INDICE DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL … · 2019. 7. 24. · Versión: 01 Fecha de Emisión:...

INDICE DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS AL PERSONAL

OBJETIVO GENERAL

INTRODUCCIÓN

MARCO JURÍDICO - ADMINISTRATIVO

PROCEDIMIENTOS

Objetivo y Políticas SRHDSP01 – Contratación de Personal Académico ………………………………………… 7

Descripción Narrativa

Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP02 – Contratación de Personal de Mando y de Confianza Operativo … 13


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP03 – Contratación de Personal Administrativo ………………………………… 18


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP04 – Promociones, Cambios de Adscripción o Permutas …………………… 24


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP05 – Control de Asistencia, Inasistencia, Retardos del Personal y Horario

Discontinuo ………………………………………………………………………………………………………………………………… 28


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP06 – Prorroga de Permisos Económicos sin Goce de Sueldo ……………… 33


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP07 – Licencia sin Goce de Salario ……………………………………………………… 36


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP08 – Permiso con Goce de Sueldo …………………………………………………… 41


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP09 – Tiempo Extraordinario ……………………………………………………………… 45


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP10 – Créditos INFONACOT ………………………………………………………………… 48


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP11 – Prestamos Ordinarios y Especiales …………………………………………… 52


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP12 – Becas Especiales ……………………………………………………………………… 62


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP13 – Créditos FOVISSSTE …………………………………………………………………… 66


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP14 – Movimiento de Percepciones y Deducciones …………………………… 69


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP15 – Baja de Personal por Jubilación ………………………………………………… 72


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP16 – Baja de Personal por Defunción ………………………………………………… 80


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP17 – Baja de Personal por Renuncia Voluntaria ………………………………… 89


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP18 – Baja de Personal por Termino de Contrato ……………………………… 97


Diagrama de Flujo

Objetivo y Políticas SRHDSP19 – Baja de Personal por Rescisión Laboral ……………………………………. 104


Diagrama de Flujo

GLOSARIO…………………………………………………………………………………………………………………………………. 111

ANEXOS …………………………………………………………………………………………………………………………………… 112

Manual de Procedimientos de Ingreso y Contratación del

Colegio de Postgraduados

Versión: 01 Fecha de Emisión: Agosto 2018 www.colpos.gob.mx Página: 1

OBJETIVO GENERAL

Contar con un instrumento de apoyo administrativo, compilando en forma ordenada, secuencial y

detallada las actividades a cargo del Departamento de Servicios al Personal de la subdirección de

Recursos Humanos del Colegio de Postgraduados, vinculadas con las de otras unidades

administrativas que intervienen, precisando su participación, a fin de permitir difundir, simplificar y

controlar los procedimientos que se realizan.

INTRODUCCIÓN

El presente manual, ha sido elaborado con el propósito de brindar información acerca de los

procedimientos que actualmente se realizan en el Departamento de Servicios al Personal de la

Subdirección de Recursos Humanos del Colegio de Postgraduados.

En primer lugar, se presenta el Marco Jurídico – Administrativo, con la finalidad de establecer

normatividad que se ha de observar y aplicar en todo momento por el Departamento de Servicios

al Personal del COLPOS en su funcionamiento cotidiano.

A continuación, se presentan los procedimientos que integran el manual, conformados cada uno de

ellos de la siguiente manera:

El objetivo del procedimiento, junto con las políticas que se deben observar y aplicar a lo

largo de su realización.

La descripción detallada de las actividades que lo integran, en el orden secuencial que deben

realizarse y listado de los documentos y formatos que en cada una de ellas se deben utilizar

o elaborar.

El diagrama de flujo o representación esquemática de las actividades, para una mejor

comprensión de la secuencia de pasos y bifurcaciones que se deben seguir bajo

determinadas circunstancias o tomas de decisiones, que se presenten en la realización de

las actividades y consecución del objetivo de cada procedimiento.





Al final del documento se presenta el glosario de términos, siglas y abreviaciones, que son utilizados

dentro de los contenidos de cada procedimiento, y en forma de anexo, todos los formatos que se

utilizan en los diversos procedimientos del manual y con su respectivo instructivo de llenado.

Cabe señalar que el Departamento de Servicios al Personal del Colegio de Postgraduados, es el área

responsable de la actualización necesaria y suficiente del presente manual.





MARCO JURÍDICO – ADMINISTRATIVO

CONSTITUCIÓN

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 05/02/1917; última reforma D.O.F.

24/02/2017.

LEYES

Ley Presupuesto de Egresos de la Federación 2018 última reforma D.O.F. 29/11/2017

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O. F. 29/12/1976.; última reforma

D.O.F. 17/06/2009.

Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 14/05/1986; última reforma D.O.F.

22/06/2018.

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F.

31/03/2007.

Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2018; última reforma 15/11/2017.

Ley de Planeación. D.O.F. 05/01/1983; última reforma D.O.F. 16/02/2018.

Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 01/01/2002; última reforma D.O.F. 30/11/2016.

Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal. D.O.F.

10/04/2003; última reforma D.0.F. 09/01/2006.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 30/03/2006; última reforma

D.O.F. 30/12/2015.

Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 04/08/1994; última reforma D.O.F.

18/05/2018.





Ley General de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F.


Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F.


Ley Federal del Trabajo. D.O.F. 01/04/1970; última reforma D.0.F. 12/06/2015.

Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público. D.O.F.


Ley General de Bienes Nacionales. D.0.F. 20/05/2004; última reforma D.O.F. 01/06/2016.

CÓDIGOS FEDERALES Y LOCALES

Código Civil Federal. D.O.F. 26/05/1928; última reforma D.O.F. 09/03/2018.

Código Federal de Procedimientos Civiles. D.O.F. 24/02/1943; última reforma D.O.F. 09/04/2012.

Código de Procedimientos Civiles del Estado de México. D.O.F. 09/08/1937; última reforma 18/12/2014.

Código Federal de Procedimientos Penales. D.O.F. 30/08/1934; última reforma D.O.F. 17/06/2016.

Código de Procedimientos Penales del Estado de México. 07/01/1961; última reforma 25/02/2013.

Código Fiscal de la Federación D.O.F. 31/12/1981; última reforma D.O.F. 25/06/2018.

Código Penal Federal D.O.F. 14/08/1931; última reforma D.O.F. 07/04/2016.

REGLAMENTOS

Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales D.D.F. 26/01/1990; última reforma D.O.F. 23/11/2010.

Reglamento Interior del Colegio de Postgraduados 1997 D.O.F. 25/11/2007.

Reglamento de Superación Académica y Tecnológica del colegio de Postgraduados.

Reglamento para el Pago de Servicios Académicos del colegio de Postgraduados.





Reglamento de la Ley de Adquisidores, Arrendamientos y Servicios del Sector Público D.O.F. 20/08/2001; última reforma D.O.F. 30/11/2006.

Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta D.O.F. 17/10/2003; última reforma D.O.F. 04/12/2006.

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria D.O.F. 28/06/2006; última reforma D.O.F. 30/03/2016.

Reglamento de la Ley de Servicio Profesional de Carrera de la Administración Pública Federal D.O.F. 06/09/2007.

Reglamento de la Ley General de Transparencia y Acceso a la información Pública Gubernamental. D.O.F. 11/06/2003; última reforma 11/07/2008.

Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del sector Publico. D.O.F. 29/11/2006; última reforma 11/07/2008.

Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta. D.O.F. 17/10/2003; última reforma D.O.F. 04/12/2006.

Reglamento de Admisión de Académicos. Consejo Técnico COLPOS 28/02/2005.

Reglamento de Productividad académica Consejo Técnico COLPOS 07/02/2005.

DECRETOS

Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente.

Decreto de Creación del Colegio de Postgraduados D.O.F. 17/01/1979.

LINEAMIENTOS

Lineamientos específicos para la aplicación y seguimiento de las medidas de Austeridad y

Disciplina del Gasto de la Administración Publica Federal D.O.F. 31/01/2007.

Lineamientos Generales para el proceso de programación y presupuestación para el ejercicio

fiscal correspondiente.

Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la administración pública

federal en él envió, recepción y tramite de las consultas, informes, resoluciones, criterios,





notificaciones y cualquier otra comunicación que establezcan con el instituto federal de acceso

a la información pública D.O.F. 29/06/2007.

RESOLUCIONES

Resolución por la que se reconoce el organismo público descentralizado denominado colegio

de Postgraduados sectorizado a la secretaria de Agricultura, Ganadería, Desarrollo rural, Pesca

y Alimentación, como Centro Publico de Investigación D.O.F. 08/08/2001.

ACUERDOS

Acuerdo por el que se expide el manual de Percepciones de la Administración Publica Federal.

D.O.F. 31/05/2004 (Primera Sección) 41.

POLITICAS

Políticas de Ingreso y Seguimiento del SFPI del Colegio de Postgraduados.

CONTRATOS

Contrato colectivo de Trabajo CP-SINTCOP (Colegio de Postgraduados sindicato Independiente

de Trabajadores del Colegio de Postgraduados).

Contrato Colectivo de Trabajo CP-SIACOP (Colegio de Postgraduados Sindicato Independiente

de Académicos del Colegio de Postgraduados).





SRHDSP01 – CONTRATACIÓN DE PERSONAL ACADÉMICO

Objetivo de Procedimiento

Realizar la contratación de personal académico del Colegio de Postgraduados, para la formalización

de la relación laboral a través del contrato individual del trabajo y la integración de su expediente

correspondiente.

Políticas de Operación

1. Toda solicitud de contratación de personal deberá hacerse a través del formato RH-01

“Solicitud de Personal”, con el soporte correspondiente.

2. Toda solicitud de contratación de personal deberá ser autorizado por la Secretaria

Administrativa, llevar el visto bueno de la Subdirección de Recursos Humanos y ser firmada

por el área solicitante, así como también ser revisada y firmada por el Departamento de

Servicios al Personal.

3. Todo requerimiento de contratación de personal deberá hacerse basándose en el

presupuesto autorizado.

4. En la contratación del personal académico se deberán cubrir los requisitos señalados en la

reglamentación especifica.

5. Los candidatos a ingresar como trabajadores académicos del COLPOS deberán cumplir con

los siguientes requisitos:

Llenar solicitud de empleo en el formato oficial del COLPOS

Acta de nacimiento del interesado (original y copia).

Acta de matrimonio en caso de ser casado y acta de nacimiento del cónyuge y de

cada uno de sus hijos en caso de que los hubiere (original y copia).

Registro Federal del Contribuyente (original y copia).





Los varones mayores de 18 años, deberán presentar su cartilla de servicio militar

liberada o en su defecto, deberán presentar constancia de estar cumpliendo con el

servicio militar nacional (original y copia).

Presentar comprobante de estudios correspondientes conforme al puesto de que

se trate (original y copia).

Certificado médico (original).

Exhibir comprobante de afiliación, en caso de ser derechohabiente del ISSSTE.

IFE o INE (original y copia) y comprobante de domicilio (original y copia).

Curriculum vitae.

Constancia de no relación laboral con otra institución o patrón.

Constancia de contabilidad de empleo, en su caso.

Constancia de no inhabilitación o cargo de elección popular y constancia de

jubilación.

CUPR (original y copia) y llenado de formato.

Formatos de no conflicto de interés o juicio en contra de la institución.

Formato de declaración inicial.

6. Si el personal académico es extranjero deberá contar con el permiso correspondiente de la

Secretaria de Gobernación.

7. Los contratos individuales de trabajo podrán ser por obra, por tiempo determinado o por

tiempo indeterminado de acuerdo a las siguientes definiciones:

Por tiempo indeterminado. Los que se expiden a los trabajadores que cubran las

vacantes de planta definitiva o de nueva creación y que estén contenidas en el

catálogo de puestos y tabulador respectivo.

Por tiempo determinado. Los que se expidan con fecha precisa de terminación para

trabajos eventuales o de temporada.





Por obra determinada. Los que se expidan para realizar una obra especifica

previamente señalada cuando así lo exija la naturaleza del trabajo. La duración de

la relación en este caso, será mientras se realice la obra materia del contrato

individual.

8. Si el trabajador contratado no toma posesión del puesto dentro de los 10 días siguientes a

la fecha en que se haya notificado su designación, su contrato quedara sin efecto.

9. Si el trabajador académico de nuevo ingreso no realiza su declaración de situación

patrimonial de inicio dentro de los 60 días siguientes a la toma de posesión del puesto, se

rescindirá con fundamento al artículo 33 de la Ley General de Responsabilidades

Administrativas.

10. Los expedientes personales de los trabajadores solo podrán ser consultados por el

Departamento de Servicios al Personal y el personal de estructura que este designe,

mediante los formatos que el mismo Departamento de Servicios al Personal y el Archivo

General acuerden.


Manual de Procedimientos de Ingreso y Contratación

del Colegio de Postgraduados

Versión: 01 Fecha de Emisión: Agosto

2018

www.colpos.gob.mx Página: 10

DESCRIPCION NARRATIVA

PROCEDIMIENTO: SRHDSP01 – Contratación de Personal Académico

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

INVOLUCRADO NUM. DESCRIPCION

DEPARTAMENTO DE


1. Recibe por medio de la administración del

Campus de adscripción del personal académico a

contratar, la documentación en copia simple y el

formato RH-01 en original.

2. Revisa que la documentación este completa.

¿Documentación completa?

NO: Pasa a la actividad núm. 3

SI: Continua en la actividad núm. 4

3. Devuelve la documentación a la administración

del Campus correspondiente para su

complemento.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

4. Solicita al Departamento de Nómina el número

de empleado para el personal de nuevo ingreso.

5. Elabora Formato RH-01.

6. Recaba las firmas de la Subdirección de Recursos

Humanos y de autorización de la Secretaria

Administrativa en el formato RH-01.

7. Entrega en copia simple el formato RH-01 al

Departamento de Nómina para su aplicación

correspondiente, recabando firma de recibido en

el formato RH-01 original.

Formato RH-01

(original) y

documentación (copia).

Formato RH-01

(original) y


Formato RH-01

(original) y


Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01 (original

y copia).

@~ Colegio de Postgraduados

1

1




2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP01 – Contratación de Personal Académico



DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS AL PERSONAL Y

ADMINISTRACION DE LOS

CAMPUS

DEPARTAMENTO DE


8. Realiza formato de alta del trabajador académico

en el ISSSTE.

9. Envía copia del formato RH-01 de alta a la

Compañía de Seguros vigente.

10. Envía al expediente personal la documentación

soporte con el formato RH-01 original y el

formato de alta del ISSSTE.


Formato alta del ISSSTE.

Formato RH-01 (copia).

Formato RH-01

(original) y formato alta

del ISSSTE.

@P Coleg1io de Postg1raduados

1

1

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave: Procedimiento: SRHDSP01 - Contratación de Personal Académico N° de hoja: 1/1

DEPARTAMENTO DE SERVICOS AL PERSONAL Y ADMINISTRACION DE LOS CAMPUS OBSERVACIONES

INICIO

Recibe documentación en

copia simple y formto RH-01

Documentación y Formato RH-01 O/C

Revisa que la documentación este

completa


1/

2/


Devuelve la documentación

para su complemento

Solicita al Departamento de Nómina el número

de empleado

3/ 4/

NO SI


FIN DEL PROCEDIMIENTO Elaborar formato

RH-01

Formato RH-01 original

Recaba firmas de autorización de SRH

y la Secretaria Administrativa


5/

6/

Entrega copia simple del RH-01 al

D.N. recabando firma de recibido en

el RH-01 original

Formato RH-01 O/C

Realiza formato de alta en el ISSSTE

Formato alta ISSSTE

Envía copia del RH-01 a la Compañía de

seguros

Formato RH-01 copia

Envía al expediente personal

documentación soporte

Formato RH-01 original y formato

ISSSTE


7/

8/

9/

10/

1/ número de actividad

O/C original / copia

Archivar





SRHDSP02 – CONTRATACIÓN DE PERSONAL DE MANDO Y DE CONFIANZA

OPERATIVO


Realizar la contratación de personal de mando y de confianza operativo del Colegio de

Postgraduados, para la formalización de la relación laboral a través del contrato individual de trabajo

y la integración de su expediente correspondiente.






por el área solicitante, así como también ser revisada por el Departamento de Servicios al

Personal.



4. En la contratación de personal de mando y de confianza operativo se deberán cubrir los

requisitos señalados en la reglamentación especifica.

5. Los candidatos a ingresar como trabajadores de mando y de confianza operativo del COLPOS

deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Llenar solicitud de empleo en el formato oficial del COLPOS









.




Presentar comprobante de estudios correspondientes conforme al puesto de que se

trate (original y copia).




Curriculum vitae.



Constancia de no inhabilitación o cargo de elección popular y constancia de jubilación.




6. La relación individual de trabajo entre el COLPOS y los trabajadores de mando y de confianza

operativo, se formalizará mediante contrato individual de trabajo, expedido por el

Departamento de Servicios al Personal, o en su caso, por las administraciones de los

CAMPUS.



8. Si el personal de mando y de confianza operativo de nuevo ingreso no realiza su declaración

de situación patrimonial de inicio dentro de los 60 días siguientes a la toma de posesión del

puesto, se rescindirá con fundamento al artículo 33 de la Ley General de Responsabilidades

Administrativas.





2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP02 - Contratación de Personal de Mando y de Confianza Operativo



DEPARTAMENTO DE


1. Recibe por medio de la unidad administrativa de

adscripción del personal de mando y de confianza

operativo a contratar, la documentación en copia

simple y el formato RH-01 en original.





3. Devuelve la documentación a la administración

del Campus correspondiente para su

complemento.


4. Solicita al Departamento de Nómina el número

de empleado para el personal de nuevo ingreso.

5. Elabora formato RH-01.

6. Recaba las firmas de la Subdirección de Recursos

Humanos y de autorización de la Secretaria

Administrativa en el formato RH-01.

7. Entrega en copia simple el formato RH-01 al

Departamento de Nómina, para su aplicación

correspondiente, recabando firma de recibido en

el formato RH-01 original.

Formato RH-01

(original) y


Formato RH-01

(original) y


Formato RH-01

(original) y


Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01 (original

y copia).

.


1

1




2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP02 - Contratación de Personal de Mando y de Confianza Operativo



DEPARTAMENTO DE



CAMPUS

DEAPARTAMENTO DE


8. Realiza formato de alta del trabajador de mando

y confianza en el ISSSTE.

9. Envía copia del formato RH-01 de alta a la

Compañía de seguros vigente.

10. Envía al expediente personal la documentación

soporte con el formato RH-01 original y el

formato de alta del ISSSTE.




Formato RH-01

(original) y formato alta

del ISSSTE.


1

1

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave: Procedimiento: SRHDSP02 - Contratación de Personal de Mando y de Confianza Operativo N° de hoja: 1/1


INICIO

Recibe documentación en copia simple y RH-

01 en original



completa


1/

2/



para su complemento

Solicitar al Departamento de Nómina el número

de empleado

3/ 4/

NO SI



RH-01





5/

6/



el RH-01 original

Formato RH-01 O/C



seguros

Formato RH-01 Copia




ISSSTE


8/

9/

10/

7/



Archivar

Formato alta ISSSTE




Versión: 01 Fecha de Emisión: Agosto2018 www.colpos.gob.mx Página: 18

SRHDSP03 – CONTRATACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO


Realizar la contratación de personal administrativo del Colegio de Postgraduados para la

formalización de la relación laboral a través del contrato individual de trabajo y la integración de su

expediente correspondiente.






por el área solicitante, así como también ser revisada por el Departamento de Servicios al

Personal.



4. Deberá cubrirse el mayor número de vacantes mediante promoción del personal con el cual

ya cuenta el COLPOS, de acuerdo a lo establecido en el reglamento de Escalafón vigente.

5. Deberá contratarse personal de nuevo ingreso para cubrir las plazas disponibles de última

categoría, o declaradas desiertas, una vez corridos los escalafones respectivos, en base al

Contrato Colectivo de Trabajo vigente (SINTCOP).

6. El COLPOS realizara la contratación para cubrir las vacantes de puestos administrativos que

no sean de confianza, solicitando al Sindicato Independiente de Trabajadores del Colegio de

Postgraduados (SINTCOP) que presente los candidatos correspondientes.





7. Los candidatos a ingresar como trabajadores administrativos del COLPOS deberán cumplir

con los siguientes requisitos:

Llenar solicitud de empleo en el formato oficial del COLPOS.

Tener 16 años cumplidos.








Presentar comprobante de estudios correspondientes conforme al puesto de que

se trate (original y copia).




Curriculum vitae.



Constancia de no inhabilitación o cargo de elección popular y constancia de

jubilación.




8. Los candidatos que presente el SINTCOP deberán cubrir los requisitos de admisión, perfil

del puesto y la documentación respectiva.





9. La relación individual de trabajo entre el COLPOS y los trabajadores administrativos, se

formalizará mediante contrato individual de trabajo, expedido por el Departamento de

Servicios al Personal, o en su caso, por los administradores de los CAMPUS.

