Índice - patteitson.files.wordpress.com · básicos que presenta Microsoft Office PowerPoint 2010...

Índice

Objetivo ............................................................................................................................ 2

Definición y utilidad de Microsoft PowerPoint 2010 ....................................................... 3

¿Cómo iniciar PowerPoint? .............................................................................................. 3

Elementos de la ventana de PowerPoint ........................................................................... 4

Barra de título ............................................................................................................... 4

Barra o pestañas de opciones ........................................................................................ 4

Cinta de opciones .......................................................................................................... 5

Archivo ...................................................................................................................... 5

Inicio.......................................................................................................................... 5

Insertar ....................................................................................................................... 5

Diseño........................................................................................................................ 6

Transiciones .............................................................................................................. 6

Animaciones .............................................................................................................. 6

Presentación con diapositivas.................................................................................... 6

Revisar ....................................................................................................................... 6

Vista .......................................................................................................................... 6

Comandos más importantes de las Cintas de Opciones de PowerPoint ....................... 7

Archivo ...................................................................................................................... 7

Inicio.......................................................................................................................... 7

Insertar ....................................................................................................................... 7

Diseño........................................................................................................................ 7

Transiciones .............................................................................................................. 7

Animaciones .............................................................................................................. 8

Presentación con diapositivas.................................................................................... 8

Revisar ....................................................................................................................... 8

Vista .......................................................................................................................... 8

Panel de diapositivas y esquemas ................................................................................. 8

Área de trabajo .............................................................................................................. 9

Barra de estado .............................................................................................................. 9

Barras de desplazamiento ............................................................................................. 9

Empecemos a trabajar. .................................................................................................... 10

Nueva diapositiva y Diseño de la diapositiva ............................................................. 10

Insertar texto e imágenes en una diapositiva .............................................................. 10

Insertar Video y Audio ............................................................................................... 12

Cambiar el Tema de la diapositiva ............................................................................. 13

Agregar animación ...................................................................................................... 13

Transición de diapositivas .......................................................................................... 14

¿Cómo guardar mi documento? .................................................................................. 15

¿Cómo cierro mi documento? ..................................................................................... 15

Conclusión ...................................................................................................................... 16

Microsoft Office PowerPoint 2010

2

Objetivo

El participante aprenderá a utilizar los elementos

básicos que presenta Microsoft Office PowerPoint

2010 para realizar una presentación aplicando

imagen, diseños y temas de la diapositiva,

animación y transiciones de textos e imágenes.

Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0

3

Definición y utilidad de Microsoft PowerPoint 2010

PowerPoint es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.

Éstas se pueden utilizar en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un

determinado tema o exponer resultados de una investigación, también es de mucha

utilidad para los empresarios, ya que, les permite preparar reuniones, presentar los

resultados de un trabajo o exponer un nuevo producto.

Con PowerPoint es posible crear presentaciones de forma fácil, rápida y con calidad, ya

que incorpora una gran cantidad de herramientas que permiten personalizar hasta el

último detalle, por ejemplo se puede controlar el estilo de los textos, párrafos, insertar

gráficos, audio, imágenes, WordArt e incluso videos.

¿Cómo iniciar PowerPoint?

La forma correcta de iniciar PowerPoint es utilizar el botón Inicio ubicado en la parte

inferior izquierda de la pantalla, posteriormente nos desplazamos por los siguientes

botones: Todos los Programas / Microsoft Office / Microsoft PowerPoint 2010.

Otra manera de abrir PowerPoint es directamente del escritorio haciendo doble clic

sobre el ícono correspondiente al programa.

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1

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4

Una vez abierto el programa, aparecerá una pantalla inicial como la que se muestra a

continuación.

La parte central de la ventana es donde se visualiza y se crea las diapositivas que

formarán la presentación, es decir, una diapositiva es como la página de un libro.

Elementos de la ventana de PowerPoint

Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer sus elementos y saber manejar

las herramientas que lo componen; a continuación se describe cada elemento de la

ventana de PowerPoint.

