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Índice
Organizador: Easyfairs Iberia S. L.
Salón de Exposición: Feria de Madrid
Información General
Montaje Desmontaje Mostrador de Atención al Expositor Parking
Fechas y Horarios
Pases de Expositor y Personal
Registro y Acreditaciones
Características
Normativa Rigging
Su stand de Diseño
Pedido Suplementario
Impresos Publicitarios
Tarjetas y Tarjetones
Bolsas de papel Carpetas Corporativas Catálogos Corporativos Roll Ups
Soluciones de Imprenta
Plano del Salón Plano de Accesos y Parkings de IFEMA
Viaje y Alojamiento Contacto previo al Salón Contacto durante el Salón
Información Práctica
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Nombre del evento - OMExpo & eCOMExpo 2015 Fechas de Celebración - 27 y 28 Mayo de 2015
Información General
Horario - Día 1 - Feria de 09:00 h. a 19:00 h. / Fiesta hasta las 00:00 h. Día 2 - Feria de 09:00 h. a 18:00 h. Lugar - Feria de Madrid – Pabellón 5
Estimado expositor:
El objetivo de este documento es resumir toda la información que debe conocer antes y durante su participación en OMExpo y eCOMExpo 2014 así como darle a conocer todos los servicios y equipamientos que ponemos a su disposición facilitándole de la forma más rápida y sencilla la contratación de los mismos. Observe los servicios y equipamientos que la Organización pone a disposición de los expositores y que se detallan a partir de la página 9. Si desea contratar cualquier tipo de material adicional, podrá hacerlo indistintamente en www.omexpo.com o en http://www.ecom-expo.com, usando la herramienta “Mi Easyfairs”. Si tiene alguna duda puede llamar al teléfono +34 91 559 10 37. Observe detalladamente los plazos límite para el montaje y desmontaje del stand, la contratación de servicios y equipamientos y el abono de los mismos.
Organizador: Easyfairs Iberia, S.L. C/ Goya nº 22, 2º Dcha.
28001- Madrid Tel.: +34 91 559 10 37 Fax: +34 91 542 19 22 [email protected] www.easyfairs.com
Salón de Exposición: Feria de Madrid Feria de Madrid 28042 Madrid
Tel.: +34 902 22 15 15 Fax: +34 91 722 58 01
[email protected] www.ifema.es
Fechas y Horarios
Último día para aprovechar el precio especial en pedidos suplementarios ................................................ 1 de Abril de 2015
Fecha límite para solicitar Servicios de cualquier tipo................................................................................ 4 de Mayo de 2015 La realización de pedidos suplementarios a partir del 5 de Mayo supondrá un incremento del precio del 50%
Montaje ...................................................................................................... 25 y 26 de Mayo de 2015 de 09:00 h. a 21:00 h.
Evento............................................................................................................................................ 27 y 28 de Mayo de 2015
Desmontaje .......................................................................................................... 28 de Mayo de 2015 de 18:00 h. a 21:00 h.
y 29 de Mayo de 9:00 h. a 12:00 h.
El estricto cumplimiento de los plazos de entrega y abono de los diferentes apartados es fundamental para un buen desarrollo de las acciones organizativas de la Feria. Todos los servicios y elementos deberán ser solicitados vía Web con plazo límite 4 de Mayo. No se podrán hacer pedidos suplementarios de ningún tipo a partir de esta fecha, los servicios que se necesiten, podrán ser contratados durante los días de montaje en el mostrador de incidencias situado en la oficina de atención al expositor.
durante los días de montaje en el mostrador de incidencias situado en la oficina de atención al expositor.
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Montaje
Los montadores de stands de diseño podrán acceder al recinto a partir de las 9:00 horas del 25 de Mayo hasta las 21:00 h. El día 26 tendrán el mismo horario. Para estos dos días no hará falta estar acreditado. Se podrá acceder al recinto por el acceso Oeste, informando de que son montadores para OMExpo o eCOMExpo. Una vez en el pabellón y antes de comenzar los trabajos de montaje deberán comprobar con el encargado de Pabellón la ubicación del stand y servicios contratados. Durante los trabajos que desarrollen dentro del recinto ferial, se exigirá a todas las empresas la correcta identificación de la maquinaria que empleen (cestas telescópicas, grúas, carretillas elevadoras...), así como un teléfono de contacto de la empresa arrendataria de la citada maquinaria. Con anterioridad al comienzo de los trabajos se deberá presentar toda esta información al encargado de Pabellón. Si tienen pensado hacer un envío a IFEMA los datos son los siguientes:
IFEMA Feria de Madrid Pabellón 5 / Feria -Congreso OMExpo 2015
28042 Madrid (España) (Indicar también Nombre Expositor y nº de stand
así como número de teléfono móvil de la persona que envía)
Recomendamos que haya alguien perteneciente a la empresa para recepcionar el material. Se pondrán a disposición de los expositores diferentes zonas de carga, observe a continuación, en el plano de montaje y desmontaje, cuál es la puerta más cercana a su stand. En ninguna de estas zonas se podrá estacionar el vehículo, son sólo para carga y descarga. Para ver más información sobre el parking ver página 5.
