Ineteb Tematicas 2010

Hoja de presentación

Universidad EAFIT. Línea I+D en Informática Educativa.

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA DE LA BOQUILLA


GESTIONANDO CALIDAD, HOY MEJOR QUE AYER

SAN JUAN

VILLA GLORIA

SAN FELIPE

MARIA AUXILIADORA

MADRE BERNARDA

SEDE PRINCIPAL


INTRODUCCION

Para la Institución Educativa Técnica de la Boquilla contar con un Plan de Gestión de TIC significa marcar una pauta precisa de intervención en la búsqueda de la calidad Educativa que ofrece a sus educandos . Propiciar espacios y medios suficientes para que desde cada una de las áreas de gestión se viabilicen las metas y los propósitos que enmarcan el quehacer de cada uno de los estamentos , es favorecer los aprendizajes y aun más enfrentarnos a un futuro con competencias tecnológicas y técnicas que nos harán capaces de construir saberes y mejorar nuestra calidad de información.

Tabla de contenido


1. Presentación2. Introducción3. Tabla de Contenido4. Conformación del equipo5. Dofa6. Visión7. Propósitos8. Metas9. Direccionamiento estratégico10.Plan de Acción11. Seguimiento y evaluación 12.Conclusión


Nombre Rol institución Documento de identificación

Correo electrónico

Hna. Elizabeth Cañate Araujo

Rectora 45.437.992 [email protected]

Alvaro Camargo Vitola Representante consejo directivo Exalumno

9.185.888 [email protected]

Arnulfo Morales Jimenez Docente Informatica 73.153.750 [email protected]

Lilia Patricia Escaño Sierra Docente de piscicultura 64.583.085 [email protected]

Josefa Gordon Rodriguez Docente Ingles 45.436.365 [email protected]

Jorge Guzman Iriarte Alumno 11-3 1.041.971.531 [email protected]

Luisa Pardo Guerrero Alumno 10-3 94062410552 [email protected]

Alejandro Valiente Gomez Padre de Familia 73.134.534 [email protected]

CONFORMACION DEL EQUIPO

mailto:[email protected]













DOFA

Gestión Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas

Directiva

* Disponibilidad de tiempo.*Organización de un comité Pro-Tic

* Mejora de un manejo seguro de información.* Motivación en el uso de herramientas TIC institucionales, (sitio web, correo)

* Comunicaciones basadas en internet* Uso de PC como herramienta para la optimización de actividades.

* Perdida de información por falta de cultura* Complejidad de actividades

Administrativa y financiera

* Organización de los recursos TIC.* Desconocimiento de temas básicos de redes

* Capacitar al personal administrativo en el manejo y resguardo de la información..* Control sobre el registro de mantenimientos

* PC. Por cada funcionario * Software para manejo de boletines.* Apoyo de gestión contable en tic * red de datos que facilite el uso de recursos compartidos *

* Perdida de información por no existir cultura de respaldo* Perdida de datos y caída de sistema por falta de conocimiento en seguridad de la información

Académica

* Bajo número de PC* Organización en la asignación de sala

* Capacitar la totalidad de docentes* Optimizar el uso de las herramientas.* Promover el uso productivo de las herramientas disponibles

* En dos años se paso de 50 estudiantes por PC a 22 Estudiantes por PC* Diversidad en herramientas Tipos TIC y audiovisuales * 70 % de docentes capacitados en el uso de TIC * Informática como área trasversal * Sitio Web institucional * Correo electrónico institucional

* Desmotivación de estudiantes por falta de PC.* Riesgo de conocimiento por consulta superficiales, esto por consultar una única fuente cuando se utiliza el internet

Comunidad

* Organización* Motivacion * Cultura de conservación y respeto de espacio

* Formalizar espacio para el aprendizaje de las TIC* Brindar elementos que permitan el aprendizaje basado en TIC (educación virtual

* Apertura de espacio y facilitación de herramientas para el desarrollo de actividades que involucren a los miembros de la comunidad

* Daño en infraestructura o equipos* Coincidencia en tiempo con actividades del colegio

PROPOSITOS


MISIONLa Institución Educativa Técnica de ofrece el Servicio Educativo a y sus zonas aledañas, con el fin de promover una Formación por Competencias, con el uso efectivo de los avances de y , con una orientación Socio-Humanística, Participativa y Democrática, que propicie el respeto a , mediante un Sistema de Gestión de Calidad, para el mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad educativa y la transformación socio-cultural de su entorno .

