INFORMACIÓN GENERAL DEL FONDO SOCIAL DE VIVIENDA …FONDO SOCIAL DE VIVIENDA DE LA REGISTRADURÍA...

FONDO SOCIAL DE VIVIENDADE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Av. Calle 26 No. 51-50 CAN, BOGOTÁ, D.C. Teléfono 2202880, Ext. 1116

Horario de Atención: Lunes a viernes de 8:00 A.M. a 5:00 P.M.

INFORMACIÓN GENERAL DEL FONDO SOCIAL DE VIVIENDA

AÑO 2015

- Normatividad vigente- Estructura y funciones

- Presupuesto- Recursos Humanos- Informes de gestión




NORMAS GENERALES Y

REGLAMENTARIAS DEL FONDO SOCIAL

DE VIVIENDA

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE

1991

RESOLUCIÓN 15480 de 2014

DECRETO 1010 de 2000




FUNCIONES DEL F.S.V.FUNCIONES DEL FONDO SOCIAL DE VIVENDARESOLUCIÓN 15480 DEL 2014 Art 3

1. Contribuir a la solución de la necesidad básica de vivienda de los empleados de laRegistraduría Nacional del Estado Civil.

2. Desarrollar planes especiales de vivienda para los empleados de la RegistraduríaNacional del Estado Civil.

3. Desarrollar programas de crédito para adquisición de vivienda, construcción yremodelación de vivienda y cancelación o amortización de obligación hipotecaria, paralos empleados de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

4. Adelantar con otros organismos estatales y privados especializados, convenios oacuerdos destinados a promover planes y facilitar la adquisición de vivienda a losempleados de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

5. Desarrollar planes de crédito extraordinarios para vivienda de los empleados de laRegistraduría Nacional del Estado Civil, en caso de desastres naturales o calamidad, acriterio de la Junta Directiva.

6. Los demás que le sean asignados por ley.




JUNTA DIRECTIVA

REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVILO SU DELEGADO

(PRESIDENTE)

GERENTE DE TALENTO HUMANO

O SU DELEGADO

REPRESENTANTE DE LOS

EMPLEADOS DE LA RNEC

REPRESENTANTE DEL SINDICATO DE EMPLEADOS DE LA

RNEC

GERENTE ADMINISTRATIVO

Y FINACNIEROO SU DELEGADO

DIRECTOR DEL F.S.V.SECRETARIO




FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVADecreto 1010 de 2000 Art. 59

1. Formular la política general del Fondo Social de Vivienda, los planes y programas que conforme a las reglas previstas por el Departamento Administrativo Nacional de Planeación y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, deben proponerse para su incorporación a los planes sectoriales y a través de estos a los planes generales de desarrollo.

2. Darse su propio reglamento

3. Expedir los reglamentos generales sobre prestación de servicios de vivienda y sobre las condiciones y términos necesarios para el reconocimiento y pago de las cesantías, de acuerdo con las normas legales y reglamentarias.

4.Estudiar y aprobar el anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos del Fondo, conforme a

los objetivos establecidos para el mismo.

5. Aprobar los traslados y adiciones del presupuesto del Fondo.

6. Recomendar cuando fuere el caso la celebración de contratos de fiducia o encargo fiduciario para el manejo de los recursos y administración de los mismos.




CONTINUACIÓN FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

7. Dirigir y supervisar las actividades y manejo de los recursos asignados, estableciendo ladistribución de los mismos, para adelantar los diferentes planes de vivienda.

8. Autorizar las inversiones financieras que le permitan servir oportunamente a los objetivos propiosde la institución y le garanticen seguridad, rentabilidad y liquidez.

9. Analizar, estudiar y aprobar los informes, balances y estados financieros del Fondo Social deVivienda.

10. Dirigir y controlar los planes de inversión de las reservas y su manejo financiero.

11. Autorizar los actos y contratos en la cuantía que determinen los Estatutos

12. Delegar en el Director del Fondo Social de Vivienda algunas de sus funciones.

13. Efectuar el estudio, aprobación, adjudicación o rechazo de solicitudes de crédito de viviendahechas por los funcionarios de la Registraduría Nacional del Estado Civil, de conformidad con losrequisitos que para tal fin se establezcan por los Estatutos del Fondo Social de Vivienda, así como lareadjudicación de créditos por la invalidación o desistimiento.