Desmontaje
El desmontaje del stand se efectuará el día 28 de Mayo de 18:00 h. a 21:00 h. y el 29 de Mayo de 9:00 h. a 14:00 h. Se pondrán a disposición de los expositores diferentes zonas de carga, observe a continuación, en el plano de montaje y desmontaje, cuál es la puerta más cercana a su stand. En ninguna de estas zonas se podrá estacionar el vehículo, son sólo para carga y descarga. Para ver más información sobre el parking ver página 5. Cada expositor se hará cargo de su propia mercancía. Cualquier mercancía abandonada en el stand más tarde del horario establecido de recogida, no será responsabilidad de Easyfair Iberia, S.L. y será retirada por IFEMA, siendo por cuenta del expositor los gastos relativos a su retirada, que serán facturados por IFEMA conforme a las tarifas establecidas. Para cualquier tipo de servicio de transporte o almacenamiento, le recomendamos que se ponga en contacto con Transferex, proveedor oficial de IFEMA Feria de Madrid.
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Mostrador de Atención al Expositor
Durante los procesos de montaje y desmontaje, en la oficina de Atención al Expositor, nuestro personal de Operaciones atenderá sus peticiones y resolverá sus dudas. En este mostrador también se podrán hacer pedidos de material suplementario de última hora, con el correspondiente recargo del 50% Horario de Atención al Expositor: Día 26 de Mayo de 16:00 h. a 21:30 h.
Parking
El parking asignado por IFEMA para los expositores y Visitantes de OMExpo y eCOMExpo se indicara nada mas llegar al recinto por medio de los vigilantes, este aparcamiento estará sujeto a la tarifa de minutaje de IFEMA. En caso de que dispongas de una tarjeta de parking, podrá ser utilizada toda la semana de feria. Los días 27 y 28 de Mayo a partir de las 8:30 h. se habilitará una puerta por la que los expositores podrán acceder y meter mercancías. Este acceso lo indicarán los vigilantes. Para poder acceder por esta puerta habrá que
estar correctamente acreditado.
Para los procesos de montaje y desmontaje de la feria, se deberá acceder a Feria de Madrid por el Acceso Oeste.
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Registro y Acreditaciones
Pases de Expositor y Personal
El personal de su empresa (hasta un máximo de 10 personas) que vaya a estar presente en OMExpo y eCOMExpo 2015,
deberán registrarse previamente como EXPOSITORES a través de la herramienta “My Easyfairs” en la opción “Registrar a
mi personal”
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Recuerde imprimir las acreditaciones del personal registrado y llevarlas al salón.
Con ella tendrán acceso directo a los salones OMExpo & eCOMExpo 2015, sin necesidad de validarla en la zona de registro.
Si tiene algún problema a la hora de registrarse por favor póngase en contacto con nuestro Dpto. de Marketing:
Andrea Martínez Tel: +34 670 98 59 89
E-mail: [email protected]
Durante el registro, podrá elegir dos tipos de Entradas:
Entrada Expositor, gratuita y que permite el acceso a todo el Congreso y a los Seminarios
Entrada Pack: Expositor + Energy Party, con un coste de 120€ y que os da acceso a la Fiesta Energy Party que tendrá lugar el día 27 de Mayo de 20:00 a 00:00, donde podréis disfrutar del cierre de la jornada en un ambiente ameno y divertido y 100% de negocios. Incluye cena, copas y mucho más. Todo esto acompañado de la música de Mickey Pavón, Dj Residente de Kapital.
¡¡¡No os lo perdáis!!!!
Su Stand de Diseño
Características
Espacio diáfano según superficie contratada. Limpieza diaria y seguridad 24 h. El consumo eléctrico debe ser contratado con la organización. No se dispondrá de energía eléctrica sin llevar a cabo este trámite. En el capítulo de Pedido suplementario ofrecemos, entre otras cosas, la opción de contratar con nosotros el cua- dro eléctrico para el stand.
Normativa
El Expositor podrá construir su propio stand con un proveedor externo o contratarlo directamente con la organización. Si está interesado en recibir un proyecto para su stand de diseño, póngase en contacto con [email protected] o en el telefono +34 672 24 29 23
Las empresas que opten por construir su propio stand deberán enviar el formulario de autorización de montaje así como el proyecto con los alzados y plano de planta acotados a [email protected] antes del 24 de Abril. En caso de que el stand sea de doble planta, el proyecto deberá ir acompañado de planos detallados firmados por un técnico superior competente y visados por el colegio correspondiente de Madrid (certificado de proyecto y certificado de dirección de obra).
