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I.E. PBRO. ANTONIO JOSE BERNAL

Calle 105 No 63 A 200 Teléfono: 4631218 Email: [email protected]

Diagnóstico visual

¿Cómo nos vemos?


Antecedentes

Sede anterior “Centenario Ignaciano


ASEO


ORDEN


UTILIDAD


SALUD


AUTODISCIPLINA

SEDES ACTUALES

“PRINCIPAL”

“TOSCANA”

ASEO


ORDEN


UTILIDAD


SALUD


AUTODISCIPLINA

¿Qué esperamos?Objetivos

• Asumir un nuevo espacio institucional con el compromiso, en el uso adecuado y el cuidado de los espacios y bienes que en este se encuentran.

• Fortalecer el sentido de pertenencia con la institución, de cada una de las personas que la conformamos.

• Fortalecer patrones de comportamiento positivos en las relaciones que tenemos en nuestro entorno institucional.

¿Qué vamos hacer?


Plan de Acción…

QUÈ PARA QUÈ CÒMO QUIEN CUÀNDO DÒNDE Cumplimiento

si no

• Cambio de sede

Mejorar las condiciones

Traslado Rector y coordinadores

Septiembre 2009

Sede principal X

• Reubicación de espacios

Usar los espaciossegún las necesidades

Recorrido espacios y conocimiento de necesidades

Rector, coordinadores , comité gestión

Ultimo trimestre

2009 y 1er semestre

2010

Plaza de ferias

• Señalización Ubicar los espacios y recursos

Señaletica de espaciosMarcación de objetos

Rector, coordinadores sede, comité gestión

2010 Las 2 sedes

• Inventario Saber que hay , donde esta y como se encuentra

Identificación de inventario general.Identificación de inventario por sedes y espacios específicos

Comité gestión, coordinadores.

2009- 1er Semestre 2010

Las 2 sedes


Día. 2

PARA QUÈ CÒMO QUIEN CUÀNDO DÒNDE Cumpli

miento

si no

• Protocolos Hacer un uso adecuado a los espacios y recursos

Propuesta de normas de uso o manejo por los encargado

Responsables de salas o recursos

2009 Las 2 sedes

X

• Recursos Tener lo que se necesita en buen estado

Mantenimiento y compra de recursos

Rector, jefes de área, coordinadores

Anualmente Las 2 sedes

•Adecuación de espacios

Dar el uso adecuado a cada espacio

Propuesta y ejecución de mejoras

Rector, responsables de espacios.

2010 Las 2 sedes

•Sensibilización Motivar a toda la comunidad educativa

Lanzamiento de campaña

G. adm Finales 2009- febrero 2010

Las 2 sedes X

• Estrategias de acompaña-miento

Ejecutar el programa

Planear y ejecutar las actividades

G. adm Finales 2009-y 2010

Las 2 sedes


QUÈ PARA QUÈ CÒMO QUIEN CUÀNDO DÒNDE Cumplimento

si no

•Indicadores

Conocer el nivel de mejoramiento

Se plantearan los indicadores a evaluara el momento específicos

G. adm Enero – febrero 2010

Las 2 sedes

x

• Tabla de registro del seguimiento

Identificar la realización de los procesos.

Realización de tablas y uso de la mismas

Coordinadores sede

Enero2010 Las 2 sedes

•Estímulos Motivar el logro de resultados

Segundos resultado se darán estímulos ya propuestos

Comité operativo

Fechas de corte

Las 2 sedes

• Solución de dificultades

Realizar en la marcha los cambio y correcciones necesarias

Periódicamente se evaluaran los procesos y se realizaran los cambio

G. Adm y comité operativo

En las reuniones programadas

Las 2 sedes


¿Qué hemos hecho?


1- Protocolos

• Cada área y aula especializada realizo su reglamento para el uso de los espacios, según sus condiciones especificas , los cuales hacen parte del manual de convivencia.


Sensibilizaciones• Con educadores para la cual se organizo una

presentación y se planteo un taller en torno a la lectura del anexo nº 1.”

