Importancia de la Valoración en la Gestión Dcumental
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Seminario: Importancia de la Valoración en
la Gestión Documental
Expositora:Mag. Soledad Carol Arteaga Paniagua
La identificación de los valores de los documentos, para establecer los periodos de retenciones en los diferentes niveles de archivo.
Identificaremos los valores inherentes a los documentos y su importancia.
¿QUÉ IDENTIFICA LA VALORACION?
¿Cuál es la finalidad?
Fin último la conservación y preservación de la documentación de valor permanente.
¿Por qué es importante la valoración?
• No solo por el tiempo de retenciones y valores, sino que nos permite conocer el flujo de los documentos.
• Permite reconocer el acceso a la información y documentos.• Identificar la trazabilidad de los documentos.
GESTION DOCUMENTAL
• Es el flujo de documentos de una organización, que permite la recuperación de información.
• Se establece el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar y asegurar la conservación indefinida de los documentos de valor permanente.
El nodo integrador: la serie documental
Serie documenta
l
Requisitos de seguridad y
acceso
Ciclos de vida
Tipos de documentos/ expedientes
Sistemas y aplicaciones
Procesos y actividades
Actores / agentes
GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS
NORMA 15489• Garantizar que una organización crea y
gestiona los documentos que necesita”
GRACIAS