indicadores de gestión de los inventarios

Indicadores para la Indicadores para la gestión de inventariosgestión de inventarios

INDICADORES DE GESTIÓN INDICADORES DE GESTIÓN

GESTIÓN DE INVENTARIOS GESTIÓN DE INVENTARIOS

IINDICADORES DE GESTIÓN IINDICADORES DE GESTIÓN

El propósito general de un Plan de Indicadores:

Comparar prácticas actuales con las ideales u óptimas que se esperan para una cierta empresa, de cierto tamaño, en cierto mercado, con cierto tipo de productos.


Cuantificables, Objetivos, Consistentes,

Agregables, Comparables.

Ayudan a identificar ineficiencias, reducir costos.

Son instrumentos de mejoramiento del servicio.

Pueden ayudar a decidir qué servicios y qué niveles

de servicio ofrecer a diferentes clientes al

permitirles evaluar el impacto en los costos de

proporcionar niveles de servicios más altos.


Dimensiones de la medición de desempeño Indicadores financieros (costo de recursos). Indicadores de Productividad (Eficiencia en uso de recursos). Indicadores de tiempo (Velocidad en los procesos). Indicadores de Calidad (errores cometidos en el proceso).

Financieros Costo de Manejo del Inventario Costo de las Ventas Perdidas

Productividad Rotación del Inventario: Global Localización Cliente Producto

Calidad Tasas de cumplimiento: Pedidos Referencias Unidades $

Exactitud del PronósticoTiempo Ciclo de entrega


¿ Por qué medir ?

No se puede controlar lo que no se mide. No se gana un juego si no se tiene un

marcador objetivo. Cuando se mide todo mejora. Las mediciones condicionan los.

comportamientos de los individuos.


VENTAS PERDIDAS

ABC DE PRODUCTOS El 20/80, el 20 % de las referencias deben hacer el 80% de las ventas.

ROTACIÓN DEL STOCK

DURACIÓN

omedioStock

AnualVenta

Pr

Proporción entre las ventas y las existencias promedio e indica el número de veces que el capital invertido se recupera a través de las ventas.

omedioVentas

FinalInventario

Pr

Proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último período e indica cuantas veces dura el inventario que se tiene.

Costo de Ventas perdido por unidadCosto de Ventas perdido por unidadónContribucideenMPerdidasVentasobabGS arg*)100/.Pr(%*)100/)%100((

IINDICADORES DE GESTIÓN IINDICADORES DE GESTIÓN EXACTITUD DEL PRONÓSTICO. COSTO DE TENER EL STOCK POR UNIDAD EXACTITUD EN EL INVENTARIO. PORCENTAJE DE PEDIDOS PERFECTOS. ÍNDICE DE SERVICIO AL CLIENTE. INDICADORES DE UTILIZACIÓN Y PRODUCTIVIDAD EN BODEGAS:

• Área Utilizada / Área Disponible• Cant. Prod. Recibidos / Cap.Recepción• Vol.Pedidos Proc. / Capacidad de Proc.• Horas Muelle Utilizadas / Cap. Muelle• Pérdidas por Deterioro / Perd. Stand. Det.• Rotación Real / Rotación Standar• Unid. Almacén. X mt2 / Unid. Standard Alm.• Costo Total Real Bod. / Costo Prestado Cajas Despachadas / Horas de Trabajo Costo Mercancía Desp. / Personal Bodegas Valor del Inventario / Área mt2 Bodegas. Costo de Bodega / Costo Mercancía despachada Costo Distribución / Ventas Totales

Fill Rate Definición: Tasa de llenado/Cumplimiento,

es el NIVEL DE SERVICIO.

Nivel de servicio del inventario es la definición y planeación de cuál va a ser la disponibilidad de producto que satisfará una orden determinada.

El nivel de servicio debe ser segmentado por:

Tipo de Producto.Tipo de Cliente.Canal.Forma de Medición.


INDICADORES DE GESTIÓN INDICADORES DE GESTIÓN

MEDIDA DEFINICIÓN FÓRMULA DE CÁLCULO

Nivel de Servicio por Unidad

Mide la cantidad de lo ordenado que el inventario es capaz de servir, es decir si nos piden 100 pesos y despachamos 80, el nivel de servicio es 80%.

