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Estimados Amigos, Tengo el agrado de invitarlos a participar de nuestro 8º Congreso ALAT, que se celebrará del 5 al 7 julio de 2012 en el Centro de Convenciones del Radisson Victoria Plaza Hotel, en Montevideo, Uruguay. El evento ofrece una serie de sesiones plenarias y paralelas con un equipo sobresaliente de oradores de ALAT y de las Sociedades Respiratorias asociadas. Será la más importante reunión latinoamericana de Salud Respiratoria, una oportunidad única para que nuestros profesionales se actualicen e intercambien conocimientos con colegas de todo el mundo y una ocasión de disfrutar Montevideo, una ciudad junto al mar con una rica historia y amplia oferta cultural, cuya gente es amistosa y encantadora. Nuestro Congreso es uno de los pilares de nuestra Sociedad, una asociación que celebra 15 años de compromiso sólido y creciente entre los colegas de América Latina con la promoción de la Salud Pulmonar en nuestros países. Con la consigna de “Ofrecer asistencia local, con alcance global”, los miembros de ALAT han encarado el desafío de transformarse en líderes de la medicina respiratoria, promoviendo la educación y desarrollando herramientas para aumentar la conciencia y fomentar una mejor gestión y cuidado de los pacientes respiratorios. Trabajando en conjunto, los miembros de ALAT contribuyen al cambio de paradigma en los servicios de salud de los latinoamericanos a través de la educación proactiva de médicos y sociedad, proporcionando asesoría a los responsables de formular políticas públicas para asegurar que los pacientes tengan acceso a la medicación, los dispositivos y servicios médicos necesarios. Estamos entusiasmados con el Congreso de 2012, que ofrece un programa estimulante e informativo, junto con muchas oportunidades sociales para establecer vínculos. Esperamos que pueda unirse a ALAT en su rol de “Voz de la Salud Respiratoria de América Latina”, sabiendo que la situación financiera actual de los servicios de salud es una fuente de preocupación para todos nosotros: los miembros, patrocinadores y socios que apoyan nuestra organización. En este sentido, esperamos darle la bienvenida a Montevideo.

María Victorina López Varela Presidente de ALAT

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Autoridades

Consejo Directivo ALAT - Comité Organizador del Evento

Presidente

Dra. Ma. Victorina López, Uruguay

Presidente electa

Dra. María Montes de Oca, Venezuela

Presidente pasado

Dr. Mauro Zamboni, Brasil

Secretario Ejecutivo

Dr. Fernando Descalzi, Chile

Tesorera

Dra. Alejandra Rey, Uruguay

Comité Científico Dr. Gustavo Zabert (Argentina) Dr. Fernando Descalzi (Chile) Dr. Andrés Palomar (México) Dr. Roberto Stirbulov (Brasil) Dr. Miguel Bergna (Argentina) Directores de Departamentos Científicos Departamento Director _________________________________________________________ Tabaquismo Dr. Gustavo Zabert Endoscopia Dr. Luis Ugalde Cirugía Torácica Dr. Hugo Esteva Asma Dr. Pascual Chiarella Fisiopatología Dr. Eduardo De Vito Medicina Crítica Dra. Elisa Estenssoro Oncología Torácica Dra. Silvia Quadrelli Tuberculosis Dr. Miguel Salazar Enfermedades Infecciosas Dr. José Martínez Pino Enfermedades Intersticiales Dra. Mayra Mejía Circulación Pulmonar Dr. Jaime Morales EPOC Dra. Alejandra Ramírez Pediatría Dra. Terezinha Martiré

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Temas Oficiales

� Enfermedades obstructivas: asma y EPOC

� Tabaco

� Apnea del sueño

� Ventilación mecánica no invasiva

� Endoscopía intervencionista

� Infecciones respiratorias

� Fibrosis quística

� Hipertensión arterial pulmonar

� Avances en cáncer de pulmón

� Cirugía torácica

� Enfermedad pulmonar intersticial

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Sede del Evento:

Centro de Convenciones Radisson Montevideo Victoria Plaza Hotel

Plaza Independencia 759 Montevideo - Uruguay

Teléfono: (++ 598 2) 902 01 11 Correo: cferro@radisson.com.uy

Organizado por:

Empresa Organizadora:

Personas Edificio Plaza Mayor, Plaza Independencia 831, Piso 8, Oficina 803 Montevideo – Uruguay Tel: (++ 598) 29005828 Fax: (++ 598) 29024264 Correo electrónico: alat2012@personas.com.uy

