1

2

INDICE

MISIÓN 5

VISIÓN 5

VALORES 5

4

3

2

1

5

QUIENES SOMOS 4

}

ÍNDICE GRI 68

NUESTRO DESEMPEÑO ECONÓMICO 22

}

NUESTRO DESEMPEÑO AMBIENTAL 33

}

NUESTRO DESEMPEÑO SOCIAL 47

}

3

MENSAJE DEL GERENTE GENERAL

Como Gerente General de la empresa, me siento con muchas ganas de enfrentar este nuevo

reto, y de esta manera colaborar para que muchas empresas realicen este cambio que nos

dará mejores y mayores resultados en todas nuestras etapas productivas. Nos sentimos

honrados y orgullosos de poder trabajar para alcanzar un desarrollo sostenible y hacer algo

para poder mitigar los problemas que se ven día a día en el ámbito social, el medio ambiente

y el crecimiento económico.

La sostenibilidad es el desarrollo que satisface las necesidades del presente y lo tenemos

que hacer con responsabilidad, todo el equipo humano de FMS ARMIJO S.A.C. nos

comprometemos a cumplir metas comunes para proteger nuestro planeta y garantizar que

generaciones actuales y futuras disfruten de una vida mejor y con justas oportunidades.

Nuestros clientes buscan contar con proveedores confiables, el reporte de sostenibilidad

muestra nuestra fuerza empresarial actual y también analiza nuestras debilidades con el

fin de fortalecerlas, investigar e implementar áreas que en un trabajo en conjunto nos

ayudarían a tener más claro nuestra posición y oportunidades que nos brinda el Mercado

actual tanto Nacional como Internacional.

Nuestra empresa sigue una línea de mejora continua en todos los aspectos tanto social,

productivo y medio Ambiente. Desde nuestros inicios apuntamos a que los clientes estén

satisfechos con nuestros trabajos, el tiempo nos ha enseñado a fortalecer nuestras

actividades y ser cada vez mejor, analizando los errores, buscar las soluciones e

implementando los mismos. El Mercado Comercial busca proveedores confiables en todos

los aspectos y el reporte de sostenibilidad analiza totalmente nuestro desempeño cada año,

los resultados son información valiosa para ir mejorando cada vez más.

Adicional a lo comentado tenemos en este rubro 7 años desempeñando trabajos en la

Industria Pesquera en su mayoría, ya nuestra empresa tiene su nombre ganado y se nos

presentan nuevas oportunidades con nuevos clientes, cada año que pasa implementamos

nuestro parque de activos a la vanguardia de la Tecnología para ser más competitivos.

Jorge Segundo Andrade Chávez

Gerente General

102-14

4

QUIENES SOMOS

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN

FABRICACIONES, MONTAJES Y SERVICIOS ARMIJO S.A.C., es una empresa peruana dedicada

al sector de Productos Metálicos.

En nuestra empresa FABRICACIONES, MONTAJES Y SERVICIOS ARMIJO S.A.C., contamos

con un grupo de profesionales y personal técnico capacitado para la fabricación de equipos

en plancha estructural A36 y acero inoxidable, venta de repuestos y servicios.

Desde FABRICACIONES, MONTAJES Y SERVICIOS ARMIJO S.A.C, entendemos que la

sostenibilidad es parte fundamental para el desarrollo de cualquier organización. Hemos

apostado por mejorar cada vez en la calidad de nuestros servicios, intentando alcanzar los

estándares tan altos que actualmente exige el mercado comercial.

NUESTRAS PRINCIPALES FABRICACIONES:

❖ Carcaza prensa inoxidable

❖ Juego de Polín Radial

❖ Transportador Helicoidal

❖ Intercambiador de calor

❖ Ventilador

❖ Banco de tubos en material

inoxidable

❖ Set de Trampas

❖ Torre Lavadora

❖ Intercambiador de tubos alertados

❖ Rotor de Ventilador de combustión

con balanceo dinámico incluido

NUESTROS PRINCIPALES SERVICIOS:

❖ Mantenimiento Correctivo a un secador

a vapor tipo rotadisco.

❖ Bombeado y Pestañeado de Tapas en

A36

❖ Cambio de Rodamientos de Conjunto de

Polines Radiales.

❖ Modificación de Ductos de Vahos de

Secadores a Vapor.

❖ Nivelación y alineamiento.

❖ Corte CNC.

❖ Alquiler de camión grúa.

❖ Asesorías enfocado a la supervisión y

dirección técnica.

102-1

102-2

5

NUESRA IDENTIDAD

FMS ARMIJO S.A.C., tiene como política general cumplir con las normativas de la legislación

vigente (decretos y reglamentos) referente a todos los aspectos que involucra la prevención

de riesgos en general, cuidando en todo momento por la salud de nuestros trabajadores, el

medio ambiente, cumpliendo con nuestros compromisos legales, financieros y tributarios,

lo que demuestra que somos una empresa sólida y responsable en todos nuestros

compromisos. Brindamos a nuestros clientes servicios de calidad, durabilidad y garantía,

siguiendo en todo momento los estándares establecidos para tal fin, considerando los

registros de nuestro sistema de gestión integral.

En FMS ARMIJO S.A.C, no contamos con una sola visión y misión. Sino que consideramos

importante tener una mirada holística y apostar por varias. A continuación, las exponemos:

MISIÓN

❖ Realizar todos y cada uno de nuestros trabajos con los mejores materiales

del mercado, ofreciendo 100% un servicio de calidad.

❖ Utilizar y brindar la mejor tecnología en equipos. ❖ Ofrecer toda nuestra experiencia y esfuerzo en cada uno de nuestros

proyectos, de esta manera nuestros clientes tendrán la confianza necesaria de que sus empresas seguirán produciendo.

❖ Satisfacción total de nuestros clientes.

VISIÓN

❖ Ser reconocidos como una de las mejores alternativas en Fabricaciones,

Montajes y Servicios de Equipos diversos con los más altos estándares de calidad, a nivel local, país y seguir brindando nuestra experiencia al mercado internacional.

❖ Ser una de las mejores empresas del rubro, trabajando con honestidad y responsabilidad.

❖ Cumplir los compromisos adquiridos con los trabajadores, comunidad y el medio ambiente.

VALORES CORPORATIVOS

102-16

CALIDAD COLABORACIÓN EXCELENCIA HONRADEZ

INTEGRIDAD TRANSPARENCIA TRABAJO EN EQUIPO

6

Nuestra Sede

Administrativa y Taller

se encuentra en

Asociación las Palmas de

Chancay OTR. Parcela

C20 Pan. Norte Km.82-

Lima-Huaral-Chancay

Nuestra Sede Fiscal se

encuentra en la Calle Las

Amapolas Mz. O2 – Lote

12 Urb. José Boterín –

Callao - Perú.

COMPROMISOS Y RETOS

Somos una empresa que día a día realizamos nuestros trabajos y proyectos con

las mejores técnicas de producción. Asumimos compromisos con todos

nuestros grupo de interés, con nuestros trabajadores, para que puedan realizar

su trabajo motivados , pues es el aliado más importante para nosotros, con

nuestros clientes que confían en nosotros como personas y como empresa, con

nuestros proveedores que nos brindan la asesoría y capacitaciones , todos son

nuestros aliados con los cuales queremos seguir asumiendo retos día a día para

ser mejores, mejores en todo, en formalidad, en planificación, en valores, en

ser una empresa que se amolda a la vanguardia de los cambios que se presentan

, y es nuestra responsabilidad que asumimos con entereza , porque queremos

trascender en lo que hacemos, asumir los desafíos con optimismo, con

eficiencia, calidad y mucho coraje.

NUESTRA SEDE

Nuestra empresa cuenta con 2 sedes:

102-3

102-4

7

FORMA JURÍDICA

FABRICACIONES, MONTAJES Y SERVICIOS ARMIJO S.A.C. es una empresa privada y de tipo

de Sociedad Anónima Cerrada denominada FMS ARMIJO S.A.C, nacida en Lima – Perú, en el

año 2013, empresa novel cuenta con profesionales y personal técnico capacitado para los

trabajos de fabricaciones de estructuras, equipos, montajes, mantenimiento industrial y

servicios; tenemos amplia experiencia en trabajos en acero inoxidable.

La sociedad está conformada por 03 socios peruanos que llevan el control y monitorean el

cumplimento de los procedimientos que se realizan en FMS ARMIJO S.A.C., el Gerente

General se encarga de analizar y diseñar el planeamiento de la empresa, administrando los

recursos a todo nivel y los dos socios son los encargados de hacer cumplir y reportar las

operaciones de la organización.

Nuestra sociedad está organizada de la siguiente manera:

NOMBRES CARGO

Jorge Segundo Andrade Chávez GERENTE GENERAL

Miguel Alberto Vélez Morales SOCIO

Arlington Agurto Saldarriaga SOCIO

TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN

FMS Armijo SAC es una empresa que se mantiene dentro del rango económico siendo

calificada como mediana empresa y que actualmente cuenta con 19 colaboradores. El

patrimonio neto con el que se dispone es de S/ 618,770 soles, asimismo las ventas netas

del ejercicio económico 2019 han bordeado los 5.7 millones de soles.

Asimismo, siempre tratamos de que nuestros resultados económicos tengan un impacto

positivo en nuestros colaboradores, esto a través de una buena planificación que van de

la mano con equipos, personal que garanticen y resguarden el bienestar de los mismos

durante sus actividades.

Durante el año 2019, el número de nuestros colaboradores aumentó debido a la gran

demanda laboral que tuvimos por los servicios solicitados a nuestros clientes.

102-7

102-5

8

Con respecto a las ganancias, tuvimos un incremento de 74.9% en ganancias con respecto

al año 2018. El 100% fue por parte del sector privado.

En nuestro capital también se evidenció un incremento con relación al año 2018.

ENTIDADES INCLUIDAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS

Los estados financieros que presenta FMS ARMIJO S.A.C., no incluyen sociedades ya que es

una sociedad anónima cerrada, por lo tanto, solo incluyen a la empresa como tal.

CAPITALIZACION TOTAL (En Soles)

Deuda Capital

2018 514,856 62.22% 312,645 37.78%

2019 387,411 38.50% 618,770 61.50%

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

4.50

5.00

5.50

6.00

2,570,227.00 4,497,262.00

2018 2019

mill

on

es

GANANCIAS

102-45

0

5

10

15

20

25

11 19

2018 2019

NÚMERO TOTAL DE EMPLEADOS

9

MERCADOS SERVIDOS Y TIPOS DE CLIENTES

FABRICACIONES, MONTAJES Y SERVICIOS ARMIJO S.A.C realiza operaciones en 4 países:

Perú, Chile, Ecuador y Panamá.

A los mercados comerciales de Chile, llegamos por nuestro propio empleador a ejecutar

trabajos en el vecino país. A partir de esta primera oferta y de darnos a conocer dentro del

mercado comercial internacional, empezamos a exportar nuestros servicios a países como

Ecuador y Panamá; siempre con el respaldo de nuestros contactos quienes han asumido el

cargo de jefes de planta en ambos países.

Representantes de FABRICACIONES, MONTAJES Y SERVICIOS ARMIJO S.A.C, tuvieron la

oportunidad de brindar asesorías a la empresa ENERCOM S.A., en el país hermano de

Ecuador.

Panamá es uno de los países, con el que trabajamos directamente todo lo relacionado a

equipos de Secado en la Industria Pesquera.

En el Perú, principalmente en los puertos de todo nuestro literal más concentrados en el

puerto de Callao, Chancay, Vegueta, Supe, Chimbote y Chicama y otros que requieren el

servicio en el rubro metalmecánico y pesquero que abarca desde mantenimiento

reparaciones y proyectos integrales, es por ello que siempre velamos por realizar un trabajo

de calidad que garantice la satisfacción plena de nuestros clientes y para ello disponemos

de todos los recursos suficientes para tal fin. Los Planes de Expansión son también parte de

nuestra visión en el futuro, solo hay que ir paso a paso y bien organizado.

A continuación, les mostramos gráficamente las ubicaciones geográficas a las que

impartimos nuestros servicios:

102-6

10

Con 7 años en el mercado, FMS ARMIJO SAC ha realizado trabajos en diferentes plantas

pesqueras con la proyección de brindar nuestros servicios a otros sectores de la Industria

con ayuda del personal técnico y profesional capacitado para brindar un trabajo de calidad.

Ofrece al mercado servicios metalmecánicos entre los principales tenemos: Alineamiento y

nivelación, cambio de Pistas de Rodadura de Secador Rotatubo, fabricación de tornillo

transportadores en acero inoxidable C316L entre otros teniendo como principal objetivo la

satisfacción del cliente.

Nuestros principales clientes y beneficiarios son:

Tecnológica de Alimentos S.A.,

Somos proveedores desde el año 2015 y es uno de nuestros potenciales

clientes, nos mantenemos siempre acordes a las expectativas de su

organización, cumpliendo los sistemas de gestión y estándares de calidad,

los proyectos que hemos realizados son variados, aquí algunos de ellos:

• FABRICACIÓN DE UN INTERCAMBIADOR DE ACERO INOXIDABLE

• FABRICACIÓN Y MONTAJE DE SELLOS CAJA DESCARGA SECADORES ROTATUBOS,

entre otros.

Pesquera Centinela S.A.

Hemos iniciado operaciones desde este año , estamos en un proceso de

certificación de una Homologación de Proveedores en el Sistema de

Gestión de Salud en el Trabajo que aún se encuentra en calificación y por

levantar algunas observaciones, lo cual será nuestro principal objetivo

para este año 2020

Enermin Perú S.A.

Nuestro principal cliente desde el año 2013, el que nos ha visto crecer y

empoderarnos día a día, representa un 45% de nuestras ventas, aquí

algunos de los trabajos:

• SERVICIO DE FABRICACIÓN DE 1 TRANSPORTADOR HELICOIDAL DE TRASPASO Y 2 TRANSPORTADORES HELICOIDALES ENFRIADORES

• SUMINISTROS DE 3 TRANSPORTADORES HELICOIDALES DE ACERO INOXIDABLE • SERVICIO DE FABRICACIÓN TRANSPORTADOR HELICOIDAL TRASPASO Y

TRANSPORTADOR HELICOIDA ENFRIADOR entre otros.

11

Pesquera Hayduk S.A.

Nuestro cliente desde el año 2018 a la fecha

• SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TERCIOS Y FUNDAS SECADOR ROTATUBO • CAMBIO PARCIAL TUBOS SECADOR ROTATUBOS • MANTENIMIENTO JUNTA / DISTRIBUIDOR SECADOR ROTATUBO • ALINEAMIENTO JUNTA ROTATIVA SECADOR ROTATUBO • INSPECCIÓN DE TUBERIAS ESPEJOS SECADOR ROTATUBO, entre otros.

En el año 2019 hemos tenido un repunte en la demanda de nuestros trabajos y hemos

realizado un mayor esfuerzo en la planificado de nuestros recursos para ser más

competitivos.

Las operaciones que realizamos de acuerdo con el rol estratégico de la empresa se dividen

de la siguiente manera:

• Fabricación de equipos en plancha estructural A36 y acero inoxidable. ( 40 %)

• Servicios. (55%)

• Venta de repuestos. (5 %)

126 productos y

servicios

prestados

durante el 2019

Un aumento de

ganancias del 7 %

con respecto al

año 2018

Retiro del banco de tubos del

intercambiador para su mantenimiento

(Prueba de Líquido Penetrante

soldadura de tubos de espejo)

Cliente: Diamante Planta Chicama

Trabajo realizado , Mantenimiento prueba

de líquido penetrante soldadura de tubos

Atención caja reductora de sistema de

transmisión del secador ROTADISK

(Desmontaje, cambio de rodamientos,

montaje, lubricación y puesta en servicio)

Cliente Hayduk Planta Coischo- Chimbote

12

NUESTROS COLABORADORES

Sobre nuestros colaboradores, el número total de empleados por contrato laboral

(permanente o temporal) y por sexo y el número total de empleados por contrato laboral

(permanente o temporal) y por región

El personal de FMS Armijo S.A.C. se siente motivado y comprometido trabajando en la

empresa, aprende cada día y se involucra en cumplir nuestros objetivos y metas, ellos y sus

familias conocen de los valores que nos caracteriza, desde el año 2013 venimos

fortaleciendo la organización, incorporando nuevos profesionales y técnicos con

experiencia en el sector.

Debido a la naturaleza de las operaciones predomina la mano de obra masculina, pero eso

no sería un factor condicionante para poder contar con personal femenino en la rama

industrial.