Unidades Despachadas

Unidades Pedidas

Nivel de servicio Por Referencia o PLU

Mide la capacidad del inventario de servir el número de referencias pedidas

Referencias Despachadas

Completas Referencias Pedidas

Nivel de Servicio por Orden

Mide la capacidad del inventario de servir el número de ordenes pedidas

Ordenes Despachadas

Completas Ordenes Pedidas

Mediciones del Nivel de Servicio del Inventario

Vtas Acumuladas

------------------------- Inv. Promedio

R =

DEFINICION:

Proporción entre las ventas y las existencias promedio e indica el número de veces que el capital invertido se recupera a través de las ventas.

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FÓRMULA

•NOTA:Las políticas de inventario en general deben mantener un elevado índice de rotación. Para lo anterior se requiere diseñar políticas de entregas muy frecuentes, con tamaños muy pequeños. Para poder trabajar con este principio es fundamental mantener una excelente comunicación entre cliente y proveedor.

=UNIDADES O VALOR

$

ROTACION DE MERCANCIA

Inv. FinalVentas PromedioD =

DEFINICIÓN:

Proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último período e indica cuantas veces dura el inventario que se tiene

FÓRMULA

•DÍAS DE INVENTARIOS: Altos niveles en ese

indicador muestran demasiados recursos empleados

en inventarios que pueden no tener una Materialización

inmediata y que esta corriendo con el riesgo de ser

perdido o sufrir obsolencia.

DURACION DE MERCANCIAS

DEFINICION:

Nivel de mercancía no disponible para despachos por obsolencia, deterioro, averiadas, devueltas en mal estado, vencimiento, etc.

FORMULA=

•IMPACTO: En un período de tiempo se observa el nivel de mercancía no apta para despacho, con el fin de tomar acciones correctivas y evacuar la mercancía para que no afecte el costo del inventario de la bodega.

VEJEZ DEL INVENTARIO

UNID. DAÑADAS + OBSOLETAS+ VENCIDAS--------------------------------------------------------------UNIDADES DISPONIBLES INVENTARIO

DEFINICIÓN:

MIDE EL PORCENTAJE DEL COSTO DEL INVENTARIO FISICO DENTRO DEL COSTO DE LA MERCANCIA DE LA EMPRESA.

FÓRMULA=

•IMPACTO: En un periodo de tiempo se mide el nivel el valor del inventario de producto terminado en relación con las ventas al costo, con el fin de evaluar el cumplimiento de las políticas de inventario de la compañía.

VALOR ECONÓMICO DEL INVENTARIO

VALOR INVENTARIO FÍSICO----------------------------------------------------------VALOR COSTO DE VENTA DEL MES

EXACTITUD EN LOS EXACTITUD EN LOS INVENTARIOSINVENTARIOS

Rafael Marin

La calidad de los registros de inventario es uno de los factores críticos de éxito en la administración de un almacén

En este momento no se habla de rotación del inventario sino de velocidad del inventario o inventario cero

Antes se paralizaba la empresa ciertos días al año para realizar un inventario anual o semestral, y en varios casos los resultados de estos inventarios se conocían los resultados varios meses después luego de angustiosas investigaciones

-FORMULA: ~ Ref con diferencia X 100 # Referencias contadas

DEFINICION:

Se determina midiendo el numero de referencias que en promedio presentan descuadres con respecto al inventario lógico cuando se realiza el inventario físico.

NOTA:SE TOMA EL TOTAL DE PRODUCTOS O REFERENCIAS TOMADAS PARA EL INVENTARIO FISICO EN UN DETERMINADO CENTRO DE DISTRIBUCION

EXACTITUD EN INVENTARIOS

REFERENCIAS INVENTARIADAS

-Pesos =Valor diferencia ($) X 100 Valor total inventario

DEFINICIONSe determina midiendo el numero de referencias que en promedio presentan descuadres con respecto al inventario lógico cuando se realiza el inventario físico.



VALOR DEL INVENTARIO

-Unidades= ~ # Unid. con.Dif. X 100 # Unid. Inventariadas

DEFINICIONSe determina midiendo el número de referencias que en promedio presentan descuadres con respecto al inventario lógico cuando se realiza el inventario físico.



UNIDADES INVENTARIADAS

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