VISIONLa Institución educativa técnica de la Boquilla será en el año 2013 un centro de excelente calidad y gozará de amplio reconocimiento a nivel local y nacional por su formación tecnológica, técnica y académica, su orientación socio- humanística, participativa y democrática, orientado al mejoramiento del nivel de vida del

estudiante y su comunidad

AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METASGestión Directiva 1.- Utilizar las herramientas conocidas en las comunicaciones con los diversos

estamentos de la comunidad educativa

2.- Aprender métodos seguros para una adecuada administración de la información.

Al finalizar 2010 se utilizan en un 90% las comunicaciones virtuales intersectoriales y se utiliza en forma segura la información almacenada

Gestión Académica 1.- Actualizar la formación en Tic recibida por los docentes , teniendo en cuenta los resultados obtenidos en la evaluación institucional 2009

2.- Reparar y utilizar adecuadamente las herramientas Tic que la Institución educativa

Al finalizar 2010 el 70% de los docentes que solicitaron capacitación en TIC la han recibido.

A Mayo del 2010 se tienen reparados todas las herramientas Tic que posee la institución.

Gestión Administrativo - Financiera 1.- Propiciar espacios de capacitación para el personal administrativo a través de diversos cursos que permitan fortalecer el resguardo de la información2.- Realizar el registro de las necesidades de cada equipo y hacer el mantenimiento preventivo y correctivo de las salas informáticas en las diferentes sedes.

Al finalizar el 2010 el 80% de los administrativos se han capacitado en el manejo de las TIC según su necesidad.

A Noviembre de 2010 se tiene el funcionamiento óptimo de las 6 salas de informática de la institución educativa

Gestión de la Comunidad 1.-Propiciar a través del SENA u otra entidad la capacitación certificada en las TIC a los padres de familia, alumnos y ex alumno

Al finalizar el 2010 el 30% de los padres de familia alumnos y ex alumnos, se han capacitado en el uso de las TIC.


GESTION

DIRECTIVA

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Objetivos Política

institucionalLíneas

estratégicasProgramas Proyectos Acciones

inmediatas¿Con quién

se hace?

Fortalecer el uso de las diversas herramientas tecnológicas en la comunicación con los diferentes

estamentos de la comunidad educativa

Uso dinámico de las TIC en las comunicaciones

institucionales

Accesibilidad a las herramientas tecnológicas por parte de los

estamentos

CINTEL

COMPUTADORES PARA EDUCAR

“VIRTUAL MANIA INETEB”

Dotar de los espacios físicos de la Institución elementos necesarios para lograr una comunicación efectiva

Personal Directivo,Administ

rativo, docente, alumnos,

ex alumnos,

Padres de

Familia.

Aseguramiento de la informaciónFortalecer el aseguramiento

de la información

GESTION

ACADEMIC

A

Lograr la utilización de las herramientas tecnológicas en las diferentes áreas del saber

Utilización de las herramientas TIC en el

aprendizaje significativo de los alumnos

Fortalecer el uso de las herramientas en el

aprendizaje significativo de los alumnos

1.- A que te cojo ratón2.- Reporteritos

3.- Alfabetización virtual asistida4.- Kidsmarkt

“GESTIONANDO CALIDAD”

Organizar el uso y disposición de las diferentes herramientas tecnológicas

Docentes,

Alumnos y Padres

de Familia.Fortalecer la formación docente teniendo en

cuenta la evaluación institucional 2009 Capacitación de docentes en TIC

Diseño de cronograma de capacitación

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO


GESTION

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Objetivos Política

institucionalLíneas

estratégicasProgramas Proyectos Acciones

inmediatas¿Con quiénse hace?