10. Los contratos individuales de trabajo podrán ser por obra, por tiempo determinado o por

tiempo indeterminado de acuerdo a las siguientes definiciones:

Por tiempo indeterminado. Los que se expiden a los trabajadores que cubran las

vacantes de planta definitiva o de nueva creación y que estén contenidas en el

catálogo de puestos y tabulador respectivo.

Por tiempo determinado. Los que se expidan con fecha precisa de terminación para

trabajos eventuales o de temporada.

Por obra determinada. Los que se expidan para realizar una obra especifica

previamente señalada cuando así lo exija la naturaleza del trabajo. La duración de

la relación en este caso, será mientras se realice la obra materia del contrato

individual.

11. Los contratos individuales por tiempo y obra determinados, no generan derechos

escalafonarios.



13. Si el trabajador administrativo de nuevo ingreso no realiza su declaración de situación

patrimonial de inicio dentro de los 60 días siguientes a la toma de posesión del puesto, se

rescindirá con fundamento al artículo 33 de la Ley General de Responsabilidades

Administrativas.


Manual de Procedimientos de Ingreso y

Contratación del Colegio de Postgraduados

Versión: 01 Fecha de Emisión:

Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP03 – Contratación de Personal Administrativo



DEPARTAMENTO DE


1. Recibe por medio del SINTCOP del personal

administrativo a contratar, la documentación

en copia simple y el formato RH-01 en

original.



NO: Pasa a la actividad núm.3


3. Devuelve la documentación al SINTCOP

correspondiente para su complemento.


4. Solicita al Departamento de Nómina el

número de empleado para el personal de

nuevo ingreso.

5. Elabora formato RH-01

6. Recaba las firmas de la Subdirección de

Recursos Humanos y de autorización de la

Secretaria Administrativa en el formato RH-

01.

7. Entrega en copia simple del formato RH-01 al

Departamento de Nómina para su aplicación

correspondiente, recabando firma de

recibido en el formato RH-01 original.

Formato RH-01

(original) y

documentación

(copia).

Formato RH-01

(original) y

documentación

(copia).

Formato RH-01

(original) y

documentación

(copia).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original y copia).


1

1




Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP03 – Contratación de Personal Administrativo



DEPARTAMENTO DE


Y ADMINISTRACION DE

LOS CAMPUS

DEAPARTAMENTO DE


8. Realiza formato de alta del trabajador

administrativo en el ISSSTE.

9. Envía copia del formato RH-01 de alta a la Compañía de Seguros vigente.

10. Envía al expediente personal la

documentación soporte con el formato RH-01 original y el formato de alta del ISSSTE.




Formato RH-01 (original)

y formato alta del ISSSTE.


1

1

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave: Procedimiento: SRHDSP03 - Contratación de Personal Administrativo N° de hoja: 1/1




Archivar

INICIO

Recibe documentación en copia simple y RH-

01 en original



completa


1/

2/


Solicitar al Departamento de Nómina el número

de empleado

3/ 4/

NO SI



RH-01





5/

6/



el RH-01 original

Formato RH-01 O/C



seguros

Formato RH-01 copia




ISSSTE


8/

9/

10/

7/


para su complemento

Formato ISSSTE





SRHDSP04 – PROMOCIONES, CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN O PERMUTAS


Realizar el cambio por promociones, reclasificaciones, cambios de adscripciones y comisiones o

permutas, dictaminadas por la Comisión Mixta de Escalafón del Colegio de Postgraduados, para

los ajustes salariales, así como la formalización de los contratos individuales de trabajo.


1. El COLPOS, el Sindicato Independiente de Trabajadores del Colegio de Postgraduados

(SINTCOP) y el propio trabajador, podrán solicitar por escrito y con la justificación

correspondiente a la Comisión Mixta de Escalafón, cambios de adscripción o permutas, con

base al reglamento Escalafón vigente.

2. Las promociones, cambios de adscripción o permutas, se realizarán con base a lo

establecido en el reglamento de Escalafón vigente.

3. La Comisión Mixta de Escalafón deberá notificar por escrito al Departamento de Servicios al

Personal las promociones de los empleados, cambios de adscripción o permutas que se

susciten para su adecuado registro de control. Para el caso del personal académico.

4. El Departamento de Servicios al Personal es el responsable de notificar por escrito a la

Comisión Mixta de Escalafón sobre las plazas vacantes (definitivas o provisionales a un

periodo no mayor de seis meses a partir de la fecha que se genere) o puestos de nueva

creación que se generen, en el plazo establecido en el reglamento de Escalafón vigente.

5. El Departamento de Servicios al Personal, las Subdirecciones y Jefaturas administrativas de

Campus realizara el contrato individual de trabajo cada que un trabajador cambie de puesto,

con base en la información del formato RH-01 y el catálogo de puestos vigente.





Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP04 - Promociones, Cambios de Adscripción o Permutas



DEPARTAMENTO DE


Y ADMINISTRACIONES

DE LOS CAMPUS

DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE


Y ADMINISTRACIONES

DE LOS CAMPUS

1. Elabora formato RH-01 con base en el

dictamen emitido por la subcomisión mixta

de escalafón.

2. Envía al Departamento de Servicios al

Personal formato RH-01 en original

debidamente requisitado y con la copia del

dictamen correspondiente.

¿Información completa?

SI: Pasa a la actividad núm. 4

NO: Continua en la actividad núm. 3

3. Devuelve los documentos con las

observaciones correspondientes.


4. Recaba firmas del formato RH-01 de las áreas

involucradas en el movimiento dictaminado.

5. Reproduce en copia simple para envió al

Departamento de Nómina, recabando firma

de recibido en el original.

6. Actualiza información del trabajador en el

ISSSTE, a través de los formatos

implementados por el propio ISSSTE.

7. Elabora el contrato individual de trabajo por

duplicado de acuerdo al formato RH-01.

Formato RH-01

(original) y dictamen

(original).

Formato RH-01


(copia).

Formato RH-01


(copia).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original y copia).

Formato modificación

del ISSSTE.

Contrato individual de

trabajo.


1

1




Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP04 - Promociones, Cambios de Adscripción o Permutas



DEPARTAMENTO DE


8. Recaba firma del trabajador en el contrato

individual de trabajo.

¿Contrato de Campus?



9. Envía al Departamento de Servicios al Personal

contrato individual del trabajo firmado por el trabajador en original.


10. Recaba firma de autorización de la Secretaria

Administrativa en el contrato individual de

trabajo.

11. Entrega original al trabajador.

12. Envía el segundo original al expediente

personal del trabajador.



trabajo.


trabajo.

Contrato individual

del trabajo.

Contrato individual

del trabajo.

Contrato individual

del trabajo.


1

1

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave: Procedimiento: SRHDSP04 – Promociones, Cambios de Adscripción o Permutas N° de hoja : 1/1


INICIO

Elabora RH-01 con base al dictamen

emitido por la Subcomisión Mixta

de Escalafón

Formato RH-01 y dictamen originales

Envía al DSP formato RH-01

original y copia del dictamen

Formato RH-01 dictamen O/C

1/

2/

¿Información Completa?

Devuelve los documentos con las

observaciones correspondientes

NO

3/

Recaba firmas en el movimiento dictaminado



FIN DEL PROCEDIMEINTO

SI

4/

Reproduce en copia simple para envió al

Dpto. de Nómina, recabando firma de recibido en original

Formato RH-01 O/C

5/

Actualiza información del trabajador en el

ISSSTE

Formato ISSSTE

6/

Elaborar contrato individual de trabajo por

duplicado al RH-01


7/

1

1

Recaba firma del trabajador en el

contrato individual

Contrato individual de trabajo

8/

¿Contrato de Campus?

Envía al DSP contrato individual

firmado por el trabajaor


NO

Recaba firma de autorización de la

Secretaria Administrativa


SI


Entrega original al trabajador


9/ 10/

11/

Envía el segundo original al

expediente personal del trabajor


12/




Archivar

Conector a otra

actividad

o D




SRHDSP05 – CONTROL DE ASISTENCIA, INASISTENCIA Y RETARDOS DEL

PERSONAL Y HORARIO DISCONTINUO


Capturar las incidencias, inasistencias y retardos registrados a través del reloj checador digital de

manera diaria del personal administrativo y, en su caso de confianza de oficinas centrales del

COLPOS, para gestionar la aplicación de los descuentos y premios a los que se hacen acreedores los

trabajadores, en el pago de nómina catorcenal.

Controlar y supervisar las incidencias, inasistencias y retardos del personal administrativo y, en su

caso de confianza de los Campus del COLPOS.


1. El personal administrativo y, en su caso de confianza está sujeto a registrar su asistencia con

huella dactilar a través de reloj checador digital.

2. Las Subdirecciones y Jefaturas de administración de los Campus, deberán remitir al

Departamento de Servicios al Personal el formato RH-02, debidamente requisitado y

firmado, en impreso o digital el reporte de incidencias, inasistencias o retardos del personal

por catorcena, con base al calendario de pagos de nómina.

3. La tolerancia para el registro de huella digital en las horas de entrada será la que indique el

reglamento de puntualidad y asistencia vigente.

4. Los trabajadores del Colegio de Postgraduados deberán remitir al Departamento de

Servicios al Personal o a las Unidades Administrativas de Campus que le corresponda, los

formatos de vacaciones y justificantes con oficio, de acuerdo a la catorcena que en ese

momento este transcurriendo, a más tardar el último día de recepción que marca el

calendario de nómina de la siguiente catorcena.





5. El Departamento de Servicios al Personal notificara a los empleados del corporativo, por lo

menos con cinco días de anticipación mediante correo electrónico y/o con oficio, antes de

realizar los descuentos vía nomina, por aquellas faltas a las que hayan sido acreedores

durante la catorcena que terminó.

6. Las subdirecciones y Jefaturas de administración de los Campus notificaran a los empleados

del Campus, con cinco días de anticipación mediante correo electrónico y/o con oficio, antes

de realizar los descuentos vía nómina, por aquellas faltas a las que hayan sido acreedores

durante la catorcena que terminó.

7. El pago de horario discontinuo se hará de acuerdo a lo establecido en el Contrato Colectivo

de Trabajo CP-SINTCOP vigente.

8. El personal que labore jornada discontinua deberá forzosamente disponer de dos horas

para salir a comer, las cuales no se computaran como tiempo efectivo de trabajo, para lo

cual el trabajador deberá registrar su ingreso, salida a comer, regreso a sus labores y al

término de la jornada; no siendo válidos los horarios que cuenten con horario corrido,

registrando sólo asistencia en el horario de entrada y salida de labores.

9. Cuando por necesidades del servicio algún(a) trabajador(a) tenga que laborar horario

discontinuo, y solicite el pago respectivo, deberá necesariamente realizar sus registros de

asistencia por medio de su huella dactilar, a través del reloj checador digital, no siendo

válidos los registros de control alterno de asistencia.



Versión: 01 Fecha de Emisión: Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP05 – Control de Asistencia, Inasistencia y Retardos del Personal y Horario Discontinuo

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO INVOLUCRADO NUM. DESCRIPCION

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL

1. Recibe de cada uno de los encargados de control de asistencia del COLPOS, el formato RH-02 en original o digital.

2. Revisa que los formatos RH-02 recibidos estén debidamente requisitados y firmados por el responsable del área.

¿Formato RH-02 original o digital debidamente

requisitado? NO: Pasa a la actividad núm. 3

SI: Continua a la actividad núm.4

3. Devuelve al encargado del control de asistencia del Campus correspondiente el formato RH-02, con las observaciones pertinentes a través de correo electrónico.


4. Verifica que la información contenida en el formato RH-02, corresponda con la información vertida por los encargados del control de asistencia de los Campus a través del reloj checador digital.

5. Envía al Departamento de Nómina las inasistencias y retardos del personal de los Campus y oficinas centrales a través del formato RH-02, con base al calendario de nómina.

¿Formato remitido a nómina y todos los RH-02 procesados?

NO: Regresa a la actividad núm. 2 SI: Continúa en la actividad núm. 6

Formato RH-02 (original o digital).






1

1






PROCEDIMIENTO: SRHDSP05 – Control de Asistencia, Inasistencia y Retardos del Personal y Horario Discontinuo



6. Recibe de los Campus formato RH-14 y a su vez obtiene del sistema de control de asistencia, a través del reloj checador digital la información correspondiente para integrar el reporte del premio de puntualidad y asistencia de manera trimestral.

7. Elabora y envía formato RH-15 del concentrado de todos los formatos RH-14 de los Campus y oficinas centrales al Departamento de Nómina, recabando firmas de recibido en la copia del formato RH-15.

8. Archiva formatos RH-02, RH-14 Y RH-15 originales de los Campus y oficinas centrales según corresponda, así como copias de documentos soporte, para resguardo en los expedientes de los empleados a los que se les aplicó percepción o deducción.

9. Verifica que las solicitudes de pago de horario

discontinuo que realiza la Subdirección de Recursos Humanos al Departamento de Nómina, cumplan con los requisitos establecidos para el pago de horario discontinuo.

¿Cumplen?

SI: Pasa a la actividad 11 No: Continua en la actividad 10

10. Hacer del conocimiento a la Subdirección de

Recursos Humanos que la solicitud no cumple con los requerimientos vigentes.

11. Archiva solicitudes de pago de horario

discontinuo. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Formato RH-14 (original y copia).


Formato RH-02 Formato RH-14 Formato RH-15

(original y copia).

Copia de oficio de autorización de la

Secretaria Administrativa y

copia del dictamen de la comisión mixta de horarios especiales

(solo personal administrativo).

Solicitudes de pago.


1

1

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave: Procedimiento: SRHDSP05 - Control de Asistencia, Inasistencia y Retardos del Personal y Horario Discontinuo N° de hoja: 1/1

INICIO

Recibe de cada uno de los encargados el

RH-02

Formato RH-02 original o digital

1/

RH-02 debidamente requisitado y

firmados


¿Debidamente requisitado?

Devuelve el RH-02 al encargado

correspondiente

Verifica información contenida en el formato RH-02




2/

3/ 4/

NO SI

DEPARTAMENTO DE SERVICOS AL PERSONAL

Envía al Departamento de

Nómina RH-02

¿Formato remitido a Nómina y todos los RH-02

procesados?

Regresa a la actividad núm. 2


NO

Premio de PUNTUALIDAD y ASISTENCIA de

manera trimestral

Formato RH-14 O/C

SI

5/

6/

Elabora y envía a Nómina RH-15 con la información de todos los Campus

Formato RH-15 O/C

Firma y sello de recibido en la copia

Formato RH-15 copia

OBSERVACIONES

1

7/

1

Archiva formatos RH-02, RH-14 y RH-

15 y copias de documentos

soporte

8/

Formato RH-02 Formato RH-14 Formato RH-15

Verifica solicitudes de pago de horario

discontinuo

Oficio de autorización,

dictamen de la comisión mixta de horarios especiales

(solo personal administrativo)

copias

¿Cumple con los requisitos?

Hacer del conocimiento a la Subdirección de

Recursos Humanos

NO SI

9/

10/ 11/



Conector a otra actividad

Archivar


Archiva solicitudes de pago de horario

discontinuo

Oficio de autorización,

dictamen de la comisión mixta de horarios especiales

(solo personal administrativo)

copias


o D




SRHDSP06 – PRORROGA DE PERMISOS ECONÓMICOS SIN GOCE DE SUELDO


Conceder a los trabajadores hasta cinco días sin goce de sueldo por semestre, como prórroga de los

permisos económicos.


1. El Departamento de Servicios al Personal podrá conceder permisos sin goce de sueldo al

personal administrativo, sólo en situaciones especiales, previo acuerdo entre la Institución

y el SINTCOP, con base a lo estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo CP-SINTCOP

vigente.

2. Para que resulte procedente ésta solicitud, deberá solicitarse al Departamento de Servicios

al Personal, a más tardar a los tres días hábiles posteriores al uso del mismo.







PROCEDIMIENTO: SRHDSP06 - Prorroga de Permisos Económicos Sin Goce de Sueldo


DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL ADMINISTRACIÓN DE LOS CAMPUS DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL

1. Recibe solicitud a través de escrito por parte del SINTCOP, solicitud de prórroga de permiso económico sin goce de sueldo el cual deberá ser presentado, en un plazo no mayor a 3 días hábiles posteriores al uso del permiso.

¿Es procedente?

SI: Pasa a la actividad núm. 3 NO: Continua en la actividad núm. 2

2. Devuelve la documentación para su

corrección.


¿La solicitud es de Campus? SI: Pasa a la actividad núm. 4

NO: Continua la actividad núm. 3

3. Envía solicitud al Departamento de Servicios al Personal.


4. Notifica al Departamento de Nómina, a

través del formato RH-05, firmado por el jefe del departamento, la solicitud de fecha de inicio y término del permiso económico sin goce de sueldo.

5. Captura el día o días solicitados por el

trabajador, en el nuevo sistema de control de asistencia a través de reloj checador digital.

6. Archiva y envía formatos RH-05 originales al expediente personal.


Oficio (original y copia).




Formato RH-05

(original).


1

1

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP06 - Prorroga de Permisos Económicos Sin Goce de Sueldo N° de hoja: 1/1


INICIO

Recibe solicitud a través de escrito por parte del SINTCOP

Oficio O/C

Solicitud de prorroga deberá ser

presentado en un plazo no mayor de 3

días hábiles

Oficio O/C

¿Es procedente?


para su corrección

Oficio O/C


NO

Envía solicitud al Departamento de

Servicios al Personal

SI

Oficio O/C

1

1/

2/ 3/


Notifica al Dpto. de Nómina, a través

del formato RH-05 firmado por el jefe del departamento

NO

Oficio O/C

Formato RH-05 O/C

Captura el día o días solicitados en el

nuevo sistema de control de asistencia

4/

Archiva y envía formatos RH-05

originales al expediente personal


Conector a otra

actividad

Archivar

5/

6/

1

¿La solicitud es de Campus?

SI

Formatos RH-05 original







SRHDSP07 – LICENCIA SIN GOCE DE SALARIO


Revisar, supervisar y tramitar la licencia sin goce de salario que solicitan los trabajadores del Colegio

de Postgraduados, a efecto de realizar el movimiento de suspensión de pago en el Departamento

de Nómina y aportaciones al ISSSTE, hasta que concluya el plazo del permiso.


1. Las licencias deberán ser solicitadas por los trabajadores del COLPOS a través del formato

RH-05 “Licencia sin Goce de Salario”, con 15 días naturales de anticipación a la fecha de

inicio del permiso. Para el caso del personal académico deberá solicitarse con un mínimo de

30 días de anticipación, de lo contrario serán improcedentes.

2. El trabajador que utilice una licencia sin goce de salario, a fin de reincorporarse a sus

actividades y para que sea reactivado en la nómina del COLPOS, deberá remitir al

Departamento de Servicios al Personal, con 15 días naturales de anticipación a la fecha de

vencimiento del formato RH-05 “Licencia sin Goce de Salario” con la observación de

reanudación de actividades correspondiente y con la firma de su Jefe inmediato, de lo

contrario serán improcedentes y el caso se turnara a la Dirección Jurídica para los efectos

que corresponda.

3. Los días de licencia solicitados se autorizarán basándose en lo estipulado en la legislación

laboral aplicable, así como en el Contrato Colectivo de Trabajo o acuerdos vigentes, entre

el COLPOS y el SINTCOP, tratándose de personal académico, se otorgarán de conformidad

a lo que se disponga el comité académico correspondiente.

4. Los trabajadores tendrán derecho a disfrutar de una prorroga hasta por un periodo de la

licencia inicial, de conformidad con el Contrato Colectivo de Trabajo. Estas prorrogas

deberán solicitarse de igual forma, al Departamento de Servicios al Personal con 15 días

naturales antes de la fecha de vencimiento de la licencia sin Goce de salario inicial, de lo

contrario serán improcedentes.





5. Las licencias sin goce de salario serán autorizadas en el Corporativo y Campus Montecillo

por el Director General o por el Secretario Administrativo y en los Campus foráneos por el

Director, Subdirector o Jefe Administrativo de Campus, debiendo ser resueltas en un

término no mayor a cinco días hábiles, a partir de la fecha en que se presentó la solicitud

ante las autoridades que deben concederlas, de no emitirse respuesta del caso en dicho

termino, se considerara que la licencia ha sido concedida.

6. Las licencias sin goce de salario no se computarán como tiempo efectivo trabajado, a

excepción de las que se concedan para el desempeño de comisiones sindicales, o para el

ejercicio de comisiones en dependencias distintas a la de su adscripción, y para el

desempeño de cargos de elección popular.

7. El empleado que solicite y obtenga una licencia sin goce de salario, deberá disfrutarla a

partir de la fecha señalada en el documento de autorización (formato RH-05 “Licencia sin

Goce de Salario”).





Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP07 – Licencia sin Goce de Salario



DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE


Y ADMINISTRACION DE

CAMPUS

1. Recibe el formato RH-05 en original.

2. Revisa que el formato RH-05 esté

debidamente requisitado y firmado como

corresponda.

¿Es procedente?


SI: Continua a la actividad núm. 4

3. Devuelve el formato RH-05, a través de oficio

indicando el motivo del rechazo.


4. Recaba firma de autorización en el formato

RH-05 por parte del Director General o del

Secretario Administrativo.

5. Registra fecha de inicio y de terminación del

permiso o prorroga en el sistema de control

de asistencia del trabajador solicitante,

archivando el control de asistencia.

6. Envía copia simple al Departamento de

Nómina para el trámite correspondiente del

formato RH-05.

7. Realiza la baja del trabajador ante el ISSSTE.

8. Envía copia del formato RH-05 de la baja a la

compañía de seguros vigente.

.

Formato RH-05 (original).

Formato RH-05

(original).




Formato baja del ISSSTE.

Formato RH-05

(copia).


1

1




Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP07 - Licencia sin Goce de Salario



DEPARTAMENTO DE


9. Envía al expediente personal el original del

formato RH-05.

FIN DE PROCEDIMIENTO



1

1

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave: Procedimiento: SRHDSP07 – Licencia sin Goce de Salario N° de hoja: 1/1


INICIO

Recibe formado RH-05 Licencia sin goce de salario

Formato RH-05 Original

Revisa RH-05, este debidamente requisitado y

firmado


¿Es procedente?

Devuelve formato RH-05 con motivo

de rechazo


Recaba firma de autorización en el

RH-05, por parte del Director General o

del S.A.


1/

2/

3/4/

NO SI


Registra y archiva control de

asistencia con fecha de inicio y termino

del permiso

Formato RH-05 O/C

5/

Envía copia del RH-05 al Departamento

de Nómina

Formato RH-05 O/C

1

6/

1

Formato ISSSTE


seguros vigente

Formato RH-05 Licencia sin goce

de sueldo C




Envía al expediente personal original del

formato RH-05



Archivar

Realiza la baja del trabajador ante el

ISSSTE

7/

8/

9/

o




SRHDSP08 – PERMISO CON GOCE DE SUELDO


Verificar y registrar el permiso con goce de sueldo que solicita ya que tienen derecho los

trabajadores del COLPOS, para la continuidad de sus pagos de nómina catorcenal durante el tiempo

que dure el permiso.


1. El Permiso con goce de sueldo se solicitará a través del formato RH-06 “Solicitud de Permiso

con Goce de Sueldo”, al Departamento de Servicios al Personal, las Subdirecciones y

Jefaturas de Administración de los Campus.

2. Para el caso de los permisos económicos que se soliciten para evitar incurrir en falta

injustificada por haber registrado la hora de entrada después de los 45 minutos de

tolerancia como lo marca el reglamento de puntualidad y asistencia vigente, el trabajador

deberá haber realizado forzosamente su registro de entrada a través de reloj checador

digital. Para efectos de utilizar el permiso económico con este fin, no deberá transcurrir

más de una hora del registro de la hora de entrada del trabajador, respecto a su horario

laboral establecido, en caso contrario, el uso de este permiso económico no será

procedente.

3. El permiso con goce de sueldo se otorgará de conformidad al Contrato Colectivo de Trabajo

vigente y también de acuerdo a los siguientes conceptos:

Días económicos.

Para contraer matrimonio

Por fallecimiento de algún familiar

Por nacimiento de un hijo

Por enfermedad del conyuge y/o familiar de primer grado

Las que se computan como tiempo efectivo




4. El formato RH-06 “Solicitud de Permiso con Goce de Sueldo” deberá estar firmado por el

solicitante de lo contrario no se le dará trámite.

5. Los permisos económicos del personal académico y administrativo, se presentarán al

Departamento de servicios al Personal, a las Subdirecciones y Jefaturas de Administración

de los Campus, por lo menos con un día hábil de anticipación a la fecha del día solicitado,

de lo contrario no será procedente la solicitud.

6. Los permisos económicos que excedan de tres días consecutivos, se autorizaran basándose

en lo estipulado en la legislación laboral aplicable, así como en el Contrato Colectivo de

Trabajo celebrado con el sindicato de acuerdo a lo establecido en la cláusula 73 del Contrato

Colectivo de Trabajo CP-SINTCOP vigente.

7. En caso de emergencia que impida solicitar el permiso previamente, el empleado deberá

presentar justificación de la falta al regresar de sus labores, según sea el caso, de acuerdo a

lo establecido en las cláusulas 74,75,76,77 y 78 del Contrato Colectivo de Trabajo CP-

SINTCOP vigente, con excepción de los permisos económicos.

8. Tratándose del personal académico, procederá de conformidad a lo dispuesto por el comité

correspondiente.




Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP08 - Permiso con Goce de Sueldo



DEPARTAMENTO DE


Y ADMINISTRACIÓN DE

LOS CAMPUS

1. Recibe por parte del trabajador, el formato

RH-06 en original.

2. Con base al motivo por el que se solicita

permiso con goce de sueldo, valida la

información de conformidad al Contrato

Colectivo de Trabajo CP-SINTCOP vigente.

¿Es procedente el permiso con goce de

sueldo?

SI: Pasa a la actividad número 4

NO: Continúe con la actividad número 3

3. Regresa copia del permiso con goce de sueldo

al solicitante.


4. Recibe formato RH-06 original y

posteriormente se captura en el nuevo

sistema de control de asistencia a través de

reloj checador digital, la fecha de inicio y

terminación del permiso.

5. Archiva y envía original del formato RH-06

para resguardo en el expediente personal.


Formato RH-06

(original).

Formato RH-06

(original y copia).

Formato RH-06

(original y copia).

Formato RH-06

(original).

Formato RH-06

(original).


1

1

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP08 - Permiso con Goce de Sueldo N° de hoja: 1/1

INICIO

Recibe por parte del trabajador formato RH-06 Solicitud de permiso con goce

de sueldo


Valida información de conformidad al

CP-SINTCOP vigente

Formato RH-06O/C

1/

2/

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL Y ADMINISTRACION DE LOS CAMPUS

¿Es procedente el permiso con Goce de sueldo?

Recibe formato RH-06 y captura en el nuevo sistema de

control de asistencia


Formato RH-06O/C


Regresa copia del permiso con goce

de sueldo

Formato RH-06 copia

SI NO

3/4/

5/

OBSERVACIONES



Archivar

Archiva y envía formato RH-06 al

expediente personal





SRHDSP09 – TIEMPO EXTRAORDINARIO


Vigilar y gestionar el pago de tiempo adicional de trabajo, cuando por circunstancias especiales

presenten y tengan autorizado los trabajadores del Colegio de Postgraduados, para su pago puntual

y correcto en la nómina catorcenal.


1. Cuando por necesidades del servicio el trabajador tenga que laborar tiempo extraordinario,

deberá solicitar anticipadamente y por escrito al Departamento de Servicios al Personal, el

visto bueno del pago de tiempo extraordinario, enviando en anexo el formato RH-03 y el

registro que da el checador digital, mismos que serán proporcionados por el área de

Recursos Humanos de cada Campus.

2. En el formato RH-03 deberá especificarse el motivo por el que se laboró el tiempo

extraordinario, mismo que debe corresponder a circunstancias especiales o excepcionales.

3. Una vez que el Departamento de servicios al Personal reviso y verifico el cumplimiento de

los requisitos establecidos, solicitara a la Secretaria Administrativa la autorización de pago

de tiempo extraordinario, con base en los Oficios SEC.16.1957 de fecha 25 de octubre de

2016 y SEC.18.0478 de fecha 20 de marzo de 2018, emitidos por el Secretario

Administrativo.

4. La Secretaria Administrativa enviara al Departamento de Servicios al Personal, la

autorización, el formato RH-03 y copia del registro digital de asistencia en el que aparezcan

legibles las horas laboradas.





Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP09 - Tiempo Extraordinario



DEPARTAMENTO DE


1. Recibe del responsable de la unidad administrativa por escrito al Departamento de Servicios al Personal la solicitud de visto bueno con el formato RH-03 y registro del reloj checador digital.

¿Da visto bueno? NO: Regresa a la Actividad núm. 1 SI: Continúa a la Actividad núm. 2

2. Solicita a la Secretaría Administrativa la

autorización de pago de tiempo extraordinario.

¿Autoriza? NO: Regresa a la Actividad núm.2 SI: Continúa a la Actividad núm. 3

3. Envía al Departamento de Servicios al

Personal, la autorización del formato RH-03 y copia de registro de asistencia.


4. Valida la información.

5. Hace un registro de las horas laboradas.

6. Envía al Departamento de Nómina el formato

RH-03, en original y copia, así como copia y original de la autorización solicitando el pago correspondiente, recabando sello y firma de recibido.

7. Archiva en el expediente personal formato

RH-03 y autorización para su control.


Solicitud de visto

bueno, RH-03 y

Registro de

Asistencia.

Solicitud de visto

bueno, RH-03 y

Registro de Asistencia

Autorización, RH-03

(Registro de

Asistencia)

Autorización, RH-03

(Registro de

Asistencia)

Formato RH-03 y

autorización (original

y copia)

Formato RH-03 y

autorización (Original)


1

1

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP09 – Tiempo Extraordinario N° de hoja: 1/1

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL OBSERVACIONES

INICIO

Recibe solicitud de tiempo

extraordinario, formato RH-03 y

registro de asistencia

Solicitud, RH-03 y registro de asistencia

1/

¿Da visto bueno?


3/

NO

Solicita a la secretaria

Administrativa la autorización de

pago

SI


4/

¿Autoriza?

Regresa a la Actividad núm. 2

NO

Envía DSP, la autorización del RH-

03 y copia de registro de asistencia

SI

Autorización, RH-03 y registro de

asistencia

1

1

Valida la información

Autorización, RH-03 y copia de registro

de asistencia

Hace un registro de las horas laboradas

5/



Conector a otra

actividad

Archivar



2/

Autorización, RH-03 y copia de registro

de asistencia


Envía al Dpto. de Nómina RH-03 y

autorización solicitando el pago, recabando sello y firma de recibido

Formato RH-03 y autorización O/C

6/

Archiva en el expediente personal

formato RH-05 y autorización para su

control

Formato RH-03 y autorización

original

7/

o D




SRHDSP10 – CRÉDITOS INFONACOT


Tramitar la aplicación de los pagos correspondientes a los créditos que otorga el Instituto del Fondo

Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT) a los trabajadores del Colegio de

Postgraduados, para que se realicen los descuentos catorcenales de acuerdo a la información que

emite el INFONACOT a través de los medios establecidos.


1. Al solicitar un crédito al INFONACOT, el trabajador deberá estar en activo y con un año

mínimo de antigüedad en el Colegio de Postgraduados.

2. El Departamento de Servicios al Personal, cargara la certificación electrónica al sistema

“Centros de Trabajo Instituto FONACOT”. No gestionara el crédito ante el INFONACOT.

3. Los descuentos del crédito otorgado por el Instituto FONACOT, se deducirán del sueldo del

trabajador a través de la nómina institucional.

4. Los descuentos por crédito INFONACOT se efectuarán basándose en la orden que envía el

INFONACOT o través del portal de internet correspondiente.

5. El monto de crédito y las condiciones del mismo las fijara el INFONACOT.

6. Para realizar la baja de un crédito INFONACOT el trabajador, deberá presentar la hoja de

suspensión de crédito, expedido por el Instituto (INFONACOT) o terminar el número de

descuentos que el propio INFONACOT fija.





Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP10 – Créditos INFONACOT



DEPARTAMENTO DE


1. Solicita al Departamento de Nomina de

manera mensual el archivo (cedula

electrónica), que contiene los datos laborales

del trabajador, que se cargara a la página de

internet del INFONACOT.

2. Ingresa al portal con cuenta y clave para

cargar la cedula electrónica, con la

información proporcionada por el

Departamento de Nomina.

3. Descarga la cedula del INFONACOT para

verificar a los trabajadores del COLPOS que

han sido autorizados del crédito INFONACOT.

¿Existen nuevos créditos autorizados?

NO: Regresa a la actividad núm. 3



4. Elabora formato RH-07 con la relación del

personal que ha sido beneficiado con créditos

INFONACOT, con base a la información

contenida en la página de internet del

INFONACOT.

5. Envía al Departamento de Nomina el formato

RH-07 en original y copia, solicitando la

aplicación de los descuentos

correspondientes a los trabajadores que han

Cedula electrónica.

Cedula electrónica.

Cedula del

INFONACOT.

Formato RH-07

(original).

Formato RH-07

(original y copia).


1

1




Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP10 – Créditos INFONACOT



DEPARTAMENTO DE


sido beneficiados con crédito INFONACOT,

recabando firma y sello de recibido en la

copia del formato RH-07.

6. Archiva copia del formato RH-07 para su

control.

7. Recibe del Departamento de Nomina

catorcenalmente, listados de los descuentos

de los trabajadores con crédito INFONACOT.

8. Coteja y revisa que los descuentos emitidos

por el Departamento de Nómina coincidan

con la cédula emitida por el portal

INFONACOT.

9. Carga las incidencias de los trabajadores con

crédito INFONACOT al portal

correspondiente.

10. Imprime y envía copia de las incidencias

solicitando el pago mensual, junto con los

listados correspondientes a la Dirección de

Finanzas del COLPOS.

11. Archiva copia de solicitud de pago,

incidencias y listados correspondientes para

su control.


Formato RH-07

(copia).

Listado de

descuentos.

Listado de descuentos

y cedula del

INFONACOT.

Incidencias (cedula en

formato CVS).

Listados

correspondientes,

Incidencias y solicitud

pago.

Solicitud de pago,

incidencias y listados

correspondientes.


1

1

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha:Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP10 – Créditos INFONACOT N° de hoja: 1/1

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL OBSERVACIONES

INICIO

Solicitar al Departamento de

Nómina de manera mensual el archivo

Cedula electrónica

Ingresa al portal con cuenta y clave para

cargar la cedula electrónica

Cedula electrónica

1/

2/

Descargar la cedula del INFONACOT

para verificar a los trabajadores del

COLPOS

Cedula electrónica

3/


NO SI

Cedula electrónica Formato RH-07

Original

4/

1

Recibe del Dpto. de nomina

catorcenalmente listado de

descuentos con crédito INFONACOT

Envía al Dpto. de Nómina el RH-07,

solicitando la aplicación de los

descuentos recabando firma y sello de recibido

Formato RH-07 O/C

5/

Archiva copia del formato RH-07 para

su control

Formato RH-07 copia

6/

Listado de créditos

Cotejar y revisar los descuentos

emitidos

Listado de descuentos y

Cedula electrónica

7/

8/

9/

¿Existen nuevos créditos autorizados?

Elaborar formato RH-07

Cargar las incidencias de los

trabajadores al portal

correspondiente


Imprimir las incidencias y

solicitar el pago a la Dirección de

Finanzas


10/

1



Conector a otra

actividad

Archivar

o D




SRHDSP11 – PRÉSTAMOS ORDINARIOS Y ESPECIALES


Tramitar los prestamos ordinarios y especiales que soliciten los trabajadores de confianza y base no

sindicalizados del Colegio de Postgraduados. Asimismo, controlar la aplicación de orden de

descuento que remite el ISSSTE a esta Institución, por concepto de préstamos ordinarios y

especiales, adquiridos por los trabajadores del Colegio de Postgraduados.


1. El trámite de préstamos ordinarios y/o especiales será realizado únicamente a trabajadores

de confianza y base no sindicalizados.

2. Al solicitar un préstamo ordinario o especial, el trabajador deberá cumplir con el tiempo de

cotización que marca la Ley del ISSSTE, previa comprobación en el SINAVID o mediante hoja

de servicio.

3. El trabajador no podrá solicitar un nuevo préstamo si tiene préstamo especial vigente.

4. Si un trabajador tiene préstamo vigente ordinario, tiene opción a solicitar un nuevo

préstamo solo si ha cubierto el 50% del préstamo vigente.

5. El trabajador se presentará personalmente a la delegación del ISSSTE correspondiente a

recibir el cheque por el préstamo solicitado.

6. El monto del préstamo y las condiciones del mismo serán basándose en lo estipulado en la

Ley del ISSSTE.

7. Para efectuar el trámite de préstamos, el trabajador deberá cumplir los requisitos y

presentar la siguiente:

Copia de la credencial de elector (por ambos lados).

Original y copia del ultimo talón de pago.




8. Los descuentos por créditos ordinarios y especiales se efectuarán basándose en la orden

que envía el ISSSTE.

9. El registro de certificadores se realizará con base en la normatividad establecida por el

ISSSTE.





Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP11 - Préstamos Ordinarios y Especiales



DEPARTAMENTO DE


Y ADMINISTRACION DE

LOS CAMPUS.

1. Recibe del ISSSTE a través del gestor del

Colegio, la dotación de préstamos ordinarios

y especiales para el personal de confianza y

de base no sindicalizados del COLPOS.

2. Emite circular, informando a los trabajadores

de confianza y base no sindicalizados del

COLPOS sobre la disponibilidad de

préstamos.

3. Elabora listados de trabajadores con firmas

autógrafas, que requieran préstamos

ordinarios y especiales para tener un control

en el otorgamiento.

4. Recibe al trabajador interesado en solicitar

préstamos ordinarios o especiales, de

conformidad al registro en las listas y

dotación proporcionada.

5. Valida que el trabajador interesado en

solicitar el préstamo cumpla con los

requisitos que marca la Ley del ISSSTE.

¿Cumple el trabajador con los requisitos de Ley?



6. Indica al trabajador los motivos por los cuales

no puede solicitar préstamo ordinario o

especial.

FIN DE PROCEDIMIENTO

Comunicado (DSP).

Dotación de

préstamos

personales.

Listado de espera de

préstamos ordinario y

especial.

(!P Coleg1io de Postg1raduados

1

1




Agosto 2018






DEPARTAMENTO DE


Y DMINISTRACION DE

LOS CAMPUS.

7. Solicita al trabajador la documentación

correspondiente para el trámite del

préstamo.

8. Recibe del trabajador la documentación

correspondiente para el trámite del

préstamo.

¿Documentación completa y correcta?



9. Regresa al trabajador la documentación

recibida haciéndole las observaciones

pertinentes.


10. Conforme a la lista de espera cargar en la

página oficinavirtual.issste.gob.mx solicitud

de préstamo especial u ordinario.

¿Hubo problema para

el otorgamiento del préstamo vía internet?



11. Certifica la solicitud del préstamo personal

con los datos del trabajador, la cual debe de

ir firmada, sellada y con la huella dactilar del

trabajador.

Copia del ultimo talón

de pago y de la

identificación oficial.

Documentación

(copia).

Documentación

(copia).

Solicitud original del

préstamo.


1

1




Agosto 2018






DEPARTAMENTO DE


12. Requisita el formato F-SOC-UC-03 y formato

de trámites de préstamo personales por

ventanilla, emitido por el ISSSTE.

13. Envía al ISSSTE a través del gestor del COLPOS

la solicitud original con documentación

personal del trabajador y la documentación

descrita en la actividad anterior.

14. Archiva copia simple de la solicitud

certificada junto con la documentación del

trabajador.

15. Recibe del ISSSTE, a través del gestor del

COLPOS, la ficha para cobro del préstamo

certificado.

16. Sella la ficha de cobro con el sello autorizado

y registra en la cédula para el registro de

certificadores.

17. Entrega al trabajador ficha de cobro sellada

para que se presente en la ventanilla de

cobro correspondiente del ISSSTE.

18. Archiva acuse con documentación

correspondiente.


Formato F-SOC-UC-03

y formato de trámites

de préstamo

personales por

ventanilla.

Solicitud Original del

Préstamo y formatos

descritos en actividad

anterior.

Copia de la solicitud

Original del Préstamo.

Ficha de cobro.

Ficha de cobro.

Ficha de cobro.

Acuse y

Documentación.


1

1




Agosto 2018






DEPARTAMENTO DE


Y ADMINISTRACION DE

LOS CAMPUS.

19. Imprime dos copias simples de la pre solicitud

del préstamo autorizado por internet.

20. Cita al trabajador que fue beneficiado con el

préstamo ordinario o especial, el cual se

autorizó por internet para que presente en la

ventanilla de cobro correspondiente del

ISSSTE.

21. Entrega al trabajador dos copias simples de la

pre solicitud del préstamo autorizado por

internet, anexando la solicitud del préstamo

original firmada, sellada y con la huella

dactilar del trabajador para su cobro

correspondiente.

22. Reproduce en copia simple la documentación

del préstamo para firmar de recibido del

trabajador.

23. Recibe mediante correo electrónico, orden

de descuentos de los trabajadores que

fueron beneficiados con préstamos

ordinarios y especiales.

24. Verifica que la ordene de descuentos se

dirijan a personal activo.