Los trabajadores que no son empleados realizan trabajos temporales de prestación de

servicios profesionales, haciendo servicios de soldaduras, cortes, trabajos eléctricos y otros

de acuerdo con la especialidad para lo cual son seleccionados, de estos colaboradores

algunos de ellos han ingresado a nuestras planillas por el tiempo que ha durado la obra o

proyecto.

FMS Armijo S.A.C. no hace discriminación en las remuneraciones, cumple con los pagos

puntuales, bonificaciones, gratificaciones, reconocimientos y capacitaciones para cada uno

de los trabajadores.

El requerimiento del personal empleado y/o temporal puede variar de acuerdo con los

programas de mantenimiento y otros de nuestros clientes y su distribución se realiza en

diferentes partes de nuestro litoral.

Sexo Permanente Temporal

2018 2019 2018 2019

Hombre 9 17 18 16

Mujeres 2 3 1 4

Total 11 20 19 20

Nombre de la Región Permanente Temporal

Costa 11 18 19 20

Sierra 0 2 0 0

Total 11 20 19 20

102-8

13

NUESTRA CADENA DE SUMINISTRO

Los proveedores son parte activa en la elaboración y entrega de los productos y servicios

que ofrece FMS ARMIJO SAC. En ese sentido, son considerados una pieza fundamental en

la cadena de valor. La empresa adjudicó S/ 923,513.59 a 48 proveedores todos nacionales.

En FMS ARMIJO SAC contamos con 3 tipos de proveedores y contratistas con los cuales

trabajamos para alcanzar los objetivos institucionales.

Proveedores Materia Prima: Suministran planchas A 36, planchas inoxidables, perfiles,

pernos, soldadura, consumibles y otros.

Proveedores Servicios: Suministran servicios de maestranza, corte por chorro de agua,

corte y plegado, arenado, pintura y servicios de grúa.

Proveedores Transporte: Realiza el transporte de la materia prima, materiales,

herramientas, equipos industriales, entre otros.

Tipos de Proveedores Número de

Proveedores

Porcentaje de

proveedores

Proveedores Materia Prima 40 83.33%

Proveedores Servicio 5 10.42%

Proveedores Transporte 3 6.25%

Total 48 100.00%

Tipos de Proveedores Gastos Porcentaje con

respecto al total

Proveedores Materia Prima 710,614.43 64.0%

Proveedores Servicio 102,282.37 17.3%

Proveedores Transporte 110,616.79 18.7%

102-9

14

MECANISMOS DE ASESORAMIENTOS Y PREOCUPACIONES ÉTICAS

Existen mecanismos de consulta permanente a través de línea telefónica o de forma

presencial al Área de Administración. Los colaboradores de ARMIJO conocen el mecanismo

establecido para informar de manera anónima las preocupaciones sobre conducta no ética

e ilegal, si así lo prefieren. Este se maneja a través de los correos electrónicos a

administracion@fmsarmijoperu.com o randrade40@hotmail.com, quienes son los

responsables de investigar los hechos denunciados y reportar los resultados a la Gerencia

General.

GOBERNANZA

FMS ARMIJO S.A.C, empresa peruana con capital 100% nacional tiene como socios

fundadores:

SOCIOS FUNDADORES:

• GERENCIA GENERAL, Ing. Jorge Andrade Chávez, tiene a cargo toda la conducción

financiera y de proyectos, asumiendo y realizando todos los actos que se encuentra

facultado según el objeto social de la empresa.

• ACCIONISTA, Sr. Miguel Vélez Morales, tiene a cargo la Supervisión de Producción Clientes

Lima Norte.

• ACCIONISTA, Sr. Arlington Agurto Saldarriaga, tiene a cargo la Supervisión de Producción

Clientes Lima Sur.

La organización está constituida de la siguiente manera:

• Gerencia General: Ing. Jorge Andrade Chávez

• Área de Sistemas de Gestión: Ing. Marck Andrade De la Cruz

• Área Administrativa: Sra. Rosa Andrade Chávez

• Área Contable: Sra. Rocío Reyes

• Área de Producción: Sr. Miguel Vélez Morales

• Área de Seguridad y Salud en el Trabajo: Sr. José Saravia Mundo

Comité de Accionistas: Responsable en la toma de decisiones en los temas económicos,

ambientales y sociales.

102-17

102-18

15

16

LISTA DE LOS GRUPOS DE INTERÉS

Identificar a sus grupos de interés y entender mejor las tendencias y preocupaciones de

cada uno de ellos de manera constante es una prioridad para FMS ARMIJO SAC. Para

identificar y priorizar a nuestros grupos de interés, analizamos los impactos y riesgos de

nuestra cadena de valor. Llevamos a cabo espacios de diálogo y escucha permanente, a fin

de conocer sus expectativas, necesidades, y trabajar juntos en el desarrollo de la empresa.

IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE GRUPOS DE INTERÉS

Identificar a sus grupos de interés y entender mejor las tendencias y preocupaciones de

cada uno de ellos de manera constante es una prioridad para el FMS ARMIJO SAC. Además,

como ya se ha señalado, establece acciones y mecanismos de diálogo diferenciados,

manteniendo un relacionamiento muy frecuente en el ámbito comercial e institucional.

102-42

102-40

17

ENFOQUE PARA LA PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS

Proveedores

Correos Electrónicos

Selección de Proveedores

Formales

Diaria

Estado

Comunicación vía correo

Reuniones virtuales o

presenciales

Comunicaciones telefónicas o

escritas

Políticas de Pagos de Impuesto

Diaria

Clientes

Correos electrónicos

Presentación de brouchure

Solicitud de Presupuesto

Finanzas

Atención Personalizada

Página web

Proyectos Informativos

Visitas Técnicas Programadas

Diaria

Comunidad

Apoyo comunitario

Bienestar social

Programación de Ayuda Social

Trimestral

Grupos de Interés Mecanismos Periodicidad

Colaboradores

Correos electrónicos

Reuniones Periódicas

Periódicos murales

Capacitaciones del personas

Reuniones de confraternidad

Reuniones de avance de obras

Política de asistencia social

Diaria y/o programada

102-43

18

NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS

La definición del contenido del informe se realiza a partir de lo relevante y sustancial al

desarrollo sostenible. El aspecto en el cual se centraliza la empresa es el enfoque de la

empresa y la satisfacción del cliente, esto se obtiene a partir del reglamento interno del

trabajo, de los diversos informes de campo y de las encuestas de satisfacción del cliente que

se realizan acerca de los servicios y/o productos.

En trabajo con los accionistas y gerencia general, se analizó la priorización a partir del

enfoque de la empresa y del cliente, el cual se encuentran dentro de un nivel estratégico

para mantener y fortalecer el modelo de gestión.

Para seleccionar los temas más relevantes a ser incluidos en este reporte, así como reflejar

mejor a los grupos de interés y destacar los impactos de sostenibilidad más significativos

del FMS ARMIJO SAC. Es por ello que durante el año 2019 se realizó un proceso para definir

los principales temas materiales que incluyo temas ambientales sociales y económicos. El

procedimiento para determinar los temas materiales se dividió en cuatro etapas.

Revisión

Se revisaron reportes de sostenibilidad de empresas ligadas a nuestro sector económico a

través de Benchmarking con la finalidad de obtener información e indicadores que sirvan

para la identificación de temas materiales para nuestros grupos de interés

Identificación

Posteriormente, se buscó identificar el nivel de importancia de los temas iniciales de

sostenibilidad identificados tanto para FMS ARMIJO SAC como para sus grupos de interés.

Priorización

La metodología utilizada con los temas iniciales de sostenibilidad más relevantes de los

grupos de interés fue la priorización de expectativas con más representación; mientras que,

para priorizar los temas iniciales de sostenibilidad para la empresa, se utilizó una

metodología de evaluación de riesgos (benchmarking)

Validación:

Se seleccionaron los indicadores y enfoques de gestión a ser incluidos en el Reporte de

Sostenibilidad 2019 validados por la Gerencia y equipo administrativo.

102-46

19

GRUPOS DE INTERÉS Y TEMAS IMPORTANTES

LISTA DE TEMAS MATERIALES

El proceso de identificación de temas materiales o materialidad es un principio básico en la

elaboración de reportes de sostenibilidad bajo la metodología de la Global Reporting

Initiative (GRI).

Identificar los asuntos más relevantes para nuestros grupos de interés es fundamental para

desarrollar nuestra estrategia sostenible. Una de las herramientas de diálogo más

importantes para esta tarea es el análisis de materialidad, que nos permite conocer los

temas que más les preocupan o interesan y que son, al mismo tiempo, relevantes para

nosotros. Gracias al análisis de materialidad podemos establecer las prioridades sobre las

que actuar y asegurarnos de que están alineadas con las expectativas de los grupos de

interés. Los temas materiales se encuentran enfocados al cliente, el cual se refleja con el

producto y/o servicio final, dichos temas son los siguientes:

102-47 Temas Importantes

Buen clima laboral

Condiciones laborales competitivas

No discriminación

Desempeño Económico Empresarial

Salud y Seguridad en el Trabajo

Capacitación

Asesorias

Ética empresarial y transparencia

Experiencia y satisfaccion del cliente

Cumplimiento de plazos

Satisfación al cliente

Cumplimiento de normas legales en

temas tributarios

Pagos rápIdos y oportunos

Transparencia de informacion de nuestros

productos y servicios

Puestos de trabajos

Estado

Personas vinculadas a la Empresa mediante

contrato indefinido o definido, quienes, con su

talento, compromiso, liderazgo y responsabilidad,

garantizan el crecimiento y la competitividad del

negocio

Prestar sevicios con calidad, oportunidad y a

precios competitivos orientados a satisfacer sus

necesidades y a constuir con ellos relaciones a

largos plazos

Toda la sociedad que recibe directamente o

indirectamente los beneficios y los impactos de

nuestros productos y/o servicios

El Estado esta representado por el gobierno

central y los gobiernos locales. El nos proporciona

un marco legal para operar licencias de

funcionamiento y es a quien rendirnos cuentas

sobre nuestro cumplimiento regulatorio

Aquellos que suministran bienes y servicios para el

funcionamiento de la Empresa, especialmente

para el Servicio de Transporte de Energía.

Grupos de Interés Definición

Colaboradores

Clientes

Comunidad

Proveedores

20

GRI 419 Cumplimiento

Socioeconómico

GRI 204 Practicas de

adquisición

Interno/Externo

Clientes,

colaboradores,

Estado

Salud y Seguridad en el TrabajoGRI 403 Salud y

Seguridad en el TrabajoInterno/Externo Colaboradores

Comunidades LocalesGri 413 Comunidades

LocalesExterno Comunidad

Competencia DeslealGRI 206 Competencia

desleal Interno/externo

Colaboradores,

Proveedores, Clientes

Cumplimiento AmbientalGRI 307 Cumplimiento

AmbientalInterno/Externo Comunidad

Temas Materiales Estándares GRI CoberturaGrupo de Interés

Involucrado

Anticorrupción GRI 205 Anticorrupción InternoColaboradores,

Clientes

Cumplimiento Socioeconómico

21

REFERENCIA DEL INFORME

102.50 Periodo objeto del informe El período del informe se encuentra dentro del 01 enero al 31 de diciembre del 2019.

102-51. Fecha de último informe El último fue del año 2018

102-52. Ciclo de elaboración de informes El ciclo de elaboración de informes es anual.

102-53. Punto de contacto para preguntas sobre el informe. Nombre Marck Anthony Andrade De la Cruz Correo electrónico marckadc@gmail.com Posición Área de Sistemas de Gestión Teléfono 990041025

22

Serie 200 (temas económicos)

NUESTRO DESEMPEÑO ECONÓMICO

Es importante señalar que año a año , venimos realizando mejoras sustanciales en cuanto

a las proyecciones y planes anuales donde nos enfocamos en analizar a todo nivel las

inversiones y mejoras de nuestros trabajos, de esta manera garantizar y dar la confianza

necesaria a todos los miembros de nuestro grupo de interés de que la cadena económica no

se vea afectada, con lo cual venimos cumpliendo con todos los compromisos adquiridos ,

además de respetar y cumplir con las normas legales y laborales.

El impacto repercute más en nuestro principal miembro de nuestro grupo de interés que

son nuestros trabajadores, a los cuales le debemos que nuestra empresa siga creciendo y

mejorando día a día sus estándares de calidad y operatividad. La eficiencia y experiencia de

cada uno de ellos son nuestra mejor carta de presentación ante nuestros clientes. Los

proveedores también son una herramienta clave en nuestras operaciones.

Nuestra empresa genera desde el año 2013 fuentes de trabajo, mejorando la calidad de vida

de muchas familias, cumplimos con los pagos de nuestros impuestos con lo cual

contribuimos al crecimiento de nuestros países, y no hemos incurrido en ninguna falta ni

deuda ante entidades financieras ni del estado.

Toda nuestra información financiera está canalizada por el Área Contable que recae en un

profesional calificado y certificado, que realiza mediante un sistema automatizado el

registro de todos nuestros movimientos operativos y financieros, reportando e informando

de los resultados en forma oportuna, lo cual es importante para la toma de decisiones

gerenciales.

Nuestro propósito es tener información fidedigna, que no incurra en errores que puedan

generar problemas a futuro, y también nos sirva para evaluar las mejoras para nuestra

empresa.

Las diferentes áreas de nuestra organización juegan un papel muy importante desde la

emisión , recopilación , análisis de información de nuestros proveedores, clientes,

trabajadores, entidades ,etc.; información que es canalizada por nuestra Área Contable para

su análisis , control y emisión de reportes, con información confiable , la cual permitirá

realizar las mejoras a todo nivel, la información contable se encuentra amparada por el

Consejo Normativo de Contabilidad Resolución N 002-2019-EF/30.

Nuestros objetivos y metas en este sector se viene cumpliendo , nos hemos visto

favorecidos con el incremento de nuestros proyectos , con lo cual hemos podido

incrementar a nuestras planillas a un grupo mayor de colaboradores , quienes se suman en

aportar sus conocimientos en favor de la empresa y así seguir creciendo día a día, a las

entidades del estado, con las cuales venimos cumpliendo en forma oportuna con nuestros

pagos; con nuestros proveedores a los cuales vemos crecer día a día porque nos ayudamos

mutuamente.

23

Contamos con personal capacitado (Área de RRHH – Administración) para el cumplimento

de cada función, que son parte importante de que la información llegue oportunamente al

Área de Contabilidad y se tenga los resultados en forma oportuna,

Contamos con personal idóneo, debidamente capacitado en sus responsabilidades, dotados

de equipos informáticos como laptops, impresoras, teléfonos, la información se canaliza por

medios digitales. En este año 2019 se hizo la compra de 02 laptop nuevas para el Área de

Logística y de Administración. Asimismo, estamos participando activamente en el Programa

Nacional de Innovación para la Competitividad y Productividad del Ministerio de la

Producción - INNOVATE PERU, auspiciados por nuestro cliente TECNOLÓGICA DE

ALIMENTOS S.A. (“TASA”), actualmente nos encontramos en la espera de las calificaciones.

Para cualquier mecanismo de queja y/o reclamación para este tema económico , tenemos

el uso de nuestro correo corporativo, con el cual nos comunicamos con todas las áreas de la

organización para canalizar las observaciones o deficiencias que podamos tener para

terminar nuestra información contable-financiera, también para algún reclamo que

tuviéramos con nuestros proveedores, con las dependencias del estado como la Sunat

tenemos varios reclamos por las dificultades y demoras que se presentan en sus nuevas

plataformas, asimismo para reforzar este sistema contamos con el formato de atención

(reclamos y/o quejas) que se ha consignado en nuestro Sistema de Gestión.

En FMS Armijo S.A.C, contamos con una manual de funciones en la cual determina las

responsabilidades de las diferentes áreas que tienen dentro de sus funciones las de registrar

e informar cada uno de los controles que son de importancia para elaborar los estados

financieros y de control administrativo.

Los trabajadores del área de producción, administración y de gestión son piezas claves para

obtener la información necesaria.

Para nuestra empresa tener una buena organización en nuestras funciones, un personal

bien capacitado es importante, contar con una buena información es primordial para poder

realizar las mejoras inmediatas y nuestras operaciones no se vean afectadas.

