INE...INE Instituto fllacionai Electoral Sección: 2 Serie Descripción 2.3 Registro y...

INE b1stltlllto Nacional l::lectoml

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Área de identificación Fecha de elaboración: 31 Octubre de 2014 Organo Responsable: 04 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: lng. Víctor Hugo Coutiño Guízar Domicilio: 6ª. Poniente Norte Número 5, Ocozocoautla, Chiapas. Teléfono: 019686883053 Correo electrónico: [email protected]

Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalía Ejecutiva

Fondo: Instituto Federal Electoral Sección: 1

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación

fisica

Sección 10 Control y Auditoría De Actividades Públicas

2012 1 caja Are a de

Acta de Entrega-Recepción de la Vocalía del Archivo de la

10.16 Vocalía Registro Federal de Electores.

Ejecutiva. Archivero 1.

Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas

2011 6 Expedientes Area de Archivo de la

11.5 Calendario anual de actividades 2011 Vocalía Ejecutiva. Anaquel 1.

2011 1 Recopilador Area de

Informes disposición (legal, anual, Archivo de la

11.18 por Vocalía trimestral y mensual). Ejecutiva.

Anaquel 1.

INE 1 nstituto Na.clona! ll!lectonl

Serie Descripción

Oficios recibidos, de la Junta Local Ejecutiva, 11.21

Direcciones, dependencias de gobierno_

Correos recibidos, oficios enviados, minutas 11.22 de trabajo, actas de sesiones de junta distritaL

11.5 Calendario anual de actividades 2011

1 ndicadores, metas colectivas metas 11.19

y individuales_

Oficios recibidos, de la Junta Local Ejecutiva, 11.21 Direcciones, dependencias de gobierno.

Oficios recibidos, de la Junta Local Ejecutiva, 11.21 Direcciones, dependencias de gobierno_

Oficios enviados, de la Junta Local, 11.22 Direcciones, y otras dependencias. Minutas de

Trabajo de la Junta DistritaL




Años extremos Volumen Ubicación

física 2011 2 Recopiladores Area de

Archivo de la Vocalía Ejecutiva_ Anaquel 1.

2011 3 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva_ Anaquel 1.

2012 2 Expedientes Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Archivero 1.

2012 2 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva_ Anaquel 1.

2012 2 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva_ Archivero 1.

2012 1 Carpeta Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Gaveta 1.

2012 1 Recopilador, 1 Área de Expediente Archivo de la

Vocalía Ejecutiva_ Archivero 1.

2013 1 Carpeta Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva_ Gaveta 1.

- --------'¡------- -- --- -- --- ---··-· --------'"--·--·-- -- ---·-·- ---------·-- --- ---- -- -

INE 1 nstltuto i\lacion:af l'!lectoraí

' Oficios enviados, de la Junta Local,

11.22 Direcciones, y otras dependencias. Minutas de Trabajo de la Junta Distrital.

Minutas de trabajo de Memoria Distrital, 11.22 minuta de supervisión.


Oficios enviados a Ja Junta Local Ejecutiva, 11.22 dependencias.

Partidos Políticos Nacionales Y Sección: 13 Agrupaciones Políticas Nacionales,

Prerrogativas Y Fiscalización

Expediente de Certificación de Asamblea 13.3

"Plan Concertación Mexicana".

Sección: 14 Registro Federal de Electores 14.17 Coordinación con juzgados y procuradurías (

datos personales )

14.17 Coordinación con juzgados y procuradurías ( datos oersonales )

Sección: 15 Proceso Electoral Federal 2011-2012 2014-2015

2013

2013

2014

2014

2013

2011

2012

-------+--



1 Expediente Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Gaveta 1.


1 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Archivero 1.



1 Recopilador Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Anaquel 1.

1 Expediente Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Archivero 1.

INE

15.2 Mecanismos De Coordinación

15.6 Oficios enviados a Junta Local y a diferentes dependencias

15.23 Programa de Resultados Electorales Preliminares

15.2 Mecanismos De Coordinación

Sección: 17 Servicio Profesional Electoral


y individuales.


y individuales.

Indicadores, metas colectivas metas 17.10

y individuales.

1 ndicadores, metas colectivas metas 17.10 y individuales.

.

2012

2012

2012

2014

2011

2012

2013

2014







2 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Anaquel 1.


2 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Gaveta 1.

1 Recopiladores Area de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Archivero 1 .

INE

Secretaria de Vocalía

Área de identificación Organo Responsable: 04 Junta Distrital Ejecutiva

go ou mo Gu ar Vocal Ejecutivo



ón Santiago Espinosa

Vocal Secretario

Fecha de elaboración: 29 de octubre de 2014

Nombre del Responsable y Cargo: Lic. Hugo Salomón Santiago Espinosa Domicilio: 6ª. Poniente Norte Número 5, Ocozocoautla de Espinosa, Chiapas Teléfono: 01 968 68 8 68 32 Correo electrónico: [email protected]

Archivo: Tramite Area generadora: Vocalía Secretaria!

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 1

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Convenios de Privado del Vocal Secretario

1.5 apoyos y 2013 1 Recopilador credenza

colaboración de los municipios

Circulares Recibidas, Enviada Bodega de la Vocalía de 1.9 Vocalía Secretaria!, 2011 2 Expedientes Organización Electoral caja 3 Coordinación Administrativa y anaquel 2 casillero 3

Oficina Central

INE Instituto fllacionai Electoral

Sección: 2 Serie Descripción

2.3 Registro y Certificación de Firmas

Registrar en el sistema integral de quejas y denuncias todas las

2.9 quejas que se reciban y asignarlas de acuerdo con la normatividad aplicable.

Presentación, trámite y/o sustanciación, seguimiento y

2.19 sentido de la resolución de los medios de impugnación interpuesta en su distrito




2.9 quejas que se reciban y asignarlas de acuerdo con la normatividad aplicable. Presentación, trámite y/o sustanciación, asi como el

2.19 seguimiento y sentido de la resolución de los medios de impugnación interpuesta en su distrito


Registrar en el sistema integral de 2.9 quejas y denuncias todas las

quejas que se reciban y asiqnarlas

Años extremos

2011

2012

2012

Años extremos

2011

2012

2012

2011

2012



Volumen Ubicación física

1 Expediente Area Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Gaveta 1 del Archivero.

7 Expediente Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero.

Caja 1 en casillero 5 del anaquel 5 Expediente

pasillo de la Vocalía Secretaria!


17 Expediente Area Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Gaveta 4 del Archivero.

53 Expediente Caja 7 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria!

Área Administrativa de la Vocalía 29 Expedientes Secretaria!, Gaveta 3 y 4 del

Archivero.

Bodega de la Vocalía de 2 Recopiladores Organización Electoral caja 4

anaquel 2 casillero 3

Área Administrativa de la Vocalía 29 Expedientes Secretaria!, Gaveta 3 y 4 del

Archivero.

6 Recopiladores Caja 7 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria!

Área Administrativa de la Vocalía 2 Recopiladores Secretaria!, Anaquel Casillero 3

INE lnstitüto Nacional Electoral

de acuerdo con la normatividad aplicable. Presentación, trámite y/o sustanciación, así como el seguimiento y sentido de la 2.19 resolución de los medios de impugnación interpuesta en su distrito


Registrar en el sistema integral de quejas y denuncias reciban y

2.9 asignarlas de acuerdo con la normatividad aplicable.

