubicación donde ha descargado los ejemplos y efectúe una doble

pulsación en HumanResources_código_idioma.cdd. Por ejemplo, si desea trabajarcon el archivo de ejemplo noruego, efectúe una doble pulsación enHumanResources_NO.cdd.

3. Pulse la pestaña Formación de empleados en la parte inferior de la ventana deCognos Insight.Esta pestaña proporciona información básica de los cursos. Muestra los cursospor nombre, la lista de asistentes y el coste de los cursos, el número de días decada curso y las inscripciones por mes.Ahora, desea agrupar Enero, Febrero y Marzo para poder analizar los datospor trimestre.

4. Pulse Ctrl y pulse el botón del ratón en Enero, Febrero y Marzo.5. Pulse el botón derecho del ratón en las columnas seleccionadas y, después, en

Insertar padre. Los miembros seleccionados están resumidos en un nuevomiembro denominado Miembro 1.

6. Para cambiar el nombre de Miembro 1 por un nombre con más significado,pulse Miembro 1 y escriba 1º Trimestre.Ahora puede ver que el coste de los cursos correspondiente al trimestre es de32.000 dólares, que supone casi el coste total del mes de julio. Puede que deseeinvestigar más para averiguar cuál es el motivo de esta diferencia, para poderdecidir si es necesario emprender alguna acción.La creación de jerarquías de relaciones padre-hijo permite expandir el conjuntode datos y le da mayor control sobre la aplicación.

7. Pulse el icono Acciones y, después, Cerrar.8. Cuando se le pregunte si desea guardar los cambios realizados en el ejemplo,

pulse No.

Cálculo de un aumento de salario con un cálculo de dimensiónEn este tutorial se describen las tareas siguientes en IBM Cognos Insight: crear unanueva columna en una tabla de referencias cruzadas y crear un cálculo dedimensión.

Es el director de recursos humanos y necesita saber el impacto empresarial quetendría la realización de cambios que afecten a la estructura y a la plantilla de lacompañía Ejemplo Viaje de Aventuras. En este caso, desea ver el efecto que tendríaaumentar los sueldos un 5%.

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Procedimiento

1. Pulse el icono Acciones y, a continuación, pulse Abrir.2. Vaya a la ubicación donde ha descargado los ejemplos y efectúe una doble

pulsación en HumanResources_código_idioma.cdd. Por ejemplo, si desea trabajarcon el archivo de ejemplo coreano, efectúe una doble pulsación enHumanResources_KO.cdd.

3. Pulse la pestaña Gastos de empleados en la parte inferior de la ventana deCognos Insight. Decide utilizar una fórmula para calcular un incremento del5% en los sueldos. Para obtener más información acerca de las fórmulas,consulte la publicación IBM Cognos Insight Guía de usuario. Acceda a estedocumento para su producto y su versión en el Knowledge Center de IBM(http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

4. En la tabla de referencias cruzadas Gastos de empleados, pulse con el botónderecho en la cabecera de columna Pagos, pulse Duplicar y escriba Y siaumento 5 para cambiar el nombre de la columna.

5. Pulse la celda en la intersección de la columna Y si aumento 5 y la fila Todoslos países o regiones, escriba inc5 y, a continuación, pulse Intro.Los valores de todas las celdas de la columna Y si aumento 5 se incrementanun cinco por ciento. En la Figura 6 se muestra el gráfico y la tabla dereferencias cruzadas actualizados.

6. Pulse el icono Acciones y, después, Cerrar.7. Cuando se le pregunte si desea guardar los cambios realizados en el ejemplo,

pulse No.

Figura 6. El gráfico y la tabla de referencias cruzadas mostrando el cálculo inc5

Capítulo 2. Lecciones 13

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Identificación de los ingresos altos y bajos con coloresEn este tutorial se describen las tareas siguientes en IBM Cognos Insight: crearestilos condicionales e identificar tendencias.

Es director de cuentas de ventas en la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras ydesea saber qué productos se venden bien y cuáles no. También desea ver loscambios durante el año para saber los meses en los que cada producto se vendepeor.