Uruguay Comercialización: Andrea Puppi andrea.puppi@personas.com.uy

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Planta general Centro de Convenciones Hotel Radisson

Actividad Científica 2do. Nivel Ball Room A y Ball Room B 3er. Nivel Sala Florida 4to. Nivel Sala Conference Sala Renoir Sala Picasso – Exposición de posters Exposición Comercial Foyer Ball Room 2do. Nivel Foyer 3er. Nivel Cafeterías 2do. Y 3er. Nivel Secretaria 3er. Nivel Cyber Café 3er. Nivel

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Plano Exposición Comercial 2do. Y 3er. Nivel Hotel Radisson

Plano Exposición Comercial 2do. Nivel Hotel Radisson

Stand Nro. 0 PFIZER

Stand Nro. 1 BAYER

Stand Nro. 2 GSK

Stand Nro. 3 NOVARTIS

Stand Nro. 4 OM PHARMA

Stand Nro. 5 NYCOMED – TAKEDA

Stand Nro. 6 MSD

Stand Nro. 7 BOEHRINGER INGELHEIM

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Plano Exposición Comercial 3er. Nivel Hotel Radisson

Stand Nro. 8 AIR LIQUIDE

Stand Nro. 9

Stand Nro. 10

Stand Nro. 11 AGA LINDE – PHILLIPS RESPIRONICS

Stand Nro. 12

Stand Nro. 13

Stand Nro. 14

Stand Nro. 15

Stand Nro. 16 eMEDICAL

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Exposición Comercial – Instituciones 4to. Nivel Hotel Radisson

Stand A

Stand B

Stand C

Stand D

Stand E

Stand F

Stand G

Stand H

Stand I

Stand J

Stand K

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Criterios de Patrocinio

Los paquetes de patrocinio se ofrecerán en función de la disponibilidad, respetando el orden de confirmación. Cualquier actividad de marketing no prevista en la presente propuesta de negocios deberá ser presentada para su aprobación al Comité Organizador.

Por primera vez, ALAT otorgará becas a través del patrocinio de las empresas para estimular la presentación de trabajos libres en el próximo congreso, por lo cual dentro de los patrocinios incluiremos ayudas dirigidas mayoritariamente a los médicos jóvenes Si la comunicación es aceptada por el Comité Científico la beca incluirá inscripción y alojamiento según sponsoreo.

Las ayudas se otorgarán a los trabajos mejor puntuados por los evaluadores del Área y Comité Científico informando además que las becas han sido concedidas por la empresa correspondiente llevando el nombre de la misma. Ej. Beca Platino ALAT, nombre de empresa auspiciante

Beca Oro ALAT, nombre de empresa auspiciante

Beca Plata ALAT, nombre de empresa auspiciante

Asimismo se solicitará a las empresas completar el “COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN” firmado por el responsable de la compañía. La participación de vuestra empresa en el mencionado evento se considerara CONFIRMADA ÚNICAMENTE con el envío de dicho documento y el respectivo pago establecido.

El mismo se deberá enviar a: Personas Edifício Plaza Mayor, Plaza Independencia 831, Piso 8, Oficina 803, Email: alat2012@personas.com.uy, Fax: ( ++ 598) 29024264

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Opciones de Patrocinio

Sponsor Platino � Stand de 18 metros cuadrados

� Simposio plenario en el marco de la actividad científica.

o Duración 1 hora. Fecha y hora a definir con el comité organizador � Patrocinio exclusivo de publicidad en cartelería (tener en cuenta que el patrocinio será únicamente de los

tres sponsors Platino) o Inclusión de logotipo institucional en el cartel de estrado ubicado (al frente) en la sala en la cual se

llevará a cabo la actividad científica

� Co – patrocinio de publicidad en cartelería (con sponsor Oro y Plata) o Inclusión de logotipo institucional en la siguiente cartelería:

� Cartel de bienvenida a ubicar en lobby del hotel sede � Tótems a ubicar en foyer de Centro de Convenciones

� Co – patrocinio de publicidad en material gráfico y marketing por correo electrónico (con sponsor Oro y

Plata) o Inclusión de logotipo institucional en forma destacada en el siguiente material gráfico: boletines

preliminares, afiches y programa oficial. o Inclusión de logotipo institucional en forma destacada en marketing por correo electrónico.