Presentación, trámite y/o sustanciación, así como el




2.9 quejas que se reciban y asignarlas de acuerdo con la normatividad aplicable. Presentación, trámite y/o sustanciación, así como el



2012

2011

1

2012

2012

2011

2012

2012

2011



Bodega de la Vocalia de 3 Expediente Organización Electoral caja 4



3 Recopiladores y 1 Área Administrativa de la Vocalía Exoediente Secretaria!, Anaquel Casillero 3

Bodega de la Vocalía de Organización Electoral caja 7 1 Expediente anaquel 2 casillero 3

1 Expediente Caja 7 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria!



4 Expediente Área Administrativa de la Vocalía Secretaria! Gaveta 2 del Archivero. Bodega de la Vocalía de Organización Electoral caja 3

1 Expediente anaquel 2 casillero 3



1 Expediente Bodega del Área de la Vocalia de Orqanización Electoral

-- -------------+-----. ----- ------

INE lnstimh> Na.cional Electoral

Sección: 4

Serie Descripción Años extremos

2010-2011-2012-2013-4.3 Expediente único de Personal 2014

4.5 Nóminas 2014

4.8 Control de Asistencia 2014

Programas y servicios sociales 4.21 culturales de seguridad e higiene 2014

en el trabajo

4.23 Servicios social de áreas 2014 administrativas

Sección: 5

Serie Descripción Anos extremos

Dirección en materia en recursos 5.1 financieros y contabilidad 2011

Gubernamental

5.2 Ante proyecto presupuesta! 2013 2012-2013

5.2 Ante Proyectos Administrativos 2011

5.2 Anteproyecto presupuesta! 2014 y 2014 2015

Gastos Egresos Partida 5.3

o por 2011 Presupuesta!

5.5 Libro contable 2011

Registro Contable (Avisos de Retito 5.6 de Fondos).

2011

5.6 Registro Contable (Aviso de Banca

2011 Electrónica)



Volumen Ubicación física Área Administrativa de la Vocalía

19 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 y 3 del Archivero.

1 Expediente Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 3

1 Expediente Anaquel de la área Administrativa anaquel casillero 2

Área Administrativa de la Vocalía 1 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del

Archivero.

1 Expediente Área Administrativa de la Vocalía

Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero


Bodega de la Vocalía de 1 Expediente Organización Electoral caja 3

anaquel 2 casillero 3 Área Administrativa de la Vocalía

2 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero. Bodega de la Vocalía de

1 Expediente Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 3

2 Expediente Archivero de la Vocalía Secretaria!


anaquel 2 casillero 3 Bodega de la Vocalía de

1 Expediente Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 3. Bodega de la Vocalía de


1 Expediente Área Administrativa de la VS, Gaveta 1 del Archivero.

- 4 --------- -

INE Registro Contable (Avisos de Retito

5.6 de Fondos). 2012-2013

5.6 Registro Contable (Aviso de Banca

2012 Electrónica)

5.6 Registro Contable 2014

5.12 Integración de Saldos 2014

5.15 Transferencias de Presupuestos 2012-2013

5.15 Transferencias de Presupuestos 2011

5.17 Registro egresos.

y control de pólizas de 2011

Registro control de pólizas de 5.18

y 2011 ingresos

5.22 Control de Cheques 2011

5.23 Conciliación Bancaria 2011

5.23 Conciliación Bancaria 2012-2013

5.23 Conciliación Bancaria 2014

5.24 Estados Financieros 2011

5.29 Reintegro 2011

--- - - - --·· -····-·-·--.. '·'--· --- .



Área Administrativa de la Vocalia 2 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero

1 Expediente Caja 7 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria! Area Administrativa de la Vocalía

1 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero Área Administrativa de la Vocalía

1 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero Área Administrativa de la Vocalía

2 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero

Área Administrativa de la Vocalía 1 Expediente Secretaria!, Gaveta 1 del

Archivero Bodega de la Vocalía de

11 Expediente Organización Electoral caja 7 anaauel 2 casillero 2 Bodega de la Vocalía de

11 Expediente Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 2 Bodega de la Vocalía de

1 Expediente Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 2 Bodega de la Vocalía de

1 Expediente Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 2 Privado del Vocal Secretario y

2 Expediente Pasillo de la Vocalia Secretaria!

Área Administrativa de la Vocalía 1 Expediente Secretarial, Gaveta 2 del Archivero


anaquel 2 casillero 3 Bodega de la Vocalía de

1 Expediente Organización Electoral caja 7 anaauel 2 casillero 2

INE I~ Nacional í!:lectoral


6.3 Cotizaciones

6.4 Adquisiciones (Capitulo 5000)

6.4 Adquisiciones (Capitulo 5000)

Contratos de Arrendamiento del 6.6 Fotocopiado (Empresa Exi de

Chiaoas, S.A. DE C.V. Contratos de Arrendamiento Fotoc.

6.6 (Empresa Exi de Chiapas, S.A. DE C.V. v de limpieza

1 Contratos de Arrendamiento del

6.6 Fotocopiado (Empresa Exi de Chiapas, S.A. DE C.V. y Contratos de Limpieza

6.15 Contrato de Arrendamiento

6.15 Contrato de Arrendamiento

615 Contrato de Arrendamiento

6.17 Inventario Físico

6.17 Inventario Físico

6.17 Inventario generador trifásico

6.19 Requisición de bienes de consumo

6.19 Requisición de bienes de consumo

Comité y Subcomités de 6.23 Adquisiciones de enero a

septiembre.

Comité y Subcomités de 6.23 Adquisiciones de enero a

diciembre

Años extremos

2012

2011

2012

2011

2012-2013

2014

2011

2012-2013

2014

2011

2012-2013 y2014

2014

2013

2014

2011

2012

.




1 Recopilador Caja 3 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria!

1 Expediente Caja 3 en casillero 4 del anaquel oasillo de la Vocalía Secretaria!

1 Recopilador Caja 3 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalia Secretaria!

Área Administrativa de la Vocalía 1 Expediente

Secretaria!, Gaveta 2

Área Administrativa de la Vocalía 4 Expediente Secretaria!, Gaveta 2.

3 Expediente Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Gaveta 2

3 Expediente Área Administrativa de la Vocalia Secretaria!, Gaveta 1



1 Expediente Área Administrativa de la Vocalía Secretaria, Anaquel Casillero 2.

5 Recopiladores Área Administrativa de la Vocalía Secretária, Anaquel Casillero 2

1 Expediente Área Administrativa de la Vocalía Secretaria, Anaquel Casillero 12

1 Expediente Privado del Vocal Secretario Área Administrativa de la Vocalía

1 Expediente Secretaria, Anaquel Casillero 2



Caja 3 en casillero 4 del anaquel 1 Recopilador pasillo de la Vocalia Secretaria!

_._ _________ ----- ---------- _, ________ '----

INE 6.23

Comité y Subcomités de Adquisiciones

6.23 Comité y Subcomités de Adquisiciones


Control de mantenimiento de los 7.1 vehículos asignados a la junta

distrital

Servicios Básicos (Energía 7.3 Eléctrica, Agua y Predial).

Contratos de Seguridad Privada 7.5 Grupo As·1sem

Servicios de llamadas Telefónicas y 7.8

Recibos.

7.13 Resguardos Vehicular

Vales de Combustibles de los 7.14 Vehículos Asignados a esta Junta

Distrital Ejecutiva Vales de Combustibles de los

7.14 Vehículos Asignados a esta Junta Distrital Eiecutiva Vales de Combustibles de los

7.14 Vehículos Asignados a esta Junta Distrital Ejecutiva Vales de Combustibles de los

7.14 Vehículos Asignados a esta Junta Distrítal Ejecutiva

7.16 Protección civil

2013

2014

Años extremos

2013

2009-2010-2012-2011-2013-2014

2013-201~

2011

2012-2013-2014

2011

2012

2013

2014

2011



1 Recopilador Área Administrativa de la Vocalía Secretaria, Anaquel Casillero 3

1 Recopilador Área Administrativa de la Vocalía Secretaria, Anaquel Casillero 2

Volumen Ubicación física 1 Expediente Área Administrativa de la Vocalía

Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero. Área Administrativa de la Vocalía

1 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero. Área Administrativa de la Vocalía

1 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero Bodega de la Vocalía de


5 Recopiladores Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 1 Bodega de la Vocalía de

2 Recopiladores Organización Electoral caja 6 anaquel 2 casillero 1

Caja 9 en casillero 4 del anaquel 6 Recopiladores

pasillo de la Vocalía Secretaria!

