Inducción proceso de selección
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Coordinación Nacional de SelecciónGerencia de operaciones
PROCESO DE SELECCIÓN
Coordinación Nacional de SelecciónGerencia de operaciones
Proceso mediante el cual se inicia la búsqueda de candidatos (as) con base en la solicitud de una empresa usuaria o cliente, tomando como referente las necesidades de la organización por medio de un perfil de cargo, en el cual se describe los requisitos técnicos y humanos solicitados.
Por medio de la aplicación de pruebas psicotécnicas y entrevista se determina si el candidato cumple o no con las características necesarias para desarrollar exitosamente su labor.
¿QUÉ ES EL PROCESO DE SELECCIÓN?
Coord. Nal de selecciónGerencia de operaciones
Coordinación Nacional de SelecciónGerencia de operaciones
PROCESO SELECCIÒN
OBJETIVO
Seleccionar personal competente en el tiempo establecido, cumpliendo con los requisitos de las empresas usuarias y clientes.
Coord. Nal de selecciónGerencia de operaciones
Coordinación Nacional de SelecciónGerencia de operaciones
• Realizar las actividades incluidas en el control y verificación del proceso relacionadas en el Plan Integral de Seguimiento y Control del proceso de Selección.
• Reclutar y evaluar candidatos para los diferente perfiles establecidos.
• Gestionar los pedidos recibidos.• Seleccionar el personal de la ciudad principal y el personal a
distancia (fuera de la ciudad sede)• .Evaluar al personal por contratación directa.• Solicitar documentación y otros requisitos al candidato
seleccionado para su vinculación.• Realizar actividades de gestión y mejoramiento.
• Tomar acciones Correctivas, Preventivas o de Mejora. frente a los resultados de indicadores del procesos, Servicios No conformes detectados, Hallazgos de Auditorias Internas, Externas y empresas usuarias.
P A
VH
CICLO PHVA
Coord. Nal de selecciónGerencia de operaciones
• Revisar clientes activos.• Identificar las diferentes fuentes de
reclutamiento para los cargos de mayor rotación
• Generar redes con entidades educativas a nivel técnico y profesional, cajas de compensación y otras entidades que puedan contribuir con el reclutamiento
• Preferiblemente construir guías para las empresas clientes con alta criticidad de acuerdo especificaciones negociadas.-Actualizarlamatrizdeperfilesdelosclientesdeacuerdoalosdiferentes pedidos que se reciban..
Indicadores de Gestión SELECCIÓN DE
PERSONAL
Coord. Nal de selecciónGerencia de operaciones
CUMPLIMIENTO DE CANDIDATOS SOLICITADOS
CUMPLIMIENTO DELTIEMPO DE RESPUESTA
CALIDAD EN EL SUMINISTRO DE PERSONAL
NIVEL DE CIRERRE DE PEDIDOS
Coordinación Nacional de SelecciónGerencia de operaciones
¿QUÉ PROCESOS INTERACTÚAN?
Selección
Otros
Alcaldías
Cajas de compensació
n
Instituciones académicas
SUBPROCESO: RECLUTAMIENTOSELECCIÓN DE PERSONAL
Coord. Nal de selecciónGerencia de operaciones
Coordinación Nacional de SelecciónGerencia de operaciones
SUBP
ROCE
SO:
RECL
UTA
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NTO
SUBP
ROCE
SO:
PRES
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CIÓ
NSU
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LECC
IÓN
PROCESO SELECCIÓN
RECLUTAMIENTO• Conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos
potencialmente cualificados y capaces de ocupar cargos en una organización.
• Divulga y ofrece al mercado las vacantes de empleo que se necesita cubrir.
• Tiene por objeto inmediato atraer candidatos, para establecer con ellos el proceso de selección oportuno.
InternoExternoMasivo
PRESELECCIÓN• Se seleccionan las hojas de vida que cumplen con las exigencias del perfil del
cargo en cuanto a formación académica, experiencia laboral específica y total, ciudad de residencia.
• Se llaman los candidatos preseleccionados para iniciar el proceso de aplicación de pruebas psicotécnicas de acuerdo al cargo requerido y entrevista por parte del psicólogo.
• Elaboración de informe de selección.• Entrevista jefe inmediato o responsable de la solicitud.• Realización de estudio de seguridad (visita domiciliaria, Poligrafía, consulta
antecedentes, verificación de referencias laborales-personales-academicas)
SELECCIÓN• Se elige el candidato con mayor ajuste al perfil de acuerdo a lo evidenciado
durante el proceso de preselección. • Examen medico de ingreso.• Recolección de documentación.• Realización de inducción.• Ingreso a la empresa usuaria o cliente.
Coord. Nal de selecciónGerencia de operaciones
Coordinación Nacional de SelecciónGerencia de operaciones
¿QUÉ PROCESOS INTERACTÚAN?
Proveedor estudio de seguridad Empresa
usuaria
Comercial / Proyectos
Servicio al cliente
Selección
SUBPROCESO: PRESELECCIÓNSELECCIÓN DE PERSONAL
Coord. Nal de selecciónGerencia de operaciones
Coordinación Nacional de SelecciónGerencia de operaciones
¿QUÉ PROCESOS INTERACTÚAN?
Selección
• Comercial / Proyectos• Servicio al cliente• SSO• Contratación
Empresa
usuaria
SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PERSONALSELECCIÓN DE PERSONAL
Coord. Nal de selecciónGerencia de operaciones
Coordinación Nacional de SelecciónGerencia de operaciones
ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL PROCESO
Coord. Nal. Selección
Claudia Ximena Dominguez
Cali OPERACIONALES
Coord. SelecciónYvonne Leguizamon
Bogotá
Coord. OficinaGloria Mixcy
GonzalesIbagué
FUNCIONALES
Coord. OficinaCarolina Martinez
Medellin
Coord. OficinaLina Vallejo
Pereira
Coord. OficinaLuz Angelith Villegas
Barranquilla
Coord. OficinaAndrea Carolina
TibaduizaBucaramanga
Sharon Sandoval
•Banagrario
Carolina Enciso
•Banagrario•UACT•Indumil
Lina Fernanda Fernandez
•FNA
Juan Pablo Pabon
•Otros clientes
Lorena Cerro
•Suba
Janeth Triana
•Sodexo
Luis Fernando Urreste
•Banagrario
Jennifer Saa
•FNA• Otros clientes
Jenny Rivera
•4-72
Christian Osorio
•Sodexo
Barranquilla
Katherine Moreno
•FNA•Indumil
Carlos Arturo Salazar
•Banagrario•4-72
MedellínAndrea Martinez
•4-72
Susana Gomez
•Banagrario•FNA
Lizeth Romero
•Sodexo.
Pereira Ibagué
Juliana Meza•Todos los clientes
Jey Dusfrany Nuñez
•Todos los clientes
Coord. Nal de selecciónGerencia de operaciones