INDICE. SIMBOLOGÍA UTILIZADA EN LOS DIAGRAMAS DE...

2

INDICE.

PÁGINA

I. PRESENTACIÓN

3

II. MARCO JURÍDICO

4

III. SIMBOLOGÍA UTILIZADA EN LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

7

IV. INDICE DE PROCEDIMIENTOS

8

V. FORMAS Y GUÍAS DE LLENADO

103

VI. INDICACIÓN DE QUIEN ELABORA EL MANUAL

104

VII. FECHA DE ELABORACIÓN

104

3

I. PRESENTACIÓN

Las necesidades más apremiantes de nuestra comunidad othonense, son

en principio, el compromiso más claro que debemos satisfacer y para

lograrlo es necesario crear las unidades administrativas necesarias y

capaces de convertir los planes, objetivos y proyectos de gobierno, en

acciones y resultados concretos para satisfacerlas.

En virtud de lo anterior la Dirección General de Obras Públicas y Caminos,

se ha fijado, entre otros, el propósito con la firme convicción de lograr una

administración pública eficiente en su desempeño, eficaz en su respuesta

a las demandas de la sociedad y transparente en los procesos de gestión.

Para cumplir con este objetivo, esta Dirección General, tiene como fin,

proponer, articular, intensificar y dar mayor congruencia a las diversas

acciones que se han venido emprendiendo, para promover y consolidar

dentro de su ámbito de competencia, una cultura de modernización y

mejoramiento de la función pública municipal, con base en la

racionalización de la organización administrativa; en la intensificación de

las acciones de simplificación de sistemas y procedimientos administrativos

y de mejoramiento de la atención a la ciudadanía; y en la promoción de

la eficiencia y la eficacia de la gestión municipal.

Con este argumento, se proponen la realización de los manuales de

procedimientos de las unidades administrativas adscritas a la Dirección

General, con la finalidad de llevar la secuencia de las actividades del

personal encargado de realizarlas, con base a los principios de eficiencia,

eficacia y transparencia.

4

II. MARCO JURÍDICO

Las bases legales que sustentan y regulan las acciones y funcionamiento de la

Dirección de Obras Públicas y Caminos, se enmarcan dentro del siguiente Marco

Jurídico presentado.

DISPOSICIONES FEDERALES.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley Federal del trabajo.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

Ley Federal de Derechos.

Ley de Aguas Nacionales.

Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos.

Ley de Fiscalización y rendición de Cuentas de la Federación

Ley General de Equilibrio Ecológico y de Protección al Ambiente.

Ley de Coordinación Fiscal.

Ley de Planeación.

Ley de Vivienda.

Ley de Fiscalización Superior de la Federación.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Presupuesto de egresos de la federación.

5

DISPOSICIONES ESTATALES.

Constitución Política para el Estado de Quintana Roo.

Ley de los municipios del Estado de Quintana Roo.

Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública del Estado de

Quintana Roo.

Ley de Fraccionamientos del Estado de Quintana Roo.

Ley de Obras Públicas del Estado de Quintana Roo.

Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Quintana Roo.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado.

Ley de Equilibrio Ecológico y la Protección del Ambiente del Estado de

Quintana Roo.

Ley de Coordinación Fiscal del Estado de Quintana Roo.

Ley de Órgano Superior de Fiscalización del Estado.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados

con Bienes Muebles del Estado.

Ley de Ingresos del Estado de Quintana Roo.

Ley de responsabilidades de los servidores públicos del estado de Quintana

Roo.

Reglamento de la Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

Reglamento de Construcción para el estado de Quintana Roo.

Reglamento General del H. Ayuntamiento.

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las

Mismas.

Reglamento de la Ley de Obra Pública del Estado de Quintana Roo.

Decreto de Presupuesto de Egresos del Estado de Quintana Roo.

Ley de Ingresos del Municipio de Othón P. Blanco

6

Manual de operación del ramo 33 (Fondo III FISM y Fondo IV FAFM).

Reglas de Operación del Programa HABITAT.

Reglas de Operación del Programa de Rescate de Espacios Públicos.

Lineamientos de Operación del Programa HABITAT.

Lineamientos Específicos del Programa de Rescate de Espacios Públicos.

DISPOSICIONES MUNICIPALES.

Ley de Ingresos del Municipio de Othón P. Blanco.

Reglamento de Adquisiciones, Contratación de Bienes, Prestación de

Servicios y Arrendamiento para el Municipio de Othón P. Blanco,

Quintana Roo.

7

III. SIMBOLOGÍA UTILIZADA EN LOS DIAGRAMAS DE FLUJO NORMA ANSI (American National Standar Institute)

SIMBOLOGÍA

DESCRIPCIÓN DE LA SIMBOLOGÍA

Indica el principio o fin del flujo, puede ser acción o lugar; además se usa para indicar una unidad administrativa o persona que recibe o proporciona información.

Describe las funciones que desempeñan las personas involucradas en el procedimiento.

Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisión entre dos o más opciones.

Representa cualquier documento que entre, se solicite, se genere o salga del procedimiento.

Indica la acción de guardar un documento en forma temporal o permanente.

Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente en la que continua el diagrama de flujo.

Conector

Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte del mismo

Conector de Página

Archivar

Documento o Formato

Decisión

Inicio/Fin

Actividades

8

IV. INDICE DE PROCEDIMIENTOS

Pág.

DIRECCION GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS Y CAMINOS

Dirección General

Atención de las actividades del despacho del Director General

Presentación del procedimiento

Descripción del procedimiento

Diagrama de Flujo del procedimiento

10

11

13

Solicitud de vacaciones, días económicos, permisos e

incapacidades




14

15

16

Solicitud de altas y bajas del mobiliario y equipo de computo de

las Unidades administrativas




17

18

19

Elaboración de proyectos de obra pública municipal




23

24

26

Elaboración de presupuestos de obra




29

30

31

Revisión de catálogos de conceptos de propuestas de

licitaciones




32

33

34

Revisión y autorización de precios unitarios de conceptos

extraordinarios de obra




35

36

37

9

Contratación de obra pública, bajo la modalidad de asignación

directa




38

39

41

Contrataciones de obra pública, bajo la modalidad de

invitación a cuando menos tres participantes




45

46

50

Contratación de obra pública, bajo la modalidad de

convocatoria pública




56

57

61

Revisión y trámite de anticipos, estimaciones y finiquitos de obra




67

68

69

Ejecución de obra pública municipal




70

71

82

Integración y actualización de expedientes unitarios de obra




88

89

92

Elaboración de estimaciones y finiquitos de obra




97

98

99

Levantamientos topográficos para la elaboración de proyectos

ejecutivos de obra




100

101

102

10

Objetivo.- Establecer la secuencia de actividades para llevar a cabo la atención del despacho del

Director General.

Políticas.- Deberá coordinar las metas y acciones de la inversión de obra pública, en congruencia

con los planes y programas de corto, mediano y largo plazo.

Normas.- Ley de orgánica de la administración pública.

Reglamento de la administración pública del municipio de Othón P. Blanco.

Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas del estado de Quintana

Roo.

Reglamento de la ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

Programa operativo anual.

Plan municipal de desarrollo.

Definiciones.- Plan municipal desarrollo.- Es el instrumento de gobierno que identifica los problemas

fundamentales de la ciudad y describe las líneas de política

a seguir para ser atendidas con prontitud, en beneficio de la

comunidad.

P.O.A.- Programa operativo anual.

Dirección General de Obras

Públicas y Caminos.

Código Revisión Fecha

Atención a las actividades del

despacho del Director General. MP-DGOPYC-01 1 DIC 2010

11

Nº RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DOCUMENTO

1.- Dirección General de

Obras Públicas y

Caminos.

Recibe del la Presidencia Municipal, las solicitudes

y peticiones de necesidades de la ciudadanía

correspondientes a la Dirección General para ser

atendidas.

Oficio de

solicitud.


Obras Públicas y

Caminos.

Analiza la solicitud o petición, previamente

firmada por el o los interesados y delega las

actividades a las unidades administrativas

correspondientes para su seguimiento.

Dirección de Obra Pública.

Dirección de Caminos Rurales.

Coordinación de Construcción.

Coordinación de Caminos.

Coordinación de Control Normativo.

Departamento de Estudios y Proyecto.

Departamento de Concursos y Contratos.

Departamento de control y Seguimiento

Presupuestal

Departamento administrativo.

Interesado.

Oficio.


Obras Públicas y

Caminos.

Revisa agenda de actividades diarias, coordina y

turna a las unidades administrativas para su

seguimiento.






Departamento de Estudios y Proyecto.


Departamento de control y Seguimiento

Presupuestal

Departamento administrativo.

Oficio.






12

4.- Unidades

Administrativas.

Reciben documentación de la Dirección

General, analizan, preparan oficio para firma del

director y dan seguimiento.

Oficio.


Obras Públicas y

Caminos.

Recibe oficios de las áreas administrativas, firma

el Director General y turna nuevamente para su

seguimiento.

Oficio.

6.- Unidades

Administrativas.

Solicitan firma de los documentos generados por

sus áreas para su seguimiento. (Contratos,

Convenios, Estimaciones, Pagos de facturas,

solicitud de requisiciones, oficios de solicitud de

recursos del ramo 33, etc).

Contratos,

convenios,

estimaciones,

facturas,

requisiciones,

oficios de

solicitud, etc.


Obras Públicas y

Caminos.

