informa gestión 2011

Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0

Rendición de cuentas 2011


INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y

CONTROL


Dar un giro organizacional a la metodología para la realización de las visitas de inspección a Cajas de Compensación y lograr un alcance mayor del

proceso.

Fortalecimiento de grupos interdisciplinarios para la realización de visitas

Formulación y seguimiento planes de mejoramiento

Subsanar las observaciones producto de las visitas realizadas por la SSF 33 C.C.F formularon Plan de Mejoramiento

Adecuación proceso de visitas y medidas cautelares

Resolución 609 de 2011


22

Visitas Ordinarias:

ENERO A DICIEMBRE 30 DE 2011

No. CAJA

1 Comcaja

2 Comfamiliar Nariño

3 Cafaba

4 Comfatolima

5 Comfacasanare

6 Cajacopi

7 Comfacor

8 Cajasan

9 Comfamiliar Huila

10 Comfacundi

11 Cajasai

12 Confamiliares Caldas

13 Comfenalco Quindío

14 Colsubsidio

15 Comfasucre

16 Comfacesar

17 Cafasur

18 Cafamaz

19 Comfamiliar Atlántico

20 Combarranquilla

21 Comfenalco Valle

22 ComfamiliarCartagena


69

Visitas Especiales

ENERO A DICIEMBRE 30 DE 2011

CAJA No. de Visitas

Comcaja 1

Comfanorte 5

Comfenalco Cartagena 3

Comfamiliar Nariño 1

Cafaba 5

Comfamiliar La Guajira 3

Comfatolima 5

Comfama 2

Comfenalco Antioquia 2

Comfenalco Tolima 5

Comfaboy 6

Compensar 3

Comfamiliar Putumayo 1

Comfamiliar Camacol 10

Cajamag 3

Comfaca 2

Comfacauca 1

Cofrem 1

Cafam 1

Comfacasanare 1

Cajacopi 2

Comfacor 1

Cajasan 1

Comfamiliar Huila 1

Comfaoriente 1

Comfacundi 1

Comfamiliar Nariño 1

TOTAL 69


Medidas cautelares


Intervención total

• Comfamiliar Camacol

Resolución No. 121 del 8 de marzo de 2011, aclarada por la 131 del 15 del mismo mes y año se adoptó la medida de Intervención Total, ampliada mediante Resolución No. 0270 de mayo 9 de 2011.


Comfamiliar Camacol Comfatolima Comcaja Comfanorte Cafaba

Comfamiliar Caquetá Comfaboy

Otras C.C.F. bajo medida de intervención total a la

fecha


Vigilancia especial

• Caja de Compensación Familiar de Córdoba - Comfacor. Resolución No. 0180 del 08 de abril de 2011.

• Comfenalco Tolima*

Levantamiento de Intervención Total y adopción medida de Vigilancia Especial – Resolución No. 0262 del 4 de mayo de 2011

• Cajacopi Atlántico. Resolución 341 del 7 de junio de 2011 se

adoptó medida de Vigilancia Especial.

* Continúa intervenida hasta Asamblea General de Afiliados que elija Consejo Directivo.


Comfacor Comfenalco Tolima

Cajacopi Comfenalco Antioquia Comfamiliar Guajira

Otras C.C.F. bajo medida de vigilancia especial a la

fecha


Verificación Asambleas

40 Ordinarias 3 extraordinarias En 14 elección de Consejos Directivos


Investigaciones administrativas y

sanciones

56 Investigaciones funcionarios de 18 C.C.F.

4 Sanciones

*Recursos de reposición


Estudio y seguimiento de presupuestos de ingresos y

egresos de las C.C.F.

Que las proyecciones y los programas auto costeables y subsidiados, se ajustan a las normas vigentes y a los porcentajes legales en las 43 C.C.F.

La S.S.F. vigila recursos del orden de $10 billones anuales (ingresos y egresos)


Análisis y seguimiento de estados financieros

de las C.C.F.