� Entrega de mailing list de participantes. � 25 becas de inscripción de acuerdo a los criterios de patrocinio antes mencionados con el nombre de la

empresa auspiciante. Las mismas cubrirán inscripción y alojamiento para los autores de los mejores trabajos.

Ej. Beca Platino ALAT, nombre de empresa auspiciante

� 25 % de descuento en las inscripciones, teniendo en cuenta los criterios de inscripción bonificada

Patrocinador exclusivo de alguno de los ítems abajo mencionados: 1. Producción de pen drives del programa científico con el logotipo del patrocinador.

Los trabajos presentados estarán disponibles en la sede del evento bajo la modalidad de pen drive y serán entregados a los participantes el primer día del evento al momento de su acreditación. El patrocinador podrá ofrecer dichos pen drive personalizados con el logotipo de su compañía. El costo de producción y fabricación de los pen drive serán asumidos por la empresa auspiciante. Cantidad: 800 aproximadamente

2. Cafetería.

Otorgaremos a los participantes servicio de cafetería durante los días del evento. Dicho servicio incluirá: café, té, leche, agua mineral, dos variedades de jugos y dos piezas de pastelería en los descansos de la mañana y la tarde. Los breaks serán de un máximo de 30 minutos durante los días jueves, viernes y sábado en la mañana y en la tarde. Se destinarán dos espacios en la exposición comercial: Piso 2 - 6 x 5 metros y Piso 3 5 x 3 metros cada una para la colocación de la cafetería. La decoración del espacio de las cafeterías así como el servicio de café serán de cargo de la empresa patrocinante y el servicio de café deberá ser contratado al Hotel Radisson.

Importante: la empresa que adquiera este patrocinio contará con la exclusividad del servicio. El comité organizador local no accederá a que otras firmas ofrezcan productos similares en sus stands.

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3. Producción de bolsos, bolígrafos y blocks

Dichos materiales serán entregados a los participantes el primer día del evento al momento de su acreditación. Los costos de dichos materiales serán por cuenta de la empresa auspiciante. Los modelos serán definidos y realizados con la aprobación del Comité Organizador. Aplicación del logotipo del patrocinador y del evento. Inclusión de material promocional del patrocinador y del congreso Cantidad: 800 aproximadamente

El stand incluye la siguiente estructura: Panelería básica, moquette, electricidad, internet, iluminación, mobiliario básico. (Ver MANUAL DEL EXPOSITOR) Limpieza de área de circulación y seguridad de los espacios comunes. Nota: Los expositores podrán optar por la panelería básica proporcionada por la organización del evento o contratar un armado especial y/o decoración con su empresa de montaje. En ambos casos deberán presentar el diseño a la Empresa Oficial de Montaje “DEDISEÑO – INTERIORES & STANDS“ quien está al tanto de los requerimientos (carga eléctrica, cableado, etc.) del hotel sede antes del 30 de mayo de 2012. Inversión: USD 80.000 (dólares americanos ochenta mil más impuestos)

Disponibilidad: 3

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Sponsor oro � Stand de 16 metros cuadrados

� Simposio plenario en el marco de la actividad científica.

o Duración 1 hora. Fecha y hora a definir con el comité organizador

� Co – patrocinio de publicidad en cartelería (con sponsor Platino y Plata) o Inclusión de logotipo institucional en la siguiente cartelería

� Cartel de bienvenida a ubicar en lobby del hotel sede � Tótems a ubicar en foyer de Centro de Convenciones

� Co – patrocinio de publicidad en material gráfico y marketing por correo electrónico (con sponsor Platino y

Plata) o Inclusión de logotipo institucional en forma destacada en el siguiente material gráfico: boletines

preliminares, afiches y programa oficial. o Inclusión de logotipo institucional en forma destacada en marketing por correo electrónico

� Entrega de mailing list de participantes

� 15 becas de inscripción de acuerdo a los criterios de patrocinio antes mencionados con el nombre de la

empresa auspiciante. Las mismas cubrirán inscripción y alojamiento para los autores de los mejores trabajos. Ej. Beca Oro ALAT, nombre de empresa auspiciante

� 20 % de descuento en las inscripciones, teniendo en cuenta los criterios de inscripción bonificada

Patrocinador exclusivo de alguno de los ítems abajo mencionados:

1. Identificaciones - OTORGADO a BAYER Dichos materiales serán entregados a los participantes el primer día del evento al momento de su acreditación. El patrocinador podrá ofrecer esta opción y los costos de confección serán asumidos por la empresa auspiciante. Los modelos serán definidos y realizados con la aprobación del Comité Organizador. Aplicación del logotipo institucional del patrocinador y del evento (en collarín y en identificación) Cantidad: 1000 aproximadamente

2. Brindis de apertura Se realizará el primer día del evento en horario de la noche. El patrocinador podrá ofrecer esta opción y los costos del servicio de catering serán asumidos por la empresa auspiciante. Aplicación del logotipo institucional del patrocinador y del evento (invitaciones, etc.) Cantidad de personas: a confirmar según la población del evento

El stand incluye la siguiente estructura: Panelería básica, moquette, electricidad, internet, iluminación, mobiliario básico. (Ver MANUAL DEL EXPOSITOR) Limpieza de área de circulación y seguridad de los espacios comunes. Nota: Los expositores podrán optar por la panelería básica proporcionada por la organización del evento o contratar un armado especial y/o decoración con su empresa de montaje. En ambos casos deberán presentar el diseño a la Empresa Oficial de Montaje “DEDISEÑO – INTERIORES & STANDS“ quien está al tanto de los requerimientos (carga eléctrica, cableado, etc.) del hotel sede antes del 30 de mayo de 2012. Inversión: USD 50.000 (dólares americanos cincuenta mil más impuestos)

Disponibilidad : 2

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Sponsor Plata � Stand de 16 metros cuadrados

� Simposio plenario en el marco de la actividad científica.

o Duración 1 hora. Fecha y hora a definir con el comité organizador

� Co – patrocinio de publicidad en cartelería (con sponsor Platino y Oro) o Inclusión de logotipo institucional en la siguiente cartelería

� Cartel de bienvenida a ubicar en lobby del hotel sede � Tótems a ubicar en foyer de Centro de Convenciones

� Co – patrocinio de publicidad en material gráfico y marketing por correo electrónico (con sponsor Platino y

Oro) o Inclusión de logotipo institucional en forma destacada en el siguiente material gráfico: boletines

preliminares, afiches y programa oficial. o Inclusión de logotipo institucional en forma destacada en marketing por correo electrónico

� Entrega de mailing list de participantes

� 10 becas de inscripción para los autores de los mejores trabajos.

Ej. Beca Plata ALAT, nombre de empresa auspiciante

� 10 % de descuento en las inscripciones, teniendo en cuenta los criterios de inscripción bonificada

Patrocinador exclusivo de alguno de los ítems abajo mencionados:

1. Cybercafé Se destinará un espacio en la exposición comercial para la colocación de un Cybercafé con cuatro computadoras, las cuales estarán a disposición de los participantes en forma gratuita para acceder a sus cuentas de correo, internet, etc. Asimismo la empresa patrocinante podrá colocar como fondos de pantalla publicidad de la empresa. El costo de alquiler de dicho equipamiento será de cargo de la empresa auspiciante.

2. Cena VIP – invitados extranjeros e integrantes de comités

Se realizará el segundo día del evento en horario de la noche. El patrocinador podrá ofrecer esta opción y los costos del servicio de catering serán asumidos por la empresa auspiciante. Aplicación del logotipo institucional del patrocinador y del evento (invitaciones, etc.) Cantidad de personas: 200 personas aproximadamente

El stand incluye la siguiente estructura: Panelería básica, moquette, electricidad, internet, iluminación, mobiliario básico. (Ver MANUAL DEL EXPOSITOR) Limpieza de área de circulación y seguridad de los espacios comunes. Nota: Los expositores podrán optar por la panelería básica proporcionada por la organización del evento o contratar un armado especial y/o decoración con su empresa de montaje. En ambos casos deberán presentar el diseño a la Empresa Oficial de Montaje “DEDISEÑO – INTERIORES & STANDS“ quien está al tanto de los requerimientos (carga eléctrica, cableado, etc.) del hotel sede antes del 30 de mayo de 2012. Inversión: USD 35.000 (dólares americanos treinta y cinco mil más impuestos)

Disponibilidad: 2

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EXHIBIDORES

� Stand de 6 metros cuadrados � 5 % de descuento en las inscripciones, teniendo en cuenta los criterios de inscripción bonificada