¿Contiene errores la orden de descuentos?

Si: pasa a la actividad 25

No: pasa a la actividad 27

Pre solicitud de

préstamos.

Pre solicitud de

préstamo y solicitud

original.

Documentación

(copia).

Orden de descuentos.


1

1




Agosto 2018






DEPARTAMENTO DE


Y ADMINISTRACION DE

LOS CAMPUS.

25. Envía oficio al ISSSTE indicando errores

contenidos en la orden de descuentos.

26. Recibe del ISSSTE nueva orden de descuentos

con las correcciones correspondientes.


27. Elabora formato RH-10 con base en la orden

de descuentos remitida por el ISSSTE.

28. Envía al Departamento de Nómina formato

R-10 original, recabando firma de recibido

en copia del formato.

29. Archiva formato RH-10, con la orden de

descuentos remitida por el ISSSTE.


Oficio de corrección.

Formato RH-10.

Formato RH-10.

Documentación

soporte.


1

1

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP11 – Prestamos Ordinarios y Especiales N° de hoja: 1/3


INICIO

Recibe del ISSSTE la dotación de prestamos

ordinarios y especiales

Comunicado (DSP)

Emite circular sobre la disponibilidad de

prestamos

Dotación de prestamos personales

Elabora listados de trabajadores con firmas autógrafas

Listado de prestamos

1/

2/

3/

Recibe al trabajador interesado en

solicitar prestamos

4/

Valida al trabajador interesado cumpla con los requisitos que marca la ley

5/

¿Cumple el trabajador con los requisitos de ley

Indica al trabajador los motivos por los

cuales no puede solicitar el préstamo

NO


Solicita al trabajador la

documentación correspondiente

SI

Ultimo talón de pago e

identificación oficial copia

6/ 7/

1

1

Recibe del trabajador la

documentación correspondiente

8/

Documentación copia


Regresa al trabajador la

documentación recibida



Cargar en pagina oficinavirtual.issste.gob.mx solicitud de

préstamo

NO SI

¿Hubo problema para el otorgamiento del préstamo vía

internet

Certifica la solicitud de préstamo con

firma sello y huella dactilar del trabajador

SI

Solicitud del préstamo original

9/ 10/

11/

Pasa a la actividad núm. 19

NO

Requisita el formato F-SOC-UC-03 y

formatos de tramites de prestamos

formatos

12/

Envía al ISSSTE solicitud original y


Solicitud original y documentación

13/

2



Conector fuera de pagina

3

o



2

Archiva copia de la solicitud y

documentación del trabajador

Documentación soporte

14/

Recibe del ISSSTE la ficha de cobro del

préstamo certificado

Ficha de cobro

15/

Sella la ficha de cobro y registra en

la cedula para el registro de

certificadores

Ficha de cobro

16/

Entrega al trabajador ficha de cobro sellada para que presente en

ventanilla del ISSSTE

Ficha de cobro

17/

Archiva acuse con documentación

soporte

18/

Acuse y documentación


3

Imprime dos copias de la pre solicitud

del préstamo autorizado por

internet

Pre solicitud 2/C

Cita al trabajador en ventanilla para el

cobro de préstamo correspondiente del

ISSSTE

19/

20/

Entrega al trabajador copias de la pre solicitud del

préstamo autorizado,

anexando solicitud firmada, sellada y con huella dactilar

en original

Pre solicitud de préstamo y

solicitud O/C

21/

Reproduce en copia simple la

documentación para firma de recibido del trabajador


22/

Recibe mediante correo electrónico

orden de descuentos de los

trabajadores

Orden de descuento

23/

Verifica que la orden de

descuentos se dirijan a personal

activo

24/

4




Archivar



o



4

¿Contiene errores la orden de descuentos?

Envía oficio al ISSSTE, indicando

errores contenidos en la orden de

descuentos

Oficio de corrección

Recibe del ISSSTE nueva orden de

descuentos con las correcciones

correspondientes

25/

26/


Elabora formato RH-10 con base en la

orden de descuentos remitida

por el ISSSTE

NOSI


27/

Envía al Departamento de

Nómina RH-10, recabando firma de recibido en la copia

Formato RH-10 O/C

28/

Archiva RH-10, con orden de

descuentos remitida por el ISSSTE

Formato RH-10 y orden de

descuentos

29/





Archivar


o




SRHDSP12 – BECAS ESPECIALES


Tramitar el pago de becas especiales para los hijos de los trabajadores del COLPOS que presenten

capacidades diferentes para fomentar su desarrollo personal humano.


1. Las becas especiales serán otorgadas a los hijos de los trabajadores que presenten

capacidades diferentes.

2. Los pagos serán diferidos con una periodicidad mensual conforme a la institución educativa

donde sean inscritos.

3. Los trabajadores que requieran esta prestación deberán solicitarla con escrito ante el

Departamento de Servicios al Personal para su revisión y trámite.

4. Es requisito indispensable para el otorgamiento de esta prestación, presentar junto con el

escrito de solicitud, el dictamen del médico especialista de la clínica del ISSSTE, ya que dicho

instituto será el que estipule las características de la prestación y el tratamiento que

requiera el beneficiario.

5. El dictamen médico podrá ser requerido nuevamente por el Departamento de Servicios al

Personal, cuando lo juzgue conveniente.

6. El trabajador que solicite esta prestación deberá presentar además del dictamen, la factura

y el archivo XML de la escuela de su preferencia, siempre y cuando esté debidamente

registrada ante la Secretaria de Educación Pública.

7. No se otorgará la prestación al trabajador que no presente los requisitos establecidos.

8. No se otorgará la prestación al personal con menos de seis meses de antigüedad en el

COLPOS, ni al contrato por prestación de servicios profesionales.

9. Cualquier alteración que se haga al diagnóstico emitido por el ISSSTE, causará la suspensión

del trámite respectivo, independiente de la responsabilidad que se genere por este hecho,





toda vez que el Departamento de Servicios al Personal deberá realizarse la denuncia ante

las instancias competentes para su investigación y posterior sanción, de ser el caso.

10. Para los tramites esta prestación se observarán además de las presentes normas, aquellas

disposiciones que en la materia emitan las autoridades internas o externas facultadas para

normar al COLPOS, así como aquellas disposiciones normativas que rigen la Administración

Pública Federal, en materia de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal en el

ejercicio del gasto público.

1 (i . Colegio de Postgraduados




Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP12 - Becas Especiales



DEPARTAMENTO DE


1. Recibe la solicitud de becas especiales para

hijo (a) de trabajador del COLPOS, junto con

el dictamen emitido por la clínica del ISSSTE,

factura y XML de pago de la institución

educativa.

¿Documentación correcta?



2. Devuelve al trabajador el oficio y

documentación anexa, con las observaciones

pertinentes.


3. Elabora y firma formato D-16 en original y 4

copias con el importe del 100% de la factura

y XML de la institución educativa.

4. Reproduce en una copia simple la factura y

XML de la institución educativa y el formato

D-16.

5. Envía al Departamento de Contabilidad y

Control Presupuestal, el formato D-16

original y 4 copias, junto con la factura y XML

de pago original, para su trámite

correspondiente.

6. Archiva la copia simple del formato D-16 y la

copia simple de la factura y XML, junto con la

solicitud y documentación soporte.


Oficio, dictamen

médico y recibo de

pago.

Oficio, dictamen

médico y recibo de

pago.

Formato D-16

(original y 4 copias) y

recibo de pago.

Recibo de pago y

formato D-16

(original y copia).

Formato D-16

(original y 4 copias) y

recibo de pago

(original).

Formato D-16 (copia),

factura, XML (copia)

y documentación


1

1

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP12 - Becas Especiales N° de hoja: 1/1

OBSERVACIONESDEPARTAMENTO DE SERVICOS AL PERSONAL



Archivar

INICIO

Recibe solicitud de becas, dictamen del

ISSSTE, factura y XML

Oficio, Dictamen medico y recibo de

pago

1/

Devuelve al trabajador oficio y

documentación anexa

Elabora y firma Formato D-16 Solicitud de

expedicion de cheque factura y

XML Oficio, Dictamen

medico y recibo de pago

Formato D-16 O/4C, recibo de pago

Reproduce en copia simple la factura,

XML y el formato D-16

Recibo de pago formato D-16 O/C

Formato D-16 O/4C Recibo de pago

original

Archiva copia de formato D-16, copia de factura, XML y


Formato D-16 recibo de pago y

documentos copias


¿Documentación correcta?

NO SI

2/ 3/


4/

5/

6/

Envía al Dpto. de Contabilidad y

Control Presupuestal, formato D-16, factura y XML




SRHDSP13 – CRÉDITOS FOVISSSTE


Coadyuvar en la aplicación de los descuentos catorcenales por concepto de créditos hipotecarios o

en efectivos a que los trabajadores tienen derecho para el cumplimiento de pago ante el FOVISSSTE

a través de los medios establecidos.


1. Todo trabajador que obtenga crédito hipotecario o en efectivo FOVISSSTE, deberá cubrir al

Instituto las cuotas que marque la Ley en la materia vigente.

2. El trabajador que solicite un crédito FOVISSSTE, deberá cumplir con los requisitos

establecidos por el FOVISSSTE, dentro de los plazos establecidos.




Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP13 – Créditos FOVISSSTE



DEPARTAMENTO DE


1. Descarga e imprime del portal SIBADAC, el

listado de nuevos créditos otorgados a los

trabajadores del COLPOS.

2. Verifica que los créditos correspondan a

trabajadores en activo.

¿Trabajadores en activo?



3. Realiza en el SIBADAC la aclaración de los

créditos de los trabajadores de baja.


4. Elabora formato RH-09 en original y copia,

con la relación de personal que ha sido

beneficiario con crédito FOVISSSTE, con base

a la relación obtenida en el SIBADAC.

5. Envía original del formato RH-09 al

Departamento de Nómina, para que aplique

los descuentos correspondientes a los

trabajadores que han sido beneficiados con

crédito FOVISSSTE, recabando firma y sello de

recibido en la copia del formato RH-09.

6. Archiva la copia del formato RH-09 para su

control, junto con el listado de créditos.


Listado de créditos.



Formato RH-09

(original y copia) y

listado de créditos.

Formato RH-09

(original y copia).

Formato RH-09

(copia) y listado de

créditos.


1

1

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP13 – Créditos FOVISSSTE N° de hoja: 1/1

DEPARTAMENTO DE SERVICOS AL PERSONAL OBSERVACIONES

INICIO

Descarga e imprime listado del portal

SIBADAC


Verifica que los créditos

correspondan a trabajadores en

activo


Formato RH-09 O/C

1/

2/



Archivar

¿Trabajadores en activo?

Realiza en el SIBADAC la

aclaración de los créditos de los

trabajadores de baja

Elabora formato RH-09

NO

3/

Formato RH-09 O/C y listado de créditos



SI

4/

Envía formato RH-09 original al

Departamento de Nómina

5/

Archiva copia del formato RH-09 y

listado de créditos

6/

Formato RH-09 copia y listado de

créditos

FIN DEL PROCEDIMIENO




SRHDSP14 – MOVIMIENTOS DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES


Aplicar el pago y/o descuento de percepciones y/o deducciones que se detecten y se encuentren

pendientes, en los pagos que se realizan a los trabajadores del COLPOS.


1. El Departamento de Servicios al Personal deberá notificar al trabajador, mediante oficio o

correo electrónico, respecto a la percepción o deducción de la que es acreedor.

2. El Departamento de Servicios al Personal deberá notificar al Departamento de Nómina,

mediante el Formato RH-08 “Movimientos de Percepciones y Deducciones”, las

percepciones o deducciones que por determinados conceptos se encuentren pendientes de

aplicar a los trabajadores a través de la nómina.

3. Los movimientos de percepciones y deducciones que se realicen podrán tener su origen en

alguno de los siguientes conceptos:

Faltas injustificadas.

Diferencias ISPT.

Cobros o pagos indebidos.

Reconocimiento por año de servicio.

Premio por puntualidad y asistencia, etc.

4. Toda percepción o deducción pendiente de aplicar, deberá estar respaldada por el

documento de referencia.

1 ~ .







PROCEDIMIENTO: SRHDSP14 - Movimientos de Percepciones y Deducciones



1. Recibe notificación por parte del Departamento de Nómina, respecto a un trabajador o detecta una percepción o deducción pendiente de aplicar.

2. Confirma mediante revisión en el

Departamento de Nómina, la percepción o deducción pendiente de aplicar.

3. Notifica al trabajador de la percepción o deducción a la que es acreedor.

4. Requisita y recaba firmas en el formato RH-08.

5. Envía al Departamento de Nómina original y copia del formato RH-08, recabando firma y sello de recibido en la copia del formato RH-08.

6. Archiva y envía copia del formato RH-08 para su resguardo.


Oficio o correo electrónico.

Formato RH-08

(original y copia).



(i ) Colegio de Postg1raduados

1

1

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave: Procedimiento: SRHDSP14 - Movimientos de Percepciones y Deducciones N ° de hojas: 1/1

INICIO

Recibe notificación por parte del

Departamento de Nómina

Confirma revisión en el Departamento

de Nómina

Notificar al trabajador de la

percepción o deducción

Oficio o correo electrónico

Requisita y recaba firmas en el formato

RH-08

Formato RH-08 O/C

1/

2/ 3/

4/

Formato RH-08 O/C

Formato RH-08 copia

5/

6/

DEPARTAMENTO DE SERVICOS AL PERSONAL


OBSERVACIONES



Archivar

Envía formato RH-08 al Dpto. de

Nómina, recabando firma y sello de

recibido

Archiva copia del formato RH-08 Movimiento de percepciones y deducciones




SRHDSP15 – BAJA DE PERSONAL POR JUBILACIÓN


Realizar el trámite de baja que se genere por motivo de jubilación, llevar acabo la recuperación de

los adeudos y elaborar el finiquito correspondiente del personal del Colegio de Postgraduados, en

apoyo a las prestaciones adquiridas a que tienen derecho los trabajadores.


1. Se otorgarán 3 meses de permiso con goce de sueldo a los trabajadores que inicien su

trámite de jubilación. Este permiso prejubilatorio lo deberá solicitar por escrito el trabajador

al Director General del COLPOS, con copia al Director del Campus y al Departamento de

Servicios al Personal.

2. El COLPOS a través del Departamento de Servicios al Personal cubrirá a sus trabajadores

que se jubilen o pensionen, una compensación de conformidad con lo establecido en el

Contrato Colectivo de Trabajo, a la Ley del ISSSTE y a la Ley Federal del Trabajo vigente.

3. El Departamento de Servicios al Personal, procederá con el trámite de pago de finiquito por

jubilación en el momento de tener todas las cartas de no adeudo de las siguientes Unidades

Administrativas, las cuales deberán entregarlas en un plazo no mayor de 5 días hábiles:

Área de Adscripción.

Departamento de Tesorería.

Departamento de Contabilidad y Control Presupuestal.

Documentación y Biblioteca.

Almacén General.

Archivo General.





Caja de ahorro del sindicato (en caso de trabajadores sindicalizados).

Departamento de Adquisiciones y Contratos.

Departamento de Nómina.

Subdirección de Informática.

En caso de no tener respuesta en el plazo señalado, se entenderá que no existe adeudos o

pendiente, quedando bajo la responsabilidad de la Unidad Administrativa correspondiente,

cualquier situación posterior que derive del asunto.

4. El interesado deberá gestionar la pensión por jubilación personalmente ante el ISSSTE.

5. Las gestiones ante FOVISSSTE (retiro de fondos) PENSIONISSSTE, y ante la Compañía

Aseguradora vigente (seguro de retiro), deberá realizarlas personalmente el trabajador que

se jubile.

6. El pago del finiquito se efectuará en una sola exhibición.





2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP15 - Baja de Personal por Jubilación



DEPARTAMENTO DE



CAMPUS

DEOARTAMENTO DE


1. Recibe copia del escrito del permiso

prejubilatorio autorizado.

2. Elabora formato RH-01 al vencer el permiso

prejubilatorio.

¿Baja de Campus?

SI: Pasa a la actividad núm.4


3. Envía al Departamento de Servicios al Personal

formato RH-01 debidamente requisitado.


4. Revisa que se encuentre debidamente llenado el

formato RH-01.

¿RH-01 debidamente llenado?



5. Devuelve el formato RH-01 y permiso

prejubilatorio al área correspondiente para su

corrección.


6. Recaba las firmas correspondientes en el formato

RH-01.

Permiso prejubilatorio

(copia).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original) permiso

prejubilatorio (copia).

Formato RH-01

(original).


1

1




2018






DEPARTAMENTO DE



CAMPUS

DEPARTAMENTO DE


7. Entrega al Departamento de Nómina la copia

simple del formato RH-01 con copia del permiso

prejubilatorio.

8. Realiza el trámite de baja del trabajador en el

ISSSTE.

9. Envía copia del formato RH-01 de baja a la


10. Solicita la baja del trabajador a la Subdirección de

informática en los sistemas.

11. Elabora y envía oficio a las unidades

administrativas correspondientes, solicitando

cartas de no adeudo del trabajador.

12. Recaba cartas de no adeudo y/o avisos de

adeudos del trabajador.

¿Adeudos pendientes?



13. Informa al trabajador sobre los adeudos

existentes.

¿Aclaración del trabajador o cubre monto con finiquito?

Aclaración del trabajador: Pasa a la actividad núm. 14

Cubre monto: Continúa en la actividad núm. 15

Formato RH-01 (copia)

permiso prejubilatorio

(copia).

Formato baja del

ISSSTE.


Solicitud de baja.

Oficio (cartas de no

adeudo).


adeudo).


adeudo).




2018






DEPARTAMENTO DE


14. Retiene trámite de finiquito hasta que el adeudo

sea aclarado por el trabajador o acepte cubrir el

adeudo con su finiquito.

15. Realizar los cálculos correspondientes a la

liquidación del trabajador por jubilación y los

asienta en formato de cálculo de liquidación.

16. Solicita a la Dirección Jurídica opinión sobre los

importes y conceptos plasmados, en el proyecto

del formato de cálculo de liquidación.

17. Recibe opinión de la Dirección Jurídica sobre los

importes y conceptos plasmados, en el proyecto

del formato de cálculo de liquidación.

18. Realiza los ajustes correspondientes de finiquito

de pago de jubilación del trabajador y los asienta

en formato de cálculo de liquidación.

19. Elabora oficio en original y copia, solicitando el

pago del finiquito correspondiente a la Dirección

de Finanzas, con copia de la opinión de la

Dirección Jurídica y recibo de finiquito para la

firma del permiso prejubilatorio.

20. Entrega oficio de la solicitud de pago en original a

la Dirección de Finanzas, recabando firma y sello

de recibido en la copia.

21. Archiva copia de oficio de solicitud de pago con la

documentación soporte.

Formato de cálculo de

liquidación.


liquidación.

Solicitud de opinión y

formato de cálculo de

liquidación.



liquidación.


liquidación.

Solicitud de opinión,


liquidación y permiso

prejubilatorio.


liquidación

(original y copia).


liquidación (copia) y

solicitud de opinión.




2018






DEPARTAMENTO DE


22. Solicita al Departamento de Contabilidad y Control Presupuestal, las pólizas de pago con la documentación soporte.

23. Envía al expediente del trabajador original del

formato RH-01, copia del permiso prejubilatorio y oficio (cartas de no adeudo).


Solicitud de pólizas.

Formato RH-01

(original) permiso

prejbilatorio (copia) y

oficio (cartas de no

adeudo).

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave: Procedimiento: SRHDSP15 – Baja de Personal por Jubilación N° de hoja: 1/2


INICIO

Recibe copia del escrito del permiso

prejubilatorio autorizado

Permiso prejubilatorio copia


1/

2/


¿Baja de Campus?

Envía al DSP RH-01 debidamente requisitado

NO



Revisa que se encuentre

debidamente llenado el RH-01


SI

3/ 4/

¿RH-01 debidamente

llenado?

Devuelve documentos al área

correspondiente para su corrección

Formato RH-01 y permiso

prejubilatorio O/C

NO

5/

Recaba las firmas correspondientes

en el formato RH-01


SI

6/


Entrega al Dpto. de Nómina RH-01 y

permiso prejubilatorio

Formato RH-01 y permiso

prejubilatorio copias

7/

1

1

Formato baja ISSSTE

8/

Envía copia del RH-01 de baja a la compañía de

seguros vigente

Formato RH-01 copia

9/

Solicita la baja del trabajador a la

Subdirección de informática

Solicitud de baja

10/

Elabora y envía oficio a las unidades

administrativas correspondientes

Oficio (cartas de no adeudo)

11/

Realiza el tramite de baja del trabajador

en el ISSSTE

2





Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave: Procedimiento: SRHDSP15 – Baja de Personal por Jubilación N° de hoja: 2/2


2

Recaba cartas de no adeudo y/o avisos

de adeudo del trabajador

12/


Informa al trabajador sobre los

adeudos

13/

Continua en la actividad núm. 15

SI NO


Retiene tramite de finiquito hasta que

el adeudo sea aclarado

Realiza los cálculos correspondientes a

la liquidación del trabajador

Aclaración del trabajador

Cubre monto el trabajaor

14/ 15/

Formato de calculo de liquidación


Solicita a la Dirección Jurídica opinión sobre los

importes y conceptos plasmados

Solicitud de opinión y formato de

calculo de liquidación

16/

Recibe opinión a la Dirección Jurídica

sobre los importes y conceptos plasmados



17/

Realiza los ajustes correspondientes a



18/

3

Elabora oficio, solicitando el pago

de finiquito a la Direcc. de Finanzas


19/

Copia de la opinión de la Dirección.