Firma documentos generados por las unidades administrativas de apoyo

(Contratos, Convenios, Estimaciones, Pagos de

facturas, solicitud de requisiciones, oficios de

solicitud de recursos del ramo 33, etc) y los turna

para su seguimiento.

Contratos,

convenios,

estimaciones,

facturas,

requisiciones,

oficios de

solicitud, etc.

Fin del procedimiento.

13

Presidencia Municipal

Unidades Administrativas


públicas y Caminos






INICIO

Turna solicitudes y peticiones de necesidades de la comunidad del

Municipio de Othón P. Blanco.

Reciben encomiendas del director general y dan seguimiento.

Solicitan firma de documentos.

Revisa agenda de actividades diarias de la oficina, coordina y

turna a unidades administrativas.

FIN

Analiza solicitudes y peticiones y delega a las unidades

administrativas.

Revisa agenda de actividades diarias de la oficina, coordina y

turna a unidades administrativas.

14

Objetivo.- Establecer la secuencia de actividades para llevar a cabo las solicitudes de vacaciones,

días económicos, permisos e incapacidades.

Políticas.- Se deberán solicitar el periodo vacacional con cinco días de antelación a su salida.

Se deberán solicitar, permisos y días económicos con dos días de antelación a su salida.

Se deberán de presentar las incapacidades al día siguiente de su autorización.

Normas.- Condiciones generales de trabajo del H Ayuntamiento Othón P. Blanco.

Ley federal del trabajo.

Ley del ISSSTE.

Definiciones.- S.V.- Solicitud de vacaciones.

D.E.- Días económicos.

Pe.- Permisos.

In.- Incapacidades.




Solicitud de vacaciones, días

económicos, permisos e

incapacidades.

MP-DGOPYC-02 1 DIC 2010

15


1.- Personal de Base o

Confianza.

Solicita mediante oficio su periodo vacacional, días

económicos, permisos y/o incapacidades.

Oficio de

solicitud.

2.- Departamento

administrativo.

Recibe solicitud previamente firmada por el

interesado y jefe inmediato, analiza la solicitud y

elabora oficio para firma del Director General de

Obra Pública y Caminos.

Envía a Oficialía Mayor para firma de conocimiento.

Oficio.

3.- Departamento

administrativo.

Recibe de Oficialía Mayor, oficio firmado y el mismo

documento es enviado a la Dirección de Recursos

Humanos del H Ayuntamiento del Municipio Othón P.

Blanco, para su seguimiento.

Oficio.

4.- Departamento

administrativo.

Recibe de la Dirección de Recursos Humanos, oficio

de autorización firmado y copias:

Dirección General de Obras Públicas.


Dirección de Caminos.



Interesado.







incapacidades.


16

Unidades Administrativas.

Personal de base o confianza.

Departamento Administrativo Oficialía Mayor






incapacidades.


INICIO

Solicita vacaciones, días económicos, permisos e

incapacidades.

Recibe oficio firmado, envía a la Dirección de Recursos Humanos,

para su autorización.

Recibe, analiza y elabora oficio, para firma del Director General y

envía a Oficialía Mayor.

FIN

Envía copia de oficio autorizado a las unidades administrativas.

Recibe oficio, registra documento, da su visto bueno,

firma y envía oficio.

17

Objetivo.- Establecer la secuencia de actividades para llevar a cabo las solicitudes de altas y bajas de

mobiliario y equipo de cómputo

Políticas.- Para la baja de equipos de cómputo se deberá contar con el dictamen técnico del área de

informática y anexar a su solicitud.

Normas.- Ley de orgánica de la administración pública.

Reglamento de la administración pública del municipio de Othón P. Blanco.

Definiciones.- B.M.- Formato de baja de mobiliarios.

B.E.C.- Formato de baja de equipos de cómputo.

D.T.E.- Formato de dictamen técnico de equipos de cómputo.




Solicitud de altas y bajas del

mobiliario y equipo de cómputo de

la Unidades administrativas.


18


1.- Personal de Base o

Confianza.

Elabora memorándum de Alta y/o Baja para firma del

Jefe de la Unidad Administrativa interesada.

Memorándum.

2.- Jefe de la Unidad

Administrativa

Recibe solicitud, analiza:

Si es mobiliario firma oficio y lo turna al Departamento

Administrativo para su seguimiento.

Si es equipo de cómputo, solicita a la Unidad de

Informática por medio de un memorándum la

valoración del equipo para que determine su estado.

Memorándum.

3.- Unidad de

Informática

Recibe memorándum valora el equipo de cómputo y

genera el dictamen correspondiente.

Envía Dictamen de valoración a la Unidad

Administrativa Interesada.

Dictamen.

4.- Departamento

administrativo.

Recibe memorándum de Alta y/o Baja de mobiliario,

firmado por el Jefe de la Unidad Administrativa

Interesada.

Memorándum.

Departamento

administrativo.

Recibe memorándum de Alta y/o Baja de Equipo de

Computo, firmado por la Unidad Administrativa

Interesada y dictaminado por la unidad de

Informática, (Dictamen de valoración anexo).

Memorándum

y dictamen de

valoración.

5.- Departamento

administrativo.

Analiza memorándum y elabora el oficio de solicitud

de compra y lo envía al proveedor correspondiente.

Oficio de

solicitud de

compra.

6.- Proveedor. Elabora factura y la turna al Departamento

Administrativo para su pago.

Factura.

7.- Departamento

Administrativo.

Recibe factura y realiza el pago correspondiente.

Recibe el bien solicitado.

Factura.

8.- Departamento

administrativo.

Elabora memorándum y hace la entrega a la unidad

administrativa correspondiente.

Memorándum.

9.- Departamento

administrativo.

Elabora oficio de de certificación de factura, para

firma del Director General y lo envía a la Dirección de

Recursos Materiales (anexa factura original).

Oficio de

certificación y

factura.

10.- Dirección de Recursos

Materiales.

Recibe oficio y factura original, y certifica.

Si el bien es inventariable, se registra en el inventario

del H Ayuntamiento con asignación a la Dirección de

Obras Públicas y Caminos.

Oficio y

Factura.




Solicitud de altas y bajas del

mobiliario y equipo de cómputo de

la Unidades administrativas.


19

11.- Departamento

administrativo.

Recibe de la Dirección de Recursos Materiales, el

oficio de certificación y la copia de la factura

certificada con el número de inventario del bien.

12.- Departamento

administrativo.

Actualiza los resguardos correspondientes de las

unidades administrativas solicitantes.


20

Dirección General de Obras Públicas y

Caminos. Código Revisión Fecha

Solicitud de altas y bajas del mobiliario y equipo

de cómputo de las unidades administrativas. MP-DGOPYC-03 1 DIC 2010


Departamento

Administrativo

Unidad de Informática Proveedor Recursos Materiales

INICIO

Solicita alta o baja de mobiliario y/o equipo de

cómputo.

Recibe, analiza y elabora memorándum y envía.

Recibe, valora, elabora dictamen y envía.

¿Mobiliario o

equipo de cómputo?

1

21






Departamento

Administrativo


Recibe memorándum, elabora oficio de compra y

envía.

Elabora memorándum y entrega equipo.

Recibe, elabora y turna oficio y factura.

Recibe factura, realiza el pago y recibe equipo o

mobiliario.

1

2

22






Departamento

Administrativo


Elabora oficio para certificación de factura y

envía.

Recibe y certifica factura y registra el bien en el

inventario.

Recibe No. de inventario y actualiza los resguardos.

2

FIN

23




Elaboración de proyectos de obra

pública municipal. MP-DGOPYC-04 1 DIC 2010

Objetivo.- Establecer la secuencia de actividades para llevar a cabo la elaboración de proyectos de

obra pública.

Políticas.- Se deberá contar con el oficio de solicitud de proyecto o necesidad municipal.

Deberá estar inscrito en el Programa Operativo Anual aprobado por el Cabildo.

Deberá ser una necesidad prioritaria de atención del plan municipal de desarrollo.

Normas.- Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas del estado de Quintana Roo.


Programa operativo anual.

Plan municipal de desarrollo.

Definiciones.- Plan municipal desarrollo.- es el instrumento de gobierno que identifica los problemas

fundamentales de la ciudad y describe las líneas de política a

seguir para ser atendidas con prontitud, en beneficio de la

comunidad.

P.O.A.- programa operativo anual.

24


1.- Departamento de Estudios

y Proyectos.

Recibe mediante oficio de la Dirección General de

Obras Públicas y Caminos, el Programa Operativo

Anual y turna al área de supervisión.

Oficio.

2.- Supervisor de

obra/Proyectista.

Analiza la información de la obra, realiza visita al

lugar de la obra, para conocer las características

del terreno, orientaciones, colindancias, accesos,

etc. determina la factibilidad para la ejecución de

la obra: No es factible: desecha, Si es factible:

Solicita a la Brigada de Topografía, el

Levantamiento Topográfico.

Oficio.

3.- Brigada de topografía. Lleva a cabo el levantamiento topográfico y envía

a la supervisión para su análisis.

Oficio.

4.- Supervisor de

obra/Proyectista.

Recibe de la Brigada de topografía y analiza las

característica del proyecto, para conocer las

dimensiones de la construcción (superficie, niveles,

claros, espacios, tipo de la construcción, cargas,

peso de losas, etc.)

Plantea propuesta de solución al requerimiento

(anteproyecto), Si es aprobada; elaborar proyecto

arquitectónico, estructural y de servicios.

5.- Supervisor de

obra/Proyectista.