El stand incluye la siguiente estructura: Panelería básica, moquette, electricidad, internet, iluminación, mobiliario básico. (Ver MANUAL DEL EXPOSITOR) Limpieza de área de circulación y seguridad de los espacios comunes. Nota: Los expositores podrán optar por la panelería básica proporcionada por la organización del evento o contratar un armado especial y/o decoración con su empresa de montaje. En ambos casos deberán presentar el diseño a la Empresa Oficial de Montaje “DEDISEÑO – INTERIORES & STANDS“ quien está al tanto de los requerimientos (carga eléctrica, cableado, etc.) del hotel sede antes del 30 de mayo de 2012. Inversión: USD 15.000 (dólares americanos quince mil más impuestos)

Disponibilidad: 9 Stand Nro. 8 al 16

OTRAS OPCIONES DE COLABORACION

Simposios satélites – USD 10.000 Dichos simposios serán en simultáneo con actividades del congreso. Salón Renoir: capacidad 100 personas

Información adicional: Costos de Inscripción Médico Socio de ALAT, USD 250 antes del 18 de mayo 2012

On site USD 300 (*)

Médico no socio de ALAT, USD 300 antes del 18 de mayo 2012 On Site USD 350 (*)

Residentes y Post grados, USD 150 antes del 18 de mayo 2012

On site USD 200 (**)

Enfermería, Técnicos imagenólogos, radiólogos, fisioterapeutas, USD 50 antes del 18 de mayo 2012 On site USD 70

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MMMMANUAL DEL ANUAL DEL ANUAL DEL ANUAL DEL EEEEXPOSITOR EN EL XPOSITOR EN EL XPOSITOR EN EL XPOSITOR EN EL CCCCENTRO DE ENTRO DE ENTRO DE ENTRO DE EEEEXHIBICIONESXHIBICIONESXHIBICIONESXHIBICIONES 8VO. CONGRESO ALAT

5 AL 7 DE JULIO 2012 HOTEL RADISSON

El Expositor se compromete a cumplir las condiciones de este documento y a aceptar los cambios posteriores que se hagan en beneficio de los intereses del evento o por causas de fuerza mayor.

ACREDITACIONES El Comité Organizador Local proveerá sin cargo acreditaciones (para el staff de la empresa) en un número de 2 para exhibidores, 3 para sponsors plata, 4 para sponsors oro y 8 para sponsors platino. Carecerán de valor las acreditaciones no registradas. Estas acreditaciones se entregarán al expositor luego de realizados sus pagos por todo concepto al 8

vo. CONGRESO ALAT. El Comité Organizador se reserva el derecho de retirar las acreditaciones en caso de

verificarse su uso indebido. Incluyen: agenda del evento, acceso a la exposición comercial, coffee breaks, cóctel de apertura

DESCRIPCIÓN EXPOSICION COMERCIAL Paneles: Sistema de paneles desarrollado especialmente por deDiseño, Wallpanelsystem (sin los tradicionales perfiles de aluminio). Son fórmica blanca, modulares de 1 m., 1,5 m. y 2 m. de base x 1,15 m. de altura, alcanzando una altura de 2,30 m. para las paredes de los stands. Identificación: Cada stand contará con una caja back light de 65 cm. de base x 40 cm. de altura en la cual se colocara el logo de la empresa impreso digitalmente a 4 tintas. Electricidad: Potencia eléctrica base instalada de 1.200 W (230 volts), monofásica. Si el expositor requiriera de mayor energía y/o tomas de corriente adicionales, deberá solicitarlas bajo cotización previa a más tardar el 30 de mayo de 2012, enviando su petición a DEDISEÑO INTERIORES & STANDS Requerimientos: � Nombre de la Empresa � Nombre de la persona de contacto y correo electrónico � Indicaciones de los servicios adicionales requeridos (éstos se deberán solicitar al momento de la compra del stand

o directamente a la empresa DEDISEÑO encargada del evento, con suficiente antelación y su costo será asumido directamente por el expositor.