Área Administrativa de la Vocalía 4 Recopiladores

Secretaria!, Anaquel Casillero 3.

Área Administrativa de la Vocalía 2 recopiladores Secretaria!, Anaquel Casillero 32



INE Sección: 8

Serie Descripción Años extremos

8.19 Administración y servicio de

2014 correspondencia

Sección: 10 Serie Descripción Años extremos

Acta de Entrega-Recepción del

10.16 Vocal Secretario y Vocalía de

2011 Capacitación Electoral y Educación Cívica.


11.5 Calendario Anual de Actividades 2011

11.5 Calendario Anual de Actividades 2012

Oficios Recibidos Oficinas 11.20

Centrales y correos. 2011

11.20 Oficios Recibidos Oficinas

2012 Centrales y correos.

Oficios Recibidos Junta Local 11.21 Ejecutivo.

2011

Correos Recibidos Junta Local 11.21

Ejecutivo. 2011

11.21 Oficios Recibidos Junta Local

2012 Ejecutivo.

11.21 Oficios Recibidos Junta Local 2013 Ejecutivo.

Correos Recibidos Junta Local 11.21 Ejecutivo.

2012

11.21 Correos Recibidos Junta Local

2013 Ejecutivo.




3 recopiladores Privado del Vocal Secretario


Área Administrativa de la Vocalía 1 Expedientes Secretaria!, Gaveta 1 del

Archivero.

Volumen Ubicación física Bodega de la Vocalía de


20 Expediente Caja 3 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria! Bodega de la Vocalía de

2 Recopilador Organización Electoral caja 5 anaquel 2 casillero 3

2 Recopilador Caja 4 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria! Bodega de la Vocalía de

1 Recopilador Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 2

1 Recopilador ( Bodega de la Vocalía de con sus separadores Organización Electoral caja 7

por Vocalía) anaquel 2 casillero 3



2 Recopilador ( Caja 4 en casillero 4 del anaquel con sus separadores pasillo de la Vocalía Secretaria!

porVocalía)

1 Recopilador Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 3.

INE Acta Circunstanciada, Acta Administrativa por Donación_ Oficios enviados a la JL, oficios recibidos, oficios varios a diferentes dependencias, solicitud de autorización, constancias,

11.22 cotizaciones, correos enviados, minutas sobre los resultados de la revisión de comprobación, Reunión de trabajo, minuta cumplimiento de la actividad 118 057 JO 06, informe contable, pase de salida, reporte de metas fotocopiado, vales de salida. Acta de Junta DistritaL Oficios enviados a la Junta Local, oficios

11.22 recibidos, oficios varios a diferentes dependencias, solicitud de autorización, minutas de reunión de trabaio, minutas Acta de Junta DistritaL Oficios enviados a la Junta Local, oficios

11.22 recibidos, oficios varios a diferentes dependencias, solicitud de autorización, minutas de reunión de trabajo, minutas

11.22 Actas mensuales de junta distrital ejecutiva Minutas de trabajo y actas

11.22 circunstanciadas de la junta distrital ejecutiva


Actas de Consejo Distrital, Actas

15.6 circunstanciadas, minutas de trabajo

' correos enviados a los

inteQrantes del consejo y metas

2011

2012

2013

2014

2014

Anos extremos

2012



-

Bodega de la Vocalía de 35 Expedientes Organización Electoral caja 5



4 Recopiladores Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 3

1 Recopilador Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 1

Área Administrativa de la Vocalía 1 Recopilador

Secretaria!, Anaquel Casillero


6 Recopiladores Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 3

INE Instituto Naciona.l l:lectoral


Expediente de los miembros del 17.3 2011-2012-2013-2014 servicio profesional

Expediente de los miembros del 17.3 2012-2013 servicio profesional

17.9 Metas Individuales y asignación de

2013 actividades

17.10 Indicadores del desempeño de

2012 Miembros del Servicio Profesional

17.19 Asignación de Actividades 2014

ELABORO VALIDÓ

~11~. .



Volumen Ubicación física Área Administrativa de la Vocalía

5 Expedientes Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero.

Área Administrativa de la Vocalía 5 Expedientes Secretaria!, Gaveta 3 del

Archivero.

1 Recopilador Privado del Vocal Secretario credenza

3 recopiladores Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 4

1 Recopilador Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 1

Vo.bo

C. ROSA MARIA MORALES LOPEZ SECRETARIA EN JUNTA DISTRITAL

LIC. HUGO ON SANTIAGO N SANTIAGO SPINOSA ESPINOSA

OCAL SECRETARIO CAL SECRETARIO

Fecha: 28 de Octubre de 2014

Area de identificación: Órgano Resp-onsable: 04 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del Responsable y cargo: lng. Francisco Eduardo Celaya Castro Domicilio: 6ª. Poniente Norte No. 5, Barrio San Juan, C.P. 29140, Ocozocoautla de Espinosa, Chiapas. Teléfono: 68 8 30 53 Correo Electrónico: [email protected]

Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía de Organización Electoral. Fondo: Instituto Federal Electoral.

- - -- ------'!-- -----

INE instituto Nacional Electoral Sección: 1 ;1

Serie Descripción Celebrar los convenios con las autoridades correspondientes, para determinar los

1.10 bastidores y mamparas de uso común que se utilizarán en la colocación y fijación de la propaaanda electoral.


Metas individuales_ 4.14

Sección 7 .,

Serie Descripción

7.17 Informar sobre los espacios y funcionalidad del inmueble que ocupa Ja iunta ejecutiva distritaL

S~ón8 ' '¡· i! Serie Descripción 8.19 Circulares recibidas.

Oficios enviados_ Oficios recibidos. Avisos de comisión. Bitácora de combustible. Reauisición de bienes de consumo.

Sección 11 '

Serie Descripción Llevar a cabo reuniones de coordinación, a efecto de coordinar las actividades para el

11.2 cumplimiento de los objetivos establecidos en la estrategia de capacitación y asistencia electoral, asi como, realizar la captura en el sistema correspondiente e informar a la JEL Evaluación de la distribución del disco

11.5 compacto del sistema de consulta de la estadística de las elecciones federales de 2009_ Ejercicios y prueba de funcionamiento de los sistemas de observadores electorales,

11.5 ubicación de casillas y de distribución de la documentación y materiales electorales, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Años extremos 2011

Años extremos 2012

Años extremos 2011

Años extremos 2014



Volumen Ubicación física 1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de

la bodega de la Junta DistritaL

Volumen Ubicación física 1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la

bodega a la Vocalía de Oraanización Electoral.


la bodega de la JD_

Volumen Ubicación física Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de

12 expedientes Organización Electoral.

Años extremos Volumen Ubicación física 2012 1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la

bodega a la Vocalía de Organización Electoral.

2011 1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta OistritaL

2011 1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta OistritaL

INE lnstimto Naciona! Electoral

11.5

11.5

11.5

11.5

11.5

11.5

11.5

11.5

11.5

11.5

Lineamientos para determinar los recursos económicos necesarios para el acondicionamiento y equipamiento de las áreas de descanso, aseo y alimentación del personal de custodia en sus instalaciones, durante el proceso electoral federal 2011-2012. Actualizar los directorios de autoridades municipales y/o delegacionales y dirigentes de part. Poi íticos. Llevar a cabo la presentación de la guía para consejeros y consejeras electorales de los consejos locales y distritales a los integrantes del consejo distrital. Identificar los requerimientos para acondicionar la sala del SIJE.

