DESARROLLO TRABAJO COLABORATIVO 1

1. El estudiante consulta sobre: generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos del costo, base de clculo de los costos, tcnicas y mtodos de costeo, manejo de inventarios entre otros y realizar los aportes necesarios para la construccin del trabajo final solicitado en la presente gua.

GENERALIDADES DE LOS COSTOS

La contabilidad de costos es una parte del sistema contable general que permite conocer cunto cuesta producir un artculo. (Marulanda Castao, 2009).

La contabilidad de costos y la contabilidad financiera son dos conceptos diferentes; segn (Marulanda Castao, 2009) mientras la contabilidad financiera es obligatoria, prepara los informes para uso interno y externo, se utiliza en cualquier tipo de empresa, evala la empresa como un todo y tiene como unidad de medida el peso segn el decreto 2649; la contabilidad de costos no es obligatoria, prepara informes para uso interno nicamente, se utiliza bsicamente en empresas de manufactura, evala solo la parte de produccin de la empresa y utiliza diferentes unidades de medida como el costo, porcentaje, hora, etc., segn la finalidad.

Antecedentes de la contabilidad de costos.

En algunas industrias de diversos pases europeos, entre los aos 1485 y 1509, se comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna similitud con los sistemas de costos actuales (Sinisterra Valencia, 2006).

CONCEPTOS BSICOS Y ELEMENTOS DE LOS COSTOS

Elementos de costos

Los elementos que componen los costos de produccin son la materia prima, la mano de obra y la carga fabril (SENATI CANAL PER, 2013).

Materias Primas

De acuerdo con (Sinisterra Valencia, 2006), las materias primas representan los materiales que, una vez sometidos a un proceso de transformacin, se convierten en productos terminados, y se suelen clasificar en materia prima directa e indirecta. La materia prima directa hace referencia a los materiales que integran fsicamente el producto terminado que se pueden asociar fcilmente con l; como por ejemplo, la madera que hace parte de una mesa de comedor.

La materia prima indirecta la componen todos aquellos materiales que integran fsicamente el producto perdiendo su identidad, o que por efectos de materialidad se toman como indirectos.

Mano de Obra

Segn (Sinisterra Valencia, 2006), la mano de obra representa el esfuerzo del trabajo humano que se aplica en la elaboracin de un producto y tambin se clasifica en directa e indirecta. La mano de obra directa constituye el esfuerzo laboral que aplican los trabajadores que estn fsicamente relacionados con el proceso productivo, ya sea por accin manual u operando una mquina. La parte que no se puede asociar razonablemente con el producto terminado o que no participa estrechamente en la conversin de los materiales en producto terminado se clasifica como mano de obra indirecta.

Costo

Es todo desembolso pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso de produccin y cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente se observa en los inventarios (Marulanda Castao, 2009).

Costos de Producto

Para (Sinisterra Valencia, 2006), se deben entender por costos de produccin todas aquellas erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la produccin de los bienes. El grupo de costos del producto est compuesto por los costos de materia prima, los costos de mano de obra y los costos indirectos.

Costos de Periodo

Segn (Sinisterra Valencia, 2006), los costos del periodo representan flujos de salida o recursos en forma de disminucin de activos o aumento del pasivo, o una combinacin de ambos, que generan disminucin del patrimonio. Se entienden por costos de periodo, aquellos que se identifican con un periodo de tiempo determinado o que se asocian con los ingresos sobre la base de un periodo de tiempo. El grupo de costos de periodo est compuesto por los gastos operacionales de administracin, los gastos operacionales de ventas y los gastos no operacionales financieros.

Costo total y costo unitario

Cuando los costos se determinan por el importe total o por el proceso de promedios, estos se clasifican en costos totales y unitarios. El proceso de acumulacin de los costos de produccin permite obtener el costo total del periodo, el costo unitario del periodo y el costo unitario por elemento del costo (Sinisterra Valencia, 2006).

Costos Fijos

A los costos fijos hay que enfrentarse sin importar la cantidad producida del artculo; es decir, no dependen del nivel de produccin. Ejemplos de costos fijos son las rentas, intereses sobre prstamos y salarios de administracin (Arya & Lardner, 2002).

Costos Variables

Los costos variables dependen del nivel de produccin; es decir, de la cantidad de artculos producidos. Los costos de los materiales y la mano de obra son ejemplos de costos variables (Arya & Lardner, 2002).