43 estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2010

43 a 30 de junio del 2011. Observaciones a 40 cajas de compensación respecto a los estados financieros con corte a 31 de diciembre del 2010 y a 16 Cajas respecto a los estados financieros con corte a 30 de junio del 2011.


Análisis, seguimiento y aprobación de

proyectos de inversión y convenios

ENERO-DICIEMBRE 2011

AUTORIZACIÓN

GENERAL

AUTORIZACIÓN

PREVIA

COOPERACIÓN,

ACUERDOS Y CONTRATOS

DE APORTE

TOTAL

417 41 171 629


La S.S.F. vigila el comportamiento del programa y su incidencia en el resultado financiero general de las C.C.F.

Inspección, vigilancia y control de los programas

de salud de las C.C.F.


A partir del mes de agosto se inició el seguimiento de los recursos de Ley 115, con el fin de conocer con precisión su ejecución, número de beneficiarios y la destinación dada por las Cajas de Compensación Familiar, fortaleciendo así el control ejercido sobre este Fondo.

Seguimiento recursos Ley 115 de 1994


Emisión de conceptos, instrucciones y directrices

• 237 conceptos jurídicos y 301 financieros • El mayor número de consultas se presentó en los

siguientes temas:

Afiliaciones Subsidio de Vivienda

Inhabilidades Aplicación de leyes

Aportes Salud


Circular Externa No. 24 de noviembre 11 de 2011

Libera $142 mil millones de C.C.F.

Circular Externa No. 10 de mayo 9 de 2011

Convenios de cooperación nacional e internacional, acuerdos interadministrativos, de asociación y contratos de aporte

Emisión de conceptos, instrucciones y directrices


EL SISTEMA DE SUBSIDIO

FAMILIAR


43 C.C.F. en 28 departamentos

6.5 millones de afiliados

352 mil empresas vinculadas

$ 3.5 billones de aportes del 4%

15.5 millones de beneficiarios (afiliados y sus beneficiarios)

9.5 millones de personas cubiertas en

régimen subsidiado y contributivo en salud.


$1 billón 73 mil millones pagados

4.267.000 personas a cargo

En promedio cada beneficiario $21.000 mensuales La S.S.F. determina anualmente el monto de la cuota monetaria por departamento.


Programas de microcrédito 8.199 microcréditos otorgados por valor de

$38.901 millones.

Subsidio al Desempleo 94.008 subsidios para desempleados con y sin

vinculación:$77.385 millones.

Programas de capacitación para reinserción laboral. 68,913 beneficiarios: $45.518 millones.

FONEDE $161.000 millones


FOVIS Fondo de Vivienda de Interés Social

40.100 subsidios de vivienda asignados por valor de

$424.103 millones


FONIÑEZ Fondo para la Atención Integral a la Niñez y la Jornada Escolar

Complementaria

Atención integral a la niñez 220,635 niños/as atendidos

Jornada Escolar Complementaria

587,321 estudiantes atendidos


GESTIÓN ADMINISTRATIVA


Atención e interacción con el ciudadano



Tercer Encuentro de Atención al Cliente en las cajas de compensación

familiar

Ferias distritales de atención al ciudadano

Ferias nacionales de atención al ciudadano

11

3


12.215 PQR atendidas Línea gratuita a nivel nacional 018000910110

Protocolos de atención a través de los distintos canales que tiene dispuestos la S.S.F.

•Portal Corporativo •Correo Postal •Línea telefónica



Temas de quejas



Premio Reconocimiento al uso y apropiación del lenguaje

común e intercambio de información en Gobierno en Línea.

Una de las mejores entidades del Gobierno Central


Ejecución presupuestal


Inversión 68.21%

TOTAL EJECUCIÓN ENTIDAD 30 DE DICIEMBRE DE 2011

$ 5.509.000

$ 3.459.771 68.21

%

$ 5.193.000


PROYECTO PRESUPUESTO

ASIGNADO EJECUCIÓN ($)

% DE EJECUCIÓN

Mejoramiento del Sistema de Información de la Superintendencia del Subsidio Familiar para Efectuar la Inspección Vigilancia y Control hacia los Entes Vigilados a Nivel Nacional.