Barra de título

Contiene el nombre del documento en el que se está trabajando en ese momento.

Cuando se crea una Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1

hasta que éste es guardado por el usuario.

Barra o pestañas de opciones

Contiene las opciones Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Transiciones, Animaciones,

Presentación con diapositivas, Revisar y Vista.


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Cinta de opciones

Contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y tareas más comunes

de PowerPoint; esta barra cambia dependiendo de la pestaña de opción que esté

seleccionada.

Archivo

Contiene aquellos comandos relacionados con la administración del archivo, así como

las opciones para guardar la presentación; al igual que Word, también nos presenta las

opciones para preparar la diapositiva antes de imprimir y sus opciones de impresión.

Inicio

Contiene los comandos que corresponden a la inserción de una nueva diapositiva en la

presentación o la modificación del diseño de una ya existente; de igual forma se

encuentran los botones que permiten editar el texto, copiar o mover información, así

como comandos de búsqueda y sustitución de palabras.

Insertar

Contiene los comandos que permiten agregar todo tipo de elementos en una diapositiva,

tales como tablas, imágenes (desde archivo o prediseñadas), formas, SmartArt

(diagramas), gráficas, encabezado, pie de página, WordArt, archivos multimedia como

audio y video, entre otros.


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Diseño

Con él se accede a los comandos que nos sirven para personalizar el apartado visual de

nuestra presentación; es decir, la configuración de página, la orientación de la

diapositiva, la selección de temas y el fondo.

Transiciones

Esta pestaña contiene los comandos que nos permite aplicar los efectos de transición de

las diapositivas que conforman nuestra presentación, así como sonidos e intervalos de

tiempo.

Animaciones

En la pestaña de animaciones se encuentran los botones que nos permiten aplicar

animaciones de entrada, énfasis, salida o trayectoria a los textos u objetos que se

encuentran en nuestra diapositiva, así como los intervalos de tiempo que existirán entre

una animación y otra.

Presentación con diapositivas

Aquí podemos iniciar la presentación, ya sea desde el principio o desde la diapositiva

actual; también nos da las opciones avanzadas para configurar la presentación, ocultar

diapositivas, ensayar intervalos, grabar la presentación y establecer la resolución en la

que se verá en el monitor o proyector.

Revisar

Facilita el corrector ortográfico, los sinónimos, idiomas, comentarios, entre otros.

Vista

Contiene los comandos de visualización de la presentación; tales como zoom y las

reglas para medir y alinear objetos en el documento.


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Comandos más importantes de las Cintas de Opciones de PowerPoint

Archivo

Nuevo documento en blanco

Abrir archivo

Guardar archivo

Imprimir

Inicio

Nueva diapositiva

Estilos rápidos

Diseño de la diapositiva

Relleno de forma

Restablecer

Contorno de forma

Dirección del texto

Efectos de forma

Formas

Insertar

Insertar imagen desde archivo

Encabezado y pie de página

Insertar imagen prediseñada

WordArt

Formas Cuadro de texto

SmartArt

Película

Gráfico

Sonido

Diseño

Configurar página

Fuentes

Orientación de la diapositiva

Efectos

Temas

Estilo de fondo

Colores

Transiciones

Vista previa de la transición

Sonido

Transición

Duración

Opciones de efectos

Aplicar a todo


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Animaciones

Vista previa de la animación

Panel de animación

Animación

Desencadenar

Opciones de efectos

Copiar animación

Agregar animación


Presentación desde el principio


desde la diapositiva actual

Ocultar diapositiva

Revisar

Ortografía y gramática

Traducir

Sinónimos Nuevo comentario

Vista

Vista normal

Vista de lectura

Clasificador de diapositivas

Zoom

Panel de diapositivas y esquemas

Son las fichas que permiten visualizar rápidamente las diapositivas introducidas hasta el

momento en la presentación.