Costo Total

El costo total es la suma de costos fijos y costos variables; es decir:

Costos Mixtos

Debido a que los costos no necesariamente se comportan en forma estrictamente variable o estrictamente fija, surgen los costos mixtos; o semifijos o semivariables. Los costos mixtos son aquellos que tienen a la vez comportamiento de costos fijos y variables. Para facilitar el anlisis de los costos mixtos, se les debe separar en su componente fijo y su componente variable. Por ejemplo, una empresa toma en alquiler una mquina plana de coser por la que se compromete a pagar un monto fijo mensual de $50000 y $24 por cada vestido que produzca. El monto del alquiler mensual constituye el costo fijo y el valor de las unidades producidas tipifica el costo variable (Sinisterra Valencia, 2006).

Costos directos

Los costos directos son aquellos costos identificables fsicamente con la unidad de producto. Por ejemplo, si la unidad de producto es un vestido, entonces la tela y la mano de obra involucrada en la fabricacin del producto se consideran costos directos (Sinisterra Valencia, 2006).

Costos indirectos

Por costos indirectos se entienden aquellos costos que se deben primero acumular para luego ser asignados a la unidad de producto. Por ejemplo el salario del jefe de seguridad y vigilancia se identifica fcilmente con la planta, sin embargo, es un costo indirecto con relacin con un departamento especfico y ms an, con relacin a la unidad de producto (Sinisterra Valencia, 2006).

BASE DE CLCULO DE LOS COSTOS DEL PRODUCTO TERMINADO

Mtodos de costeo

Costeo por rdenes de Trabajo Materias Primas

Segn (Sinisterra Valencia, 2006) la dinmica que se define para la cuenta Materias Primas se resume de la siguiente manera:

1. La cuenta Materias Primas se debita por:

a) El costo de las materias primas adquiridas, excluido el impuesto a las ventas, que sea deducible de los recaudos por las ventas del producto final transformado.b) El valor de los sobrantes de inventarios.c) Los ajustes de inventario de materias primas.d) El valor de las materias primas devueltas por los clientes.e) El valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema de inventario peridico.

2. La cuenta Materias Primas se debita por:

a) El valor de las materias primas entregadas a produccin.b) Las notas dbito a proveedores por devolucin de materias primas.c) El costo de ventas de materias primas.d) El costo de las materias primas dadas de baja.e) Los ajustes de inventario de materias primas.f) El valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema de inventario peridico.

Costeo por rdenes de Trabajo Mano de obra

El segundo elemento del costo de produccin, segn (Sinisterra Valencia, 2006), lo constituye la mano de obra. En las empresas comerciales y de servicios, los gastos operacionales de administracin y de ventas estn constituidos por los siguientes conceptos relativos a la nmina:a) Sueldosb) Jornalesc) Comisionesd) Incapacidadese) Cesantasf) Prima de Serviciosg) Dotacin y suministro a trabajadoresh) Salario integralK3EKi) Horas extras y recargosj) Viticosk) Auxilio de Transportel) Intereses sobre las cesantas.m) Vacacionesn) Aportes al ISS, ICBF, SENA y cajas de compensacin.

2. Taller Aplicativo.2.1 Estado de costos de productos vendidos

Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2013:

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos). Industrias Colombia LTDA.

ESTADOS DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

Inventario inicial de materiales y suministros $ 628.790

Compras netas+ $ 7.913.523

Total materiales disponibles $ 8.542.313

Inventario final de materiales y suministros - $ (798.230)

Total de materiales y suministros utilizados $ 9.340.543

Materiales indirectos utilizados- $ (1.239.000)

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS $ 10.579.543

Nmina de la empresa $ 6.361.350

Mano de obra indirecta utilizada $ 913.250

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $ 5.448.100

Materiales indirectos utilizados $ 1.239.000

Mano de obra indirecta utilizada $ 913.250

Otros costos $ 1.504.740

*Depreciacin $ 689.520

*Arrendamiento planta $ 815.220

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $ 3.656.990

COSTO DE PRODUCCION $ 19.684.633

Inventario inicial de costos en proceso $ 987.350

Inventario final de costos en proceso- $ (1.123.250)

COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $ 19.548.733

Inventario inicial de productos terminados $ 2.845.000

Inventario final de productos terminados- $ (325.000)

COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ 22.068.733

ESTADO DE RESULTADOS

Ventas $ 28.519.500

CPV- $ (22.068.733)

