Registro Planes de Autoprotección

¿Qué es la autoprotección?

El sistema de acciones y medidas adoptadaspor los titulares de las actividades, publicas o privadas,

con sus propios medios y recursos y dentro desu competencia, encaminadas a prevenir y controlar

los riesgos sobre las personas y los bienes; a procurar,en su caso, la continuidad y reestablecimiento de

servicios básicos para la comunidad; a dar respuestaadecuada a las posibles situaciones de emergencia y

a garantizar la integración de estas actuaciones con elsistema vasco de atención de emergencias

Norma vasca de autoprotección

• DECRETO 277/2010, de 2 de noviembre,

por el que se regulan las obligaciones de autoprotección exigibles a determinadas actividades, centros o establecimientos para hacer frente a situaciones de emergencia.

Ámbito

Será de aplicación a los establecimientos del anexo 1.Lo será con carácter supletorio, si tienen

reglamentación sectorial específica.Las autoridades podrán exigir planes a otros.Exenciones al control administrativo: defensa,seguridad, órganos judiciales, etc.

Obligaciones del titular

Elaborar el plan de acuerdo a la norma.Presentar el plan ante el órgano que otorga la

licencia.Presentarlo ante la DAEM, para su

homologación, si está incluido en la parte 3 del anexo 1.Registrar, implantar y mantener el plan.Informar de los simulacros.Etc.

Carácter supletorio

El plan podrá fusionarse con otros documentos de naturaleza análoga.

Siempre deberá recoger los extremoscontemplados en la NVA.

¿Quién es quién?

Redactado y firmado por técnico competente.Suscrito por el titular Responsable máximo del

sistema de autoprotección.Estructura organizativa fijando

responsabilidades y funciones.Responsable del plan de autoprotección.

Director del plan de actuación.

Homologación

Los establecimientos de la parte 3 del anexo 1deberán someterse al procedimiento de homologación.La homologación consistirá en comprobar que:• El plan contiene los apartados establecidos.• Está firmado por el titular y técnico competente.• Es integrable en el sistema vasco de atención deemergencias y protección civil.

Registro de autoprotección

No tiene carácter público.Acceso para todos los integrantes del SVAE.Obligatorio para los que superan el anexo 1.Voluntario para el resto (si entras, estás obligado a seguir sus requerimientos).

Registro de autoprotección:contenido

Datos generales.Datos administrativos.Estructurales del establecimiento.Características del entorno.Accesibilidad.Focos de peligro y vulnerables.Instalaciones técnicas de prevención.Planos.

Solamente aquello que puede ser útil en la emergencia

Registro de autoprotección

Es gestionado por la DAEM.El titular debe registrar y mantener el contenido de su registro.Es obligatorio dar de baja en el momento del cese de la actividad.

Otras disposiciones

Carácter retroactivo para los establecimientos que ya estaban en funcionamiento antes del Decreto.Antes de noviembre del 2014.Las entidades locales podrán desarrollar el decreto que tiene que presentar carácter mínimo.

Industriales

Seveso.APQ.Establecimientos con explosivos.Gestión de residuos.Minería.Utilización confinada de OMG.Instalaciones con sustancias o materias

biológica peligrosas.

Industriales

Los que superen determinados valores delReglamento de Seguridad Contra Incendios enEstablecimientos Industriales.

Instalaciones frigoríficas.Instalaciones petrolíferas.

Técnico competente

• ORDEN de 3 de agosto de 2012, del Consejero de Interior,

por la que se regula la acreditación del personal técnico competente para la elaboración de planes de autoprotección

Establecimientos SEVESO

La homologación consistirá en comprobar que:• Está firmado por el titular y técnico competente.• Es integrable en el sistema vasco de atención deemergencias y protección civil.