Jurídica y recibo de finiquito para la

firma del permiso

Solicitud de opinión y permiso

prejubilatorio

Entrega oficio a la Dirección de

Finanzas, recabando firma y sello de

recibido

Formato de calculo de liquidación O/C

20/

Archiva copia de solicitud de pago

con documentación soporte


calculo de liquidación copias

21/

Solicita al Dpto. de Contabilidad las

pólizas de pago con la documentación

soporte

Solicitud de pólizas

22/

Envía al expediente del trabajador


Formato RH-01 original permiso

prejubilatorio copia y oficio

23/





Archivar




3




SRHDSP16 – BAJA DE PERSONAL POR DEFUNCIÓN


Realizar el trámite de baja que se genere por motivo de defunción, llevar acabo la recuperación de

los adeudos y elaborar finiquito correspondiente del personal del Colegio de Postgraduados, en

apoyo a las prestaciones adquiridas a que tienen derecho los trabajadores.


1. El trabajador académico en activo deberá requisitar el formato “Designación de

beneficiarios para el pago de defunción y prima de antigüedad establecidos en la cláusula

98 del Contrato Colectivo de Trabajo CP- SIACOP”, en caso de no contar con el formato, los

beneficiarios deberán realizar la demanda ante la junta de conciliación y arbitraje.

2. El trabajador administrativo en activo deberá requisitar el formato “Designación de

beneficiarios para el pago de marcha y prima de antigüedad establecido en la cláusula 118

del Contrato Colectivo de Trabajo”, en caso de no contar con el formato, los beneficiarios

deberán realizar la demanda ante la junta de conciliación y arbitraje.

3. El Departamento de Servicios al Personal realizará los cálculos para el finiquito y descuentos

correspondientes con base a la Ley Federal del Trabajo, Convenios y el Contrato Colectivo

de Trabajo, según corresponda.

4. El pago de la indemnización se efectúa en una sola exhibición.

5. El Departamento de Servicios al Personal, procederá con el trámite de pago de finiquito por

defunción en el momento de tener todas las cartas de no adeudo de las siguientes Unidades

Administrativas, las cuales deberán entregarlas en un plazo no mayor a 5 días hábiles:




Área de Adscripción.




Almacén General.

Archivo General.

Caja de ahorro del sindicato (en caso de trabajadores administradores

sindicalizados).




En caso de no tener respuesta en el plazo señalado, se entenderá que no existen adeudos o

pendientes, quedando bajo la responsabilidad de la Unidad Administrativa

correspondiente, cualquier situación posterior que derive del asunto.

6. En caso de existir algún adeudo por parte del trabajador, será el beneficiario quien atenderá

esta situación durante todo el proceso.

7. El sindicato podrá participar con un representante junto con el beneficiario durante todo el

proceso cuando se trate del fallecimiento de un trabajador sindicalizado.

8. La Dirección Jurídica deberá emitir opinión sobre el proyecto de cálculo de finiquito para el

pago de los derechos adquiridos a los beneficiarios del trabajador fallecido en un plazo no

mayor a dos días hábiles, a partir de la fecha en que fue recibida la solicitud en el área legal.

9. El Departamento de Servicios al Personal comunicara a los beneficiarios del trabajador

fallecido y en su caso a los representantes sindicales, la información sobre los conceptos y

montos calculados por el COLPOS, en un plazo no mayor a dos días hábiles posteriores al




momento en que se recibió la opinión jurídica, en el entendido que este cálculo no

contendrá las deducciones que por adeudos ante el COLPOS haya mantenido el trabajador,

mismos que reconocidos serán deducidos del finiquito respectivo.

10. La reunión entre los beneficiarios del trabajador fallecido, el sindicato y el representante

del COLPOS para conciliar el pago, tendrá lugar al día siguiente de recibido el oficio por

medio del cual se informa sobre los conceptos y montos calculados por el COLPOS, en

relación a los derechos generados por el trabajador fallecido.

11. En todos los casos, los representantes legales del COLPOS, solicitaran la realización de los

pagos que haya ordenado la autoridad del trabajo, ante la misma, en apego al lado emitido.




Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP16 - Baja de personal por Defunción



DEPARTAMENTO DE


Y ADMINISTRACION DE

CAMPUS

DEPARTAMENTO DE


1. Recibe de los beneficiarios original y copia del

acta de defunción.


¿Baja de Campus?



3. Recibe de los Campus formato RH-01, con el

acta de defunción.

FIN DEL PROCEDIMENTO

4. Revisa que se encuentre debidamente

llenado el formato RH-01.

¿RH-01 Debidamente llenado?



5. Devuelve el formato RH-01 y acta defunción

al Campus correspondiente para su

corrección.


6. Recaba las firmas correspondientes en el

formato RH-01.

Acta de defunción

(original y copia).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original), acta de

defunción (copia).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original) acta de

defunción (copia).

Formato RH-01

(original).




Agosto 2018






DEPARTAMENTO DE


Y ADMINISTRACION DE

LOS CAMPUS

DEPARTAMENTO DE



simple del formato RH-01 con copia del acta

de defunción.


ISSSTE.



10. Solicita la baja del trabajador a la

Subdirección de Informática en los sistemas.


administrativas correspondientes,

solicitando cartas de no adeudos del

trabajador finado.






13. Informa a beneficiario del trabajador finado

sobre los adeudos existentes.

¿Aclaración de los beneficiarios del trabajador

finado o cubre monto con finiquito?

Aclaración del beneficiario: Pasa a la activ. núm. 14


Formato RH-01 (copia)

acta de defunción

(copia).

Formato baja del

ISSSTE.


Solicitud de baja.


adeudo).


adeudo).


adeudo).




Agosto 2018






DEPARTAMENTO DE


14. Retiene tramite de finiquito hasta que el

adeudo sea aclarado por el beneficiario del

trabajador finado o acepte cubrir el adeudo

con el finiquito.

15. Realiza los cálculos correspondientes a la

liquidación del trabajador finado y los asienta


16. El beneficiario realizara los trámites para

comprobar los adeudos.

17. Obtiene del beneficiario del trabajador

finado, la conformidad de la deducción del

adeudo a través de su finiquito.

18. Solicita a la Dirección Jurídica opinión sobre

los importes y conceptos plasmados, en el

proyecto del formato de cálculo de

liquidación.

19. Recibe opinión de la Dirección Jurídica sobre



liquidación.

20. Realiza los ajustes correspondientes de

finiquito de pago por defunción del

trabajador fallecido y los asienta en formato

de cálculo de liquidación.


liquidación.


liquidación.


adeudos).



liquidación.



liquidación.


liquidación.




Agosto 2018






DEPARTAMENTO DE


21. Elabora oficio en original y copia, solicitando

el pago del finiquito correspondiente a la

Dirección de Finanzas, con copia de la opinión

de la Dirección Jurídica y recibo de finiquito

para la firma del beneficiario.

22. Entrega oficio de la solicitud de pago en

original a la Dirección de Finanzas, recabando

firma y sello de recibido en la copia.

23. Archiva copia de oficio de solicitud de pago

con la documentación soporte.

24. Solicita al Departamento de Contabilidad y

Control Presupuestal, las pólizas de pago que

den constancia del pago tramitado.

25. Envía al expediente del trabajador finado

original del formato RH-01, copia del acta de

defunción y oficios (cartas de no adeudo).




liquidación (original y

copia).



copia).





Formato Rh-01

(original) acta de

defunción (original) y


adeudo).

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP16 – Baja de Personal por Defunción N° de hoja: 1/2

OBSERVACIONESDEPARTAMENTO DE SERVICOS AL PERSONAL Y ADMINISTRACION DE LOS CAMPUS





INICIO

Recibe de los beneficiarios acta

de defuncion

Acta de defunción O/C


1/

2/


¿Baja de Campus?

Recibe de los Campus RH-01 con

el acta de defunción

NO






SI

3/ 4/

¿RH-01 debidamente

llenado?



Formato RH-01 y acta de defunción

O/C

NO

5/


en el formato RH-01


SI

6/


Entrega al Dpto. de Nómina RH-01 y

acta de defunción

Formato RH-01 y acta de defunción

copias

7/

1

1

Formato baja ISSSTE

8/


seguros vigente

Formato RH-01 copia

9/



Solicitud de baja

10/




11/


en el ISSSTE

2

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP16 – Baja de Personal por Defunción N° de hoja: 2/2





Archivar


2



12/


Informa al beneficiario del

trabajador finado sobre los adeudos

13/


SI NO

¿Aclaración de los beneficiarios del trabajador finado o cubre monto con

finiquito?





Aclaración del beneficiario


14/ 15/



El beneficiario realizara los

tramites para comprobar los

adeudos


16/

Obtiene del beneficiario del

trabajador finado, la conformidad de la

deducción del adeudo a través del

finiquito

17/

18/

3




20/



firma del beneficiario



recibido




21/



soporte


22/



Formato RH-01 original permiso

prejubilatorio copia y oficio

23/








Recibe opinión de la Dirección Jurídica




19/

3

Elabora oficio solicitando el pago

del finiquito correspondiente a

la Dirección de Finanza


Solicitud de opinión y acta de defunción



24/

25/




SRHDSP17 – BAJA DE PERSONAL POR RENUNCIA VOLUNTARIA


Realizar el trámite de baja que se genere por motivo de renuncia voluntaria, llevar acabo

recuperación de los adeudos y elaborar finiquito correspondiente del personal del Colegio de

Postgraduados, en apoyo a las prestaciones adquiridas a que tienen derecho los trabajadores.


1. El empleado que renuncie deberá presentar al Director General del COLPOS o a su Director

de Campus, carta renuncia, indicando la fecha en que surtirá efecto, debiendo marcar copia

a su jefe inmediato y a la Subdirección de Recursos Humanos o Departamento de Servicios

al Personal o áreas de Recursos Humanos correspondientes.

2. Las bajas en el ISSSTE, en los sistemas informáticos en la Compañía aseguradora vigente,

deberán hacerse en la fecha en que dichas bajas sucedan.

3. El COLPOS cubrirá a los trabajadores que renuncien voluntariamente, además de cualquier

otra prestación a la que tuvieran derecho, una compensación por renuncia voluntaria

conforme a los montos, requisitos y procedimientos señalados en el Contrato Colectivo de

Trabajo, convenios con la Ley Federal del Trabajo.

4. El pago de las partes proporcionales por renuncia voluntaria se hará basándose en los

conceptos que se estipulan en el Contrato Colectivo de Trabajo, así como los convenios o

acuerdos vigentes y legislación laboral aplicable.

5. El Departamento de Servicios al Personal, procederá al finiquito por renuncia voluntaria en

el momento de tener todas las cartas de no adeudo de las Unidades Administrativas, que

deberán entregarlas en un plazo no mayor de 5 días hábiles que se señalan a continuación:




Oficina de Adscripción.




Almacén General.

Archivo General.

Caja de ahorro del sindicato (CASINCOP) (en caso de trabajadores sindicalizados).







6. En caso de existir algún adeudo por parte del trabajador, este será el encargado de realizar

la comprobación correspondiente ante la Unidad Administrativa, de persistir el adeudo el

trabajador podrá optar por que se le descuente del finiquito que le corresponda siempre y

cuando firme de consentimiento en el formato de “Descuento”.

7. El pago de la liquidación se efectuará en una sola exhibición deduciendo los impuestos o

adeudos que en cada caso procedan.

8. Las liquidaciones de un ejercicio fiscal al 31 de diciembre, que por diversos motivos pasen

al siguiente ejercicio, se turnaran en su caso, a la instancia correspondiente, a más tardar el

31 de enero, con cargo al ejercicio anterior de acuerdo al reglamento de la Ley de

Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.




Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP17 - Baja de Personal por Renuncia Voluntaria



DEPARTAMENTO DE


1. Recibe la copia de la carta renuncia del

trabajador.


¿Baja de Campus?



3. Recibe de los Campus formato RH-01 con

carta renuncia.


4. Revisa que se encuentre debidamente

llenado el formato RH-01.




5. Devuelve el formato RH-01 y la copia de la

carta renuncia al Campus correspondiente

para su corrección.



formato RH-01.


simple del formato RH-01 con copia de la

carta renuncia.

Carta renuncia

(copia).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original) y carta

renuncia (copia).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original) y carta

renuncia (copia).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(copia) y carta

renuncia (copia).




Agosto 2018






DEPARTAMENTO DE


Y ADMINISTRACION DE

LOS CAMPUS

8. Realizar el trámite de baja del trabajador que

renuncia, en el ISSSTE.




Subdirección de informática en los sistemas.



solicitando cartas de no adeudo del

trabajador que renuncie.


adeudos del trabajador que renuncie.




13. Informa al trabajador que renuncie sobre los

adeudos existentes.

¿Aclaración del trabajador que renuncie o cubre

monto con finiquito? Aclaración del trabajador: Pasa a la actividad núm.

14 Cubre monto: Continúa en la actividad núm. 15

Formato baja del

ISSSTE.

Formato RH-01

(copia).

Solicitud de baja.


adeudo).


adeudo).


adeudo).




Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP17- Baja de Personal por Renuncia Voluntaria



DEPARTAMENTO DE


14. Retiene trámite de finiquito hasta que el

adeudo sea aclarado por el trabajador o

acepte cubrir el adeudo con su finiquito.


liquidación del trabajador por renuncia y los

asienta en formato de cálculo de liquidación.




liquidación.




liquidación.


finiquito de pago por renuncia y los asienta


19. Elabora oficio en original y copia solicitando


Dirección de Finanzas, con la copia de la

opinión de la Dirección Jurídica y recibo de

finiquito para la firma del trabajador.

20. Entrega oficio de solicitud de pago en original

a la Dirección de Finanzas, recabando firma y

sello de recibido en la copia.


liquidación.


liquidación.



liquidación.



liquidación.


liquidación.



liquidación.



copia).




Agosto 2018






DEPARTAMENTO DE


Y ADMINISTRACION DE

LOS CAMPUS

21. Archiva copia de oficio de solicitud de pago y





23. Envía expediente del trabajador que renuncie

original del formato RH-01, copia de la carta

renuncia y oficio (cartas de no adeudos).




solicitud de opinión).


Formato RH-01

(original) carta

renuncia (copia) y


adeudo).

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP17 – Baja de Personal por Renuncia Voluntaria N° de hoja: 1/2


INICIO

Recibe la carta de renuncia del trabajador

Carta renuncia copia


1/

2/


¿Baja de Campus?

Recibe de los Campus RH-01 con

carta renuncia

NO






SI

3/ 4/

¿RH-01 debidamente

llenado?



Formato RH-01 y carta renuncia O/C

NO

5/


en el formato RH-01


SI

6/


Entrega al Dpto. de Nómina RH-01 y carta renuncia

Formato RH-01 y carta renuncia

copias

7/

1

1

Formato baja ISSSTE

8/


seguros vigente

Formato RH-01 copia

9/



Solicitud de baja

10/




11/


en el ISSSTE

2





Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP17 – Baja de Personal por Renuncia Voluntaria N° de hoja: 2/2

DEPARTAMENTO DE SERVICOS AL PERSONAL Y ADMINISTRACION DE LOS CAMPUSDEPARTAMENTO DE SERVICOS AL PERSONAL Y ADMINISTRACION DE LOS CAMPUS OBSERVACIONES

2



12/



adeudos

13/


SI NO








14/ 15/







16/





17/




18/

3




19/



firma del trabajador

Solicitud de opinión y carta renuncia



recibido


20/





21/



soporte


22/



Formato RH-01 original y carta

renuncia copia y oficio

23/




3




SRHDSP18 – BAJA DE PERSONAL POR TÉRMINO DE CONTRATO


Realizar el trámite de baja que se genere por motivo del termino de contrato, llevar acabo la




1. La baja del empleado se hará automáticamente a la fecha del vencimiento de su contrato,

si el Departamento de Servicios al Personal no recibe instrucciones para un nuevo contrato.

2. Las bajas en el ISSSTE y de la Compañía aseguradora vigente, deberán hacerse en la fecha

en que dichas bajas sucedan.

3. El Departamento de Servicios al Personal, procederá al finiquito por jubilación en el

momento de tener todas las cartas de no adeudo de las Unidades Administrativas, que






Almacén General.

Archivo General.











4. Se notificará al empleado con 5 días de anticipación el vencimiento de su contrato.

5. El Departamento de Servicios al Personal deberá determinar y verificar el monto de las

prestaciones a que tiene derecho el personal que cause baja.




Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP18 - Baja de Personal por Término de Contrato



DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE


Y ADMINISTRACION DE

LOS CAMPUS

1. Recibe formato RH-01 por parte del área

correspondiente de COLPOS, para la baja del

trabajador por término del contrato.



SI: continua en la actividad núm. 3

2. Devuelve el formato RH-01 al área

correspondiente.



formato RH-01.


simple del formato RH-01, recabando firma

de recibido en el formato RH-01 original.


ISSSTE.







solicitando cartas de no adeudos del

trabajador

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01 (copia

y original).

Formato baja del

ISSSTE.

Formato RH-01

(copia).

Solicitud de baja.


adeudo).




Agosto 2018






DEPARTAMENTO DE








existentes.

¿Aclaración del trabajador o cubre monto con

finiquito?

Aclaración del trabajador: Pasa a la actividad núm.

11






liquidación del trabajador por término de

contrato y los asienta en formato de cálculo

de liquidación.




liquidación.


adeudo).


adeudo).


liquidación.


liquidación.

Solicitud de opinión


liquidación.




Agosto 2018






DEPARTAMENTO DE





liquidación.


finiquito de pago de termino de contrato del

trabajador y los asienta en formato de cálculo

de liquidación.










documento soporte.




20. Envía al expediente personal del trabajador

original del formato RH-01 y cartas de no

adeudos y/o avisos de adeudos.




liquidación.


liquidación.



liquidación.



copia).





Formato RH-01

(original) y oficio

(cartas de no

adeudo).

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP18 – Baja de Personal por Termino de Contrato N° de hoja: 1/2


INICIO

Recibe RH-01 por parte del área

correspondiente del COLPOS para la baja


1/

Devuelve el formato RH-01 al área

correspondiente

NO SI

Formato baja ISSSTE

Formato RH-01 copia



Solicitud de baja



en el ISSSTE

¿RH-01 debidamente

llenado?


2/


en el RH-01


3/


Entrega al Dpto. de Nómina RH-01

recabando firma de recibido

Formato RH-01 O/C

4/

5/


seguros vigente

6/

7/

1

1



8/




9/



adeudos

10/

SI


NO


2

2





11/





12/




13/



3





Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP18 – Baja de Personal por Termino de Contrato N° de hoja: 2/2


3





14/




15/




16/









recibido


17/





soporte


18/

19/

Envía al expediente personal del trabajador


20/







Archivar





SRHDSP19 – BAJA DE PERSONAL POR RESCISIÓN LABORAL


Realizar el trámite de baja que se genere por motivo de rescisión laboral, llevar acabo la




1. El Director General del COLPOS, es el único autorizado para ordenar las bajas de rescisión

laboral, de conformidad con lo establecido en la reglamentación vigente.

2. La rescisión laboral del contrato se hará basándose en lo señalado en el Contrato Colectivo

de Trabajo y la legislación laboral aplicable.

3. El Departamento de Servicios al Personal, procederá al finiquito por jubilación en el

momento de tener todas las cartas de no adeudo de las Unidades Administrativas, que






Almacén General.

Archivo General.








4. Las bajas en el ISSSTE y de la Compañía aseguradora vigente, deberán hacerse en la fecha

en que dichas bajas sucedan.

5. El pago del finiquito se efectuará en una sola exhibición.

6. La Dirección Jurídica deberá emitir dictamen de la rescisión del contrato.




Agosto 2018



PROCEDIMIENTO: SRHDSP19 - Baja de Personal por Rescisión Laboral



DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE

SERVICOS AL PERSONAL

Y ADMINISTRACION DE

LOS CAMPUS

1. Recibe formato RH-01 por parte del área

correspondiente de COLPOS, para la baja del

trabajador por rescisión laboral.




2. Devuelve el formato RH-01 al área

correspondiente.



formato RH-01.


simple del formato RH-01, recabando firma

de recibido en el formato RH-01 original.