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Área de trabajo

Es donde se escribirá y diseñará la presentación.

Barra de estado

Muestra información referente a la presentación actual como: número de diapositivas,

diseño predeterminado, idioma etc.

En la barra de estado tambien se encuentran localizados del lado derecho los accesos

rápidos para los tipos de vista, así como el control deslizante para el zoom.

Barras de desplazamiento

Las barras de desplazamiento horizontal y vertical se encuentran ubicadas en los bordes

de la pantalla y permiten desplazarse por la presentación en forma rápida.

Vis

ta n

orm

al

Cla

sif

icad

or

de

dia

po

sit

iva

s

Pre

se

nta

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Zo

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Empecemos a trabajar.

Nueva diapositiva y Diseño de la diapositiva

Para insertar una Nueva diapositiva en nuestra presentación, es necesario dirigirnos al a

la barra de opciones y abrir la pestaña inicio.

Una vez abierta la cinta de opciones hay que dar clic en el comando nueva

diapositiva.

Al dar clic, se abrirá una lista de opciones que nos muestra los diseños con los que

podemos trabajar; es decir, seleccionamos si nuestra diapositiva tendrá texto, objetos,

ambos o si queremos una diapositiva en blanco.

Insertar texto e imágenes en una diapositiva

Insertar un texto en la diapositiva es muy fácil, solamente hay que buscar la sección de

la diapositiva donde dice “Haga clic para agregar título”, “Haga clic aquí para

agregar subtítulo” o “Haga clic aquí para agregar texto” (la ubicación depende del

diseño que se seleccionó); cuando aparezca el puntero comenzamos a escribir.

Horizontal


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Para insertar una imagen:

1. Se selecciona la pestaña Insertar en la barra de opciones.

2. Nos posicionamos en la opción de Imágenes en la cual se localizan una serie de

comandos que se pueden elegir, como son “imagen desde archivo” (aquellas que se

tienen guardadas en la computadora) o bien “imágenes prediseñadas” (proporcionadas

automáticamente por el programa).

Si se elige la primera opción, se abrirá una ventana en la cual se muestran todas las

imágenes que se encuentran guardas en la carpeta “imágenes”; se selecciona la imagen

que se desea insertar en la diapositiva y por último se da clic en el botón “insertar”.

En caso de seleccionar la segunda opción, imágenes prediseñadas, se abrirá un panel

del lado derecho de la pantalla, donde se ingresará una palabra relacionada con la

imagen que se desea insertar en la presentación, después damos clic en el botón buscar;

por último, seleccionamos la imagen que más nos guste del panel y damos un clic para

que se inserte en la diapositiva.


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Otra forma para insertar una imagen es dando clic en el icono insertar imagen desde

archivo o Insertar imagen prediseñada dentro del cuadro de texto que aparece en

nuestra diapositiva (la ubicación depende del diseño que se seleccionó).

Insertar Video y Audio

Otra de las funciones que nos brinda PowerPoint, es la inserción de videos en nuestras

presentaciones, para realizar esta acción hay que realizar lo siguiente:

1. Seleccionamos la pestaña insertar de la barra de opciones

2. Nos posicionamos en la opción de multimedia en la cual se localizan los botones video

y audio, donde daremos clic en la función que deseamos realizar.

3. Si se elige la primera opción, se abrirá una ventana en la cual se tendrá que buscar la

carpeta donde está guardado el video que se desea insertar en la diapositiva

(generalmente ubicada en la ruta de biblioteca/videos), una vez encontrado el video, se

selecciona y por último se da clic en el botón “insertar”.


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4. Si lo que desea insertar es un archivo de audio, se abrirá una ventana en la cual se

tendrá que buscar la carpeta donde está guardado el audio que se desea insertar en la

diapositiva (generalmente ubicada en la ruta de biblioteca/música), ya que se encontró

el audio, se selecciona y por último se da clic en el botón “insertar”.