• Con estudiantes , dos sensibilizaciones:

- Taller 1-

Nuestra institución ( evidencias)

- Las 5´s. ( evidencias)



Tallller 1

CAMPAÑA DE APROPIACIÓN DE LOS ESPACIOS INSTITUCIONALESGESTION ADMINISTRATIVA

Fecha: 23 de noviembreActividad nº1: Orientación de grupo Actividades: * Video sobre la sede Plaza de Ferias (12 minutos) * Reflexión o charla con los estudiantes en el aula de clase, moderada por preguntas sobre la apropiación de la institución 1- ¿Cómo me gustaría que fuera mi institución (escuela)? 2- ¿Qué me gustaría que tuviera mi institución? 3- ¿Qué sitios de recreación quiero que tenga mi institución? 4- ¿Cómo puedo contribuir al buen estado de la institución? 5- ¿Cúales acciones me comprometo a realizar a partir de ahora para cuidar mi institución? 6- ¿Qué beneficios me traería cumplir con estos compromisos?Nota: en cada sede se organizara un horario para que todos los grupos puedan observar el video, el horario será organizado por el encargado de la gestión.Plaza de Ferias: am Luis Isaza, pm Nubia ÁlvarezToscana: am Liliana Pérez, pm Eucaris AgudeloCentenario: am- pm Juan Carlos

Las 5s para estudiantes

Tallers 2

GUIA PARA EDUCADORES

Fecha: 23 de noviembre

Actividad nº2: Orientación de grupo

Responsable a realizarla en cada grupo: director de grupo

• Actividades:

• Introducción :

Cada director trabaja con su grupo sobre la temática del taller (ver presentación mandada por doña Bertha, sobre las 5’S) 10 mtos.

• Video o presentación sobre las 5s (según el horario de rotación, se vera en los auditorios de cada sede )

30 mtos.

La rotación será la siguiente

AM PM

1- GRADO 1º 1- GRADO 3º

2- GRADO 2º 2- GRADO 4º

• Rompecabezas (sobre cada una de las 5‘S: aseo. orden, salud, autodisciplina, utilidad) 10 mtos.

En al aula se organizan en 5 grupos, a cada grupo se le entrega un rompecabezas para armar donde esta una de las palabras o un dibujo alusivo sobre una de la 5 S.

• Temática a trabajar en cada grupo según la S que le correspondió: luego de armar la palabra cada grupo va a resolver las preguntar que se le dará el profesor. 30 mtos

¿Que quiere decir esta palabra?


Traslado sede


Construccion… Etapa 1… Algunas novedades ..

Ahora:…


¿Qué estamos haciendo?

Procesos que se están adelantando

• Culminación inventarios una de las sedes y digitación del inventario general.

• Reubicación de espacios (fotos)

¿Cómo evaluamos el programa ?


NOMBRE FORMULA META FRECUENCIA RESPONSABLE RESULTADO FUENTE DE VERIFICACION

•Limpieza • Condiciones de mínimas limpieza de las aulas y espacios institucionales.

• 75 % de los espacios en institucionalse mantienen en condiciones mínimas de limpieza luego de ser usados.

Semanalmente Coordinadores Registro de revisión periódica de espacios

•Manteni- miento

• Mantenimiento oportuno, de los bienes y espacios institucionales, de acuerdo a las actividades que se realizan .

• 50 % de los espacios institucionales hace mantenimiento de acuerdo a sus necesidades

Semestralmente Responsable de la zona o aula

Registro de mantenimiento de espacios

• Perdida o daño de bienes

• Regularidad en la reparación de bienes o compra, de los mismos, debido a perdida o daño.

• 20% de las compras o reparaciones se deben a perdidas o daños.

Semestralmente Rector Registro de compras en relación con registro de inventario .Registro de reparaciones

Indicadores


NOMBRE FORMULA META FRECUENCIA RESPONSABLE RESULTADO FUENTE DE VERIFICACION

• Préstamo de bienes

• Ubicación oportuna de los bienes

• 80% de los bienes institucionales se encuentran oportunamente en su lugar asignado.

Semestralmente Coordinador de disciplina.

* Registro de reportede prestamos* Registro de inventarios

•Reserva de espacios

• Los espacios de uso común son reservados oportunamente según necesidades y prioridades.

• 80% de los espacios comunes son utilizados teniendo en cuenta las reservas

Semestralmente Jefe de áreaCoordinadores convivencia

•Registro de uso y reserva de espacios• Tablas de uso de espacio , anuales.


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