La recopilación y registro de información de las diferentes áreas de la empresa, es

canalizada por el Área de Administración quien valida que este completa y elaborada según

los procedimientos establecidos, para proceder a su envío al Área Contable y poder emitir

los reportes financieros y tributarios correspondientes. La información es recibida en forma

digital o en forma física enviada por los diferentes grupos de interés.

Nuestros resultados en este año han sido buenos, hemos aumentado nuestras ventas, hemos

incorporado más equipos de trabajo a nuestra empresa, hemos realizado más compras

locales y nacionales y por ende hemos pagado más tributos contribuyendo de esta manera

con la implementación de servicios básicos para nuestro país.

Estamos enfocados en tener un sistema contable financiero automatizado con la parte

operativa, esperemos que para el año 2020 hagamos un cambio significativo en este rubro.

24

Valor económico directo generado y distribuido

El valor económico directo generado y distribuido, varió durante el año 2019 debido al

incremento de las oportunidades de Proyectos adjudicados durante todo el año, lo que trae

como consecuencia directamente proporcional un incremento en la contratación de

personal, compras, gastos operativos, gastos financieros, tributos, etc.

Otras causas al aumento son debido a las Gestiones de Venta de nuestros Ingenieros

brindando al cliente las bondades de nuestros trabajos y eficiencia de los resultados y el

Servicio Post-Venta acorde con las expectativas del cliente y tenga la confianza de ser

atendido en el momento que lo solicita.

PRÁCTICAS DE ADQUISICIÓN

Para nuestra empresa las prácticas de adquisición, es muy importante porque tenemos que

contar con proveedores formales que nos den garantías de sus productos y servicios, es por

ello que dentro del procedimiento de selección de proveedores, hemos implantado un

“Cuestionario de Proveedores” para conocer sus buenas prácticas de comercialización, de

esta manera evitamos y mitigamos los impactos negativos en la cadena de suministro que

pudieran presentarse, en al año 2019 hemos podido realizar encuestas a nuestro

proveedores en un 30% de ellos, el objetivo es poder llegar a incrementar a un 50% .

El impacto se produce en nuestras instalaciones y en las de nuestros clientes, además de

repercutir a algunos grupos de interés como la comunidad y el estado, sería una gran

pérdida socioeconómica, el no haber realizado con la debida anticipación una buena

selección de nuestros proveedores y no tener los materiales acordes al proyecto que

estuviéramos realizando.

En la logística de la empresa llevamos un control de las adquisiciones de materiales de

producción con sus respectivos certificados de calidad y especificaciones técnicas, con lo

cual podemos realizar la trazabilidad de cualquier proyecto ya ejecutado o por ejecutarse,

lo que nos dará garantía de que estamos utilizando materiales de garantía y confiables, con

lo que nuestros clientes puedan estar seguro al iniciar sus operaciones.

Valor económico directo generado 2018 2019

VENTAS 2,570,227.00 4,497,262.00

Valor económico distribuido 2018 2019

PAGO A COLABORADORES/ REMUNERACIONES 952,328.34 928,505.11

PAGO A PROVEEDORES 416,794.8 923,513.59

GASTOS FINANCIEROS 50,494.85 185,882.92

PAGOS DE TRIBUTOS 298,308.79 596,306.56

Valor económico retenido 2018 2019

Valor económico retenido 852,300.22 1,863,053.82

201-1

25

La política de adquisiciones se realiza vía correo electrónico y llamadas telefónicas con los

responsables de ventas del proveedor, garantizando una negociación limpia y transparente

que no afecte nuestros costos y por ende la calidad de nuestros proyectos, luego del análisis

correspondiente, emitimos la orden de compra y/o servicio para su atención.

En nuestras adquisiciones manejamos diferentes formas de pago, contado, facturas 30 días,

letras a 45,60,90 días.

Paralelamente a nuestras compras que realizamos en la ciudad de Lima, también

trabajamos con proveedores locales de las zonas como Chancay, Chimbote, Chicama, Supe,

con los cuales mantenemos una comunicación directa.

Para la adquisición de nuestros materiales siempre nos centramos en:

• Proveedor nacional y local, con buenas referencias en el mercado.

• Precios competitivos.

• Plazos de entrega.

• Horarios de atención.

• Condiciones de Pago.

• Garantía de los productos, flexibilidad en los pedidos, como cambios o cancelación de

estos.

• Con buenas referencias en el mercado.

• Pecios competitivos y de calidad.

• No realizamos ningún tipo de discriminación por sexo ni raza.

Para las compras locales solicitamos a los proveedores que nos suministren los materiales

indicando en algunos casos marcas específicas.

En nuestra empresa tenemos política priorizar las compras a través de proveedores nacio-

nales (Lima) para servicios y materiales, garantizando un abastecimiento oportuno y

eficiente, a los cuales los tenemos catalogados como nuestros proveedores estratégicos.

Descentralizamos las compras menores con el objetivo de beneficiar a empresas de las

zonas locales donde realizamos trabajos, así como de incrementar la competitividad del

negocio a través del desarrollo de relaciones de largo plazo que fidelicen a los principales

actores de la cadena de valor.

Nuestra gestión de compras cumple con altos parámetros de control y calidad, por lo que

realizamos un proceso exhaustivo de selección de proveedores, el mismo que es revisado y

mejorado en forma anual. El Procedimiento que se utiliza es :

• Requerimiento del área Usuaria

• Solicitar cotizaciones a los proveedores

• Analizar las propuestas recibidas de los proveedores

• Emitir las órdenes de compra y/o servicios según sea el caso

• Realiza las cancelaciones o formas de pago pactadas

• Recibimos o recogemos el material y/o servicio según lo convenido.

26

Bajo este contexto contamos con los siguientes compromisos: insertar en nuestra cadena de

valor a los mejores proveedores nacionales y locales; cumplir con los pagos de proveedores

en forma oportuna y mantener un diálogo constante con los proveedores en bien de ambas

organizaciones.

Tenemos como objetivos y metas:

• Mantener una cartera de proveedores identificados con la empresa tanto nacionales y

locales.

• Disminuir los costos de compras buscando precio y calidad

• Lograr tener en el menor tiempo posible los materiales y servicios que son requeridos

para la atención en obra de nuestros proyectos.

• Para el año 2020 se espera contar más proveedores locales,

• Mejorar las herramientas de gestión del Área de Logística para optimizar su plan de

respuesta ante emergencias.

La responsabilidad al interior de nuestra organización recae sobre el responsable del Área

de Logística, quien es el encargo de que la gestión de compras cumpla con los parámetros

de calidad que se requieren.

Para poder llevar a cabo todo lo propuesto tenemos como recursos: personal capacitado y

con experiencia en el puesto a realizar, presupuesto anual para los pagos a proveedores de

bienes y servicios, equipos tecnológicos (laptops, impresoras, entre otros) para la ejecución

de las atenciones del requerimiento de los diferentes proyectos.

Así mismo, es política de la Empresa dar una rápida solución a las quejas y reclamos que

pudieran presentarse entre nuestros proveedores y la empresa, para lo cual siempre

comunicamos a nuestros proveedores de los teléfonos de contactos y direcciones fiscales

de nuestras instalaciones para resolver cualquier inconveniente que se pudiera presentar ,

dentro de un ambiente de cordialidad.

Como iniciativa a futuro tenemos a elaborar el Procedimiento General de Compras y

registrar y controlar los precios de los productos, manteniendo calidad y oportunidad.

Los mecanismos de evaluación de las prácticas de adquisición que se dan dentro de la

organización son:

• Establecer el procedimiento y los registros necesarios para controlar los precios y uso

de los materiales y servicios en el año.

• Completar y cumplir con la selección de proveedores, llegando a cubrir a mayor número

de proveedores nacionales y locales, para determinar las ventajas que ofrecen y como

pueden contribuir a que nuestros proyectos tengan una mejor calidad.

• Realizar un diálogo abierto a escuchar sus propuestas, mejorar sus atenciones en bien de

una relación comercial prolongada.

• Realizar auditorías externas

Para este año 2020 podemos realizar una comparación que nos permita ver los resultados

de la evaluación del enfoque de gestión y que nos ayude a mejorar en este tema.

27

Proporción de gasto en proveedores locales

En el año 2019 invertimos más de S/923 mil soles en compras a proveedores, de los cuales

el 100% fueron a proveedores nacionales. De esta manera, dinamizamos la economía del

país. De nuestros 48 proveedores, 6 (12.5%) pertenecen a la zona de influencia de nuestros

proyectos en provincias. Ellos nos brindan mayormente venta de suministros.

ANTICORRUPCIÓN

La anticorrupción es sustancial en la empresa, ya que permite operar de manera ética y

sostenible mediante la relación a diario con nuestros socios comerciales estratégicos, como

proveedores, contratistas, agentes, entidades financieras y empresas de servicios diversas.

Esto permite la participación de todos los empleados y socios comerciales; además, permite

definir responsabilidades, actividades y parámetros operativos, así como también garantiza

el compromiso de toda la empresa en cumplir y hacer cumplir las medidas de control para

garantizar el suministro de personal idóneo confiable y competente, garantizando que la

cadena de suministro no pueda ser vulnerada ni se cometan actos ilícitos de ningún tipo.

El impacto se produce en nuestra empresa y con los socios comerciales, todo ello repercute

a nuestros clientes.

La implicancia de estar en actividades ilícitas sería muy seria ya que afectaría nuestra

relación comercial con nuestros clientes actuales y no nos permitirá crecer porque no

seríamos calificados como buenos y potenciales proveedores para otros clientes. Además,

no hay limitación en la cobertura de anticorrupción, ya que los controles se realizan de

manera interna y externa.

FMS ARMIJO S.A.C. ha implantado medidas de control para garantizar el suministro de

personal idóneo confiable y competente, garantizando que la cadena de suministro no

pueda ser vulnerada ni se cometan actos ilícitos de ningún tipo, el personal pasa por un

proceso de selección considerando sus antecedentes penales y su experiencia de trabajo, así

como las referencias personales.

FMS ARMIJO S.A.C. tiene como propósito no estar inmerso en temas de anticorrupción y

hacernos más sólidos como organización y que esto influya para que nuestros clientes nos

consideren dentro de su cartera de proveedores.

Nuestra política ante este tema es garantizar dentro de su sistema de gestión cumplir con

los controles establecidos garantizando que la cadena de suministro no pueda ser vulnerada

ni se cometan actos ilícitos de ningún tipo, la política integral que se difunde a nuestros

colaboradores es siempre inculcando los valores éticos y morales, incidiendo en las

sanciones que pueden tener tanto para la empresa como para quien incumpla las

disposiciones, también nos regimos a lo estipulado en nuestro Reglamento Interno de

Trabajo que es entregado y difundido entre nuestros colaboradores.

Ante esto, hemos de cumplir con los diferentes controles que se han implantado para evitar

todo tema de actos ilícitos. Especialmente registros de antecedentes policiales, registro de

exámenes médicos y toxicológicos, registros de capacitaciones constantes sobre temas de

204-1

28

corrupción y actos ilícitos, valores y ética y de los puntos que están detallados en nuestros

RIT concerniente a este tema.

Como principales objetivos y metas con respecto a la anticorrupción tenemos: realizar un

trabajo de garantía, buscando la satisfacción total de nuestros clientes, lo cual se viene

mejorando continuamente, lo que hace que aumente los niveles de calidad y competitividad

de nuestra empresa.

Nuestros objetivos siempre reflejaran transparencias en todas nuestras operaciones,

consientes en la presentación de nuestros presupuestos presentados para cada uno de

nuestros proyectos, respetando las normas y reglamentos, es así que la confianza de

nuestros clientes y proveedores se ha visto reflejada en el incremento de nuestros proyectos

y por ende repercute en la generación de puestos de trabajo que favorece a nuestros

trabajadores y sus familias, también en el incremento de nuestras ventas en comparación

del año 2018.

La empresa cuenta desde el 2016 con personal responsable de los controles y

procedimiento establecidos. Existe actualmente un equipo comprometido, que realiza con

responsabilidad el llenado de los formatos establecidos, siguiendo los procedimientos de la

empresa que se han realizado para controlar este tema. Para el año 2020 se implantará con

mucho más énfasis este tema, se ha realizado la primera versión de la Política de Anti-

soborno y Anti-corrupción, la cual será difundida en el año 2020.

Acciones específicas

• Cumplir con los procedimientos de selección de personal con la finalidad de conseguir

los mejores colaboradores que cumplan con los requisitos y competencias requeridas.

• Cumplir con el procedimiento de seguridad en las instalaciones, bajo los conceptos

básicos de hacer cumplir los permisos de las zonas restringidas y otras.

• Nuestro personal pasa anualmente exámenes toxicológicos.

• Contar con cámaras de vigilancias en puntos estratégicos.

En mediano plazo se tiene como proyecto contar con la Certificación BASC lo que nos

permitirá ampliar nuestra visión de extender nuestros servicios y equipos

internacionalmente.

Al cierre del año 2019 no hemos podido concretar la certificación BASC como se comentó

en el reporte anterior, pero somos muchos más rigurosos en la selección del personal y el

cuidado en nuestras instalaciones en cuanto al ingreso y salida del personal de la empresa

y visitante, también realizamos continuas charlas para explicar las medidas de seguridad y

las acciones que no están permitidas.

FMS ARMIJO S.A.C., bajo el esquema de la mejora continua a fin de revisar periódicamente

el cumplimiento de los requisitos de los sistemas de gestión controlando el día a día

realizando revisiones permanentes y capacitaciones constantes de difusión en aspectos de

producción, legales, económicos, ambientales y sociales.

Hemos revisado y actualizado nuestra Política, procedimientos y planes en todo lo que va

del año 2019, adecuándolos a las normas actuales, se han realizado auditorías internas con

las cuales hemos podido realizar mejoras en las diferentes áreas y controles en nuestros

proyectos. . Los resultados de evaluar estas acciones se verán cumpliendo y trabajando en

29

forma responsable y transparente los resultados serán los óptimos, lo que se verá reflejado

en la mejor productividad de la empresa.

FMS ARMIJO S.A.C., como política general tiene la de acatar y cumplir con las normativas de

la legislación vigente en todos aspectos legales, por lo que se tomarán acciones para evitar

todo acto ilícito y/o de corrupción que evidenciemos.

La empresa cuenta con el REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO donde se difunde las

implicancias de las diferentes acciones negativas que se pudiera presentar dentro de

nuestra empresa. Aquí algunas de ellas más resaltantes:

• Utilizar bienes o servicios de la empresa para fines particulares o a través de éstos

otorgar facilidades a terceros para cualquier propósito no relacionado con las

operaciones de la misma.

• Aprovecharse del cargo que desempeña para obtener cualquier tipo de beneficio

personal; sustraer, leer, divulgar o usar en beneficio propio o de terceros los fondos o

valores confiados a su custodia o vigilancia, la documentación de carácter confidencial y

permitir sustracción o el uso indebido de ellos, ya sea al interior o al exterior de la

Empresa.

• El uso o entrega a terceros de información reservada de la empresa; la sustracción o

utilización no autorizada de documentos de la empresa; la información falsa al

empleador que pueda causarle perjuicio y la competencia desleal.

• En general, cualquier acto que atente contra los bienes de propiedad de la empresa o de

otros Colaboradores, de los clientes o de cualquier otro tercero que se relacione con las

operaciones que efectúa la empresa o que afecte la política o las buenas relaciones que

deben normar el desenvolvimiento laboral.

• Cualquier otro incumplimiento o inobservancia al presente Reglamento Interno de

Trabajo, cualquier otra disposición que emita la empresa y las normas laborales y/o

cualquier otro acto que califique como falta laboral, aun cuando no se encuentre incluido

en el presente reglamento o cualquier otra disposición que emita la empresa

Aquí algunos artículos importantes:

ARTÍCULO92º.- Las medidas disciplinarias deben aplicarse cuando medie causa objetiva

para ello; deberán ser proporcionales a la gravedad de la falta y servir para evitar que se

incurra nuevamente en ellas. Durante la investigación, el trabajador está obligado a brindar

las facilidades requeridas

ARTÍCULO93º.- En general, las medidas disciplinarias se aplicarán de conformidad a lo

dispuesto por la legislación laboral y a las facultades directrices y discrecionales propias del

empleador, sin prejuicio de las acciones civiles y/o penales que pudieran ejercitarse.

ARTÍCULO97º.- Las medidas disciplinarias que aplique La Empresa son independientes de

las sanciones que pudieran corresponder al trabajador en el ámbito civil o penal de acuerdo

a la naturaleza de la falta.