Cambiar el Tema de la diapositiva

Para cambiar el tema de la diapositiva solo hay que seguir dos pasos muy sencillos.

1. Damos clic en la pestaña diseño.

2. Nos posicionamos en la opción temas, donde podremos visualizar los temas

prediseñados de Office.

3. Se selecciona el tema que se quiera aplicar y damos clic (al dar clic, el tema se establece

automáticamente en todas las diapositivas).

Agregar animación

En caso de querer establecer una animación a un objeto que se encuentre en la

diapositiva, es necesario:

1. Seleccionar el objeto al que se desea agregar la animación (imagen, forma o texto).

2. Nos dirigimos a la pestaña animaciones.

3. Damos clic en la opción agregar animación y se desprenderá una lista de animaciones;

existen cuatro tipos de animación, entrada, énfasis, salida y trayectoria.


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Seleccionamos la animación que más nos guste y damos un clic sobre ella.

4. Damos clic en el botón vista previa para ver todas las animaciones que se encuentran

en la diapositiva actual.

Nota: Es posible agregar varias animaciones a cada uno de los objetos que se

encuentren en la diapositiva (ej. Una imagen puede incluir una animación de

entrada, una de énfasis y otra de salida).

Transición de diapositivas

La transición de diapositivas no es más que una animación que se muestra en el cambio

de una diapositiva a otra; para poner transición a las diapositivas hay que realizar el

siguiente proceso:

1. Damos clic a la pestaña transiciones en la barra de opciones.

2. Nos posicionamos en la opción transición a esta diapositiva.

3. Seleccionamos la transición que se desea aplicar a la diapositiva; si queremos aplicar la

misma transición a todas las diapositivas de la presentación damos clic en el botón

aplicar a todo.

Nota: Al dar clic en una de las transiciones, esta se aplicará automáticamente a la

diapositiva y se podrá ver una vista previa de la transición.


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Ver presentación

Para ver la presentación a pantalla completa (monitor o proyector) hay que:

1. Dar clic en la pestaña presentación con diapositivas

2. Posteriormente seleccionamos la opción presentación desde el principio.

3. Utilizaremos el teclado de dirección para pasar de una diapositiva a otra (derecha para

avanzar e izquierda para retroceder).

Nota: Otra opción para acceder a “presentación desde el principio” es presionar la

tecla del teclado de funciones; para quitar la presentación y volver a “vista

normal” solamente presiona la tecla .

¿Cómo guardar mi documento?

Para guardar la presentación se utiliza el ícono guardar de la barra de herramientas

de acceso rápido, o se elige guardar ó guardar como… que se encuentra en la

pestaña archivo.

La diferencia que existe entre los comandos guardar y guardar como es que el

primero de ellos sirve para actualizar un archivo que se ha abierto previamente y en el

que se han realizado cambios.

Por el contrario, guardar como crea un nuevo archivo con un nuevo nombre, dejando

el archivo anterior sin cambios. Cuando se utiliza este comando se abre un cuadro de

diálogo donde hay que elegir la unidad de disco, el directorio y el nombre del archivo

donde se quiere guardar el documento.

¿Cómo cierro mi documento?

Para cerrar un documento se puede optar por el botón “cerrar”, ubicado en los botones

de control (parte superior derecha de la ventana).

Si la presentación tiene cambios que todavía no se han guardado, PowerPoint pregunta

si se desea guardar los cambios realizados archivo antes de cerrar el programa, usted

elija la opción que desee y con esto concluirá su presentación.

F5

Esc


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Conclusión

Microsoft Office PowerPoint es una herramienta que permite

mostrar la información de una manera más atractiva a través de

animaciones, sonidos, variedad de estilos y colores, por lo que es

importante que usted conozca y domine los temas que se abordan

en este manual, para que se le facilite la interacción con el

programa y con ello pueda realizar trabajos más formales y de

mayor calidad, permitiéndole desarrollar una nueva competencia

en el ámbito laboral y personal.

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