CONTINUACIÓN FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

14. Estudiar y clasificar las solicitudes por modalidades y la calificación de urgencia o necesidad deun crédito de conformidad con las pautas que para tal fin se establezcan.

15. Invalidar los créditos presentados por el Director del Fondo Social de Vivienda cuando fuereprocedente.

16. Determinar las fechas de apertura y cierre de recepción de solicitudes de créditos de vivienda.

17. Presentar al Registrador Nacional del Estado Civil para su aprobación los Estatutos del FondoSocial de Vivienda y reglamentar la totalidad de los aspectos relacionados con el otorgamiento delos créditos.

18. Las demás que se relacionen con la Organización y funcionamiento del Fondo Social de Viviendade la Registraduría Nacional del Estado Civil.




Dirigir, administrar y coordinar de forma eficiente y eficaz la gestión y

ejecución de los recursos financieros del F.S.V., con el fin de contribuir a la satisfacción de las

necesidades básicas de vivienda de los funcionarios de la Registraduría

Nacional del Estado Civil.

Correo electrónico. [email protected]

Teléfono 2 202880 Ext 1118

GERMAN ENRIQUE GUEVARA

CASTAÑEDA

Administrador Público

JEFE DE OFICINA

mailto:[email protected]




FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL F.S.V.Decreto 1010 de 2000 Art. 61

1. Coordinar y organizar los apoyos administrativos y técnicos que demande la gestión de los asuntos encomendados al Fondo Social de Vivienda.

2. Rendir informes sobre el estado de la ejecución de la inversión realizada por el Fondo Social de Vivienda, así como los informes que soliciten las autoridades competentes.

3. Ejercer la representación par comprometer los recursos del Fondo Social de Vivienda o efectuar las reclamaciones a que hubiere lugar.

4. Gestionar ante las autoridades competentes el allegamiento de los recursos y la recuperación de cartera de los mismos que corresponde manejar al Fondo Social de Vivienda.

5. Velar por la aplicación eficiente y la observación de las normas de ejecución presupuestal que deba realizar el Fondo Social de Vivienda.

6. Preparar y presentar para su aprobación los actos necesarios par la ejecución presupuestal.

7. Preparar y presentar para su aprobación los actos necesarios para la ejecución presupuestal.

8. Gestionar todos los documentos, estudios, soportes y demás aspectos atinentes al cumplimiento de los objetivos del Fondo Social de Vivienda y que deban ser de conocimiento de su Junta Directiva.




DEPENDENCIASSE

CR

ETA

RÍA

FUNCIONARIO A CARGO: MARÍA PATRICIA BOCANEGRA V. (Auxiliar Administrativo)

FUNCIÓN:

- Transcribir y proyectar oficios y gestionar el envío de correspondencia

- Gestión telefónica de la dependencia

- Atención a los usuarios del Fondo Social de Vivienda.

- Llevar la agenda del Jefe de Oficina

- Llevar el archivo secretarial del F.S.V.

[email protected] Teléfono 2202880, Ext. 1116





GR

UP

O J

UR

ÍDIC

O

COORDINADOR: MIGUEL E. SASTOQUE MARTÍNEZ (Profesional Especializado)JOSEFINA FLÓREZ ENCISO (Asesor Externo )

MARÍA ALEJANDRA VICTORIA C. (Profesional Especializado)DORIS MARÍA MEJÍA ROMERO (Profesional Universitario)MARIA ALEJANDRA ARIAS MATEUS (Profesional Universitario)

FUNCIÓN- Estudio de Títulos- Cobro Pre jurídico, jurídico y saneamiento contable- Proyección actos administrativos

Correo electrónico:[email protected] Teléfono 2202880, Ext. [email protected] Teléfono 2202880, Ext. [email protected] Teléfono, 2202880, Ext. [email protected] Teléfono 2202880, Ext. [email protected] Teléfono 2202880, Ext. 1807

Continuación DEPENDENCIAS









TESO

RER

ÍA

PROFESIONAL A CARGO: TITO ANTONIO VALERO HERNANDEZ

(Profesional Especializado)

FUNCIÓN

- Elaboración del anteproyecto de presupuesto

- Programación, manejo y ejecución del presupuesto

- Registro en SIIF Nación de extractos bancarios, contabilización y clasificación de los ingresos

- Valoración del portafolio de inversiones

- Pagos y custodia de títulos valores y documentos negociables conforme a la normatividad vigente.

