7/25/2019 Implementación de Sistema de Administración de Préstamos Del Video

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Implementación de Sistema de administración de préstamos delvideo-club *Otakus*

Análisis

Descripción

El sistema, para vídeo clubes, permite llevar el registro de los alquileres realizadospor los socios y la información asociada

El video-club otakus es un negocio en el que se maneja gran cantidad deinformación como podemos mencionar el alquiler de películas, en el que sellevara el control de las películas, socios, rentas . En las ventas, se llevará el

control de las películas alquiladas por día, las ganancias obtenidas. En comprasse llevará el registro de todo lo que se adquiere de los proveedores, las películasque se requieren dependiendo de lo que se tiene en el videoclub introduciendo lospedidos a los proveedores, sus plazos de entrega, los precios.

Esto permite cubrir los siguientes objetivos:

  Información de los socios y de los vendedores

  Disponer de un control total sobre el inventario de películas

  Asignación de precios dependiendo de la película

  Fechas en la cual el socio adquiere la películas y días de entregas yrecargos

  Si una película es de estreno

  Atender a los requerimientos y solicitudes del socio

Requerimientos para el Sistema

  El Sistema debe permitir el registro de socios

  Este registro debe contener información mínima de: Nombre, número y tipo

de documento, fecha de nacimiento, domicilio, fecha de inicio como socio

  El Sistema debe permitir vincular los socios con un socio principal. Por

ejemplo para cónyuge, hijos, un otros parientes  El sistema debe permitir disponer de un inventario de películas disponibles

  El inventario contendrá un título, y varias copias como se disponga de dicho

título Podrá haber títulos sin copias

  El sistema debe registrar la información de las películas: Título, año de

filmada,directores, actores, lenguaje original, lenguajes disponibles, género

cinematográfico,duración

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  Cada copia se identificará con un número de serie asignado mediante una

etiqueta a la caja de la copia

  Este número estará en formato de código de barras para su lectura

  El administrador debe poder ingresar películas y/o copias nuevas

  El administrador debe poder dar de baja películas y/o copias vendidas,

perdidas, o deterioradas

  El Sistema debe permitir alquilar películas a los socios

  El Socio podrá alquilar por vez una o mas películas

  El socio debe abonar el valor de los alquileres en el momento de retirar las

películas

  El costo del alquiler será de un valor para las películas calificadas como

“estreno”, otro valor para las películas “normales”, y un tercero para las

películas “en promoción”. 

  Las películas se alquilan por 24 hs para los estrenos, 48 hs para las

normales, 7 5 días para las de promoción.  El Sistema debe permitir reservar películas a los socios

  La reserva se hará para un día determinado

  Sólo podrá reservarse la película, no la copia

  Un socio no podrá reservar mas de 3 películas por día

  El sistema debe permitir la cobranza al Socio

  Debe poderse cobrar en el momento del alquiler

  Debe poderse cobrar por mora en la devolución

  Debe poderse cobrar por pérdidas o deterioros en la devolución

  El Sistema debe emitir un Ticket por el importe a pagar con el detalle de locobrado

  Si el Socio no paga, no puede retirar las películas en alquiler

  El sistema debe permitir la devolución de películas por los socios

  El Socio sólo podrá devolver copias que haya alquilado

  Si al momento de devolverla, el socio la hubiera tenido más tiempo que el

indicado para el alquiler, deberá pagar una multa. Este será un valor igual al

valor de alquiler por cada día de demora.

  Cuando el socio pierda la película o la deteriore impidiendo su uso, deberá

pagar el valor de reposición de la misma.

  Al informarse de una pérdida o deterioro el sistema deberá inhabilitar la

copia para su alquiler

  El Sistema debe permitir bloquear a los socios

  El sistema debe bloquear a un socio que no ha devuelto películas con mas

de 10 días de mora.

  Un socio bloqueado no puede realizar alquileres ni reservas

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  Las personas vinculadas al socio tampoco podrán realizar estas

operaciones

  Cuando el socio cumple en devolver las películas que adeudaba, es decir

que no tiene más películas en su posesión, y pagó la deuda, entonces será

desbloqueado

  El sistema debe permitir al socio buscar películas

  Debe poder buscar por título, género, año, actor o director.

  La búsqueda deberá poderse realizar por una parte del título, o nombre de

actor o director

  Es deseable poder buscar parcialmente por la descripción de la película

  Al buscar deberá poderse omitir las películas ya alquiladas por el socio

  Es deseable que el sistema pueda “proponerle” al socio películas que éste

no haya visto

  Esta búsqueda debe estar disponible tanto en la consulta del socio como en

el momento del alquiler

Diagrama de casos de uso

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Reporte de la Entrevista

Entrevistado:  Jerusalen Alvarez Hernandez Administradora de Empresas

Entrevistadora: José Reymundo Álvarez Hernández Alumno de la UT

Objetivo:

Conocer sobre los procesos que se realizan en un video-club para tener en cuenta al momento de

realizar el sistema así como la información básica que es necesaria

Diseño de Cuestionarios

Conocer y determinar los requerimientos del cliente para analizar las actividades necesarias para

la realización del Sistema

¿Cuáles son los procesos que se llevan a cabo al realizar una solicitud para rentar una película?

¿Cuántas persona elaboraran en el proceso de rentas y cuáles serán sus funciones?

¿Requiere que el programa tenga algún tipo de identificación para los empleados?

¿Qué información cree usted que debe tener los formularios de identificación del socio?

¿El almacenamiento de la información se mantendrá en un solo sitio?

¿Qué información requiere usted para los reportes de control de video club?

¿Manejara otro producto aparte de las películas?

¿Los reportes solo serán impresos por una sola persona?