Desarrollo del cálculo estructural, memoria de

cálculo del proyecto, para definir: cimentaciones,

dimensiones de columnas, trabes, cantidad de

acero, etc.

Elabora planos arquitectónicos, estructurales,

instalaciones y de servicios para las obras de

conservación, mantenimiento y reparaciones.

Elabora proyecto ejecutivo y especificaciones

particulares en obras de nueva creación y de gran

magnitud.

Elabora la cuantificación de conceptos y

volumetría (Catalogo de Conceptos), para su

aplicación y supervisión en el proceso constructivo

y turna al Departamento de Costos y Presupuestos.

Conecta con el procedimiento 4.






25

6.- Departamento de Estudios

y Proyectos.

Recibe Catálogo de Conceptos cuantificado y

con precios unitarios y anexa la siguiente

documentación:

Proyecto Ejecutivo,

Especificaciones Particulares de obra.

Catálogo de Conceptos.

Expediente Técnico.

Envía al Departamento de Concursos y Contratos


Conecta con procedimiento 5.







26



Elaboración de proyectos de obra pública

municipal. MP-DGOPYC-04 1 DIC 2010

Departamento de

Estudios y Proyectos.

Supervisores

Proyectistas.

Brigada de

Topografía.

Departamento de

Costos y

Presupuestos.

Dirección General

de Planeación.

SEPLADER.

Departamento de

Concursos y

Contratos.

NO

SI

INICIO

Recibe Programa Operativo Anual,

coordina acciones.

Recibe, analiza, realiza visita y

determina factibilidad.

¿Es

factible de ejecutar?

1

27





Departamento de


Supervisores

Proyectistas.

Brigada de

Topografía.

Departamento de

Costos y

Presupuestos.

Dirección General

de Planeación.

SEPLADER.

Departamento de

Concursos y

Contratos.

1

Realiza levantamiento topográfico o de

ingeniería y envía.

Recibe levantamiento, elabora anteproyecto y genera catálogo de

obra y envía.

Recibe, elabora presupuesto,

programas de obra y envía.

2

28





Departamento de


Supervisores

Proyectistas.

Brigada de

Topografía.

Departamento de

Costos y

Presupuestos.

Dirección General

de Planeación.

SEPLADER.

Departamento de

Concursos y

Contratos.

2

Recibe Expediente Técnico, Proyecto

Ejecutivo y envía para su autorización.

Recibe, analiza, elabora oficio de

autorización y envía.

Recibe Proyecto Ejecutivo autorizado

y envía.

FIN

Recibe Proyecto Ejecutivo autorizado

y da seguimiento.

29

Objetivo.- Establecer la secuencia de actividades para llevar a cabo la elaboración de presupuestos

de obra

Políticas.- Se deberán realizar estudios de mercado trimestralmente.

Se deberán de actualizar los rendimientos de actividades para cada proyecto de obra.




Definiciones.- Presupuesto de obra.- es el costo obra por proyecto ejecutivo.

Estudio de mercado.- es el estudio de precios de insumos de materiales, mano de obra y

equipo para la presupuestación de proyectos de obra.




Elaboración de presupuestos de

obra. MP-DGOPYC-05 1 DIC 2010

30


1.- Departamento de

Costos y Presupuestos.

Recibe mediante memorándum la documentación

generada por el Departamento de Estudios y

Proyectos:

Catalogo de conceptos.

Proyecto Ejecutivo (no se requiere en los casos

de reparación, conservación y

mantenimiento.

Planos Arquitectónicos.

Especificaciones particulares.

Memorándum.

2.- Departamento de


Analiza la información, realiza estudio de mercado y

elabora tarjetas de precios unitarios.

Tarjetas de

precios

unitarios.

3.- Departamento de


Elabora presupuesto de obra y Envía mediante

memorándum al Departamento de Estudios y

Proyectos para su seguimiento.


Presupuestos

de Obra.

Fin de procedimiento.






31

Departamento de Costos y Presupuestos.

Departamento de Estudios y Proyectos.






INICIO

Recibe Catálogo de conceptos y volúmenes de obra.

Realiza estudio de mercado, rendimientos de actividades,

genera precios unitarios y presupuesto de obra y envía.

Recibe Análisis de Precios Unitarios y Presupuesto de Obra y da

seguimiento.

FIN

32

Objetivo.- Establecer la secuencia de actividades para llevar a cabo la revisión de catálogos de

conceptos, de propuestas de licitaciones.



Se deberán de preparar los cuadros fríos de las empresas participantes por cada concurso.




Definiciones.- Presupuesto de obra.- es el costo obra por proyecto ejecutivo.



Cuadros fríos.- es el análisis de los costos de las actividades a realizar, por cada propuesta

presentada en los concursos de obra.




Revisión de catálogos de

conceptos de propuestas de

licitaciones.


33


1.- Departamento de


Recibe mediante memorándum la documentación

de las propuestas concursadas a través del

Departamento de Concursos y Contratos:

Catalogo de conceptos de las empresas

concursantes.

Costos de materiales.

Costos básicos.

Costos horarios.

Análisis de Indirectos.

Análisis de utilidad.

Análisis del financiamiento.

Memorándum,

catálogos de

conceptos de

empresas

concursantes.

2.- Departamento de



revisa rendimientos de materiales, mano de obra y

equipos de construcción y avala el correcto análisis

de los precios unitarios.

Tarjetas de

precios

unitarios.

3.- Departamento de


Elabora cuadros comparativos, válida y Envía

mediante memorándum al Departamento de

Concurso de Contratos para su seguimiento.


Memorándum

y cuadros

comparativos.






conceptos de propuestas de

licitaciones.


34


Públicas y Caminos. Código Revisión Fecha


conceptos, de propuestas de

licitaciones.




INICIO

Recibe propuestas de concursos y realiza estudios de mercado para

actualizar base de datos.

Elabora cuadros comparativos, elabora dictamen técnico y envía.

Recibe cuadros comparativos y dictamen técnico y da seguimiento.

FIN

35



Revisión y autorización de

precios unitarios de conceptos

extraordinarios de obra.


Objetivo.- Establecer la secuencia de actividades para llevar a cabo la revisión y autorización de

análisis de precios unitarios extraordinarios de obra.



Se deberán realizar los estudios de mercado correspondientes a conceptos extraordinarios.




Definiciones.- Concepto extraordinario.- es la actividad a realizar que se no fue considerada en los

catálogos contratados o por modificaciones al proyecto original.



36








1.- Departamento de


Recibe de la Coordinación de Construcción y de la

Coordinación de Caminos, mediante memorándum

el paquete de documentos que contiene:

Análisis de Precios unitarios extraordinarios.

Volumen extraordinario generado.

Costos de materiales.

Costos básicos.

Costos horarios.

Análisis de Indirectos.

Análisis de utilidad.

Análisis del financiamiento.

Memorándum,

catálogos de

conceptos de

empresas

concursantes.

2.- Departamento de



revisa rendimientos de materiales, mano de obra y

equipos de construcción, coteja y autoriza el

correcto análisis de los precios unitarios.

Tarjetas de

precios

unitarios.

3.- Departamento de


Envía mediante memorándum a la Coordinación de

Construcción y la Coordinación de Caminos, los

análisis de precios unitarios extraordinarios,

autorizados por el jefe de departamento para su

seguimiento.


Memorándum

y análisis de

precios

unitarios

extraordinarios.


37









Coordinación de Caminos

INICIO

Recibe paquete de precios unitarios extraordinarios y volúmenes de

obra.

Realiza estudio de mercado, revisa rendimientos de precios

extraordinarios, autoriza y envía.

Recibe análisis de precios extraordinarios autorizados y da

seguimiento.

FIN

38



Contratación de obra pública,

bajo la modalidad de

asignación directa.


Objetivo.- Establecer la secuencia de actividades para llevar a cabo la contratación de obra

pública, bajo la modalidad de asignación directa.

Políticas.- Revisar tres propuestas de empresas para su comparación.

EL Departamento de Concurso y contratos, en un plazo no mayor a tres días hábiles, a

partir de la firma del contrato de obra, deberá enviar mediante oficio a la

Dirección de Obra Pública la siguiente documentación:

Proyecto Ejecutivo (no se requiere en los casos de reparación,

conservación y mantenimiento.

Copia del contrato.

Copia del Catálogo de Conceptos contratado.

Copia del programa de Obra contratado.

Copias de fianzas (Anticipo y cumplimiento).

Copia de la factura de anticipo.

Datos generales del Contratista.

Documentos que acrediten la propiedad del inmueble.

Estudios de Impacto Ambiental o Constancia acreditación como

zona impactada.




Definiciones.- Asignación Directa.- es el procedimiento para la contratación de obra pública en forma

directa con la contratista que tenga la capacidad técnica

económica para realizarlos y que es permitido por la normatividad

prevaleciente.

39








1.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Recibe del Departamento de Estudios y Proyectos:

Expediente Técnico, Proyecto Ejecutivo y

Especificaciones Particulares.

Proyecto

Ejecutivo

2.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Emite Invitación a contratistas (3-5) entrega

Catálogo de Conceptos para cotización de la obra

Catálogos.

3.- Empresa. Recibe del Departamento de Costos y Presupuestos:


Especificaciones.

Presupuesta Catálogo de Conceptos, elabora,

presupuesta y envía cotización de obra.

Cotización de

obra.

4.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Recibe propuestas de contratistas invitados y envía

al Departamento de Costos Y presupuestos.

Se conecta con Procedimiento 4.

Cotización de

obra.