Procedimiento

1. Pulse el icono Acciones y, a continuación, pulse Abrir.2. Vaya a la ubicación donde ha descargado los ejemplos y efectúe una doble

pulsación en Orders_código_idioma.cdd. Por ejemplo, si desea trabajar con elarchivo de ejemplo japonés, efectúe una doble pulsación en Orders_JA.cdd.Aparece un mensaje informativo en el que se le indica que este espacio detrabajo contiene widgets web. Puesto que muestran contenido de fuentes enlínea, los widgets web pueden contener contenido malicioso, igual que laspáginas web. Pulse Aceptar para cerrar este mensaje.

3. Pulse la pestaña Pedidos. Decide utilizar un estilo condicional para identificarlos meses con los ingresos más altos o más bajos.

4. En la tabla de referencias cruzadas Información de pedidos, pulse con elbotón derecho del ratón en una celda que no sea una cabecera de fila ni decolumna y, a continuación, pulse Estilo condicional.

5. En la ventana Estilo condicional, pulse el icono Añadir , pulse Estilocondicional nuevo que utiliza > Ingresos de pedido.

6. Escriba 5000 en el campo Valor de rango de la ventana Condición numérica ypulse Intro. La nueva condición aparece en la lista.

7. Escriba 10000 en el campo Valor de rango y pulse Intro. En la lista semuestran ahora los dos valores que ha especificado y filas por encima y pordebajo de los valores. Estas filas están donde definirá las condiciones. Porejemplo, puede definir una condición para los valores que están por debajo de5.000 definiendo el estilo en la fila debajo del valor 5.000.

8. En la fila que hay debajo del valor 5.000, pulse la celda de la columna Estilo ydespués pulse Malo.

9. En la fila de encima del valor 5.000, pulse la celda de la columna Estilo ydespués pulse Medio.

10. En la fila de encima del valor 10.000, pulse la celda de la columna Estilo ydespués pulse Excelente. Las condiciones que ha creado ahora proporcionanla información siguiente:v Los ingresos de pedidos superiores a 10.000 son excelentes.v Los ingresos de pedidos entre 5.000 y 10.000 son medios.v Los ingresos de pedidos inferiores a 5.000 son malos.

11. Pulse Aceptar dos veces para ver el espacio de trabajo. La tabla de referenciascruzadas Información de pedidos, que aparece en la Figura 7 en la página 15,muestra ahora los valores excelente, medio y malo en los estilos que hadefinido.

14 IBM Cognos Insight Versión 10.2.2: Tutorial

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12. En el punto de exploración Clientes de la izquierda de la ventana de CognosInsight, pulse cada uno de los clientes para ver las ventas por mes y país oregión con el fin de determinar cuándo y dónde se realizarán campañas deventas.

13. Pulse el icono Acciones y, después, Cerrar.14. Cuando se le pregunte si desea guardar los cambios realizados en el ejemplo,

pulse No.

Resultados

Explorando los datos en el espacio de trabajo puede deducir que puede haberoportunidades de ventas con el cliente Sportworld, ya que no realizó pedidos delos productos Kodiak ni Legend.

Cálculo de los ingresos modificando el modeloEn este tutorial se describen las tareas siguientes en IBM Cognos Insight: crear uncálculo de cubo, insertar una pestaña, crear una tabla de referencias cruzadas, crearun gráfico, sustituir dimensiones y medidas, suprimir celdas vacías y cambiar lamanera en la que aparecen los totales.

Es analista de datos en la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras y desea cambiar lacolumna Ingresos de pedido de modo que refleje los cambios de los valores

Figura 7. La tabla de referencias cruzadas Información de pedidos muestra texto y celdas con diferentes colorespara los estilos condicionales definidos

Capítulo 2. Lecciones 15

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Cantidad y Precio unitario. De esta forma podrá saber qué influencia tienen lascantidades y los precios unitarios de los productos en los ingresos de la compañía.

Procedimiento

1. Pulse el icono Acciones y, a continuación, pulse Abrir.2. Vaya a la ubicación donde ha descargado los ejemplos y efectúe una doble

pulsación en Orders_código_idioma.cdd. Por ejemplo, si desea trabajar con elarchivo de ejemplo italiano, efectúe una doble pulsación en Orders_IT.cdd.Aparece un mensaje informativo en el que se le indica que este espacio detrabajo contiene widgets web. Puesto que muestran contenido de fuentes enlínea, los widgets web pueden contener contenido malicioso, igual que laspáginas web. Pulse Aceptar para cerrar este mensaje.