Capacitar al personal administrativo para fortalecer la

seguridad de la informaciónGarantizar el acceso

a las nuevas tecnologías Creando cultura

administrativa en torno a la seguridad de la información

Eficiencia Administrativa

“MANTENIENDO TIC”

Solicitud de formación Programa de mantenimiento preventivo y correctivo

Personal

administrativo

– personal de

mantenimien

to Optimizar las herramientas

tecnológicas a través de programa de mantenimiento

Viabilizar los recursos para el cumplimiento

del programa de mantenimiento

GESTION

COMUNIDAD

Propiciar la capacitación certificada en TIC de los diversos estamentos

de la comunidad educativa Realizar convenios de

capacitación al personal

Sensibilización de los padres de familia y ex

alumnos de la importancia de las

TIC

“Mi escuela chévere”

“Yo también estoy en todo “

Firma de convenios interad-ministrativos

Padres de

familia –

comunidad

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO


Plan de Acción Gestión DirectivaPropósito: Utilizar las herramientas conocidas en las comunicaciones con los diversos estamentos de la comunidad educativaOportunidad de Mejoramiento N° 1Motivación en el uso de herramientas TIC Institucionales Resultado 1:Comunicaciones efectivas entre las sedes y con los diferentes estamentos de la comunidadIndicador del resultado:No. comunicaciones planeadas/ No. De de comunicaciones efectuadas

Actividades/ Sub – actividades

Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones

Utilización coordinada en el uso y administración de la página web,

No. De entradas en la página. Lic. Lilia Escaño

Álvaro Camargo

Enero 25-2010a

Diciembre 20-2010

Administradores de la página

Asignación de cuentas de correo a los alumnos nuevos

No. De cuentas asignadas Lic. Lilia Escaño Junio 20-2010 La Institución cuenta con un # de cuentas que puede

asignar cada año

Elaborar Cronograma del equipo de Gestión.

No. Reuniones ejecutadas

Lic. Josefa Gordon R.

Enero-08-2010a

Abril 20-2010

Programar cronograma de actualización de la página web.

No. De actualizaciones ejecutadas

Luisa Pardo G. Jorge Guzmán

Mayo 20-2010Julio 20-2010

Octubre 20-2010Diciembre15-2010

Actualización bimensual teniendo en cuenta los artículos de las sedes

PLAN DE ACCION


PLAN DE ACCION

Plan de Acción Gestión Directiva

Propósito: Aprender métodos seguros para hacer una adecuada administración de la información.Oportunidad de Mejoramiento N° 1Mejora de un manejo seguro de la informaciónResultado 1:Información segura y confiable Indicador del resultado:No. de archivos producidos/ No. De archivos guardados



Diseñar Cronograma de administración información

No.Archivos guardados Lic. Arnulfo Morales Mayo 30-2010Julio 30-2010

Octubre 30-2010Diciembre 12-2010


Plan de Acción Gestión Académica Propósito: Actualizar la formación recibida por los docentes a través de cursos en TIC que fortalezcan sus aprendizajes, teniendo en cuenta los resultados obtenidos en la evaluación institucional.Oportunidad de Mejoramiento N° 1Obtener mejores resultados académicos a través del uso de las herramientas tecnológicas Resultado 1:Docentes capacitados y utilizando las herramientas tecnológicas Indicador del resultado: No. De Docentes/ No. De docentes capacitados



Solicitud a Cintel para la actualización del personal

No. De docentes capacitados Hna. Elizabeth Cañate

Marzo 15 del 2010 Cintel ha venido propiciando las capacitaciones en TIC

Motivación a docentes para capacitación en TIC

No. De docentes capacitados Coordinadores de sedes

Desarrollo institucional

Junio 21 al 25 del 2010

PLAN DE ACCION


Plan de Acción Gestión Académica Propósito: Disposición total y organizada de las herramientas TIC, que la institución poseeOportunidad de Mejoramiento N° 1Optimizar el uso de las herramientas Resultado 1:Utilización efectiva de las herramientas Indicador del resultado:No. De herramientas tecnológicas /No. Herramientas óptimas en uso que poseemos



Organización de lugares de utilización de TIC.

No. De herramientas óptimas en uso que poseemos

Hna. Elizabeth Cañate Sr. Alejandro Valiente

Enero 20 – 2010Julio -2010

Aplicación de formato para separación de lugares de utilización de TIC

No. De áreas que utilizan los espacios y herramientas

P.U. Rafael Galvis

Febrero a diciembre

PLAN DE ACCION


Plan de Acción Gestión Administrativa y financiera

Propósito: Propiciar espacios de capacitación para el personal administrativo a través de diferentes cursos que permitan fortalecer el resguardo de la información Oportunidad de Mejoramiento N° 1Mejorar el manejo y resguardo de la información que maneja la instituciónResultado 1:Administrativos capacitados y resguardando la información de la instituciónIndicador del resultado:No. De administrativos/No. De administrativos capacitados

