Indice Alfabetico - Dima
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TUTORIAL TABLA DE ILUSTRACIONES CURSO INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN Y PROCESADOR DE TEXTOS WORD CENTRO DE CÓMPUTO Instructora: Ing. Mariana Verduzco Rodríguez ÍNDICE ALFABÉTICO Un índice alfabético corresponde a la creación de un índice referente a ciertas palabras localizadas dentro de nuestra investigación. Para crear un índice alfabético, debemos localizar dentro de nuestra investigación las palabras que deseamos que aparezcan en el índice alfabético y asignarles un elemento referencial que auxilie a Word para su localización. Localizar Palabras Para localizar las palabras que vamos a insertar en nuestro índice, podemos apoyarnos de la función “buscar” que aparece en el menú “Inicio”. Cuando seleccionamos la función “Buscar” aparece la siguiente ventana del lado izquierdo de la pantalla (dependiendo la versión de office; pueden existir pequeñas variantes).
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Tutorial que muestra la forma de elaborar un índice alfabetico en Microsoft Word
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TUTORIAL TABLA DE ILUSTRACIONES CURSO INTRODUCCIN A LA COMPUTACIN Y PROCESADOR DE TEXTOS WORD
CENTRO DE CMPUTO Instructora: Ing. Mariana Verduzco Rodrguez
NDICE ALFABTICO Un ndice alfabtico corresponde a la creacin de un ndice referente a ciertas palabras localizadas dentro de nuestra investigacin. Para crear un ndice alfabtico, debemos localizar dentro de nuestra investigacin las palabras que deseamos que aparezcan en el ndice alfabtico y asignarles un elemento referencial que auxilie a Word para su localizacin.
Localizar Palabras Para localizar las palabras que vamos a insertar en nuestro ndice, podemos apoyarnos de la funcin buscar que aparece en el men Inicio.
Cuando seleccionamos la funcin Buscar aparece la siguiente ventana del lado izquierdo de la pantalla (dependiendo la versin de office; pueden existir pequeas variantes).
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Esta ventana, ofrece un espacio que nos permite escribir la palabra que deseamos localizar dentro de nuestro documento y asimismo, la localiza de manera automtica con base a su orden de aparicin.
Marcar Entrada en las Palabras Una vez localizada la palabra que vamos a insertar en nuestro ndice alfabtico, debemos agregar un elemento referencial que auxilie su localizacin dentro de Word; este elemento referencial se conoce como Entrada. Para marcar una entrada, lo primero que debemos hacer es localizar y seleccionar la palabra que formar parte del ndice alfabtico (slo necesito seleccionar una palabra a la vez).
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Una vez seleccionada la palabra, entramos al men Referencias y en el rea correspondiente al ndice seleccionamos Marcar Entrada.
Se mostrar en pantalla la siguiente ventana:
En esta ventana, en el rea Entrada se registrar la palabra que hayamos seleccionado. En esta misma ventana no realizaremos cambio alguno, lo nico en que tenemos que enfocarnos ser en las opciones Marcar o Marcar Todas con base a nuestras necesidades: Marcar Hace referencia a la palabra en su localizacin actual; es decir, hace
referencia a la palabra y a su nmero de pgina con base a nuestra seleccin. Marcar Todas Hace referencia a la palabra en su localizacin actual y a todas
aquellas localizaciones donde aparezca; es decir, hace un barrido del documento y marca la palabra en todas sus apariciones.
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Cuando nosotros seleccionamos alguna de las opciones Marcar o Marcar Todas, el texto recibe una modificacin. Una vez seleccionada la opcin Marcar o Marcar Todas, debemos seleccionar la opcin Cerrar para cerrar la ventana referente a las entradas.
Cuando cerramos la ventana, podemos visualizar los cambios que recibi nuestro texto:
Los textos que aparecen frente a nuestra palabra de seleccin {XE-palabra} solo son apuntadores que nos ayudan a revisar las palabras que vamos marcando; estos textos no aparecen en la impresin. El proceso de marcar entradas, debe de realizarse para todas aquellas palabras que deseamos que aparezcan en el ndice alfabtico. Una vez seleccionadas todas las palabras, y sus respectivas entradas, podemos quitar los apuntadores desde el men Inicio, dando clic en el smbolo de tabulador que en ese momento aparecer activado.
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Una vez seleccionadas las palabras y desactivados los apuntadores, simplemente debemos insertar el ndice alfabtico.
Insertar ndice alfabtico Para insertar un ndice alfabtico, debemos localizar nuestro cursor en el rea de trabajo donde queremos que se genere; generalmente es la seccin 4.
Una vez colocado el cursor, en el men Referencias seleccionamos la funcin Insertar ndice
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En la pantalla se mostrar una nueva ventana:
En esta ventana, podemos modificar el formato de nuestro ndice, as como el nmero de columnas en que aparecer distribuido. Una vez que estemos conformes con nuestro formato, simplemente seleccionamos Aceptar En la pantalla aparecer nuestro ndice alfabtico con base a su localizacin y palabras seleccionadas.
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Nota: En caso de agregar nuevas entradas, el ndice alfabtico debe de actualizarse desde un cono muy similar al que se utiliza para actualizar la tabla de contenido.