Propuestas de actividades en materia de organización electoral para integrar el proyecto de calendario anual de actividades 2012, correspondiente a óroanos desconcentrados. Relación de la ubicación y el estado que

1

guardan las diademas telefónicas propiedad del instituto. Recibir los artículos de oficina que se utilizarán en las casillas enviados por la junta local e integrarlos de acuerdo a los criterios de dotación de la documentación y materiales electorales para el PEF 2011-2012. Recibir capacitación sobre la operación y funcionamiento de los sistemas de registro de actas. Actualizar los directorios de autoridades municipales y/o delegacionales, y remitirlos a la JEL. Elaborar propuestas de actividades en materia de organización electoral para integrar el proyecto de calendario anual de actividades 2013, correspondiente a órganos desconcentrados y remitirlas a la junta ejecutiva local.

2011

2011

2011

2011

2011

2011

2012

2012

2012

2012



1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expedientes

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.

Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital. Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.

Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital. Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.

Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital. Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.

Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral. Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral. Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.

INE i11stftat.o Nacional Electeml

11.5 Bodega.

Circular recibida, manual, cotizaciones, 11.5 minuta, anexo, fotos, informe, oficio enviado y

correo enviado. Circulares recibidas, lineamientos, manual de

11.15 usuario, minuta, informe, oficio enviado y correo enviado. Circular recibida, lineamiento, guía, minuta,

11.15 cuestionario, propuesta, informe, oficio enviado v correo enviado. Circular recibida, lineamiento, guía, minuta,

11.15 cuestionario, propuesta, informe, oficio enviado v correo enviado. Celebrar las sesiones de Junta Ejecutiva

11.22 Distrital.

11.22 Meta Colectiva Individual 1, 2 y 5.

Oficios de los informes de la vocalía 11.22 secretaria!.

Oficios de los informes de la vocalía 11.22 organización electoral.

Oficios Recibidos. 11.22

Oficios Enviados. 11.22

Correos electrónicos enviados y recibidos 11.22

Celebrar las sesiones de Junta Distrital y 11.22 remitir a través medios electrónicos

Oficios recibidos 11.22

2012

2014

2014

2014

2014

2011

2011

2011

2011

2011

2011

2011

2011

2011



Archivero 1 gaveta 2 de la 1 Expediente bodega a la Vocalía de

Organización Electoral. 1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de

la Vocalía de Orqanizacíón Electoral.

1 Expediente Arch·1vero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Orqanización Electoral.

1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.

1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Oraanización Electoral.

1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.

3 Expedientes Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la JO.








INE h1stftmo NacioMI Electoral

Oficios enviados 11.22

Correos electrónicos enviados y recibidos. 11.22

Informar a la JEL sobre la funcionalidad de los

11.22 inmuebles que ocupan las instalaciones de la JED, para garantizar su ocupación durante 2012. Informar a la JEL sobre la celebración de las

11.22 sesiones del CD, e incorporar la información en el sistema de sesiones de conseio. Oficios de los informes de la vocalía

11.22 organización electoral.

11.22 Oficios y circulares recibidas.

Oficios enviados. 11.22

correos electrónicos enviados y recibidos 11.22

Minutas. 11.22

Actas circunstanciadas. 11.22

11.22 Circular no. 002 (documentación electoral utilizada durante el proceso electoral 2011-2012)

11.22 Circulares recibidas

11.22 Oficios recibidos

11.22 Correos electrónicos

2011

2011

2012

2012

2012

2012

2012

2012

2012

2012

2013

2013

2013

2013





3 Expedientes Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.

1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral.





1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Ornanización Electoral.


1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Orqanización Electoral.




INE Instituto Nacionaf Electoral

11.22 Bitácoras de operación de vehículos.

11.22 Requisición de bienes de consumo.

11.22 Aviso de comisión

11.22 Oficios enviados

11.22 Circular no. 004 (prueba piloto para la revisión del contenido de dos paquetes electorales en cada uno de los 300 distritos electorales).

11.22 Circular no. 006 (realización de evaluaciones y análisis de las actividades desarrolladas en el oasado proceso electoral federall.

11.22 Circular no. 010 (difusión sobre el prototipo de boleta electrónica).

11.22 Circular no. 016 (incrementar la calidad de Jos materiales de capacitación del SIJE).

11.22 Meta individual 1


11.22 Meta individual 4, 5 y 6


11.22 Meta colectiva 1


2013

2013

2013

2013

2013

2013

2013

2013

2013

2013

2013

2013

2013

2013

- -- --- -t- ----






1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de On:ianización Electoral.








1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de O raanización Electoral.



INE 11.22

Meta colectiva 3


11.22 Circular no. 007(captura de información de los cuadernillos).

11.22 Circular no. 025(integración del documento analítico sobre la evaluación del funcionamiento de los sistemas informáticos de la DEOE).

11.22 Circular no. 023 (información sobre el desarrollo de la jornada electoral).

11.22 Circular no. 022(medidas de seguridad de los documentos electorales utilizados en el pef-2001-2012).

11.22 Circular no. 024{sistema de consulta de la estadística de las eleccio~es federales 2011-2012 (ATLAS).

11.22 Circular no. 027(uso y distr'1bución de medios de comunicación utilizados en el pef-2011-2012).

11.22 Circular no. 028(análisis de los eventos registrados en las hojas de incidentes e incidentes reportados al (SIJE).

11.22 Circular 029(destrucción de la no. documentación electoral).

11.22 1 Circular no. 030(asignación de distrital de capacitadores-asistentes electorales (cae) y supervisores electorales (SE).

Sección: 13 '

Serie Descripción Oficios enviados, ordenes de transmisión

13.17 cedula de notificación, entregados a !as radiodifusoras del Distrito.

13.22 Instrumentación de la prerrogativa de los partidos políticos en radio v televisión.

2013

2013

2013

2013

2013

2013

2013

2013

2013

2013

2013





1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalia de Organización Electoral.


1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalia de Oraanización Electoral.







Años extremos Volumen Ubicación física 2014 2 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de

la Vocalía de Orqanización Electoral.

2011 1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la J D.

INE l11stituto Nacional í'!!:lectenl

Notificar las órdenes de transmisión de 13.22 promocionares o programas_


Las propuestas de instalación de oficinas 15.1 municipales en el distrito, para el proceso

electoral federal 2011-2012. Prueba piloto de funcionalidad de los modelos

15.2 de materiales electorales que se proponen utilizar en el proceso electoral federal 2011-2012. Informar a Ja JEL de Ja contratación del

15.6 personal que apoya las funciones de Ja JED.

Aplicar, en su caso, el convenio de apoyo y colaboración entre el IFE y el órgano estatal

15.8 en materia de elecciones coincidentes en Jo correspondiente a organización electoral, e informar a la JEL. Actualizar la información de rasgos relevantes

15.14 en materia de organización electoral sobre la cartowafía diqitalizada. Casillas_

15.14

Con base en un análisis de las condiciones que guardan los domicilios donde se instalarán

15.14 las casillas electorales realizar una propuesta de 1 O de ellas en las que se estime existen condiciones adecuadas para la utilización de la boleta electrónica. Participar en la aplicación de la encuesta

15.14 dirigida a prop·1etarios o responsables de inmuebles donde se instalaron casillas durante la jornada electoral federal 2012. Documentac·1ón Electoral (Circular recibida,

15.14 lineamiento, instructivo, minuta, oficio y correo electrónico enviados)_

15.18 Observadores electorales.

2012

Años extremos 2011

2011

2012

2012

2011

2012

2012

2012

2014

2012

. --~-- ---------



1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.


la bodega de la Junta DistritaL

1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta DistritaL

1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de Ja bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral.