ARTÍCULO109º.- Las infracciones a normas legales, éticas y de derecho que incurran los

colaboradores, no contempladas en el presente Reglamento, serán resueltas en cada caso

atendiendo a las circunstancias, antecedentes y consecuencias, aplicando los principios que

indiquen la ley, la costumbre y la lógica.

30

Comunicación y formación sobre políticas y procedimientos anticorrupción.

FMS ARMIJO S.A.C. ha desarrollado las siguientes medidas anticorrupción:

✓ Mecanismos de denuncia contra la corrupción

✓ Cualquier trabajador podrá denunciar conductas que vayan en contra de la presente

Política Anticorrupción.

✓ Mecanismos de consulta del personal ante acciones dudosas

✓ Cualquier trabajador podrá plantear dudas y/o sugerencias con respecto al

cumplimiento de la presente Política Anticorrupción.

Prácticas contra el soborno y la extorsión

ARMIJO prohíbe expresamente cualquier pago indebido o deshonesto, realizado o recibido

por los trabajadores a manos de representantes de otras empresas o de cualquier persona,

natural o jurídica, con el fin de obtener alguna influencia en la iniciación o en la conservación

de una relación de negocios.

Vías para la detección y limitación de los conflictos de interés

Cualquier trabajador de ARMIJO deberá indicar si existe alguna relación familiar o afectiva

con algún colaborador o miembro de la Alta Dirección o Gerencia General, o alguno de los

grupos de interés a fin de poner en conocimiento a la Gerencia General y que decida al

respecto.

Transparencia frente a la contribución de partidos políticos

FMS ARMIJO S.A.C. mantiene independencia en este sentido y cualquier propuesta o

relación que involucre a partidos políticos o instituciones vinculadas a ellos.

ARMIJO capacita al personal en reuniones de inducción y sus programas de capacitaciones.

Nombre de categoría laboral Número Porcentaje

Empleados Permanentes

Administrativos 6 15.4%

Empleados Permanentes Producción 13 33.3%

Empleados Temporales 20 51.3%

Total 39 100.0%

Nombre de región Número Porcentaje

Costa 37 94.9%

Sierra 2 5.1%

Total 39 100.0%

205-2

31

Porcentaje de Miembros del órgano de gobierno que hayan recibido información sobre

anticorrupción, desglosados por región.

COMPETENCIA DESLEAL

El control de la competencia desleal es un tema material debido a la protección de la

información de la empresa, forma el comportamiento de los empleados y empleadores

mediante las prácticas honestas, de tal manera que no se distorsione significativamente el

comportamiento económico del consumidor medio en la selección de ofertas, la

contratación de un bien o servicio, el pago del precio, la conservación del bien o el ejercicio

de los derechos contractuales. El impacto se produce entre la empresa, los clientes y

trabajadores.

Estar inmerso en un acto desleal implicaría que la empresa no sería considerada como ética

y profesional, por lo cual nuestros actuales clientes optarían por prescindir de nuestros

servicios. FMS ARMIJO S.A.C. tiene bien claro los valores generales y tiene la convicción que

la honradez y calidad y eficiencia serán nuestra mejor carta de presentación. Además, no

hay limitación en la cobertura de competencia desleal, ya que los controles se realizan de

manera interna y externa.

FMS ARMIJO S.A.C., centraliza las propuestas económicas con el Gerente General quien es la

única persona que realiza y autoriza las mismas, considerando siempre precios justos y

razonables detallando todas las cláusulas y términos que determinen la propuesta

económica final.

El propósito del enfoque de la gestión en la competencia desleal se traslada también a los

demás grupos de interés, porque deseamos que el trabajo honesto sea recíproco y nos

sintamos confiados de realizar un trabajo en conjunto que nos sirva a todos y siempre

realicemos actos honestos que sirvan como ejemplo a nuestras familias y así engrandecer

nuestro país.

Para nuestra empresa, este tema es sumamente importante. Por ello se promovió la

siguiente política: evaluar la participación y competencia de la empresa según la

experiencia, calidad y honestidad.

Nuestros objetivos ante este tema son: escalar objetivos que nos brinden conocimientos

para realizar nuestros trabajos con calidad para satisfacción de nuestros clientes y obtener

motivado a nuestro personal, con un buen trato, condiciones económicas justas y legales,

condiciones de infraestructura que garanticen su integridad y su bienestar.

Nombre de la Región Número Porcentaje

Costa 6 100%

Total 6.0 100.0%

32

Tenemos como meta principal, contar con personal altamente capacitado e identificado con

la empresa. Y por lo tanto, contamos con un equipo de colaboradores que son responsables

de hacer cumplir los procedimientos y controles establecidos mediante la experiencia,

calidad y honestidad.

Nuestra empresa ha determinado las acciones específicas para afrontar este tema:

• Dotar de los recursos necesarios para capacitar a los colaboradores. Implementaremos

un procedimiento de políticas de incremento salariales, en la cual evaluaremos al

trabajador para que obtenga una remuneración acorde a su capacidad intelectual y/u

operativa.

• Realizar capacitaciones y talleres según el programa establecido en nuestro sistema de

gestión.

Estamos convencidos que nuestra imagen empresarial que ven nuestros clientes

potenciales no solo es la imagen del negocio, lo mejor es que asocian la calidad del personal

humano o la imagen personal del representante de la empresa; prueba de ello es que hemos

incrementado año a año nuestra cartera de clientes.

La competencia desleal, es un tema ajeno al entorno de nuestra empresa, nosotros

trabajamos en forma correcta, tomamos como ejemplo a las empresas líderes del rubro,

comparamos y realizamos mejoras en lo que hacemos, ofrecemos servicios confiables y no

estamos pendientes de hacer quedar mal a nuestra competencia.

Contamos con un registro de satisfacción de nuestros clientes, creemos que es la mejor

respuesta que el cliente indique como se realizó los trabajos y si hubo problemas de

compromisos.

FMS ARMIJO S.A.C., dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Legalidad, considera

algunos procedimientos de capacitación y otros de motivación para beneficio de nuestros

colaboradores con la finalidad de que no se vean inmersos en actos de corrupción.

En el año 2020 se implantará incentivos para que las personas que puedan colaborar en

identificar acciones desleales que perjudiquen a la empresa.

Acciones jurídicas relacionadas con la competencia desleal y las prácticas monopólicas y contra la libre competencia

FMS ARMIJO S.A.C, no ha presentado acciones jurídicas respecto a la competencia desleal o

infracciones por prácticas monopólicas, según lo dispuesto por legislaciones nacionales o

internacionales.

Esto se debe a que como empresa entendemos a la competencia desleal como todo acto

contrario a las buenas prácticas en la competencia del mercado económico. Para todo esto

difundimos a todo el personal, desde la gerencia hasta cada uno de nuestros colaboradores,

sobre aquellos actos que se deben evitar para no caer en la práctica de competencia desleal,

lo cual puede afectar la elección de nuestros clientes en elegirnos como sus proveedores.

206-1

33

Serie 300 (temas ambientales)

NUESTRO DESEMPEÑO AMBIENTAL

ENERGÍA

Creemos importante controlar y reducir el consumo energético y de petróleo es por eso que

es importante para nosotros minimizar el consumo de recursos naturales. Disponemos y

aprovechamos adecuadamente los residuos que se generan en las actividades, mantenemos

control sobre el consumo energético asociado a nuestros procesos y en el sistema de

comunicaciones del sistema de transporte de nuestros equipos hacia nuestros clientes.

El impacto se produce en el taller de la empresa mediante las fabricaciones de los diversos

equipos industriales (interno) y transporte, así como también en las empresas donde se

realiza diferentes servicios.

Nuestra empresa ha contribuido de manera sustancial, ya sea mediante elaboración de la

política de medio ambiente, identificación de Aspectos y Valoración de Impactos

Ambientales y ´procedimiento de Emergencias Ambientales. Entre otros, capacitaciones,

charlas, simulacros.

Esto ha permitido prevenir y actuar ante cualquier emergencia ambiental siguiendo el

adecuado procedimiento ante estas emergencias, los cuales deben ser evitados y

controlados, de esta manera evitaremos el consumo excesivo energético y de petróleo.

Además, no hay limitación en la cobertura del cumplimiento ambiental, ya que se realiza de

manera interna y externa.

Actualmente, tenemos equipos de tecnología avanzada y en el corto plazo tendremos más

de esta naturaleza, sabemos que estos equipos son más eficientes y el consumo de energía

es mucho menor. En cuanto a ahorro de energía equipos de taller, emisiones de ambiente

en nuestra política está siempre adquirir unidades nuevas para emisiones libre de

contaminantes. todo proceso que requiere expulsar partículas estamos implementando

sistemas de captación a corto plazo.

Nuestra principal política es cumplir con los requisitos legales aplicables y otros requisitos

que nuestra organización suscriba relacionados con aspectos ambientales, reduciendo

emisiones y el consumo energético producto de nuestras actividades.

El principal compromiso que tenemos con respecto a este tema es cumplir con lo indicado

en la política de medio ambiente.

Nuestros objetivos y metas principales son:

• Reducir, mitigar o remediar los impactos negativos que se produzcan al no realizar un

control de los trabajos que se realizan en la empresa.

• Nuestra Política es cumplir con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que

nuestra organización suscriba relacionados con Aspectos Ambientales, previniendo la

mala administración

• Llevar un control de los consumos energéticos y petróleo dentro y fuera de nuestras

instalaciones.

34

Para esto, las responsabilidades son compartidas empresa y grupo de interés, controladas

por Gerencia, Jefatura de Sistema de Gestión y Administración, así como también es

responsabilidad de los trabajadores liderados por los coordinadores responsables de

procesos participan activamente en el cumplimiento de presente procedimiento.

Contamos con los siguientes recursos para sobrellevar este tema: presupuesto anual para

la compra de equipos de alta tecnología para reducir el consumo eléctrico y equipos

tecnológicos (laptops, impresoras, entre otros) para la elaboración de informes, reportes,

estudios ambientales, etc.

Nuestros mecanismos formales son: registro de atención (reclamos y/o quejas)., buzón de

sugerencias, correo corporativo y línea telefónica.

Con los registros indicados controlamos lo que concierne a consumo energéticos y de

petróleo. A Partir del año 2020 estaremos controlando los insumos de fuentes de energía

en forma constante y por consumos.

Los resultados son satisfactorios y positivos, el personal se encuentra satisfecho y

laborando en un ambiente cordial y seguro. Continuaremos sensibilizando a nuestros

colaboradores en cuanto a la disminución y clasificación de residuos, energía eléctrica y

emisiones de gases de efecto invernadero.

Los procedimientos, capacitaciones, registros y otros son revisados anualmente, bajo el

esquema de la mejora continua.

35

Consumo energético dentro de la organización

Se ha obtenido el consumo energético desde el mes de mayo del 2019 junto con la apertura

de la nueva oficina administrativa y taller en Chancay.

Durante el transcurso del 2019 hemos adquirido equipos de alta tecnología las cuales nos

han ayudado a disminuir nuestro consumo energético. Al traslado del nuevo taller de Ate a

Chancay hemos revisado todas las instalaciones eléctricas las cuales son nuevas lo que

garantizan un consumo controlado. Nuestro alumbrado público funciona con sistema LED

lo que garantiza uno menor consumo. Además de Monitorear constantemente para

controlar los consumos.

A Partir de este año 2020 estaremos controlando los insumos de fuentes de energía en

forma constante y por consumos.

Fuente de Energía 2019

Gigajoules TCO2e

Petróleo 966 58.17

Energía Eléctrica 315.86 11.29

Total 1281.86 69.46

Mes Consumo

Energético (kWh)

Mayo 2647.80

Junio 59.00

Julio 321.70

Agosto 2100.00

Setiembre 3858.00

Octubre 3279.30

Noviembre 3500

Diciembre 2600

Total 18365.80

302-1

0.00

500.00

1000.00

1500.00

2000.00

2500.00

3000.00

3500.00

4000.00

4500.00

Consumo Energético (KWh)

36

AGUA Y EFLUENTES

Para FMS ARMIJO S.A.C. es un tema material porque el agua es un elemento vital para la

vida y es tarea de todos cuidar el buen uso que se le dé, utilizando la cantidad justa para

nuestras operaciones.

Conscientes de la escasez del agua y su importancia en el planeta, trataremos en este año

2020 disminuir considerable en nuestros consumos respecto al año anterior.

El impacto se produce en todo el entorno del grupo de interés, debemos ser respetuosos y

conscientes del bueno uso, así mismo capacitar a nuestros colaboradores sobre el correcto

uso de este líquido elemento, con la finalidad de minimizar el impacto que pueda ocasionar

en el medio ambiente.

Hemos analizado las tareas a seguir para poder reducir el consumo de agua que utilizamos

directamente en nuestras operaciones.

En este sentido, se llevan cabo numerosas acciones tales como la implantación de equipos

más eficientes en las infraestructuras de los aseos, la reducción de la superficie de césped

del Campus de Villaviciosa o la mejora en la gestión y eficiencia de los sistemas de riego.

Además de apostar por la sensibilización ambiental de toda la Comunidad Universitaria.

Directrices

Antecedentes

Los contenidos de esta sección recopilan información esencial que ayude a comprender

cómo la organización gestiona los impactos relacionados con el agua. La organización

informante puede presentar información adicional sobre sus iniciativas y prácticas en

materia de gestión responsable del agua.

Un enfoque de gestión eficaz tiene en cuenta el contexto local en lo que respecta al uso del

agua y reconoce la importancia de la gestión responsable del agua como recurso

compartido. Las organizaciones pueden reducir sus extracciones, su consumo y sus vertidos

de agua, así como los impactos relacionados, mediante la adopción de medidas eficientes,

tales como el reciclaje y la reutilización del agua y el rediseño de procesos, así como la

puesta en marcha de acciones colectivas que vayan más allá de sus operaciones en la cuenca

receptora. Pueden mejorar la calidad del agua a través de un tratamiento más eficaz de los

vertidos de agua.

37

Consumo de agua

El taller está ubicado en una asociación de vivienda que se está implementando los servicios

básicos gradualmente. Tenemos servicios básicos, pero no contamos con un medidor para

regular el consumo de agua

Sin embargo, para el 2020 tomaremos medidas para reducir el consumo de agua

1. Instalar medidores de consumo de agua y monitoréalos así poder más fácilmente las

causas de un posible desperdicio.

2. Instalar dispositivos ahorradores y muebles de bajo consumo en todos los servicios

(sanitarios, lavabos, regaderas, etc.)

3. Reemplazar escusados por sanitarios de bajos consumo.

4. Sustituir llaves y herrajes por otros de mejor calidad.

5. Reparar flotadores, válvulas de admisión y sellado, y herrajes en caso de que existan

derrame o fuga.

6. Informar a los trabajadores mediante anuncios visuales consejos sobre el cuidado del

agua,

7. Reemplazar los empaques cada vez que sea necesario

8. Adquirir equipos de alta presión de agua que permitan una limpieza efectiva y ahorro de

agua

EMISIONES

Creemos importante controlar y reducir las emisiones al aire de sustancias que contaminan

la atmósfera, considerando que son uno de los factores parcialmente responsables del

cambio climático y que impacta a todo lo natural, tierra, aire, agua y los ecosistemas, la

agricultura y la salud de los seres humanos y de los animales.

Es por ello que FMS Armijo S.A.C., asume el compromiso de realizar los trabajos en un

ambiente controlado, midiendo y reduciendo las emisiones de contaminantes con la

finalidad de cuidar a nuestros trabajadores, comunidades locales y otros grupo de interés

que se vean afectados.

Realizamos nuestras actividades en nuestros propios talleres y también fuera de nuestra

empresa, en las instalaciones de nuestro cliente, y tratamos de cumplir con regulaciones

locales y nacionales, evitando generar contaminantes atmosféricos e impactos significativos

a nuestro ecosistema.

303-5

38

Al extenderse los controles fuera de nuestra organización, se nos hace difícil controlar las

emisiones de gases y sustancias que realizan nuestros proveedores y clientes.

A partir del año 2020 pondremos en práctica los controles de emisiones que realizamos en

cada uno de nuestros trabajos.

Al ser un tema ambiental, nuestra empresa ha asumido el compromiso de controlar las

emisiones de gases y sustancias que impactan en el medio ambiente, utilizando los mejores

equipos, implementos y consumibles, que estén regulados por las normas internacionales .

El propósito del enfoque de gestión es reducir, mitigar o remediar los impactos negativos

que se produzcan al no realizar un control de los trabajos que se realizan en la empresa.