$ 2.500 $ 1.424 56.98%

Proyectos



ASIGNADO EJECUCIÓN ($) % DE EJECUCIÓN

Implementación Sistema Integral de Difusión de la Superintendencia del Subsidio Familiar en Colombia.

$ 1.051

$ 732.122 99% Recorte 30%:

$ 735.700

Proyectos

Publicaciones: Normatividad del sistema, Libro estadístico, Atención al ciudadano

16 Emisiones del Programa Institucional de Televisión A SU SERVICIO (Sábados 9

a.m., canal Institucional)

Campaña publicitaria radial y medios masivos de transporte



ASIGNADO EJECUCIÓN

($) % DE

EJECUCIÓN

Mejoramiento y Fortalecimiento Institucional de la Gestión de la Superintendencia del Subsidio Familiar Nacional.

$ 1.958.000 $ 1.433.749 73.23%

Proyectos


Gastos de personal 97.96% Gastos generales 87.82% Transferencias 1.27%

Funcionamiento 70.24%

Transferencias $3.219.100 estaba destinado para el proceso de reestructuración ($2.061.200.000) y pago de sentencias judiciales por valor de $1.157.900. Se ejecutó el 1.27% para contratación de personal


Proceso de modernización


Adecuación estructura

organizacional

Adecuar a Ley 909 de 2004

Decreto 770 de 2005

Convenio Universidad Nacional Estudio Técnico


Incremento en el presupuesto para la

vigencia 2012

Presupuesto 2012


INVERSIÓN

$5.509 $7.766 millones

29%

Aprobados por el DNP y el Ministerio del

Trabajo sin concepto previo


PROYECTOS DE INVERSIÓN 2012

Implementación del plan de desarrollo humano y de capacitación para el personal vinculado a la Superintendencia del subsidio

familiar Bogotá.

$300 millones



Implementación del plan de estudios e investigaciones de la Superintendencia del

subsidio familiar a nivel nacional.

$1.000 millones


Implementación sistema integral de difusión de la Superintendencia del subsidio familiar en Colombia.

$757’771 millones



Mejoramiento y fortalecimiento institucional de la gestión de la

Superintendencia del subsidio familiar

$2’409 millones



Mejoramiento del sistema de información de la Superintendencia del

Subsidio Familiar para efectuar la inspección vigilancia y control hacia los

entes vigilados a nivel

$3.300 millones



FUNCIONAMIENTO

$ 8.222 $11.401 millones

39.59%


Certificación en la Norma Técnica de Calidad

GP1000:2009 y 9001: 2008


CONTROL INTERNO


Dictamen Contraloría General de la República

NO FENECE LA CUENTA

Opinión sobre los estados financieros: «Los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre del 2010, presentan razonablemente la situación financiera de la Superintendencia del Subsidio Familiar.»

Concepto sobre gestión y resultados: gestión y

resultados Desfavorable. Calificación: 53,8.


La Contraloría General de la República, conceptuó como adecuado el Sistema de Control Interno.

Evaluación del Sistema de Control Interno


Estado del Sistema de Control Interno de la Superintendencia - DAFP

Calificación del Sistema de Control Interno:

94.38%.

AVANCE RANGO

90-100 Cumplimiento

60-89 Incumplimiento Medio

0-59 Incumplimiento Alto


Estado del Sistema de Control Interno de la Superintendencia - DAFP

Subsistemas evaluados: Control estratégico: 91.76 Control de Gestión: 97.73 Control de evaluación: 93.21


Con corte 31 de diciembre del 2011, presenta un cumplimiento del 89.23% y un avance del 81.16%.

Plan de Mejoramiento suscrito con la Contraloría

Agosto de 2011


¡Muchas gracias!

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