En caso de que las paredes colindantes con otros stands superen los 2,80 m. de altura (altura de los stands modulares), la parte trasera de estas paredes deberá ser rematada con pintura blanca. La altura maxima de estas paredes colindantes no superarán los 3.00 m de altura. Los proyectos serán revisados por Easyfairs Iberia antes del montaje Si antes del dia 21 de Abril no se recibe la ubicación de la acometida, dicho servicio se ubicara en cualquier lugar del stand, si una vez en el montaje se necesita reubicar dicha acometida Easyfair no asumirá el coste de dicho cambio Ningún elemento podrá sobresalir del espacio adjudicado para la construcción del stand. Los focos en cualquier caso deberán estar orientados hacia el interior del stand.
No se permite el almacenaje de embalajes en el interior del pabellón.
En la aplicación de la legislación vigente sobre residuos urbanos, todos los expositores, así como las empresas contratadas y/o subcontratadas para realizar el montaje de stands, están obligados a retirar los materiales utilizados para el montaje en los periodos establecidos para ello.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de Easyfairs Iberia S.L., quién se reservará el derecho de arbitrar excepciones si lo considera necesario, en base al respeto a la perspectiva general del Certamen.
No podrán realizarse recepciones, conferencias, ruedas de prensa u otras actividades profesionales dentro del Recinto Ferial sin conocimiento y autorización escrita por parte de la Dirección de Easyfairs Iberia S.L
Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores.
Rigging
La normativa de rigging de montajes que precisen intervenciones de cuelgue de estructuras en el Pabellón, cambió el pasado 1 de enero. Ahora, todas las instalaciones de puntos de cuelgue serán ejecutadas por IFEMA. Puede contratar los puntos de cuelgue necesarios poniéndose en contacto con Secretaría Técnica de IFEMA [email protected]
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Pedido Suplementario
Si desea contratar el material adicional indicado a continuación, podrá hacerlo a través de la web, usando la herramienta “Mi Easyfairs” haciendo click en la opción “Solicitar material adicional”
No se podrán hacer pedidos suplementarios de ningún tipo a partir del 4 de Mayo, los servicios que se necesiten podrán ser contratados durante los días de montaje en la oficina de atención al expositor en el Pabellón 5 con un incremento de precio del 50%
Beneficiese de los Precios Naranjas realizando su pedido antes del 01/04/14 A partir del dia 5/05/14 se incrementaran los Precios Azul que aparecen a continuación
110 cm 45 cm
76 cm 80 cm
75 cm 73 cm
Precio
47 € 59 €
Mesa alta
Precio Mesa 42 € 53 € Palmera
Precio Mesa 101 € 126 € Europa
40 cm 35 cm 90 cm
40 cm 50 cm 50 cm
71 cm 125 cm 70 cm
Precio
80 € 101 €
Mesa Delfio
Precio 52 € 65 €
Mesa Indi
Precio 276 € 345 €
Sillón Poltrona 2 plazas
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“ Beneficiese de los Precios Naranjas realizando su pedido antes del 07/03/14
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“ Beneficiese de los Precios Naranjas realizando su pedido antes del 07/03/14
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Soluciones de Imprenta
Impresos Publicitarios
5000
10000
Tarjetas y Tarjetones
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Bolsas de papel
Carpetas Corporativas
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Catálogos Corporativos
Roll Ups
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Información Práctica
Plano del Salón
Puede ver la última actualización del plano aquí.
Plano de Accesos y Parkings de IFEMA
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Viaje y Alojamiento
Próximamente subiremos información de interés, enlaces de reserva de hoteles así como bonos de descuentos de RENFE e IBERIA para los expositores y visitantes de OMExpo y eCOMExpo.
Contacto previo al Salón
Si está interesado en obtener información o contratar algún tipo de Patrocinio para cualquiera de los salones, puede contactar con:
Estefania Blanco +34 673 64 20 79
Betsaida Pérez +34 673 64 26 81
Contacto durante el Salón
Patricia Martinez Tel.: +34 672 24 29 23
Si durante la celebración del Salón necesita algún tipo de asistencia o información puede encontrarnos en el Stand de Organización. Todo el equipo de Easyfairs está a su disposición.
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OPERACIONES
Patricia Martínez
+34 91 541 24 88 +34 672 24 29 23
Patricia.Martí[email protected]
MARKETING
Belén Campos
+34 91 542 19 92 Belé[email protected]
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