1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta DistritaL

1 Expediente Arch-1vero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral.



1 Expediente Archivero 1 gaveta 1 de Vocalía de Organización Electoral.

1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de Ja bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral.

INE tnstituto Nacional l!!lectoraí

15.19

15.19

15.19

15.19

15.19

15.20

15.20

15.20

15.20

15.22

15.22

15.22

Actualización del programa de distribución nacional de la documentación y los materiales electorales de 2012 y en la determinación de los costos de su aplicación. Prueba piloto de los documentos electorales que se proponen utilizar en el proceso electoral federal 2011-2012. Recibir y aplicar los criterios de dotación, de la documentación y materiales electorales, para el PEF 2011-2012 e informar a la junta eiecutiva local. Llevar a cabo los trabajos de verificación de las medidas de seguridad de la documentación electoral y de líquido indeleble en sus diferentes etapas, y remitir el reporte correspondiente a la Junta Ejecutiva Local. Documentación Electoral (Circular recibida, lineamiento, cuestionario, informe, oficio y correo electrónico enviados). Dar seguimiento a la entrega y recuperación de los mat. Elec.prooorcionados en comodato. Aplicar los lineamientos para la redistribución de las urnas que se reutilizarán en el PEF 2011-2012, con el propósito de que en cada distrito haya un mismo tipo de urna. Enviar información a la junta ejecutiva local relativa a la aplicación de los lineamientos para la actualización y acondicionamiento de los materiales electorales a reutilizar. Material Electoral (Correo electrónico recibido, cuestionario, oficio y correo electrónico enviado. Requerimientos de información vinculados con la asignación de los instrumentos de comunicación para el proceso electoral federal 2011 - 2012 que, en su caso, solicite la dirección de olaneación v sequimiento. Impartir cursos de capacitación sobre el SIJE 2012

Acondicionar la sala del SIJE e informar a la iunta local sobre los siquientes aspectos:

2011

2011

2012

2012

2014

2011

2012

2012

2014

2011

2012

2012



1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.

Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital. Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalia de Organización Electoral.

Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.

Archivero 1 gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral. Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodeqa de la JD. Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.


Archivero 1 gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral. Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.

Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orcianización Electoral. Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalia de

INE

15.22

15.22

15.22

15.25

15.27

15.38

a) instalación de puntos de red. b) instalación de líneas telefónicas. c) instalación de equipos de cómputo.

Atender los requerimientos de información para la evaluación del proyecto de comunicación en las juntas ejecutivas distritales para la jornada electoral federal 2012. Informar a la junta ejecutiva local de la recepción de medios de comunicación y/o recursos financieros para su contratación, así como de la instalación, en su caso, de infraestructura en la junta ejecutiva distrital.

sistema de Información de la Jornada Electoral (Circular rec·1bida, cotizaciones, oficio y correo electrónico enviados).

Expediente de casillas ijornada electoral).

Expediente de cómputo distrital de elección de diputado por principio de mayoría relativa.

Voto Electrónico (Circular recibida, oficios enviados a las diferentes dependencias, minuta, informe final, actas de escrutinio y cómputo, oficio v ccrreo electrónico enviados).

E t L · e Zárate Secretana de Junta Distrital

2012

2012

2014

2012

2012

2014



1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

Organización Electoral.



Archivero 1 gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.


Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral. Archivero 1 gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.

Vo.bo

n Santiago Espinosa Vocal Secretario

INE lns!:ituto NaeionaJ Electoral Área de identificación Organo Responsable: 04 Junta Distrital Ejecutiva



Fecha de elaboración· 31 de octubre de 2014

Nombre del Responsable y Cargo: Lic. Vicente Rodriguez Martínez, Vocal del Registro Federal de Electores. Domicilio: 6ª. Poniente Norte Número 5, Ocozocoautla de Espinosa, Chiapas Teléfono: Correo electrónico: [email protected]

Archivo: Tramite Area generadora: Vocalía de Registro Federal de Electores

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Sección: 7 Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Control de vales de gasolina y 1 Recopilador. Vocalía del Registro Federal de

7.12 comprobación de bitácoras de los 2011 Electores, Bodega, anaquel de la vehículos utilizados por la V R FE. VRFE. Control de vales de gasolina y Vocalía del Registro Federal de

7.12 comprobación de bitácoras de los 2012 1 Recopilador. Electores, Bodega, anaquel de la vehículos utilizados por la V R F E. VRFE. Control de vales de gasolina y Vocalía del Registro Federal de

7.12 comprobación de bitácoras de los 2013 1 Recopilador. Electores, Anaquel. vehículos utilizados oor la V R F E. Control de vales de gasolina y Vocalía del Registro Federal de

7.12 comprobación de bitácoras de los 2014 1 Recopilador. Electores, Anaquel. vehículos utilizados por la V R FE.

Sección: 8 Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Oficios enviados al área de Depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta local Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de Vocalía del Registro Federal de

8.19 la Vocalía del Registro Federal de 2011 07 Recopiladores. Electores, Bodega, anaquel de la Electores de la Junta Local VRFE. Ejecutiva, Oficios y circulares env·1adas y recibidas de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta local Ejecutiva, Oficios

-----~ -------------

INE instituto Nacional f!!eetocaí

8.19

de la base SllRFE enviados a la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área secretaria! de la 04 Junta Distrital Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área de cartografía de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Carpetas de actualización de sistematización enviados al área de cartografía de la Vocalia del Registro Federal 1 Recopilador de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Convocatorias recibidas de la Vocalia Secretaria! para las sesiones ordinarias de la Junta Distrital, Oficios, notas informativas y oficios circulares enviados al personal de la Vocalía del Registro Federal de Electores_ Oficios enviados al área de Depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios y circulares enviadas y recibidas de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios de la base SllRFE enviados a la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área secretaria! de la 04 Junta Distrital Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de la Vocalía del

2012



1 O Recopiladores.

------'!-- ------· -·· -

Vocalía del Registro Federal de Electores, Bodega, anaquel de la VRFE.

8.19

INE Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área de cartografía de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Carpetas de actualización de sistematización enviados al área de cartografía de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Convocatorias recibidas de la Vocalía Secretaria! para las sesiones ordinarias de la Junta Distrital, Oficios, notas informativas y oficios circulares enviados al personal de la Vocalía del Registro Federal de Electores.

Oficios enviados al área de Depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios y circulares enviadas y recibidas de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios de la base SllRFE enviados a la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área secretaria! de la 04 Junta Distrital Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área de cartografía de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, actualización

Carpetas de de sistematización

2013



13 Recopiladores. Vocalía del Registro Federal de Electores, Anaquel.

-+--------

INE í nstituto Nacional Elec:toml

8.19

enviados al área de cartografía de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Convocatorias recibidas de la Vocalía Secretaria! para las sesiones ordinarias de la Junta Distrital, Oficios, notas informativas y oficios circulares enviados al personal de la Vocalía del Registro Federal de Electores.

Oficios enviados al área de Depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios y circulares enviadas y recibidas de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios de la base Sil RFE enviados a la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área secretaria! de la 04 Junta Distrital Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área de cartografía de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Carpetas de actualización de sistematización enviados al área de cartografia de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Convocatorias recibidas de la Vocalía Secretaria! para las sesiones ordinarias de la Junta Distrital, Oficios, notas informativas

2014



7 Recopiladores.

-- -- - -- -- -- -- .- ·-·--· - -+· .. -··---·-···-

Vocalía del Registro Federal de Electores, Anaquel.

