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"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres' -Año del Diálogo y la Reconcllaeión Nacional

ANEXO 10: TERMINa S DE REFERENCIA PARA LA CONTRATAClaN DEL SUPERylSOR DE OB RA PARA LA EJECUCiÓN DE OBRAS POR LA MODALIDAD

DE NUCLEOS EJECUTORES PARA RECONSTRUCCION

A.- DESCRIPCiÓN DE LOS SERVICIOS

1. ANTECEDENTES

,. Ley N° 30556 que aprueba las disposiciones de carácter extraordinario para las intervenciones del Gobierno Nacional rrente a desastres y dispone la creación de la Autoridad para la reconstrucción con cambios.

.... Decreto Supremo W 091-2017-PCM que aprueba el Plan de la reconstrucción al que se refiere la Ley 30556.

,. Decreto Supremo N° 103-2017-PCM que incorpora en el Plan de la Reconstrucción aprobado mediante Decreto Supremo Na 091-2011-PCM, las intervenciones de la Contralorla General de la República en el marco de la Ley Na 30556

;.. Decreto Supremo N" 116-2017-PCM que incorpora en el Plan de la Reconstrucción aprobada mediante Decreto Supremo N° 091-2017-PCM y modificatoria, las intervenciones a cargo del Ministerio de Agricultura y Riego, del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, del Gobierno Regional de Piura, de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de diversos Gobiernos Locales

, Resolución Ministerial N" 253-2018-MINAGRI, que dispone que la unidad ejecutora para el proceso de formulación y ejecución de las actividades y proyectos de inversión para la rehabilitación , reposición, reconstrucción y construcción de la Infraestructura será el PSI.

>- Decreto legislativo Na 1354 que modifica la Ley W 30556. >- Con fecha de de 201 8, se suscribió el Convenio N" -2018­

MINAGRI-PSI-NER, para la Ejecución de la intervención por Núcleo Ejecutor para Reconstrucción.

r Mediante Resolución Directoral N° -201 B-MINAGRI-PSI de fecha de de 2018, se aprobó el Expediente T ecnico de la obra: •

11. OBJETIVO

El objetivo es la contratación del Servicio de Supervisión de la Obra 11 ,., ..........

111. RÉGIMEN LEGAL La presente contratación directa se encuentra comprendida dentro del marco de la Directiva da procedimientos para el financiamiento de intervenciones de inrraestructura de riego bajo la modalidad de núcleos ejecutores para reconstrucción, aprobada con Resolución Directoral N° -2018-MINAGRI·PSI.

IV. ALCANCE oe LOS SERVICIOS.

4.1 El SUPERVISOR suministrara totalmente los Servidos necesarios para una eficiente Supervisión y Control de las Obras, tanto en los aspectos técnicos y administrativos como en el econ6mico-financiero, utilizando para ello los documentos que conforman el Expediente Técnico, el Contrato de Supervisión, el Conven io de asignación de recursos suscrito con el Núcleo

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Ejecutor para Reconstrucción ... .. . . , dispositivos legales y reglamentarios vigentes sobre la materia.

4.2 Los Servicios de Supervisión y Control de las Obras a ser contratados con el SUPERVISoR, se rerJeren fundamentalmente al cumplimiento de las siguientes tareas contractuales. que se detallan en forma nominativa. más no limitativa:

1. Revisará y analizará durante la elaboración del Expediente Técnico y una vez concluido. deber¡1¡ emitir opinión favorable recomendando a la Entidad su aprobación.

2. Realizar las coord inaciones necesarias con los beneficiarios de las obras, con la finalidad que brinden al ejecutor las faci lidades necesarias de terreno y accesos. para la normal ejecución de las obras.

3. Revisar y verificar en el campo los aspectos crltlcos de diseño del proyecto. realizar las acciones necesarias y participar en la entrega del terreno, así como cursar la documentación necesaria al ejecutor para el inicio de obras.

4. Ejecutar el control, la fiscalización e inspección de la obra. veri ficando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten estrictamente de acuerdo a los planos, especificaciones técnicas generales y especificas y en general con toda la documentación que conforma el E)(pediente Técnico.

5. Exigir y verIficar la ejecucl6n del control de calidad a los materiales que intervienen en la obra. Verificar que la provisión de materiales, equipos y herramientas que se requieran para la ejecución de las obras, se realice con la oportunIdad, calidad y cantidad previstas en los documentos del proyecto (Expediente Técnico. Calendario de Avance de Obra, Calendario de Adquisición de Materiales).

6. E1ecutar el control flslca . económico y contable de la obra, efectuando detallada y oportunamente las mediciones y valori2ación mensuales de las obras en ejecución según e( presupuesto aprobado.

7. Verificar que el RESIDENTE DE OBRA cumpla con los acuerdos sobre (os tiempos de cortes de agua de riego y desvlos provisionales de tos canales de riego. establecidos con las organizaciones de usuarios y/o agricultores.