3. En la parte inferior de la ventana de Cognos Insight, a la derecha de las

pestañas, pulse el icono Inserte una pestaña nueva .Aparece una pestaña nueva en la parte inferior de la ventana de CognosInsight. La nueva pestaña se llama Pestaña 5.

4. Pulse con el botón derecho del ratón en la pestaña nueva, pulse Renombrar yescriba Prueba.Ahora tiene un lienzo vacío que puede utilizar para crear una vista nueva delos datos.

5. Abra el panel de contenido para ver todas las dimensiones y medidasque se han importado a este espacio de trabajo.

6. Arrastre el cubo Detalles de pedido al espacio de trabajo.De forma predeterminada, al arrastrar el cubo al espacio de trabajo se creauna tabla de referencias cruzadas y un gráfico. La tabla de referenciascruzadas y el gráfico muestran la primera dimensión del cubo, Número depedido, y todas las medidas que hay disponibles en el cubo.El área de descripción general por encima de la tabla de referencias cruzadasidentifica los datos que aparecen en la tabla de referencias cruzadas:

v La sección de filas muestra que la dimensión Número de pedidoaparece en las filas de la tabla de referencias cruzadas.

v La sección de columnas muestra que la dimensión Medidas dedetalles de pedido aparece en las columnas de la tabla de referenciascruzadas. Esta dimensión incluye todas las medidas del cubo Detalles depedido.

v La sección de contextos muestra las dimensiones restantes en elcontexto de la tabla de referencias cruzadas. Los nombres de dimensión enla sección de contexto representan los datos que se muestran en la tabla dereferencias cruzadas. Por ejemplo, la sección de contexto muestra Todos losproductos, por lo que los datos de la tabla de referencias cruzadasrepresentan todos los productos. Si filtra la dimensión Productos paramostrar el artículo Legend en la sección de contexto del área de descripcióngeneral, los datos de la tabla de referencias cruzadas solamente representanel producto Legend.

16 IBM Cognos Insight Versión 10.2.2: Tutorial

Page 23: IBM Cognos Insight Versi.n 10.2.2: Tutorialpublic.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...En este tutorial, trabaja para la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras. Utilizará

Decide que desea ver todos los datos, pero anidados de tal forma que seanfáciles de comprender de un solo vistazo. Para ello tiene que cambiar lasdimensiones en las filas, las columnas y las secciones de contexto del área dedescripción general.

7. En el panel de contenido , en el cubo Detalles de pedido, arrastre ladimensión Productos a la derecha de la dimensión Número de pedido en la

sección de filas del área de descripción general. El cursor cambia deforma a medida que pasa por encima del área de descripción general paramostrarle dónde puede soltar la dimensión y dónde no.

Consejo: También puede arrastrar las dimensiones de una sección del área dedescripción general a otra.

8. En el cubo Detalles de pedido, arrastre la dimensión Clientes a la derecha de

la dimensión Productos en la sección de filas del área de descripcióngeneral.

9. En el cubo Detalles de pedido, arrastre la dimensión Tamaño de pedido a la

derecha de la dimensión Clientes en la sección de filas del área dedescripción general. La sección de filas contiene ahora las dimensionessiguientes, anidadas en este orden: Número de pedido, Productos, Clientes yTamaño de pedido, como se muestra en la Figura 8. La sección de columnas

contiene la dimensión Medidas de detalles de pedido.

10. Pulse con el botón derecho del ratón en los cuatro totales de las filas de latabla de referencias cruzadas (como Todos los números de pedido) y, acontinuación, pulse Mostrar totales > No mostrar totales. La tabla dereferencias cruzadas todavía está casi vacía, ya que muestra una celda paracada intersección de datos. Decide eliminar las celdas vacías.

11. En la barra de herramientas de widget, pulse el icono Suprimir celdas vacías

y, a continuación, pulse Filas.

Figura 8. Tabla de referencias cruzadas con Número de pedido, Productos, Clientes y Tamaño de pedido en lasfilas y Medidas de detalles de pedido en las columnas

Capítulo 2. Lecciones 17

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La tabla de referencias cruzadas contiene ahora todos los datos del cubo, comose muestra en la Figura 9.Decide que desea centrarse en el cliente Kanga Kampers.