INE Instituto Nacional Electoral

y oficios circulares enviados al personal de la Vocalía del Registro Federal de Electores.


Acta de Entrega-Recepción del Jefe 10.16 de Oficina de Seguim·1ento y

Análisis.


Cedulas de evaluación del personal 11.15 de la vocalía del registro federal de

electores.


Reportes de trámites levantados en módulos de atención ciudadana (0421, 0422. 0423 y 0430), Acta de entrega "' de y recepc1on credenciales de los módulos de atención ciudadana, reporte y relación entrega-recepción DHL y autorización de depósito a SEPOMEX, Formatos de materiales entregados a los módulos de atención ciudadana y recibidos de

14.5 la vocalía del RFE. de Junta Local Ejecutiva, directorios de módulos de atención ciudadana para la CAP 2013 y CAi 2013-2014, reportes de las bitácoras de actualización de la base cartográfica digital (SOGEC) de los módulos de atención ciudadana, Notas informativas y reporte de la apertura de los buzones de quejas y sugerencias, en los módulos de atención ciudadana, Actas de entrega recepción de la documentación

Años extremos

2013

Años extremos

2013

Años extremos

2011

'



Volumen Ubicación física Vocalía del Registro Federal de

1 Recopilador. Electores, Anaquel.


Vocalía del Registro Federal de 1 Expediente. Electores, anaquel.


Vocalía del Registro Federal de 12 Recopiladores Electores, Bodega, anaquel de la

VRFE.

··-+-

- INE fnstmlto NaciollJai Electoral

14.5

14.5

electoral física generada por los módulos de atención ciudadana, oficios enviados a ciudadanos para que acudan al módulo de atención ciudadana.

Reportes de trámites levantados en módulos de atención ciudadana (0421, 0422. 0423 y 0430), Acta de entrega y recepción de credenciales de los módulos de atención ciudadana, reporte y relación entrega-recepción DHL y autorización de depósito a SEPOMEX, Formatos de materiales entregados a los módulos de atención ciudadana y recibidos de la vocalía del RFE. de Junta Local Ejecutiva, directorios de módulos de atención ciudadana para la CAP 2013 y CAi 2013-2014, reportes de las bitácoras de actualización de la base cartográfica digital (SOGEC) de los módulos de atención ciudadana, Notas informativas y reporte de la apertura de los buzones de quejas y sugerencias, en los módulos de atención ciudadana, Actas de entrega recepción de la documentación electoral física generada por los módulos de atención ciudadana, oficios enviados a ciudadanos para que acudan al módulo de atención ciudadana.

Reportes de trámites levantados en módulos de atención ciudadana (0421, 0422. 0423 y 0430), Acta de entrega y recepción de credenciales de los módulos de atención ciudadana, reporte y relación entrega-recepción DHL y

2012

2013



1 O Recopiladores.

1 O Recopiladores.



INE 1 nstlhl:to Nacional Electoral

14.5

autorización de depósito a SEPOMEX, Formatos de materiales entregados a los módulos de atención ciudadana y recibidos de la vocalía del RFE. de Junta Local Ejecutiva, directorios de módulos de atención ciudadana para la CAP 2013 y CAi 2013-2014, reportes de las bitácoras de actualización de la base cartográfica digital (SOGEC) de los módulos de atención ciudadana, Notas informativas y reporte de la apertura de los buzones de quejas y sugerencias, en los módulos de atención ciudadana, Actas de entrega recepción de la documentación electoral física generada por los módulos de atención Ciudadana, oficios enviados a ciudadanos para que acudan al módulo de atención ciudadana.

Reportes de trámites levantados en módulos de atención ciudadana (0421, 0422. 0423 y 0430), Acta de entrega y recepción de credenciales de los módulos de atención ciudadana, reporte y relación entrega-recepción DHL y autorización de depósito a SEPOMEX, Formatos de materiales entregados a Jos módulos de atención ciudadana y recibidos de Ja vocalía del RFE. de Junta Local Ejecutiva, directorios de módulos de atención ciudadana para la CAP 2013 y CAi 2013-2014, reportes de las bitácoras de actualización de la base cartográfica digital (SOGEC) de los módulos de atención ciudadana, Notas informativas y reporte de Ja apertura de los

2014



5 Recopiladores. Vocalía del Registro Federal de Electores, Anaquel.

14.6

14.6

14.8

INE buzones de quejas y sugerencias, en los módulos de atención ciudadana, Actas de entrega recepción de la documentación electoral física generada por los módulos de atención Ciudadana, oficios enviados a ciudadanos para que acudan al módulo de atención ciudadana.

Actas circunstanciadas levantadas por retiros de formatos de credenciales de conformidad al artículo 199, Actas circunstanciadas levantadas ccn motivo a la lectura y validación de las credenciales para votar devueltas por canje.

Acta entrega de credenciales a los MAC, reporte y relación entregarecepción y autorizaciones de depósito de SEPOMEX.

Oficios enviados a la oficina de actualización al padrón electoral de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Distrital Ejecutiva (entrega de paquetería). Correos enviados a la oficina de actualización al padrón electoral de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva (base SllRFE). Actas de entrega recepción en el área de actualización al padrón electoral de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva (entrega de paquetería).

2013

2014

2014



1 Recopilador.

1 Recopilador.

3 Recopiladores.




INE lnstl:tllto Nacioriat E:lectoral

14.9

14.11

14.15

Oficios enviados a la Vocalía del Registro Federal de Electores de la destrucción de credenciales para votar con fotografía.

Informe cartográficas. actualización cartográfica.

de actividades {Oficios). Carpeta de de sistematización

actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión Distrital de Vigilancia, Acuerdos de la Comisión Nacional de Vigilancia, Comisión Local y Distrital de Vigilancia, Oficios y correos enviados y recib"1dos de los representantes de los partidos políticos, acreditaciones de los representantes de los partidos políticos acreditados ante la Comisión Distrital de Vigilancia, Reportes de entrega-recepción de documentación a los representantes de los partidos políticos acreditados ante la 04 Comisión Distrital de Vigilancia, atender las solicitudes de información que formulen los partidos políticos y trasmitirles los informes que presente el Registro Federal de Electores y correos recibidos de la Comisión Local de Vigilancia en la Junta Local Ejecutiva, sobre las actualizaciones en e! sistema de información de las comisiones de vigilancia versión WEB.

2014

2014

2011



1 Recopilador.

2 Recopiladores.

7 Expedientes.




14.15

14.15

INE actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión Distrital de Vigilancia, Acuerdos de la Comisión Nacional de Vigilancia, Comisión Local y Distrital de Vigilancia, Oficios y correos enviados y recibidos de los representantes de los partidos políticos, acreditaciones de los representantes de los partidos políticos acreditados ante la Comisión Distrital de Vigilancia, Reportes de entrega-recepción de documentación a los representantes de los partidos políticos acreditados ante la 04 Comisión Distrital de Vigilancia, atender las solicitudes de información que formulen los paridos políticos y trasmitirles los informes que presente el Registro Federal de Electores y correos recibidos de la Comisión Local de Vigilancia en la Junta Local Ejecutiva, sobre las actualizaciones en el sistema de información de las comisiones de vigilancia versión WEB. actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión Distrital de Vigilancia, Acuerdos de la Comisión Nacional de Vigilancia, Comisión Local y Distrital de Vigilancia, Oficios y correos enviados y recibidos de los representantes de los partidos políticos, acreditaciones de los representantes de los partidos políticos acreditados ante la Comisión Distrital de Vigilancia, Reportes de entrega-recepción de documentación a los representantes de los partidos

2012

2013



7 Expedientes.

7 Expedientes.

. ----+ - - ------- --- - -


Vocal/a del Registro Federal de Electores, Anaquel.