Utilidad bruta en venta $ 50.588.233

Gastos operativos- $ (3.537.000)

*Gastos salarios $ 1.123.000

*Gastos comisiones $ 1.752.000

*Otros gastos Admn $ 662.000

UTILIDAD OPERATIVA $ 47.051.233

2.2. Costos por rdenes de produccin Durante el mes de diciembre, la empresa Confecciones del Valle Ltda., nos presenta la siguiente informacin acerca de las rdenes de produccin que inicia en el periodo, son las siguientes: La O.P No. 529 por 100 camisas La O.P No. 530 por 120 pantalones La O.P No. 531 por 200 batas La O.P No. 532 por 180 sabanas La O.P No. 533 por 150 faldas

Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente informacin: Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531 Requisicin # 1022 por valor de $ 931.000 para la O.P No. 533 Requisicin # 1023 por valor de $ 825.000 para la O.P No. 530 Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1025 por valor de $ 713.000 para la O.P No. 530 Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la O.P No. 533 Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la O.P No. 532 Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la O.P No. 531 Requisicin # 1030 por valor de $ 805.500 para la O.P No. 532

Devoluciones de produccin al almacn: No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022 No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021 No. 13 por $102.000 de la requisicin. No. 1025 No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029 No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030 No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026 No. 17 por $129.000 de la requisicin. No. 1025 No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021

El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin: O.P No. 529 $1.132.520 O.P No. 530 $ 987.523 O.P No. 531 $1.389.520 O.P No. 532 $1.622.500 O.P No. 533 $ 989.780

Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes parafiscales.

La empresa calcula y provisiona los CIF del periodo aplicando el 65% del total de la mano de obra directa. Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada OP. b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.

HOJA DE COSTOS

Confecciones del Valle Ltda.

O.P. No.533

PRODUCTO:FaldasCOSTO TOTAL:$ 4.706.013

CANTIDAD:150COSTO UNITARIO:$ 31.373

FECHAREQUISICION No.M.P.M.O.D.C.I.F.

Diciembre# 1022$ 931.000 $ 989.780 Diciembre$ 1.048.67265% M.O.D.

Diciembre# 1026$ 1.113.000 $ 326.627Prestaciones sociales 33%

$ 296.934Proteccin social y aportes 30%

TOTAL$ 2.044.000 $ 1.613.341 $ 1.048.672

HOJA DE COSTOS

Confecciones del Valle Ltda.

O.P. No.532

PRODUCTO:SabanasCOSTO TOTAL:$ 7.085.714

CANTIDAD:180COSTO UNITARIO:$ 39.365

FECHAREQUISICION No.M.P.M.O.D.C.I.F.

Diciembre# 1028$ 1.916.500 $ 1.622.500 Diciembre$ 1.719.03965% M.O.D

Diciembre# 1030$ 805.500 $ 535.425Prestaciones sociales 33%

$ 486.750Proteccin social y aportes 30%

TOTAL$ 2.722.000 $ 2.644.675 $ 1.719.039

HOJA DE COSTOS

Confecciones del Valle Ltda.

O.P. No.531

PRODUCTO:BatasCOSTO TOTAL:$ 6.975.114

CANTIDAD:200COSTO UNITARIO:$ 34.876

FECHAREQUISICION No.M.P.M.O.D.C.I.F.

Diciembre# 1021$ 1.525.000 $ 1.389.520 Diciembre$ 1.472.19665% M.O.D.

Diciembre# 1029$ 1.713.000 $ 458.542Prestaciones sociales 33%

$ 416.856Proteccin social y aportes 30%

TOTAL$ 3.238.000 $ 2.264.918 $ 1.472.196

HOJA DE COSTOS

Confecciones del Valle Ltda.

O.P. No.530

PRODUCTO:PantalonesCOSTO TOTAL:$ 4.193.943

CANTIDAD:120COSTO UNITARIO:$ 34.950

FECHAREQUISICION No.M.P.M.O.D.C.I.F.

Diciembre# 1023$ 825.000 $ 987.523 Diciembre$ 1.046.28165% M.O.D.

Diciembre# 1025$ 713.000 $ 325.883Prestaciones sociales 33%

$ 296.257Proteccin social y aportes 30%

TOTAL$ 1.538.000 $ 1.609.662 $ 1.046.281

HOJA DE COSTOS

Confecciones del Valle Ltda.