12. En el área de descripción general, pulse la dimensión Clientes y pulse KangaKampers. La tabla de referencias cruzadas y el gráfico ahora muestransolamente los datos de Kanga Kampers.

13. Realice una selección múltiple de todas las celdas de la columna Ingresos depedido de la tabla de referencias cruzadas; a continuación, pulse con el botónderecho del ratón en la selección y pulse Crear cálculo de cubo.

14. En la ventana Nombre del cálculo de cubo, escriba Cálculo de ingresos depedidos y pulse Intro. El cálculo que está creando se aplica solamente a lasdimensiones y las medidas cuando están filtradas en la tabla de referenciascruzadas. Por ejemplo, la dimensión Clientes se filtra para incluir solamente elproducto Kanga Kampers en la tabla de referencias cruzadas, por lo que elcálculo se aplica solamente al producto Kanga Kampers.

Consejo: Puede cambiar estos filtros en el editor de expresiones. Cadadimensión del área de filtro, bajo Defina una nueva expresión para, muestralos miembros que aparecen en la tabla de referencias cruzadas y el nombre dela dimensión. Por ejemplo, la dimensión Clientes se filtra para incluirsolamente el producto Kanga Kampers, por lo que la dimensión Clientesincluye Kanga Kampers, el miembro que aparece en la tabla de referenciascruzadas, y Clientes, el nombre de la dimensión.

15. En la jerarquía de datos de la parte izquierda de la ventana, en la pestañaTérminos, desplace Medidas de detalles de pedido hacia abajo y expándalo.La pestaña Términos incluye las dimensiones y las medidas que estándisponibles en el cubo actual. Reciben el nombre de términos de la expresión.

Consejo: Puede utilizar los términos de las expresiones de otros cubos delespacio de trabajo importando un término. La importación de un término deotro cubo le permite añadir al cálculo una dimensión o una medida de otrocubo. Para ello, se correlacionan las dimensiones del cubo actual con lasdimensiones del cubo desde el que desea realizar la importación.

16. Arrastre la medida Cantidad al panel Expresión.17. En el panel Expresión, escriba un asterisco (*), que es signo de la

multiplicación.

Figura 9. Tabla de referencias cruzadas en la que no se muestran totales ni celdas vacías

18 IBM Cognos Insight Versión 10.2.2: Tutorial

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Consejo: Puede añadir plantillas de cálculo al panel Expresión; para ello,selecciónelas en la pestaña Simple. Por ejemplo, en la pestaña Simple, sipulsa Aritmética en la lista Tipo de operación y * (Multiplicación) en la listaOperación, aparece la siguiente plantilla para una multiplicación en el panelExpresión: ([<operand 1>] * [<operand 2>]). A continuación puede sustituir[<operand 1>] y [<operand 2>] por las dimensiones y las medidas que deseautilizar en el cálculo.

18. Arrastre la medida Precio unitario al panel Expresión y colóquela después delasterisco (*).

19. Para guardar y aplicar el cálculo, pulse Aceptar. Ahora se calcula la columnaIngresos de pedido de la tabla de referencias cruzadas multiplicandoCantidad por Precio unitario.

20. Pulse una celda de la columna Precio unitario, escriba un precio nuevo ypulse Intro. El valor de Ingresos de pedido de esa fila se cambia por el nuevoprecio unitario. También puede cambiar los valores de la columna Cantidadpara ver la influencia que tiene en Ingresos de pedido un cambio en lacantidad que se vende.

21. Pulse el icono Acciones y, después, Cerrar.Cuando se le pregunte si desea guardar los cambios realizados en el ejemplo,pulse No.

Capítulo 2. Lecciones 19

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20 IBM Cognos Insight Versión 10.2.2: Tutorial

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Apéndice. La familia de productos Cognos

Hay muchas más tarea que pueden llevarse a cabo en IBM Cognos Insight. Porejemplo, si tiene una licencia del software IBM Cognos TM1, IBM Cognos BusinessIntelligence o IBM Cognos Express, puede utilizar Cognos Insight para publicar,distribuir y controlar los espacios de trabajo.

En el siguiente flujo de trabajo de ejemplo se muestra el funcionamiento de CognosInsight con otros productos de la familia Cognos.1. El usuario A crea un espacio de trabajo (o archivo CDD) en Cognos Insight que

muestra las ventas en todo el mundo por vendedor y país o región. El usuarioA decide solicitar entrada de un gestor antes de finalizar el espacio de trabajo.Así que el Usuario A envía por correo electrónico el espacio de trabajo alUsuario B, un director.