INE lnstlitl!to Nacional Electoral

14.15

políticos acreditados ante la 04 Comisión Distrital de Vigilancia, atender las solicitudes de información que formulen los partidos políticos y trasmitirles los informes que presente el Registro Federal de Electores y correos recibidos de la Comisión Local de Vigilancia en la Junta Local Ejecutiva, sobre las actualizaciones en el sistema de información de las comisiones de vigilancia versión WEB. 1 nforme mensual de las metas de la 04 Comisión Distrital de Vigilancia, correspondientes al año 2014. Correos enviados a la oficina de la Comisión Local de Vigilancia. Listas de asistencia y orden del día de las sesiones realizadas en la Comisión Distrital de Vigilancia. Actas circunstanciadas enviadas a la Comisión Local de Vigilancia. Formatos de captura de compromisos adoptados en las sesiones de la Comisión Distrital de Vigilancia. Formatos únicos de comprobación de apoyo administrativos subsidiarios de la Comisión Distrital de Vigilancia. Oficios de acreditaciones de los partidos políticos de la Comisión Distrital de Vigilancia, (Verificación Nacional Muestra!). Notas informativas generadas en las sesiones de la Comisión Distrital de Vigilancia. Formatos de representantes buzón de queja, sugerencia y felicitaciones.

2014


Subdirección de Archivo institucional

14 expedientes. Vocalía del Registro Federal de Electores, Anaquel.

INE lnstitmo Nacional ll!!lectoral

Oficios enviados y recibidos de los juzgados de primera instancia del

14.17 ramo civil y penal de Pichucalco y Copainalá, Chiapas y resoluciones del Poder Judicial.

Oficios enviados y recibidos de Jos Juzgados de primera instancia del

14.17 ramo civil y penal de Pichucalco y Copainalá, Chiapas y resoluciones del Poder Judicial.


Convenio de apoyo y colaboración que celebran el IFE y el H.

16.11 Ayuntamiento de Pichucalco, Chiapas y oficios enviados a los H. Ayuntamientos municipales del distrito.

2013

2014

Años extremos

2011



2 Recopiladores. Vocalia del Registro Federal de Electores, Anaquel.

Vocalía del Registro Federal de 1 Recopiladores. Electores, Anaquel.


Vocalía del Registro Federal de 1 Expediente. Electores, Bodega, a_naquel de la

VRFE.

VO.BO

LIC. MlRENA SA GADO MARTÍNEZ SECRETARIA EN JUNTA DISTRITAL

LIC. VICENTE ROORÍGUEZ MARTÍNEZ VOCAL DEL REGITRO FEDRAL DE

ELECTORES

NTIAGO ESPINOSA L SECRETARIO

-- -'!--

INE fnst:ítuto Nacional Electoral

Área de identificación Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 04



Fecha de elaboración- 30 de octubre 2014

Nombre del responsable v cargo: Lic. Alfonso Solano Rasete, Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica. Domicilio: Sexta Poniente Norte No. 5, Barrio San Juan, C.P. 29140 Teléfono: 01 (968) 68 8-30 53 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 1.9, 4.8, 4.23, 4.28, 6.6, 6.7, 6.17, 6.23, 7.14, 8. 8.19, 9.7, 11.5, 11.7, 11.20, 11.21, 11.22, 15.6, 15.15, 15.18, 15.21, 15.22, 16.1, 16.2, 16.3, 16.5, 16.6, 16.7, 16.8, 16.9, 16.10, 16.11, 16.12, 17.3, 17.9.

Serie

1.9

4.8

4.23

4.28

4.28

6.6

6.7

6.17

6.23

Descripción Circulares Recibidas y Enviadas.

Avisos de comisión de Ja Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica y del personal administrativo.

Servicios Social

Expediente de Personal de Honorarios Eventuales (Que apoyaron en este Proceso Electoral 2011-2012)

Expediente de personal de Honorarios ( Apoyo en el Proceso Electoral 2014-2015)

Contratos de la Publicidad de Espectaculares Resguardo de Bienes 1 nformáticos recibida de Ja Empresa Mainbit, S.A. de C.V. Inventario Físico y Control de Bienes Muebles de la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Civica. Subcomité de Adquisición Administración del Ejercicio 2012. '

Años extremos Volumen

2011-2013 24 Expediente

2011-2013 3 Expediente

2011 -2012 3 Expediente


2014 1 Expediente


2012 1 Expediente

2011,2013 3 Expediente

2012, 2013-2014 4 Expediente

-1- ----

-

Ubicación física Area-secretarial, Archivero gaveta ,2ª,3º y 4º.

1

Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3ºy4º.

Área-secretaria!, Archivero gaveta ,2ª,3º

Área-secretaria!, Archivero gaveta ,2ª,3º

Área-Secretaria! Archivero Gaveta 1

Area-secretarial, Archivero gaveta 2ª,3º

Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3º

Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3º y 4º.

Area-secretarial, Archivero gaveta 2ª,3º y 4º.

- ---IN. E···--·-·

h1stítato Nacionm Electoral Vales de Combustible y comprobación de

7.14 Bitácoras de esta Vocalía de Capacitación Electoral v Educación Cívica_

8.17 Presupuesto - 2014 8.17 Correos I VCEvEC

8.17 Recibo I material

8.17 Acuse/material entreqado Oficios recibidos y enviados a diferentes

8.19 dependencias y áreas de la 04JD, JLE y DEPvPP Correos de "envíos" y circulares de la

8.19 DECEyEC recibidos a través de la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica de la Junta Local. Correos, oficios y circulares recibidas de la

8.19 Vocalía Ejecutiva y Secretaria! de la Junta Local Ejecutiva. Correos, oficios y circulares recibidas de la

8.19 Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica de la Junta Local.

8.19 Oficios y circulares recibidos de la DESPE, DEA, DEOE, y Contraloría Interna. Correos y oficios enviados a la Vocalía de

8.19 Capacitación Electoral y Educación Cívica de la Junta Local.

8.19 Oficios enviados Subcomité de Adquisiciones v administración de la JDE.

8.19 Convocatoria/ Subcomité. 8.19 Convocatoria I Sesión-04JDE. 8.19 Circulares DECEyEC. 8.19 Oficios I Junta Distrital 8.19 Oficios I Junta Distrital

9.7 Boletín Mensual DECEyEC.

11.5 Lineamientos para las Actividades, del Calendario Anual 2012.

11.7 Boletín informativo de las actividades a desarrollarse por oarte de la DECEyEC.

11.20 Correos, oficios enviados y recibidos de la DECEYEC.

11.21 Correos, oficios enviados v recibidos a la

2011 -2013

2014 2014

2014

2014

2013

2011 -2012

2011

2011

2011 - 2012

2011

2011

2014 2014 2014 2014 2014

2013

2011 - 2012

2011

2011-2013

2011-2013



Área-secretaria!, Archivero gaveta 3 Expediente ,2ª,3º y 4º_

1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta 1 1 Expediente Área-secretaria!, Archivero oaveta 1

1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta

1. 1 Expediente Área-secretaria!, Archivero qaveta 1

Área-secretaria!, Archivero gaveta 15 Expediente 4º_


,2ª,3º y 4ª

Área-secretaria!, Archivero gaveta 1 Expediente 2ª y 3ª

Área-secretaria!, Archivero gaveta 1 Expediente

2ª

3 Expediente Area-secretarial, Archivero gaveta

2ª,3º


2ª

3 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª

1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta 1 1 Expediente Área-secretaria!, Archivero qaveta 1 1 Exoediente Area-secretarial, Archivero gaveta 1 1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta 1 5 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta 1