O.P. No.529

PRODUCTO:CamisasCOSTO TOTAL:$ 6.303.913

CANTIDAD:100COSTO UNITARIO:$ 63.039

FECHAREQUISICION No.M.P.M.O.D.C.I.F.

Diciembre# 1024$ 1.255.000 $ 1.132.520 Diciembre$ 1.199.90565% M.O.D.

Diciembre# 1027$ 2.003.000 $ 373.732Prestaciones sociales 33%

$ 339.756Proteccin social y aportes 30%

TOTAL$ 3.258.000 $ 1.846.008 $ 1.199.905

Prestaciones sociales:

Cesantas: 8.33%

Intereses sobre cesantas: 12%

Prima de servicios: 8.33%

Vacaciones: 4.17%

Dotacin: No aplica porcentaje ni valor determinado.

Total Prestaciones Sociales = 33%

Aportes parafiscales:

4% para el subsidio familiar (Cajas de Compensacin Familiar)

3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)

2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

8,5% Salud

12% Pensiones

0,52% Riesgos Profesionales

Total Aportes Parafiscales, Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales = 30%

2.3 Costos por proceso

La empresa Confecciones S.A., produce camisas guayaberas para la costa colombiana, para la elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as: diseo y corte, costura y ensamble y acabado y empaque. Los materiales directos son aplicados en el departamento de diseo y corte. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin:

Departamento: diseo y corte.

Se inicia la produccin de 2.000 unidades, de las cuales se terminan y envan al segundo departamento un total de 1.500, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento un total de 200 camisas y en proceso queda un total de 300 con un grado de elaboracin de (100, 80, 70).

Los costos del Departamento fueron: Materiales directo $28.500.000 Mano de Obra $24.300.000 CIF $16.600.000

Departamento: costura y ensamble.

Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 1.450 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 70,80) .

Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron: Mano de Obra $19.555.000 CIF $11.234.000

Departamento: acabado y empaque.

Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 1.400 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 65,65).

Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron: Mano de Obra $9.435.000 CIF $12.967.000

Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin.

CONFECCIONES S.AINFORME CANTIDADPeriodo: febrero

CANTIDADES PORDISTRIBUIRPROCESO IDISEO Y CORTEPROCESO IICOSTURA Y ENSAMBLEPROCESO IIIACABADO Y EMPAQUE

Unidades del periodoanterior

Terminadas y retenidas

En proceso

Unidades de este periodo

Comenzadas2.000

Recibidas de proceso anterior1.5001.450

Total unidades por distribuidas2.0001.5001.450

DISTRIBUCION DE UNIDADES

Terminadas y transferidas1.5001.4501.400

Terminadas y retenidas200

En proceso3005050

Grado de elaboracin

Materiales100%

Mano de obra80%70%65%

Cif70%80%65%

Perdidas

Total unidades distribuidas2.0001.5001.450

Departamento de Diseo y Corte:

Departamento de Costura y Ensamble:

Departamento: acabado y empaque.

Costo total unitario de produccin :

Costo unitario de diseo y corte: Costo unitario de costura y ensamble: Costo unitario acabado y empaque:

CONFECCIONES S.A

INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION

Fecha: febrero

PROCESO IPROCESO IIPROCESO III

CostoTotalCostounitarioCostototalCostounitarioCostototalCostoUnitario

COSTOS POR DISTRIBUIR

Costos proceso anterior

Recibidos en el periodo53.200.309,0235.466,87

Inventario inicial en proceso

Ajuste unidad adicional

Ajuste por unidad perdida

Total costos proc anterior 153.200.309,0235.466,87

Costos del proceso

Inventario inicial en proceso

Materiales

Mano de obra

Cif

Costos del periodo

Materiales28.500.000 14.250

Mano de obra24.300.00012.525,7719.555.00013.168,35 9.435.0006.586,38

Cif16.600.000 8.691,0911.234.000 7.539,5912.9670009.052

Total costos del proceso 2-369.400.000 35.466,8730.789.00020.707,9422.402.00015.638,39

Total acumulado 1+2+369.400.000 35.466,8783.989.309,0256.174,8160.428.51371.813,2

DISTRIBUCION DE COSTOS

Terminadas y transferidas53.200.309,02 30.026.513 21.893.746

Terminadas y retenidas 7.093.374,53

Unidades en proceso

TOTAL DISTRIB. COSTOS 69.400.000 30.789.000 22.402.000