5.- Departamento de


Recibe Propuesta y elabora Cuadro Comparativo

de Propuestas y lo envía al Departamento de

Concursos y Contratos.

Cuadro

Comparativo

de Propuestas.

6.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Recibe Cuadro Comparativo de Propuestas y

elabora Dictamen de Adjudicación.

Dictamen.

7.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Elabora Contrato adjudicando la obra. Contrato.

8.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Entrega Contrato al contratista y solicita las fianzas

correspondientes, obteniendo firma del mismo.

Contrato

firmado por el

contratista.

9.- Contratista. Recibe contrato y tramita ante afianzadora, las

pólizas de garantías de cumplimiento y de anticipo.

Entrega por medio de oficio al Departamento de


Oficio y

contrato

firmado y

pólizas de

garantía.

40







10.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Recibe contrato firmado y pólizas de garantía por la

contratista, elabora memorándum y turna a la

Dirección General de Obras Públicas y Caminos

para su firma, anexa copia de:


Pólizas de Garantía.

Memorándum,

Contrato,

Pólizas y

Catálogo de

Conceptos.


Obras Públicas y

Caminos.

Recibe del Departamento de Concurso y contratos

el Contrato de obra y documentación para su firma.

Turna mediante memorándum, Contrato firmado y

anexos al Departamento de Concursos y Contratos.

Memorándum

y anexos.


Concursos y

Contratos.

Recibe contrato firmado y documentación anexa

firmado por el contratista y Director General,

elabora memorándum y envía a la Presidencia

Municipal contrato para firmas del Presidente

Municipal, Tesorero y Síndico.

Memorándum

y anexos.


Concursos y

Contratos.

Recibe de la Presidencia, contrato firmado por

autoridades, fianza de Cumplimiento del Contrato,

Fianza de Anticipo y Catálogo de Conceptos.

Lo envía a las siguientes unidades administrativas:

Dirección de obras públicas.

Dirección de caminos rurales.

Coordinación de control normativo.

Departamento de Control y seguimiento

presupuestal.


Oficio,

contrato y

anexos.


41

Dirección General de Obras Públicas y Caminos. Código Revisión Fecha

Contratación de obra pública, bajo la

modalidad de asignación directa. MP-DGOPYC-08 1 DIC 2010

Departamento de

Concursos y

Contratos.

Contratista. Departamento de

Costos y

Presupuestos.

Dirección general de

Obras Públicas y

Caminos.

Presidencia

Municipal.

Unidades

Administrativas.

INICIO

Recibe Proyecto Ejecutivo de obra y especificaciones.

Elabora invitación de contratistas y

envía.

1

Recibe invitación, elabora propuesta

y envía.

42




modalidad de asignación directa.


Departamento de

Concursos y

Contratos.


Costos y

Presupuestos.


Obras Públicas y

Caminos.

Presidencia

Municipal.

Unidades

Administrativas.

1

Recibe cuadro comparativo y

elabora dictamen de adjudicación.

Recibe propuestas de contratistas y

envía.

Recibe propuestas y elabora cuadro

comparativo.

Elabora contrato y turna a contratista.

Recibe y firma contrato, tramita

garantías y envía.

2

43

Departamento de

Concursos y

Contratos.


Costos y

Presupuestos.


Obras Públicas y

Caminos.

Presidencia

Municipal.

Unidades

Administrativas.






2

Recibe contrato firmado, elabora

oficio y envía.

Recibe contrato firmado y pólizas

de garantía y envía

Recibe contrato, firma y envía.

Recibe contrato, firma el tesorero, síndico y presidente municipal

y envía.

3

44






Departamento de

Concursos y

Contratos.


Costos y

Presupuestos.


Obras Públicas y

Caminos.

Presidencia

Municipal.

Unidades

Administrativas.

FIN

3

Recibe contrato firmado y pólizas

de garantía y envía

Reciben documentación y dan seguimiento.

45





invitación a cuando menos

tres participantes.



pública, bajo la modalidad de invitación a cuando menos tres participantes.

Políticas.- Seleccionar empresas que cumplan con la normatividad prevaleciente.






Copia del contrato.








zona impactada.




Definiciones.- Invitación restringida.- es el procedimiento para la contratación de obra pública con

invitación a cuando menos tres contratistas o más que tengan la

capacidad técnica económica para realizarla y que es permitido

por la normatividad prevaleciente.

46






tres participantes.



1.- Departamento de

Concursos y

Contratos.




Proyecto

Ejecutivo

2.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Prepara Bases del Concurso, Oficios de Invitación,

Recibo de Pago de las Bases, Junta de

Aclaraciones, Visita al lugar de la Obra, Recibo de

Documentación, Acta de Apertura de Propuestas

Técnicas y Económicas.

Bases, oficios

de invitación,

minuta de

visita de obra y

junta de

aclaraciones,

actas de

aperturas y

fallo.

3.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Emite Invitación a autoridades locales y estatales

(recursos federales, estatales) y contratistas,

(mínimo tres participantes) para su participación en

el Concurso a través del cual se adjudicará la obra.

Oficios de

invitación.

4.- Contratista. Recibe oficio de invitación y realiza pago de bases,

quedando registrado.

Oficio.

5.- Contratista. Envía oficio de aceptación de invitación, anexando

copia del pago de bases, al Departamento de


Oficio.

6.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Programa la visita de obra y mediante oficio (anexa

Constancia para firma) informa a contratistas y al

Departamento de Estudios y proyectos para su

asistencia.

Oficio y minuta

de visita de

obra.

7.- Departamento de

Estudios y Proyectos

Recibe oficio de invitación a visita de obra, asiste al

acto y firma minuta de visita y envía al

departamento de Concursos y contratos, para su

seguimiento.

Constancia de

visita de obra.

47






tres participantes.


8.- Contratistas. Reciben oficio de invitación a visita de obra, asisten

al acto y al término de la misma, firman constancia

de visita de obra.

Constancia de

visita de obra.

9.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Recibe del Departamento de Estudios y Proyectos

“constancia firmada”.

Envía oficio de invitación a junta de aclaraciones al

Departamento de Estudios y Proyectos (anexa

minuta) con copia a los contratistas para su

asistencia.

Constancia de

visita y oficio.



Recibe oficio de invitación a junta de aclaraciones

de dudas, asiste y lleva a cabo el acto, levanta

minuta, firma y envía al departamento de Concursos

y contratos, para su seguimiento.

Constancia de

visita.

11.- Contratistas. Reciben oficio, asisten, coordinan y presiden la junta,

al término de la misma, firman minuta de

aclaraciones de dudas.

Oficio.


Concursos y

Contratos.


“Minuta de aclaraciones de dudas”, firmada por los

asistentes.

Integra al Expediente Unitario de Obra.

Minuta de

junta de

aclaraciones.


Concursos y

Contratos.

Recibe propuestas de contratistas invitados, realiza

apertura de propuestas técnicas y levanta Acta de

Apertura de Propuestas técnicas.

Memorándum

conteniendo

propuestas de

contratistas.


Concursos y

Contratos.

Elabora dictamen de propuestas técnicas. Dictamen de

propuestas

técnicas.


Concursos y

Contratos.

Realiza apertura de Propuestas Económicas. Propuestas

económicas.

48






tres participantes.



Concursos y

Contratos.

Envía Propuesta económica al Departamento de


Propuestas

económicas.



Recibe Propuestas económicas y elabora “Cuadro

Comparativo de Propuestas” y dictamen de las

propuestas económicas, mediante memorándum lo

envía al Departamento de Concursos y Contratos,


Cuadro

Comparativo

de Propuestas

y dictamen de

las propuestas

económicas.


Concursos y

Contratos.


dictamen de las propuestas económicas, para

adjudicación.

Cuadro

Comparativo

de Propuestas.


Concursos y

Contratos.

Elabora Acta de fallo del contratista ganador y lo

comunica a los concursantes.

Acta de fallo.


Concursos y

Contratos.

Elabora proyecto de contrato adjudicando la obra.

Elabora oficio de solicitud de pólizas de garantía de

cumplimiento y anticipo, (anexa contrato) y lo

entrega al contratista ganador para su firma.

Oficio y

contrato.





Oficio y

contrato

firmado y

pólizas de

garantía.


Concursos y

Contratos.







Memorándum,

Contrato,

Pólizas y

Catálogo de

Conceptos.

49






tres participantes.



Obras Públicas y

Caminos.






Concursos y

Contratos.







Concursos y

Contratos.


autoridades, prepara la documentación anexa:

fianza de Cumplimiento del Contrato, Fianza de

Anticipo y Catálogo de Conceptos, programas de

obra y lo envía al Departamento de Control y

Seguimiento para su seguimiento, envía copias a las

siguientes unidades administrativas:






Concursos y

Contratos.

Obtiene una copia y la archiva en su expediente de

obra.


50




modalidad de invitación a cuando menos tres

participantes.


Departamento de

Concursos y

Contratos.


Costos y

Presupuestos.

Departamento de


Presidencia

Municipal.


Obras Públicas y

Caminos.

Elabora bases de concurso y emite

invitaciones y envía.

Recibe proyecto ejecutivo y

especificaciones.

Recibe invitación, realiza pago de

bases y envía oficio de aceptación.

1

INICIO

51





participantes.


Departamento de

Concursos y

Contratos.


Costos y

Presupuestos.

Departamento de


Presidencia

Municipal.


Obras Públicas y

Caminos.

1

Recibe minuta y envía oficio de

invitación de junta de aclaraciones.

Recibe recibo de pago, programa

visita de obra, turna invitaciones.