2. El usuario B revisa el espacio de trabajo y realiza algunos cambios menoresrelacionados con la visualización de los datos. A continuación, el usuario Bdevuelve el espacio de trabajo al usuario A por correo electrónico.

3. Al usuario A le gustan los cambios que ha realizado el usuario B y deseacompartir el espacio de trabajo con otros empleados. El usuario A dispone depermiso para añadir archivos en el servidor de Cognos Business Intelligence dela compañía; por lo tanto, el usuario A utiliza la función Compartir en CognosInsight para añadir el espacio de trabajo a la carpeta Ventas en CognosConnection.

CognosInsight

Usuario A

CognosInsight

Usuario B

Figura 10. Flujo de trabajo del envío del espacio de trabajo del usuario A al usuario B

CognosInsight

Usuario A

CognosInsight

Usuario B

Figura 11. Flujo de trabajo del envío del espacio de trabajo del usuario B al usuario A

© Copyright IBM Corp. 2012, 2014 21

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4. El usuario C encuentra el espacio de trabajo en Cognos Connection y determinaque el equipo de Ventas internacionales también podría beneficiarse de lainformación del espacio de trabajo. El usuario C abre el espacio de trabajodesde Cognos Connection y actualiza los datos de la base de datos de ventasde la compañía. El usuario C le pide al administrador del servidor Cognos TM1publicar y distribuir el espacio de trabajo para el servidor Cognos TM1 y elservidor Cognos BI así los demás usuarios pueden acceder a los datos en línea.

5. El administrador del servidor Cognos TM1 publica y distribuye el espacio detrabajo y el modelo al servidor Cognos TM1 y el servidor Cognos BI. Lapublicación y distribución añade una aplicación y el modelo de datos alservidor Cognos TM1 y añade una conexión del origen de datos e informa alservidor Cognos BI. El administrador también planifica una renovación de losdatos del modelo desde la base de datos de la compañía para que los usuariospuedan renovar los datos del informe.

Servidor Cognos Business Intelligence

Usuario A

CognosInsight

Figura 12. Flujo de trabajo de la adición del espacio de trabajo del usuario A a Cognos Connection

Cognos BI y administrador de

Cognos TM1

Usuario C

CognosInsight

Figura 13. Flujo de trabajo del envío del espacio de trabajo del usuario C al administrador del servidor

22 IBM Cognos Insight Versión 10.2.2: Tutorial

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6. El usuario C encuentra uno de los informes publicados en Cognos Connectiony planifica la separación regular de un informe en formato PDF para el equipode Ventas internacionales.

CognosWorkspaceAdvanced

CognosWorkspace

CognosInsight

Portal Cognos TM1

Applications

Cognos TM1Performance

Modeler

Servidor Cognos TM1

Servidor Cognos Business Intelligence

CognosConnection

CognosInsight

Cognos BI y administrador de

Cognos TM1 CognosReport Studio

Figura 14. El administrador del servidor publica y distribuye el espacio de trabajo

Equipo de Ventas InternacionalesUsuario C

CognosConnection

Figura 15. El usuario C separa un informe para el equipo de Ventas internacionales

Apéndice. La familia de productos Cognos 23

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Avisos

Esta información se ha desarrollado para productos y servicios que se ofrecen entodo el mundo.

Puede que IBM no ofrezca en algunos países los productos, servicios ocaracterísticas que se explican en este documento. Póngase en contacto con elrepresentante de IBM de su localidad para obtener información acerca de losproductos y servicios que actualmente están disponibles en su zona. Cualquierreferencia hecha a un producto, programa o servicio de IBM no implica ni pretendeindicar que sólo pueda utilizarse ese producto, programa o servicio de IBM. En sulugar, podrá utilizarse cualquier producto, programa o servicio con característicasequivalentes que no infrinja ningún derecho de propiedad intelectual de IBM. Sinembargo, será responsabilidad del usuario evaluar y verificar el funcionamiento decualquier programa, producto o servicio que no sea de IBM. Este documentopuede incluir descripciones de productos, servicios o características que no formanparte de la titularidad de licencia o programa que ha adquirido.