B. Brindar asesoramiento técnico, cuando las condiciones de la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente en la mejor ejecución de la misma. Es obllgacl6n del SupervIsor solucionar los problemas de orden técnico que pudieran presentarse (diseño, especificaciones. etc).

9. Controlar permanentemente el Avance de las obras, de manera que estas se ejecuten de acuerdo a la Programación vigente.

10. Verificar que el RESIDENTE DE OBRA mantenga adecuada y permanentemente actuaRzado el Cuaderno de Obras y velar para que éste sea utilizado exclusivamente por personal autorizado y permanezca en obra.

11 . Solicitar al RESIDENTE DE OBRA el retiro de los trabajadores, por incapacidad. incorrecciones, desórdenes o cualqUier otra falta que tenga re lación directa con la buena ejecución de la obra.

12. Ordenar el retiro de los materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o el incumplímiento de las Especificaciones Técnicas.

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Previo a la adquisición de los materiales, es obligación del Supervisor otorgar su conformidad a la calidad y cantidad de los mismos.

13. Asegurar el estricto cumplimiento de la Ejecuci6n de Obra, en especial del Calendario de Avance de Obra y del Calendario Valorizado a fin de evitar desfases en la ejecución de los trabajos, salvo causales de fuerza mayor que deberá informar al PSI.

14. Preparar Informes. los cuales deberán indicar detalladamente los avances físicos y financieros de las obras, realizando para ello una medición sistemática y progresiva de los trabajos.

15. El SUPERVISOR deberá formular un Primer Informe sobre el UDiagnóstico y Compatibilidad del Expediente Técnico", referido a una evaluación del contenido del Expediente Técnico contrastado con las condiciones encontradas en el terreno. Este primer informe será presentado dentro de los doce (12) días calendario siguiente a la fecha de entrada en vigencia el Contrato o de la Entrega del Terreno (se considera el último evento que ocurra).

16. Presentará informes mensuales después de finalizado cada periodo, de acuerdo a lo indicado en el Apéndice B "Requisitos para la Presentación de Informes"

17. Emitir pronunciamiento oportuno sobre los diversos aspectos que proponga el RESIDENTE DE OBRA.

18 . El SUPERVISOR presentará al PSI :

a) Valorizaciones mensuales por Avances de Obra realmente ejecutada por el RESIDENTE DE OBRA, dentro de los primeros cinco (05) dras calendario del periodo siguiente al que corresponde la valorización , adj untando álbum fotográfico que muestre el progreso de los trabajos e informe Financiero de la Inversión (gasto) realizada. Las valorízaciones serán mensuales y se elaborarán con los metredos realmente ejecutados hasta el dla 30 de cada mes.

b) Aprobará o rechaz.ará las solicitudes de Eventos Compensables (ampltación de plazo) que formule el RESIDENTE DE OBRA Yen caso de ser favorable tramitara recomendando la acción Que debe adoptar el PSI, en un plazo no mayor de siete (07) di as calendario de recibida la solicitud.

e) Aprobará o rechazará el reconocimiento de Variaciones de la Lista de Cant idades, y en caso de ser favorable tramitará recomendando la acción que debe adoptar el PSI, en un plazo no mayor de siete (07) dras calendario de identificada y anotada la causal en el Cuaderno de Obra a fin de no afectar el plazo de ejecucl6n de las obras; el Supervisor no autorizará la ejecución de mayores obras (trabajos adicionales) sin contar con la aprobación expresa del PSI.

d) Informe Final

e) Otros Informes especiales que requiera el PSI o Incluso la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios a través de su equipo de seguimiento.

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19. Control de los costos de la obra, verificando los requerimientos del RESIDENTE DE OBRA Y las Rendiciones de Cuenta por gastos efectuados por el RESIDENTE DE OBRA, para la adquisición e ingreso de materiales, utilización de equipo, personal y otros gastos relacionados directamente con la ejecución de la obra. Visará y autorizará todos los requerim ientos y documentos contables que sustenten el gasto de la obra, de acuerdo al Expediente Técnico.

V. CALIFICACIONES

5. 1 Ingeniero Agrlcola o CIvil, colegiado, con experiencia en Residencia y/o Supervisión de Obras de Infraestructura de Riego/Riego Tecnificado/Defensas Ribereñas/Encauzamiento y descolmatación de rfos.

5,2 Experiencia en obras similares no menor de 02 años 5,3 Se define como obras similares: canales de concreto y/o mampostería de

piedra. canal en luberfa, tuberias a presión, bocatomas, desarenadores, reservorios , riego tecnificado, diques enrocados, encauzamiento y descolmalecion de rlos, presas, aliv iaderos, con fines de riego agrícola,

VI. RETRIBUCiÓN POR LOS SERVICIOS

6.1 El monto para la ejecución del servicio para la Supervisión de la Obra en el periodo de -- dlas será de 5/-- - soles, del que se deducirán los impuestos de ley correspondientes.