Acude a visita de obra y firma minuta.

Acude a junta de aclaraciones y firma

minuta. Envía.

Acude a visita de obra, firma minuta y

Envía.

Acude a junta de aclaraciones, firma

minuta y envía. Envía.

2

52





participantes.


2

Recibe minuta de aclaraciones e

integra en E.U.O.

3

Recibe propuestas de concurso y da

apertura a propuesta técnica y

elabora acta.

53





participantes.


Departamento de

Concursos y

Contratos.


Costos y

Presupuestos.

Departamento de


Presidencia

Municipal.


Obras Públicas y

Caminos.

3

Realiza apertura de propuesta

económica y turna

Recibe dictamen y elabora acta

económica, fallo, contrato e informa.

Recibe y elabora cuadro comparativo y dictamen técnico

y envía

4

Recibe contrato firma, tramita

fianzas y turna

54





participantes.


Departamento de

Concursos y

Contratos.


Costos y

Presupuestos.

Departamento de


Presidencia

Municipal.


Obras Públicas y

Caminos.

4

Recibe contrato firmado y pólizas de

garantía y turna.

Recibe contrato firmado por Director

General y envía.

Recibe contrato de obra, documentos

anexos, firma y turna.

5

Recibe contrato firma y envía.

55





participantes.


Departamento de

Concursos y

Contratos.


Costos y

Presupuestos.

Departamento de


Presidencia

Municipal.

Departamento de

Seguimiento y

control Presupuestal.

5

Recibe contrato firmado por todas las autoridades, prepara

documentación anexa y envía.

Recibe contrato, documentación

anexa y da seguimiento.

FIN

56





convocatoria pública.



pública, bajo la modalidad de convocatoria pública.

Políticas.- Seleccionar empresas que cumplan con la normatividad prevaleciente.






Copia del contrato.








zona impactada.




Definiciones.- Convocatoria pública.- es el procedimiento para la contratación de obra pública con

invitación abierta nacional a empresas que tengan la capacidad

técnica y económica para realizarla con apego a la normatividad

prevaleciente.

57








1.- Departamento de

Concursos y

Contratos.




Proyecto

Ejecutivo

2.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Prepara Bases del Concurso, solicita la publicación

de la licitación, Recibo de Pago de las Bases, Junta

de Aclaraciones, Visita al lugar de la Obra, Recibo

de Documentación, Acta de Apertura de

Propuestas Técnicas y Económicas.

Bases, oficios

de invitación,

minuta de

visita de obra y

junta de

aclaraciones,

actas de

aperturas y

fallo.

3.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Emite Invitación a autoridades locales y estatales

(recursos federales, estatales) y solicita la

publicación de la licitación, para inscripción de

participantes.

Oficios de

invitación.

4.- Contratista. Realiza pago de bases, quedando registrado. Oficio.

5.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Genera oficio y entrega bases de concursos a

contratistas.

Oficio, bases.

6.- Departamento de

Concursos y

Contratos.

Programa la visita de obra y mediante oficio (anexa

Constancia para firma) informa a contratistas y al

Departamento de Estudios y proyectos para su

asistencia.

Oficio y minuta

de visita de

obra.

7.- Departamento de


Recibe oficio de invitación a visita de obra, asiste al

acto y firma minuta de visita y envía al

departamento de Concursos y contratos, para su

seguimiento.

Constancia de

visita de obra.

8.- Contratistas. Reciben oficio de invitación a visita de obra, asisten

al acto y al término de la misma, firman constancia

de visita de obra.

Constancia de

visita de obra.

58







9.- Departamento de

Concursos y

Contratos.


“constancia firmada”.

Envía oficio de invitación a junta de aclaraciones al

Departamento de Estudios y Proyectos (anexa

minuta) con copia a los contratistas para su

asistencia.

Constancia de

visita y oficio.



Recibe oficio de invitación a junta de aclaraciones

de dudas, asiste y lleva a cabo el acto, levanta

minuta, firma y envía al departamento de Concursos

y contratos, para su seguimiento.

Constancia de

visita.

11.- Contratistas. Reciben oficio, asisten, coordinan y presiden la junta,

al término de la misma, firman minuta de

aclaraciones de dudas.

Oficio.


Concursos y

Contratos.


“Minuta de aclaraciones de dudas”, firmada por los

asistentes.

Integra al Expediente Unitario de Obra.

Minuta de

junta de

aclaraciones.


Concursos y

Contratos.

Recibe propuestas de contratistas invitados, realiza

apertura de propuestas técnicas y levanta Acta de

Apertura de Propuestas técnicas.

Memorándum

conteniendo

propuestas de

contratistas.


Concursos y

Contratos.

Elabora dictamen de propuestas técnicas. Dictamen de

propuestas

técnicas.


Concursos y

Contratos.

Realiza apertura de Propuestas Económicas. Propuestas

económicas.


Concursos y

Contratos.

Envía Propuesta económica al Departamento de


Propuestas

económicas.

59









Recibe Propuestas económicas y elabora “Cuadro

Comparativo de Propuestas” y dictamen de las

propuestas económicas, mediante memorándum lo

envía al Departamento de Concursos y Contratos,


Cuadro

Comparativo

de Propuestas

y dictamen de

las propuestas

económicas.


Concursos y

Contratos.


dictamen de las propuestas económicas, para

adjudicación.


Concursos y

Contratos.

Elabora Acta de fallo del contratista ganador y lo

comunica a los concursantes.


Concursos y

Contratos.

Elabora proyecto de contrato adjudicando la obra.

Elabora oficio de solicitud de pólizas de garantía de

cumplimiento y anticipo, (anexa contrato) y lo

entrega al contratista ganador para su firma.






Concursos y

Contratos.








Obras Públicas y

Caminos.





60








Concursos y

Contratos.







Concursos y

Contratos.


autoridades, prepara la documentación anexa:

fianza de Cumplimiento del Contrato, Fianza de

Anticipo y Catálogo de Conceptos, programas de

obra y lo envía al Departamento de Control y

Seguimiento para su seguimiento, envía copias a las

siguientes unidades administrativas:






Concursos y

Contratos.

Obtiene una copia y la archiva en su expediente de

obra.


61




modalidad convocatoria pública.


Departamento de

Concursos y

Contratos.


Costos y

Presupuestos.

Departamento de


Presidencia

Municipal.


Obras Públicas y

Caminos.

Elabora bases de licitación y

documentos de concurso y pública.


especificaciones.

Revisa publicación, realiza pago de

bases y envía oficio de aceptación.

INICIO

1

62






Departamento de

Concursos y

Contratos.


Costos y

Presupuestos.

Departamento de


Presidencia

Municipal.


Obras Públicas y

Caminos.

1

Recibe minuta y envía oficio de

invitación de junta de aclaraciones.

Recibe recibo de pago, programa

visita de obra, turna invitaciones.

Acude a visita de obra y firma minuta.

Acude a junta de aclaraciones y firma

minuta. Envía.

Acude a visita de obra, firma minuta y

Envía.

Acude a junta de aclaraciones, firma

minuta y envía. Envía.

2

63






Departamento de

Concursos y

Contratos.


Costos y

Presupuestos.

Departamento de


Presidencia

Municipal.


Obras Públicas y

Caminos.

2

Recibe minuta de aclaraciones e

integra en E.U.O.

3

Recibe propuestas de concurso y da

apertura a propuesta técnica y

elabora acta.

64






Departamento de

Concursos y

Contratos.


Costos y

Presupuestos.

Departamento de


Presidencia

Municipal.


Obras Públicas y

Caminos.

3

Realiza apertura de propuesta

económica y turna

Recibe dictamen y elabora acta

económica, fallo, contrato e informa.

Recibe y elabora cuadro comparativo y dictamen técnico

y envía

4

Recibe contrato firma, tramita

fianzas y turna

65






Departamento de

Concursos y

Contratos.


Costos y

Presupuestos.

Departamento de


Presidencia

Municipal.


Obras Públicas y

Caminos.

4

Recibe contrato firmado y pólizas de

garantía y turna.

Recibe contrato firmado por Director

General y envía.

Recibe contrato de obra, documentos

anexos, firma y turna.

5

Recibe contrato firma y envía.

66






Departamento de

Concursos y

Contratos.


Costos y

Presupuestos.

Departamento de


Presidencia

Municipal.

Departamento de

Seguimiento y

control Presupuestal.

5

Recibe contrato firmado por todas las autoridades, prepara

documentación anexa y envía.

Recibe contrato, documentación

anexa y da seguimiento.

FIN

67



Revisión y trámite de anticipos,

estimaciones y finiquitos de

obra.


Objetivo.- Establecer la secuencia de actividades para llevar a cabo la revisión y trámite de anticipos,

estimaciones y finiquitos de obra.

Políticas.- El Departamento de Control y Seguimiento, en un plazo no mayor a tres días hábiles, a

partir de la recepción del anticipo, estimación, finiquito y documentación de soporte,

deberá revisar, elaborar oficio para firma del director general y enviar a la Tesorería

Municipal.




Definiciones.- Anticipo.- Porcentaje del monto contratado acordado en el contrato de obra.

Estimación.- Pago de trabajos ejecutados, medidos en obra y cuantificados por la

contratista y el supervisor, en común acuerdo.

Finiquito.- Pago de trabajos ejecutados y que dan por concluidos los trabajos pactados en

el contrato.

68




estimaciones y finiquitos de

obra.



1.- Departamento de

Control y seguimiento.