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono. 2202880 Ext 1114






CO

NTA

BIL

IDA

D

PROFESIONALES A CARGO:

EDUIN ENRIQUE CAUSIL DIAZ (Profesional Universitario)

FUNCIÓN

- Registrar las transacciones contables

- Verificación, clasificación y actualización de la información contable del Fondo Social de Vivienda.

- Consolidar los estados financieros para evidenciar la situación financiera del F.S.V.

Correo electrónico:

[email protected]

Teléfono. 2207600 ext. 1119 - 2202880 Ext. 1115






CA

RTE

RA

PROFESIONALES A CARGO:

JUAN DOMINGO OCHOA C. (Profesional Universitario )

FUNCIÓN

- Realizar las acciones referentes al manejo de la cartera, registro, verificación, seguimiento y control de los movimientos de los créditos del Fondo Social de Vivienda.

- Administrar el aplicativo y generar los accesos al aplicativo de cartera

- Producir los informes de cartera morosa, listados para seguro y demás que le sean solicitados.

- Informar estado de créditos y saldos a quien lo solicite.

Correo electrónico:

[email protected]

Teléfono. 2207600 ext. 1119 - 2202880 Ext. 1115






GES

TÓN

INTE

RN

A D

E P

RO

CES

OS

PROFESIONAL A CARGO: ELIZABETH LÓPEZ CANTERO

(Profesional Universitario)

FUNCIÓN

- Manejo del MECI y Planeación

- Seguimiento a los procesos hipotecarios de delegaciones departamentales

- Manejo y administración de la caja menor del FSV

- Consolidación y envío de información a los entes internos y externos

- Gestionar y hacer seguimiento ante las aseguradoras las reclamaciones por concepto de siniestros


Teléfono. 220 28 80 ext. 1138






Continuación DEPENDENCIASA

RC

HIV

O

PROFESIONAL A CARGO: ANA DEL ROSARIO MEJIA BECERRA(Profesional Universitario)

FUNCIÓN

- Gestionar el manejo del archivo de créditos del F.S.V.

- Actualizar los expedientes de créditos

- Gestionar y controlar el préstamo de carpetas a otros funcionarios autorizados


Celular 317 8535466





AP

OYO

A

DM

INST

RA

TIV

O

FUNCIONARIOS DE APOYO

Miguel Antonio Ramírez Técnico AdministrativoJulieth Naydu Rojas Romero SecretariaLaura Patricia Cuevas Auxiliar Administrativo

FUNCIÓN

- Apoyo administrativo a las áreas del Fondo Social de Vivienda

- Las que le sean asignadas según necesidades del F.S.V.

Correos electrónicos:

[email protected] Teléfono. 220 28 80 ext. 1128 [email protected] Teléfono. 220 28 80 ext. [email protected] Teléfono. 220 28 80 ext. 1138





ASIGNACIONES BASICAS DECRETO 201 DE 2014 Art.1

GRADO DIRECTIVO ASESOR PROFESIONAL TECNICO ASISTENCIAL

1 3.816.671 3.424.830 2.872.474 1.842.608 1.078.520

2 4.177.518 3.745.502 3.190.623 1.971.819 1.118.369

3 4.580.781 4.373.267 3.416.252 2.044.062 1.232.608

4 5.238.879 4.615.650 3.616.943 2.151.697 1.321.774

5 5.967.411 3.879.215 2.351.846 1.415.328

6 6.380.024 4.103.703 2.476.836 1.520.271

7 7.360.061 4.332.777 2.659.409 1.612.127

8 8.515.591 4.709.426 1.978.808

9 2.206.844




PRESUPUESTO VIGENCIA 2015(Decreto 2710 de dic. 26 de 2014)




POLÍTICAS O LINEAMIENTOS DEL FONDO SOCIAL DE VIVIENDA

OPTIMIZAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA

FACILITAR EL ACCESO AL CRÉDITO PARA SOLUCIÓN DE

VIVIENDA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL




PLAN DE ACCIÓN DEL FONDO SOCIAL DE

VIVIENDA

Objetivos

Establecer y alcanzar el desarrollo de las tareas en los

plazos y tiempos definidos en el mismo, con eficiencia, eficacia y

efectividad

Metas: Ejecutar el 100% del presupuesto en créditos para la solución de vivienda de

los funcionarios de la Registraduría Nacional

Informe de gestión del año inmediatamente

anterior.

