INFORMACIÓ SOBRE L’ARXIU MUNICIPAL DE L’HOSPITALET

20/03/2007

Què és la web de l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet?

•La web de l’Arxiu Municipal forma part del sistema d’informació de l’Ajuntament de L’Hospitalet a través del qual posa a l’abast de tothom informació sobre els fons documentals que custodia, els serveis que presta i lesactivitats que organitza.

•La web de l'Arxiu Municipal de l'Hospitalet és una eina que obre noves vies de comunicació i relació entre la ciutadania i l’administració perquè posa a l’abast el conjunt de serveis relacionats amb l’administració quotidiana, per millorar la transparència administrativa i facilitar el tràmit d’assumptes d’interès dels ciutadans.

Què és la web de l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet?

•La web de l’Arxiu Municipal és una eina plena d’informació i d’instruments per millorar el coneixement del patrimoni documental municipal, que possibilita, aprofitant tot el potencial que ofereixen les TIC, participar activament a les activitats sobre la memòria, la història i el patrimoni cultural de L'Hospitalet.

•La web de l’Arxiu Municipal és una porta oberta i un punt de connexió, per accedir a altres institucions, organismes i entitats relacionats amb el patrimoni documental.

INFORMACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPAL

– Equipaments – Capacitat de l’arxiu– Fons tractats– Comissió Municipal d’Accés Avaluació i Tria de la Documentació– Usuaris/es– Consultes

INFORMACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPAL

•L’arxiu Municipal és el segon en importància dels de Catalunya per el volum de documentació municipal que custodia. •El Maig de 2003 va ser inaugurada la nova seu al carrer Cobalt, 57-59•2 Plantes amb una superfície de: 2000 m2•Distribució dels espais:

–Sala de consulta 65 m2–Oficines, despatxos, sala tècnica 270 m2–Dipòsits de documentació 1600 m2–Sala de reunions 15 m2–Sala de desinsectació 30 m2–Sala polivalent (1ª Planta) 70 m2

INFORMACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPAL

•Capacitat total dipòsits 10800 m lineals

–Ocupació 6400 m lineals–Espai lliure 1050 m lineals–Transferències pendent rebre 3800 m lineals

INFORMACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPAL

•Treball tècnic

–S’han inventariat 31.902 arxivadors –S’han catalogat 52.561 expedients

Que representa el 50% de la documentació existent a l’arxiu

En aquest procés de tractament arxivístic s’han eliminat, còpies, fotocopies, esborranys, etc. per un volum aproximat de 7000 arxivadors, però no s’ha eliminat informació. A partir d’ara s’ha d’iniciar el procés d’avaluació reglada aplicant les Taules d’Avaluació Documental.

INFORMACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPAL

•Avaluació i tria de la documentació:

Aplicació de les taules d’avaluació documental, per fixar els criteris d’accés procedir a la selecció de les sèries de documents a conservar.

Aquest any 2007 està previst la constitució de la Comissio Municipal d’Accés Avaluació i Tria de la Documentació Local que estarà formada per:

•Membre permanets: Secretària de l’Ajuntament, Interventor, Directora de l’Arxiu Municipal i Responsable de la Comissio.•Membres variables: Cada procès d’avaluació haurà de contar amb la participació del Director de Servei com a responsable últim de la documentació de la seva àrea de la qual s’hagin d’avaluar sèries documentals, per estudiar la seva possible eliminació

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Llicenciats i altres titulacions superiors 10,8 7,1 8,5 2,24 4,22 3,01 0,82

Estudiants no universitaris 26,6 24,1 16,8 14,1 13,18 7,33 1,94

Erudits locals i foranis 0,08 27,8 28,3 7,91 4,38 12,18 1,91

Estudiants universitaris 14,5 22,4 25,1 13,59 6,27 9,22 5,69

Consultes des de l'Administració 8,6 11,2 17,1 13,97 13,99 28,16 42,17

Altres (empreses, ciutadans a títol personal i entitats) 38,8 7,3 4,1 48,19 57,96 40,09 47,47

INFORMACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPALTipologia dels usuaris

Nota: La tipologia Altres inclou: les consultes personals, d’empreses i entitats

INFORMACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPAL

– Consultes a l'arxiu municipal

Nota: A partir de l'any 2005 no s’han inclòs les consultes sobre normativa perquè les àrees accedeixen directament a través d’internet

Any 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Consultes 2295 4637 6966 7371 7104 5672 5912