Recibe de la Coordinación de Construcción o de la

Coordinación de Caminos, el formato de estimación

y los números generadores avalados por el

Supervisor de Obra y conciliados con el Contratista.

Generadores y

formato de

estimación.

2.- Departamento de


Revisa y coteja los precios unitarios de la estimación,

operaciones aritméticas, importes, estados de

cuenta, deducciones y factura.

Si no tiene errores da seguimiento.

Si tiene errores regresa documentación a la

Coordinación de Construcción o Coordinación de

Caminos para su corrección.

Estimación con

todos sus

respaldos.

3.- Coordinación de

Construcción,

Coordinación de

Caminos.

Recibe estimación del departamento de Control y

Seguimiento con observaciones, corrige y turna

nuevamente al departamento de Control y

Seguimiento, para su seguimiento.

Oficios de

invitación.

4.- Departamento de


Verifica nuevamente la documentación corregida,

avala y elabora el formato de Cuentas por Liquidar

Certificadas (CLC’s), anexa a la estimación, elabora

oficio para firma del Director General de la DGOPYC

y tramita ante la Tesorería del Municipio, para su

seguimiento.

Oficio.


69




estimaciones y finiquitos de obra. MP-DGOPYC-11 1 DIC 2010

Departamento de Control y Seguimiento.


Coordinación de Caminos

INICIO

Recibe estimación y generados firmados por la supervisión.

Revisa y coteja precios unitarios, operaciones aritméticas y

documentación anexa.

Recibe análisis de precios extraordinarios autorizados y da

seguimiento.

FIN

¿Presenta

errores?

Elabora CLC, oficio para firma del Director General, anexa estimación

y tramita.

No

Si

70



Ejecución de obra pública


Objetivo.- Establecer la secuencia de actividades para llevar a cabo ejecución de las obras públicas

municipales.

Políticas.- La Dirección de Obra Pública, dentro de los primeros dos días hábiles siguientes, a partir de

la recepción del Proyecto Ejecutivo (no se requiere en los casos de reparación,

conservación y mantenimiento), especificaciones, contrato, catálogo de conceptos,

programa de obra, fianzas, datos generales del contratista, acreditación del inmueble y

estudios de impacto ambiental (o constancia de acreditación como zona impactada),

deberá enviarla a la Coordinación de Construcción, para su seguimiento.




Definiciones.- Proyecto ejecutivo.- El conjunto de planos y documentos que conforman los proyectos

arquitectónicos y de ingeniería de una obra, el catálogo de conceptos, así como las

descripciones e información suficientes para que ésta se pueda llevar a cabo.

Proyecto arquitectónico.- El que define la forma, estilo, distribución y el diseño funcional de

una obra. Se expresará por medio de planos, maquetas, perspectivas, dibujos artísticos,

entre otros.

Proyecto de ingeniería.- El que comprende los planos constructivos, memorias de cálculo y

descriptivas, especificaciones generales y particulares aplicables, así como plantas,

alzados, secciones y detalle, que permitan llevar a cabo una obra civil, eléctrica,

mecánica o de cualquier otra especialidad.

71






1.- Dirección de Obra

Pública.

Dirección de Caminos

Rurales.

Recibe mediante oficio la documentación

generada por el Departamento de Concursos y

Contratos, relativa a los proyectos concursados por

Invitación Restringida (Adjudicación Directa e

Invitación a cuando menos tres concursantes) o

por Convocatoria Pública:

Proyecto Ejecutivo (no se requiere en los

casos de reparación, conservación y

mantenimiento.

Proyecto de Ingeniería.

Proyecto Arquitectónico.

Copia del contrato.

Copia del Catálogo de Conceptos

contratado.

Copia del programa de obra contratado.

Copias de fianzas (Anticipo y

cumplimiento).



Documentos que acrediten la propiedad

del inmueble.

Estudios de Impacto Ambiental o

Constancia acreditación como zona

impactada.

Oficio.


Pública.

Dirección de Caminos

Rurales.

Analiza la información, elabora memorándum y

turna documentos, a la Coordinación de

Construcción o Caminos para su análisis, selección

del tipo de obra y ejecución.

Oficio.

72






Construcción.

Coordinación de

Caminos.

Recibe de la Dirección de Obra Pública o

Dirección de Caminos la documentación:



mantenimiento.

Copia del contrato.


contratado.



cumplimiento).



Copia de documentos que acrediten la

propiedad del inmueble.

Copia de Estudios de Impacto Ambiental o

Constancia acreditación de zona

impactada.

Oficio.


Construcción.

Coordinación de

Caminos.

Prepara los oficios de inicio de obra e informa a las

instancias competentes con base a la

normatividad prevaleciente:

Secretaría de Desarrollo Social.

Secretaría de Planeación y Desarrollo.

Secretaría de la Contraloría.

Indica copias:


Caminos.

Tesorería Municipal.

Dirección General de Planeación.

Contraloría Municipal.

Dirección General de Desarrollo Urbano.


Departamento de Construcción.

Departamento de Vivienda digna.

Departamento de Ahorro de Energía.

Oficio.

73






Construcción.

Coordinación de

Caminos.

Con base a la documentación derivada de la

licitación y al tipo de obra a ejecutar, la

Coordinación de Construcción selecciona y turna

mediante memorándum la documentación al

departamento correspondiente a su cargo:


Departamento de Vivienda Digna.


Memorándum.

6.- Departamentos de

Construcción, de

Vivienda Digna, de

Ahorro de Energía y

de Caminos.

Recibe el oficio y la documentación anexa y con

base a ella, asigna al supervisor que será

responsable de la ejecución directa de la obra,

por escrito y le turna la documentación

correspondiente:



mantenimiento.

Proyecto de Ingeniería.

Proyecto Arquitectónico.

Copia del contrato.


contratado.



cumplimiento).




del inmueble.



impactada.

Con base a la información recibida, registra la

información básica contenida en el formato

“Informe Mensual de Avance Físico y Financiero”.

Memorándum.

74





7.- Supervisores de obra. Recibe el memorándum de asignación de obra y

documentación correspondiente:



mantenimiento.

Copia del contrato.


contratado.



cumplimiento).




del inmueble.



impactada.

Contacta a la empresa responsable de la

ejecución de los trabajos, según contrato y notifica

a la instancia correspondiente, para obtener la

disponibilidad del área para el desarrollo de los

trabajos.

Solicita el oficio de comisión al jefe del

Departamento correspondiente, por cada salida

de acuerdo al programa de visitas.

Solicita por escrito el alta de su obra en la Bitácora

de obra.

Inicia la integración del Expediente Unitario de

Obra y actualiza la misma con toda la

documentación que se genere hasta el término de

la obra.

Memorándum.


Construcción, de

Vivienda Digna, de


de Caminos.

Se entera de la solicitud del supervisor, elabora y

autoriza el oficio de comisión de las visitas de obra

para cada salida de acuerdo al programa e

informa al Departamento Administrativo y a la


Oficio.

75






Construcción.

Coordinación de

Caminos.

Elabora para firma del Director de Obra Pública el

oficio de presentación de la empresa ante la

instancia correspondiente, donde se realizará la

obra y donde se levanta el Acta de Inicio de Obra,

indicando copia a:




Departamento de Caminos.

Supervisor de obra.

Oficio.

10.- Empresa. Recibe oficio de presentación y se da por

enterado de la fecha y hora para la elaboración

del Acta de Inicio de Obra; presenta oficio de

inicio de obra a la Coordinación de Construcción.

Oficio.


Construcción.

Coordinación de

Caminos.

Recibe el oficio de inicio de obra y lo turna al

Departamento de Construcción, Vivienda Digna,

Ahorro de Energía para su seguimiento y caminos.

Oficio.


Construcción, de

Vivienda Digna, de


de Caminos.

Recibe oficio de inicio de obra se entera y lo turna

al supervisor de obra para su seguimiento y para la

integración al Expediente Unitario de Obra.

Oficio.

76





13.- Supervisores de obra. Recibe oficio de inicio de obra, se entera y

supervisa.

Acude al sitio donde se ubica la obra y

conjuntamente con el superintendente de la

contratista, supervisan, verifican los trabajos, toman

mediciones de volúmenes de obra, efectúan las

notaciones de los detalles de obra, revisan y

concilian generadores de obra, anexa cuerpo de

estimación, croquis y fotografías, variaciones de

conceptos excedentes y extraordinarios, en su

caso elabora notas informativas, indicando los

pormenores que originaron dichas variaciones,

deslinda responsabilidades en caso de

incumplimiento o bien constata la finalización de

los trabajos.

Turna toda esta documentación al Departamento

que corresponde, quien a su vez integra la

información al formato de “Informe Mensual de

Avance Físico y Financiero”.

Cuando se requiera de supervisión externa, esta

será responsable del control de la obra.

Oficio


Construcción, de

Vivienda Digna y de

Ahorro de Energía.

Recibe documentación generada por la

supervisión: cuerpo de estimación, generadores,

croquis y fotografías, variaciones de conceptos

excedentes y extraordinarios, notas informativas y

demás que respalden dichos cambios y determina

si procede o no con base a lo contratado.

Si no cumplió regresa la documentación a la

empresa para su corrección.

Si se cumplió conecta con el procedimiento del

área de Control y Seguimiento presupuestal.

Si se cumplió y existen conceptos extraordinarios se

conecta con el procedimiento de Costos y

Presupuestos.

Si se cumplió y existen volúmenes de obra

excedentes y extraordinarios se conecta con el

procedimiento del área de Concursos y Contratos.