Se ubica en la pagina WEB de la entidad

Estrategias

Elaborar un Plan de Actividades para que en el accionar

contribuya al perfeccionamiento y mejora continua del FSV

desempeño.




INDICADORES

DE

DESEMPEÑO




Total recursos ejecutados en créditos

Total recursos asignados para créditosX 100

9.680’319.000

9.768’000.000X 100 = 99,10%

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL OBJETO SOCIAL DEL F.S.V.

Cantidad de créditos legalizados

Cantidad de créditos aprobadosX 100

129

134X 100 = 96,27%

LEGALIZACIÓN DE CRÉDITOS

Cartera morosa (Cuotas)

Cartera totalX 100

1.163.348

58.167.280X 100 = 2,00%

CARTERA VENCIDA (Al cierre de la vigencia 2014)

INDICADORES




Provisión cartera de difícil recaudo

Total cartera de difícil recaudoX 100

1.257.910

2.703.191X 100 = 46,53%

COBERTURA PROVISIÓN DE CARTERA (Al cierre de la vigencia 2014)

Total ($) cartera de difícil recaudo

Total ($) carteraX 100

2.703.191

58.167.280X 100 = 4,65%

CALIDAD DE LA CARTERA

Cartera Hipotecaría

Total activo del F.S.V.X 100

58.167.280

63.045.956X 100 = 92,26%

COLOCACIÓN DEL ACTIVO %(Al cierre de la vigencia 2014)

INDICADORES




Cantidad créditos en proceso ejecutivo

Total créditos vigentesX 100

52

1.709X 100 = 3,04%

% CRÉDITOS EN PROCESO EJECUTIVO HIPOTECARIO

Presupuesto ejecutado créditos

Presupuesto aprobadoX 100

9.680.319

9.797.000X 100 =98,81%

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

Ingresos por intereses recaudados

Cartera hipotecaria promedioX 100

2.584.487

4.847.273X 100 = 53,32%

% RENDIMIENTO DE LA CARTERA RECAUDADA

INDICADORES




PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO(Para mas información se encuentra disponible en la pagina de la Registraduría Nacional del Estado Civil-

http://www.registraduria.gov.co/IMG/pdf/PLAN_ANTICORRUPCION__ATENCION_CIUDADANO.pdf)

Este plan, tiene como finalidad ser un instrumento de tipo preventivo

para el control de la gestión al interior de las instituciones e incluye cuatro componentes :

1. Metodología para la identificación de riesgos de corrupción y acciones

para su manejo

2. Estrategia Anti trámites

3. Rendición de cuentas

4. Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano

OBJETIVO GENERAL

Establecer estrategias encaminadas a la lucha contra la corrupción y de atención al Ciudadano, a través del Plan

Anticorrupción y de Atención al ciudadano 2014, para dar

cumplimiento a lo establecido por la Ley 1474 de 2011 y el

Decreto 2641 de 2012

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

* Actualizar el Plan Anticorrupción al Ciudadano

* Identificar los riesgos de corrupción con el propósito de

prevenirlos o evitarlos.

* Brindar a la ciudadanía en general trámites y servicios

oportunos y ágiles.




PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO(Para mas información se encuentra disponible en la pagina de la Registraduría Nacional del Estado Civil-

http://www.registraduria.gov.co/IMG/pdf/PLAN_ANTICORRUPCION__ATENCION_CIUDADANO.pdf)

ALCANCE

Las medidas, acciones y mecanismos contenidos en el Plan Anticorrupción y de Atención al

Ciudadano, deberán ser aplicadas por todos los servidores de la Registraduría Nacional del

Estado Civil.

ELEMENTOS ESTRATÉGICOS

1) Misión

2) Visión

3) Principios Corporativos

4) Valores éticos

5) Política de Calidad

6) Objetivos de Calidad

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