Internet: Todos los stands tendrán acceso a Internet Wi-fi. (Proporcionado por el comité organizador local) Iluminación: Cada stand tendrá un spots por metro lineal de frente cada expositor podrá instalar el sistema de iluminación que estime adecuado a sus necesidades, dentro de la limitación de energía asignada. La instalación de dicha iluminación debe ser realizada por un técnico de la empresa de montaje - DEDISEÑO -. Se exigirá bajo previo aviso la carga adicional tal cual se solicita en el item Electricidad Requerimientos previos Mobiliario: El comité organizador proveerá de un escritorio y dos sillas. Por mobiliario adicional comunicarse con la empresa de montaje - DEDISEÑO Decoración: La decoración interior de cada stands estará a cargo de cada expositor. VER OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR

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OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR � No subarrendar, total ni parcialmente, el (los) stand(s), ni cederlo(s), salvo autorización expresa y por escrito del

COMITE ORGANIZADOR LOCAL. � Abstenerse de exhibir muestras y de repartir publicidad que no corresponda al tema del 8vo. CONGRESO ALAT � Asumir el costo de decoración y ambientación del stand y los servicios adicionales solicitados. � No superar los 2,40 metros de altura en el diseño y la ambientación de su stand. Si el proyecto del stand prevee

alturas mayores, el mismo deberá ser presentado a la empresa de montaje DEDISEÑO para su aprobación vía mail en escala 1.50

� Reintegrar el stand y los elementos que le hayan sido suministrados en el estado en que los recibió. � Ocupar sólo el área que corresponde a su stand, no podrán ocupar pasillos, entradas, pasajes, ni ningún tipo de

acceso o circulación del público con publicidad, objetos o muebles sin previa autorización del COMITE ORGANIZADOR LOCAL. Tampoco podrá destinar el área de su espacio como corredor de paso para los asistentes, desvirtuando de esta manera el recorrido establecido por el COMITE ORGANIZADOR LOCAL.

� Los expositores no podrán clavar, pintar, marcar, aplicar laca, adhesivo o cualquier otro recubrimiento en los pisos, paredes, columnas y estructura de los stands ni del recinto. Las alfombras u otro tipo de revestimiento se deberán aplicar sobre tarima y no directamente al piso.

� No modificar las instalaciones eléctricas, hidráulicas, telefónicas o de iluminación. � Retirar todos los elementos de su stand al finalizar el evento, el dia sábado 7 de julio a partir de la hora 18.00. � Es de estricta obligación que el personal del stand esté presente durante los días del evento, desde el montaje

hasta el desmontaje. � La persona que atenderá el stand debe portar permanentemente la credencial que así lo identifique para ingresar

a las diferentes áreas del evento, y trasladarse dentro de sus instalaciones � En los stands no está permitido vender elementos, artículos, alimentos ni bebidas ni tampoco realizar

transacciones de dinero. � Las empresas interesadas en invitar a los participantes con alimentos & bebidas en sus stands podrán ofrecer

productos que no compitan con el servicio de cafetería (café, te, leche, jugos, pasteleria).

FECHAS Y HORARIOS DEL EVENTO La Exposición Comercial abrirá el dia jueves 5 de julio a la hora 09.00. El EXPOSITOR velará por el cumplimiento en los horarios de apertura y cierre que se indicarán en el Programa del evento. FECHAS IMPORTANTES: MONTAJE: Las empresas podrán ingresar al segundo y tercer nivel del Hotel Radisson para decorar sus stands a partir del dia: miércoles 4 de julio, de 09.00 a 21.00 horas y deberán indefectiblemente tenerlo pronto el día miércoles 4 de julio de 2012 a las 22.00 horas. Dos días antes de la inauguración se armarán las estructuras divisorias más las plataformas. Un día antes de la inauguración se montarán las decoraciones especiales. DESMONTAJE: Una vez finalizado el evento, el dia sábado 7 de julio de 2012 a partir de las 18.00 horas, y como máximo hasta las 22.00 horas las empresas deberán retirar sus materiales y equipamiento, dejando el stand vacío y en las mismas condiciones en que lo recibieron. Pasado dicho horario, el COMITE ORGANIZADOR LOCAL, LA EMPRESA DE LOGISTICA PERSONAS Y DEDISEÑO, no se responsabilizarán por los materiales y equipamientos. POLÍTICA DE CANCELACIÓN La decisión de cancelación deberá ser dirigida por escrito al COMITE ORGANIZADOR LOCAL Y LA EMPRESA DE LOGISTICA PERSONAS, alat2012@personas.com.uy y las siguientes condiciones se aplicarán:

� Si la compra del stand se cancela antes del 31 de octubre de 2011 y el pago ha tenido lugar, se reembolsará el total del dinero recibido menos los gastos bancarios incurridos.