Nuestra Política es cumplir con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que

nuestra organización suscriba relacionados con Aspectos Ambientales, previniendo la

contaminación ambiental producto de nuestras actividades.

Nuestro compromiso controlar y reducir las emisiones de gases que impactan en la

atmosfera, con la finalidad de colaborar en tener un planeta limpio para vivir.

Nuestro objetivo llevar un control de los consumos y emisiones dentro y fuera de nuestras

instalaciones.

Las responsabilidades son compartidas empresa y grupo de interés, controladas por

Gerencia, Jefatura de Sistema de Gestión y Administración. Estamos capacitando al personal

para llevar el control automatizado y en este año 2020 reportar las cifras que serán el inicio

de un control significativo de este tema.

Los mecanismos de queja y/o reclamos son mediante comunicaciones escritas, verbales,

aplicativos móviles, correos y registros.

Las acciones específicas, es contar este año 2020 con un sistema integrado de software para

controlar todos y cada uno de los productos que se utilizan.

Los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión se verán reflejados en

el uso moderado de cada uno de los insumos que se utilizan en los trabajos de soldadura y

afines. Los resultados serán comparados con los estándares internacionales.

39

Esperamos incrementar los controles y obtener resultados satisfactorios en minimizar los

impactos en el medio ambiente.

Emisiones directas de GEI (alcance 1)

A continuación, mostramos los resultados de monitoreo de Humos Metálicos

Estándares de referencia para los

agentes químicos AGENTE

ESTÁNDARES DE REFERENCIA

HUMO METALICO

- D.S. 015-2005-SA Reglamento sobre

valores Limite Permisibles para Agentes

Químicos en el Ambiente de Trabajo.

- UNE-EN 689:1995. “Atmósferas en el

lugar de trabajo, directrices para la

evaluación de exposición por inhalación

de agentes químicos para la

comparación con los valores límite.”

- NIOSH 7303. Elements by ICP (Hot

Block/HCl/HNO3 digestion). 2003

Estación de monitoreo de humos metálicos

Puesto: Soldador (Soldadura TIG )

Volumen muestreado :525 L

Tiempo medido: 3.5 horas

Semaforización del

cumplimiento de los

Límites Máximos

Permisibles Nivel de

riesgo

Valores límite – DS

015:2005 SA

CUMPLE Menor al LMP según

compuesto

NO APLICA Compuesto no

especificado en LMP

NO CUMPLE Mayor al LMP según

compuesto

305-1

40

Resultados de Monitoreo

Humos Metálicos COMPUESTO

RESULTADO (*)

UNIDADES LMP (TWA) (**) CUMPLE

Aluminio <0.077 mg/m3 5 mg/m3 SI

Arsénico <0.0007 mg/m3 0.01 mg/m3 SI

Bario <0.0013 mg/m3 0.5 mg/m3 SI

Boro <0.007 mg/m3 NA NA

Berilio <0.0007 mg/m3 0.002 mg/m3 SI

Calcio 0.2733 mg/m3 NA NA

Cadmio <0.003 mg/m3 0.01 mg/m3 SI

Cobalto <0.003 mg/m3 0.02 mg/m3 SI

Cromo <0.007 mg/m3 0.5 mg/m3 SI

Cobre <0.013 mg/m3 0.2 mg/m3 SI

Hierro <0.043 mg/m3 5 mg/m3 SI

Magnesio <0.03 mg/m3 10 mg/m3 SI

Manganeso 0.00134 mg/m3 0.2 mg/m3 SI

Molibdeno <0.007 mg/m3 0.5 mg/m3 SI

Níquel <0.007 mg/m3 1.5 mg/m3 SI

Fosforo <0.21 mg/m3 0.1 mg/m3 SI

Plomo <0.013 mg/m3 0.05 mg/m3 SI

Selenio <0.013 mg/m3 0.2 mg/m3 SI

Estroncio <0.0013 mg/m3 NA NA

Antimonio <0.013 mg/m3 0.5 mg/m3 SI

Estaño <0.01 mg/m3 2 mg/m3 SI

Titanio <0.003 mg/m3 NA NA

Talio <0.027 mg/m3 0.1 mg/m3 SI

Vanadio <0.003 mg/m3 NA NA

NOTA:

(*) : Extraído del Informe de Ensayo OHLES 008-041119

(**) : LMP según el DS 015:2005 SA Valores Límite Permisibles para Agentes Químicos en el Ambiente de Trabajo.

A Partir de este año 2020 estaremos controlando los insumos de fuentes de energía en forma constante y por consumos.

41

EFLUENTES Y RESIDUOS

Para nuestra organización este tema de Efluentes y residuos esta direccionado más a la

generación, tratamiento y eliminación de nuestros residuos sólidos y los derrames de

aceites, combustibles y otras sustancias que puedan tener un impacto negativo en el

Planeta.

FMS ARMIJO S.A.C. realiza controles y registros para los residuos de todas nuestras

operaciones, tanto de producción como las que se generan en las oficinas administrativas y

tratamos de que éstos sean eficaces y garanticen el cumplimiento de nuestra política de

evitar la contaminación del medio ambiente.

FMS ARMIJO S.A.C., realiza el control diario de sus residuos y cumple con los procedimientos

implantados para tal fin, sensibilizamos al personal mediante capacitaciones, afiches, sobre

cómo evitar daños en la salud humana y el medio ambiente.

En el presente año se ha realizado en conjunto con la Municipalidad de Chancay una

capacitación de nuestros colaboradores sobre el reciclaje y sobre el recojo del mismo.

El propósito del enfoque de gestión puede ser evitar, mitigar o remediar los impactos

negativos o potenciar los impactos positivos.

El propósito del enfoque de gestión es evitar, mitigar o remediar los impactos negativos y

potenciar los impactos positivos que repercuten en todos nuestros grupos de interés.

La organización dentro de su Política Integral difunde y capacita a su personal en temas del

cuidado del medio ambiente, dicha Política es revisada y difundida periódicamente.

Garantizar dentro de su sistema de gestión, cumplir con los controles establecidos para

evitar que nuestros residuos afecten a la tierra, el agua, el aire, a la biodiversidad y a la salud

humana.

Tenemos como objetivos y metas:

• Reducir nuestros residuos sólidos y optimizar el reciclaje.

• Reutilizar nuestros residuos y darle una vida útil

• Sensibilización con todos los grupos de interés, alianzas estratégicas con los

trabajadores, con sus familias y comunidad, que están orientadas a lograr hábitos y

estilos de vidas saludables y sostenibles.

Para llevar a cabo el éxito de este tema, la organización ha capacitado al personal

responsable y dotado de las herramientas necesarias para el control y oportunidad de la

información.

Los trabajadores podrán hacer llegar cualquier queja y/o sugerencia sobre este tema al

buzón de sugerencia que se encuentra ubicado en nuestras instalaciones, como también en

las reuniones diarias antes del inicio de labores.

En cuanto a los demás grupos de interés estos podrán realizarlo vía correos o por escrito.

Dentro de nuestra empresa tomaremos algunas indicaciones que se han establecido en

nuestros procedimientos de Manejo de Residuos sólidos.

42

• Se establecerá un espacio específico en el área para la disposición de residuos.

• Se colocarán cilindros señalizados por colores (Rojo, Amarillo, Azul, Marrón y Verde).

• Los cilindros deberán tener un rótulo que indique el tipo de desecho que puede

almacenarse.

• Los contenedores se colocarán en los proyectos que así lo requieran, en caso contrario

se utilizarán los del cliente conforme a sus estándares.

• Todo el personal debe mantener limpia y ordenada en forma permanente su área de

trabajo. Deberán disponer todo residuo en los recipientes destinados para tal fin:

− Rojo: Trapos industriales contaminados con aceite, grasa, gasolina, petróleo, etc.

− Amarillo: Fierros, alambres, clavos, etc.

− Verde: Botellas de vidrio descartables, etc.

− Azul: Papeles y cartones.

− Residuos generales: Restos orgánicos (desechos de comida, envases de golosinas,

etc.).

• Los comedores deberán mantenerse limpios y en condiciones higiénicas.

• Los servicios higiénicos deben mantenerse limpios en todo momento.

• Se deberá recoger diariamente los recipientes con desperdicios, los cuales deberán ser

evacuados. La información de la cantidad de residuos por cilindro de la empresa se

informará al supervisor de seguridad, salud ocupacional y ambiente.

• El supervisor de SSOMA registrará mensualmente la información de la cantidad de

residuos generado por tipo de residuo en el formato F-SSOMA-014 “Inspección y

Control del almacenamiento de Residuos Sólidos”.

Para evaluar este tema nos avocamos a la evaluación de los registros periódicamente y

realizamos las mejoras que sean necesarias.

Con el traslado al nuevo taller desde Lima a Chancay, adecuamos nuestra infraestructura

una mejor manera el control de los residuos que se produce en el taller de Chancay donde

se instaló un área para la colección de residuos y se coordinó su evacuación con medios

locales y/o servicios de recolección.

Dentro de nuestro sistema de gestión realizamos los cambios necesarios para mejorar,

realizando las auditorías internas programadas donde vemos cómo mejorar ese sistema

para que sea más eficiente y protejamos el medio ambiente.

43

Residuos por tipo y método de eliminación

En FMS ARMIJO SAC existe un convenio con la Municipal Distrital de Chancay donde

seleccionamos los desechos reutilizables (plástico, cartón y papel) y ellos vienen a recogerlo

semanalmente. los que no y los desechos orgánicos y otros son desechados por medio de las

unidades de transporte de consejo al basurero municipal

En caso de los residuos metálicos, se selecciona el material reutilizable según el tamaño y

tipo de material que nos pueda servir para proyectos o servicios futuros. Los residuos

metálicos restantes se venden a proveedores de desechos metálicos y reutilizables. Los

electrodos de aleación se tratan individualmente para un desecho selectivo.

En la siguiente tabla se muestra que los residuos obtenidos en el 2019:

CUMPLIMIENTO AMBIENTAL

El cumplimiento ambiental es muy importante por lo que hemos establecido un adecuado

procedimiento para el tratamiento de los accidentes ambientales y situaciones potenciales

de emergencia que se le da a una respuesta adecuada con el fin de evitar y/o reducir los

afectos graves en contra de las instalaciones, personas y medio ambiente. El impacto se

produce en el taller de la empresa mediante las fabricaciones de los diversos equipos

industriales (interno), así como también en las empresas donde se realiza diferentes

servicios (externo).

FMS Armijo ha contribuido mediante elaboración de la política de medio ambiente,

identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales, procedimiento de Manejo

de Materiales Peligrosos, procedimiento de Emergencias Ambientales. Entre otros,

capacitaciones, charlas, simulacros.

Esto ha permitido prevenir y actuar ante cualquier emergencia ambiental siguiendo el

adecuado procedimiento ante estas emergencias, los cuales deben ser evitados y

controlados, de esta manera evitaremos la contaminación ambiental. Además, no hay

limitación en la cobertura del cumplimiento ambiental, ya que se realiza de manera interna

y externa.

Residuos 2019 Método de

Eliminación Kg %

Residuos no

peligrosos

Cartón 99 2.80% Reciclaje

Papel 93 2.63% Reciclaje

Plástico 86 2.43% Reciclaje

Residuos sólidos acero

inoxidable 3260 92.14% Reutilización

Total 3538 100.00%

306-2

44

FMS ARMIJO S.A.C. tiene un procedimiento difundido con el cual tratamos de evitar y

prevenir las posibles emergencias ambientales como:

• Derrames.

• Vertido.

• Incendio.

• Explosión.

• Inundación.

Esto se realiza mediante medidas preventivas y correctivas. Además, se identifican las

posibles emergencias ambientales, siguiendo los pasos indicados según Matriz IPER

Ambiental, para prevenir los impactos ambientales que puedan estar asociados a los

accidentes potenciales y situaciones de emergencia se realiza una formación e información

al personal por medio de charlas, avisos o cartelera, así como inspecciones periódicas a las

instalaciones.

FMS ARMIJO S.A.C. establece los procedimientos adecuados para que los accidentes

ambientales y situaciones potenciales de emergencia no se den, de esa manera las personas,

medio ambiente e instalaciones no se vean dañadas.

La principal política está enfocada en cumplir con los requisitos legales aplicables y otros

requisitos que nuestra organización suscriba relacionados con aspectos ambientales,

previniendo la contaminación ambiental producto de nuestras actividades.

Nuestro principal objetivo es cumplir con lo indicado en la política de medio ambiente.

Como principales objetivos y metas tenemos:

• Establecer el procedimiento para el tratamiento de los accidentes ambientales y

situaciones potenciales de emergencia que se le da a una respuesta adecuada con el fin

de evitar con el fin de evitar y/o reducir los afectos graves en contra de las instalaciones,

persona y medio ambiente.

• Asegurar el adecuado manejo y tratamiento de sustancias y desechos peligrosos, con el

fin de proteger el medio ambiente.

• Establecer una metodología para la Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos

Ambientales así mismo la implementación de controles necesarios para eliminarlos,

minimizarlos o controlarlos en las diversas actividades realizadas dentro y fuera de la

empresa.

Las personas responsables de llevar a cabo este tema son los coordinadores responsables

de procesos lideran la aplicación del presente procedimiento en cada instalación de la

organización.

Los Especialistas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente: Asesoran en la puesta

en práctica de éste y de los documentos asociados.

Los trabajadores liderados por los coordinadores responsables de procesos participan

activamente en el cumplimiento de presente procedimiento.

45

Acciones específicas

• Cada responsable de área es responsable de identificar los aspectos e impactos

ambientales asociados a las actividades que realizan, establecer medidas de control, a

través del registro “Matriz de Identificación y Evacuación de Aspectos e Impactos

Ambientales”.

• Identificar actividades rutinarias y no rutinarias, actividades de todas las personas que

tienen acceso al sitio de trabajo (incluyendo clientes, contratistas, proveedores y

visitantes), comportamiento, aptitudes y otros factores humanos

• Identificar los peligros que se originan fuera del lugar de trabajo con capacidad de afectar

adversamente el medio ambiente de las personas que están bajo el control de la

organización, en el lugar de trabajo.

• Identificar los peligros generados con las instituciones del entorno y población vecina al

lugar de trabajo.

• Identificar los residuos generados por la infraestructura, equipo y materiales en el lugar

de trabajo, ya sean suministrados por la organización o por otros.

• Identificar los residuos generados por los cambios realizados o propuestos en la

organización, sus actividades o los materiales.

• Identificar los peligros originados del diseño de áreas de trabajo, procesos, instalaciones,

maquinarias/equipos, procedimientos de operación y organización del trabajo, incluida

su adaptación a las aptitudes humanas.

• Luego de culminada la identificación de aspectos, evaluación y control de impactos

ambientales de cada área, serán remitidos a través de los registros correspondientes al

responsable del SGSST luego de lo cual se procederá a la consolidación, validación y

establecimiento de las medidas de control.

Establecemos una metodología para la Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos

Ambientales e implementamos controles necesarios para eliminarlos, minimizarlos o

controlarlos en las diversas actividades realizadas dentro y fuera de FMS ARMIJO SAC.

ESTADISTICA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE 2019 F-SSOMA-059

INSPECCION DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS MANUALES Y DE PODER F-SSOMA-020

REGISTRO DE MONITOREO DE AGENTES FISICOS, QUIMICOS,

BIOLOGICOS, PSICOSOCIALES Y FACTORES DE RIESGOS

DISERGONOMICOS

F-SSOMA-021

INSPECCION Y CONTROL DEL ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS

SOLIDOS F-SSOMA-014

INSPECCIONES DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE F-SSOMA-016

46

Con los registros indicados controlamos lo que concierne a residuos, agentes químicos,

biológicos, emisión de gases.

Los resultados a la fecha han sido satisfactorios, no tenemos ninguna queja de problemas

ambientales significativos.

Incumplimiento de la legislación y normativa ambiental

Respetamos y acatamos las normas leyes y disposiciones en materia ambiental vigentes en

el Perú. Todos los impactos como generación de residuos y contaminación ambiental tienen

un cuidadoso seguimiento adecuado con el fin de evitar y/o reducir los afectos graves en

contra de las instalaciones, personas y medio ambiente. El impacto se produce en el taller de

la empresa mediante las fabricaciones de los diversos equipos industriales (interno), así

como también en las empresas donde se realiza diferentes servicios (externo).

