IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS CORPORATIVOS EN LA EMPRESACualquier empresa, por pequea que sea, utiliza medios informticos para su gestin interna y para sus relaciones externas. Cuando estos medios comprenden la base de las actividades de la empresa en las reas econmico-financiera, gestin de compras, sistemas de ventas, se dice que la empresa dispone de unSistema Corporativo.Ejemplo:La empresa del seor Computer se dedica a la distribucin de artculos de papelera. En ella trabajan un total de 25 empleados distribuidos en distintas ocupaciones: administrativos, comerciales, repartidores, encargados de almacn.Cmo se comunican entre ellos? Tienen acceso a las bases de datos? Siun cliente hace un pedido, puedeconsultar los stocks?Un sistema corporativo es de Gran Utilidad en todo tipo de empresas; en esta necesidad de las empresas nacen dos sistemas corporativos que "compiten" en la actualidad: INTRANET e INTERNET.Su eleccin depende de factores como el tipo de empresa, su relacin con el exterior o la disponibilidad de recursos humanos y tcnicos. Pero esta eleccin es difcil, llegando a confundirse ambos sistemas en un tercero: EXTRANET.INTRANET CORPORATIVASe define unaintranet corporativacomo una estructura informtica que permite el acceso a aplicaciones y archivos a un grupo de usuarios bien definido utilizando para ello la tecnologa de internet.En general, los usuarios de una intranet son los trabajadores de la empresa y su principal objetivo es constituir un medio para mejorar las funciones que stos desempean, es decir, mejorar el funcionamiento de la empresa.INTERNET CORPORATIVA: EXTRANETUn sistema corporativo basado en internet es aquel que usa como elementos fundamentales las lneas de comunicacin de banda ancha, el protocolo de comunicacin TCP IP y los navegadores.Este sistema se caracteriza por una estructura informtica abierta a personas externas a la empresa, permitindoles la participacin en operaciones que forman parte de sus procesos medulares.Es importante sealar que cuando en el tema se menciona internet, no nos estamos refiriendo a la World Wide Web, o estructura de sitios y pginas web, sino al uso de la red de acceso pblico como medio de trabajo.Por tanto, no es accesible a todo el pblico, slo a los usuarios definidos previamente por la empresa o a las zonas tambin definidas previamente, establecindose una relacin privada con acceso externo.Esta herramienta se denominaextranet.Las empresas que ofertan servicios a clientes o se relacionan con ellos continuamente, como la de nuestro protagonista el Sr. Computer, necesitan que su sistema corporativo est, en cierto modo, abierto.INTERNET VS EXTRANET VS INTRANETAunque el ttulo sugiera una ferviente lucha, la realidad es que no hay nada por lo que pelear. Las ventajas o desventajas del uso de un sistema u otro dependern exclusivamente de nuestras necesidades.Las intranets y las extranets tienen en comn muchas caractersticas y se basan en la tecnologa de internet. La principal diferencia es el uso que de estos sistemas se va a hacer: internetcomo sistema de pginas web o Worl Wide Web es un sistema de acceso pblico sin ninguna finalidad como herramienta de trabajo. intranetes bsicamente una herramienta de trabajo. extranetes bsicamente una herramienta de trabajo entre usuarios de la empresa y usuarios externosCAMPOINTERNETINTRANETEXTRANET

Tipo de empresaTodas.Pequeas, medianas y grandes empresas con un volumen importante de informacin.Servicios y departamentos de comunicacin con clientes y proveedores, delegaciones.

UsuariosExternos, acceso pblico.Internos y, ocasionalmente, externos con un gran conocimiento de los servicios de la empresa.Internos y externos con poco conocimiento de las actividades de la empresa.

ContenidoPblico.Comunicacin interna con alta seguridadCatlogo de productos, ofertas y servicios de la empresa. Operaciones privadas.

Seguridad y accesoNivel bajo, contenido no seguro.Alta seguridad y acceso restringido, con claves y usuarios otorgados por el administrador del sistemaZonas de seguridad y zonas pblicas.

Creacin, diseo y mantenimientoCualquier empresa de creacin y diseo.Empresas especializadas.Empresas especializadas.

AparienciaEs la imagen de la empresa. El diseo es el pilar bsico.Formal, sin diseos que puedan llevar a confusin. Es una herramienta de trabajo.Formal pero reflejando la imagen de la empresa.