Puede que IBM tenga patentes o solicitudes de patentes pendientes relacionadascon los temas principales que se tratan en este documento. La posesión de estedocumento no le otorga ninguna licencia sobre estas patentes. Puede enviar susconsultas sobre licencias, por escrito, a la dirección siguiente:

IBM Director of LicensingIBM CorporationNorth Castle DriveArmonk, NY 10504-1785EE. UU.

Para realizar consultas sobre licencias relacionadas con la información de doblebyte (DBCS), póngase en contacto con el Departamento de propiedad intelectual deIBM de su país o envíe sus consultas, por escrito, a la dirección:

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Esta información podría incluir imprecisiones técnicas o errores tipográficos.Periódicamente se realizan cambios en la información que aquí se presenta; talescambios se incorporarán en nuevas ediciones de la publicación. IBM podría realizar

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mejoras y/o cambios en el producto o productos y/o programa o programas quese describen en esta publicación en cualquier momento y sin previo aviso.

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Los tenedores de licencias de este programa que deseen obtener información acercade éste con el fin de permitir: (i) el intercambio de información entre programascreados independientemente y otros programas (incluido el presente) y (ii) lautilización mutua de la información que se ha intercambiado, deben ponerse encontacto con:

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El programa bajo licencia que se describe en este documento y todo el materialbajo licencia disponible para éste los proporciona IBM en función de lo dispuestoen el IBM Customer Agreement, el Acuerdo Internacional de Licencia de Programade IBM o cualquier otro acuerdo equivalente celebrado entre ambas partes.

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La información relacionada con productos que no son de IBM se ha obtenido delos proveedores de esos productos, los anuncios que han publicado u otras fuentesde disponibilidad pública. IBM no ha probado esos productos y no puedeconfirmar la precisión de la información relacionada con el rendimiento, lacompatibilidad ni ningún otro aspecto relacionado con productos que no son deIBM. Las preguntas relacionadas con las prestaciones de los productos que no sonde IBM deben dirigirse a los proveedores de esos productos.

Todas las declaraciones relacionadas con futuras directrices o intenciones de IBMestán sujetas a cambios o a su retirada sin previo aviso y sólo representanobjetivos.

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Esta información contiene ejemplos de datos e informes que se utilizan enoperaciones empresariales de uso habitual. Para ilustrarlas de la forma máscompleta posible, los ejemplos incluyen nombres de personas, empresas, marcas yproductos. Todos estos nombres son ficticios y cualquier similitud que pudieradarse con nombres y direcciones que utilice una empresa real es pura coincidencia.

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Marcas registradas

IBM, el logotipo de IBM e ibm.com son marcas registradas de InternationalBusiness Machines Corp., registradas en varias jurisdicciones de todo el mundo.Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM ode otras compañías. Hay disponible una lista actual de marcas registradas de IBMen la web en “ Copyright and trademark information” en www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Los términos siguientes son marcas registradas de otras compañías:v Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas

registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros países.

Avisos 27

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Índice

Aagrupar

datos 12área de descripción general

descripción 2

Bbarra de herramientas

descripción 2

Ccálculos

cubo 16dimensión 13

cálculos de cubocrear 16

celdas vacíassuprimir 16

columnascrear 13insertar 12

Ddatos

agrupar 12correlacionar 5importar 5insertar miembros padre 12

desplazarsepestañas 8

detallesver más 9

dimensionescambiar en gráficos 16cambiar en tablas de referencias cruzadas 16

Eejemplos

descargar 1espacio de trabajo

desplazarse 8espacios de trabajo

crear 5ejemplos 1

estilos condicionalescrear 14

Ffiltrar

datos con puntos de exploración 9gráficos 9tablas de referencias cruzadas 9

Ggráficos

crear 16filtrar 9

Iiconos

descripción 2importar

archivos 5hojas de cálculo 5

instalarCognos Insight 1

interfaz de usuariodescripción 2

Mmedidas

cambiar en gráficos 16cambiar en tablas de referencias cruzadas 16

miembros padreinsertar 12

Ppanel de contenido

descripción 2pestañas

crear 16desplazarse 8

puntos de exploracióndescripción 2utilizar 9

Rrequisitos previos 1resaltar

altos y bajos 14

Ttablas de referencias cruzadas

crear 16filtrar 9

totalescambiar aspecto 16

Wwidgets

descripción 2

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