La magnitud de nuestro impacto ambiental se encuentra por debajo de los límites máximos

permisibles y de los estándares de calidad ambiental. Somos conscientes de que utilizamos

recursos naturales valiosos, además del desarrollo de otras actividades, conllevan efectos

inevitables sobre el entorno. Por lo tanto, la preservación del medio ambiente es un criterio

permanente en nuestra gestión y la toma de decisiones de la compañía. Bajo este enfoque

identificamos, evaluamos y gestionamos los efectos medioambientales derivados de nuestras

operaciones, minimizando los efectos negativos y potenciando aquellos aspectos positivos.

FMS ARMIJO S.A.C está muy comprometido con el medio ambiente y tenemos como pilar

importante de la organización el cuidado del mismo, en tal sentido, nos encontramos

impulsando acciones de capacitación en materia ambiental para todos nuestros

colaboradores y participando activamente con nuestros clientes en el cumplimiento

normativo ambiental respectivo, siguiendo los lineamientos expresados en nuestra política

ambiental.

FMS ARMIJO S.A.C., declara no haber incumplido ninguna ley o normativa en materia del

medio ambiente, y además de cumplir con los requisitos legales aplicables relacionados

con aspectos ambientales, previniendo la contaminación ambiental producto de nuestras

actividades.

2019

Valor monetario total de las multas significativas 0

Número total de sanciones no monetarias 0

Número de casos sometidos a mecanismos de

resolución de litigios 0

307-1

47

Serie 400 (temas sociales)

NUESTRO DESEMPEÑO SOCIAL

La Salud y Seguridad en el Trabajo es sustancial en el rubro de la empresa, ya que tiene que

haber un control continuo en las actividades que se realizan, las cuales tienen un alto riesgo

debido a la complejidad de las labores, ya sea mediante manipulación de productos

químicos o inflamables, trabajos en altura, entre otros. Al hablar de la importancia de la

seguridad y salud estamos partiendo de la premisa que no se puede concebir tener una

instalación industrial eficiente y productiva mezclada con accidentes, enfermedades y

lesiones al personal.

Esto contribuye a establecer una política de seguridad y salud en el centro de trabajo,

previniendo una cultura de prevención de riesgos, a fin de evitar la ocurrencia de incidentes,

accidentes y enfermedades ocupacionales a partir de la mejora de las condiciones de trabajo

en la actividad, con el propósito de salvaguardar la seguridad y salud de los empleadores y

trabajadores.

Para nuestra empresa la Salud y Seguridad en el trabajo es importante porque refleja los

impactos socioeconómicos entre el trabajador, la comunidad y la empresa; consideramos a

nuestros trabajadores como el activo y recurso más importante dentro de la empresa. Por

ello, dentro de nuestro objetivo empresarial, apoyamos su desarrollo a través de la

capacitación y supervisión en el ejercicio de las labores encomendadas. De esta manera, se

busca satisfacer las expectativas del personal, tanto en su desarrollo personal como

empresarial

El impacto se produce en el taller de la empresa mediante las fabricaciones de los diversos

equipos industriales (interno), así como también en las empresas donde se realiza

diferentes servicios (externo).

El impacto ocurre en nuestras instalaciones, en las instalaciones de nuestros clientes y

proveedores, para ellos nuestros trabajadores están bien capacitados en prevención de

riesgos y cuidados que deben tener para realizar sus labores, tratamos que nuestro grupo

de interés involucrado sean entidades que cumplan con los requisitos mínimos que se

deben tener en cuenta en cuanto a SST, el que no cumplan serían impactos significativos en

la salud y seguridad de los trabajadores del proveedor, del cliente y el de nuestra empresa.

Es importante dotar al personal de sus equipos de protección y los medios necesarios para

que realicen sus operaciones con total confianza de que su salud no se verá afectada

Este punto se tomará muy en cuenta en nuestros Cuestionario de Selección de

Proveedores para poder sugerir y apoyar a estas empresas en el bienestar y cuidado de sus

trabajadores.

La empresa ha contribuido de manera sustancial mediante:

48

• Elaboración del Reglamento de Seguridad.

• Identificación de peligros y evaluación de riesgos.

• Identificación de las EPP's.

• Controles específicos para evitar accidentes y/o enfermedades ocupacionales.

• Procedimientos de seguridad y salud de trabajos de alto riesgo.

• Señalización, restricción de acceso a áreas de riesgo y zonas seguras.

• Procedimientos de manipulación y almacenamiento de productos químicos/inflamables.

• Seguridad en operación de vehículos / grúas / montacargas, etc.

Esto ha permitido prevenir y actuar ante cualquier emergencia de salud y seguridad en el

trabajo siguiendo el adecuado procedimiento ante estas emergencias, los cuales deben ser

evitados y controlados, de esta manera evitaremos accidentes y hacer el trabajo más seguro.

Además, no hay limitación en la cobertura de la salud y seguridad en el trabajo, ya que se

realiza de manera interna y externa.

FMS ARMIJO S.A.C. realiza un control continuo respecto a la salud y seguridad en el trabajo

mediante:

• Elaboración de informes de campo para las diversas actividades que se realizan en las

empresas.

• Elaboración del Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST).

• Elaboración del Procedimiento de Trabajo Seguro (PTS).

• Charla de 5 minutos.

• Contamos con prevencionistas, quienes supervisan el uso obligatorio y adecuados de los

EPP's.

FMS ARMIJO S.A.C. considera que es de su responsabilidad la prevención de enfermedades

y accidentes de trabajo de su personal y que esta responsabilidad debe ser compartida por

cada trabajador mediante el estricto cumplimiento de disposiciones y reglas.

Las disposiciones han sido preparadas con el objetivo de proporcionar al personal de la

empresa de los elementos necesarios para evitar accidentes y hacer el trabajo más seguro,

así como el compromiso de la dirección de la empresa por el mejoramiento del desempeño.

Nuestras principales políticas impartidas con respecto a la salud y seguridad son:

• Garantizar la seguridad y salud en el trabajo para contribuir con el desarrollo del

personal en nuestra empresa, para lo cual se fomentará una cultura de prevención de

riesgos laborales y un sistema de gestión que permita la prevención de los riesgos

49

locativos, mecánicos, físicos, químicos, ergonómicos y psicosociales en concordancia con

la normatividad pertinente.

• Nuestra organización considera que su capital más importante es su personal y

consciente de su responsabilidad social se compromete a generar condiciones para la

existencia de un ambiente de trabajo seguro y saludable y a promover iniciativas a favor

de su familia y la comunidad.

Tenemos como compromisos los siguientes:

• Liderar y brindar los recursos para el desarrollo de todas las actividades en la

organización y para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud a fin

de lograr su éxito en la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.

• Asumir la responsabilidad de la prevención de accidentes de trabajo y las enfermedades

profesionales, fomentando el compromiso de cada trabajador mediante el estricto

cumplimiento de disposiciones.

• Establecer programas de seguridad y salud en el trabajo definidos y medir el desempeño

en la seguridad y salud, llevando a cabo las mejoras que se justifiquen.

• Fomentar una cultura de prevención de los riesgos laborales para lo cual se inducirá,

entrenará, capacitará y formará a sus trabajadores en el desempeño seguro y productivo

de sus trabajos.

• Mantener un alto nivel de alistamiento para actuar en casos de emergencia, promoviendo

su integración con el Sistema Nacional de Defensa Civil.

• Exigir que los proveedores y contratistas cumplan con todas las normas aplicables de

seguridad y salud en el trabajo.

Entres nuestros principales objetivos y metas tenemos los siguientes:

• Establecer estándares de seguridad y salud para actividades que desarrolla tanto

personal de la empresa como sus contratistas.

• Garantizar las condiciones de seguridad y salud, salvaguardar la vida, integridad física y

el bienestar de los trabajadores, mediante la prevención de las causas de los accidentes.

• Estimular y fomentar un mayor desarrollo de la cultura de seguridad y salud entre los

trabajadores para que toda actividad sea hecha de manera segura y no cause

enfermedades.

Las principales responsabilidades

• La empresa será responsable de la prevención y conservación del local de trabajo

asegurando de que este constituido, equipado y dirigido de manera que suministre una

adecuada protección a los trabajadores, contra accidentes y enfermedades que afectan

su vida, salud e integridad física.

• La empresa instruirá a sus trabajadores respecto a los riesgos que se encuentran

expuestos en las labores que realizan, adoptando las medidas necesarias para evitar

50

accidentes o enfermedades ocupacionales.

• La empresa cuidará constantemente de colocar afiches y avisos en lugares visibles,

destinados a promover el cumplimiento por los trabajadores de las normas de seguridad

y salud ocupacional.

• La empresa proporcionará a sus trabajadores los equipos de protección de acuerdo a la

actividad que realicen y dotará a la maquinaria de resguardos y dispositivos de control

necesarios para evitar accidentes.

• La empresa promocionará en todos los niveles una cultura de seguridad.

• La empresa hará la entrega de ropa de faena dos (2) veces al año.

• La empresa deberá dar facilidades y estimular al comité de gestión, para el cumplimiento

de sus funciones.

• La empresa deberá tomar todas aquellas medidas para que las recomendaciones del

comité de gestión se cumplan.

• Todos los trabajadores de la empresa cualquiera sea su relación laboral incluyendo

contratistas están obligados a cumplir las normas y otras disposiciones complementarias

que puedan añadirse para su mejor aplicación, así como de los manuales y folletos que

de él deriven.

• Los trabajadores deben informar a su jefe inmediato de todos los accidentes e incidentes

ocurridos por menores que estos sean.

• Ningún trabajador intervendrá, cambiará, desplazará, dañará o destruirá los dispositivos

de seguridad u aparatos destinados para su protección, o la de terceros, ni cambiará los

métodos o procedimientos adoptados por la empresa.

• Los trabajadores deben mantener condiciones de orden y limpieza en todos los lugares

y durante todas las actividades.

• Para los trabajadores están prohibidas las bromas, juegos bruscos y en ninguna

circunstancia trabajar bajo efecto de alcohol y/o estupefacientes.

Para los reclamos en casos de identificar actos inseguros contamos con un Buzón de

sugerencias, en el cual el trabajador deja sus consultas, recomendaciones, reclamos , etc.,

utilizando el Reporte de Comunicaciones Internas F-SSOMA-017.

• Todo el personal tiene conocimiento del correo corporativo del Área de Administración

y RRHH para cualquier consulta inmediata, según cartilla de teléfonos de emergencia

publicado en el periódico mural.

• Todo el personal tiene conocimiento de la línea telefónica de la empresa y de los celulares

de los Jefes inmediatos y las entidades locales de salud y seguridad.

51

Nuestra empresa ha determinado las acciones específicas para afrontar este tema:

• Elaboración del programa anual de seguridad y salud en la empresa FMS ARMIJO S.A.C.

• Elaboración del mapa de riesgos. Implementación de registros y documentación del

sistema de gestión.

• Definición de funciones y responsabilidades de las empresas que brindan servicios.

• Definición de estándares de seguridad y Salud en las operaciones o procesos.

• Definición de estándares de seguridad y salud en los servicios y actividades conexas.

• Definición de estándares de control de los peligros existentes y riesgos evaluados.

• Definición de medidas específicas de seguridad y salud ocupacional.

• Definición de implementos de protección personal para el uso de máquinas herramienta.

• Definición de reglas de seguridad para maniobras.

• Definición de medidas de seguridad ocupacional para ambientes especiales.

• Definición de normas de seguridad para trabajos de soldadura y corte.

• Definición de medidas específicas de higiene y enfermedades ocupacionales.

Los resultados a la fecha han sido satisfactorios, no tenemos ninguna queja de problemas

respecto a la salud y seguridad en el trabajo.

52

Presentamos una lista de los procedimientos que mantenemos en nuestro SSGT

N° CódigoRevisi

ónFecha

001 R-SSOMA-001 02 19/09/2019

002 R-SSOMA-002 02 19/09/2019

001 M-GG-001-03 00 29/10/2019

002 M-GG-002-03 00 29/10/2019

001 CT-SGG-002 03 15/09/2019

001 P-SSOMA-001 00 25/10/2019

003 CT-SGB-003 01 06/11/2019

004 CT-SGB-004 02 20/01/2019

005 CT-SSOMA-005 04 10/09/2019

007 CT-SSOMA-007 04 18/06/2019

008 CT-SSOMA-008 06 2/11/2019

009 CT-SGB-009 00 20/01/2019

010 CT-SGC-010 03 10/03/2018

011 ORGANIGRAMA CT-GER-011 04 12/09/2019

013 CT-SSOMA-013 03 21/11/2019

014 CT-SSOMA-014 00 20/02/2019

029 P-SSB-029 00 25/06/2019

30 P-SSOMA-030 01 1/09/2019

001 D-SSOMA-001 03 20/02/2019

002 D-SSOMA-002 02 2/09/2019

003 D-SSOMA-003 02 2/09/2019

004 D-SSOMA-004 02 2/09/2019

001 F-SSOMA-001 07 20/11/2019

007 F-SSOMA-007 05 21/11/2019

017 F-SSOMA-017 00 26/09/2019

022 F-SSOMA-022 01 1/09/2019

031 F-GG-031 03 15/10/2019

059 F-SSOMA-059 00 15/11/2019

060 F-SSOMA-060 02 16/09/2019

PROGRAMAS

PROGRAMA DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES

TELEFONOS DE EMERGENCIA

POLIZAS DE SEGUROS

LISTA DE DOCUMENTOS LEGALES

ESTADISTICA DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACION 2019

CRONOGRAMA DE CALIBRACION DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS

CARTILLAS

OBJETIVOS Y METAS EN SALUD OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE, CALIDAD,

SEGURIDAD Y LEGALIDAD

LISTADO MAESTRO DE CONTROL DE DOCUMENTOS

PLAN DE CONTINGENCIA

DOCUMENTOS

MANUALES

LISTA DE CLIENTES

Descripción

REGLAMENTOS

Versión: 008

Página: 1 / 3

Código: F-SSOMA-

001

LISTA DE DOCUMENTOS INTERNOS

FORMATO

Listado Maestro de Control de Documentos

MANUAL DE FUNCIONES PRODUCCION

FORMATOS

PROCEDIMIENTOS

PLAN ANUAL DE SEGURIDAD , MEDIO AMBIENTE Y SALUD EN EL TRABAJO

PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

POLITICA DE FIRMAS

CAMION CON BRAZO ARTICULADO

MAESTRO DE PERSONAL FMS ARMIJO S.A.C.

ROLES Y RESPONSABILIADES PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

POLITICAS

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE, CALIDAD Y

SEGURIDAD BASC

MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE

RIESGOS

ESTADISTICA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE 2019

INSPECCION LINEA BASE

MANUAL DE FUNCIONES GERENCIA Y ADMINISTRACION

ATENCION DE QUEJAS Y RECLAMOS DE CLIENTES

COMUNICACIONES INTERNAS

CASCADA TELEFONICA -. RELACION DE TELEFONOS DE TRABAJADORES

53

Sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo

FMS ARMIJO S.A.C. posee un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional (SGSSO)

cuya política refleja los principales objetivos en seguridad y salud ocupacional, así como el

compromiso de la dirección de la empresa por el mejoramiento del desempeño. La política

ha sido comunicada a todos los trabajadores y está disponible a todos los grupos de interés

al SGSSO.

FMS Armijo SAC, desde el año 2016 ha implantado los procedimientos y controles

correspondientes a la Seguridad y Salud en el trabajo de nuestros empleados y trabajadores

que prestan servicios profesionales, basándonos en la Ley N° 29783 y DS 005-2012 TR Ley

y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo que no hacemos distinción entre

nuestros trabajadores en cuanto a brindar todas las medidas para eliminar los peligros,

minimizar riesgos y proteger a los trabajadores de cualquier daño que afecte su integridad

y salud. Para el cumplimiento de este Sistema de Gestión se tiene un equipo de profesionales

liderado por el Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo.

La documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la cual

cumplimos:

o La política y objetivos en materia de seguridad y salud en el trabajo.

o El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

o La identificación de peligros, evaluación de riesgos y sus medidas de control.

o El mapa de riesgo.

o La planificación de la actividad preventiva.

o El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

o Capacitaciones constantes al personal sobre temas se seguridad y otros

Estos son los registros más importantes del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo :

o Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos

y otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas.

o Registro de exámenes médicos ocupacionales.

o Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y

factores de riesgo disergonómicos.

o Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.

o Registro de estadísticas de seguridad y salud.

o Registro de equipos de seguridad o emergencia.

o Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.

o Registro de auditorías

Este último registro de vital importancia para llegar a establecer los puntos críticos que

debemos mejorar

403-1

54

Identificación de peligros, evaluación de riesgos e investigación

de incidentes.