Solicitud a Cintel para la actualización del personal

No. De administrativos capacitados

Hna. Elizabeth Cañate

Marzo 15 del 2010 Cintel ha venido Propiciando las capacitaciones en TIC

PLAN DE ACCION


Plan de Acción Gestión administrativa y Financiera

Propósito: Realizar el registro de las necesidades de cada equipo para hacer mantenimiento preventivo y correctivo en las diferentes salas que posee la institución Oportunidad de Mejoramiento N° 1Control sobre el registro de mantenimientoResultado 1:Herramientas tecnológicas en óptimo estado – Utilización efectiva de herramientas tecnológicas Indicador del resultado:No. De herramientas registradas /No. De herramientas en óptimo estado

Elaboración de un plan de mantenimiento de las TIC

No. De herramientas óptimas en uso que poseemos

Alvaro Camargo

Enero 20 al 30-2010

Junio 25 al 30Octubre 8 – 12 del

2010

Según fechas programadas en el plan para mantenimiento preventivo y correctivo

Levantamiento de inventario de herramientas por sala

No. De herramientas registrada

Arnulfo Morales

Junio 14 al 18 Son 6 salas

PLAN DE ACCION


Plan de Acción Gestion Comunidad Propósito: Propiciar a través del SENA, Universidad de Cartagena, Universidad católica de Manizales, y el programa transformemos, la capacitación certificada en TIC de los alumnos, ex alumnos y padres de FamiliaOportunidad de Mejoramiento N° 1Formalizar espacios para el aprendizaje de las TICResultado 1:Convenios que fortalecen el aprendizaje de diferentes estamentos de la comunidad Indicador del resultado:No. De Convenios / No. De personal capacitado



Firmar Convenio de participación con:* Universidad de Cartagena* Universidad Católica de Manizales* Programa transformemos Para la capacitación virtual asistida de alumnos, ex alumnos y padres de familia

No. Convenios Hna. Elizabeth Cañate

Junio 25 del 2010

PLAN DE ACCION

Seguimiento y evaluación


ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓNProceso de

GestiónActividad Propósito Indicador Alcance Acción de

Mejora

GESTION DIRECTIVA

1.- Utilización de página web, correo, Blogs.

2.- Cronograma de trabajo de los equipos de gestión y de comunicación

3.-Establecer Cronograma de actualización de la pagina web.

Utilización de las diversas herramientas

conocidas en la comunicación con los

diferentes estamentos de la comunidad

Educativa

No. De comunicaciones enviadas entre los diferentes estamentos

No. De artículos publicados en la página web TODA LA

COMUNIDAD EDUCATIVA

GESTION ADMINISTRATIV

A Y FINANCIERA

1.- Levantamiento del inventario de las herramientas tecnológica de cada una de las sedes.

2.- ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo previsto.

Capacitación del personal

administrativo y optimización de las

herramientas y recursos de TIC

No. De PC de las sedes/No. De PC en funcionamiento en las sedes

No. De mantenimientos realizados/ No. De mantenimientos planeados TODA LA

COMUNIDAD EDUCATIVA

Seguimiento y evaluación


ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓNProceso de

GestiónActividad Propósito Indicador Alcance Acción de

Mejora

GESTION ACADÉMICA

1.- Realizar solicitud a CINTEL para viabilización de actualización en TIC de docentes ya capacitados.

2.- Organizar los lugares de utilización de TIC para su uso óptimo.

4.- Aplicación de formato para separación y utilización de herramientas a nivel general

Actualización de la formación docente para la

utilización de las herramientas en

aprendizajes significativos

No. De áreas de formación/ No. De áreas que utilizan las herramientas.

No. De actividades programadas en el cronograma/Actividades ejecutadas

No. De docentes que solicitaron capacitación/ No. De docentes capacitados

Docentes y alumnos

GESTION COMUNIDAD

1.- Firmar Convenio de capacitación de educación virtual asistida con la universidad católica de Manizales,

2.- Firmar convenio de capacitación en TIC con el programa TRANSFORMEMOS .

3.- Firmar convenio de capacitación con el SENA en diferentes cursos que tengan como base las TIC

Formalizar con diferentes organizaciones el uso de las herramientas TIC que posee la I.E. que favorece

el aprendizaje de los adultos de la comunidad y a los padres de familia

No. De adultos y padres de familia capacitados

No. De convenios establecidos

Adultos y padres de Familia


GESTIONANDO CALIDAD HOY MEJOR

QUE AYER

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