ISSSTE.

6. Enviar copia del formato RH-01 de baja a la






solicitando cartas de no adeudo del

trabajador.

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original).

Formato RH-01

(original y copia).

Formato baja del

ISSSTE.

Formato RH-01

(copia).

Solicitud de baja.


adeudo).




Agosto 2018






DEPARTAMENTO DE








existentes.

¿Aclaración del trabajador o cubre monto con

finiquito?

Aclaración del trabajador: Pasa a la actividad núm.

11






liquidación del trabajador por rescisión

laboral y los asienta en formato de cálculo de

liquidación.




liquidación.


adeudo).


adeudo).


liquidación.


liquidación.



liquidación .




Agosto 2018






DEPARTAMENTO DE





liquidación.

15. Realiza los ajustes correspondientes del

finiquito de pago por rescisión labora del

trabajador y los asienta en formato de cálculo

de liquidación.











19. Solicitar al Departamento de Contabilidad y



20. Envía al expediente personal del trabajador

original del formato RH-01 y las cartas de no

adeudo y/o avisos de adeudo.




liquidación.


liquidación.



liquidación.



copia).





Formato RH-01

(original) y oficio

(cartas de no

adeudo).

Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP19 – Baja de Personal por Rescisión Laboral N° de hoja: 1/2


INICIO

Recibe RH-01 por parte del área

correspondiente del COLPOS para la baja


1/

NO SI

Formato baja ISSSTE

Formato RH-01 copia



Solicitud de baja



en el ISSSTE

¿RH-01 debidamente

llenado?


2/


en el RH-01


3/


Entrega al Dpto. de Nómina RH-01

recabando firma de recibido

Formato RH-01 O/C

4/

5/


seguros vigente

6/

7/

1

1



8/




9/



adeudos

10/

SI


NO


2

2





11/





12/




13/



3

Devuelve el formato RH-01 al área

correspondiente

DEPARTAMENTO DE SERVICOS AL PERSONAL Y ADMINISTRACION DE LOS CAMPUS





Nombre de la Dependencia: Colegio de Postgraduados Fecha: Agosto 2018Área de Responsabilidad: Departamento de Servicios al Personal Clave:Procedimiento: SRHDSP19 – Baja de Personal por Rescisión Laboral N° de hoja: 2/2

DEPARTAMENTO DE SERVICOS AL PERSONAL Y ADMINISTRACION DE LOS CAMPUSDEPARTAMENTO DE SERVICOS AL PERSONAL Y ADMINISTRACION DE LOS CAMPUS OBSERVACIONES

3





14/




15/




16/









recibido


17/





soporte


18/

19/

Envía al expediente personal del trabajador


20/







Archivar





GLOSARIO DE TÉRMINOS, SIGLAS Y ABREVIATURAS

CASINTCOP – Caja de ahorro del sindicato Independiente de Trabajadores del colegio de

Postgraduados.

CME – Comisión Mixta de Escalafón del colegio de Postgraduados.

COLPOS – Colegio de Postgraduados

FONACOT – Instituto del Fondo Nacional para el consumo de los Trabajadores.

FOVISSSTE – Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores

del Estado.

ISSSTE – Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

ANEXOS

Instructivo de llenado

RH-01 Solicitud de Personal

ID DATO DESCRIPCION

1 Clave de la operación. Anotar la clave del movimiento que corresponda:

1.- Alta. 2.- Baja. 3.- Cambio.

2 Día, Mes y Año. Anotar día y mes con numero arábigos, año solo las dos últimas cifras de la

fecha de elaboración.

3 Clave. Anotar el número de la clave correspondiente a la Unidad Básica de

Programación y Presupuestación.

4 Denominación. Anotar la denominación de la U.B.P.P. correspondiente.

5 Programa. Anotar la clave programática correspondiente al Programa.

6 Subprograma. Anotar la clave programática correspondiente al Subprograma.

7 Proyecto. Anotar la clave del Proyecto en el que participa la U.B.P.P. solicitante.

8 Grupo. Anotar el número del grupo correspondiente a la Identificación del puesto.

9 Rama. Anotar el número de rama correspondiente a la Identificación del puesto.

10 Puesto. Anotar el numero clave del puesto que se le asignará a la persona

propuesta en la solicitud.

11 T.P. (Tipo de Puesto). Anotar el numero clave que identifique el tipo de puesto al que

corresponde.

12 Nombre del Puesto. Anotar el nombre del puesto.

13 Región del Sueldo. Anotar el número que defina la Región de Sueldo, en función del domicilio

de la U.B.P.P.

14 Clave del lugar de pago. Información a requisitar por el Departamento de Nomina.

15 Clave de la Zona

Económica.

Anotar la clave económica, según catálogo de la Secretaria de Hacienda y

Crédito Público (Zona II y Zona III (Solo campus Tabasco)).

16 Nivel Salarial. Anotar el nivel salarial según catálogo de la Secretaria de Hacienda y

Crédito Público.

17 Fecha de inicio. Anotar la fecha en que se propone que la persona va a cubrir el puesto,

inicie labores.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL

PERSONAL

18 Fecha de baja. Anotar la fecha en que se espera termine la relación laboral (tiempo determinado), o bien señalar si el tiempo de terminación es indeterminado.

19 Numero de Empleado(a).

Anotar el número de empleado(a) asignado por el Departamento de Nomina.

20 Nombre. Anotar el nombre de la persona a la que corresponde la solicitud de la operación.

21 Sexo. Anotar el sexo de la persona a la que corresponde la solicitud de la operación (Femenino o Masculino).

22 Escolaridad.

Anotar el nivel de escolaridad de la persona a la que corresponde la solicitud de la operación. 1.- Sin escolaridad. 2.- Primaria. 3.- Secundaria. 4.- Carrera Técnica o Comercial. 5.- Bachillerato. 6.- Pasante de Licenciatura. 7.- Licenciatura. 8.- Pasante de Maestría. 9.- Maestría. 10.- Pasante de Doctorado. 11.- Doctorado.

23 Estado Civil.

Anotar el estado civil de la persona a la que corresponde la solicitud de la operación. 1.- Soltero, Divorciado, Viudo. 2.-Casado. 3.- Unión libre, libre convivencia.

24 Nacionalidad. Anotar la clave correspondiente. 1.- Mexicano. 2.- Extranjero.

25 Registro Federal de Contribuyentes.

Anotar el registro Federal de Contribuyentes de la persona que corresponde la solicitud de la operación incluyendo la homoclave.

26 Sueldo Mensual. Anotar el sueldo mensual vigente a la plaza correspondiente.

27

Prestaciones conforme a Contrato Colectivo de Trabajo o Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.

Señalar con una X el tipo de prestaciones que le aplican dependiendo el tipo de personal.

28 Tipo de Contrato.

Anotar la clave del tipo de contrato de la persona correspondiente. 1.- Base. 2.-Confianza. 3.- Eventual. 4.- Interino. 5.- Honorarios. 6.- Suplencias.

29 Clave de alta/baja.

Anotar la clave del tipo de alta/baja de la persona correspondiente. A.- Ingreso. B.- Reingreso. C.- Reincorporación. D.- Renuncia. E.- Termino de contrato. F.- Termino de gestión. G.- Termino de la relación laboral. H.- Defunción. I.- Jubilación. J.- Separación voluntaria. K.- Inhabilitación. L.- Invalidez. M.- Suspensión temporal de la relación laboral. N.- Permiso sin goce de sueldo. O.- Rescisión laboral.

30 Sindicalizado(a). Señalar en negritas y subrayado, la opción de si o no, si la persona a quien corresponde la solicitud es sindicalizada.

31 Años cumplidos en la

administración pública federal.

Anotar la antigüedad o años cumplidos en la Administración Pública Federal (si procede, con base a hojas de servicio oficiales).

32 C.U.R.P. Anotar la CURP de la persona a quien corresponda la solicitud.

33 Años cumplidos en el

C.P. Anotar la antigüedad o años cumplidos en el Colegio de Postgraduados (si procede, en caso de reingreso).

34 Observaciones. Describir el tipo de movimiento refiriendo el antecedente documental.

35 Elaboró. Firma de quien elaboro la solicitud de personal.

36 Solicita. Nombre y firma del responsable de la U.B.P.P.

37 Revisó. Nombre y firma de Titular de la Jefatura del Departamento de Servicios al Personal.

38 Vo. Bo. Nombre y firma del Titular de la Subdirección de Recursos Humanos.

39 Autorizó Nombre y firma del Titular de la Secretaria Administrativa.

E

CURP

(32)

AÑOS CUMPLIDOS EN EL GOB. FED. CON BASE A HOJA DE SERVICIO

(31)

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO

(12)

DATOS DE CONTRATACIÓN (PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS)

DATOS GENERALES DEL EMPLEADO

SEXO

(21)

ESCOLARIDAD

(22)

CLAVE DEL FORMATO

RH-01

OBSERVACIONES:

(34)

REGIÓN DE SUELDO

(13)

CLAVE DEL LUGAR DE PAGO

(14)

CLAVE DE LA ZONA ECONOMICA

(15)

UNIDAD BÁSICA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACION

CLAVE

(3)

DENOMINACION

(4)

CLAVE PROGRAMÁTICA

PROGRAMA

(5) SUBPROGRAMA

(6) PROYECTO

(7)

DÍA MES AÑO

(2) (2) (2)

CLAVE DE OPERACIÓN

(1)

GRUPO

(8) RAMA

(9) PUESTO

(10)

T. P.

(11) 2TANTE

NIVEL SALARIAL

(16)

FECHA PROPUESTA DE INICIO

(17)

FECHA PROPUESTA DE TERMINACION

(18)

NUMERO DE EMPLEADO

(19)

NOMBRE

(20)

REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES

(25)

ESTADO CIVIL

(23)

NACIONALIDAD

(24)

CLAVES OPERACIÓN TIPO DE CONTRATO ALTA / BAJA 1. ALTA 2. BAJA 3. CAMBIO

1. BASE 2. CONFIANZA 3. EVENTUAL 4. INTERINO 5. HONORARIOS 6. SUPLENCIAS

1. INGRESO 2. REINGRESO 3. REINCORPORACION 4. RENUNCIA 5. TERMINO DE CONTRATO O

GESTION 6. TERMINO DE LA RELACIÓN LABORAL 7. DEFUNCION 8. JUB. Y/O SEP. VOLUNTARIA 9. INHABILITACION 10. INVALIDEZ

4. 7. 11.

CLAVE ALTA / BAJA

(29)

SINDICALIZADO

SI (30) NO

REVISÓ

(37)

TITULAR DEL DEPARTAMENTO SERVICIOS AL PERSONAL

ELABORÓ

(35)

SOLICITÓ

(36) RESPONSABLE DE LA UBPP

Vo. Bo.

(38) TITULAR DE LA SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

AUTORIZÓ

(39) TITULAR DE LA SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCION DE ENSEÑANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS

SOLICITUD DE PERSONAL

SUELDO MENSUAL

(26)

PRESTACIONES CONFORME A CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO

COLPOS-SIACOP

(27)

Dando atención al comunicado DRO/SP/5074/2013 de fecha Mayo 20 de 2013, signado por el Subdelegado de Prestaciones de la Delegación Regional Oriente del ISSSTE, anexo información relativa al Colegio de Postgraduados correspondiente a la quincena 10/2013 (CATORCENA COLPOS 11/2013). Sin más por el momento,

DATOS GENERALES DEL PUESTO

PRESTACIONES CONFORME A CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO

COLPOS-SINTCOP

(27)

PRESTACIONES CONFORME AL MANUAL DE PERCEPCIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS DEPENDENCIAS Y

ENTIDADES DE LA A. P. F.

(27)

TIPO DE CONTRATO

(28)

AÑOS CUMPLIDOS EN EL C. P.

(33)

Instructivo de Llenado RH-02 Reporte de Control de Asistencia

ID Dato. Descripción

1 Día, mes y año

Anotar día y mes con números arábigos y año completo

2 Número de catorcena Anotar el número de catorcena de acuerdo al calendario que emite el Depto. de Nómina en cada ejercicio fiscal

3 Período Fechas que comprende la catorcena

4 Del mes de Anotar los días del mes que abarca la catorcena

5 Del año Año correspondiente al período que se reporta

6 Número de empleado Anotar el número de empleado asignado por el Depto. de Nómina

7 Nombre Anotar el nombre completo del empleado al que le aplica la percepción o deducción

8 Retardos Anotar el número de empleado asignado por el Depto. de Nómina

9 Injustificadas Anotar el número de inasistencias injustificadas, en las que incurra el empleado en la catorcena que se está reportando.

10 Vacaciones Fecha(s) y número de clave correspondiente a las vacaciones disfrutadas por el trabajador

11 Permiso Económico Fecha(s) en que el trabajador disfrutó de esta prestación.

12 Licencias Medicas Documento que emite el ISSSTE, para justificar los días de la incapacidad del empleado para laborar en base a la normatividad vigente.

13 Observaciones Clave de la Operación que se utiliza para identificar una incidencias distinta a las Inasistencias Injustificadas, Vacaciones, Permiso Económico o Licencias Médicas y a su vez indicar la(s) fecha(s) en que el trabajador hizo uso de esa incidencia.

14 Observaciones Comentario o aclaración adicional

15 Clave de Operación ´+/- Percepción o Deducción

16 Elaboró Nombre y firma del encargado del control de asistencia

17 Administrador del Campus Nombre y firma del Administrador del Campus


PERSONAL

R

CLAVE

DE LA

OPERACIÓN

RH-02

COLEGIO DE POSTGRADUADOS

REPORTE DE CONTROL DE ASITENCIAS

DIA

´1 MES

´1 AÑO

´1

NÚMERO DE CATORCENA

PERÍODO D E L M E S D E

D E L

A Ñ O

2 3 4 5

NUMERO DE

EMPLEADO

N O M B R E RETARDOS

INCIDENCIAS

PERMISO

LICENCIAS

**OBSERVACIONES

INJUSTIFICADAS *VACACIONES ECONOMICO MEDICAS

6 7 8 9 10 11 12 ´13

OBSERVACIONES

14

CLAVE DE LA OPERACION

(+ / - ) 15

ELABORÓ

ENCARGADO DEL CONTROL DE ASISTENCIA

16

REVISÓ Y APROBÓ

ADMINISTRADOR DEL CAMPUS

17

CLAVES DE LA OPERACIÓN

**OBSERVACIONES O ONOMASTICO CM CUIDADOS MATERNALES CSD COMISION SINDICAL CSE COMISION SINDICAL ENTRADA CSS COMISION SINDICAL SALIDA JCO JUSTIFICANTE C/OFICIO PNH PERMISO POR NACIMIENTO DE UN HIJO JE JUSTIFICANTE ENTRADA JS JUSTIFICANTE SALIDA PCM PERMISO P/CONTRAER MATRIMONIO PEF PERMISO P/ ENFERMEDAD DE UN FAMILIAR SSF SUSPENSION DE SUELDO Y FUNCION PFF PERMISO P/FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR

*VACACIONES VA VACACIONES POR ANTIGÜEDAD VN VACACIONES NORMALES VLZ VACACIONES ( ZONAS INZALUBRES ) VN1 VACACIONES ADELANTADAS DEL PRIMER SEMESTRE VN2 VACACIONES ADELANTADAS DEL SEGUNDO SEMESTRE

Instructivo de Llenado RH-03 Formato Interno de Tiempo Extraordinario


1

Nombre del empleado Anotar el nombre de la persona a la que corresponde el pago de tiempo extraordinario

2

Número de empleado Anotar el número de empleado que se solicita el pago de tiempo extraordinario

3

Adscripción Anotar la adscripción del empleado que solicita el tiempo extraordinario

4

Número de folio Anotar el número de folio de acuerdo a la relación interna

5

Catorcena Período que comprende la catorcena en que laboró tiempo extraordinario

6

Días Anotar los días que corresponden a la catorcena en que se laboró

7

Horas laboradas Anotar el número de horas laboradas en el día que corresponda

8

Horas dobles Anotar el número de horas dobles laboradas en el día que corresponda

9

Horas triples Anotar el número de horas triples laboradas en el día que corresponda

10

Total de horas laboradas Anotar el total de horas laboradas en la catorcena que se solicitó el tiempo extraordinario

11

Total de horas dobles laboradas

Anotar el total de horas dobles laboradas en la catorcena que se solicitó el tiempo extraordinario

12

Total de horas triples laboradas

Anotar el total de horas tiples laboradas en la catorcena que se solicitó el tiempo extraordinario

13 Fecha Anota la fecha en que se elabora el formato

14

Catorcena, mes y año Anotar el número de catorcena, mes y año en el que se pagará el tiempo extraordinario solicitado

15 Firma Anotar firma de quien elaboró

16 Firma Anotar firma de quien revisó


PERSONAL

FORMATO NOMBRE DEL EMPLEADO: 1 No. DE EMPLEADO: 2 No. FOLIO

HORAS EXTRAS ADSCRIPCIÓN: 3 4

5

L M M J V S D L M M J V S D TOTAL HORAS LABORADAS

6

7 10

HORAS DOBLES

8 11

HORAS TRIPLES

9 12

FECHA ELABORÓ REVISÓ

13 15 16

14 LIC. MAURICIO

DAVID REYES REYES LIC. MAURICIO DAVID REYES REYES

Instructivo de Llenado RH-04 Aviso de Vacaciones


1 Día, mes y año Anotar día y mes con número arábigos, año solo las dos últimas cifras de la fecha de elaboración

2 Número de empleado Anotar el número del empleado que solicita el disfrute de vacaciones.

3 Nombre del empleado Anotar el nombre de la persona a la que corresponde la solicitud de la operación

4 U.B.P.P Anotar la clave de la U.B.P.P. solicitante, de acuerdo al catálogo vigente de claves presupuestales.

5 Denominación Anotar la denominación de la U.B.P.P. solicitante

6 Vacaciones a Disfrutar (Días) Indicar el número de vacaciones que se solicitan

7 Vacaciones No disfrutadas (Días)

Indicar el número de vacaciones que restan por disfrutar

8 Período Indicar la fecha(s) de las vacaciones que el trabajador va a disfrutar.

9 Observaciones Si se desea realizar alguna nota adicional

10 Elaboró Nombre y firma del trabajador

11 Revisó Nombre del encargado del control de asistencia

12 Firma de Vo. Bo. Firma de Visto Bueno del jefe inmediato del trabajador


PERSONAL

DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: DEPTO. RECURSOS HUMANOS

COPIA: INTERESADO

CLAVE DEL

FORMATO

RH-04


AVISO DE VACACIONES

DÍA MES AÑO

1 1 1

NUMERO DE EMPLEADO

2

NOMBRE DEL EMPLEADO

3

U. B. P. P.

4

D E N O M I N A C I O N

5

VACACIONES A

DISFRUTAR

(DÍAS)

6

VACACIONES NO

DISFRUTADAS

(DÍAS)

7

OBSERVACIONES:

9 PERIODO

8

E L A B O R O

10

NOMBRE DEL

TRABAJADOR

CLAVE DE LA

OPERACIÓN

+ SUMAR

- RESTAR

REVISÓ

11

ENCARGADO DEL

CONTROL DE ASISTENCIA

FIRMA DE Vo.Bo.

12

JEFE INMEDIATO

Instructivo de llenado RH-05 Licencia sin Goce de Salario

ID DATO DESCRIPCION

1 Clave de la operación.

Anotar la clave del movimiento que corresponda: A.- Alta. B.- Baja. C.- Cambio.

2 Día, Mes y Año. Anotar día y mes con numero arábigos, año solo las dos últimas cifras de la fecha de elaboración.

3 U.B.P.P. Anotar el número de la clave correspondiente a la Unidad Básica de Programación y Presupuestación.

4 Denominación. Anotar la denominación de la U.B.P.P. correspondiente.

5 Programa. Anotar la clave programática correspondiente al Programa.

6 Subprograma. Anotar la clave programática correspondiente al Subprograma.

7 Proyecto. Anotar la clave del Proyecto en el que participa la U.B.P.P. solicitante.

8 Grupo. Anotar el número del Grupo correspondiente a la Identificación del puesto.

9 Rama. Anotar el número de Rama correspondiente a la Identificación del puesto.

10 Puesto. Anotar el numero clave del puesto que se le asignará a la persona propuesta en la solicitud.

11 Nombre del Puesto. Anotar el nombre del puesto.

12 Numero de Empleado(a). Anotar el número de empleado(a) asignado por el Departamento de Nomina.

13 Nombre. Anotar el nombre de la persona a la que corresponde la solicitud de la operación.

14 Fecha de Inicio. Anotar día y mes con numero arábigos, año solo las dos últimas cifras de la fecha de inicio.

15 Fecha de Terminación. Anotar día y mes con numero arábigos, año solo las dos últimas cifras de la fecha de término.

16 Clave del Tipo de Permiso Subrayar la clave del tipo de permiso 1 o 2 de acuerdo al permiso que el trabajador (a) solicito.