El Reglamento Interno del trabajo y Reglamento Seguridad y Salud en el Trabajo es

entregado a cada colaborador en el proceso de contratación, se especifica cual es el

procedimiento para seguir en caso de presentarse situaciones de alto riesgo y en caso de

Incidentes o Accidentes

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE GESTIÓN PARA SSO:

(Artículo 43º.- El número de personas que componen el Comité de Seguridad y Salud en el

Trabajo es definido por acuerdo de partes no pudiendo ser menor de cuatro (4) ni mayor

de doce (12) miembros. Entre otros criterios, se podrá considerar el nivel de riesgo y el

número de trabajadores.

• La empresa contará con un comité de gestión para SSO éste es responsable de la debida aplicación del presente reglamento en el centro de trabajo.

• El comité de gestión para SSO llevará el libro de actas donde se tomará nota de los acuerdos alcanzados en cada sesión y el cumplimiento de las mismas en el plazo previsto y sus funciones serán las siguientes:

• Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones relacionadas con la seguridad y salud ocupacional, velar por que se lleven a efecto las medidas adoptadas y examinar su eficiencia.

• Vigilar el cumplimiento de los Reglamentos, procedimientos, estándares, etc, relacionados con seguridad y salud ocupacional en la empresa.

• Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los accidentes que ocurran en la empresa.

• Incentivar la colaboración de todos los trabajadores en el fomento de la seguridad.

• Estudiar las estadísticas de los accidentes de la empresa.

• Cuidar que todos los trabajadores reciban una formación sobre seguridad, instrucción y orientación adecuada.

• Hacer recomendaciones pertinentes para evitar la repetición de accidentes.

• Cuidar que todos los trabajadores conozcan los Reglamentos, procedimientos, estándares, avisos y demás material escrito o gráfico relativo a la seguridad y salud ocupacional de la empresa.

• Hacer inspecciones periódicas de las instalaciones de la empresa y de sus equipos con fines de seguridad.

ARTÍCULO13º.- Son obligaciones de FMS ARMIJO SAC:

a) Hacer cumplir el presente Reglamento Interno de Trabajo, El Reglamento de Salud

y Seguridad Ocupacional, Reglamentos específicos que se pudieran dictar, Directivas

emanadas de la Gerencia General y de las demás Gerencias de la Empresa.

Nuestra empresa para identificar peligros laborales y evaluar riesgos de forma periódica ,

con el fin de eliminar peligros y minimizar riesgos realiza continuamente los

correspondientes IPER de acuerdo a los proyectos que realizamos , capacitando al

403-2

55

personal constantemente , brindando las recomendaciones de seguridad que deben tener

en cuenta.

FMS ARMIJO S.A.C., tiene como política general cumplir con las normativas de la legislación

vigente (Decretos y reglamentos) referentes a todos los aspectos que incluyen los temas

laborales , la prevención de riesgos y salud en el trabajo.

Como política principal de Seguridad y Salud en el Trabajo, está la aplicación de todas las

medidas necesarias para evitar y prevenir todo tipo de accidentes, especialmente aquellos

que puedan causar incapacidad o muerte, y evitar los daños para la salud que sean

consecuencia del trabajo, guarden relación con la actividad laboral o sobrevengan durante

el trabajo, tratando en lo posible la eliminación y/o minimización de las acciones inseguras,

llevando a cabo un programa que permite adiestrar y enseñar al personal en todas aquellas

materias de seguridad que nos permiten cumplir cabalmente con los objetivos comunes a

lograr, para lo cual nuestra empresa hace que todos los trabajadores, incluyendo los

subcontratistas, participen activamente por el respeto y cumplimiento de la legislación(Ley

29783 -Ley 30222-DS 006-2014-TR),normas, procedimientos sobre Seguridad y Salud, para

ello se les reúne a participar de las reuniones de seguridad y estén informados, conocen y

se comprometen, así mismo la empresa facilita los medios y recursos necesarios.

Tenemos un procedimiento de selección del personal , uno de los requisitos es cumplir con

lo que pide el perfil del puesto, en base a este perfil se contrata al trabajador.

Según nuestro Reglamento de Trabajo el mismo que es de conocimiento del trabajador, la

empresa analiza las solicitudes de cada uno de llos según el Capítulo XII: Del

procedimiento de quejas y reclamos, así como cumplimos responsablemente con los

artículos que se detallan en el CAPITULO XIV-DE LA EXTINCIÓN DEL CONTRATO DE

TRABAJO del mismo.

La tasa de

frecuencia de

accidentes

(TFA)

Tasa de

incidencia de

enfermedades

profesionales

(TIEP)

TDP Tasa de

días Perdidos

Tasa de

absentismo

Muertes por

accidente

laboral o

enfermedad

Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer

2018 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2019 8.6 0 0 0 42.17 0 42.17 0 0 0

56

La tasa de accidentabilidad aumento en 8.6 con respecto al 2018. Esto se explica por un

número de horas mayor trabajadas, el doble número de empleados con respecto al año

pasado y al mayor número de operaciones.

El aumento de accidentes con respecto al 2018 se debe a que ha habido más horas de

trabajo, más operaciones, más colaboradores. Entre las actividades de mayor riesgo

podemos mencionar: el ingreso a espacios confinados, los trabajos en altura, la

manipulación de sustancias y energías peligrosas, entre otras.

Con el traslado al taller de Chancay invertimos en cuanto a mejorar la infraestructura y el

ambiente en cuanto a seguridad .Para disminuir estos incidentes se invirtió capacitaciones,

concientizar a la gente que el cuidado es importante Para fortalecer su cultura de

prevención de riesgo FMS ARMIJO SAC continúa desarrollando planes y programas de salud

y seguridad ocupacional que le permiten identificar priorizar y disminuir riesgos y medidas

y generar medidas de control con el propósito de reducir accidentabilidad. los programas

relevantes se vienen desarrollando a fin de influir en la actitud y comportamiento de los

colaboradores ante la seguridad como vigila y preparación para emergencias.

Formación de trabajadores sobre salud y seguridad en el trabajo

Una descripción de los cursos de formación para trabajadores sobre salud y seguridad en el

trabajo, incluidos los cursos de formación general y los cursos de formación específica sobre

riesgos laborales, actividades peligrosas o situaciones de peligro.

Los cursos y charlas son impartidos por personal con conocimientos en Seguridad

Industrial, dichos temas son tratados en las instalaciones de la empresa y en también en las

diferentes instalaciones de nuestros clientes, son realizados en forma gratuita y otros cursos

que son impartidos por empresas externas son asumidos por la empresa, en estos casos los

cursos son evaluados mediante una evaluación sobre el tema impartido.

Aquí algunos de los temas que se realizan en la empresa:

DESCRIPCION Número

INCIDENTE CON LESION GRAVE 0

INCIDENTE CON LESION LEVE 4

INCIDENTE CON DAÑO AMBIENTAL 0

INCIDENTE CON DAÑO MATERIAL 0

INCIDENTE CON POTENCIAL DAÑO 0

INCIDENTES FATALES 0

TOTALES 4

403-5

0 1 2 3 4 5

Cuerpo extraño en el ojo

Lesión ergonomica

Lesión en mano/dedos

Tipo de incidentes

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• Charlas de inducción a los trabajadores ingresantes, Política Visión, Misión, Objetivos,

RIT, RSST

• Capacitación del uso correcto de los equipos de Protección Personal - EPP (Personal

y proveedores)

• Capacitaciones según ley elaborado por Área de SST mínimo 04 al año. Según rubro

de la empresa – Charlas sobre trabajos en Caliente, Altura, Espacios confinados, izajes.

• Capacitación Específica: Prevención de riesgos en montaje y metal mecánica

• Capacitación Específica: Prevención respiratoria- auditiva - ergonómica (Personal

Operativo)

• Capacitación Específica: Prevención respiratoria-auditiva-ergonómica (personal

operativo)

• Capacitación General: Prevención de riesgos psicosociales

FORMACIÓN Y ENSEÑANZA

Para FMS Armijo S.A.C. la formación y enseñanza en todo nivel de la organización es muy

importante, ya que sabemos que una empresa se caracteriza por el desempeño eficiente de

su personal, y esto se obtiene con una capacitación de calidad, la formación continua tienen

que estar enfocada al aprendizaje de nuevas competencias o a actualizar aprendizajes ya

adquiridos.

El tema de formación es importante porque tiene un impacto socio-económico a nivel

trabajador-empresa, por ello continuamente el personal es capacitado en diferentes temas

de formación y enseñanza , mantenemos un Procedimiento de Capacitación que tiene un

programa de actividades en forma constante, que tiene como objetivo capacitar en los

Cursos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente a todo el personal que tengan participación

en las actividades que desarrolla el personal pertenecientes a las distintas sedes de FMS

ARMIJO S.A.C., se incluye también al personal contratista.

ITEM DESCRIPCION DE CURSO TIEMPO DE CAPACITACION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

1 TRABAJOS EN CALIENTE 03 HORAS

2 TRABAJOS EN ALTURA 03 HORAS

3 TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS 03 HORAS

4 MATERIALES PELIGROSOS 03 HORAS

5 MANIPULACION DE CARGAS PESADAS 03 HORAS

6 PRIMEROS AUXILIOS 04 HORAS

7 EXTINTORES PORTATIL 03 HORAS

CT-SSOMA-013

1/1

Código:

Página :

CARTILLA

PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACION 2019

58

El impacto se produce en nuestra empresa, en los trabajadores, en nuestros clientes y en

todos y cada uno de los que forman nuestra cadena de valor, la formación es importante

porque dice mucho de nuestro trabajo y estando preparados podemos solucionar cualquier

problema o inconveniente que se nos presente en nuestro entorno laboral.

Si bien es cierto no podemos medir la efectividad de nuestras capacitaciones en algunos

grupos de interés, pero si estamos seguros de que con las charlas de inducción y otras

generales que realizamos estamos concientizando al personal la ética y valores que todos

debemos tener.

FMS ARMIJO S.A.C., cuenta con personal especializado con formación adecuada que son

piezas claves para cumplir con este tema, como prevencionistas e ingenieros, así mismos las

capacitaciones se rigen por los siguientes documentos:

• Procedimientos de Capacitación

• Registro de capacitaciones

• Charlas de 5 minutos

• Capacitaciones externas de trabajos específicos

• Charlas generales

El propósito del enfoque de gestión de este tema de formación es que el trabajador este

capacitado e informado de que hacer en cuanto a los riesgos que pueda haber en su trabajo,

así como estar profesionalmente preparado para realizar su labor con mejores técnicas y

podamos tener un trabajo de calidad, así mismo la formación recibida lo beneficia, porque

podrá difundir algunas medidas importantes para su familia y comunidad.

Como política general, todo el personal ingresante a laborar a la empresa es seleccionado y

capacitado según los dispuesto en los procedimientos vigentes ya implantados.

Las capacitaciones externas de temas específicos son solicitadas a la Gerencia General quien

aprueba su incorporación al programa de capacitación

Nuestra organización considera a sus trabajadores su principal grupo de interés, es así que

muy aparte de cumplir con reglamentos impuestos por la normativas legales, somos

conscientes que la formación y capacitación constante es importante, por lo que en el año

próximo se realizará un programa de capacitación para nuestros trabajadores operativos

(ejm. soldadores)

Nuestros objetivos y metas es cumplir y mantener actualizado el Programa Anual de

Seguridad y Salud en el Trabajo, en el cual informamos todo lo relacionados a la legislación

en Seguridad y Salud en el Trabajo y las mejoras propias que realiza la empresa en beneficio

de sus trabajadores.

Nuestra responsabilidad son aprobar el Plan de Capacitaciones a través de Gerencia General

junto con el Responsable de Seguridad. La empresa es responsable de que el trabajador sea

movilizado al lugar de formación. La empresa entregará al trabajador el material necesario

para su formación.

59

Los recursos serán solventados por la empresa para el caso de las capacitaciones,

movilidades, refrigerios y otros.

El mantenimiento de la armonía en el centro de trabajo es competencia de todos los que

conforman la empresa y se basa en el mutuo respeto y en el reconocimiento de los derechos

de los demás y el cumplimiento de las propias obligaciones. Solo puede existir armonía

donde hay respeto por el derecho de los demás.

Es política de la Empresa favorecer la rápida solución de las quejas y reclamos directamente

entre el trabajador y el jefe inmediato y/o Supervisor. En todo caso, se hará todo esfuerzo

para solucionar los problemas de trabajo, en trato directo, dentro de un ambiente de

comprensión y buena voluntad.

Los colaboradores individualmente podrán plantear cualquier petición o reclamación a

FMS ARMIJO SAC, ante las instancias que a continuación se señalan, las que deberán ser

obligatoriamente respetadas:

a) Jefe inmediato superior.

b) Gerencia de Administración

c) Gerencia General

El jefe inmediato superior tiene la obligación de evaluar la solicitud o reclamo del

trabajador, realizando las coordinaciones que necesarias con los funcionarios de la empresa

que considere pertinentes.

Nuestra empresa ha determinado las acciones específicas para afrontar este tema:

• Todo personal nuevo debe recibir una inducción sobre el puesto y la organización de la

empresa, previa coordinación con el Área de Recursos humanos, los responsables de la

actividad se indican a continuación:

Temas

Responsables

Area de

Recursos

Humanos

Jefe inmediato

superior y/o

Jefe de RR.HH

Jefe de SSOMA

Organización de la empresa

y organigrama. X

Funciones del puesto y

reporte que debe entregar el

colaborador.

X

IPER, procedimientos

asociados al puesto de

trabajo y registros de

SSOMA

X

60

La actividad debe ser registrada en el formato F-SSOMA-009 “Registro de Capacitación”,

como evidencia del cumplimiento exigido por la legislación actual.

• El Comité de SSOMA debe elaborar un “Programa de Capacitación Anual” que se incluirá

en el Programa Anual de seguridad, el documento se presenta a la Gerencia para su

revisión, sugerencias y luego el Comité de SSOMA lo aprobara en la reunión mensual del

en el último mes del año y el acto se registra en el acta correspondiente.

• Los jefes de área envían al comité las sugerencias respecto a los cursos que consideren

necesarios para su personal a cargo, que permitan mejorar sus resultados tanto en la

ejecución de sus labores como para la prevención de los riesgos asociados a las tareas.

• El programa anual de capacitaciones puede ser modificado por compromisos asumidos

con los clientes de FMS ARMIJO S.A.C., incidentes, accidentes ocurridos durante la

ejecución de los proyectos y en las instalaciones de la empresa.

• El Responsable de SSOMA es quien tiene la responsabilidad de calcular mensualmente el

índice de capacitaciones y reportarlo al Comité de SSOMA.

• Todos los colaboradores que tenga participación en las actividades de FMS ARMIJO

S.A.C., deberán ser capacitados de manera OBLIGATORIA en el “Programa Anual de

Capacitación”. Condiciones que se deben cumplir respecto a las capacitaciones

mensuales programadas. En cada curso se tomará una evaluación escrita. La que se

deberá APROBAR con una nota mínima de 14. Notas menores a 14 se considerará como

DESAPROBADO.

• Es indispensable la aprobación de los cursos para la ejecución de sus labores de

supervisión en obra. En los casos que se desapruebe; el participante deberá tomar

nuevamente el curso, las veces que sea necesario hasta aprobarlo.

• Las capacitaciones mensuales deben tener como registro un certificado para aquellos

que cumplan con aprobar el curso.

Las capacitaciones a nuestros colaboradores se realizan según lo planificado, y es constante,

enfatizamos un poco más en aquellos colaboradores que no llegan a la nota aprobatoria.

Los procedimientos, capacitaciones, registros y otros son revisados anualmente, siempre

teniendo en cuenta mejorar nuestros sistemas.

61

Media de horas de formación al año por empleado

Categoría laboral Sexo Horas de

Capacitación

Gerente Hombre 90

Mujer -

Jefaturas Hombre 138

Mujer 138

Personal Operativo

Hombre 77

Mujer -

Colaborador Hombre 24

Mujer 24

Total Hombre 329

Mujer 162

Ceremonia del 1° Reporte GRI - 2019

404-1

62

COMUNIDADES LOCALES

FMS ARMIJO S.A.C., siendo una empresa joven viene desarrollando sus actividades en gran

parte de ciudades de nuestro país, generando trabajo, brindado mejoras económicas y

sociales a las familias de sus trabajadores y por ello es muy importante este tema, puesto

que los trabajadores se sientan contentos y seguros, sabiendo que sus familias tienen una

mejor calidad de vida.