Cuerpo de

estimación,

generadores,

croquis y

fotografías.

77





15.- Empresa. Recibe documentación corrige y conecta con la

operación 14.

Cuerpo de

estimación,

generadores,

croquis y

fotografías.

16.- Empresa. Si se cumplió con las condiciones pactadas en el

contrato, la empresa presenta el oficio de aviso de

terminación de obra, de manera oficial a la

Dirección de Obra Pública, Caminos Rurales y

turna copias a la Coordinación de Construcción,

departamento de Construcción y Supervisor de

obra.

Oficio.


Pública y Caminos

Rurales.

Recibe oficio de término de obra y lo turna a la

Coordinación de Construcción para su

seguimiento.

Oficio.


Construcción.

Coordinación de

Caminos.

Recibe oficio de término de obra, verifica la

terminación, y elabora para firma de la Dirección

de Obra Pública y Dirección de Caminos Rurales

los oficios de invitación a las instancias

correspondientes, indicando lugar, fecha y hora de

la entrega-recepción, previa cita conciliada con

los responsables de la ejecución y recepción de las

obras, señalando copias para:


Caminos.


Contraloría Estatal.


Coordinación de Construcción,


Supervisor de obra.

Empresa.

Oficio.

78






Construcción.

Coordinación de

Caminos.

Asiste al acto entrega-recepción, realiza recorrido

en forma conjunta con el representante del Área

Receptora, contraloría Municipal, Departamento

de Construcción, Supervisor de obra y empresa

para mostrar los trabajos realizados. Se firma y se

sella el Acta Entrega-Recepción (corresponde al

formato de la fuente de financiamiento) y se

asienta nota de bitácora.

Acta entrega-

recepción.

20.- Empresa. Recibe el oficio de invitación para la Entrega-

Recepción de la obra, acude, realiza el recorrido,

firma el acta y entrega la estimación de finiquito, a

los departamentos de Construcción, Vivienda

Digna, Ahorro de Energía y Topografía,

conteniendo toda la documentación de soporte

que exige el contrato y la normatividad vigente:

Recibo.

Factura.

Formato de estimaciones.

Números generadores (firmados).

Croquis.

Pruebas de laboratorio.

Fotografías.

Acta entrega-recepción.

Fianza de vicios ocultos.

Oficios de autorización de precios unitarios.

Presupuesto definitivo.

Tabla definitiva.

Garantías de calidad (en su caso).

Garantías y manuales de operación de

equipos.

Oficio.

79





Departamentos de

Construcción, de

Vivienda, de Ahorro

de Energía y de

Topografía.

Recibe la documentación de finiquito y la turna al

Departamento de Control y Seguimiento

Presupuestal y a la Coordinación de Construcción

para su atención y seguimiento. Se conecta con la

operación 14.

Oficio y

documentación

de finiquito.

21..

-

Departamento de

Control y Seguimiento

Presupuestal.

Recibe documentación:

Recibo.

Factura.



Croquis.


Fotografías.





Tabla definitiva.



equipos.

Las revisa y en su caso avala con su firma las

estimaciones presentadas.

Elabora el Acta de Terminación del Contrato y

Acta Administrativa de extinción de Derechos y

Obligaciones y turna copia a la Coordinación de

Construcción.

Una vez ingresada la estimación de finiquito y su

soporte, se ingresa al Expediente Unitario de Obra y

se turna a la Coordinación de Control Normativo

para su integración correspondiente, tal como lo

señala la Guía de Integración de Expedientes

Unitarios de Obra.

80






Construcción.

Coordinación de

Caminos.

Recibe la documentación:

Recibo.

Factura.



Croquis.


Fotografías.





Tabla definitiva.



equipos.

Acta de terminación de contrato.

Acta administrativa de extinción de

derechos y obligaciones.

Y con base a los lineamientos de la normatividad

aplicable, prepara para firma del Director General

de Obras Públicas y Caminos, el oficio de aviso de

término de obra, dirigido a las Instancias

correspondientes:

Secretaría de Desarrollo Social.

Secretaría de Planeación y Desarrollo.

Secretaría de la Contraloría.

Indica copias:


Caminos.

Tesorería Municipal.



Dirección General de Desarrollo Urbano.


Oficio y

documentación

de finiquito.

81


Departamento de Vivienda digna.



Departamento de Topografía.


82



Ejecución de Obra Pública Municipal, en

Infraestructura.


Dirección de Obra

Pública.

Dirección de

Caminos Rurales.

Coordinación de

Construcción.

Coordinación de

Caminos.

Departamentos de

Construcción.

Vivienda Digna.

Ahorro de Energía.

Residente de Obra. Empresa. Departamento de

Control y

Seguimiento.

Analiza la información y turna,

mediante oficio.


especificaciones.

Recibe proyecto ejecutivo,

programas de obra, contrato, datos

generales.

INICIO

1

Prepara los oficios de inicio de obra e

informa.

83

Dirección de Obra

Pública.

Dirección de

Caminos Rurales.

Coordinación de

Construcción.

Coordinación de

Caminos.

Departamentos de

Construcción.

Vivienda Digna.

Ahorro de Energía.


Control y

Seguimiento.




Infraestructura.


1

Recibe y turna al departamento

ejecutor de la obra

Recibe y asigna supervisor, entrega

documentación.

Se entera y autoriza programa e informa.

2

Recibe oficio de asignación y

elabora programa de visitas e informa.

Recibe oficio de asignación e inicia ejecución de obra.

Elabora oficio de presentación de empresa y turna.

84




Infraestructura.


Dirección de Obra

Pública.

Dirección de

Caminos Rurales.

Coordinación de

Construcción.

Coordinación de

Caminos.

Departamentos de

Construcción.

Vivienda Digna.

Ahorro de Energía.


Control y

Seguimiento.

Supervisa, genera conjuntamente autoriza y envía

Recibe oficio de inicio de obra y lo

turna.

Se entera, da inicio a los trabajos

conjuntamente con la empresa.

Recibe oficio de inicio de obra e

informa.

2

Elabora oficio de inicio de obra y

envía.

3

Elabora estimación, soporte, corrige y

envía.

4

85




Infraestructura.


Dirección de Obra

Pública.

Dirección de

Caminos Rurales.

Coordinación de

Construcción.

Coordinación de

Caminos.

Departamentos de

Construcción.

Vivienda Digna.

Ahorro de Energía.


Control y

Seguimiento.

Da seguimiento y tramita el pago.

Recibe estimación y soporte documental, firmado por empresa supervisor y turna.

4 3

¿Presenta

errores?

No

Si

5

86




Infraestructura.


Dirección de Obra

Pública.

Dirección de

Caminos Rurales.

Coordinación de

Construcción.

Coordinación de

Caminos.

Departamentos de

Construcción.

Vivienda Digna.

Ahorro de Energía.


Control y

Seguimiento.

Recibe oficio de terminación de obra elabora invitaciones

y lo turna.

5

Asiste al acto de entrega recepción,

firma e informa.

Recibe oficio de acto de entrega recepción, acude, entrega, firma,

elabora finiquito y turna.

Asiste al acto de entrega recepción y

firma.

Recibe finiquito de obra, soportes,

autoriza y lo turna. Recibe finiquitos, tramita y elabora

actas administrativas y turna.

6

87




Infraestructura.


Dirección de Obra

Pública.

Dirección de

Caminos Rurales.

Coordinación de

Construcción.

Coordinación de

Caminos.

Departamentos de

Construcción.

Vivienda Digna.

Ahorro de Energía.


Control y

Seguimiento.

Recibe acta entrega recepción firmada y

actas administrativas y documentación de

soporte.

6

Elabora oficio de informe de entrega

para instancias, para firma del director general y envía.

FIN

88



Integración y actualización de

expedientes unitarios de obra. MP-DGOPYC-13 1 DIC 2010

Objetivo.- Establecer la secuencia de actividades para llevar a cabo integración y actualización de

expedientes unitarios de obra.

Políticas.- El supervisor de obra, dentro de los dos días hábiles siguientes a partir de la recepción de la

documentación de la obras a ejecutar, iniciara la integración del Expediente Unitario de

Obra, conforme a las normas y lineamientos vigentes.




Definiciones.- Expediente Unitario de Obra.- Es la compilación de la documentación generada por la

ejecución de la obra pública, desde su concepción, ejecución y su puesta en operación,

misma que es enviada a los órganos de fiscalización y forma parte de la cuenta pública.

E.U.O.- Expediente Unitario de Obra.

89







Control Normativo.

Recibe mediante oficio la documentación original

generada por las unidades administrativas

adscritas a la Dirección General de Obras Públicas

y Caminos, mismas que se mencionan a

continuación:





Departamento de estudios y proyectos.


Departamento de Control y Seguimiento

Presupuestal.


Departamento Administrativo.




Departamento de Topografía.


Oficio.


Control Normativo.

Analiza la información turnadas por las unidades

administrativas, si la información fue generada

correctamente, se registra en la base de datos y se

integra el Expediente Unitario de Obra, de acuerdo

a la Guía de Integración de Expedientes Unitarios,

publicado en el portal de las Instancias

Fiscalizadoras.

Si no fue generada correctamente se turna a la

unidad administrativa correspondiente para su

corrección.

Oficio,

Expediente

Unitario de

Obra.

90






Control Normativo.

Coordina y preside reuniones semanales en

presencia del Director General e informa a las

unidades administrativas, el estatus que guardan

los expedientes unitarios de obra, levanta minuta

de acuerdos y le da seguimiento.