17 Numero de Días. Anotar el total de días naturales que se va de permiso.

18 Observaciones. Anotar la razón por la cual se está solicitando el permiso.

19 Firma del Interesado. Nombre y firma de la persona interesada.

20 Vo. Bo. Nombre, cargo y firma del responsable de la U.B.P.P. y para los campus foráneos los administradores.

21 Revisó. Nombre y firma de Titular de la Jefatura del Departamento de Servicios al Personal.

22 Autorizó Nombre y firma del Titular de la Secretaria Administrativa para Campus Montecillo y Administración Central y para los campus foráneos el Director del Campus.


PERSONAL

(5)

CLAVE DEL FORMATO

RH - 05

CLAVE DE LA OPERACIÓN

(1)


LICENCIA SIN GOCE DE SALARIO

DÍA

(2)

MES

(2)

AÑO

(2)

UNIDAD BÁSICA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACION CLAVE PROGRAMÁTICA

U. B. P. P. D E N O M I N A C I O N PROGRAMA SUBPROGRAMA PROYECTO

(3) (4) (6)


(7)

GRUPO

(8)

RAMA

(9)

PUESTO

(10)

NOMBRE DEL PUESTO

(11)

NUMERO DEL EMPLEADO(A)

(12)

NOMBRE DEL EMPLEADO(A)

(13)

VIGENCIA DE PERMISOS

C L A V E TIPO DE PERMISO

1 (16) LICENCIA POR ENFERMEDAD

2 (16) SIN GOCE DE SUELDO

DÍA MES AÑO

FECHA DE INICIO (14) (14) (14)

FECHA DE TERMINACION (15) (15) (15)

NÚM. DE DÍAS (17)

FIRMA DEL INTERESADO

(19)


A = ALTA

B = BAJA

C = CAMBIO

V o. B o.

(20)

RESPONSABLE DE LA U. B. P. P. /

ADMINISTRADOR DEL CAMPUS

REVISÓ

(21)

DEPTO. DE SERVICIOS AL PERSONAL

OBSERVACIONES:

(18)


AUTORIZÓ

(22)

SEC. ADM. / DIR. DE CAMP.

Instructivo de Llenado RH-06 Solicitud de Permiso sin Goce de Sueldo


1 Día, mes y año Anotar día y mes con número arábigos, año sólo las dos últimas cifras de la fecha de elaboración.

2 Número de empleado Anotar el número con que se encuentra registrado el empleado dentro de la dependencia.

3 Nombre del empleado Anotar apellido paterno, materno y nombre(s) del empleado que solicita el permiso.

4 U.B.P.P. Anotar la clave de la U.B.P.P. solicitante, de acuerdo al catálogo vigente de claves presupuestales.

5 Denominación Anotar

6 Número de días solicitados Anotar el número de días solicitados por el empleado.

7 Semestre Anotar el semestre correspondiente

8 Fecha de inicio Anotar la fecha en la cual inicia el permiso

9 Fecha de terminación Anotar la fecha en la cual expide el permiso

10 Observaciones Anotar las observaciones relacionadas con el permiso solicitado (motivo por el que se solicita el permiso)

11 Firma del empleado Anotar la firma del empleado solicitante.

12 Encargado del control de asistencia

Nombre y firma del encargado del control de asistencia.


PERSONAL

DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS

COPIA: INTERESADO

COPIA: JEFE INMEDIATO

CLAVE DEL

FORMATO RH-06


SOLICITUD DE PERMISO

CON GOCE DE SUELDO

DIA MES AÑO

1 1 1

NUMERO DE EMPLEADO

2

NOMBRE DEL EMPLEADO

3

U. B. P. P.

4

D E N O M I N A C I O N

5

NUMERO DE DÍAS SOLICITADOS

6

SEMESTRE

7

OBSERVACIONES

10

FECHA DE INICIO

8

FIRMA DEL EMPLEADO

11


+ SUMAR

- RESTAR

REVISO

12

ENCARGADO DEL CONTROL DE

ASISTENCIA

FECHA DE TERMINACIÓN

9

Instructivo de Llenado RH-07 Orden de Descuentos Periódicos


1 Día, mes y año Anotar día y mes con números arábigos, año sólo las dos últimas cifras de la fecha de elaboración

2 No. de empleado Anotar el número con que el empleado se encuentra registrado dentro de la dependencia.

3 Nombre Anotar apellido paterno, materno y nombre(s) del empleado.

4 Tipo de movimiento Anotar el tipo de movimiento: A(alta), B(baja),C (cambio).

5 No. de concepto Anotar el número correspondiente al concepto por el cual se le aplica el descuento.

6 No. de descuentos Anotar con número arábigos la cantidad de descuentos para dicho empleado.

7 Catorcena inicial Anotar día y mes con número arábigos de la quincena en que inician los descuentos.

8 Importe del préstamo Anotar en pesos la cantidad total del préstamo

9 Descuento catorcenal Anotar en pesos el descuento total que se aplicará catorcenalmente al trabajador.

10 Observaciones Anotar el motivo por el cual se realiza el movimiento

11 Catorcena número Anotar el número de la catorcena

12 Tipo de movimiento Anotar si el movimiento es de tipo: A, B o C

13 Elaboró Anotar el nombre y firma de la persona que elaboró el documento

14 Revisó y Aprobó Anotar el nombre de la persona que revisó y aprobó el documento.


PERSONAL

COLEGIO DE POSTGRADUADOS DIA MES AÑO

ORDEN DE DESCUENTOS PERIÓDICOS

1

FORMATO RH-07

N° EMPLEADO N O M B R E TIPO DE MOVTO. No. DE CONCEPTO No. DESCTOS. CAT. INICIAL IMPTE. PRÉSTAMO DESCTO. CATORCENAL

2 3 4 5 6 7 ´8 ´9

OBSERVACIONES 10

CATORCENA N Ú M E R O TIPO DE MOVIMIENTO E L A B O R Ó R E V I S Ó Y A P R O B Ó

11 (+) PAGAR 13 14

(-) DESCONTAR

Instructivo de Llenado RH-08 Movimientos de Percepciones y Deducciones


1 Día, mes y año Anotar día y mes con números arábigos, año sólo las dos últimas cifras de la fecha de elaboración

2 Número de empleado Anotar el número consecutivo que identifica al formato (para ser llenado por Recursos Humanos)

3 Nombre del empleado Anotar el nombre de la persona a la que corresponde el movimiento de percepciones y deducciones

4 No. de concepto Anotar el número de concepto de acuerdo al catálogo de percepciones y deducciones

5 Tipo de movimiento Anotar (+) si el movimiento es pagar o (-), si el movimiento es descontar al empleado

6 Importe de la percepción Anotar el importe que por el concepto especificado y por tipo de movimiento correspondiente se debe pagar al empleado

7 Importe de la deducción Anotar el importe que por el concepto especificado y por tipo de movimiento correspondiente se debe descontar al empleado

8 Total de la percepción Anotar la suma total de lo que se debe pagar al empleado por los conceptos enlistados en el formato.

9 Total de la deducción Anotar la suma total de lo que se debe descontar al empleado por los conceptos enlistados en el formato

10 Catorcena número Anotar con número arábigo el número de catorcena correspondiente, el mes con letra, y el año con números arábigos.

11 Autorizó Anotar nombre y firma del Responsable

12 Revisó y Aprobó Nombre y firma del Administrador del Campus


PERSONAL

CLAVE DEL FORMATO RH-08

C O L E G I O D E P O T G R A D U A D O S DÍA MES AÑO

MOVIMIENTOS DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES

1

No. EMPLEADO N O M B R E

No. DE CONCEPTO TIPO DE MVTO.

IMPORTE DE LA PERCEPCIÓN

IMPORTE DE LA DEDUCCIÓN

2 3 4 5 ´6 7

CATORCENA NÚMERO

T O T A L

´8 ´9

TOTAL DE

MOVIMIENTOS

T.MVTO. AUTORIZÓ REVISÓ Y APROBÓ

10

( + ) PAGAR

( - ) DESCONTAR 11 12



1 N. de quincena

Anotar la fecha de la quincena.

2 N. de empleado Anotar el número con que el empleado que se encuentra registrado dentro de la dependencia.

3 Nombre Anotar apellido paterno, materno y nombre (s) del empleado.

4 Tipo de movimiento Anotar el tipo de movimiento: A (alta) B (baja) C (cambio)

5 N. de concepto Anotar el número correspondiente al concepto por el cual se le aplica el descuento.

6 Plazo Anotar con número la cantidad de descuento para dicho empleado.

7 Importe mensual Anotar en pesos la cantidad total que se aplicara mensualmente al trabajador.

8 Descuento quincenal Anotar en pesos el descuento total que se aplicara quincenalmente al trabajador.

9 Tipo de movimiento Anotar si el movimiento es tipo: A B C

10 Elaboro Anotar el nombre de la persona que elaboro el documento.

11 Reviso y aprobó Anotar el nombre de la persona que reviso y aprobó el documento.


PERSONAL

C O L E G I O D E P O T G R A D U A D O S N o.

CATORCENA

ORDEN DE DESCUENTOS PERIODICOS 1 RH - 09

N° EMPLEADO N O M B R E TIPO DE MVTO.

No. DE CONCEPTO

PLAZO IMPORTE MENSUAL

DESCTO. QUINCENAL

2 3 4 5 6 7 8

T. MVTO

9 A B C

ELABORÓ APROBÓ

10 11

JEFE DEL DEPTO. DE SERVICIOS AL PERSONAL



1 Día, mes y año Anotar día y mes con números arábigos, año solo las dos últimas cifras de la fecha de elaboración.

2 Número de folio Anotar el número de folio correspondiente.

3 N. de empleado Anotar el número con que el empleado que se encuentra registrado dentro de la dependencia.

4 Nombre Anotar apellido paterno, materno y nombre (s) del empleado.

5 Tipo de movimiento Anotar el tipo de movimiento: A (alta) B (baja) C (cambio)

6 N. de concepto Anotar el número correspondiente al concepto por el cual se le aplica el descuento.

7 N. de préstamo Anotar el número correspondiente al préstamo que le otorgaron al trabajador al adquirir su préstamo.

8 N. de descuentos Anotar con número la cantidad de descuento para dicho empleado.

9 Quincena inicial Anotar día y mes con números arábigos de la quincena en que inician los descuentos.

10 Importe del préstamo Anotar en pesos la cantidad total del préstamo.

11 Descuento quincenal Anotar en pesos el descuento total que se aplicara quincenalmente al trabajador.

12 Quincena numero Anotar la fecha de la quincena.

13 Tipo de movimiento Anotar si el movimiento es tipo: A B C

14 Elaboro Anotar el nombre de la persona que elaboro el documento.

15 Reviso y aprobó Anotar el nombre de la persona que reviso y aprobó el documento.


PERSONAL

C O L E G I O D E P O T G R A D U A D O S DIA MES AÑO NUM. FOLIO

ORDEN DE DESCUENTOS PERIODICOS 1 2

RH - 10

No. EMPLEADO N O M B R E TIPO DE MOVTO.

No. DE CONCEPTO

No. PRESTAMO

No. DESCTOS.

CNA. INICIAL

IMPTE. PRESTAMO

DESCTO. QUINCENAL

3 4 5 6 7 8 9 10 11

C A T O R C E N A N U M E R O T.MVTO. REVISÓ Y APROBÓ ELABORÓ

13 14 15

12 A B C JEFE DEL DEPARTAMENTO

Instructivo de Llenado RH-14 Reporte de Puntualidad y Asistencia


1 U.B.P.P. Anotar la denominación de la U.B.P.P. solicitante

2 Correspondiente al Número de trimestre a reportar

3 de 201 Anotar en número arábigo el último dígito del año que corresponde

4 Que corresponde a los meses Indicar el nombre de los 3 meses que se están reportando del trimestre

5 Y Nombre del último mes que corresponde al trimestre que se está reportando

6 Número de empleado Anotar el número de empleado que solicita el pago de este reporte.

7 Nombre del empleado Anotar el nombre de la persona a la que corresponde la solicitud de la operación

8 Retardo Anotar el número de retardos que tuvo el empleado durante los tres meses

9 Total acumulado Hacer la suma del número de retardos que tuvo durante el 1er. mes, 2do. mes y 3er. mes

10 Permisos Económicos Anotar el número de permisos económicos que utilizó el empleado en el 1er. mes, 2do. mes y 3er. mes

11 Total acumulado Anotar el número de permisos económicos que utilizó el empleado durante los tres meses

12 Trimestre Indicar el número de trimestre que se está reportando

13 Anual Indicar si al empleado le corresponde el pago anual de este reporte de acuerdo al CCT-CP-SINTCOP vigente.

14 Elaboró Nombre y firma del encargado del control de asistencia

15 Vo. Bo. Nombre y firma de Visto Bueno del Administrador del Campus


PERSONAL

CLAVE FORMATO

RH-14


PERSONAL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS HOJA ___ DE____

REPORTE DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

U.B.P.P. 1 CORRESPONDIENTE AL 2 TRIMESTRE DE 201 3

QUE CORRESPONDE LOS MESES 4 Y 5

No. DE EMPLEADO

N O M B R E

RETARDOS PERMISOS ECONÓMICOS CLAVE DE LA OPERACIÓN

D I A ( S) D I A ( S) 1er MES

2do MES 3er MES

TOTAL ACUMULADO

1er MES

2do MES 3er MES

TOTAL ACUMULADO

TRIMESTRE ANUAL

6 7 8 9 10 11 12 13

OBSERVACIONES

ELABORÓ Vo. Bo. ÚNICAMENTE CONSIDERA FALTAS JUSTIFICADAS:

15 • CUMPLEAÑOS DEL TRABAJADOR 14

• DÍA DEL TRABAJADOR DEL C.P

• FALLECIMIENTO DE FAMILIAR EN PRIMER GRADO ENCARGADO DEL CONTROL DE ASISTENCIA

ADMINISTRADOR DE CAMPUS

• INCAPACIDADES EXPEDIDAS POR EL ISSSTE

Instructivo de Llenado RH-15 Pago Vía Nomina de Puntualidad y Asistencia


1 Día, mes y año

Anotar día y mes con números arábigos, año sólo las dos

últimas cifras de la fecha de elaboración.

2 Número de empleado Anotar el número con que el empleado se encuentra registrado dentro de la dependencia

3 Nombre Anotar apellido paterno, materno y nombre(s) del empleado.

4 Clave de pago Indicar el número de clave de pago que le corresponda al trabajador: Clave 1: Disfrutó de 1,2 o 3 permisos económicos y no tiene retardos. Clave 2: Tiene retardos y ningún permiso económico y Clave 3: No disfrutó de permisos económicos y no tiene retardos.

5 Puesto Nombre del puesto que tiene asignado el empleado

6 Área de adscripción Lugar al que se encuentra adscrito el empleado para prestar sus servicios.

7 Anual Indicar de acuerdo a lo establecido en el Contrato Colectivo de trabajo CP-SINTCOP si le corresponde o no el pago del concepto anual, el cual en caso de aplicarse se indicará con la clave(1) , y en caso de no aplicar será con la clave (0).


PERSONAL

RH-15 (PAGO VÍA NOMINA DE PREMIO DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA)

NUMERO DE EMPLEADO NOMBRE

CLAVE DE PAGO PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCIÓN ANUAL (SI-NO)

2 3 4 5 6 7

CLAVE DEL

FORMATO

RH-15

R


PAGO VÍA NÓMINA DE PREMIO DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

DÍA MES AÑO

1 1 1

REVISO

8

ENCARGADO DEL CONTROL DE ASISTENCIA

APROBÓ

9


Instructivo de Llenado

RH-17 Solicitud de Horario Discontinuo


1 Día, mes y año Anotar día y mes con números arábigos, año sólo las dos últimas cifras de la fecha de elaboración.

2 U.B.P.P. Anotar la clave de la U.B.P.P solicitante, de acuerdo al catálogo vigente de claves presupuestales.

3 Denominación Anotar la clave de la U.B.P.P. solicitante, de acuerdo al catálogo vigente de claves presupuestales

4 Programa Anotar la clave del Programa en el que participa la U.B.P.P

5 Subprograma Anotar la clave del Subprograma en el que participa la U.B.P.P. solicitante

6 Proyecto Anotar la clave del proyecto que corresponda a la identificación del puesto

7 Zona económica Anotar la clave económica según catálogo de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (Zona II y Zona III (sólo Campus Tabasco)).

8 Grupo Anotar la clave del grupo que corresponda a la identificación del puesto

9 Rama Anotar la clave de la rama que corresponda a la identificación del puesto

10 Puesto Indicar el nombre del puesto que corresponda a la identificación del mismo.

11 T.P Anotar el número clave que identifique el tipo de puesto al que corresponde.

12 Nombre del puesto Anotar el nombre del puesto que corresponda a la identificación del mismo.

13 Sueldo base mensual Anotar el sueldo mensual vigente a la plaza que corresponde

14 Fecha propuesta de inicio Fecha en que se da inicio la vigencia de la solicitud

15 Fecha propuesta de terminación Fecha en que termina la vigencia de la solicitud

16 Número de empleado Anotar el nombre de la persona a la que corresponde la solicitud de la operación

17 Nombre Anotar el nombre de la persona a la que le corresponde la solicitud

18 Sindicalizado(a) Señalar la opción SI o NO, si la persona a quien corresponde la solicitud es sindicalizado(a)

19 Tipo de contrato Anotar la clave del tipo de contrato de la persona según corresponda: BASE(1), CONFIANZA (2)

20 Justificación Describir la razón que sustente la solicitud de horario discontinuo para el trabajador

21 Elaboró Nombre y firma de la persona que requisito el formato

22 Vo. Bo. del responsable de la U.B.P.P Nombre y firma de Visto Bueno del responsable de la U.B.P.P

23 Autorizó Nombre y firma del Secretario Administrativo


PERSONAL

CLAVE DEL

FORMATO RH-17 COLEGIO DE POSTGRADUADOS

SOLICITUD DE HORARIO DISCONTINUO

DÍA MES AÑO

1 1 1 U.B.P.P D E N O M I N A C I O N

2 3

PROGRAMA SUBPROGRAMA PROYECTO ZONA ECONÓMICA 4 5 6 7


GRUPO RAMA PUESTO T.P. NOMBRE DEL PUESTO

8 9 10 11 12

SUELDO BASE MENSUAL

13

FECHA PROPUESTA DE INICIO

14

FECHA PROPUESTA DE TERMINACIÓN

15

NUMERO DE

EMPLEADO(A)

16

N O M B R E

17

SINDICALIZADO(A)

18

TIPO DE CONTRATO

19


A = ALTA

B= BAJA

J U S T I F I C A C I O N

20

ELABORÓ

21

Vo. Bo. DEL RESPONSABLE DE LA U.B.P.P

22

SECRETARIO ADMINISTRATIVO

23

AUTORIZÓ

Instructivo de Llenado Formato de Registro Alterno de Asistencia


1 Nombre

Anotar el nombre de la persona a la que corresponde la

solicitud de la operación

2 Número de empleado Anotar el número de empleado asignado

3 Catorcena Anotar el número de catorcena que corresponde

4 Periodo Anotar con números arábigos las fechas que comprende la catorcena

5 Fecha Anotar día y mes con números arábigos, año sólo las dos últimas cifras de la fecha de elaboración

6 Entrada Anotar la hora de entrada a labores del trabajador

7 Firma del trabajador Firma del trabajador que da fe del registro de entrada asentada en el formato

8 Salida Anotar la hora de salida a labores del trabajador

9 Firma del trabajador Firma del trabajador que da fe del registro de salida asentada en el formato

10 Jefe Inmediato Nombre y firma de Visto Bueno del jefe inmediato del trabajador


PERSONAL


INSTITUCIÓN DE ENSEÑANZA E INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS AGRÍCOLAS FORMATO DE REGISTRO ALTERNO DE ASISTENCIA

Departamento de Servicios al Personal

NOMBRE: 1

NO. EMPLEADO: 2

4

CAT. 3 PERIODO

FECHA ENTRADA

FIRMA DEL TRABAJADOR SALIDA FIRMA DEL TRABAJADOR

5 6 7 8 9

Vo. Bo.

10

JEFE INMEDIATO

Instructivo de llenado Contrato Individual de Trabajo para Académico

ID DATO DESCRIPCION

1 Folio del Contrato. Anotar el número de folio.

2 Nombre. Anotar el nombre de la persona a la que corresponde el contrato.

3 Nombre del Secretario Administrativo.

Anotar el nombre del Secretario Administrativo.

4 Numero de empleado(a). Anotar el número de empleado(a) asignado por el Departamento de Nomina.



6 Fecha de nacimiento (día, mes y año).

Anotar día y mes con numero arábigos, año solo las dos últimas cifras de la fecha de nacimiento.