El impacto se produce en cada una de las comunidades locales en las cuales viven nuestros

trabajadores.

FMS ARMIJO S.A.C., es consciente de la importancia de su labor como empleador, y tiene el

deseo de que todo trabajador a su servicio sea consiente de todos los derechos y

obligaciones que le asisten desde que ingresa a laborar para la empresa, desarrollando sus

labores con armonía, dedicación, entendimiento, satisfacción y motivación.

Asimismo, nos complace poder contribuir al bienestar de su familia y de su comunidad,

dando trabajo y por consiguiente mejorar la economía en la ciudad de residencia. Además,

no hay limitación en la cobertura de comunidades locales, ya que se cumple con el

trabajador en lo que concierne al pago puntual.

Nuestro compromiso es trabajar para maximizar los aspectos positivos y las oportunidades

de generar valor compartido, desde el 2014 más de 15 ciudades de nuestro país y sus

poblaciones aledañas han estado influenciadas directa e indirectamente por nuestras

actividades, por ello nuestra empresa tiene como prioridad dar trabajo al personal de la

zona en la cual realizamos nuestras actividades.

El propósito del enfoque de gestión de las comunidades locales tiene un impacto social

directo con las familias del trabajador y el lugar donde viven, es por ello FMS ARMIJO S.A.C.

quiere seguir contribuyendo con las ciudades en las cuales realizamos nuestras actividades,

brindado en todo momento las oportunidades laborales a las personas que viven en la zona.

Actualmente no contamos con una política de relaciones con la comunidad, será

considerada en agenda en nuestra próxima reunión de comité de calidad para incluirla.

Nuestras relaciones con la comunidad en todo momento son respetuosas de las normas de

convivencia, cumplimos con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que nuestra

organización suscriba relacionados con el medio ambiente, respetamos siempre los

derechos de los ciudadanos, prevenimos la contaminación ambiental que pudiéramos

emitir producto de nuestras actividades, hemos aplicado la política integral vigente de

nuestra empresa.

63

Durante el año 2019 nuestros proyectos se han realizado en la ciudad de Lima hasta el mes

de Julio 2019, luego a partir de la fecha nuestras instalaciones operativas vienen

funcionando en la ciudad de Chancay, comunidad que nos ha aceptado y con la cual

mantenemos una relación cordial y afectuosa.

Los principales objetivos y metas es cumplir con las buenas prácticas de contratación y

selección de nuestro personal, además de cumplir con el pago oportuno de las

remuneraciones e Implantar para este año 2020 la política de relaciones con la comunidad

y su difusión.

La responsabilidad al interior de nuestra organización recae sobre El área de

administración, él cual será responsable de realizar la convocatoria para la reunión del

comité para definir este tema. La Gerencia General dará su aprobación para implantar la

política de relaciones con la comunidad e incluirá dentro del presupuesto anual lo necesario

para la implantación de la política de relaciones con la comunidad.

Nuestra empresa ha determinado las acciones específicas para afrontar este tema como

elaborar y difundir la política de relaciones con la comunidad. Además de elaborar el

Programa de Responsabilidad Social y/o actividades sociales.

Se evaluarán los resultados de la nueva gestión a través de los procedimientos,

capacitaciones, registros y otros serán revisados anualmente, bajo el esquema de la mejora

continua.

Operaciones con participación de la comunidad local, evaluaciones del impacto y programas de desarrollo.

FMS ARMIJO SAC busca contribuir al desarrollo social y cultural de las comunidades locales

es uno de los objetivos de la empresa contribuyendo al bienestar de las familias y de la

comunidad, dando trabajo y promoviendo la educación de técnicos y colaboradores de

nuestra empresa y por consiguiente mejorar la economía en la ciudad de residencia y a sus

operaciones aledañas

Buscamos promover valores sociales, solidarios y colaborativos para lograr una sociedad

más justa en la que prevalecen principios de responsabilidad social y sostenibilidad.

Con el objetivo de mejorar la calidad de vida de la comunidad creemos que cada cliente tiene

derecho a estar mejor es nuestro propósito que nos invitó asumir un compromiso con

413-1

64

nuestros grupos de interés para servirlos cada vez mejor y ayudarlos a progresar de tal

manera que creemos para todos los implicados un futuro mejor.

Nuestro compromiso es buscar primordialmente al establecimiento de relaciones de

confianza y valor compartido con nuestros grupos de interés. Nuestra responsabilidad

social establece políticas prácticas buscando ambientar la competitividad y a la vez

contribuir activamente el desarrollo de la comunidad y de nuestros colaboradores.

Las instalaciones de FMS Armijo S.A.C desde el mes de Agosto 2019 se ubican en APV.

Asociación Las Palmas de Chancay Otro. Parcela C20, Panamericana Norte Km. 82, distrito

de Chancay, provincia de Huaral y departamento de Lima, a 100 km . de la ciudad de Lima

y muy cerca de las unidades operativas de nuestros clientes de la zona Norte, con nuestra

presencia en la zona hemos podido notar que las personas de la comunidad han emprendido

diferentes tipo de negocio, así mismo estamos generando ingresos a trabajadores de la zona,

además a proveedores de la zona tanto en compras como en servicios.

i. Evaluaciones del impacto ambiental y vigilancia en curso

Somos conscientes del cuidado del medio ambiente para ello ponemos en práctica los

controles establecidos para tal fin, como es el cuidado de la energía eléctrica, buena

selección de los residuos sólidos, emisión de gases, etc.

ii. Contenido público sobre los resultados de las evaluaciones del impacto

ambiental y social

Con la Municipalidad de Chancay se ha tenido un primer contacto para definir sobre el

tratamiento y recojo de los residuos sólidos, realizando la separación de artículos de

reciclajes como botellas, pilas, accesorios telefónicos.

iii. Programas de desarrollo comunitario locales basados en las necesidades de

las comunidades locales

La empresa luego de realizar la primera convocatoria conocerá las necesidades

primordiales de las comunidades locales.

iv. Planes de participación de los grupos de interés en función del mapeo de los

grupos de interés;

Realizaremos el plan de participación de los grupos de interés: Municipalidad , Proveedores

, Clientes, vecinos

65

v. Comités y procesos de consulta con las comunidades locales, que incluyan a

grupos vulnerables

En las reuniones que realizaremos pondremos énfasis en este tema , incorporando a los

grupos vulnerables a un plan de incorporación de aprendizajes, realizar tareas que le

generen ingresos.

vi. Consejos de trabajo, comités de salud y seguridad en el trabajo y otros

organismos de representación de los trabajadores para tratar los impactos

Actualmente contamos con equipo de Seguridad y salud en el trabajo, con la brigada de

primeros auxilios para atender casos cercanos que así lo ameriten.

vii. Procesos formales de queja y/o reclamación en las comunidades locales.

En las reuniones se recibirán las sugerencias, recomendaciones, iniciativas colaborativas,

quejas u otros de los participantes, los cuales será recepcionados formalmente por los

encargados designados por la empresa, luego de ello pasarán al análisis correspondiente.

CUMPLIMIENTO SOCIOECONOMICO

El cumplimiento socioeconómico es importante porque se incluye el resumen general del

cumplimiento de la organización, además del cumplimiento de leyes o normativas concretas

de los ámbitos social y económico. La empresa rechaza en todo momento el fraude contable

y fiscal, la corrupción, el soborno, la competencia desleal, la discriminación en el lugar de

trabajo, entre otros. Por tanto, como un sistema socioeconómico, se define como un

mecanismo (institución social) que organiza la producción, distribución y consumo en

beneficio de una sociedad.

El impacto se produce en la empresa y en cada una de las familias del trabajador y de la

población.

FMS ARMIJO S.A.C., contribuye de manera positiva en los impactos del cumplimiento

socioeconómico del país, colaborando en el desarrollo económico para crear riqueza a fin

de mantener la prosperidad, bienestar económico y social de sus habitantes. Además, no

hay limitación en la cobertura del cumplimiento socioeconómico, ya que se realiza de

manera interna y externa.

FMS ARMIJO S.A.C. trata de minimizar los problemas socioeconómicos que afectan la calidad

de vida como el desempleo, el subempleo y la inflación. Estos son problemas que afecta la

66

realidad económica nacional, regional y mundial y siempre buscamos analizar la

problemática socioeconómica que afecta la calidad de vida de la población y de nuestros

trabajadores.

Mediante los procedimientos de selección de personal y charlas de inducción y capacitación

crearemos un clima laboral idóneo para beneficio de nuestros trabajadores.

FMS ARMIJO S.A.C. tiene como propósito colaborar en el desarrollo económico para crear

mayores ingresos, a fin de mantener la prosperidad y bienestar económico y social de sus

trabajadores y por ende de toda la población.

Nuestras principales políticas en el cumplimiento socioeconómico:

Todo trabajador a su servicio sea consiente de todos los derechos y obligaciones que le

asisten desde que ingresa a laborar para la empresa, de tal manera que pueda realizar sus

labores con armonía, dedicación, entendimiento, satisfacción y motivación.

Los principales objetivos es colaborar en el desarrollo económico de nuestro país,

generando ingresos a fin de mantener la prosperidad y bienestar económico y social de sus

trabajadores.

Considerar a sus trabajadores como el recurso más importante dentro de su empresa. Por

ello, dentro de su objetivo empresarial, apoya el desarrollo de los colaboradores a través de

la capacitación y supervisión en el ejercicio de las labores encomendadas, así como apoyar

sus expectativas personales.

Nuestra responsabilidad con la empresa deberá cumplir el Reglamento Interno de Trabajo,

el Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional, reglamentos específicos que se pudieran

dictar, directivas emanadas por la Gerencia General y de las demás gerencias de la empresa,

dar cumplimiento a las disposiciones laborales vigentes, cumplir con las obligaciones

derivadas del contrato de trabajo, brindar al trabajador un trato correcto y adecuado.

Recibir un trato justo y equitativo en sus relaciones diarias de trabajo; al pago puntual de

sus remuneraciones, gozar de todos los beneficios y derechos previstos por la legislación

vigente, además de aquellos que la empresa otorgue; tener un ambiente adecuado para

desarrollar sus actividades laborales dentro del espacio físico disponible.

Nuestra empresa ha determinado las acciones específicas para afrontar este tema:

• La conducta en los negocios y las acciones personales de sus funcionarios y

colaboradores deben ser de modo tal que, la empresa mantenga los más altos estándares

de integridad.

• Entrenar y capacitar a los colaboradores, respecto a las labores vinculadas a la posición

que desempeñan.

FMS ARMIJO S.A.C ha establecido procedimientos de selección de personal, de pagos y de

bienestar, que hace que el personal que labora para la empresa se vea identificado con la

empresa.

No se reportan multas por infringir las leyes laborales, legales y tributarias, al cierre del

presente reporte, no existe ninguna multa consentida por incumplimiento de la

67

normatividad socio-laboral derivadas de visitas inspectivas realizadas durante dicho

periodo

Los resultados son satisfactorios y positivos, el personal se encuentra satisfecho y

laborando en un ambiente cordial y seguro

Los resultados este año 2019 han sido cero reclamos y multas laborales y tributarias,

esperamos que este año sea igual.

Incumplimiento de las leyes y normativas en los ámbitos social y económico.

FMS ARMIJO S.A.C., declara no haber incumplido en el año 2019 ninguna ley o normativa

en materia socioeconómico, por lo cual a la fecha no se tienen ninguna multa o deuda con

ninguna institución del estado.

419-1

68

Este material hace referencia al GRI 102: Contenidos Generales 2019 GRI 103: Enfoque de

Gestión 2019, GRI 201: Desempeño económico 2019,GRI 204: Practicas de Adquisición

2019, GRI 205: Anticorrupción 2019, GRI 206: Competencia desleal 2019, GRI 302: Energía

2019, GRI 303: Agua 2019, GRI 305: Emisiones 2019, GRI 306: Efluentes y residuos 2019,

GRI 307: Cumplimiento ambiental 2019, GRI 403: Salud y seguridad en el trabajo 2019,GRI

404: Formación y Enseñanza 2019, GRI 413: Comunidades locales 2019, GRI 419:

Cumplimiento socioeconómico 2019. Para una explicación detallada de los contenidos

relevantes, vea el índice de Contenidos GRI.

INDICE GRI

GRI Standard

Numero

de

Página

Parte

omitida

Comentario Explicación

de

la omisión

GRI 102 Contenidos Generales 2019

Perfil de la Organización

102-1 Nombre De la Organización 4

102-2 Actividades, Marcas,

Productos y Servicios 4

102-3 Ubicación de la Sede 6

102-4 Ubicación de las operaciones 6

102-5 Propiedad y forma jurídica 7

102-6 Mercados Servidos 9

102-7 Tamaño de la Organización 7

102-8 Información sobre Empleados

y otros trabajadores 12

102-9 Cadena de Suministro 13

Estrategia

102-14 Declaración de Altos

Ejecutivos Responsables de la toma

de Decisiones

3

Ética e integridad

102-16 Valores, principios y

estándares de conducta 5

102-17 Mecanismos de

Asesoramiento y preocupaciones

étnicas

14

Gobernanza

102-55

69

102-18 Estructura de Gobernanza 14

Participación de los grupos de interés

102-40 Lista de grupos de interés 16

102-42 Identificación y Selección de

Grupos de Interés 16

102-43 Enfoque para la

participación de grupos de interés 17

Prácticas para elaboración de informes

102-45 Entidades incluidas En los

estados Financieros Consolidados 8

102-46 Definición de los contenidos

de los informes y de las coberturas

del tema

18

102-47 Lista de temas Materiales 19

102-48 Reexpresión de a

información

No

aplica

102-49 Cambios en la Elaboración

de Informes

No

aplica

102-50 Periodo objeto del informe 21

102-51 Fecha del último informe 21

102-52 Ciclo de elaboración de

informes 21

102-53 Punto de contacto para

preguntas

sobre el informe

21

102-55 Índice De contenidos GRI 68

Serie 200 (temas económicos)

201- Desempeño económico

GRI 103 Enfoque de Gestión

201-1 Valor Económico

directo generado y distribuido 24

204- Prácticas de Adquisición

GRI 103 Enfoque de Gestión

70

204-1 Proporción de gastos en

Proveedores Locales 27

GRI 205 Anticorrupción 2019

103 Enfoque de Gestión

205-2 Comunicación y Formación

sobre políticas y procedimiento

anticorrupción

30

206 Competencia desleal

GRI 103 Enfoque de Gestión

206-1 Acciones Jurídicas

relacionadas con la competencia

desleal y los practicas monopólicas y

contra la libre competencia

32

Serie 300 (temas ambientales)

302 Energía

GRI 103 Enfoque de Gestión

302-1 Consumo Energético dentro

de la Organización 35

303 Agua y Efluentes

GRI 103 Enfoque de Gestión

303-5 Consumo de Agua 37

305- Emisiones

GRI 103 Enfoque de gestión

305-1 Emisiones directas de GEI

(alcance 1) 39

306 Efluentes y residuos

GRI 103 Enfoque de gestión

306-2 Residuos por tipo y método

de eliminación 43

307 Cumplimiento ambiental

GRI 103 Enfoque de gestión

307-1 Incumplimiento

de la legislación y normativa

ambiental

46

71

Serie 400 (temas sociales)

403 Seguridad y Salud en el Trabajo

GRI 103 Enfoque de Gestión

403-1 Sistema de gestión de la

salud y la seguridad en el trabajo 53

403-2 Identificación de peligros,

evaluación de riesgos e

investigación de incidentes

54

403-5 Formación de trabajadores

sobre salud y seguridad en el

trabajo

56

404- Formación y enseñanza

GRI 103 Enfoque de Gestión

404-1 Media de horas de formación

al año por empleado 61

413 Comunidades Locales

GRI 103 Enfoque de Gestión

413-1 Operaciones con

participación de la comunidad local,

evaluación del impacto y programas

de desarrollo 63

419 Cumplimiento Socioeconómico

GRI Enfoque de Gestión

419-1 Incumplimiento de las leyes y

normativa en los ámbitos sociales y

económico

67

72

Equipo Responsable:

- Marck Andrade De la Cruz

- Rosa Andrade Chávez

Asociación las Palmas de Chancay OTR. Parcela C20 Pan. Norte Km.82

Lima-Huaral-Chancay

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