Oficio, Minuta

de Acuerdos.


Control Normativo.

Verifica y pone folio a los Expedientes Unitarios de

obra.

Elabora oficio, para firma del Director Genral y

relaciona la documentación de acuerdo al folio y

envía a la entidad fiscalizadora como lo marca la

normatividad prevaleciente.

Oficio,

Expedientes

Unitarios de

Obra.

5.- Instancias

Fiscalizadoras.

Realizan la auditoría a los expedientes unitarios de

obra seleccionados y turnan Pliego de

Observaciones.

Expedientes

Unitarios de

obra.


Obras Públicas y

Caminos.

Recibe Pliego de Observaciones y Turna por

memorándum a la Coordinación de Control

Normativo.

Pliego de

Observaciones.


Control Normativo.

Recibe de la Dirección General de Obras Públicas

y Caminos, el Pliego de Observaciones, analiza y

elabora memorándum, anexa observaciones y

turna a las unidades administrativas para su

conocimiento y seguimiento.

Memorándum.

8.- Unidades

Administrativas.

Reciben copia del Pliego de observaciones,

analizan y valoran.

Si la irregularidad es documental, elaboran los

documentos faltantes y solventan.

Si la irregularidad es resarcitoria, elabora oficio y

turna al contratista para su solventación.

Elaboran memorándum y envían a la Coordinación

de Control Normativo, para su seguimiento.

Memorándum y

copia del Pliego

de

Observaciones.

9.- Contratista. Recibe oficio con observaciones resarcitorias,

realiza la devolución de lo observado, realiza

oficio, anexa copia de la devolución y envía a la

Unidad Administrativa correspondiente.

Oficio y copia

de reintegro.

91





10.- Unidades

Administrativas.

Reciben oficio del contratista con las

solventaciones anexas y turna a la Coordinación

de Control Normativo.


Control Normativo.

Recibe memorándum y solventaciones de las

Unidades Administrativas y/o contratista, relaciona

y elabora oficio para firma del Director General y

envía a las Instancias Fiscalizadoras para su

seguimiento.


92



Integración y actualización de Expedientes

Unitarios de Obra.


Coordinación de Control

Normativo.

Dirección General de

Obras Públicas y

Caminos.

Unidades Administrativas. Instancias Fiscalizadoras. Empresa.

Analiza la información recibida de las unidades

administrativas.

1

INICIO

Recibe documentación original de las unidades

administrativas.

2

93


Normativo.


Obras Públicas y

Caminos.

Unidades Administrativas. Instancias Fiscalizadoras Empresa.




Unitarios de Obra.


Se registra en la base de datos y se integra en el

Expediente U. O.

1

Recibe documentación para su corrección.

¿Se generó

correctamente?

No

Si

2

3

94




Unitarios de Obra.



Normativo.


Obras Públicas y

Caminos.


Coordina reuniones e informa al Director

General del estatus de los E.U.O., levanta

minuta de acuerdos.

3

Realizan auditoría de obra pública, elaboran y envían Pliego de Observaciones.

Verifica y pone folio a E.U.O. y envía a las

instancias fiscalizadoras.

4

95




Unitarios de Obra.



Normativo.


Obras Públicas y

Caminos.


Recibe Pliego de Observaciones, analiza y turna para su atención.

4 Recibe pliego de

observaciones y turna para su seguimiento.

Reciben Pliego de observaciones, analizan y valoran, si la irregularidad es documental o resarcitoria.

5

Si

¿Es

documental?

No

Recibe observaciones, solventa y envía

comprobaciones de solventación.

6

96


Normativo.


Obras Públicas y

Caminos.





Unitarios de Obra.


Reciben y elaboran documentos de

solventación y turnan.

5

FIN

6

Recibe solventaciones, elabora oficio para firma

del Director general y envía a las instancias

fiscalizadoras.

97



Elaboración de estimaciones y

finiquitos de obra.


Objetivo.- Establecer la secuencia de actividades para llevar a cabo la elaboración de

estimaciones y finiquitos de obra pública.

Políticas.- El proceso de medición de conceptos de obra ejecutada, se regirá bajo los siguientes

lineamientos:

a) La unidad de medida está especificada en el catálogo de conceptos.

b) Para cualquier aclaración con el proceso constructivo de ejecución de

Cualquier concepto, se deberá hacer referencia a las especificaciones de

construcción del proyecto o especificaciones particulares.

c) Las correcciones a los números generadores, deberán ser realizadas con puño y

letra del supervisor, directamente en el formato elaborado por la empresa,

siendo estas integradas en las estimaciones correspondientes.




Definiciones.- Anticipo.- Porcentaje del monto contratado acordado en el contrato de obra.

Estimación.- Pago de trabajos ejecutados, medidos en obra y cuantificados por la

contratista y el supervisor, en común acuerdo.

Finiquito.- Pago de trabajos ejecutados y que dan por concluidos los trabajos pactados en

el contrato.

98




finiquitos de obra.



1.- Empresa. Elabora “Números generadores” de obra

ejecutada y terminada conforme a las

especificaciones del contrato y los entrega al

Supervisor de Obra para su revisión y validación, en

su caso.

Números

Generadores.

2.- Departamento de

Construcción.

Vivienda Digna y

Ahorro de Energía.

Recibe “Números generadores” de obra ejecutada

y terminada, lo revisa y determina:

Oficio.

3.- Departamento de

Construcción.

Vivienda Digna y

Ahorro de Energía.

Si están correctos, lo firma, anotando nombre y

cargo, recaba firma de la empresa contratista y los

entrega a la empresa contratista para la

elaboración de las “Estimaciones”.

Continúa el procedimiento en la operación

número 5.

Oficio.

4.- Departamento de

Construcción.

Vivienda Digna y

Ahorro de Energía.

Cuando existen discrepancias o errores en el

cálculo de volúmenes se indican en los números

generadores, concilia con la empresa, firman

ambas partes y los entrega a la contratista.

5.- Empresa. Recibe “Números generadores” de obra ejecutada

y terminada, elabora “Estimación” con los formatos

de “Carátula” y “Hoja de Resumen”

preestablecidos para tal efecto.

Integrada la “Estimación” la remite al área de

Construcción para su seguimiento.

6.- Departamento de

Construcción.

Vivienda Digna y

Ahorro de Energía.

Recibe estimación de contratista, conciliada y

firmada, elabora oficio de envío y turna al

departamento de Control y Seguimiento.

Se conecta con la operación número 1 del

procedimiento de “Revisión y trámite de Anticipo y

Estimaciones”.


99




finiquitos de obra. MP-DGOPYC-14 1 DIC 2010




Departamento de caminos.

Empresa.

INICIO

Recibe estimación, generados y finiquitos de obra firmados por la

empresa.

Revisa y concilia volúmenes de obra y verifica que estén correctos

los volúmenes generados.

Recibe generadores, corrige, firma y envía para su seguimiento.

FIN

¿Presenta

errores?

Recibe estimación y generadores definitivos conciliados, elabora

memorándum y turna.

No

Si

100



Levantamientos topográficos

para la elaboración de

proyectos ejecutivos de obra.


Objetivo.- Establecer la secuencia de actividades para llevar a cabo los levantamientos topográficos

para proyectos ejecutivos de obra.

Políticas.- La brigada de topografía, dentro de los dos días hábiles siguientes a partir de la recepción

de la solicitud, realiza el levantamiento topográfico.




Definiciones.- Levantamiento topográfico.- es la obtención de una serie de mediciones lineales y

angulares, para definir un lindero, una superficie y la ubicación de un terreno.

101



Levantamientos topográficos

para la elaboración de

proyectos ejecutivos de obra.



1.- Departamento de

Topografía.

Recibe solicitud de levantamientos topográficos,

elabora orden y turna a la Brigada de Topografía.

Oficio.

2.- Brigada de

topografía.

Recibe órdenes de trabajo de las solicitudes de los

levantamientos topográficos y se traslada al lugar

del levantamiento.

Realiza el levantamiento topográfico y turna

información al Proyectista.

Memorándum.

3.- Proyectista/analista. Recibe de la brigada de topografía la información

de campo en forma digital y traslada al Sistema

de Computo para su procesamiento y obtención

de

Plano con levantamiento Topográfico (Polígonos,

superficies).

Información

digital.

4.- Proyectista/analista. Incorpora al Sistema de Computo, información con

datos del levantamiento topográfico y procesa,

obtiene planos con datos del levantamiento.

Juego de

planos.

5.- Proyectista/analista. Obtiene los juegos necesarios de los planos con el

levantamiento topográfico y envía a la Dirección

de Caminos Rurales para su seguimiento.

Juego de

planos.

6.- Dirección de Caminos

Rurales.

Recibe información con datos del levantamiento

topográfico, Planos.

Archiva juego de planos con levantamiento

topográfico para su seguimiento.

Planos.


102



Levantamientos topográficos para la

elaboración de proyectos ejecutivos de

obra.


Departamento de Topografía. Brigada de topografía. Proyectista.

Analista.

Dirección de caminos Rurales.

Recibe planos ejecutivos y turna para

su seguimiento.

Recibe solicitud de levantamiento

topográfico, elabora orden y turna.

INICIO

Recibe orden de levantamiento

topográfico, lo realiza y turna información.

Recibe información de campo y lo procesa, obtiene planos y los

turna.

FIN

103

V. FORMAS Y GUÍAS DE LLENADO.

INDICE. SIMBOLOGÍA UTILIZADA EN LOS DIAGRAMAS DE...

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