� Si la compra del stand se cancela a partir del 1ero. de noviembre no habrá lugar a reembolso total ni parcial del dinero consignado.

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RECOMENDACIONES � Se aconseja a los EXPOSITORES contratar pólizas de seguro propias, dado que los seguros contratados por el

COMITE ORGANIZADOR LOCAL no cubren daños o perjuicios que sufran personas o bienes durante su permanencia en la Exposición Comercial.

� Durante el 8vo. Congreso ALAT, equipos como laptops y proyectores multimedia deben tener candados de seguridad. Sugerimos retirar las laptops por la noche y otros objetos de valor.

� El COMITE ORGANIZADOR LOCAL no entrega pases de cortesía para que las empresas expositoras inviten clientes, la Exposición Comercial está dirigida, y es visitada, únicamente por los participantes

� Todos los proyectos decorativos deben ser remitidos a la empresa de montaje DEDISEÑO para la aprobación de los mismos en forma conjunta con el COMITÉ ORGANIZADOR LOCAL Y LA EMPRESA DE LOGISTICA PERSONAS.

� Ante cualquier consulta o solicitud especial para su stand por favor contactar con el responsable de la empresa oficial proveedorá de las estructuras básicas de los stands:

FEDERICO BORRAZAS

DEDISEÑO - INTERIORES & STANDS federico.borrazas@dediseno.com.uy

www.dediseno.com.uy Skype - federicoborrazas

2 204 06 46 - 099 929 185 Montevideo - Uruguay

Muestra de etiquetas para envio de materiales: Sirvase utilizar el modelo a continuación detallado para etiquetar los bultos

DESTINATARIO: DIRECCION: MONTEVIDEO - URUGUAY CONSIGNATARIO:

REMITENTE (Nombre de la institución que envía material promocional) (Nombre de la persona que envía el material promocional)

STAND No. ________

Cajas: No. _____ de ____ (indicar el número total de cajas) Número de GUIA No. _______ (colocar el número de guía)

MUESTRAS PARA DISTRIBUCION GRATUITA SIN VALOR COMERCIAL

CAJAS CONTIENEN MATERIAL PARA DISTRIBUCION DURANTE EL EVENTO

8to. Congreso ALAT 5 al 7 de Julio 2012

Hotel Radisson Montevideo - Uruguay

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COMPROMISO DE PARTICIPACION

La participación de vuestra empresa en el mencionado evento se considerara CONFIRMADA ÚNICAMENTE con el envío de este documento (Compromiso de Participación) y el respectivo pago establecido. Favor completar los datos enunciados a continuación y enviar a Secretaría Personas (Plaza Independencia 831, Piso 8, Oficina 803, Email: alat2012@personas.com.uy, Fax: ++ 598 29024264). Nombre de la Empresa

Razón Social de la Empresa

Nombre y apellido del Representante de la Empresa

Dirección

Teléfono de contacto - Fax - Correo electrónico

Confirmación de Participación 8vo. Congreso ALAT

Confirmación de participación (marque con una X)

Patrocinio

Importe a pagar

Disponibilidad

( )

Patrocinio Platino

USD 80.000 más IVA

3 empresas

( )

Patrocinio Oro

USD 50.000 más IVA

2 empresas

( )

Patrocinio Plata

USD 35.000 más IVA

2 empresas

( )

Exhibidor

USD 15.000 más IVA

9 empresas

Son dólares americanos __________________________________ más impuestos (22 %).

8vo. Congreso ALAT 5 al 7 de julio 2012

Centro de Convenciones del Hotel Radisson COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN

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Fechas de pago: A la firma del compromiso 50 % del valor total Fecha: ____________ Antes del 30 de Marzo año 2012 50 % del valor total Fecha: ____________ FORMAS DE PAGO:

- Efectivo: en Secretaría Personas (Plaza Independencia 831, Piso 8, Oficina 803, de lunes a viernes en el horario de 10:00 a 12:00 y de 14: 00 a 17: 00)

- Cheque: a nombre de ALERED S.A, favor de comunicar a Secretaría Personas, fecha, lugar y hora de cobro. - Transferencia bancaria: consultar por datos bancarios en Secretaría Personas.

CLAUSULA DE RESCISIÓN: En caso de cancelar su colaboración, la Empresa se verá obligada a abonar el 50% correspondiente a la suma acordada en el compromiso de participación. Por empresa auspiciante

Firma

Aclaración

Documento

Fecha