6.2 El presente Contrato se suscribe, sin gastos reembolsables y sin reajuste de precios. El monto del Contrato será abonado mediante armadas, de acuerdo al siguiente detalle:

Armadas proporcionales eqUivalentes al 75% del Avance de Obra, cada una al final de cada mes de brindado el servicio de Supervisión, debidamente aprobado por la DI R. La última Armada equivalente al 25% del Monto del Contrato, será cancelada a la aprobación del Informe Situacional y la liquidación técnico - financieral aprobada con Resolución Di rectora 1.

VII. SANCIONES y MULTAS

7.1 En caso de incumplimiento de cualquiera de los plazos indicados en el presente Términos de Referencia, por causas imputables al SUPERVISOR, se aplicara una penalidad diaria que se calculaTél de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria ;;;; 0.10 x Monto Contrato Vigente F x Plazo en dlas

F=O 40 para plazos menores o Iguales a 60 d ias calendario F=O 25 para plazos mayores a 60 dias calendario

7.2 Por autorizar la ejecución y/o valorizar obras adicionales sin haber generado y tramitado ante el PSI el respectivo e><pediente técnico aprobado por la Supervisión con los presupuestos adicionales que sean requeridos, se aplicará una penaUdad del 1% del monto del contrato.

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Ministerio .~~ Agricultura V Riego

-Decenio de lalgualtlad de oportunidade~ para mujeres y hombres' -Ailo del OlalQ'do y 111 Reo::Iociliación Nocional"

7.3 Las sanciones previstas en esta cláusula las aplicará administrativamente el PSI, procediéndose a su descuento en los pagos proporcionales a las valorizaciones correspondientes, previa comunicación de la sanción.

7.4 El monto total de la mulla no excederá del 10% del monto total del Contrato.

VIII. PIRUEBAS TÉCNICAS DE CONTROL DE CALIDAD

8.1 El SUPERVISOR verificará los análisis y pruebas indicadas en el Expediente Técnico, en concordancia con las Normas Técnicas aplicables y aprobará los ensayos y resultados que efectúe el RESIDENTE DE OBRA.

8.2 El SUPERVISOR, dará conformidad y aprobará cada etapa constructiva, antes de iniciar la siguiente etapa.

IX. PLAZO DEL SERVICIO

9.1 El plazo de duración del servicio será de ( ) dlas calendario, el mismo que se computará a partir de la Entrega de terreno, o Inicio oficial de la Ejecución de Obra.

B.- REQUISITOS PARA L A PRESENTACiÓN DE INFORMES r Los Informes de Obra seran presentados de conformidad a los requerimientos del P comprenderán entre otros aspectos: la descripción de las ocurrencias dellrabajo, en los que se indicarán detalladamente, entre otros, los métodos de construcción y recursos utilizados, personal en obra , valorizaciones, cronogramas de avance flsico , cuadros de rendición de cuenta de los desembolsos recibidos, cronograma de avance financiero, fotografias, incidencias en la labor del RESI DENTE DE OBRA, comentarios y recomendaciones de "El Supervisor", además se adjuntará copia del Cuaderno de Obra, con resumen comentado de los problemas presentados y la forma como se resolvieron.

El SUPERVISOR preparará cualquier otro Informe Que el PSI o la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios pueda requerir con relación al proyecto ylo marcha de la supervisión, y su plazo de entrega será acordado por las partes y en todo caso no deberá exceder de cinco (05) dlas calendario.

El SUPERVISOR presentará Informes sustentatorios sobre las ampliaciones de plazo , gastos generales, presupuestos adicionales, presupuestos deductivos, liquidación, consultas y otros reclamos en el plazo establecido de tal manera que permita al PSI dictar el aclo administrativo que corresponda.

Informe Mensual (3 ejemplares).- A ser presentados por el SUPERVISOR dentro de los cinco (05) dlas calendario después de finalízado cada mes , debiendo contener los avances de los servicios ejecutados, incluyendo, entre otros, la siguiente Información:

,. Generalidades ,. Situación de la Obra ,. Avance Físico Mensual y acumulado de los principales componentes de la obra,

expresados en forma descriptiva y porcentual con respecto a las metas totales del Proyecto

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"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres" "Año del Diálogo y la ReconcUiación Nacional"

r Valorización de la obra correspondiente al mes informado, el acumulado desde su inicio, y los saldos de obra

,.. Calendario de avance valo rizado ,.. Principales incidencias ocurridas en el mes ,.. Acciones implementadas por la residencia para el control y cumplimiento de las

metas programadas ,.. Reprogramacíón Mensual de los saldos de obra. según contrato de ejecución de

obra ,.. Conclusiones y Recomendaciones ,.. Copias del Cuaderno de Obra r Panel fotográfico , Controles de calidad , Panel fotográfico ,. Copias de control de almacén , Partes diarios de maquinaria , Planillas de mano de obra ,. Control de transferencias ,.. Control de adquisiciones ,.. Análisis de cuenta según clasificador de gasto

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