2016

Viviana Pavón

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL

ECUADOR

09-05-2016

Importar documentos

¿Qué es exportar?

Cuando se habla de exportar se refiere a la forma en cómo se traslada

datos hacia otra fuente, en este caso se habla de exportar archivos planos hacia

Excel. Esto es de gran utilidad a la hora de gestionar especialmente una base

de datos.

Según Otelo (2014) exportar en

términos de informática se refiere: “forzar a

una aplicación crear un documento que la

misma aplicación no podrá editar luego, o

bien, podrá editar solo a través de la

importación. “

¿Qué es un archivo plano o archivo de texto?

Un archivo de texto simple, texto sencillo o texto sin formato (a veces texto

llano o texto simple); se usa texto plano debido a la muy incorrecta traducción

del inglés plain text es un archivo informático que contiene únicamente texto

formado solo por caracteres que son legibles por humanos, careciendo de

cualquier tipo de formato tipográfico. Estos caracteres se pueden codificar de

distintos modos dependiendo de la lengua usada. Algunos de los sistemas de

codificación más usados son: ASCII, ISO-8859-1 o Latín-1 y UTF-8.

Carecen de información destinada a generar formatos (negritas,

subrayado, cursivas, tamaño, etc.) y tipos de letra (por ejemplo, Arial, Times,

Courier, etc.). El término texto llano proviene de una traducción literal del

término inglés plain text, término que en lengua castellana significa texto simple

o texto sencillo.

Las aplicaciones destinadas a la escritura y modificación de archivos de

texto se llaman editores de texto.

Exportar archivos planos a Excel

Nos encontramos ante un archivo de texto plano el cual necesitamos

trasladar hacia Excel.

El primer paso es abrir un archivo de Excel, elegir la opción Datos y

elegir obtener datos externos desde un archivo de texto.

Seleccionamos el archivo plano que necesitamos y lo importamos.

Aparecerá la siguiente pantalla:

Cuando se habla de datos los cuáles poseen un mismo número de datos fijos

se los denomina Ancho fijo.

Caso contrario se habla de Delimitados.

En este caso específico se habla de delimitados.

Se elige la opción encabezados (en caso de que su archivo posea encabezados).

Damos clic en siguiente.

Igualmente, en caso de que el archivo sea una tabla se escoge la opción

tabulación. Siguiente:

Y por último se elige el formato de cada columna. Y se da clic en Finalizar.

Aparecerá una pantalla en donde se define el lugar de importar.

Y el archivo estará totalmente trasladado.

Adicional video explicativo de importar:

https://www.youtube.com/watch?v=sNbHAG5ZD5A&feature=youtu.be