7 Edad. Anotar los años cumplidos de la persona a la que corresponda el contrato.

8 Sexo. Anotar el sexo de la persona a la que corresponde el contrato (F (femenino) o M (masculino)).

9 Estado Civil. Anotar el estado civil de la persona a la que corresponde el contrato: Soltero(a) o Casado(a).

10 Nacionalidad. Anotar Mexicano o Extranjero.

11 C.U.R.P. Anotar la C.U.R.P. de la persona quien corresponde el contrato.

12 Domicilio. Anotar calle, numero, colonia, código postal, de la persona quien corresponde el contrato.

13 Localidad y Entidad Federativa.

Anotar la localidad y entidad federativa de la persona quien corresponde el contrato.

14 Tiempo indeterminado, determinado y obra determinada.

Anotar la fecha día, mes y año en que se propone que la persona va a cubrir el puesto en tiempo indeterminado, en el caso de tiempo determinado y obra determina anotar la fecha de inicio y final de labores.

15 Observaciones. Describir el tipo de movimiento refiriendo el antecedente documental relacionado con las observaciones del formato RH-01.

16 Puesto. Anotar el nombre del puesto.

17 Adscripción. Anotar la adscripción a donde va a prestar sus servicios.

18 Funciones. Anotar las funciones de acuerdo al puesto que va ocupar el trabajador(a).

19 Lugar de prestación del trabajo.

Anotar el lugar (campus) de prestación del trabajo.

20 Monto del salario. Anotar el sueldo mensual (con número y letra) a la plaza correspondiente relacionado con el formato RH-01.

21 Inicio de servicio. Anotar la fecha de inicio día, mes y año de la prestación de servicio del trabajador.

22 Fecha de elaboración del contrato.

Anotar la fecha día, mes y año de elaboración del contrato individual de trabajo.

23 Firma del Secretario Administrativo.

Anotar el nombre del Secretario Administrativo el cual deberá firmar por duplicado el contrato individual de trabajo.

24 Firma del trabajador. Anotar el nombre del trabajador el cual deberá firmar por duplicado el contrato individual de trabajo.


PERSONAL

COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIÓN DE ENSEÑANZA E INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS AGRICOLAS

C O N T R A T O I N D I V I D U A L D E T R A B A J O

Contrato individual de trabajo que celebran el Colegio de Postgraduados, a quien se le denominará “EL

COLEGIO”, representado por su Director General, o en quien delegue facultades y (2) quien se citará

como trabajador ACADÉMICO, al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas:

D E C L A R A C I O N E S

I.- El Colegio declara:

Ser un organismo público descentralizado del Gobierno Federal con personalidad jurídica y patrimonio

propios, representado en este acto por el (3) en su carácter de Secretario Administrativo, con domicilio

en el km. 36.5 de la Carretera Federal México – Texcoco, Montecillo, Texcoco Edo. de México.

II.- El Trabajador declara que sus generales son:

Núm. Empleado

(4)

Reg. Fed. De Contribuyente

(5)

Fecha de Nacimiento

(6)

E d a d

(7)

S e x o

(8)

Estado Civil

(9)

Nacionalidad

(10)

C. U. R. P.

(11)

Domicilio (calle, número, Colonia, Código Postal)

(12)

Localidad y Entidad Federativa

(13)

III.- Los contratantes manifiestan su conformidad en celebrar el presente contrato Individual de Trabajo y

que la relación laboral entre El Colegio y el Trabajador Académico, se regirán por las disposiciones del

apartado “A” del artículo 123 Constitucional, por la Ley Federal del Trabajo, así como las que en materia

de trabajo emita el Ejecutivo Federal.

Ambas partes formalizan el contrato individual de trabajo con las siguientes:

C L A U S U L A S

PRIMERA.- DURACIÓN DEL CONTRATO.

Tiempo Indeterminado

A partir de: (14)

Tiempo Determinado

Del (14)

Al

Obra Determinada

Del: (14)

Al:

Observaciones: (15)

SEGUNDA.- PRESTACIÓN DE SERVICIOS. El trabajador Académico se obliga a prestar sus servicios al Colegio

con el puesto de (16) y con adscripción en el (17).

Anverso


FUNCIONES:

(18)

TERCERA.- LUGAR O LUGARES DE PRESTACIÓN DEL TRABAJO: (19). CUARTA.- DURACIÓN DE LA JORNADA DE TRABAJO: Las partes convienen en que el Trabajador Académico

prestara sus servicios al colegio, durante cuarenta horas a la semana.

QUINTA.- MONTO DEL SALARIO. El Trabajador Académico percibirá por la prestación de sus servicios como salario tabular mensual la cantidad de (20) $0.00 ((20) PESOS 00/100 M.N.). Del salario total anterior, el Colegio hará por cuenta del Trabajador Académico las deducciones que contemplan la Ley Federal del Trabajo, del ISSSTE, del Impuesto Sobre la Renta. SEXTA.- FORMA DE PAGO. El salario que perciba el Trabajador Académico, estará cubierto en efectivo y en moneda nacional de curso legal, por catorcena, en el lugar de la prestación de sus servicios, en días y horas laborables.

SÉPTIMA.- DÍAS DE DESCANSO SEMANAL. Por cada cinco días de labores el Trabajador Académico disfrutará de

dos días de descanso a la semana, con el pago de salario íntegro.

OCTAVA.- VACACIONES. El Trabajador Académico tendrá derecho a disfrutar de dos períodos anuales de 10 días

hábiles cada uno, de acuerdo al calendario oficial del Colegio, cuando tengan más de 6 meses de servicio.

NOVENA.- INICIO DE SERVICIOS. Las partes reconocen como fecha de inicio de la prestación de servicios del

Trabajador Académico a partir del: (21) de (21) de (21).

DECIMA.- DERECHOS Y OBLIGACIONES. El Trabajador Académico, tendrá los derechos y obligaciones establecidas

en el apartado “A” del Artículo 123 Constitucional, en la Ley Federal del Trabajo y el Contrato Colectivo de Trabajo.

DECIMA PRIMERA.- NORMATIVIDAD APLICABLE. Ambas partes están de acuerdo que en efecto de lo establecido

en el presente contrato se sujetaran a las disposiciones que se mencionan en la cláusula anterior. El presente contrato se celebra y firma por duplicado en Montecillo, Méx., el día (22) de (22) del año (22), conservando un ejemplar cada una de las partes.

EL COLEGIO EL TRABAJADOR

_____________________________ _______________________________________

(23) (24)

Reverso


Contrato Individual de Trabajo Administrativo ID DATO DESCRIPCION












9 Estado Civil.

Anotar el estado civil de la persona a la que corresponde el contrato:

Soltero(a) o Casado(a).




13 Localidad y Entidad Federativa. Anotar la localidad y entidad federativa de la persona quien corresponde el contrato.




PERSONAL







20 Duración de la jornada de trabajo.

Anotar la hora de inicio, la hora de termino y los días de la jornada de trabajo.










COLEGIO”, representado por su Director General, o en quien delegue facultades y (2) quien se citará como

trabajador “ADMINISTRATIVO”, al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas:




propios, representado en este acto por el (3) en su carácter de Secretario Administrativo, con domicilio en el

km. 36.5 de la Carretera Federal México – Texcoco, Montecillo, Texcoco Edo. de México.


Núm. Empleado

(4)


(5)

Fecha de Nacimiento

(6)

E d a d

(7)

S e x o

(8)

Estado Civil

(9)

Nacionalidad

(10)

C. U. R. P.

(11)


(12)


(13)

III.- Los contratantes manifiestan su conformidad en celebrar el presente Contrato Individual de Trabajo y que

la relación laboral entre “El Colegio” y “El trabajador”, se regirán por las disposiciones del apartado “A” del

artículo 123 Constitucional, la Ley Federal del Trabajo y el Contrato Colectivo de Trabajo (CCT), vigente.


C L A U S U L A S

PRIMERA.- DURACIÓN DEL CONTRATO.


A partir de: (14)

Tiempo Determinado

Del: (14)

A:

Obra Determinada

Del: (14)

Al:

Observaciones: (15)

SEGUNDA.- SERVICIOS DE TRABAJO. El Trabajador se obliga a prestar sus servicios al Colegio con el puesto de

(16) y con adscripción al (17).

Anverso

COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCION DE ENSEÑANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS

FUNCIONES:

(18)

TERCERA.- LUGAR O LUGARES DE PRESTACIÓN DEL TRABAJO: (19) CUARTA.- DURACIÓN DE LA JORNADA DE TRABAJO, DE CONFORMIDAD CON LAS CLAUSULAS 61 Y 62 DEL

CCT. Comprendida en el siguiente período: De las (20) a las (20) horas, de (20).

QUINTA.- MONTO DEL SALARIO. El trabajador percibirá por la prestación de sus servicios como salario tabular

mensual la cantidad de (21) $0.00 ((21) PESOS 00/100 M.N.). Del salario anterior, el Colegio hará por cuenta del Trabajador las deducciones que contemplan la Ley Federal del Trabajo, del ISSSTE, del impuesto Sobre la Renta y el Contrato Colectivo de Trabajo.

SEXTA.- FORMA DE PAGO. El salario que perciba el Trabajador, estará cubierto en efectivo y en moneda nacional de

curso legal, por catorcena, en el lugar de la prestación de sus servicios, en días y horas laborables.

SEPTIMA.- CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO. El Colegio proporcionará al trabajador capacitación de acuerdo a

los planes y programas que establezca la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento.

OCTAVA.- DIAS DE DESCANSO SEMANAL. Por cada cinco días de labores el Trabajador disfrutará de dos días de

descanso a la semana, con el pago de salario íntegro y conforme a la cláusula 68 del CCT.

NOVENA.- DIAS DE DESCANSO. Las partes aceptan que los días de descanso obligatorios serán los indicados en la

cláusula 70 del CCT. DECIMA.- VACACIONES. El Trabajador tendrá derecho a disfrutar de dos períodos anuales de 10 días hábiles cada

uno, de acuerdo al calendario oficial del Colegio, cuando tengan más de 6 meses de servicio. Las vacaciones por antigüedad se otorgarán conforme a lo establecido en la cláusula 86 del CCT.

DECIMA PRIMERA.- LEGISLACION APLICABLE. Los contratantes convienen en que lo no previsto en el presente

contrato, se regirá por las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, el Contrato Colectivo de Trabajo vigente y las normas de aplicación supletoria. DECIMA SEGUNDA.- INICIO DE SERVICIOS. Las partes reconocen como fecha de inicio de la prestación de servicios del Trabajador, a partir del día (22) de (22) de (22).

DECIMA TERCERA.- DERECHOS Y OBLIGACIONES. El trabajador, tendrá los derechos y obligaciones establecidas

en el Contrato Colectivo de Trabajo y en las disposiciones que del mismo se deriven.

El presente contrato se celebra y firma por duplicado en Montecillo, Méx., el día (23) de (23) del año (23), conservando un ejemplar cada una de las partes.


____________________________ _________________________________

(24) (25)

Reverso


Contrato Individual de Trabajo de Confianza

ID DATO DESCRIPCION


2 Nombre. Anotar el nombre de la persona a la que corresponde el

contrato.

Anotar el nombre del Secretario Administrativo. 3 Nombre del Secretario

Administrativo.

4 Numero de empleado(a). Anotar el número de empleado(a) asignado por el

Departamento de Nomina.

5 Registro Federal de

Contribuyentes.

Anotar el registro Federal de Contribuyentes de la persona que

corresponde la solicitud de la operación incluyendo la

homoclave.

6 Fecha de nacimiento (día,

mes y año).

Anotar día y mes con numero arábigos, año solo las dos últimas

cifras de la fecha de nacimiento.

7 Edad. Anotar los años cumplidos de la persona a la que corresponda

el contrato.

8 Sexo. Anotar el sexo de la persona a la que corresponde el contrato

(F (femenino) o M (masculino)).

9 Estado Civil.

Anotar el estado civil de la persona a la que corresponde el

contrato:




12 Domicilio. Anotar calle, numero, colonia, código postal, de la persona

quien corresponde el contrato.

13 Localidad y Entidad

Federativa.

Anotar la localidad y entidad federativa de la persona quien

corresponde el contrato.

14

Tiempo indeterminado,

determinado y obra

determinada.

Anotar la fecha día, mes y año en que se propone que la

persona va a cubrir el puesto en tiempo indeterminado, en el

caso de tiempo determinado y obra determina anotar la fecha

de inicio y final de labores.

DEPARTAMENTO

DE SERVICIOS AL

PERSONAL








Anotar la hora de inicio, la hora de termino y los días de la jornada de trabajo.











trabajador de CONFIANZA, al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas:







Núm. Empleado

(4)


(5)

Fecha de Nacimiento

(6)

E d a d

(7)

S e x o

(8)

Estado Civil

(9)

Nacionalidad

(10)

C. U. R. P.

(11)


(12)


(13)

III.- Los contratantes manifiestan su conformidad en celebrar el presente contrato Individual de Trabajo y que

la relación laboral entre El Colegio y el Trabajador de Confianza, se regirán por las disposiciones del apartado

“A” del artículo 123 Constitucional, por la Ley Federal del Trabajo, así como las que en materia de trabajo

emita el Ejecutivo Federal.


C L A U S U L A S

PRIMERA.- LEGITIMACIÓN. Ambas partes reconocen que la presente relación de trabajo, corresponde a la categoría

del Trabajador de Confianza, por la naturaleza de las funciones a desempeñar.

SEGUNDA.- DURACIÓN DEL CONTRATO.


A partir de: (14)

Tiempo Determinado

Del (14)

Al

Obra Determinada

Del: (14)

Al:

Observaciones: (15)

TERCERA.- PRESTACIÓN DE SERVICIOS. El Trabajador de Confianza se obliga a prestar sus servicios al Colegio

con el puesto de (16) y con adscripción en el (17).

Anverso


FUNCIONES:

(18) CUARTA.- LUGAR O LUGARES DE PRESTACIÓN DEL TRABAJO: (19). QUINTA.- DURACIÓN DE LA JORNADA DE TRABAJO: de las (20) a las (20) horas de (20).

SEXTA.- MONTO DEL SALARIO. El Trabajador de Confianza percibirá por la prestación de sus servicios como salario tabular mensual la cantidad de (21) $0.00 ((21) PESOS 00/100 M.N.). Del salario total anterior, el Colegio hará por cuenta del Trabajador de Confianza las deducciones que contemplan la Ley Federal del Trabajo, del ISSSTE, del Impuesto Sobre la Renta. SEPTIMA.- FORMA DE PAGO. El salario que perciba el Trabajador de Confianza, estará cubierto en efectivo y en moneda nacional de curso legal, por catorcena, en el lugar de la prestación de sus servicios, en días y horas laborables.

OCTAVA.- CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO. El Colegio proporcionará al Trabajador de Confianza, capacitación

de acuerdo con lo señalado por la Ley Federal del Trabajo. NOVENA.- DIAS DE DESCANSO SEMANAL. Por cada cinco días de labores el Trabajador de Confianza disfrutará de


DECIMA.- DIAS DE DESCANSO. Las partes aceptan que los días de descanso obligatorios serán los indicados en la

normatividad laboral aplicable y en el calendario de actividades del Colegio. DECIMA PRIMERA.- VACACIONES. El Trabajador de Confianza tendrá derecho a disfrutar de dos períodos anuales

de 10 días hábiles cada uno, de acuerdo al calendario oficial del Colegio, cuando tengan más de 6 meses de servicio.

DECIMA SEGUNDA.- LEGISLACION APLICABLE. Los contratantes convienen en que lo no previsto en el presente

contrato, se regirá por el Artículo 123 Constitucional apartado “A”, y por las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo.

DECIMA TERCERA.- INICIO DE SERVICIOS. Las partes reconocen como fecha de inicio de la prestación de servicios

del Trabajador de Confianza a partir del: (22) de (22) de (22).

DECIMA CUARTA.- DERECHOS Y OBLIGACIONES. El Trabajador de Confianza, tendrá los derechos y obligaciones

establecidas en la Ley Federal del Trabajo y demás Normas aplicables. El presente contrato se celebra y firma por duplicado en Montecillo, Méx., el día (23) de (23) del año (23), conservando un ejemplar cada una de las partes.


_____________________________ _______________________________________

(24) (25)

Reverso

Instructivo de llenado Contrato Individual de Trabajo de Mando

ID DATO DESCRIPCION












9 Estado Civil.

Anotar el estado civil de la persona a la que corresponde el contrato:





13 Localidad y Entidad Federativa. Anotar la localidad y entidad federativa de la persona quien corresponde el contrato.








PERSONAL




Anotar la hora de inicio, la hora de salida a comer, la hora de entrada a comer, la hora de termino y los días de la jornada de trabajo.


22 Monto de la compensación garantizada.

Anotar la compensación garantizada mensual (con número y letra) a la plaza correspondiente.










trabajador de MANDO (confianza), al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas:







Núm. Empleado

(4)


(5)

Fecha de Nacimiento

(6)

E d a d

(7)

S e x o

(8)

Estado Civil

(9)

Nacionalidad

(10)

C. U. R. P.

(11)


(12)


(13)

III.- Los contratantes manifiestan su conformidad en celebrar el presente contrato Individual de Trabajo y que

la relación laboral entre El Colegio y el Trabajador de Mando, se regirán por las disposiciones del apartado

“A” del artículo 123 Constitucional, por la Ley Federal del Trabajo, el manual de percepciones de los

servidores públicos, así como las que en materia de trabajo emita el Ejecutivo Federal.


C L A U S U L A S

PRIMERA.- LEGITIMACIÓN. Ambas partes reconocen que la presente relación de trabajo, corresponde a la categoría de

Trabajador de Mando, por la naturaleza de las funciones a desempeñar.

SEGUNDA.- DURACIÓN DEL CONTRATO.


A partir de: (14)

Tiempo Determinado

Del (14)

Al

Obra Determinada

Del: (14)

Al:

Observaciones: (15)

TERCERA.- PRESTACIÓN DE SERVICIOS. El Trabajador de Mando se obliga a prestar sus servicios al Colegio con el puesto de

(16) y con adscripción a la (17).

Anverso

COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIÓN DE ENSEÑANZA E INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS AGRÍCOLAS

FUNCIONES:

(18)

CUARTA.- LUGAR O LUGARES DE PRESTACIÓN DEL TRABAJO: (19). QUINTA.- DURACIÓN DE LA JORNADA DE TRABAJO: De las (20) a las (20) y de (20) a (20) horas de (20).

SEXTA.- MONTO DEL SALARIO. El Trabajador de Mando percibirá por la prestación de sus servicios como salario

tabular mensual la cantidad de (21) $0.00 ((21) PESOS 00/100 M.N.), mas compensación garantizada de (22) $0.00 ((22) PESOS 00/100 M.N.) Del salario total anterior, el Colegio hará por cuenta del Trabajador de Mando las deducciones que contemplan la Ley Federal del Trabajo, del ISSSTE, del Impuesto Sobre la Renta.

SEPTIMA.- FORMA DE PAGO. El salario que perciba el Trabajador de Mando, estará cubierto en efectivo y en

moneda nacional de curso legal, por catorcena, en el lugar de la prestación de sus servicios, en días y horas laborables.

OCTAVA.- CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO. El Colegio proporcionará al Trabajador de Mando, capacitación

de acuerdo con lo señalado por la Ley Federal del Trabajo. NOVENA.- DIAS DE DESCANSO SEMANAL. Por cada cinco días de labores el Trabajador de Mando disfrutará de


DECIMA.- DIAS DE DESCANSO. Las partes aceptan que los días de descanso obligatorios serán los indicados en

la normatividad laboral aplicable y en el calendario de actividades del Colegio. DECIMA PRIMERA.- VACACIONES. El Trabajador de Mando tendrá derecho a disfrutar de dos períodos anuales

de 10 días hábiles cada uno, de acuerdo al calendario oficial del Colegio, cuando tengan más de 6 meses de servicio.

DECIMA SEGUNDA.- LEGISLACION APLICABLE. Los contratantes convienen en que lo no previsto en el

presente contrato, se regirá por el Artículo 123 Constitucional apartado “A”, y por las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo.

DECIMA TERCERA.- INICIO DE SERVICIOS. Las partes reconocen como fecha de inicio de la prestación de

servicios del Trabajador de Mando a partir del: (23 de (23) de (23).

DECIMA CUARTA.- DERECHOS Y OBLIGACIONES. El Trabajador de Mando, tendrá los derechos y obligaciones

establecidas en la Ley Federal del Trabajo y demás Normas aplicables. El presente contrato se celebra y firma por duplicado en Montecillo, Méx., el día (24) de (24) del año (24), conservando un ejemplar cada una de las partes.


___________________________ ___________________________

(25) (26)

Reverso

INDICE DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL … · 2019. 7. 24. · Versión: 01 Fecha de Emisión:...

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