Aplicación:

Registro de Planes de Autoprotección

Aplicación:

Acceso a través de XlNets

Pulsando en continuar con su certificado digital introducido se mostrará la pantalla de IZENPE para elegir el certificado con el que desea autenticarse

Y una vez elegido el certificado deberá introducir el PIN correspondiente.

confirmación de que es un certificado correcto

pantalla de entrada a la aplicación:

Cabecera:

Se muestra el número de identificación del usuario conectadoSe permite cambiar de idioma (castellano o euskera)Se muestran diferentes opciones de menú

seleccionar con el ratón sobre cualquiera de las opciones se

muestra un submenú:

Nuevo plan de autoprotección:“Registro > Planes”

Para dar de alta un nuevo registro del plan, pulse > Añadir y se mostrará la siguiente pantalla.

> Guardar

campos obligatorios, marcados con (*):

EstablecimientoNIF/CIF: Número de identificación del establecimiento.Nombre establecimiento/evento: Nombre o denominación del evento/establecimiento.Actividad: Tipos de actividades a las que puede pertenecer el establecimiento o evento para el que se ha desarrollado el plan a registrar.Descripción actividad: Descripción de la actividad que se va a llevar a cabo en el establecimiento o evento.

Tiular o representante legalIdentificación: Número identificación de la persona titular o representante legal del establecimiento o evento.Nombre: Nombre de la persona titular o representante legal del establecimiento o evento.Apellido 1: Primer apellido de la persona titular o representante legal del establecimiento o evento.Cargo: Cargo que ocupa la persona titular o representante legal del establecimiento o evento.Teléfono: Teléfono de la persona titular o representante legal del establecimiento o evento.Email: Email de la persona titular o representante legal del establecimiento o evento. Este solo se solicita, si se selecciona la opción de que desea recibir correspondencia por vía telemática. DATOS RESPONSABLES PLANES AUTOPROTECCIÓN / TÉCNICO COMPETENTE

* Cada plan debe tener como mínimo 3 figuras: Titular del plan ,Técnico competente y responsable del plan.

Si no se introduce todos los datos obligatorios o el formato de alguno de ellos es incorrecto, aparecerá

un mensaje en la parte superior de la pantalla

Una vez cumplimentado todo correctamente

> Guardar > Aceptar

Al pulsar “Aceptar” se descarga automáticamente la plantilla excel del plan:

Pestaña Datos Genéricos:aparece cargada con los datos dados de alta en el plan.Pestaña Datos Específicos:el usuario se encargará de cumplimentar dichos datos.

Este documento será el que posteriormente hay que

Adjuntar >añadir al registro del plan desde la

pestaña “Plantilla excel del plan”

Adjuntar >añadir“Responsables plan/otros documentos/Planos/Certificados”al registro del plan desde la pestañas

El plan creado aparece cargado en el listado de planes con el estado BORRADOR

seleccionando el plan y pulsando el botón se envía a la Dirección de Atención de Emergencias y Meteorologíapara que compruebe la cumplimentación de la información realizada

>ACEPTAR , el documento del establecimiento registrado pasa a

tener el registro de entrada (*) y el estado de PRESENTADO.

En estado PRESENTADOno se puede modificar datos del registro,

solamente se puede consultar

Una vez que el plan ha sido enviado,

la Dirección de Atención de Emergencias y Meteorología

Revisará que se hayan aportado todos los datos relevantes y

la coherencia de los mismos

1) Si es correcto el registro aparece en el listado con

estado VALIDADO

2) Si es incorrecto, el estado del registro vuelve a pasar a

estado BORRADOR.

Se le solicitarán las SUBSANACIONES pertinentes,hasta su VALIDACIÓN.

registroautoproteccion@ej-gv.es

Visor :

Registro de Planes de Autoprotección

“Datos localización y contacto”> Visor

En la parte superior de la pantalla aparece un formulario de búsqueda

Para seleccionar en el mapa una ubicación concreta,

pulse sobre el botón lápiz

una vez seleccionada la posición en el mapa pulse el botón,

se arrastraran los datos a la pantalla de alta/edición o criterios de búsqueda del plan:

registroautoproteccion@ej-gv.es