í Expediente Area-secretarial, Archivero gaveta

4º_


2ª,3º


1ª,2ª


2ª,3º y 4º_ 1 O Expediente Área-secretaria!, Archivero qaveta

1


11.22

15.6

15.15

15.15

15.18

15.21

15.22

16.1

16.2

16.2

Junta Local Eiecutiva (V.E, VCEYEC) Oficios, memorándum enviados y recibidos de Junta Distrital Ejecutiva (V.S, V.E), oficios-circular recibidos para sesiones de Junta Distrital Ejecutiva, recibos varios, avisos de comisión del vocal del área y del personal administrativo, Metas Individuales Celebrar las sesiones de Consejo Distrital, Ordinaria y Extraordinaria. Integración de Mesas Directivas de Casillas, Oficios y Formatos recibidos. Actividad 115 053 J D 05. Actualizar la información de rasgos relevantes en materia de capacitación electoral e inteqración de mesas directivas Actividad 115 053 JD 06. Catálogo de cargos de los seNidores públicos de confianza con mando superior a nivel municipal, no considerados como funcionarios de mesas directivas de casilla.

Formatos, Oficios Recibidos Varios .

Programa del Sistema Elec2012, Oficios, Correos, Formatos e Información en el Sistema. Información en el Sistema, Evaluación Integral Interna y Externa del Programa de Capacitadores-Asistentes. Disposiciones en materia de desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana, Guías para la promoción del voto libre y razonado 2011-12 Actividad 115 036 JD 01. Seguimiento y evaluar la instrumentación de las adaptaciones del MEPD que realicen aliados externos y/o instrumentar. la adaptación distrital diseñada durante el año 2010, conforme a la tipología establecida por la DECEyEC. Documentación del Proyecto Distrital de Promoción de la Participación Electoral. Actividad 115 036 JD 03: Participar en la

2011 - 2013

2012

2011-2013

2011

2012

2012-2013

2012

2012-2013

2011 - 2012

2011



90 Expediente

2 Expediente

4 Expediente

1 Expediente

2 Expediente

2 Expediente

4 Expediente

2 Expediente

3 Expediente

1 Expediente

2ª,3º V 4º.




Área-secretaria!, Archivero gaveta , 2ª


Área-secretaria!, Archivero gaveta ,2ª y 4º.


Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª y 4º.


Área-secretaria!, Archivero aaveta

--- ·---------·--- -----+-------- __________ _..:,. ___ , ___________________ - -


recuperación de información de las Listas Nominales utilizadas en la jornada electoral del PEF 2008-2009, para integrar un sistema de información estadístico sobre participación electoral. Actividad 115 036 JD 02 Participar con la

16.2 JLE en el diseño de la estratégica Local de promoción de la participación en el proceso electoral federal 2011-2012. Actividad 115 036 J D 04 1 nstrumentar las acciones de la puesta en práctica del So

16.2 Parlamentó de las Niñas y los Niños de México en su Distrito, conforme a los lineamientos correspondientes.

16.2 Difusión de la convocatoria del Concurso Nacional de las org. de la Soc. Civil para el desarrollo de proceso educativos que atiendan problemáticas que limitan la participación política y social de las Mujeres en condiciones de ioualdad 2011-2012. Objetivo Operativo Anual (OOA.VD10300-

16.2 2014) Concurso Nacional Juvenil "Debate Político 2014" Divulgación de la cultura política democrática, educación cívica y

16.3 participación ciudadana, Recibir, distribuir y mantener el control de los materiales para la instrumentación de programas. Actividad 115 037 JD 03 distribuir y mantener el control de los materiales para la instrumentación de programas de educación cívica y divulgación de la cultura

16.3 democrática, enviados por la Junta Local Ejecutiva. Actividad 115 037 JD 04 difundir y promover el Concurso Nacional de Música Una Rola por la Democracia y enviar el informe correspondiente a la JLE.

16.5 Programas, cursos y talleres en materia político electoral. Campus Virtual: Indicaciones para realizar

16.7 la prueba nacional sobre la operación del Sistema Reclutamiento v Seguimiento a

2011

2011

2011

2014

2012-2013

2011

2013

2012-2013

-· .. --·- --- +---



2ª


2ª


2ª


2ª

Área Secretarial-Archivero gaveta 1 Expediente

1

Área-secretaria!, Archivero gaveta 2 Expediente 2ª,3º y 4º.

1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3º y 4º.


4º.

Área-secretaria!, Archivero gaveta 2 Expediente 2ª,3º

INE lnstimto Nacional Electoral

Supervisores y Capacitadores- Asistentes, Indicaciones para realizar ejercicios del curso de capacitación sobre el Sistema de Primera Insaculación, Guías de uso de los sistemas: Reclutamiento y Seguimiento a Supervisores y Capacitadores -Asistentes, Secciones de Atención Especial, Mecanismos de Coordinación, Primera Insaculación, Segunda 1 nsaculación, Verificación, Selección, Reclutamiento y Contratación de SE y CAE, Verificación Fase 3, Verificación a la segunda etapa de capacitación, sistema ele-2011-2012.

16.8 Programa de Educación Cívica:

Objetivo Operativo Anual (OOA.PE20400-2014) (OOA. PE20400-2014), Objetivo Operativo Anual (OOA. PE20400-20,14),

16.8 Objetivo Operativo Anual (OOA.PE20400-2014), Objetivo Operativo Anual (OOA.PE20400-2014), Objetivo Operativo Anual

16.9 Programa de Participación Ciudadana:

Objetivo Operativo Anual (OOA.VD10301-16.9 2014), Procesos de Formación Ciudadana

para Adultos.

16.10 Actividad 115 038 JO 02, Actualizar la monoqrafía distrital. Metas Individual/colectivas, Metas

16.10 Individual/colectivas, programa de formación

Relaciones Institucionales: Oficios enviados y recibidos de Escuelas Primarias, Secundarias, Preparatorias y Radiodifusoras del distrito y Convenios de

16.11 colaboración celebrados con la Secretaria de Desarrollo Social, Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (CONAFE), y LOS H. Ayuntamientos Municipales correspondientes a nuestro distrito.

'

2012-2013

2014

2012

2014

2011

2014

2011 -2012




2ª,3º

8 Expediente Área secretaria!, archivero gaveta 1

Área-secretaria!, Archivero gaveta 1 Expediente 2ª,3

1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta 1


2ª,

Área-secretaria!, Archivero, 1 Expediente Gaveta 1

Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3º y4º.

5 Expediente

- ------·~·-·- ··-··-·-·

INE Instituto Nacional ~ectoral

16.12

16.12

17.3

17.9

Programas de Participación Infantil y Juvenil: Documentación del 8º. Parlamento de las Niñas y los Niños de México 2011, Documentación de las Elecciones de Consejo Estudiantil, Documentación del E·ercicio Infantil Juvenil 2012. Rendición de cuenta- parlamento infantil-2013, Programas de Participación del

arlamento infantil-2013 Expedientes del Personal del servicio profesional electoral: Documentaciones personales. Evaluación del Desempeño del Personal del Servicio: Sistema de Evaluación Anual del Desempeño de los Miembros ·del Servicio Profesional Electoral Correspondiente al ejercicio 2012 y circulares recibidas de la Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral.

2012

2014

2011-2013

2012-2013

Líe. o Rasete Vocal de Capacitación Electoral y

Educación Cívica



2 Expediente

3 Expediente

3 Expediente

2 Expediente


Área-secretaria!, Archivero gaveta 1

Area-secretarial, Archivero gaveta 2ª,3º y 4º.


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